人事管理制度(入職、考勤、離職管理)

1、某 科 技 有 限 公 司 發(fā)2016-05-06 實(shí)施 文件編 MD-XZ-04-2018 版0 次改某 集 團(tuán)編制：審核：批準(zhǔn)：主 題人 事 管 理 制 度批準(zhǔn)日：2018.04.26實(shí)施日：1 目的為明確公司人管理權(quán)限和流程，促進(jìn)基礎(chǔ)人事管理工作范化、序化，提升管理效率和質(zhì) 量，根據(jù)勞動(dòng)法及國(guó)家和貴陽(yáng)市有關(guān)政策、法規(guī)，以及公司的實(shí)際情況，特制定本制度。 2 適用圍適用于公司總理以下的所有崗位員工的招聘管理、入職理、考考核管理、異動(dòng)管理、離 職管理等。3 職3.1 人行部是人事管理制度的歸口管理部門，負(fù)責(zé)本制度關(guān)于招聘勤、異動(dòng)、離職等具體工 作的執(zhí)行。3.2 用部負(fù)責(zé)用人需求的申報(bào)、在職員

2、工的考勤記錄、異動(dòng)、離職手續(xù)的協(xié)助辦理等。3.3 副經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)重大人事管理活動(dòng)的主持或參與，及相關(guān)人事管理工作的批準(zhǔn)。3.4 財(cái)部責(zé)人事管理相關(guān)費(fèi)用、資金的支持。4 程4.1 聘理4.1.1 招計(jì)劃4.1.1.1 人行政部每年年底 12 月?lián)敬文甑纳a(chǎn)銷售目標(biāo)據(jù)部門的用人需求副總經(jīng) 理辦公室、總經(jīng)理辦公室提交下一年度的總招聘計(jì)劃，確定次年招聘人數(shù)、崗位配置、選用渠道及 費(fèi)用預(yù)算等。填制年招聘計(jì)劃經(jīng)總理審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后開展年度招聘工作。 4.1.1.2 部新增崗位編制提招聘需求的，由部門填經(jīng)門責(zé)人簽字后交副總經(jīng) 理審批（車間主任、部門經(jīng)理崗位需經(jīng)總經(jīng)理審批）后交人事行政部實(shí)施招聘。4.1

3、.1.3 部因崗位員工離職調(diào)崗提出招聘需求的，由部門填用人申請(qǐng)經(jīng)人門經(jīng)理簽字 確認(rèn)后，交人事行政部實(shí)施招聘。4.1.2 招實(shí)施4.1.2.1 人專員根據(jù)招聘需求和公司崗位說(shuō)明書發(fā)布招聘信，根據(jù)招聘任務(wù)的緊急程度及時(shí)查 收或主動(dòng)搜索人才簡(jiǎn)歷。文件編 MD-XZ-04-2018 版0 次改某 集 團(tuán)編制：審核：批準(zhǔn)：主 題人 事 管 理 制 度批準(zhǔn)日：2018.04.26實(shí)施日：4.1.2.2 對(duì)合招聘要求的簡(jiǎn)，電話或信息的方式預(yù)約面試時(shí)。4.1.2.3 班長(zhǎng)、基礎(chǔ)文職及一線員工的面試經(jīng)人事行政部負(fù)人試、用人部門復(fù)試后即可確定是 否錄用；車間主任、關(guān)鍵崗位專業(yè)人才及部門經(jīng)理的面試，經(jīng)人事行政部初試

4、、直管部門負(fù)責(zé)人復(fù) 試、總經(jīng)理面試后再確定是否錄用。4.1.2.4 通面試，確定錄用人員，可通過(guò)電話、信息、口頭式知入職時(shí)間，并通知辦理入職需 要提供的資料和信息。4.2 職理4.2.1 新工入職需提一天辦理入職手續(xù)，不得當(dāng)天理續(xù)當(dāng)天班。4.2.2 新工辦理入職續(xù)必須在入職前簽勞合身份證原件、 本人農(nóng)村信用合作社銀行卡4 張 寸白底照片管理崗位員額提學(xué)歷證書、上企業(yè)的 離職證明、相關(guān)從業(yè)資格證、職稱證書等。4.2.3 人專員應(yīng)按要齊備新員工入職手續(xù)資料，并立質(zhì)檔案錄員花名冊(cè)。4.2.4 人專員在新員辦理入職時(shí)為新員工辦理工作及入指紋。4.2.7 行專員為新員辦理餐卡、安排住宿并在一周發(fā)工作服。

5、4.2.6 新工入職部門負(fù)責(zé)人人事行政部為員工填的財(cái)務(wù)統(tǒng)一按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。4.3 用管4.3.1 新工入職，班長(zhǎng)、綜合文職類崗位及以下員試期一律為2 個(gè)；車間主任、部門經(jīng)理 及關(guān)鍵技術(shù)崗位人才試用期根據(jù)副總經(jīng)理面試結(jié)果確定，原則上最低 2 個(gè)，最多 6 個(gè)。 4.3.2 試期內(nèi)用人部門發(fā)現(xiàn)使用員工能力或技能不符崗位要品端正工作責(zé)任心強(qiáng)、 學(xué)習(xí)能力較好的，在征得員工同意后，可以向人事行政部推薦調(diào)崗。4.3.3 用部門需在新工試用期滿前為新員工做考核估寫員工試用期考核并據(jù)考核 得分簽署對(duì)員工是否轉(zhuǎn)正的意見(jiàn)。文件編 MD-XZ-04-2018 版0 次改某 集 團(tuán)編制：審核：批準(zhǔn)：主 題人 事 管

6、理 制 度批準(zhǔn)日：2018.04.26實(shí)施日：4.3.4 試期考核合格正的部門負(fù)責(zé)人到人事行政部為轉(zhuǎn)正員工填人 行政部統(tǒng)一報(bào)副總經(jīng)理審批后將復(fù)印件交財(cái)務(wù)執(zhí)行轉(zhuǎn)正工資。4.3.5 試期考核不合的由部門責(zé)人向員工送報(bào)調(diào)出、調(diào)入部門負(fù)責(zé)人簽字（特殊崗位或主任級(jí)以上管理人員崗位調(diào)動(dòng) 需報(bào)副總經(jīng)理批準(zhǔn)）后交人事行政部存檔。4.4.3 崗調(diào)動(dòng)后，有個(gè)月的新崗位試用期。原則上新位試用及轉(zhuǎn)正對(duì)員工執(zhí)行新崗位薪 資標(biāo)準(zhǔn)。4.4.4 員在職期間需整薪資的，由所在部門負(fù)責(zé)人人行政部員工填員工資履歷表， 人事行政部統(tǒng)一報(bào)副總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后將復(fù)印件交財(cái)務(wù)執(zhí)行新標(biāo)準(zhǔn)，并對(duì)原件存檔管理。4.5 勤理4.5.1 作時(shí)間：公司

7、行標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制，即每天工作 8 ?。菏?hào)廠房： 13:2017:30十一號(hào)廠房：0012:00 13:3017:304.5.2 公以指紋打卡部門手工記錄相結(jié)合的方式對(duì)總理外的體員工行考勤管理。4.5.3 每初人事行政采集上月度員工指紋打卡記錄回部門手考勤表結(jié)合員補(bǔ)卡條、 出差單等考勤記錄核對(duì)考勤的真實(shí)性。并在月初 7 個(gè)工作日內(nèi)將核對(duì)好的考勤表交財(cái) 務(wù)部。4.5.4 每出勤為滿勤且無(wú)遲到早退因人因補(bǔ)卡病假的公給予 元滿獎(jiǎng)。 4.5.7 當(dāng)累計(jì)遲到（退）時(shí)間 ， 分 鐘，罰款 5 元；累計(jì)遲到（早退）時(shí)間 ，文件編 MD-XZ-04-2018 版0 次改某 集 團(tuán)編制：審核：批準(zhǔn)：主 題人 事 管

8、 理 制 度批準(zhǔn)日：2018.04.26實(shí)施日：5 分 分鐘，罰款 10 元；累計(jì)遲到（早退（時(shí)間 T， 分 分鐘，罰款 30 元 4.5.8 未請(qǐng)假批準(zhǔn)，自離崗的視為曠工，曠工 天核 3 天資；一年內(nèi)連續(xù)或累計(jì)曠工 3 天以 上的參照獎(jiǎng)懲管理制度第 6.7 條 6.7.9 條處理。4.6假管4.6.1 病假管理4.6.1.1 員因病或私事要請(qǐng)假的，需提前 1 天上口頭向部門負(fù)責(zé)申，得門負(fù)責(zé)同意 后填寫請(qǐng)假條，請(qǐng)條經(jīng)關(guān)權(quán)限人審批后方可休假。4.6.1.2 因殊情況不能前申請(qǐng)的，應(yīng)提前電話告知部門負(fù)責(zé)人說(shuō)明情況，并在回廠上班后 2 個(gè) 作日內(nèi)補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。4.6.1.3 辦室人員請(qǐng)假時(shí)間 天（含

9、以內(nèi)的可由部門經(jīng)理審批； 天以上的需經(jīng)部門經(jīng)理審 核，副總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可休假。4.6.1.4 車班組長(zhǎng)及一線員工請(qǐng)假時(shí)間 3 天內(nèi)的可以車主審批； 天上的需經(jīng)車間主 任審核、生產(chǎn)部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可休假。4.6.1.5 車主任、部門經(jīng)理假一律由副總經(jīng)理審核批準(zhǔn)。4.6.1.6 員的請(qǐng)由假工在休假前提交到人事行政部，補(bǔ)辦手續(xù)的員工在補(bǔ)辦好后也需第 一時(shí)間交到人事行政部，由人事行政部存檔管理。4.6.1.7 因事假不能滿足當(dāng)月正班出勤時(shí)間的，請(qǐng)假當(dāng)天有班，優(yōu)先用當(dāng)天的加班時(shí)間補(bǔ)足當(dāng) 天的正班時(shí)間；請(qǐng)假當(dāng)天沒(méi)有加班的，優(yōu)先用周末加班時(shí)間補(bǔ)足正班時(shí)間。4.6.1.8 全累計(jì)病事假時(shí)間過(guò) 天，可參與年度優(yōu)秀

10、員的比。4.6.2 特假管理4.6.2.1 公根據(jù)國(guó)家法法規(guī)，適當(dāng)給予符合條件員工婚假 3 天直系親過(guò)喪假 3 天申請(qǐng)婚 假的員工需在休假前向人事行政部提交結(jié)婚證復(fù)印件；申請(qǐng)喪假的同事需在返廠上班后 個(gè)作日 內(nèi)提交親屬的死亡證明。文件編 MD-XZ-04-2018 版0 次改某 集 團(tuán)編制：審核：批準(zhǔn)：主 題人 事 管 理 制 度批準(zhǔn)日：2018.04.26實(shí)施日：4.6.2.2 在員工根據(jù)國(guó)家規(guī)享受產(chǎn)假或生育陪護(hù)假，休產(chǎn)假陪護(hù)假的員工需配合人事行政部提 交相關(guān)證明和資料（出生證明、住院記錄、發(fā)票等4.6.2.3 在司工作滿一年以上的，公司每年準(zhǔn)予 5 天薪年假，工作滿十年的，公司每年準(zhǔn)予 天

11、帶薪年假。休年假需要提前向部門負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)，以便做好工作安排。同時(shí)由部門負(fù)責(zé)人在 考勤表上注明休假時(shí)間為年假，方便人事行政部考勤核對(duì)和統(tǒng)計(jì)。4.6.3 法公休假根據(jù)國(guó)家法定假日的規(guī)定，公司員工享有以下帶薪公休假期：元旦節(jié)： 天 端午節(jié)： 天春節(jié)： 中秋節(jié)： 清明節(jié)： 天 國(guó)慶節(jié)：3 天勞節(jié)1 天4.7離管4.7.1 員離職有四種形別是合同期內(nèi)員辭職同期公辭合同期滿解除勞動(dòng)關(guān)系、 員工自離。4.7.2 員提出辭職的需提前 天試用期內(nèi)需提前 天）向部門負(fù)責(zé)人提交書員工離職申請(qǐng) 審批表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后交人事行政部保管30 天內(nèi)公司安排好該崗位工作交接，辭職員工 可到人事行政部辦理離職手續(xù)，填報(bào)

12、員工離職申請(qǐng)審批及員離職交接表。4.7.3 合期內(nèi)公司辭員工應(yīng)嚴(yán)格參照公司管理制度行般況下公司可辭試期核合 格員工、在職期間違反公司規(guī)定，符合獎(jiǎng)懲管理制度 至 6.7.12 處規(guī)的員工、在職期間 有違法亂紀(jì)行為的員工、在職期間因個(gè)人失誤在公司內(nèi)外部造成惡劣影響的員工、在職期間個(gè)人能 力不適應(yīng)公司發(fā)展，經(jīng)過(guò)培訓(xùn)、調(diào)崗仍不能勝任崗位工作的員工。4.7.4 合期滿公司或工任意一方不愿再續(xù)勞動(dòng)合同的應(yīng)前 30 天通知對(duì)方以便各自做好 工作計(jì)劃。離職時(shí)，員工仍需按公司規(guī)定填員工離職申請(qǐng)審批及員工離職交接表。 4.7.5 勞關(guān)系存續(xù)期員工未辦理離職手續(xù)擅自離職的經(jīng)請(qǐng)假批準(zhǔn)連續(xù)或累計(jì)曠工 （） 以上的，視為

13、員工自離。4.7.6 自員工公參獎(jiǎng)懲管理制度第 6.7 條 條于曠工的考核規(guī)定執(zhí)行同參照 本制度第 4.5.8 條行考核。4.7.7 對(duì)工自離情況人事行政部在公司內(nèi)公示自離通知書財(cái)停止發(fā)放未結(jié)算部文件編 MD-XZ-04-2018 版0 次改某 集 團(tuán)編制：審核：批準(zhǔn)：主 題人 事 管 理 制 度批準(zhǔn)日：2018.04.26實(shí)施日：分工資。4.7.8 員正常離職一以書面的員離職申請(qǐng)審批及員離職交接表報(bào)批為準(zhǔn)司不認(rèn) 可其他任何形式的辭職方式，包括但不限于：口頭辭職、信息辭職、郵件辭職、電話辭職等。 4.7.9 離員工，薪資遇按公司規(guī)定的時(shí)間和程序統(tǒng)結(jié)發(fā)放。5 用件5.1中華人民共和國(guó)勞法5.2中華人民共和國(guó)勞合同法5.3 JZW-QP-04-2018 力資源控制程序5.4 JZWMD-XZ-07-2018 懲管理制度 記錄6.1