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文檔簡(jiǎn)介
1、1某公司疫情防控期間日常辦公管理為提高公司預(yù)防和控制新型冠狀病毒感染肺炎的能力和水平,切實(shí)保障全體員工的身體健康與生命安全,維護(hù)公司正常的工作、生活秩序,根據(jù)中華人民共和國(guó)傳染病防治法、突發(fā)公共事件應(yīng)急條例等法律法規(guī)和規(guī)范性文件,結(jié)合公司疫情防控工作方案,特制定日常辦公管理制度??箵粢咔?,從我做起!望全體員工認(rèn)真貫徹落實(shí),在確保順利抗擊疫情的基礎(chǔ)上,逐步恢復(fù)公司正常的工作、生產(chǎn)和生活秩序。一、組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)成立公司疫情防控工作辦公室(以下簡(jiǎn)稱“公司防控辦”)。組長(zhǎng):經(jīng)理副組長(zhǎng):副經(jīng)理成員:各部門(mén)負(fù)責(zé)人公司防控辦在公司疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組及其辦公室(以下簡(jiǎn)稱“公司防控辦”)的指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)公
2、司防控工作,督導(dǎo)檢查各部門(mén)落實(shí)防控工作要求和疫情防控期間各項(xiàng)管理制度。公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部要高度重視疫情防控工作,層層落實(shí)責(zé)任,逐一摸排員工,隨時(shí)掌握員工動(dòng)態(tài),引導(dǎo)員工配合疫情防控,掌握防控知識(shí),做好科學(xué)防護(hù)。二、人員崗位職責(zé)(一)部門(mén)負(fù)責(zé)人職責(zé)1.細(xì)化部門(mén)防控應(yīng)急預(yù)案,負(fù)責(zé)本部門(mén)各項(xiàng)防控工作的落實(shí)工作;2.負(fù)責(zé)員工的防護(hù)知識(shí)、安全管理工作,督促員工養(yǎng)成良好習(xí)慣,抓好個(gè)人2防護(hù);3.督導(dǎo)檢查本部門(mén)員工對(duì)各項(xiàng)制度落實(shí)情況,及時(shí)糾正員工不當(dāng)行為;4.負(fù)責(zé)將公司的防控公告及時(shí)下發(fā)給每位員工,監(jiān)測(cè)本部門(mén)員工輿情,確保員工不信謠、不傳謠;5.督促做好本部門(mén)衛(wèi)生防疫和消毒工作,重點(diǎn)關(guān)注每日員工健康狀況情況,對(duì)
3、出現(xiàn)疑似病例等突發(fā)情況要及時(shí)正確處置。(二)公司員工職責(zé)1.員工是自身健康安全的第一責(zé)任人,要認(rèn)真學(xué)習(xí)新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控工作指導(dǎo)手冊(cè),做好個(gè)人防護(hù)工作。2.上班期間所有員工必須佩戴防護(hù)口罩;3.上班時(shí)間嚴(yán)禁串崗,如因工作需要必須多人同時(shí)作業(yè)的,盡量保持安全距離;4.嚴(yán)禁人員聚集閑談,聚集就餐;5.廢棄口罩、餐盒放置于公司指定地點(diǎn);6.辦公室人員應(yīng)做好對(duì)公用辦公設(shè)備、固定電話的消毒工作;7.做好工作區(qū)域的通風(fēng),期間同事們應(yīng)做好保暖工作;8.打噴嚏捂口鼻,慎揉眼。9.飯前、如廁后需洗手,接觸公共設(shè)備后要洗手,洗手應(yīng)嚴(yán)格按洗手六步法執(zhí)行;10.下班后需外出的請(qǐng)佩戴防護(hù)口罩,家中做好通風(fēng),
4、本人及家人盡量不要3去人員密集場(chǎng)所,與人保持安全距離,不握手,不聚會(huì)。三、日常管理制度(一)人員健康管理制度1.各部門(mén)對(duì)本部門(mén)員工身體狀況等信息實(shí)行“日?qǐng)?bào)告”,工作期間一旦有發(fā)熱、咳嗽、乏力、鼻塞、流涕、胸痛、呼吸困難、腹瀉、結(jié)膜炎等可疑癥狀,應(yīng)在做好防護(hù)的前提下立即就醫(yī),按照醫(yī)療要求執(zhí)行后續(xù)安排,并報(bào)公司防控辦聯(lián)系人。2.未佩戴口罩的人員嚴(yán)禁進(jìn)入公司。工作期間,公司員工和服務(wù)人員要主動(dòng)規(guī)范佩戴口罩,不隨意走動(dòng)串崗,盡可能減少面對(duì)面工作交流,保護(hù)自己與他人。3.減少接收快遞和外賣(mài),確需接收的,應(yīng)在公司外拆開(kāi)包裹,并將外包裝放置在樓外垃圾桶。4.員工上下班盡量采取自駕、騎行、步行等方式,減少公共
5、出行;如必須乘坐公共交通工具,務(wù)必全程佩戴口罩,做好個(gè)人防護(hù)。(二)辦公區(qū)出入管理制度1.公司對(duì)辦公區(qū)實(shí)行封閉管理,嚴(yán)格執(zhí)行“一人一碼”制度并檢測(cè)體溫。經(jīng)測(cè)量員工體溫高于37.2的,由公司防控辦將情況進(jìn)行記錄并上報(bào),本人應(yīng)回家觀察休息。必要時(shí),在做好個(gè)防護(hù)工作的前提下,到市指定發(fā)熱門(mén)診進(jìn)行復(fù)查,按要求做好隔離。2.前臺(tái)需加強(qiáng)進(jìn)門(mén)登記管理,杜絕外部人員混入公司。3.不得帶親友進(jìn)入公司;訪客必須接受體溫測(cè)量并登記出發(fā)地、交通工具等信息;受訪人員接待訪客期間,雙方應(yīng)佩戴口罩、保持1米以上距離、控制時(shí)間;訪客在前臺(tái)處經(jīng)測(cè)量體溫高于37.2的,由前臺(tái)登記姓名和聯(lián)系方式,建議其立即到發(fā)熱門(mén)診進(jìn)行復(fù)查。44
6、.盡量避免出差,如員工必須出差的,應(yīng)嚴(yán)格做好各項(xiàng)防控措施,要每天進(jìn)行跟蹤監(jiān)督。(三)辦公會(huì)議管理制定1.疫情防控期間,公司減少會(huì)議數(shù)量,特別是現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議數(shù)量,優(yōu)先采用視頻、電話會(huì)議形式。2.減少參會(huì)人員規(guī)模,縮短會(huì)議時(shí)間,座位之間至少間隔1米,參會(huì)人員必須戴口罩,會(huì)議時(shí)間每超過(guò)1小時(shí)通風(fēng)1次。3.會(huì)議結(jié)束后,對(duì)會(huì)議室及設(shè)施等實(shí)施消毒。(四)餐飲保障管理制度1.公司實(shí)行分餐方式,在崗員工在各自工位上就餐。2.各部門(mén)設(shè)立專門(mén)的餐余垃圾存放點(diǎn),所有員工必須定點(diǎn)投放,由清潔人員統(tǒng)一收集處理。(五)衛(wèi)生防疫管理制度1.辦公區(qū)域工作時(shí)間要加大通風(fēng)換氣頻次,通風(fēng)時(shí)員工應(yīng)注意保暖。2.每天定時(shí)對(duì)公司出入口、走廊
7、、樓道、門(mén)廳、衛(wèi)生間等公共區(qū)域進(jìn)行消毒。3.每天上班前對(duì)辦公室內(nèi)進(jìn)行消毒。辦公電話、電腦鍵盤(pán)、鼠標(biāo)、門(mén)把手等,每日用75%酒精擦拭。4.公司統(tǒng)一在前臺(tái)大門(mén)外設(shè)立廢棄口罩收集點(diǎn),所有員工必須定點(diǎn)丟棄,由清潔人員統(tǒng)一收集等待政府部門(mén)回收。(六)公務(wù)用車(chē)管理制度51.盡量減少公務(wù)用車(chē)出行。特殊原因確需出行的,升級(jí)審批管理,部門(mén)用車(chē)由公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。司乘人員均應(yīng)全程佩戴口罩。2.公務(wù)用車(chē)每次使用后均應(yīng)進(jìn)行車(chē)內(nèi)及門(mén)把手消毒,實(shí)行“一客一消毒”。3.公務(wù)用車(chē)赴醫(yī)院等場(chǎng)所后,應(yīng)進(jìn)行多次消毒確保安全。(七)外來(lái)人員管理制度1.建立探訪人員登記臺(tái)賬,外來(lái)人員(除應(yīng)聘人員外)來(lái)公司前應(yīng)提前聯(lián)系確認(rèn),非必須情況,所有工作通過(guò)電話、微信溝通解決。2.所有外來(lái)探訪人員應(yīng)佩戴醫(yī)用外科口罩,在前臺(tái)處接受體溫測(cè)量,如探訪人員有新型冠狀病毒感
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