會(huì)議承辦合同(范本)

1、會(huì)議承辦合同合同編號(hào)：甲方： 利寶保險(xiǎn)有限公司山東分公司（以下簡(jiǎn)稱“甲方”）注冊(cè)地址：法定代表人（公司負(fù)責(zé)人）聯(lián)系人：聯(lián)系電話：乙方：注冊(cè)地址：法定代表人（公司負(fù)責(zé)人）聯(lián)系人：聯(lián)系電話：開(kāi)戶銀行：賬戶：（以下簡(jiǎn)稱“乙方”）甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，就乙方承辦甲方之_會(huì)議事宜達(dá)成如下協(xié)議，以資雙方共同遵守。第一條甲方主辦的_ 會(huì)議交由乙方承辦。會(huì)議地點(diǎn)為_(kāi)會(huì)議時(shí)間 _ 年 _月 _日至 _ 年 _月 _日。主會(huì)場(chǎng)是 _第二條乙方提供如下會(huì)議服務(wù)：1、禮儀及接待乙方提供 _名禮儀， 設(shè)立標(biāo)識(shí) ( 甲方提供企業(yè)或行業(yè)標(biāo)識(shí)，乙方制作 ) ，引導(dǎo)甲方人員報(bào)道及安排商務(wù)車輛前往下榻酒店。在下榻酒店大堂設(shè)立專用接

2、待臺(tái)( 乙方負(fù)責(zé)設(shè)立_名工作人員協(xié)助甲方會(huì)務(wù)組人員進(jìn)行代表簽到、房間安排、 發(fā)放會(huì)議指南) ，乙方提供 ( 甲乙雙方共同擬定 ) 、告知代表會(huì)議注意事項(xiàng)，編制會(huì)議名錄。禮儀工作時(shí)間為_(kāi) 月 _日 _時(shí)至 _ 月_日 _時(shí)，下榻酒店接待人員工作時(shí)間為_(kāi) 月 _日 _時(shí)至 _月 _ 日_ 時(shí)，乙方提供一條接待熱線電話。2、會(huì)議名錄制作要求為：開(kāi)本 _， _色印刷，內(nèi)文紙張為_(kāi)紙，封面為_(kāi) ，制作 _份，單價(jià)為 _，交貨時(shí)間為_(kāi)月 _日前。會(huì)議名錄資料要求在_月 _日前以 _格式上傳給 _ 網(wǎng)站。3、會(huì)議發(fā)言材料制作：開(kāi)本 _， _色印刷，內(nèi)文紙張為_(kāi)紙，封面為_(kāi) ，制作 _份，單價(jià)為 _，交貨時(shí)間

3、為_(kāi)月 _日前。4、會(huì)議交通根據(jù)實(shí)際需要，乙方須于_月 _日 _時(shí)至 _月 _日 _時(shí)安排 _ 輛 _座空調(diào)巴士至_機(jī)場(chǎng) ( 汽車站、火車站) 。按照先到集合，統(tǒng)一運(yùn)輸?shù)姆绞?，安排與會(huì)代表前往下榻酒店。5、會(huì)場(chǎng)布置乙方應(yīng)在 _月 _日前預(yù)訂 _ 會(huì)場(chǎng)，并于 _月 _日_點(diǎn)前按甲方要求完成布置：（ 1） 主席臺(tái)要求鮮花 _盆， _色地毯，絨布主持臺(tái)，主席臺(tái)設(shè)_席位，背景為_(kāi)材料，投影簾要求 _，投影儀要求 _，配備激光指示筆( 或者伸縮式教鞭 ) 、有線 / 無(wú)線麥克風(fēng) _個(gè)。主席臺(tái)配置茶水杯( 或者瓶裝礦泉水) ，一側(cè)放置飲水機(jī)( 配瓶裝礦泉水時(shí)可不用飲水機(jī)) ，主席臺(tái)配備會(huì)務(wù)服務(wù)小姐一名。雙

4、方確認(rèn)： 投影儀為 ( 甲方自帶，乙方提供甲方租賃，第三方提供 ) ，當(dāng)甲方自帶時(shí)，乙方有義務(wù)提供技術(shù)支持；茶水提供及服務(wù)人員支持包含在會(huì)場(chǎng)租賃成本中。2）乙方必須于 _月 _日 _點(diǎn)前完成會(huì)場(chǎng)布置 U型、課堂式、圍桌型等供選擇，安排席位不少于 _個(gè)，其中前排布置需要 _ ，各排間距不得小于 _厘米；在會(huì)場(chǎng)安排固定攝影點(diǎn) _個(gè)，需要提供飲水機(jī) _臺(tái)，提供小型會(huì)晤室 _個(gè)，會(huì)晤室擺設(shè)桌椅不得少于 _套。會(huì)場(chǎng)懸掛橫幅 _ 條，內(nèi)容為 _ 。會(huì)場(chǎng)內(nèi) / 外提供資料 / 樣品展示臺(tái) _ 個(gè)。會(huì)場(chǎng)布置與氛圍支持費(fèi)用總計(jì)為：人民幣_(tái)元。6、餐飲安排雙方確認(rèn)， 會(huì)議期間與會(huì)人員就餐地點(diǎn)為_(kāi)酒店 _餐廳。早餐

5、餐標(biāo)為_(kāi)元 / 人，正餐 ( 中餐及晚餐 ) 餐標(biāo)為 _元/ 人，早餐、正餐食物見(jiàn)附件 ( 菜譜 ) 。會(huì)議提供的餐飲包含酒水 ) ，時(shí)間是 _月_日 _餐至 _ 月 _日 _餐止。會(huì)議人員憑 _證件( 或者餐卡 ) 就餐。早餐形式為自助餐 ( 或者團(tuán)餐 ) ，正餐為圍桌式 ( 或者自助餐 ) 團(tuán)餐，具體就餐時(shí)間由乙方制作水牌告知甲方與會(huì)人員。餐飲費(fèi)用總計(jì)為：人民幣_(tái)元。7、會(huì)議秩序維持為保證會(huì)議正常舉行，雙方確認(rèn)_月 _日至 _月 _日 _會(huì)議室設(shè)立_位工作人員， 工作人員由甲方/ 乙方負(fù)責(zé)指定/ 委派，主要職責(zé)是核查進(jìn)入會(huì)場(chǎng)人員身份。進(jìn)入會(huì)場(chǎng)人員一律憑_證件進(jìn)入。此項(xiàng)服務(wù)為免費(fèi)。8、返程票

6、務(wù)服務(wù)及站場(chǎng)接送雙方確認(rèn)，甲方人員返程事宜由會(huì)務(wù)組織統(tǒng)一安排。乙方提供返程票務(wù)代理服務(wù)( 在簽到會(huì)場(chǎng)酒店大堂提供咨詢及預(yù)定處，時(shí)間為_(kāi)月 _日 _時(shí)至 _月 _日時(shí) ) 。交通費(fèi)用總計(jì)為：人民幣_(tái)元。第三條住宿安排雙方確認(rèn)，甲方預(yù)訂客房數(shù)共計(jì)_ 間，其中_飯店 _級(jí)標(biāo)準(zhǔn)間_間(_ 元 / 間 ) 。所有用房時(shí)間為_(kāi)月_日至 _月 _日 _時(shí)。超過(guò)_ 月 _日 _時(shí)，如果甲方人員需要繼續(xù)使用客房，可提前通知乙方，乙方可以與酒店交涉，按協(xié)議價(jià)格結(jié)算。住宿費(fèi)用總計(jì)為：人民幣_(tái)元。第四條變更1、甲方可以在預(yù)定的期間內(nèi)變更會(huì)議時(shí)間，但書(shū)面的變更通知必須于預(yù)定期限前_天抵達(dá)乙方，乙方接到甲方通知后應(yīng)在_個(gè)

7、工作日內(nèi)以書(shū)面方式回執(zhí)確認(rèn)，甲方在接到乙方確認(rèn)文件后即表示甲乙雙方就會(huì)議時(shí)間的變更達(dá)成一致。2、除非發(fā)生不可抗力事件，否則乙方無(wú)權(quán)變更服務(wù)。不可抗力是指不能預(yù)見(jiàn)、不能避免且不能克服的客觀情況，包括戰(zhàn)爭(zhēng)、火災(zāi)、洪水、臺(tái)風(fēng)、地震、政策變化或其它人力不可抗拒之事件。發(fā)生不可抗力事件后，乙方應(yīng)該在第一時(shí)間內(nèi)以書(shū)面形式通報(bào)甲方，并在甲方收到通知后作出變更預(yù)案供甲方選擇。乙方保證變更的服務(wù)應(yīng)當(dāng)不低于本協(xié)議約定的標(biāo)準(zhǔn)。3、如果非因上述原因乙方要求變更服務(wù)的，應(yīng)賠償甲方由于服務(wù)變更而導(dǎo)致的預(yù)期損失。第五條服務(wù)費(fèi)用及結(jié)算雙方約定，本協(xié)議規(guī)定的服務(wù)及費(fèi)用核算原則如下：1、 住宿、餐飲及車輛均按按協(xié)議標(biāo)準(zhǔn)結(jié)算。全部

8、合同費(fèi)用總計(jì)人民幣（大寫(xiě)） _元（小寫(xiě)RMB_元）。2、 雙方確認(rèn)， 所有服務(wù)費(fèi)用在_月 _日前由甲乙雙方核算認(rèn)可，甲方將在雙方核算認(rèn)可且收到乙方出具的全額正式發(fā)票后5 個(gè)工作日內(nèi)，通過(guò)銀行轉(zhuǎn)帳的方式向乙方支付款項(xiàng)。因乙方原因?qū)е录追綗o(wú)法根據(jù)合同約定按期付款的，甲方不承擔(dān)延遲付款的責(zé)任。第六條違約責(zé)任1、乙方在下列情況下須向甲方承擔(dān)賠償責(zé)任：1） 因故意或過(guò)失未達(dá)到合同規(guī)定的服務(wù)內(nèi)容或標(biāo)準(zhǔn)而給甲方造成任何經(jīng)濟(jì)損失的；2） 因故意或過(guò)失導(dǎo)致甲方或甲方參會(huì)人員人身或財(cái)產(chǎn)損失的；3） 乙方的服務(wù)未達(dá)到國(guó)家或行業(yè)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)的。如果出現(xiàn)上述（1）或（ 3）中任一情況的，乙方應(yīng)向甲方賠償_；如果出現(xiàn)上述（

9、2）中的情形的，乙方應(yīng)向甲方賠償因此給甲方帶來(lái)的一切損失。2、甲方違反本合同規(guī)定而給乙方造成經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。第七條爭(zhēng)議解決凡因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭(zhēng)議，甲乙雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。如不能通過(guò)協(xié)商解決的，任何一方均可以向甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第八條其他1、 本合同如有未盡事宜，須經(jīng)雙方共同協(xié)商，達(dá)成書(shū)面補(bǔ)充協(xié)議。書(shū)面補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。2、 本合同一式貳份，甲乙雙方各執(zhí)壹份，經(jīng)甲乙雙方簽字蓋章后生效。甲方：利寶保險(xiǎn)有限公司山東分公司（公章）授權(quán)代表（簽字）：年月日乙方：（公章）授權(quán)代表（簽字）：年月日采購(gòu)合同簽約注意事項(xiàng)采購(gòu)合同是公司或其他經(jīng)濟(jì)組

10、織，為了生產(chǎn)和流通的需要，在本地或外地采購(gòu)某些產(chǎn)品或原料而訂立的合同。與一般的貨物買賣合同相比,它具有標(biāo)的額大、技術(shù)含量高、期限性強(qiáng)等特點(diǎn)，且通常采購(gòu)方在合同中占主動(dòng)地位；尤其是項(xiàng)目采購(gòu)合同，如果材料或設(shè)備采購(gòu)出現(xiàn)問(wèn)題，可能會(huì)影響整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)程，甚至導(dǎo)致項(xiàng)目失敗。因此，在審查采購(gòu)合同時(shí)要特別注意以下事項(xiàng)：一、賣方的資信調(diào)查由于設(shè)備或材料采購(gòu)合同事關(guān)整個(gè)項(xiàng)目的運(yùn)行，在簽定采購(gòu)合同之前，一定要對(duì)賣方的資信進(jìn)行調(diào)查或有所了解，一般不宜選注冊(cè)資本低或地處偏遠(yuǎn)地區(qū)的小公司或私人獨(dú)資企業(yè)。建議采購(gòu)方謹(jǐn)慎選擇賣方，盡可能選擇資信好、近距離的交易對(duì)象。二、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)范采購(gòu)合同一般對(duì)所要采購(gòu)的設(shè)備或材料要

11、求比較高，要符合特定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)范，并且將質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)范（包括技術(shù)資料和圖紙）細(xì)化作為合同附件，以便減少合同風(fēng)險(xiǎn)，達(dá)到交易目的。如果不便細(xì)化，并且有國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的，只需在合同中注明“符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，如各標(biāo)準(zhǔn)之間存在差異，以較高者為準(zhǔn)”即可。三、付款作為采購(gòu)方，付款是合同的主要義務(wù)。為了順利地達(dá)到交易目的，防止賣方拿到貨款后以各種理由拒不發(fā)貨，我們必須有技巧地設(shè)計(jì)合同的付款條款。較為安全的方式是將付款和賣方履行主要義務(wù)的進(jìn)度和貨物的質(zhì)量掛鉤。我們認(rèn)為采購(gòu)方可以采取以下付款方式：1、在合同生效后，可支付給賣方一定的預(yù)付款或定金，預(yù)付款或定金應(yīng)當(dāng)在審查對(duì)方資信后付出，如對(duì)對(duì)方

12、資信不完全確信，建議將預(yù)付款或定金適當(dāng)降低，一般以合同總價(jià)款的 10%為宜。2、貨物全部運(yùn)抵采購(gòu)方現(xiàn)場(chǎng)指定地點(diǎn),經(jīng)開(kāi)箱驗(yàn)收合格后，賣方向采購(gòu)方出具該合同價(jià)的全額發(fā)票，采購(gòu)方在十五個(gè)工作日內(nèi)向賣方付至合同總價(jià)款的70%。3、貨物投入使用、驗(yàn)收合格后付至合同總價(jià)款的90%4、合同總價(jià)款的10%作為質(zhì)保金，待質(zhì)保期(一年 )滿后無(wú)質(zhì)量問(wèn)題，采購(gòu)方全額返還質(zhì)保金給賣方(如有問(wèn)題，應(yīng)扣除相應(yīng)部分)。質(zhì)保期從貨物安裝完或投入使用時(shí)起算。四、交貨這是賣方的主要義務(wù)，賣方必須按約定的時(shí)間地點(diǎn)向采購(gòu)方提交符合合同要求的貨物。在這個(gè)過(guò)程中，采購(gòu)方需要注意的是：1、明確具體的交貨時(shí)間，以及貨物是分批提交還是一次性提交，確保所有貨物在運(yùn)至約定的地點(diǎn)時(shí)，才開(kāi)始履行主要的付款義務(wù)。最好不要在合同中約定模糊不清或有選擇性的交貨時(shí)間。2、明確具體的交貨地點(diǎn)，選擇交貨地點(diǎn)的運(yùn)輸路線要確保貨物能夠順利到達(dá)。在我們的顧問(wèn)單位中曾經(jīng)就出現(xiàn)這種糾紛，賣方認(rèn)為，根據(jù)買方指定的交貨地點(diǎn)，因?yàn)橛卸喂酚泄收?，車輛無(wú)法通過(guò)，所以無(wú)法將貨物按時(shí)送到。因此，在選擇交貨地點(diǎn)時(shí)，要全面考慮各種因素，包括車輛能否順利到達(dá)的問(wèn)題。3、明確貨物的運(yùn)輸方式及運(yùn)輸費(fèi)用的承擔(dān)。根據(jù)約定的交貨時(shí)間以及貨物的性質(zhì)選擇合適的運(yùn)輸方式，并在合同中約定運(yùn)輸費(fèi)用由誰(shuí)來(lái)承擔(dān)。五、技術(shù)服務(wù)在采購(gòu)合同中，購(gòu)買某一設(shè)備通常是與使用該設(shè)備的技術(shù)聯(lián)系在一起的，因此，