實物資產管理存在的問題及對策

1、實物資產管理存在的問題及對策葛金平近年來，多數企業(yè)隨著業(yè)務模式變化、規(guī)模擴張、管理轉型升級，實 物資產體量越來越大，在整個資產占有較大份額，加強實物資產內部控制 職責、信息化建設、強化監(jiān)督檢查入手，提出采用適當的控制方法，對資 產日常管理進行規(guī)范，保證財產物資的安全完整，實現國有資產保值增值 的運營目標。一、當前企業(yè)實物資產管理現狀總體而言，企業(yè)實物資產管控不像稅利、資金這些“看得見的效益” 那樣被重視，還存在控制粗放、職責不清、效率低下等問題。（一）難以實時掌握實物資產現狀難以隨時摸清企業(yè)家底，只有通過年底開展大規(guī)模清查才能真正核實。特 別是企業(yè)實物資產數量大、分布廣、資產調劑相對頻繁，而轉

2、移、變動多 是在“一個單元”內部“消化”，未履行必要程序，與財務系統(tǒng)不能做到 時時一一對應。（二）資產盤點過程繁瑣、效率低下傳統(tǒng)的資產盤點先要求各單位用一定時間盤點自查，并上報自查盤點表，資產歸口管理部門根據上報的自查表，聯合財務、審計等部門組成盤點小組開展實地抽查盤點，時間跨度長，工作量大，勞神費力，卻并沒有取得很好效果。（三）資產使用和管理職責不清資產歸口管理部門無法清晰掌握所有資產現狀，實物資產配置和布局不盡合理，利用效率不高，甚至存在損壞、變相流失、游離賬外的風險。二、實物資產管理存在的原因分析（一）各層級重視不夠存在重資產購置、輕資產運營現象，盡管有相關規(guī)章制度，但操作性 在資產購置

3、和使用方面不能厲行節(jié)約，事前缺少有效合理的評估，在未盤 活存量的前提下擴大規(guī)模，體態(tài)臃腫，加大了管理的難度。（二）責任意識缺乏職能部門或者沒有專門人員具體負責實物資產管理，或者形同虛設， 僅在資產檢查核實工作中扮演參與者，沒有在抓早抓小的日常管理上下功夫，資產閑置無人過問、資產轉移隨意、壞了無人負責、丟了無人追究。（三）職能部門融合推進緩慢（四）創(chuàng)新意識不強存在慣性思維，沒有認真解決傳統(tǒng)手工盤點效率質量低下與資產規(guī)模日益擴大之間的矛盾，導致監(jiān)督滯后，引起了系列不良反應，比如部分資產長期閑置、管理放任、轉移無序，必須通過信息化建設加以解決。三、加強實物資產管理的對策基于以上風險和原因分析，筆者將

4、“提高實物資產管理效率”作為主要目標，著力從以下三個方面強化實物資產管理。（一）加強制度建設，建立和完善實物資產管理體系修訂和完善固定資產管理辦法、低值易耗品管理實施細則， 對實物資產具體管理業(yè)務流程進行梳理和提煉，將資產管理業(yè)務制度化、流程化、規(guī)范化。使管理行為有據可依，解決實物資產管理認識不清、責任不明、制度不全的問題。（二）從嚴壓實責任，明確實物資產及其管理部門及其管理人實物資產管理的關鍵點在于責任落實。將實物資產管理作為一個相對獨立的日常業(yè)務，確立各個部門、各個層級的管理兼職人員，確立資產監(jiān)管人角色和資產使用人角色。（三）四、成效和優(yōu)勢（一）易用（二）便捷借助系統(tǒng)的便捷高效，資產盤點用

5、時可由過去的平均三周縮短到一周 使得實物資產隨時更新、隨時變動、隨時盤點變得可能，通過內部監(jiān)督互 控，財務系統(tǒng)內的資產信息更新更及時、更完整。（三）開放（四）規(guī)范規(guī)范了資產盤點流程，資產管理員在接到盤點通知后，必須在完成掃 也是對資產狀態(tài)的再確認，包括資產的外觀、性狀、存放位置等，盤點過程能夠提供更加豐富、完整、可靠的信息。（五）監(jiān)督明確所有實物資產的使用和管理責任。系統(tǒng)定義和分配了資產管理角 色，為規(guī)范化、流程化和制度化管理提供了硬性約束。上一流程為下一流 資產使用人各司其責，所有實物資產數據均可在后臺查詢，信息可追溯， 責任更明確。在穩(wěn)步推進實物資產日?；芾淼那疤嵯?，向企業(yè)實物資產管理業(yè)務的上游和下游延伸，使之成