長沙理工大學(xué)辦事流程

1、PAGE 長沙理工大大學(xué)教務(wù)務(wù)處辦事流程二九年年六月PAGE vi目 錄一、培養(yǎng)計計劃管理理1、修（制制）訂人人才培養(yǎng)養(yǎng)計劃12、調(diào)整教教學(xué)計劃劃2二、教務(wù)管管理1、制定每每學(xué)期教教學(xué)執(zhí)行行計劃32、安排課課表43、辦理調(diào)調(diào)停課54、學(xué)生選選課65、教室借借用76、學(xué)生辦辦理免聽聽間聽8三、考務(wù)管管理1、期末考考試92、英語四四、六級級考試，成成人學(xué)位位英語考考試103、全國計計算機等等級考試試114、課程考考試成績績查分125、課程緩緩考136、課程插插班考試試13四、實踐教教學(xué)管理理1、課程設(shè)設(shè)計（學(xué)學(xué)年論文文）142、實習(xí)153、畢業(yè)設(shè)設(shè)計（論論文）16五、學(xué)籍與與成績管管理1、成績報報

2、送172、成績查查詢183、辦理學(xué)學(xué)業(yè)成績績證明194、休學(xué)205、復(fù)學(xué)216、學(xué)籍處處理227、退學(xué)238、畢業(yè)生生畢業(yè)資資格、授授予學(xué)位位資格審審批249、在校生生學(xué)年電電子注冊冊2510、結(jié)業(yè)業(yè)證書換換畢業(yè)證證書26六、實驗室室建設(shè)與與管理1、實驗室室開放272、課程上上機283、畢業(yè)設(shè)設(shè)計（論論文）上上機294、實驗室室投資立立項審批批305、實驗室室建設(shè)項項目績效效考評316、實驗室室信息統(tǒng)統(tǒng)計32七、專業(yè)、課課程建設(shè)設(shè)及教學(xué)學(xué)改革研研究1、新專業(yè)業(yè)申報332、重點（特特色）專專業(yè)、精精品課程程申報及及評審343、教學(xué)改改革研究究項目立立項與管管理354、教學(xué)成成果獎申申報與評評審3

3、65、雙語教教學(xué)、新新開設(shè)人人文與科科學(xué)類選選修課程程課程申申報37八、教材管管理1、規(guī)劃教教材申報報與管理理382、教材征征訂與發(fā)發(fā)放39九、其他1、學(xué)生學(xué)學(xué)科競賽賽組織402、學(xué)生職職業(yè)技能能鑒定41PAGE 120一、培養(yǎng)計計劃管理理1、修（制制）訂人人才培養(yǎng)養(yǎng)計劃 承辦部部門：教教學(xué)研究究科（云云塘校區(qū)區(qū)一辦公公樓A-1022）。 修（制制）訂人人才培養(yǎng)養(yǎng)計劃工工作流程程圖（見見圖1）。教務(wù)處提出出修（制制）訂培培養(yǎng)計劃劃原則意意見學(xué)院制訂培培養(yǎng)計劃劃學(xué)院調(diào)研、論論證 明確專業(yè)人人才培養(yǎng)養(yǎng)目標、規(guī)規(guī)格、特特色和培培養(yǎng)要求求、培養(yǎng)養(yǎng)模式學(xué)院審核教務(wù)處初審審（形式式審查）擬定方案校教學(xué)指導(dǎo)

4、導(dǎo)委員會會審定（新專業(yè)培培養(yǎng)計劃劃需聘請請校內(nèi)外外同行專專家評審審）討 論主管校長審審批調(diào)整、修改改方案教務(wù)處匯編編成冊，下下發(fā)執(zhí)行行圖1 修修（制）訂訂人才培培養(yǎng)計劃劃工作流流程2、調(diào)整教教學(xué)計劃劃 基本原原則：為為確保培培養(yǎng)計劃劃的嚴肅肅性，各各專業(yè)不不得隨意意調(diào)整教教學(xué)計劃劃，確有有特殊情情況，應(yīng)應(yīng)按程序序辦理。 承辦部部門：教教學(xué)研究究科（云云塘校區(qū)區(qū)一辦公公樓A-1022）。 受理時時間：每每學(xué)期第第3周以以前，受受理下一一學(xué)期教教學(xué)計劃劃的調(diào)整整申請。 教學(xué)計計劃調(diào)整整工作流流程圖（見見圖2）。填寫長沙沙理工大大學(xué)調(diào)整整教學(xué)計計劃審批批表教學(xué)研究科科匯總1、微調(diào)由由教務(wù)處處審核簽簽

5、字2、較大調(diào)調(diào)整需經(jīng)經(jīng)專家審審核后報報主管校校長批準準圖2 教教學(xué)計劃劃計劃工工作流程程注：1. 僅調(diào)整整教學(xué)進進程，請請將審批批表交教教務(wù)科。2. 涉及及實踐教教學(xué)計劃劃調(diào)整，則則需相關(guān)關(guān)科室會會簽。二、教務(wù)管管理1、制定每每學(xué)期教教學(xué)執(zhí)行行計劃 承辦部部門：教教務(wù)科（云云塘校區(qū)區(qū)一辦公公樓B-1044）。 受理時時間：每每學(xué)期第第三周。 制訂教教學(xué)執(zhí)行行計劃工工作流程程圖（見見圖3）。學(xué)院（部）按按教學(xué)計計劃提出出每學(xué)期期各專業(yè)業(yè)、各年年級教學(xué)學(xué)執(zhí)行計計劃學(xué)院（部）教教務(wù)辦主主任審核核簽字學(xué)院（部）教教學(xué)院長長（主任任）審批批簽字教務(wù)處教務(wù)務(wù)科匯總總，審核核主管處長批批準簽字字執(zhí)行圖3 制

6、制訂教學(xué)學(xué)執(zhí)行計計劃工作作流程2、安排課課表 承辦部部門：教教務(wù)科（云云塘校區(qū)區(qū)一辦公公樓B-1044）。 受理時時間：每每學(xué)期第第7110周。 課表編編排流程程圖（見見圖4）。學(xué)院（部）填填寫教教學(xué)任務(wù)務(wù)安排表表，安安排任課課教師，提提出教室室使用要要求教務(wù)處教務(wù)務(wù)科審查查教務(wù)處主管管處長審審批上網(wǎng)公布、學(xué)學(xué)生選課課（第115119周）課表微調(diào)（第第19周周）正式下發(fā)課課表圖4 課課表編排排流程3、辦理調(diào)調(diào)停課 基本原原則：任任何人不不得擅自自停課、缺缺課、調(diào)調(diào)課、請請人代課課，否則則視作教教學(xué)事故故予以處處理。若若遇特殊殊情況（包包括出差差）需請請假者，應(yīng)應(yīng)按學(xué)校校有關(guān)規(guī)規(guī)定辦理理請假手手

7、續(xù)，事事先作好好教學(xué)安安排，并并填寫長長沙理工工大學(xué)調(diào)調(diào)、停課課申請單單。由由任課教教師或教教師所在在院（部部）教務(wù)務(wù)辦將調(diào)調(diào)、停課課決定通通知有關(guān)關(guān)學(xué)生。 承辦部部門：教教務(wù)科（云云塘校區(qū)區(qū)一辦公公樓B-1044）。 辦理調(diào)調(diào)、停課課工作流流程圖（圖圖5）。教師本人填填寫長沙工理理大學(xué)調(diào)調(diào)課申請請單學(xué)院（部）審審批教務(wù)處審核核，反饋饋意見停課主管校長批批準否是否需要改動教室調(diào)課否是否需要改動教室 是上課前1周周到教務(wù)務(wù)處申請請教室任課教師或或教師所所在院（部部）教務(wù)務(wù)辦通知知相關(guān)班班級學(xué)生生教務(wù)處教務(wù)務(wù)科備案案圖5 辦辦理調(diào)、停停課工作作流程4、學(xué)生選選課 受理單單位：教教務(wù)科（云云塘一辦辦

8、公樓BB-1004，金金盆嶺辦辦公樓2211）。 受理時時間：每每學(xué)期第第1519周周。 微調(diào)調(diào)時間：第199周。 學(xué)生選選課流程程圖（見見圖6）（學(xué)學(xué)生查詢詢選課密密碼時間間為每周周五下午午憑學(xué)生生有效證證件查詢詢）。制定修讀計劃制定修讀計劃仔細研讀專業(yè)培養(yǎng)計劃及教學(xué)安排進程表(導(dǎo)師指導(dǎo)，學(xué)生咨詢)確定本期修讀課程(弄清課程先行后續(xù)關(guān)系及選課優(yōu)先原則、學(xué)分數(shù)限定等)確定修讀課程、學(xué)分 確定修讀課程、學(xué)分 填寫“選課單”（姓名、大類專業(yè)名稱、學(xué)號等）填寫課程名稱、學(xué)分、課程代號（請導(dǎo)師審核）選定授課教師、時間、地點選定授課教師、時間、地點仔細閱讀課程表，合理安排上課時間、查看教師信息等將任課教

9、師編號、上課時間、上課地點填入“選課單”（咨詢導(dǎo)師）選課并確認選課并確認按規(guī)定的選課時間、地點選課(見“選課時間、地點安排表”)根據(jù)計算機中“選課軟件”的提示選課并確認第1519周學(xué)生自由選課時間補選或改選全校選課結(jié)束前（19周末）須再一次核對選課結(jié)果，得到最終選課結(jié)果并打印出課表圖6 學(xué)學(xué)生選課課流程5、教室借借用 承辦部部門：教教務(wù)科（云云塘一辦辦公樓BB-1004，金金盆嶺辦辦公樓2211）。 受理時時間：教教師周一一周五五，學(xué)生生周一、周周三下午午。 教室借借用流程程圖（見見圖7）。教師要求調(diào)調(diào)課/停停課，需需用教室室繼續(xù)教育學(xué)學(xué)院、研研究生部部學(xué)歷教教育需用用教室學(xué)生班（社社團）組組

10、織活動動借用教教室校內(nèi)單位借借用教室室承辦統(tǒng)統(tǒng)考培訓(xùn)訓(xùn)等校內(nèi)單位政政治學(xué)習(xí)習(xí)等借用用教室任課教師填填寫調(diào)課課/停課課申請表表，經(jīng)主主管教學(xué)學(xué)院長（部部長）審審批擬書面申請請，經(jīng)相相關(guān)部門門領(lǐng)導(dǎo)審審批由學(xué)生班（社社團）書書面申請請，經(jīng)學(xué)學(xué)生所在在學(xué)院學(xué)學(xué)工副書書記簽字字提前兩周擬擬書面申申請報告告，經(jīng)校校領(lǐng)導(dǎo)批批準擬書面申請請，經(jīng)單單位主管管領(lǐng)導(dǎo)審審批教務(wù)科，根根據(jù)教室室使用情情況辦理理有關(guān)借借用手續(xù)續(xù)圖7 教教室借用用流程6、學(xué)生辦辦理免聽聽、間聽 承辦部部門：教教務(wù)科（云云塘校區(qū)區(qū)一辦公公樓B-1044）。 受理時時間：第第244周周二二下午。 辦理免免聽、間間聽流程程圖（見見圖8）。學(xué)生到

11、所在在學(xué)院的的教務(wù)辦辦領(lǐng)取并并填寫長沙工理理大學(xué)學(xué)學(xué)生免聽聽、間聽聽申請表表找需要免聽聽、間聽聽的這一一門課的的任課教教師簽字字 學(xué)院教學(xué)副副院長簽簽字教務(wù)科辦理理圖8 學(xué)生生辦理重重聽、間間聽流程程三、考務(wù)管管理1、期末考考試 承辦部部門：考考務(wù)科（云云塘校區(qū)區(qū)一辦公公樓B-1033）?？荚嚢才艑崒嵭蟹旨壖壒芾?，公公共課、基基礎(chǔ)課考考試由教教務(wù)處與與任課學(xué)學(xué)院共同同組織，考考查課、專專業(yè)課考考試由各各學(xué)院組組織安排排。 = 2 * GB3 受理時時間：每每學(xué)期第第5周。 = 3 * GB3 期末考考試安排排流程圖圖（見圖圖9）。每學(xué)期第六六周考務(wù)務(wù)科根據(jù)據(jù)教務(wù)科科提供選選課結(jié)果果，初排排期末

12、考考試日程程學(xué)院根據(jù)考考務(wù)科初初排的考考試日程程進行核核對，若若發(fā)現(xiàn)有有遺漏等等問題，應(yīng)應(yīng)及時將將意見反反饋給考考務(wù)科，并并于第八八周前將將監(jiān)考教教師名單單報送考考務(wù)科第十周考務(wù)務(wù)科根據(jù)據(jù)各學(xué)院院意見進進行調(diào)整整，最后后排定考考試日程程，并確確定監(jiān)考考教師第十二周考考務(wù)科將將“期末考考試安排排表”發(fā)至各各學(xué)院，并并在校園園網(wǎng)上公公布 由各學(xué)院將將“期末考考試安排排表”發(fā)至各各任課教教師和監(jiān)監(jiān)考教師師，由任任課教師師負責(zé)通通知學(xué)生生或?qū)W生生在網(wǎng)上上查詢考卷及成績績分析，考考場名單單保存在在各院教教務(wù)辦，保保存期四四年圖9 期期末考試試安排流流程2、英語四四、六級級考試，成成人學(xué)位位英語考考試承辦

13、部門：考務(wù)科科（云塘塘校區(qū)一一辦公樓樓B-1103）。受理時間：每年33月初、99月初。全國大學(xué)英英語四、六六級考試試組織流流程圖（見見圖100）。學(xué)生報名學(xué)院收齊考務(wù)科匯總總整理準考證信息息校對考務(wù)科組織織考試成績發(fā)布成績單由考考務(wù)科發(fā)發(fā)至各學(xué)學(xué)院教務(wù)務(wù)辦，由由學(xué)院發(fā)發(fā)給學(xué)生生圖10 大學(xué)英英語四、六六級考試試組織流流程說明:1、全國大大學(xué)英語語四、六六級考試試每年舉舉行兩次次，湖南南省成人人學(xué)士學(xué)學(xué)位外語語考試和和湖南省省英語應(yīng)應(yīng)用能力力考試報報名與本本考試同同時進行行。2、每次考考試工作作的組織織與考試試時間以以省教育育廳下發(fā)發(fā)的通知知為準，以以上為基基本程序序。3、全國計計算機等等級考

14、試試承辦部門：考務(wù)科科（云塘塘校區(qū)一一辦公樓樓B-1103）。受理時間：每年66月底、112月底底。全國計算機機等級考考試流程程圖（見見圖111）。學(xué)生報名學(xué)院收齊考務(wù)科匯總總整理準考證信息息校對考務(wù)科組織織考試成績發(fā)布證書由考務(wù)務(wù)科發(fā)至至各學(xué)院院教務(wù)辦辦，由學(xué)學(xué)院發(fā)給給學(xué)生圖11 全國計計算機等等級考試試組織流流程4、課程考考試成績績查分承辦部門：考務(wù)科科（云塘塘校區(qū)一一辦公樓樓B-1103）。受理時間：第學(xué)期期開學(xué)第第一周。學(xué)生查分流流程圖（見見圖122）。本人申請學(xué)生所在學(xué)學(xué)院教學(xué)學(xué)副院長長簽字后后交考務(wù)務(wù)科考務(wù)科組織織查詢主管處長審審定后報報成績與與學(xué)籍管管理科圖12 學(xué)生查查分流程程

15、5、課程緩緩考 承辦部部門：考考務(wù)科（云云塘校區(qū)區(qū)一辦公公樓B-1033）。 受理時時間：考考試前一一周。 緩考辦辦理流程程圖（見見圖133）。本人申請學(xué)生所在學(xué)學(xué)院教學(xué)學(xué)副院長長簽字主管處長審審定簽字字復(fù)印件交考考務(wù)科及及學(xué)院備備案圖13 學(xué)生課課程緩考考手續(xù)辦辦理流程程6、課程插插班考試試 承辦部部門：考考務(wù)科（云云塘校區(qū)區(qū)一辦公公樓B-1033）。 受理時時間：考考試前一一周。 課程插插班考試試辦理流流程圖（見見圖144）。本人申請主管處長簽簽字或憑憑緩考單單考務(wù)科辦理理插班考考試憑插班申請請單參加加指定課課程考試試圖14 學(xué)生課課程插班班考試辦辦理流程程四、實實踐教學(xué)學(xué)管理1、課程設(shè)設(shè)

16、計（學(xué)學(xué)年論文文） 承辦部部門：實實踐教學(xué)學(xué)管理科科（云塘塘校區(qū)一一辦公樓樓B-1105）。 課程設(shè)設(shè)計（學(xué)學(xué)年論文文）工作作流程示示意圖（見見圖155）。指導(dǎo)教師填填報長長沙理工工大學(xué)課課程設(shè)計計（學(xué)年年論文）工工作計劃劃表，報報一份教教務(wù)處備備案 根據(jù)課程設(shè)設(shè)計（學(xué)學(xué)年論文文）大綱綱，擬定定題目，經(jīng)經(jīng)系（教教研室）主主任審定定后，向向?qū)W生下下達任務(wù)務(wù)書 學(xué)生設(shè)計（學(xué)學(xué)年論文文）階段段，指導(dǎo)導(dǎo)教師指指導(dǎo)，學(xué)學(xué)院檢查查 學(xué)生提交課課程設(shè)計計（學(xué)年年論文）報報告 評定成績，完完成有關(guān)關(guān)文檔歸歸檔，交交系（教教研室）或或?qū)W院相相關(guān)部門門保管（不不低于三三年） 填報長沙沙理工大大學(xué)課程設(shè)設(shè)計（學(xué)學(xué)年

17、論文文）工作作總結(jié)表表，分分別交教教務(wù)處、學(xué)學(xué)院教務(wù)務(wù)辦各一一份圖15 課程設(shè)設(shè)計（學(xué)學(xué)年論文文）工作作流程2、實習(xí) 承辦部部門：實實踐教學(xué)學(xué)管理科科（云塘塘校區(qū)一一辦公樓樓B-1105）。 實習(xí)組組織工作作流程示示意圖（見見圖166）。落實實習(xí)單單位，填填報長長沙理工工大學(xué)實實習(xí)工作作計劃表表報教教務(wù)處備備案，編編寫實習(xí)習(xí)指導(dǎo)（任任務(wù)）書書 實習(xí)準備：1、學(xué)學(xué)生到教教材中心心領(lǐng)取實實習(xí)日記記和實習(xí)習(xí)報告紙紙； 22、實習(xí)習(xí)動員、安安全教育育； 33、指導(dǎo)導(dǎo)教師發(fā)發(fā)放實習(xí)習(xí)指導(dǎo)（任任務(wù)）書書。集中分散實習(xí)教師向向?qū)W院借借款及所所需用品品學(xué)生與實習(xí)習(xí)單位商商擬實習(xí)習(xí)計劃，交交指導(dǎo)教教師審定定指導(dǎo)

18、教師按按計劃組組織實習(xí)習(xí)，并與與學(xué)院保保持聯(lián)系系學(xué)生簽訂實實習(xí)期間間安全協(xié)協(xié)議與指導(dǎo)教師師保持聯(lián)聯(lián)系，指指導(dǎo)教師師隨機檢檢查按時返校，遞遞交實習(xí)習(xí)日記和和實習(xí)報報告以及及實習(xí)單單位的實實習(xí)鑒定定學(xué)生實習(xí)考考核、總總結(jié)【分分散實習(xí)習(xí)的學(xué)生生須進行行實習(xí)答答辯】 實習(xí)結(jié)束后后1周內(nèi)內(nèi)，填報報長沙沙理工大大學(xué)實習(xí)習(xí)工作總總結(jié)，相相關(guān)材料料歸檔報賬：填寫寫長沙沙理工大大學(xué)本科科實習(xí)完完成情況況匯總表表學(xué)院審核簽簽字 實踐教教學(xué)管理理科核對對 教務(wù)務(wù)處主管處長審審核簽字字 財務(wù)務(wù)處報帳帳圖16 實習(xí)組組織工作作流程注：工作計計劃、總總結(jié)均一一式二份份，實踐踐教學(xué)管管理科、學(xué)學(xué)院教務(wù)務(wù)辦各存存1份。3、畢

19、業(yè)設(shè)設(shè)計（論論文） 承辦部部門：實實踐教學(xué)學(xué)管理科科（云塘塘校區(qū)一一辦公樓樓B-1105）。 畢業(yè)設(shè)設(shè)計（論論文）工工作流程程示意圖圖（見圖圖17）。第7學(xué)期第第10周周開始，專專業(yè)系（教教研室）組組織填報報畢業(yè)業(yè)設(shè)計（論論文）課課題申報報表，經(jīng)經(jīng)討論確確定后交交學(xué)院教教務(wù)辦學(xué)院組織評評審，經(jīng)經(jīng)主管院院長審核核簽字后后確定學(xué)院組織學(xué)學(xué)生選題題，并將將畢業(yè)業(yè)設(shè)計（論論文）選選題情況況表報報教務(wù)處處備案，指指導(dǎo)教師師在第77學(xué)期末末完成畢畢業(yè)設(shè)計計（論文文）任務(wù)務(wù)書下下達 第8學(xué)期初初對學(xué)生生參加畢畢業(yè)設(shè)計計（論文文）的資資格進行行審核 符符合 不不符合開題，第一一階段檢檢查參加補選課課，需延延長

20、修業(yè)業(yè)年限,達到規(guī)規(guī)定學(xué)分分后再申申請進入入畢業(yè)設(shè)設(shè)計（論論文）階階段檢查第二階階段完成成情況（中中期檢查查、中期期答辯）學(xué)院答辯安安排計劃劃上報教教務(wù)處，審審查學(xué)生生答辯資資格學(xué)院組織答答辯與評評定成績績，答辯辯檢查評選校優(yōu)秀秀畢業(yè)設(shè)設(shè)計（論論文）上報畢業(yè)設(shè)設(shè)計（論論文）成成績資料整理分分級歸檔檔，學(xué)期期結(jié)束前前一周向向教務(wù)處處報學(xué)院院畢業(yè)設(shè)設(shè)計（論論文）工工作總結(jié)結(jié)學(xué)生畢業(yè)設(shè)設(shè)計（論論文）紙紙質(zhì)文檔檔送交圖圖書館歸歸檔。電電子文檔檔（光盤盤）由學(xué)學(xué)院和校校圖書館館歸檔圖17 畢業(yè)設(shè)設(shè)計（論論文）工工作流程程五、學(xué)籍與與成績管管理1、成績報報送 承辦部門門：學(xué)籍籍與成績績管理科科（云塘塘校區(qū)

21、一一辦公樓樓A-1105）。 受理時間間：課程程考核結(jié)結(jié)束后一一周內(nèi)。 本科生成成績報送送流程圖圖（見圖圖18）。評卷，統(tǒng)分，填寫試卷分析報告。教研室審核課程成績評卷，統(tǒng)分，填寫試卷分析報告。教研室審核課程成績成績分布異常成績分布正常嚴重偏離正態(tài)分布的課程成績學(xué)院需復(fù)審成績分布異常成績分布正常嚴重偏離正態(tài)分布的課程成績學(xué)院需復(fù)審任課教師在在網(wǎng)上完完成成績績報送工工作，并并將紙質(zhì)質(zhì)成績單單一式二二份送教教師所在在學(xué)院教教務(wù)辦，由由學(xué)院教教務(wù)辦清清點匯總總，報學(xué)學(xué)籍與成成績管理理科。機機關(guān)兼職職教師在在網(wǎng)上報報送完成成績后，將將紙質(zhì)成成績單11份直接接送學(xué)籍籍與成績績管理科科審核通過即時在網(wǎng)上公布

22、成績審核通過即時在網(wǎng)上公布成績圖18 本科生生成績報報送流程程2、成績查查詢 承辦部部門：學(xué)學(xué)籍與成成績管理理科（云云塘校區(qū)區(qū)一辦公公樓A-1055）。 受理時時間：每每學(xué)期開開學(xué)三周周以內(nèi)。 本科生生成績查查詢流程程圖（見見圖199）。學(xué)生本人到到所在學(xué)學(xué)院教務(wù)務(wù)辦填寫寫成績查查詢表（緩緩考的學(xué)學(xué)生必須須附緩考考批準單單）學(xué)院教學(xué)干干事匯總總后集中中到學(xué)籍籍與成績績管理科科查詢查詢結(jié)果直直接公布布在網(wǎng)上上圖19 本科生生成績查查詢流程程3、辦理學(xué)學(xué)業(yè)成績績證明 承辦部部門：學(xué)學(xué)籍與成成績管理理科、教教務(wù)處辦辦公室（云云塘校區(qū)區(qū)一辦公公樓A-1055、A-1122）。 辦理學(xué)學(xué)業(yè)成績績證明流流

23、程圖（見見圖200）。(一) 在校學(xué)生因因出國留留學(xué)需本本科成績績證明教務(wù)處學(xué)籍籍與成績績管理科科成績管管理員出出具成績績單并簽簽字學(xué)生自己復(fù)復(fù)印或重重新打印印中、英英文成績績單 英文成績單單報國際際交流處處核準簽簽字持原件和經(jīng)經(jīng)核準的的打印件件到教務(wù)務(wù)處辦公公室蓋章章（每周二、四四下午辦辦理）(二)應(yīng)屆畢業(yè)生生因找工工作、報報考公務(wù)務(wù)員、報報考研究究生需要要出具成成績證明明由學(xué)院教務(wù)務(wù)辦統(tǒng)一一辦理學(xué)學(xué)生成績績單，經(jīng)經(jīng)院學(xué)生生成績管管理員審審核簽字字并加蓋蓋學(xué)院公公章注：報考本本校研究究生的同同學(xué)不必必加蓋教教務(wù)處公公章到教務(wù)處辦辦公室蓋蓋章圖20 辦理學(xué)學(xué)業(yè)成績績證明流流程注：1、學(xué)學(xué)生成績

24、績必須真真實，不不得更改改。2、已畢業(yè)業(yè)學(xué)生所所需成績績證明到到學(xué)校檔檔案館辦辦理。4、休學(xué) 承辦部部門：學(xué)學(xué)籍與成成績管理理科（云云塘校區(qū)區(qū)一辦公公樓A-1055）。 本、專專科生辦辦理休學(xué)學(xué)流程圖圖（在學(xué)學(xué)期初或或?qū)W期末末集中辦辦理休學(xué)學(xué)手續(xù)）（見見圖211）。學(xué)生到學(xué)籍籍與成績績管理科科填寫休休學(xué)審批批表學(xué)院或?qū)W校校醫(yī)院審審核并簽簽署意見見教務(wù)處審批批最后憑離校校循環(huán)單單到學(xué)籍籍與成績績管理科科辦理休休學(xué)證明明圖21 本、專?？粕k辦理休學(xué)學(xué)流程5、復(fù)學(xué) 承辦部部門：學(xué)學(xué)籍與成成績管理理科（云云塘校區(qū)區(qū)一辦公公樓A-1055）。 本、專?？粕k辦理復(fù)學(xué)學(xué)流程圖圖（在學(xué)學(xué)期初或或?qū)W期末末集

25、中辦辦理復(fù)學(xué)手續(xù)續(xù)）（見見圖222）。自費出國留學(xué)不成功學(xué)生復(fù)學(xué)應(yīng)征入伍學(xué)生復(fù)學(xué)。在退伍后一年內(nèi)，憑部隊退伍證明先到學(xué)校人武部辦理相關(guān)手續(xù)因傷病休學(xué)學(xué)生復(fù)學(xué)。自費出國留學(xué)不成功學(xué)生復(fù)學(xué)應(yīng)征入伍學(xué)生復(fù)學(xué)。在退伍后一年內(nèi)，憑部隊退伍證明先到學(xué)校人武部辦理相關(guān)手續(xù)因傷病休學(xué)學(xué)生復(fù)學(xué)。在休學(xué)期滿前一周持休學(xué)通知書、病情診斷書及休學(xué)期間體檢材料到校醫(yī)院保健科復(fù)查 不不合格憑休學(xué)證明到學(xué)籍與成績管理科辦理復(fù)學(xué)手續(xù)，編入相應(yīng)班級，發(fā)出復(fù)學(xué)通知合憑休學(xué)證明到學(xué)籍與成績管理科辦理復(fù)學(xué)手續(xù)，編入相應(yīng)班級，發(fā)出復(fù)學(xué)通知格 學(xué)生憑復(fù)學(xué)通知到學(xué)校相關(guān)部門報到復(fù)學(xué)學(xué)生憑復(fù)學(xué)通知到學(xué)校相關(guān)部門報到復(fù)學(xué)根據(jù)校醫(yī)院建議需第二次

26、休學(xué)的由學(xué)生本人辦理繼續(xù)休學(xué)手續(xù)，休學(xué)滿二年仍不能復(fù)學(xué)者作退學(xué)處理根據(jù)校醫(yī)院建議需第二次休學(xué)的由學(xué)生本人辦理繼續(xù)休學(xué)手續(xù)，休學(xué)滿二年仍不能復(fù)學(xué)者作退學(xué)處理圖22 本、專?？粕k辦理復(fù)學(xué)學(xué)流程6、學(xué)籍處處理 承辦部部門：學(xué)學(xué)籍與成成績管理理科（云云塘校區(qū)區(qū)一辦公公樓A-1055）。 受理時時間：秋秋季學(xué)期期第4周周前（春春季學(xué)期期辦理學(xué)學(xué)籍預(yù)警警）。 本科生生學(xué)籍處處理工作作流程圖圖（見圖圖23）。學(xué)院教務(wù)辦辦按學(xué)籍籍管理規(guī)規(guī)定清理理欠修學(xué)學(xué)分學(xué)生生名單學(xué)院審核，并并簽署意意見 第4周學(xué)院院將留級級、退學(xué)學(xué)名單上上報學(xué)籍籍與成績績管理科科審核教務(wù)處主管管處長審審批校務(wù)會議審審批、行行文學(xué)院教務(wù)辦

27、辦通知學(xué)學(xué)生及學(xué)學(xué)生家長長學(xué)籍與成績績管理科科辦理學(xué)學(xué)籍異動動手續(xù)，將將異動信信息錄入入學(xué)籍庫庫圖23 本科生生學(xué)籍處處理工作作流程7、退學(xué) 承辦部部門：學(xué)學(xué)籍與成成績管理理科（云云塘校區(qū)區(qū)一辦公公樓A-1055）。 本、專?？粕k辦理退學(xué)學(xué)流程圖圖（見圖圖24）。因病退學(xué)出國自動退學(xué)要求自動退學(xué)因成績原因退學(xué)因病退學(xué)出國自動退學(xué)要求自動退學(xué)因成績原因退學(xué)本人申請（附家長意見），學(xué)院審批本人申請（附家長意見），學(xué)院審批校醫(yī)院提出退學(xué)建議、或經(jīng)省級醫(yī)院鑒定本人申請（附家長意見），學(xué)院審批學(xué)院按規(guī)定清理、審批學(xué)院審批學(xué)籍與成績管理科核實學(xué)院審批學(xué)籍與成績管理科核實教務(wù)處主管處長審批教務(wù)處主管處長審

28、批校務(wù)會議審審批、行行文學(xué)院教務(wù)辦辦通知學(xué)學(xué)生本人人及家長長辦理離離校手續(xù)續(xù) 學(xué)生持離校校循環(huán)單單到學(xué)籍籍與成績績管理科科領(lǐng)取退退學(xué)證明明（符合合條件者者可發(fā)肄肄業(yè)證書書）圖24 本、專?？粕k辦理退學(xué)學(xué)流程8、畢業(yè)生生畢業(yè)資資格、授授予學(xué)位位資格審審批承辦部門：學(xué)籍與與成績管管理科（云云塘校區(qū)區(qū)一辦公公樓A-1055）。受理時間：每年66月。本科生畢業(yè)業(yè)資格、授授予學(xué)位位資格審審查流程程圖（見見圖255）。教務(wù)處通過過教務(wù)管管理系統(tǒng)統(tǒng)進行畢畢業(yè)資格格、學(xué)位位資格審審核，66月初將將審核結(jié)結(jié)果在校校園網(wǎng)上上公布 學(xué)院、學(xué)生生個人在在網(wǎng)上復(fù)復(fù)核審核核結(jié)果，并并將有誤誤信息反反饋給教教務(wù)處學(xué)學(xué)籍與

29、成成績管理理科學(xué)位資格合格畢業(yè)資格合格 不合學(xué)位資格合格畢業(yè)資格合格結(jié)業(yè)（根據(jù)據(jù)學(xué)生本本人意愿愿）重新注冊（于于6月底底到學(xué)籍籍與成績績科辦理理延長學(xué)學(xué)習(xí)年限限手續(xù)后后方可注注冊） 學(xué)院學(xué)位評評定分委委員會評評定、報報同意授授予學(xué)士士學(xué)位名名單到教教務(wù)處復(fù)復(fù)核校學(xué)位評定定委員會會審批 教務(wù)處打印學(xué)位證書教務(wù)處打印學(xué)位證書qq教務(wù)處打印畢業(yè)證書學(xué)生到學(xué)院教務(wù)辦領(lǐng)取畢業(yè)證書學(xué)生到學(xué)院教務(wù)辦領(lǐng)取學(xué)位證書學(xué)生到學(xué)院教務(wù)辦領(lǐng)取畢業(yè)證書學(xué)生到學(xué)院教務(wù)辦領(lǐng)取學(xué)位證書圖25 本利生生畢業(yè)資資格、授授予學(xué)位位資格審審查流程程9、在校生生學(xué)年電電子注冊冊承辦部門：學(xué)院學(xué)學(xué)工辦、教教務(wù)辦；教務(wù)處處學(xué)籍與與成績管管理

30、科。本、專科生生學(xué)年電電子注冊冊流程圖圖（見圖圖26，詳詳見長長沙理工工大學(xué)關(guān)關(guān)于實行行普通本本專科在在校生學(xué)學(xué)年電子子注冊的的暫行辦辦法）。注冊學(xué)籍暫緩注冊重新注冊繳清學(xué)費學(xué)學(xué)生因故不能按按期注冊冊學(xué)生需延長學(xué)習(xí)習(xí)年限學(xué)學(xué)生第1-2周周完成學(xué)生憑繳費費單和學(xué)學(xué)生證到到學(xué)院學(xué)學(xué)工辦填填寫注冊冊學(xué)籍登登記表.附表11學(xué)生持暫緩緩注冊批批示到學(xué)學(xué)院學(xué)工工辦填寫寫暫緩注注冊登記記表.附附表21.本科生生第五或或第六（建建筑學(xué)、城城市規(guī)劃劃專業(yè)第第六或第第七）學(xué)學(xué)年開學(xué)學(xué)后的22周內(nèi)，到到教務(wù)處處學(xué)籍科科重新注注冊學(xué)籍籍，并到到相關(guān)部部門辦理理報到手手續(xù)，填填寫附表表32.?？粕稍诮Y(jié)結(jié)業(yè)二月月后一

31、年年內(nèi)回校校，先到到教務(wù)處處學(xué)籍科科注冊第3周完成成學(xué)院教務(wù)辦辦在線完完成注冊冊操作學(xué)院教務(wù)辦辦在線完完成暫緩緩注冊操操作第4周公示示學(xué)院將注冊冊結(jié)果在在網(wǎng)上公公示一周周，無異異議后再再進行后后面的流流程操作作第5周完成成教務(wù)處學(xué)籍籍科在線線審核注注冊學(xué)籍籍學(xué)生名名單教務(wù)處學(xué)籍籍科在線線審核暫暫緩注冊冊學(xué)生名名單第6周完成成教務(wù)處學(xué)籍籍科將注注冊學(xué)籍籍數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)換、報報教育廳廳學(xué)籍注注冊平臺臺在線審審核教務(wù)處學(xué)籍籍科將暫暫緩注冊冊數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)換、報報教育廳廳學(xué)籍注注冊平臺臺在線審審核教務(wù)處學(xué)籍籍科報教教育廳學(xué)學(xué)籍注冊冊平臺審審核第9周完成成教務(wù)處將注注冊結(jié)果果在長沙沙理工大大學(xué)教務(wù)務(wù)管理網(wǎng)網(wǎng)上公示示

32、一周，無無異議后后再進行行后面的的流程操操作第10周完完成教務(wù)處學(xué)籍籍科下載載經(jīng)教育育廳審核核過的注注冊學(xué)籍籍、暫緩緩注冊學(xué)學(xué)生名單單，導(dǎo)入入我校學(xué)學(xué)籍庫教務(wù)處學(xué)籍籍科將審審核過的的注冊名名單導(dǎo)入入我校學(xué)學(xué)籍庫第10周完完成教務(wù)處教務(wù)務(wù)科接收收學(xué)籍庫庫數(shù)據(jù)，對對學(xué)生選選課資格格進行確確認圖26 本、專?？粕鷮W(xué)學(xué)年電子子注冊流流程10、結(jié)業(yè)業(yè)證書換換畢業(yè)證證書 承辦部部門：學(xué)學(xué)籍與成成績管理理科（云云塘校區(qū)區(qū)一辦公公樓A-1055）。 本、專?？粕k辦理結(jié)業(yè)業(yè)證書換換畢業(yè)證證書流程程圖（見見圖277）。結(jié)業(yè)生于結(jié)結(jié)業(yè)后22個月以以后(11年以內(nèi)內(nèi))回校校，到學(xué)學(xué)院填寫寫換證審審批表、核核實補考考

33、科目學(xué)籍與成績績管理科科審核教務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)批準到考務(wù)科申申請補考考補考成績合格 不合格格學(xué)籍與成績績管理科科換發(fā)畢畢業(yè)證書書不予換發(fā)畢畢業(yè)證書書圖27 本、專?？粕k辦理結(jié)業(yè)業(yè)證書換換發(fā)畢業(yè)業(yè)證書流流程六、實驗室室建設(shè)與與管理1、實驗室室開放承辦部門：各學(xué)院院實驗室室、實驗驗室建設(shè)設(shè)與管理理科（云云塘校區(qū)區(qū)一辦公公樓B-1066）。受理時間：每學(xué)期期第1周周。實驗室開放放工作流流程示意意圖（見見圖288）。學(xué)院實驗室室根據(jù)自自身條件件提出實驗教學(xué)開開放申請請報告 實驗室建設(shè)設(shè)與管理理科審核核學(xué)院將開放放的實驗驗項目網(wǎng)網(wǎng)上公布布學(xué)生預(yù)約時時間和地地點學(xué)生自選設(shè)設(shè)計性實實驗教師審閱學(xué)學(xué)生預(yù)習(xí)習(xí)報告

34、學(xué)生寫出設(shè)設(shè)計方案案，教師師審核批批準學(xué)生進行實實驗，交交實驗報報告和實實驗數(shù)據(jù)據(jù) 教師評閱，給給出成績績圖28 實驗室室開放工工作流程程2、課程上上機承辦部門：實驗室室建設(shè)與與管理科科（云塘塘校區(qū)一一辦公樓樓B-1106）。受理時間：前一學(xué)學(xué)期第118周。機房每年在六月和十二月底將本學(xué)期上機機時清點后交教務(wù)處結(jié)算機房工作量教學(xué)計劃內(nèi)上機課內(nèi)上機實踐環(huán)節(jié)集中上機學(xué)院布置任課教師根據(jù)課程表填寫上機登記表，于前一學(xué)期第18周周三前匯總統(tǒng)一交教務(wù)處學(xué)院布置任課教師根據(jù)教學(xué)進度表在第二周前填寫上機登記表匯總交教務(wù)處教務(wù)處將上機教學(xué)任務(wù)轉(zhuǎn)送相關(guān)學(xué)院機房相關(guān)學(xué)院機房根據(jù)教學(xué)計劃核準任務(wù)書，按教學(xué)進度表安排

35、機房上機日程表開學(xué)前相關(guān)學(xué)院機房在機房布告欄張貼上機日程表并在校園網(wǎng)上公布任課教師提前一周到機房落實軟件安裝任課教師帶領(lǐng)學(xué)生到指定機房按時上機課程機房上上機安機房每年在六月和十二月底將本學(xué)期上機機時清點后交教務(wù)處結(jié)算機房工作量教學(xué)計劃內(nèi)上機課內(nèi)上機實踐環(huán)節(jié)集中上機學(xué)院布置任課教師根據(jù)課程表填寫上機登記表，于前一學(xué)期第18周周三前匯總統(tǒng)一交教務(wù)處學(xué)院布置任課教師根據(jù)教學(xué)進度表在第二周前填寫上機登記表匯總交教務(wù)處教務(wù)處將上機教學(xué)任務(wù)轉(zhuǎn)送相關(guān)學(xué)院機房相關(guān)學(xué)院機房根據(jù)教學(xué)計劃核準任務(wù)書，按教學(xué)進度表安排機房上機日程表開學(xué)前相關(guān)學(xué)院機房在機房布告欄張貼上機日程表并在校園網(wǎng)上公布任課教師提前一周到機房落實

36、軟件安裝任課教師帶領(lǐng)學(xué)生到指定機房按時上機圖29 課程上上機安排排工作流流程3、畢業(yè)設(shè)設(shè)計（論論文）上上機 承辦部部門：實實驗室建建設(shè)與管管理科（云云塘校區(qū)區(qū)一辦公公樓B-1066）。 受理時時間：每每年三月月中旬。 畢業(yè)設(shè)設(shè)計（論論文）上上機安排排工作流流程示意意圖（見見圖300）。畢業(yè)設(shè)計上機學(xué)生以班為單位，憑學(xué)院出具的證明到教務(wù)處辦理免費上機申請計算機與通信學(xué)院計算機中心辦理充值手續(xù)充值地點：金盆嶺校區(qū)7號教學(xué)樓5樓、1號教學(xué)樓3樓、云塘校區(qū)綜合實驗樓1樓或5樓學(xué)生憑上機卡到指定機房上機機房每年在六月底將所收到的機時清點后交教務(wù)處結(jié)算機房工作量學(xué)生憑教務(wù)處審批單，辦理上機充值圖30 畢業(yè)

37、設(shè)畢業(yè)設(shè)計上機學(xué)生以班為單位，憑學(xué)院出具的證明到教務(wù)處辦理免費上機申請計算機與通信學(xué)院計算機中心辦理充值手續(xù)充值地點：金盆嶺校區(qū)7號教學(xué)樓5樓、1號教學(xué)樓3樓、云塘校區(qū)綜合實驗樓1樓或5樓學(xué)生憑上機卡到指定機房上機機房每年在六月底將所收到的機時清點后交教務(wù)處結(jié)算機房工作量學(xué)生憑教務(wù)處審批單，辦理上機充值4、實驗室室投資立立項審批批 承辦部部門：實實驗室建建設(shè)與管管理科（云云塘校區(qū)區(qū)一辦公公樓B-1066）。 實驗室室投資立立項審批批流程圖圖（見圖圖31）。學(xué)院根據(jù)教教學(xué)所需需組織市市場調(diào)研研提出申請并并填寫實實驗室建建設(shè)項目目申請書書學(xué)院組織專專家論證證，學(xué)院院主管簽簽字審核核教務(wù)處組織織專家

38、論論證教務(wù)處提出出下一年年度設(shè)備備投資計計劃報主管校長長審批圖31 實驗室室投資立立項審批批流程5、實驗室室建設(shè)項項目績效效考評 承辦部部門：實實驗室建建設(shè)與管管理科（云云塘校區(qū)區(qū)一辦公公樓B-1066）。 受理時時間：每每年6月月份或112月份份。 實驗室室建設(shè)項項目績效效考評流流程圖（見見圖322）。項目建設(shè)單單位提出出績效考考評申請請并填寫寫實驗驗室建設(shè)設(shè)驗收報報告書教 務(wù) 處教務(wù)處組織織專家對對建設(shè)項項目進行行績效考考評主管校長審審閱通報考評結(jié)結(jié)果圖32 實驗室室建設(shè)項項目績效效考評 注注：原則則上當年年投資建建設(shè)的項項目當年年驗收和和考評，無無法進行行驗收的的單位必必須書面面告之教教

39、務(wù)處。6、實驗室室信息統(tǒng)統(tǒng)計 承辦部部門：實實驗室建建設(shè)與管管理科（云云塘校區(qū)區(qū)一辦公公樓B-1066）。 實驗室室信息統(tǒng)統(tǒng)計工作作流程示示意圖（見見圖333）。實驗室建設(shè)設(shè)與管理理科發(fā)放放相關(guān)通通知新增實驗項項目各專業(yè)教師師編制實實驗教學(xué)學(xué)大綱發(fā)放實驗室室基本數(shù)數(shù)據(jù)填報報說明及及表格對項目進行行論證，材材料匯總總交學(xué)院教務(wù)辦辦各學(xué)院填報報年度實實驗室基基本數(shù)據(jù)據(jù)信息表表各學(xué)院向?qū)崒嶒炇医ńㄔO(shè)和管管理科報報送以上上資料錄入各學(xué)院院上報數(shù)數(shù)據(jù)進行修改并并錄入新新增內(nèi)容容生成相關(guān)信信息表教務(wù)處主管管處長審審批 主管校長審審批報教育廳圖33 實驗室室信息統(tǒng)統(tǒng)計工作作流程七、專業(yè)、課課程建設(shè)設(shè)及教學(xué)學(xué)

40、改革研研究1、新專業(yè)業(yè)申報 承辦部部門：教教學(xué)研究究科（云云塘校區(qū)區(qū)一辦公公樓A-1022）。 受理時時間：每每年5月月6月。 新專業(yè)業(yè)申報工工作流程程圖（見見圖344）。學(xué)院提出申申請，報報送申報報材料教研科初審審，匯總總校教學(xué)指導(dǎo)導(dǎo)委員會會審議校領(lǐng)導(dǎo)審批批報教育廳審審批報教育部備備案按新專業(yè)建建設(shè)目標標進行建建設(shè)圖34 新專業(yè)業(yè)申報工工作流程程注：新專業(yè)業(yè)評估由由質(zhì)量監(jiān)監(jiān)控與評評估辦公公室組織織。2、重點（特特色）專專業(yè)、精精品課程程申報及及評審 承辦部部門：教教學(xué)研究究科（云云塘校區(qū)區(qū)一辦公公樓A-1022）。 受理時時間：每每年4月月份。 申報與與評審工工作流程程圖（見見圖355）。院

41、（部）申申請院（部）教教學(xué)指導(dǎo)導(dǎo)委員會會審查教學(xué)研究科科形式審審查、匯匯總校專家評審審主管校長審審批學(xué)校行文公公布正式立項不合格格整改或中止止 中期檢查 整改改合格 合格格評審、驗收收、經(jīng)費費審計授 牌圖35 重點（特特色）專專業(yè)、精精品課程程申報及及評審工工作流程程3、教學(xué)改改革研究究項目立立項與管管理 承辦部部門：教教學(xué)研究究科（云云塘校區(qū)區(qū)一辦公公樓A-1022）。 受理時時間：每每年4月月份。 教學(xué)改改革研究究項目立立項與管管理工作作流程圖圖（見圖圖36）。教務(wù)處發(fā)布布立項通通知和立立項指南南個人填寫申申請書院（部）審審核教學(xué)研究科科匯總校專家評審審主管校長審審批學(xué)校行文公公布項目負責(zé)

42、人人提交開開題報告告，學(xué)校校劃撥經(jīng)經(jīng)費中期檢查結(jié)題驗收，收收回經(jīng)費費本圖36 教學(xué)改改革研究究項目立立項與管管理工作作流程4、教學(xué)成成果獎申申報與評評審 承辦部部門：教教學(xué)研究究科（云云塘校區(qū)區(qū)一辦公公樓A-1022）。 受理時時間：44月份（每每2年一一次）。 教學(xué)成成果獎申申報與評評審工作作流程圖圖（見圖圖37）。個人申報，提提交成果果申報書書和相關(guān)關(guān)支撐材材料院（部）審審查教學(xué)研究科科形式審審查，匯匯總校專家評審審全校公示110天，如如無異議議，即作作為獲獎獎項目主管校長審審批學(xué)校行文公公布擇優(yōu)推薦申申報省級級教學(xué)成成果圖37 教學(xué)成成果獎申申報與評評審工作作流程5、雙語教教學(xué)、新新開設(shè)

43、人人文與科科學(xué)類選選修課程程課程申申報 承辦部部門：教教學(xué)研究究科（云云塘校區(qū)區(qū)一辦公公樓A-1022）。 受理時時間：每每學(xué)期第第3周前前，受理理下一學(xué)學(xué)期擬開開設(shè)雙語語教學(xué)、新新開設(shè)人人文與科科學(xué)類選選修課程程申報。 雙語教教學(xué)、新新開設(shè)人人文與科科學(xué)類選選修課程程申報及及管理流流程圖（見見圖388）。填寫雙語語教學(xué)申申請表、新新開人文文與科學(xué)學(xué)類選修修課申請請表教學(xué)研究科科初審，匯匯總校專家審議議教務(wù)處審批批教務(wù)科排課課質(zhì)量監(jiān)控與與評估辦辦公室組組織抽查查教學(xué)質(zhì)質(zhì)量教務(wù)科根據(jù)據(jù)抽查結(jié)結(jié)果確定定工作量量系數(shù)，計計算教學(xué)學(xué)工作量量圖38 雙語教教學(xué)、新新開設(shè)全全校選修修課程申申報及管管理流程程八、教材管管理1、規(guī)劃教教材申報報與管理理 承辦部部門：教教學(xué)研究究科（云云塘校區(qū)區(qū)一辦公公樓A-1022）。 受理時時間：每每年5月月份。 規(guī)劃教教材申報報與管理理工作流流程圖（見見圖399）。個人申請，填填寫長長沙理工工大學(xué)規(guī)規(guī)劃教材材申請表表、提提供編寫寫計劃、編編寫提綱綱院（部）審審核教學(xué)研究科科形式審審查、匯匯總校專家評審審學(xué)校行文公公布簽訂規(guī)劃教教材編寫寫和使用用協(xié)議提交正式出出版教材材，結(jié)題題驗收圖39 規(guī)劃教教材申報報與管理理工作流流程2、教材征征訂與發(fā)發(fā)放（1）教材材預(yù)訂： 承辦部部門：各各學(xué)院教教務(wù)辦及及教