企業(yè)涉密人員管理制度

1、企業(yè)涉密人員管理制度編號:版本:非受控受控非受控編制： 審核： 批準(zhǔn)： 生效日期:目錄 TOC o 1-5 h z 1、范圍2 HYPERLINK l bookmark7 o Current Document 2引用文件2 HYPERLINK l bookmark9 o Current Document 3、術(shù)語和定義2涉密崗位2涉密人員2脫密期2出國（境）證件2 HYPERLINK l bookmark11 o Current Document 4、管理辦法3企業(yè)涉密人員管理制度1、范本制度對涉密崗位及人員的界定、變動等作出了規(guī)定。本制度適用于公司 涉密人員的管理。2引用文件中華人民共和國保

2、守國家秘密法軍工涉密業(yè)務(wù)咨詢服務(wù)安全保密管理辦法軍工涉密業(yè)務(wù)咨詢服務(wù)安全保密監(jiān)督管理辦法實(shí)施細(xì)則3、術(shù)語和定義涉密崗位是指能夠依法產(chǎn)生、傳遞、管理、使用國家秘密的崗位。涉密人員是指有知悉一定范圍國家秘密的權(quán)力，承擔(dān)保密責(zé)任和義務(wù)，在涉密崗位上 工作的人員。脫密期是指涉密人員與公司約定的，限定其脫離涉密崗位后仍需承擔(dān)保密責(zé)任，不 泄露已知國家秘密事項(xiàng)的時(shí)期。出國（境）證件主要指出國（境）所必須的護(hù)照、港澳通行證等。4、管理辦法第一章總則第一條 為加強(qiáng)對公司涉密人員的保密管理，全面規(guī)范公司的保密工作，跟 據(jù)中華人民共和國保守秘密法及其實(shí)施辦法，結(jié)合公司實(shí)際，特制定本制度。第二章涉密人員分類和等級界

3、定第二條本制度中所稱的涉密人員是指在工作中產(chǎn)生、掌握、管理和大量接 觸國家或公司秘密的人員。第三條 在涉及絕密級國家（公司）秘密崗位工作或承擔(dān)任務(wù)的人員為核心 涉密人員；在涉及機(jī)密級國家（公司）秘密崗位上工作或承擔(dān)任務(wù)的人員為重要 涉密人員；在涉及秘密級國家（公司）秘密崗位上工作或承擔(dān)任務(wù)的人員為一般 涉密人員。第四條 局根據(jù)涉密人員工作任務(wù)、工作崗位和職責(zé)范圍的實(shí)際涉密情況綜 合界定其涉密等級。第五條涉密人員的涉密等級界定，由公司保密辦公室根據(jù)承擔(dān)工作任務(wù)人 員的實(shí)際涉密情況，提出名單，單位負(fù)責(zé)人審核確定后，報(bào)送公司保密工作領(lǐng)導(dǎo) 小組審批并存檔備案。第六條對涉密人員實(shí)行動態(tài)管理。涉密人員所在

4、部門根據(jù)涉密人員實(shí)際工 作崗位、工作任務(wù)、職責(zé)范圍的變化，及時(shí)提出調(diào)整涉密等級的初審意見，經(jīng)保 密辦公室審核后，報(bào)送公司保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組審批并進(jìn)行調(diào)整。第三章涉密人員審查與保密責(zé)任書簽訂第七條公司保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組對承擔(dān)涉密任務(wù)，進(jìn)入涉密崗位的人員按照 關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)涉密人員保密管理工作的意見進(jìn)行嚴(yán)格審查，并對審查情況 書面記載備案。第八條 所有涉密人員按在崗、離崗階段簽訂保密承諾書，明確自己應(yīng)當(dāng)承 擔(dān)的保密責(zé)任和義務(wù)。第四章涉密人員保密教育和管理第九條公司保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組按照公司保密教育培訓(xùn)方案對涉密人員 進(jìn)行經(jīng)常性的保密教育。第十條公司保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組對涉密人員遵守保密制度和紀(jì)律以及接受保

5、密教育的情況定期進(jìn)行考核，建立健全保密監(jiān)督和管理制度并嚴(yán)格執(zhí)行。第十一條 實(shí)行重大事項(xiàng)報(bào)告制度。涉密人員不得私自為國（境）外（駐華）組 織、機(jī)構(gòu)、人員及外商獨(dú)資企業(yè)提供勞務(wù)、咨詢或其他服務(wù)。發(fā)現(xiàn)涉密人員有上 述情形導(dǎo)致國家秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露的，保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組要采取補(bǔ)救措 施，并在24小時(shí)內(nèi)報(bào)告上級主管部門、保密行政管理部門，同時(shí)報(bào)告國家安全 機(jī)關(guān)。第十二條 嚴(yán)格出國境審批。涉密人員因公、因私出國（境）的，按照干部人 事管理權(quán)限進(jìn)行審批。核心涉密人員因私出國不予批準(zhǔn)。第五章涉密人員流動管理第十三條涉密人員脫離涉密崗位實(shí)行脫密期管理制度，應(yīng)清退所有涉密文 件、資料及物品，并不得解除相關(guān)秘密

6、。脫密期一般為：核心涉密人員3年;重 要涉密人員2年;一般涉密人員1年。根據(jù)實(shí)際工作需要，必要時(shí)可適當(dāng)延長涉 密人員的脫密期。第十四條 涉密人員退休后，在其相應(yīng)的脫密期內(nèi)仍由局保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組 按在職涉密人員進(jìn)行管理。借調(diào)、返聘人員在涉密崗位工作的按照在職涉密人員 進(jìn)行管理。第十五條 涉密人員申請調(diào)動的，經(jīng)公司保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組同意，先將其調(diào) 離涉密崗位，待脫密期滿，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，簽訂保密承諾書后，方可辦理調(diào)動 手續(xù)。對于尚在脫密期內(nèi)需要辦理調(diào)動手續(xù)的特殊情況，經(jīng)公司保密工作領(lǐng)導(dǎo)小 組批準(zhǔn)后，在其人事檔案注明涉密身份和脫密期，并簽訂保密承諾書后，方可辦 理調(diào)動手續(xù)。第十六條 涉密人員在脫密期一

7、般不得辭職。對于確有特殊原因而本人堅(jiān)持 申請辭職的非核心涉密人員，經(jīng)公司保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)，在其人事檔案注明 涉密身份和脫密期，并簽訂保密承諾書后，方可辦理辭職手續(xù)。第十七條 涉密人員不得擅自離職。對已經(jīng)離職的涉密人員公司保密工作領(lǐng) 導(dǎo)小組勸其返回單位。若本人要求辭職的，按涉密人員辭職規(guī)定辦理手續(xù)。對不 回公司又拒不履行保密義務(wù)和手續(xù)的，應(yīng)根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)，通過國家相 關(guān)部門進(jìn)行處理。第十八條涉密人員調(diào)動、辭職會使國家秘密安全受到威脅的和國家另有規(guī) 定不得辭職的，公司保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組可不予批準(zhǔn)。第一條 根據(jù)中華人民共和國保守國家秘密法、涉密信息系統(tǒng)集成資 質(zhì)保密標(biāo)準(zhǔn)和上級有關(guān)涉密人員管

8、理的規(guī)定，為切實(shí)做好涉密人員的管理，不 斷加強(qiáng)涉密人員的保密觀念和保密業(yè)務(wù)素質(zhì)，結(jié)合*公司（以下簡稱*公司）實(shí)際 情況，制定本制度。第二條 保密委負(fù)責(zé)對涉密人員的管理工作。人事部門負(fù)責(zé)為每個(gè)涉密人員 建立檔案，保密辦進(jìn)行備案，并由保密辦進(jìn)行分類監(jiān)督管理。保密辦按照涉密人 員的等級實(shí)行保密補(bǔ)貼，保密補(bǔ)貼按保密工作經(jīng)費(fèi)管理制度執(zhí)行。第三條涉密人員的界定、分級。一、涉密人員界定、分級的原則為：以涉密崗位及崗位涉密程度為界定、分 級標(biāo)準(zhǔn)。二、凡是進(jìn)入涉密崗位掌握處理國家秘密的人員屬于涉密人員，長期從事或 接觸涉及機(jī)密級國家秘密的涉密人員屬于重要涉密人員，涉及秘密級國家秘密的 涉密人員屬于一般涉密人員。

9、三、涉密人員界定、分級程序?yàn)椋鹤R別涉密事項(xiàng)一一確定涉密崗位一一崗位 密級確認(rèn)一一涉密人員確認(rèn)一一涉密人員上崗程序。第四條涉密人員上崗程序。一、所和公司員工進(jìn)入涉密崗位時(shí)，由保密辦主辦、人事部門協(xié)辦，執(zhí)行審 查審批一一培訓(xùn)一一簽定保密責(zé)任書一一上崗。涉密人員審查表（見附表1）、員 工培訓(xùn)檔案（見附表2）、涉密人員保密責(zé)任書（見附表3）。涉密人員審查的基本 內(nèi)容是：（一）熱愛祖國，擁護(hù)中國共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo)，擁護(hù)社會主義制度。（二）遵紀(jì)守法、無違法違紀(jì)。（三）無各種不良記錄。（四）忠于職守，有較強(qiáng)的責(zé)任心和事業(yè)心。（五）熟悉保密要求，具有相應(yīng)業(yè)務(wù)工作能力。第五條涉密人員涉密等級的改變。涉密人員因工作中涉

10、密等級的改變，由 保密辦擬定，保密委批準(zhǔn)。保密辦及時(shí)通知人事部門在該涉密人員原有資料上加備注。第六條 涉密人員的考核。涉密人員在崗期間，由人事部門主辦、保密辦協(xié) 辦周期性組織對涉密人員進(jìn)行考核，若涉密人員經(jīng)考核不合格，須及時(shí)采取相應(yīng) 措施如培訓(xùn)或調(diào)離涉密崗位等。涉密人員考核表（見附表4）。第七條 涉密人員離崗。當(dāng)涉密人員因項(xiàng)目完成或不涉及涉密事項(xiàng)時(shí)，由保 密辦主辦、人事部門協(xié)辦對其簽定涉密人員離崗保密承諾書（見附表5）。該涉密 人員自動進(jìn)入脫密期管理。第八條 涉密人員或脫密期未滿的涉密人員調(diào)動、辭職。按人事程序到保密 辦進(jìn)行審查確認(rèn)，填寫涉密人員調(diào)動、辭職審批表（見附表6）。第九條涉密人員出境

11、時(shí)，按涉外活動保密管理制度執(zhí)行。第十條涉密人員的脫密期為：重要涉密人員2-3年，一般涉密人員1-2年。第十一條 保密辦可根據(jù)非涉密人員或涉密人員涉及涉密事項(xiàng)變化情況，及 時(shí)調(diào)整涉密人員密級變更，并執(zhí)行以上涉密人員上崗程序。第十二條涉密人員脫密期未滿的，不得到外國駐華機(jī)構(gòu)、外商獨(dú)資企業(yè)工 作。第十三條 涉密人員須努力學(xué)習(xí)，不斷提高自己的政治素質(zhì)、保密業(yè)務(wù)素質(zhì) 及職業(yè)道德。第十四條 涉密人員須熟悉自己所從事工作中秘密事項(xiàng)和秘密事項(xiàng)的保密要 求，并采取嚴(yán)格的保密措施，以確保國家秘密的安全。第十五條涉密人員發(fā)生失、泄密時(shí)或發(fā)現(xiàn)失、泄密事件時(shí)，執(zhí)行安全保 密應(yīng)急與響應(yīng)報(bào)告查處制度。第十六條涉密人員應(yīng)積極

12、對本部門的保密工作提出意見或建議。第十七條保密辦、人事部門和各部門應(yīng)定期、不定期對涉密人員進(jìn)行教育 及保密監(jiān)督檢查，不符合保密要求的及時(shí)調(diào)離。涉密人員應(yīng)自覺接受保密教育和 保密監(jiān)督檢查。第十八條涉密人員違反保密制度、法律法規(guī)或在保密工作中取得突出成績 的按保密工作獎(jiǎng)懲制度給以處罰或獎(jiǎng)勵(lì)。第十九條本制度由所和公司保密委員會辦公室負(fù)責(zé)解釋。第二十條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。附表1涉密人員涉密資格審查表姓名性另出生年月照片民族籍貫文化程度政治面貌參加工作 時(shí)間入現(xiàn)單位 時(shí)間現(xiàn)工作 崗位職務(wù)（職稱）崗位涉密 程度擬進(jìn)入工作崗位擬定涉密等級是否有不宜在涉密 崗位工作的情形所在部門 意見經(jīng)審查，該同志符合進(jìn)

13、入涉密崗位的條件，同意其從事涉密工作。部門負(fù)責(zé)人簽字： 年 月日保密組織 意見部門蓋章：年 月 日人事部門 意見部門蓋章：年 月 日單位意見蓋章：年 月 日崗位涉密程度：分絕密、機(jī)密、秘密擬定涉密等級：分“核心涉密人員”、“重要涉密人員”、“一般涉密人員”附表2員工培訓(xùn)檔案姓名所在部門培訓(xùn)部門培訓(xùn)時(shí)間培訓(xùn)內(nèi)容人力資源部 門意見合格口不合格口簽字（蓋章）：年 月 日附表3涉密人員保密責(zé)任書為加強(qiáng)公司保密（要害）部門、部位的管理，督促有關(guān)工作人員切實(shí)履行保密 工作職責(zé)，認(rèn)真做好本職崗位保密工作，自覺維護(hù)國家秘密的安全，根據(jù)企業(yè)涉 密人員管理制度及涉密信息系統(tǒng)集成資質(zhì)保密標(biāo)準(zhǔn)的要求，本公司保密辦公室

14、 （甲方）與所屬工作人員（乙方）簽訂如下保密責(zé)任書。一、甲方責(zé)任：1、承擔(dān)保密（要害）部門、部位管理的第一責(zé)任，帶頭學(xué)習(xí)和執(zhí)行有關(guān)保密 法律法規(guī)和規(guī)章制度。2、及時(shí)與乙方簽訂保密責(zé)任書，并做好對乙方的保密教育和管理，制定完 善保密規(guī)章制度，監(jiān)督檢查和考核乙方執(zhí)行保密規(guī)章制度的情況。3、定期對保密環(huán)境和涉密載體進(jìn)行檢查，及時(shí)消除泄密隱患。4、及時(shí)向單位保密組織匯報(bào)保密工作情況，積極提出加強(qiáng)保密工作的意見 或建議。5、因履行職責(zé)不力，造成重大泄密隱患或發(fā)生泄密事件，承擔(dān)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé) 任。二、乙方責(zé)任：1、切實(shí)履行本職崗位保密工作職責(zé)，認(rèn)真做好各項(xiàng)保密工作。2、認(rèn)真貫徹落實(shí)保密法律法規(guī)和本機(jī)關(guān)單位保密

15、規(guī)章制度，嚴(yán)格遵守保密 紀(jì)律，自覺維護(hù)國家秘密安全，不得將知悉的國家秘密告知無關(guān)人員。3、自覺接受保密教育和培訓(xùn)，不斷增長保密知識，努力增強(qiáng)保密意識，提 高保密防護(hù)技能。4、自覺接受對遵守保密紀(jì)律、履行保密義務(wù)和接受保密教育等情況的監(jiān)督 檢查和考核。5、自覺維護(hù)好本職崗位辦公場所的保密防護(hù)設(shè)施，確保正常運(yùn)轉(zhuǎn)。6、未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自離崗或因私出國（境），離崗前，應(yīng)自覺接受脫密期管 理，并與所在機(jī)關(guān)、單位簽訂保密承諾書。7、積極為保密工作獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。8、自覺抵制違反保密法律法規(guī)的行為，發(fā)現(xiàn)泄密隱患或者泄密事件，要及時(shí)報(bào)告。本人發(fā)生泄密，應(yīng)及時(shí)采取補(bǔ)救措施，積極配合調(diào)查，自覺接受黨紀(jì)政 紀(jì)處分以及刑事處

16、罰。本責(zé)任書一式兩份，甲方和乙方各執(zhí)一份。甲方簽字：乙方簽字：年 月日年 月日10附表4涉密人員考核表姓名所在部門考核人考核時(shí)間考核記錄.是否每月進(jìn)行保密工作自查？是口 否口.是否清楚本人工作中的保密重點(diǎn)？是口 否口.是否清楚涉密人員的權(quán)力、義務(wù)及責(zé)任？是口 否口.年度內(nèi)是否違反過保密制度？是口 否口.年度內(nèi)是否認(rèn)真履行了保密責(zé)任書規(guī)定的義務(wù)？是口 否口.年度內(nèi)是否參加過保密教育培訓(xùn)？是口 保密教育培訓(xùn)時(shí)間學(xué)時(shí)，是否滿足要求？是口否口保密培訓(xùn)成績是否合格？是口 否口否口保密辦審核 意見合格口不合格口簽字（蓋章）：年 月 日分管保密工 作負(fù)責(zé)人意 見簽字：年 月 日保密委員會 審批意見保密委員會

17、主任簽字：保密委員會蓋章：年 月 日附表5涉密人員離崗保密承諾書我已被告知各項(xiàng)保密制度，知悉應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的保密義務(wù)和法律責(zé)任。本人莊重 承諾：一、嚴(yán)格遵守國家保密法律、法規(guī)和規(guī)章制度，履行保密義務(wù)；二、本人保證，在脫密期間及以后，除非得到合法授權(quán)或批準(zhǔn)，永不泄露所 知悉的單位敏感信息和國家秘密；三、本人已履行了工作交接手續(xù)，保證沒有私自留存任何單位敏感信息或國 家秘密及其載體；四、未經(jīng)原單位審查批準(zhǔn)，不擅自發(fā)表涉及原單位未公開工作內(nèi)容的文章、 著述；五、在脫密期間，保證不受聘、受雇于境外及境外駐華機(jī)構(gòu)、組織、企業(yè)、 人員或?yàn)槠涮峁┬畔⒆稍兎?wù);不參加非法組織或非法活動以及其他違反保密規(guī) 定的行為；

18、六、在脫密期間，本人因私出境須依照保密規(guī)定和程序申報(bào)，未經(jīng)批準(zhǔn)不擅 自出境；七、自愿接受脫密期管理，自年 月 日至年月 日服從有關(guān)部門的保密監(jiān) 督；八、自愿如實(shí)提供聯(lián)系方式，聯(lián)系電話，常住地址。如有變動及時(shí)告知原單 位。承諾人：時(shí)間： 年 月 日12附表6涉密人員調(diào)動、辭職審批表姓 名性別民族照片出生年月文化程度籍 貫政治面貌工作時(shí)間單位身份證號脫密期職務(wù)職稱崗位密級從事具體業(yè)務(wù)工作及涉密程度：離崗原因及去向：涉密載體、設(shè)備清理情況：.清理移交涉密文件資料 份 頁，電子文檔 份；（附目錄清單）.清理移交涉密計(jì)算機(jī) 臺，便攜式計(jì)算機(jī)臺，移動硬盤件，U盤只；.清理移交實(shí)物 件。監(jiān)督人：離崗保密承諾：本人