部門溝通會議紀要

1、（本模板為Word格式，可根據(jù)您的需要調(diào)整內(nèi)容及格式，歡迎下載。） 部門溝通會議紀要部門溝通會議紀要1日期：20 xx年x月x日時間：10301200地點：一號會議室主持人：xxx記錄人：xxx會議主題：行政部12月份工作例會出席人：xxx為總結(jié)十一月工作計劃完成情況部署第四季度重點工作行政人事部特召開此次會議一、本次會議內(nèi)容提綱一）十一月份工作完成情況及十二月份重點工作安排二）第三季度巡查問題點整改情況三）第四季度巡查準備工作二、本次會議主要內(nèi)容一）十一月份工作完成情況及十二月份重點工作安排行政企劃模塊十一月工作完成情況1、舉辦總務后勤業(yè)務標準化培訓兩場2、攝像頭加裝工作前期準備已經(jīng)完成需工

2、程部協(xié)助安裝計劃于本月10日前完成安裝工作3、組織機構(gòu)代碼證年檢及財務發(fā)票專用章的刻制已按要求完成4、完成分公司年度資產(chǎn)盤點工作5、完成xx后勤供應商綜合評估及xx宿舍白蟻消殺及預防工作6、完成春晚節(jié)目的前期準備工作7、籌辦”xx情緣”活動及義工活動行政企劃模塊十二月份重點工作安排1、完成分公司年終總結(jié)大會暨團年晚宴方案的出臺及前期準備工作2、參加廣東省房協(xié)20周年慶典節(jié)目籌備3、完成粵xx車輛過戶及20 xx年行政車輛出入證續(xù)期工作4、完成xx、xx項目食堂排煙系統(tǒng)更新、清洗及宿舍風扇統(tǒng)一拆洗工作5、完成分公司年終晚宴節(jié)目準備工作6、完成第四季度員工生日活動7、跟進xx組稿工作及集團安排的各

3、項臨時工作。人力資源模塊十一月工作完成情況1、跟進完成20 xx年組織架構(gòu)編制及預算工作2、完成新制度、部門業(yè)績考核的培訓工作3、配合完成物業(yè)安管辦主管競爭上崗事宜4、招聘員工22人入職到位率達805、按照新版福利制度更新相關福利標準6、完成各系統(tǒng)近三年離職人員EHR信息采集更新參加EHR系統(tǒng)上線培訓、考核。人力資源模塊十二月份重點工作安排1、完成基層員工10人、非基層員工4人的招聘工作2、舉辦廣東省商校實習生茶話會工作12月1日下午已完成3、跟進員工年度績效考核完成情況、跟進工程系統(tǒng)季度考核情況4、完成工傷操作指引的審批發(fā)布5、EHR上線的前期準備工作保證1月1日系統(tǒng)順利上線。檔案模塊十一月

4、工作完成情況1、各項目20 xx年度大事記編寫已按要求完成至11月份2、完成檔案庫房檔案柜消蟲藥品更換工作3、跟進各項目工程竣工資料及銷售合同的編寫接收各項目結(jié)算資料并進行核對整理。二）第三季度巡查問題點整改情況1、宿舍VI標識的更新計劃于本月5日完成2、其余各項問題點的整改均已在11月完成。三）第四季度巡查準備工作1、飯?zhí)梅阑瑝|的清洗工作要求于本月5日前完成2、宿舍名卡要及時更新資產(chǎn)配置建議只列明固定資產(chǎn)3、盤點飯?zhí)霉藤Y質(zhì)并準備明年供應商合同的簽訂4、盤點行政車輛的鑰匙領用記錄當天無歸還的情況要列明原因5、檢查辦公區(qū)域資產(chǎn)臺賬及標簽。二、xx做20 xx年重點工作部署1、人力資源要加強綜

5、合管理職能制作各模塊的工作說明書2、對新入職/晉升的管理人員進行非HR方面的HR培訓3、配合區(qū)域組織的HR人員招聘精準度工作本月24日前反饋意見給區(qū)域4、配合TOP30要求房地產(chǎn)新入職本科率達80以上5、配合集團和區(qū)域完成20 xx年留任獎金的計發(fā)6、配合區(qū)域進行勞資法律、法規(guī)培訓及案例研討7、配合”xx工程”進行內(nèi)部EAP員工援助計劃8、按照實際操作更新績效操作指引9、后勤方面要注重后勤滿意度、食堂菜品的質(zhì)量及后勤管理的規(guī)范性。三、駱經(jīng)理做會議總結(jié)1、日常的工作南海及佛山的同事要加強溝通互相檢查相互學習提高2、要加強工作的主動意識做好自己的本職工作并有預見性和前瞻性3、加強責任意識提升自身的

6、敬業(yè)度4、加強危機意識要有正確的榮辱感、目標感及成就感。部門溝通會議紀要2會議時間：20 xx年x月x日會議地點：學生會辦公室出席人：紅十字事務部全體成員主持人：部長丁麗記錄人：尹冠東會議內(nèi)容如下：（會議主要由部長丁麗主講，副部補述。）一.近期發(fā)現(xiàn)的幾個問題1.有個別同學對工作有抱怨情緒，態(tài)度不積極，希望大家能夠互相理解，團結(jié)共進。2.希望大家能夠克服志愿服務活動中的困難。3.每個人應該有集體感以及部門榮譽感。2.試用期為一個月。二.我部的工作性質(zhì)：開展醫(yī)療、急救、健康等方面的志愿服務活動以及參與校志協(xié)其他部門開展的志愿活動。三.近期工作安排：1.中韓交流會（1315日），需要志愿者提供志愿服

7、務。統(tǒng)計有意愿的同學。2.下周四（10月20日），與武漢市血液中心合作舉辦”以獻血的形式紀念成長”的成人禮活動，會有全天分段的值班表，統(tǒng)計值班時間。3. 1315號及周三至周五參與新聞學院的志愿活動的同學，第一班需要在早上到辦公室拿志愿者證，最后一班需將志愿者證送回。4.周六晚上部門聚餐5.下周三校志協(xié)大例會，希望大家主動自由發(fā)言。四.一些細節(jié)問題1.大家要注意接收群郵件，并回復收到。2.值班請假必須有假條，假條將之后以群郵件發(fā)出。3.以后部門例會提前10分鐘到，志協(xié)大例會提前15分鐘到。4.今后的部門例會可能定于每周五。5.短信回復有禮貌，避免拖延。6.開會時手機靜音。7.對其他部門的師兄師姐特別注意禮貌。8.公文寫作注意格式與內(nèi)容。9.新人們可以多和師兄師姐交流談心，注意時間，避免上課和休息。五.自由發(fā)言。1.加入志協(xié)的意義2.怎樣成為紅十字會的一員。3.如何處理工作和學習的關系。六.丁麗部長介紹日后的一些活動安排1.與武漢市血液中心合辦的采血車進校園活動，每月一次，從本學期開始每月將計劃設置主題，希望大家多出主意。2.與校