單一來源采購文件(談判邀請書)模板

1、 .wd. .wd. .wd.單一來源談判文件文件編號： 工程名稱：采購人年月目 錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc332314492第一章單一來源談判邀請書 PAGEREF _Toc332314492 h 2HYPERLINK l _Toc332314493第二章單一來源談判須知及談判程序 PAGEREF _Toc332314493 h 3HYPERLINK l _Toc332314494一、談判須知 PAGEREF _Toc332314494 h 3HYPERLINK l _Toc3323144951.采購內(nèi)容及范圍 PAGEREF _Toc3323144

2、95 h 3HYPERLINK l _Toc3323144962.資金來源 PAGEREF _Toc332314496 h 3HYPERLINK l _Toc3323144973.費用 PAGEREF _Toc332314497 h 3HYPERLINK l _Toc3323144984.合格的供應商 PAGEREF _Toc332314498 h 3HYPERLINK l _Toc3323144995.單一來源采購響應文件的構(gòu)成 PAGEREF _Toc332314499 h 3HYPERLINK l _Toc3323145006.貨幣 PAGEREF _Toc332314500 h 4HY

3、PERLINK l _Toc3323145017.有效期 PAGEREF _Toc332314501 h 4HYPERLINK l _Toc3323145028.采購響應文件的式樣和簽署 PAGEREF _Toc332314502 h 4HYPERLINK l _Toc332314503二、單一來源采購談判程序 PAGEREF _Toc332314503 h 4HYPERLINK l _Toc3323145049.采購談判小組 PAGEREF _Toc332314504 h 4HYPERLINK l _Toc33231450510.采購談判程序 PAGEREF _Toc332314505 h

4、4HYPERLINK l _Toc33231450611.談判成交 PAGEREF _Toc332314506 h 5HYPERLINK l _Toc33231450712.簽訂合同 PAGEREF _Toc332314507 h 5HYPERLINK l _Toc332314508第三章采購需求 PAGEREF _Toc332314508 h 6HYPERLINK l _Toc332314509第四章合同主要條款 PAGEREF _Toc332314509 h 7HYPERLINK l _Toc332314510第五章采購響應文件的格式 PAGEREF _Toc332314510 h 8HY

5、PERLINK l _Toc332314511封面及目錄 PAGEREF _Toc332314511 h 8HYPERLINK l _Toc332314512價格局部： PAGEREF _Toc332314512 h 10HYPERLINK l _Toc332314513一、報價表 PAGEREF _Toc332314513 h 10HYPERLINK l _Toc332314514二、報價明細表 PAGEREF _Toc332314514 h 10HYPERLINK l _Toc332314515商務局部： PAGEREF _Toc332314515 h 11HYPERLINK l _Toc

6、332314516一、報價函 PAGEREF _Toc332314516 h 11HYPERLINK l _Toc332314517二、法定代表人授權(quán)書格式 PAGEREF _Toc332314517 h 12HYPERLINK l _Toc332314518三、資格證明文件 PAGEREF _Toc332314518 h 13HYPERLINK l _Toc332314519技術(shù)局部 PAGEREF _Toc332314519 h 14HYPERLINK l _Toc332314520一、技術(shù)方案 PAGEREF _Toc332314520 h 14HYPERLINK l _Toc33231

7、4521二、服務方案及承諾 PAGEREF _Toc332314521 h 14HYPERLINK l _Toc332314522三、工程組人員安排 PAGEREF _Toc332314522 h 14HYPERLINK l _Toc332314523四、其他資料 PAGEREF _Toc332314523 h 14第一章 單一來源談判邀請書致 ：1、實施單位名稱需對 實施采購，已完成相關(guān)準備工作。現(xiàn)誠邀你單位參加該談判活動。2、工程概況：2.1 工程名稱： 2.2 采購內(nèi)容：2.3 實施地點：3、談判文件的獲取你方可憑此邀請書、法人授權(quán)委托書原件、身份證原件復印件于年月日午時 分前,到處領(lǐng)取

8、談判文件。4. 談判申請書的遞交 參與談判的供應商應編制“單一來源采購響應書。響應書遞交的截止時間為： 年 月 日 午 時 分，地點為： 。逾期送達的或未送達指定地點的響應書，采購人不予受理。采 購 人：加蓋公章聯(lián) 系 人：地 址：電 話：傳 真：電子信箱： 采購人 年月日第二章 單一來源談判須知及談判程序一、談判須知采購內(nèi)容及范圍本次采購內(nèi)容：采購技術(shù)要求：工期要求：資金來源本次工程采購的資金已經(jīng)落實，采購人將按合同支付。費用參與談判的供應商應承擔所有參加本次單一來源采購有關(guān)的費用。不管談判的結(jié)果若何，采購人均無義務和責任承擔這些費用。合格的供應商4.1 成交供應商必須是在中華人民共和國境內(nèi)

9、注冊并取得營業(yè)執(zhí)照的合法企業(yè)；4.2 ；4.N 。符合法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件，請在4.24.N欄分別填寫單一來源采購響應文件的構(gòu)成供應商編寫的采購響應文件應包括但不限于以下局部：價格局部：報價表，含完成所有服務內(nèi)容的總價。商務局部：報價函公司簡介及情況需加蓋公章；法定代表人授權(quán)書格式后附需加蓋公章；工商營業(yè)執(zhí)照復印件，并加蓋公章；稅務登記證書復印件，并加蓋公章；相關(guān)資質(zhì)證明證書復印件，并加蓋公章；近年有關(guān)業(yè)績證明文件 5 份需加蓋公章；其他文件。技術(shù)局部：提供服務方案。工程需求要求供應商提供的其他文件。供應商應按照采購文件第五章“采購響應文件的格式填寫或撰寫采購響應文件，并提供采購文件要

10、求的其他表格及資料。采購響應文件分為“價格局部、“商務局部、“技術(shù)局部三局部，并裝訂成一冊。貨幣供應商所提供的服務一律用人民幣報價。有效期根據(jù)本須知規(guī)定，采購響應在規(guī)定的遞交截止日期后的九十90天內(nèi)保持有效。有效期不滿足要求的響應將被視為非實質(zhì)性響應而予以拒絕。采購響應文件的式樣和簽署供應商應準備采購響應文件正本一套和套，每套采購響應文件須清楚地標明“正本或“。假設正本和不符，以正本為準。二、單一來源采購談判程序采購談判小組采購工作由采購談判小組負責。采購談判小組由三人及以上的單數(shù)組成，其中技術(shù)、經(jīng)濟等方面的專家不得少于2/3。采購談判程序10.1單一來源采購響應書應由供應商現(xiàn)場遞交。10.2

11、采購人將在“談判邀約書規(guī)定的時間和地點組織磋商、談判。供應商應由其法定代表人或授權(quán)代表以及專業(yè)技術(shù)人員參與磋商、談判。10.3談判開場前，談判小組將首先認真審查供應商提交的單一來源采購響應書，了解其與單一來源采購文件的要求是否有偏離，包括但不限于以下內(nèi)容：10.3.1是否滿足談判須知4、5點的要求；10.3.2單一來源采購響應書是否照規(guī)定的要求進展編制、裝訂和簽署； 10.3.3所提交的各種資格證明文件是否真實、完整、合法、有效；10.3.4所投產(chǎn)品是否有缺少；10.3.5根據(jù)單一來源采購文件要求所提出的技術(shù)方案是否完整、可行；10.3.6單一來源采購響應書對法律、法規(guī)和單一來源采購文件其他明

12、確要求的符合性。10.4在掌握了供應商單一來源采購響應書的 基本情況后，談判小組將與供應商進展磋商、談判。10.5談判小組在第一輪談判中，首先會要求供應商就單一來源采購響應書中模糊不清、錯漏的地方進展澄清，并提出問題，然后與供應商就其價格構(gòu)成與上下進展談判。在其后的談判中，談判小組將要求供應商就之前提出的問題進展確認，然后報出自己能承受的最終價格。10.6談判中，采購單位的采購文件如果有實質(zhì)性變動的，談判小組應以書面形式通知供應商。供應商也可以對自己響應文件中有關(guān)技術(shù)配置、售后服務和報價等方面的問題進展修改，以符合單一來源采購文件的要求。10.7 談判中，談判小組對供應商提交的其他類似業(yè)績的合

13、同原件進展橫向分析和比照，在保證質(zhì)量、工期、服務的情況下，談判成交價格不高于其他類似業(yè)績的合同金額。10.8談判過程由采購人指定專人負責記錄，并存擋備查。談判成交11.1 談判小組將依據(jù)供應商最終提交確實認件進展認真的審查，如滿足單一來源采購文件的要求、價格合理，那么推薦其為成交供應商。11.2 談判確定的技術(shù)要求、最后價格仍不能滿足采購人及談判小組的要求，采購人將保存放棄本次談判的權(quán)利，采購人將重新組織采購。簽訂合同成交供應商在收到?成交通知書?后，應按照?成交通知書?指定的地點和時間，派遣其授權(quán)在合同上簽字的代表該代表需有成交供應商全權(quán)授權(quán)簽訂合同。采購文件、成交供應商的采購響應文件、談判

14、紀要及其有關(guān)的澄清文件等均為簽訂合同的依據(jù)。第三章 采購需求第四章 合同主要條款略第五章 采購響應文件的格式封面及目錄封面上應注明采購編號、工程名稱、供應商名稱等。應有文件目錄。1、采購響應書封面正本或 工程名稱 單一來源采購響應書供應商：全稱并加蓋單位章 法定代表人或授權(quán)代表：蓋章或簽字 年月日價格局部：一、報價表采購編號：供應商名稱蓋章： 貨幣單位：元人民幣序號工程內(nèi)容單位約定內(nèi)容1總價元2工期供貨時間日歷天3付款方式4優(yōu)惠條款5其他授權(quán)代表簽字： 日 期：備注：初次報價表及最終報價表均按此格式填報。二、報價明細表1、供應商應按照貨物名稱型號、單價、數(shù)量制定明細報價表。2、供應商可根據(jù)需要

15、通過價格計算方式或有關(guān)的政策文件依據(jù)。3、格式自定。商務局部：一、報價函致：采購人 根據(jù)貴方為工程名稱 單一來源采購的談判邀請采購編號： ，簽字代表姓名、職務經(jīng)正式授權(quán)并代表供應商供應商名稱、地址提交下述文件正本一套及套：報價函；按采購文件要求提供的所有文件和建議書；根據(jù)此函，簽字代表宣布同意如下：所附報價表中提供的所有服務的總價為人民幣用文字和數(shù)字表示的報價總價。我方承受本采購文件合同書格式及合同條款，并將按采購文件的規(guī)定履行合同責任和義務。我方已詳細審查全部采購文件，包括第編號、修改通知如果有的話。我們完全理解并同意放棄對這方面有不明及誤解的權(quán)力。我方同意提供貴方要求的與其采購有關(guān)的一切數(shù)據(jù)或資料。與本采購有關(guān)的一切正式往來函件、通訊請發(fā)往：地 址 傳 真 電 話 電子函件供應商名稱 供應商代表 姓名、職務印刷體公 章 供應商代表簽字日 期 二、法定代表人授權(quán)書格式本授權(quán)書聲明：注冊于國家或地區(qū)的名稱的 供應商名稱的在下面簽字的 法定代表人姓名、職務 代表本公司授權(quán) 被授權(quán)人單位名稱 的在下面簽字的被授權(quán)人的姓名、職務為本公司的合法代理人，就工程名稱的合同名稱采購響應，以本公司名義處理一切與之有關(guān)的事務。本授權(quán)書于