行政專員面試技巧

1、范文最新推薦行政專員面試技巧辦公室文員面試技巧一：文職崗位要求面試者有很好的親和力，能與其他人進行充分的溝 通，這就要求面試者必須要保持良好的心態(tài)來面對招聘人員。關鍵要 做到八個字順其自然，不卑不亢。只有這樣才能給招聘人員留下好印 象，使其相信你有能力在將來進入公司后與同事和諧的相處。要做到面帶微笑，平視考官，避免情緒波動，走向兩個極端：一是 自卑感很重，覺得坐在對面的那人博學多才、回答錯了會被笑話。所 以，畏首畏尾，不敢暢快地表達自己的觀點；另一種情況則是，很自 信，壓根不把招聘人員放在眼里，覺得對方還不如自己。這兩種表現(xiàn) 都要不得，最好的表現(xiàn)應是，平視對方，彬彬有禮，不卑不亢。辦公室文員的

2、面試技巧二：面試者要注意自己在面試中的禮儀問題。因為文職人員的形象和禮 儀往往代表公司的形象，所以這一點必須要在面試中予以充分注重。 要做到儀表大方，舉止得體。穿著前衛(wèi)、濃妝艷抹，尤其男生戴戒指、 留長頭發(fā)等標新立異的穿著與裝飾不太合適，與文職人員的身份不 符，給招聘人員的印象也不太好。面試者入座以后，盡量不要出現(xiàn)晃 腿、玩筆、摸頭、伸舌頭等小動作，容易給招聘人員一種不成熟、不 莊重的感覺。一般說來，著裝打扮應求端莊大方，可以稍事修飾，男 生可以把頭發(fā)吹得整齊一點，皮鞋擦干凈一些，女生可以化個淡雅的 職業(yè)裝，總之，應給招聘人員、大方、干練感。辦公室文員面試技巧三：文職崗位需要很強的語言表達能力

3、，所以 在面試時要注意特別說話內(nèi)容，說話語氣以及所表達出的誠意。如果 求職者說話顛三倒四，語意不清，容易讓人覺得無法擔當大任或是語 言雖然動聽，但華而不實，缺乏誠意，都不是成功的表達。在回答問題時要辯證分析，多維答題。回答問題不要陷入絕對的肯 定與否定，應多正反兩面考慮。從很多面試中所出的一些題目來看， 測評的重點往往不在于面試者答案的是與非，或是觀點的贊同與反 對，而在于分析說理讓人信服的程度。所以要辯證地分析問題，理由 充分地說理論證，而不要簡單地下結論，有時還要從多個角度思考， 具體情況具體分析。辦公室文員面試著裝：套裝是辦公室行政女職員的必選之物，因為它可以使穿著的人顯 得干凈利落，干

4、練堅決。而男性最好以深色優(yōu)雅合體的西裝為最佳選 擇。服裝的顏色，應以白、黑、褐、海藍、灰色等基本色為主。而女 性搭配一條絲巾，或在套裝內(nèi)穿件亮眼的上衣，既可避免色彩單調(diào)帶 來的沉悶感，又會給人留下干練、充滿親和力與感染力的印象。不影響工作效率的前提下，職業(yè)女性可以通過合身的連衣裙，適 當?shù)卣宫F(xiàn)女性的氣質(zhì)與風度。為了適應行政族工作的特點，在面料的選擇上應當盡量選用那些 不易起皺的絲、棉、麻以及水洗絲等面料，從而保持衣服形態(tài)的整潔。法則一：臨近面試，要擁有一份完整簡歷面試前除了要充分了解企業(yè)的信息，更多的要針對面試制作完整的 簡歷，對于不善于總結的求職者來說，招聘網(wǎng)站固有的簡歷模板是個 不錯的參考

5、，但僅限于參照而已，切勿照搬，否則造成簡歷內(nèi)容雷同， 讓面試官反感。然而，大部分的求職者在自我評價中寫了很多個人感 想，內(nèi)容有些過于感性化，不是抱著求學的態(tài)度表表決心，就是主動 承認錯誤，暴露缺點。就業(yè)指導專家建議，自我評價多用理性的數(shù)據(jù)和業(yè)績征服招聘人員 是更好的選擇，如果是應屆生沒有工作經(jīng)驗，那么就需要展現(xiàn)你的能 力和專業(yè)知識，要對自己有足夠的自信，而不要一直強調(diào)自己需要學 習，企業(yè)更愿意招聘能夠直接為企業(yè)工作，為企業(yè)帶來利益的員工。 自我評價中不要主動承認錯誤，暴露缺點，而應該盡量揚長避短，多 發(fā)揚優(yōu)點，多強調(diào)工作能力和專業(yè)技能，多強調(diào)能做的事情，只有這 樣才能為你贏得更多面試的機會。簡

6、歷是自我推銷的一個工具，雖然 不需要刻意夸大，但也要做到充分表現(xiàn)出自己優(yōu)點和長處。法則二：接到面試電話，要善于溝通大多數(shù)處于求職者在接到企業(yè)面試通知的電話時都會不由自主的 激動，有些甚至沒有來得及記錄公司的全稱以及面試的崗位，知道什 么時間在哪面試之后就草草掛斷電話。如約面試后發(fā)現(xiàn)與自身長期的 職業(yè)發(fā)展不相吻合，多次經(jīng)歷之后就會造成求職過程中不斷懷疑自身的能力，失去應有的自信。就業(yè)指導專家表示，求職者在接到面試電話時一定要控制情緒，切 勿過度興奮而忘記詢問公司的全稱，以便于通話后采取進一步了解。 對于企業(yè)所從事的行業(yè)、辦公地點、申請崗位的主要職責和任職條件 以及企業(yè)擇人的標準需要了解清楚，如果

7、與期望不符或者不予考慮的 工作地點要及時在電話中予以表明，既能節(jié)省彼此的時間，還能給予 面試官留下不錯的印象，如果以后有更好的發(fā)展機會，你會成為這家 企業(yè)的優(yōu)先候選人。一個善于主動溝通的人，不僅能夠把握工作機會， 還能為自己的職業(yè)發(fā)展創(chuàng)造機會。法則三：面談進行時，要巧用談話技巧面試過程中會經(jīng)?？吹綉刚唢h忽不定的眼神、斷斷續(xù)續(xù)地聲音、 戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢的表情等等，不外乎就是求職者過度的緊張而不知道如何展 開有效的面談，然而，身體的語言暴露了求職者全部的內(nèi)心世界，只 有善用談話的技巧才能讓尷尬的局面峰回路轉(zhuǎn)。就業(yè)指導專家表示，溝通需要掌握一定的技巧，更要學會主動去溝 通，對于面試官給予的刁難問題需要在鎮(zhèn)

8、定中逐個擊破。不要把精力 集中到擔心被問到自己薄弱的專業(yè)問題或者出現(xiàn)冷場后該如何圓場 等方面，而是要自信滿滿、全力以赴地去應對。薪資談判是企業(yè)和應聘者都不敢輕易觸碰的領域，一但破碎就會前 功盡棄，雙方之前所有的努力都會成為泡影。每當面試官詢問薪資待 遇時，求職者的內(nèi)心又開始打鼓，該如何闡述才能迎合面試官的口味。 其實，面談就是大家運用技巧進行了解的一種方式，需要彼此坦露心 聲，善用技巧的溝通可以讓我們占領主導的地位。應聘者大可直言告 之自己的期望值，但是也要為自己留有后路，期望的薪資最好是一個 可大可小的范圍值，以至于不讓面試官直接一票否決。離職原因也屬于較敏感話題，尤其是負面的離職原因可能會

9、對求職 造成一些不良影響，因此最好不要寫在簡歷中。對于面試官的提問， 建議最好可以從職業(yè)發(fā)展的角度進行解答，不要抓住上家企業(yè)或者上 司的不足大肆埋怨，也不要總是強調(diào)薪資太低或者發(fā)展空間太小而選 擇頻繁的跳槽，企業(yè)最看重的就是員工的忠誠度和敬業(yè)精神。就業(yè)指導專家表示，深受企業(yè)HR青睞的應聘者并不一定在于你是 否是名牌大學畢業(yè)的、是否有非常豐富的實戰(zhàn)經(jīng)驗、是否有多么華麗 的外表，而可能更在乎的是你的面試細節(jié)。對于面試，要做好充分準 備，只有你在意了、重視了，有一個好的求職的心態(tài)才有可能做好一 件事情，真正能吸引HR眼球。所以，做好面試前的準備工作，依據(jù) 自身的職業(yè)愛好和興趣設計好匹配的職業(yè)發(fā)展路線

10、，制作一份完整的 簡歷，客觀地表達出你的真實想法，才能成為HR眼中的亮點，才能 備受HR的青睞。法則四：面談前夕，要注重職場禮儀職場的基本禮儀不僅可以增加求職者的職業(yè)素養(yǎng)，也會體現(xiàn)出應聘 的誠意。就業(yè)指導專家表示，大多數(shù)的求職者在技能方面不相上下， 但是企業(yè)在招聘過程中除了看重專業(yè)優(yōu)勢以外，更關注員工的外在能 力。首先，對于約定好的面試時間，應聘者需要整理好面部表情以及著 裝后提前十五分鐘到場熟悉環(huán)境，一定要身著正裝，到場后不要因為 緊張大肆東張西望而留下不好印象。進入企業(yè)后可以翻看企業(yè)宣傳冊更好地了解公司的主營業(yè)務、企業(yè) 文化、管理制度等等，為接下來的面試做好充足的準備。其次，要確定簡歷是否

11、保持平整，不要把簡歷隨意地放置在背包中， 而是讓簡歷完完整整地躺在文件袋中。如果遞交一份布滿褶皺的簡 歷，可以想象通過第一印象最先輸入的信息對面試官以后的認知產(chǎn)生 的影響。簡歷是求職者的另一張臉，一名員工對自己都不負責任，又 何談讓其對公司的發(fā)展負責。最后，熟悉一下簡歷的內(nèi)容，保證面談的內(nèi)容與簡歷中描述的相吻 合，不要試圖簡單省事引起面試官的誤會。過于緊張時可以喝點水、 做深呼吸、聽聽輕音樂等等，用自己的方式來調(diào)整情緒，準備進入最 佳的面試狀態(tài)。一、不善于打破沉默面試開始時，應試者不善打破沉默，而等待面試官打開話匣。面試 中，應試者又出于種種顧慮，不愿主動說話，結果使面試出現(xiàn)冷場。 即便能勉強

12、打破沉默，語音語調(diào)亦極其生硬，使場面更顯尷尬。實際 上，無論是面試前或面試中，面試者主動致意與交談，會留給面試官 熱情和善于與人交談的良好印象。二、與面試官套近乎具備一定專業(yè)素養(yǎng)的面試官是忌諱與應試者套近乎的，因為面試中 雙方關系過于隨便或過于緊張都會影響面試官的評判。過分套近乎亦 會在客觀上妨礙應試者在短短的面試時間內(nèi)，作好專業(yè)經(jīng)驗與技能的 陳述。聰明的應試者可以例舉一至兩件有根有據(jù)的事情來贊揚招聘單 位，從而表現(xiàn)出您對這家公司的興趣。三、為偏見或成見所左右有時候，參加面試前自己所了解的有關面試官，或該招聘單位的負 面評價會左右自己面試中的思維。誤認為貌似冷淡的面試官或是嚴厲 或是對應試者不

13、滿意，因此十分緊張。還有些時候，面試官是一位看 上去比自己年輕許多的小姐，心中便開始嘀咕：她怎么能有資格面試 我呢?其實，在招聘面試這種特殊的采購關系中，應試者作為供方， 需要積極面對不同風格的面試官即客戶。四、慷慨陳詞，卻舉不出例子應試者大談個人成就、特長、技能時，聰明的面試官一旦反問： 能舉一兩個例子嗎?應試者便無言應對。而面試官恰恰認為：事實勝 于雄辯。在面試中，應試者要想以其所謂的溝通能力、解決問題的 能力、團隊合作能力，領導能力等取信于人，唯有舉例。五、缺乏積極態(tài)勢面試官常常會提出或觸及一些讓應試者難為情的事情。很多人對此 面紅耳赤，或躲躲閃閃，或撒謊敷衍，而不是誠實的回答、正面的

14、解釋。比方說面試官問：您為什么5年中換了 3次工作?有人可能就 會大談工作如何困難，上級不支持等，而不是告訴面試官：雖然工作 很艱難，自己卻因此學到了很多，也成熟了很多。六、喪失專業(yè)風采有些應試者面試時各方面表現(xiàn)良好，可一旦被問及現(xiàn)所在公司或以 前公司時，就會憤怒地抨擊其老板或者公司，甚至大肆謾罵。在眾多 國際化的大企業(yè)中，或是在具備專業(yè)素養(yǎng)的面試官面前，這種行為是 面試技巧中非常忌諱的。七、不善于提問有些人在不該提問時提問，如面試中打斷面試官談話而提問。也有 些人面試前對提問沒有足夠準備，輪到有提問機會時不知說什么好。 而事實上，一個好的提問，勝過簡歷中的無數(shù)筆墨，會讓面試官刮目 相看。八、對個人職業(yè)發(fā)展計劃模糊對個人職業(yè)發(fā)展計劃，很多人只有目標，沒有思路。比如當問及您 未來5年事業(yè)發(fā)展計劃如何?時，很多人都會回答說我希望5年之內(nèi) 做到全國銷售總監(jiān)一職。如果面試官接著問為什么？應試者常常會覺 得莫名其妙。其實，任何一個具體的職業(yè)發(fā)展目標都離不開您對個人 目前技能地評估以及您為勝任職業(yè)目標所需擬定的粗線條的技能發(fā) 展計劃。九、假扮完美面試官常常會問：您性格上有什么弱點?您在事業(yè)上受過挫折嗎?有 人會毫不猶豫地回答:沒有。其實這種回答常常是對自己不負責任的。沒有人沒有弱點，沒有人沒有受過挫折。只有