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1、精品文檔 精心整理精品文檔 可編輯的精品文檔物業(yè)管理是怎樣煉成的前言 由住宅與房地產(chǎn)雜志社聯(lián)合中國(guó)物業(yè)管理協(xié)會(huì)、深圳物業(yè)管理進(jìn)修學(xué)院及深圳市福田、蓮花、華佳宏、開(kāi)元國(guó)際、龍城等物業(yè)管理公司共同投資拍攝的國(guó)內(nèi)第一部物業(yè)管理全電視情景劇式教學(xué)系列片物業(yè)管理是怎樣煉成的經(jīng)過(guò)近兩年的醞釀、創(chuàng)作及拍攝,終于面世了。作為該系列片配套教材的編寫(xiě)工作也如期圓滿完成。 本教材在內(nèi)容安排上,盡量注重傳授基礎(chǔ)知識(shí)與培養(yǎng)崗位技能相結(jié)合,理論知識(shí)與一線案例分析相結(jié)合,旨在提高物業(yè)管理從業(yè)人員的全面素質(zhì)及綜合執(zhí)業(yè)能力。 本教材根據(jù)物業(yè)管理是怎樣煉成的系列片的安排,共分八章,分別系統(tǒng)介紹了物業(yè)管理企業(yè)在招標(biāo)、前期介入、裝修
2、管理、規(guī)范服務(wù)、風(fēng)險(xiǎn)防范、投訴處理、與業(yè)委會(huì)打交道等多個(gè)環(huán)節(jié)的專業(yè)知識(shí)。物業(yè)管理從業(yè)人員可以從中了解到物業(yè)管理的基本業(yè)務(wù)知識(shí)和操作技能,從而達(dá)到提高自身素質(zhì)的目的。 本教材力求突出四個(gè)特點(diǎn):一是理論簡(jiǎn)明扼要; 二是重“實(shí)用”和“實(shí)踐”;三是方法先進(jìn)具體;四是資料全面翔實(shí),較好體現(xiàn)科學(xué)性、先進(jìn)性、適用性和可操作性。 本教材比較適宜作為物業(yè)管理企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部培訓(xùn)以及企業(yè)員工自學(xué)用書(shū),也適合作大、中專院校相關(guān)專業(yè)的參考書(shū)。 本教材在編寫(xiě)過(guò)程中參與者之眾為業(yè)內(nèi)編撰書(shū)籍所罕見(jiàn)。這其中既有物業(yè)管理業(yè)內(nèi)的專家、學(xué)者,亦有物業(yè)管理企業(yè)負(fù)責(zé)人及一線工作人員,這是集體智慧的結(jié)晶,亦是當(dāng)前國(guó)內(nèi)先進(jìn)物業(yè)管理操作經(jīng)驗(yàn)的一
3、次大匯總。在此,對(duì)于所有參與編寫(xiě)及給予過(guò)我們幫助的人們表示衷心的感謝。 本教材有個(gè)別章節(jié)的部分內(nèi)容參考了業(yè)內(nèi)出版的一些專業(yè)書(shū)籍及個(gè)別專業(yè)網(wǎng)站上的內(nèi)容,在此一并表示感謝。 編者 20041015第二章如何進(jìn)行早期介入和前期管理 44 第一節(jié)物業(yè)管理的早期介入 44 第二節(jié)前期物業(yè)管理 49 第三節(jié)物業(yè)接管驗(yàn)收 52 第四節(jié)早期介入和前期物業(yè)管理案例分析 67如何進(jìn)行早期介入和前期管理 我國(guó)物業(yè)管理一直滯后于規(guī)劃設(shè)計(jì)和施工階段,這種脫節(jié)現(xiàn)象導(dǎo)致建設(shè)單位在規(guī)劃設(shè)計(jì)中往往只考慮房屋和配套設(shè)施,而忽略房屋建成以后管理方面的因素,如沒(méi)有管理用房、泊車位不夠、住房使用功能不全、空調(diào)位置未考慮、建筑物內(nèi)的管線
4、布局不利于日后的維修養(yǎng)護(hù),以及水、電和保安等配套方面存在的問(wèn)題等。這種整體布局上的問(wèn)題,既使業(yè)主和使用者時(shí)有抱怨,又增加了物業(yè)管理工作的難度,致使很多問(wèn)題難以解決和彌補(bǔ)。在物業(yè)的規(guī)劃設(shè)計(jì)階段就選擇物業(yè)管理企業(yè)介入,充分利用物業(yè)管理企業(yè)使用和管理的經(jīng)驗(yàn)和知識(shí),對(duì)于發(fā)揮物業(yè)的最大價(jià)值具有重要意義。物業(yè)管理的早期介入 一、物業(yè)管理早期介入的涵義 所謂物業(yè)管理的早期介入,是指物業(yè)管理公司在接管物業(yè)之前,就參與物業(yè)的策劃、規(guī)劃設(shè)計(jì)和建設(shè),從業(yè)主、使用人及物業(yè)管理的角度提出意見(jiàn)和建議,以便物業(yè)建成后能滿足業(yè)主、使用人的需求,方便物業(yè)管。 二、物業(yè)管理早期介入的作用 (一) 完善物業(yè)的規(guī)劃設(shè)計(jì)和使用功能 即
5、在物業(yè)布局、配套,建筑造型,房型設(shè)計(jì),電力負(fù)荷設(shè)計(jì),垃圾站點(diǎn)布設(shè),建材選用,供電供水、污水處理、電話、有線電視等的管線鋪設(shè),空調(diào)排煙孔位預(yù)留等方面根據(jù)經(jīng)驗(yàn)提出建設(shè)性意見(jiàn)。充分考慮住戶生活的安全、舒適與便利。 (二)更好地監(jiān)理施工質(zhì)量 消除施工質(zhì)量的隱患,保證后期用戶的可靠使用和物業(yè)管理的方便。 (三)為驗(yàn)收接管打下基礎(chǔ) 由于對(duì)物業(yè)的土建結(jié)構(gòu)、管線走向、設(shè)施建設(shè)、設(shè)備安裝等情況了如指掌利于縮短驗(yàn)收時(shí)間、提高驗(yàn)收質(zhì)量,便于對(duì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的交接處理。 (四)便于日后對(duì)物業(yè)的管理 1方便日后維修保養(yǎng)計(jì)劃的制定; 2方便日后檢修,縮短檢修時(shí)間; 3易保證維修質(zhì)量;4方便后期改建改造。三、早期介入的形式與工作
6、內(nèi)容物業(yè)管理在物業(yè)建設(shè)與使用中按時(shí)間順序如下:房地產(chǎn)項(xiàng)目的立項(xiàng)階段(可行性研究階段)規(guī)劃設(shè)計(jì)階段業(yè)主委員會(huì)成立竣工驗(yàn)收階段 段建設(shè)階段房地產(chǎn)項(xiàng)目的立項(xiàng)階段(可行性研究階段)規(guī)劃設(shè)計(jì)階段業(yè)主委員會(huì)成立竣工驗(yàn)收階段 段建設(shè)階段物業(yè)接管驗(yàn)收階段銷售階 段 銷售階 段早期介入 前期管理從上圖可以看出,物業(yè)管理企業(yè)和物業(yè)建設(shè)單位在前期活動(dòng)中分為兩階段,一是物業(yè)管理的早期介入階段,二是自接管驗(yàn)收開(kāi)始的前期管理階段,本節(jié)所講的早期介入主要是講物業(yè)管理驗(yàn)收之前的物業(yè)管理活動(dòng)。 以下是物業(yè)管理在各個(gè)階段介入的形式和工作內(nèi)容及注意事項(xiàng): (一)項(xiàng)目可行性研究階段 1介入形式 向物業(yè)建設(shè)單位及其聘請(qǐng)的專業(yè)機(jī)構(gòu)提供專
7、業(yè)咨詢意見(jiàn),同時(shí)對(duì)未來(lái)的物業(yè)管理進(jìn)行總體策劃。 2主要工作內(nèi)容 (1)根據(jù)物業(yè)建設(shè)成本及目標(biāo)客戶群的定位確定物業(yè)管理的模式; (2)根據(jù)規(guī)劃和配套確定物業(yè)管理服務(wù)的基本內(nèi)容; (3)根據(jù)目標(biāo)客戶情況確定物業(yè)管理服務(wù)的總體服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn); (4)根據(jù)物業(yè)管理成本初步確定物業(yè)管理費(fèi)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn); (5)從物業(yè)建設(shè)單位的角度出發(fā),設(shè)計(jì)出與客戶目標(biāo)相一致的建立在合理性能價(jià)格比之上的物業(yè)管理框架性方案。 3注意事項(xiàng) (1)在此階段除對(duì)物業(yè)檔次定位外,還要考慮物業(yè)的使用成本; (2)物業(yè)管理的模式要和業(yè)主的生活水準(zhǔn)、文化需求相一致; (3)要完成此階段物業(yè)管理的工作需要對(duì)市場(chǎng)準(zhǔn)確把握和深刻認(rèn)識(shí),同時(shí)具備知識(shí)面
8、廣、綜合素質(zhì)高、策劃能力強(qiáng)的高級(jí)人才。 (二)規(guī)劃設(shè)計(jì)階段 1介入形式 參與各項(xiàng)規(guī)劃設(shè)計(jì)的討論會(huì),并從使用、維護(hù)、管理、經(jīng)營(yíng)以及未來(lái)功能的調(diào)整和保值、增值等角度,對(duì)設(shè)計(jì)方案提出意見(jiàn)或建議,此時(shí)介入的物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)站在潛在業(yè)主的角度上看待和分析問(wèn)題,這樣做并不與物業(yè)建設(shè)單位的利益相沖突,相反在以下幾方面會(huì)使物業(yè)建設(shè)單位受益:一是通過(guò)優(yōu)化設(shè)計(jì)或在使用維護(hù)等角度上對(duì)設(shè)計(jì)方案進(jìn)行調(diào)整,使物業(yè)建設(shè)單位項(xiàng)目在總體上更能滿足購(gòu)房者的需求,從而對(duì)促進(jìn)項(xiàng)目的成功運(yùn)作有利,降低了開(kāi)發(fā)風(fēng)險(xiǎn);二是設(shè)計(jì)上的預(yù)見(jiàn)性可以減少后續(xù)的更改和調(diào)整,從而為物業(yè)建設(shè)單位節(jié)約資金;三是分期開(kāi)發(fā)的物業(yè)項(xiàng)目,對(duì)公用配套設(shè)施、設(shè)備和環(huán)境能更
9、好地協(xié)調(diào),可以使各分期之間順利過(guò)渡。 2主要工作內(nèi)容 (1)就物業(yè)的結(jié)構(gòu)布局、功能方面提出改進(jìn)建議; (2)就物業(yè)環(huán)境設(shè)計(jì),配套設(shè)施的合理性、適應(yīng)性及細(xì)節(jié)提出意見(jiàn)或建議; (3)提供設(shè)備、設(shè)施的設(shè)置、選型及服務(wù)方面的改進(jìn)意見(jiàn); (4)就物業(yè)管理用房等公共配套建筑、場(chǎng)地的設(shè)置、要求等提出意見(jiàn)。 3注意事項(xiàng) (1)在此階段提出的意見(jiàn)或建議要貫徹可行性階段所確定的物業(yè)管理總體設(shè)計(jì)規(guī)劃的內(nèi)容和思路,保證總體思路的一致性、連貫性和持續(xù)性; (2)一定站在已確定的目標(biāo)客戶的角度上來(lái)看待和考慮問(wèn)題,尤其要將設(shè)計(jì)與將來(lái)的使用維護(hù)與建設(shè)和使用成本及目標(biāo)客戶的需求及經(jīng)濟(jì)承受力相結(jié)合,這樣才能將業(yè)主、物業(yè)建設(shè)單位與
10、物業(yè)管理企業(yè)的目標(biāo)利益統(tǒng)一起來(lái); (3)所提的意見(jiàn)及建議應(yīng)符合有關(guān)法律、法規(guī)及技術(shù)規(guī)范的要求。 (三)建設(shè)階段 1介入形式 此階段主要是派出工程技術(shù)人員進(jìn)駐到現(xiàn)場(chǎng),對(duì)建設(shè)中的物業(yè)進(jìn)行觀察、了解、記錄,并就有關(guān)問(wèn)題提出意見(jiàn)和建議。 2主要工作內(nèi)容 (1)就施工中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題與建設(shè)單位和施工單位共同磋商,及時(shí)提出并落實(shí)整改方案: (2)配合設(shè)備安裝,現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行監(jiān)督,確保安全和質(zhì)量; (3)對(duì)內(nèi)外裝修方式、布局、用料及工藝等從物業(yè)管理的角度提出意見(jiàn); (4)熟悉并記錄基礎(chǔ)及隱蔽工程、管線的鋪設(shè)走向,特別是設(shè)計(jì)中及今后竣工資料里沒(méi)有反映的內(nèi)容,從而為以后的物業(yè)管理打下良好的基礎(chǔ)。 3注意事項(xiàng) (1)在此階
11、段介入的物業(yè)管理企業(yè)是站在發(fā)展商和潛在業(yè)主的角度,對(duì)施工進(jìn)行監(jiān)理,但此時(shí)物業(yè)管理企業(yè)并不是建設(shè)監(jiān)理的主體或主要授權(quán)人及責(zé)任人,因此既要對(duì)質(zhì)量持有認(rèn)真的態(tài)度,又要注意方式和方法; (2)要特別強(qiáng)調(diào)記錄的作用,這種記錄一方面為今后的物業(yè)管理提供了寶貴的資料,另一方面的重要作用是:當(dāng)有些施工中的問(wèn)題或隱患經(jīng)物業(yè)管理企業(yè)提出整改建議,但由于某些原因沒(méi)方進(jìn)廳改進(jìn),此曰烷蒡的記錄和相應(yīng)的證據(jù)在將來(lái)這樣的隱患發(fā)生時(shí),對(duì)分清物業(yè)管理與建設(shè)、施工、安裝單位的責(zé)任非常有利。(四)銷售階段1介入形式此階段物業(yè)管理企業(yè)介入的形式多種多樣,物業(yè)管理企業(yè)派出的人員及投入的力度都較大。2主要工作內(nèi)容 (1)銷售前物業(yè)管理整
12、體策劃落實(shí)成完整、詳細(xì)的物業(yè)管理方案及實(shí)施進(jìn)度表;確定物業(yè)管理的外部制度,如各類公共管理規(guī)定、房屋公共場(chǎng)地及場(chǎng)所的管理規(guī)定; 明確各項(xiàng)費(fèi)用的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及收費(fèi)辦法,必要時(shí)履行各種報(bào)批手續(xù); 起草并確定前期物業(yè)管理協(xié)議;對(duì)物業(yè)管理在銷售中的活動(dòng)進(jìn)行計(jì)劃與安排; 根據(jù)實(shí)際情況采取公開(kāi)招標(biāo)的方式確定前期物業(yè)管理企業(yè)。 (2)銷售中 派出現(xiàn)場(chǎng)咨詢?nèi)藛T,在售樓現(xiàn)場(chǎng)為客戶提供咨詢服務(wù),一方面使購(gòu)房者對(duì)物業(yè)管理有較具體的了解,另一面也可以了解并統(tǒng)計(jì)分析潛在業(yè)主對(duì)物業(yè)管理的要求、意見(jiàn)等; 可以印發(fā)有關(guān)資料和制度,以加深業(yè)主對(duì)未來(lái)物業(yè)管理的認(rèn)識(shí)并明了物業(yè)管理的消費(fèi)內(nèi)容和金額,將各項(xiàng)收費(fèi)的用途和管理辦法公開(kāi)化、透明化
13、; 已確定的前期物業(yè)管理企業(yè)可以采取各種方法宣傳并展示未來(lái)物業(yè)管理的狀況; 督促物業(yè)建設(shè)單位與業(yè)主簽訂前期物業(yè)管理協(xié)議; (3)銷售后 將前期全部物業(yè)管理早期介入的資料、記錄、方案等,連同在銷售中收集的情況和分析結(jié)論,整理后移交給前期物業(yè)管理企業(yè),如果早期介入與前期管理是一家企業(yè),也應(yīng)整理資料后準(zhǔn)備成立管理處,并進(jìn)行接管驗(yàn)收的前期準(zhǔn)備工作。在此期間的竣工驗(yàn)收、早期介入及前期管理企業(yè)都應(yīng)參加。 3注意事項(xiàng) (1)有關(guān)物業(yè)管理的宣傳及承諾,包括各類公共管理制度和公共場(chǎng)地的使用規(guī)定,一定要合法,同時(shí)要實(shí)事求是、根據(jù)物業(yè)管理的整體策劃和方案來(lái)進(jìn)行,不應(yīng)為了銷售而夸大其辭,亂承諾無(wú)論對(duì)物業(yè)管理企業(yè)還是物
14、業(yè)建設(shè)單位都是不智之舉。 (2)售樓階段對(duì)物業(yè)管理所作的承諾以及咨詢期間大多數(shù)業(yè)主反映和關(guān)注的物業(yè)管理服務(wù),應(yīng)作為對(duì)前期物業(yè)管理的基本要求,一定要達(dá)到。另外還應(yīng)注意,對(duì)公共制度和公共秩序的規(guī)定也應(yīng)建立在以現(xiàn)實(shí)的收費(fèi)情況下物業(yè)管理所能達(dá)到的服務(wù)水準(zhǔn)的基礎(chǔ)之上。避免由于對(duì)業(yè)主要求過(guò)高,而產(chǎn)生物業(yè)管理企業(yè)的管理水平和管理措施跟不上的情況。 (3)在銷售過(guò)程中對(duì)未來(lái)物業(yè)管理企業(yè)的宣傳以及未來(lái)物業(yè)管理所帶來(lái)的生活方式,具有很多的表現(xiàn)手段和操作手法。尺度把握準(zhǔn)確,方法適用得當(dāng),會(huì)給銷售工作以很大的促進(jìn),給物業(yè)建設(shè)單位帶來(lái)豐厚的回報(bào)。 (4)銷售工作中物業(yè)管理的介入,既是前期物業(yè)建設(shè)和物業(yè)管理理念的延伸,也
15、正式確定了以后物業(yè)管理的主要內(nèi)容和要求,起到了承前啟后的作用,在此階段之后,物業(yè)管理的早期介入將逐漸向前期物業(yè)管理過(guò)渡。因此,該階段的工作效果既是對(duì)前期工作(特別是物業(yè)管理總體策劃)效果的驗(yàn)證,也會(huì)對(duì)今后的物業(yè)管理活動(dòng)產(chǎn)生深刻的影響,故應(yīng)認(rèn)真對(duì)待,足夠重視。 物業(yè)管理在早期介入時(shí),房地產(chǎn)項(xiàng)目還處于可行性研究階段,此時(shí)物業(yè)建設(shè)單位根本無(wú)法對(duì)早期介入的物業(yè)管理企業(yè)進(jìn)行公開(kāi)招標(biāo),實(shí)際上早期介入的形式和內(nèi)容與前期物業(yè)管理和日常物業(yè)管理相比,更多是策劃、定位和制定方案的內(nèi)容,因此對(duì)這一時(shí)期介入物業(yè)管理的人員要求較高,要求他們了解市場(chǎng),了解業(yè)主及潛在業(yè)主的要求,對(duì)物業(yè)建設(shè)單位的前期開(kāi)發(fā)在物業(yè)管理方面起到指
16、導(dǎo)和幫助作用。 鑒于這一特殊的作用和成本費(fèi)用的考慮、物業(yè)建設(shè)單位在選擇早期介入的物業(yè)管理企業(yè)時(shí)可以考慮和前期物業(yè)管理企業(yè)不是一家,或者早期介入的就是某些物業(yè)管理的專家。如果發(fā)生這種情況就出現(xiàn)了早期介入和前期管理兩者不是同一物業(yè)管理的現(xiàn)象(實(shí)際運(yùn)作時(shí)最好是同一企業(yè),這便于管理和了解物業(yè)的情況),面對(duì)這種結(jié)果,早期介入的物業(yè)管理企業(yè)(或個(gè)人)還要協(xié)助物業(yè)建設(shè)單位進(jìn)行選聘前期物業(yè)管理企業(yè)。 在選擇前期物業(yè)管理企業(yè)時(shí),由于物業(yè)規(guī)劃已完成,物業(yè)已建成或即將建成,物業(yè)的現(xiàn)狀已基本確定,這時(shí)可通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)的形式來(lái)選定物業(yè)管理企業(yè)。在招標(biāo)時(shí)應(yīng)根據(jù)物業(yè)的現(xiàn)狀、物業(yè)建設(shè)單位的規(guī)劃及對(duì)業(yè)主的許諾制訂出詳細(xì)的物業(yè)管理
17、招標(biāo)方案,進(jìn)行社會(huì)公開(kāi)招標(biāo)。第二節(jié) 前期物業(yè)管理一、前期物業(yè)管理的涵義 前期物業(yè)管理,是指住宅出售后至業(yè)主委員會(huì)成立前的物業(yè)管理。 前期物業(yè)管理的必要性: (一)民事法律關(guān)系主體資格的需要 (二)物業(yè)管理不可間斷性的需要 前期物業(yè)管理的責(zé)任人是該物業(yè)的開(kāi)發(fā)商。前期物業(yè)管理合同的有效期一般與政府要求房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)對(duì)物業(yè)的保修期限相一致。前期物業(yè)管理合同至業(yè)主委員會(huì)與其選聘的物業(yè)管理企業(yè)簽訂物業(yè)管理合同生效時(shí)終止。二、前期物業(yè)管理中權(quán)利主體的相互關(guān)系 前期物業(yè)管理階段,形成了開(kāi)發(fā)企業(yè)、受托的物業(yè)管理企業(yè)以及業(yè)主三個(gè)權(quán)利主體共存的法律關(guān)系。開(kāi)發(fā)企業(yè)與物業(yè)管理企業(yè)達(dá)成的前期物業(yè)管理委托合同須向行業(yè)主管
18、部門備案。 開(kāi)發(fā)商與業(yè)主:買賣關(guān)系 開(kāi)發(fā)商與物業(yè)公司:合同聘用關(guān)系 物業(yè)公司與業(yè)主:服務(wù)與被服務(wù)關(guān)系 買受人如果拒絕接受擬定的前期管理合同也就意味著物業(yè)買賣無(wú)法成交,這是對(duì)開(kāi)發(fā)企業(yè)和物業(yè)管理企業(yè)最有效的制約。反之,業(yè)主一旦接受了這份合同的規(guī)定內(nèi)容,也就必須在前期物業(yè)管理階段服從物業(yè)管理企業(yè)依法依約進(jìn)行的管理。三、前期物業(yè)管理與早期介入的區(qū)別 (一)早期介入的物業(yè)管理企業(yè)不一定與開(kāi)發(fā)企業(yè)確定管理合同委托關(guān)系,而前期物業(yè)管理必須有委托關(guān)系,管理者已依法擁有該物業(yè)管理經(jīng)營(yíng)權(quán); (二)早期介入一般還未確定物業(yè)與業(yè)主等具體管理對(duì)象,而前期物業(yè)管理必須有明確的管理對(duì)象: (三)在早期介入工作中,物業(yè)管理企
19、業(yè)只是起輔助作用,而在前期物業(yè)管理中,物業(yè)管理企業(yè)起主導(dǎo)作用。四、前期物業(yè)管理的主要內(nèi)容 (一)管理機(jī)構(gòu)的設(shè)立與人員的培訓(xùn) 機(jī)構(gòu)的設(shè)置應(yīng)根據(jù)委托物業(yè)的用途、面積、管理深度、管理方式等確定;人員的配備除考慮管理人員的選派外,還要考慮操作層(維修養(yǎng)護(hù)、保安、清潔、綠化等人員)的招聘。依據(jù)職責(zé)分別進(jìn)行培訓(xùn)。 (二)規(guī)章制度的制定 必要的規(guī)章制度:管理機(jī)構(gòu)的職責(zé)范圍;各類人員的崗位責(zé)任制;物業(yè)各區(qū)域內(nèi)管理規(guī)定;用戶(住戶)手冊(cè)等。 (三)物業(yè)的驗(yàn)收與接管 物業(yè)的驗(yàn)收是依照國(guó)家建設(shè)部及省市有關(guān)工程驗(yàn)收的技術(shù)規(guī)范與質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)對(duì)已建成的物業(yè)進(jìn)行檢驗(yàn),它是直接關(guān)系到今后物業(yè)管理工作能否正常開(kāi)展的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。物
20、業(yè)接管是房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)向接受委托的物業(yè)管理公司移交物業(yè)的過(guò)程,移交應(yīng)辦理書(shū)面移交手續(xù)。開(kāi)發(fā)企業(yè)還應(yīng)向管理單位移交整套圖紙資料,以方便今后的物業(yè)管理和維修養(yǎng)護(hù)。在物業(yè)保修其間,接受委托的物業(yè)管理公司還應(yīng)與房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)簽訂保修實(shí)施合同,明確保修項(xiàng)目、內(nèi)容、進(jìn)度、原則、責(zé)任與方式。 (四)進(jìn)戶管理 進(jìn)戶,是指業(yè)主、使用人正式進(jìn)住使用物業(yè),俗稱“入伙”。商品房購(gòu)房業(yè)主或承租使用人的進(jìn)戶程序一般為: 1發(fā)入伙通知書(shū) 在物業(yè)正式使用條件全部具備后向業(yè)主或使用人發(fā)出入住書(shū)面通知書(shū)。 2帶業(yè)主或使用人實(shí)地驗(yàn)收物業(yè),著重勘驗(yàn) (1)房建質(zhì)量; (2)設(shè)備質(zhì)量,運(yùn)轉(zhuǎn)情況; (3)房型、裝修、設(shè)施配備等是否與合同
21、相符; (4)外部環(huán)境狀況及影響。 3約定代為裝修、添置或更換自用設(shè)備或設(shè)施等事宜即各種代辦事宜 4簽訂物業(yè)使用公約 主要內(nèi)容包括:在分清自用與公用部位、設(shè)備、設(shè)施的前提下確定雙方享有的權(quán)利和應(yīng)盡的義務(wù),物業(yè)正常使用的行為規(guī)范及相應(yīng)的違約責(zé)任。 5要求業(yè)主或使用人如實(shí)填寫(xiě)登記卡 內(nèi)容包括:業(yè)主或使用人的名稱、通訊聯(lián)絡(luò)方式、所占用物業(yè)的編號(hào)、設(shè)備、設(shè)施及泊車位分配等內(nèi)容。屬于非居住性質(zhì)的物業(yè)還需登記營(yíng)業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營(yíng)范圍、職工人數(shù)、出行、用餐等相關(guān)情況,便于物業(yè)管理與服務(wù)。 6向業(yè)主或使用人發(fā)放用戶手冊(cè) 使他們了解物業(yè)概況,各項(xiàng)管理制度,如車輛停放管理,裝修搬遷管理,物業(yè)保修的責(zé)任范圍、標(biāo)準(zhǔn)、期限等
22、等方面的規(guī)定,以及樓層權(quán)力歸屬、公用設(shè)施設(shè)備的合理使用等,以便正確把握自己的行為。 7預(yù)收物業(yè)管理費(fèi)或租金 物業(yè)管理公司根據(jù)有關(guān)規(guī)定或雙方約定向業(yè)主或使用人預(yù)收物業(yè)管理費(fèi)或租金。 8向業(yè)主或使用人提供辦事指引 即向業(yè)主、使用人全面介紹物業(yè)管理區(qū)域和社區(qū)相關(guān)部門的辦事指南,使他們能及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)。 9業(yè)主、使用人簽約領(lǐng)匙,完成進(jìn)戶程序 (五)裝修搬遷管理 為了搞好裝修搬遷管理,必須做好以下幾點(diǎn)工作: 1 .大力宣傳裝修規(guī)定 規(guī)定主要包括以下幾方面:裝修不得損壞房屋承重結(jié)構(gòu),破壞建筑物外墻面貌; 不得擅自占用公用部位、移動(dòng)或損壞公用設(shè)施和設(shè)備; (3)不得排放有毒、有害物質(zhì)和噪聲超標(biāo); (4)不
23、得隨地亂扔建筑垃圾; (5)遵守用火用電規(guī)定,履行防火職責(zé); (6)因裝修而造成他人或公用部位、設(shè)備或設(shè)施損壞的,責(zé)任人負(fù)責(zé)修復(fù)或賠償。 2加強(qiáng)裝修監(jiān)督管理 審核裝修設(shè)計(jì)圖紙,派人巡視施工現(xiàn)場(chǎng),發(fā)現(xiàn)違約行為及時(shí)勸阻并督促其改正。 3積極參與室內(nèi)裝修 4合理安排搬遷時(shí)間 (六)檔案資料的建立 檔案資料包括兩種:業(yè)主或使用人的資料和物業(yè)資料。 業(yè)主或使用人資料:業(yè)主使用人姓名、進(jìn)戶人員情況、聯(lián)系電話或地址、各項(xiàng)費(fèi)用的繳交情況、房屋的裝修等情況。 物業(yè)資料:主要包括物業(yè)的各種設(shè)計(jì)和竣工圖紙,位置、編號(hào)等。 檔案資料的建立主要應(yīng)抓收集、整理、歸檔、利用四個(gè)環(huán)節(jié)。收集的關(guān)鍵是盡可能完整。整理的重點(diǎn)是去偽
24、存真,留下物業(yè)管理有用的資料。歸檔就是按照資料本身的內(nèi)在規(guī)律、聯(lián)系進(jìn)行科學(xué)的分類與保存。第三節(jié) 物業(yè)接管驗(yàn)收 接管驗(yàn)收是物業(yè)管理企業(yè)為維護(hù)業(yè)主和自身的利益,在正式接管物業(yè)之前代表業(yè)主對(duì)即將交付使用物業(yè)的建造質(zhì)量、管理資料等進(jìn)行的綜合性驗(yàn)收。它先于業(yè)主入住(使用)之前進(jìn)行,是確保物業(yè)的使用質(zhì)量,奠定管理基礎(chǔ)的極為重要的物業(yè)管理前期工作。接管驗(yàn)收合格也是物業(yè)可以交付使用和交付管理的前提條件之一。在條件具備或物業(yè)管理企業(yè)前期介入充分、準(zhǔn)備充足時(shí),接管驗(yàn)收也可以和建設(shè)工程的竣工驗(yàn)收同步進(jìn)行。 物業(yè)的驗(yàn)收是依據(jù)國(guó)家建設(shè)部及省市有關(guān)工程驗(yàn)收的技術(shù)規(guī)范與質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)對(duì)已建成的物業(yè)進(jìn)行檢驗(yàn),它是直接關(guān)系到今后物業(yè)
25、管理工作能否正常開(kāi)展的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)明確記錄在案,及時(shí)反饋給房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè),以便開(kāi)發(fā)企業(yè)督促施工單位修整。物業(yè)接管是房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)向接受委托的物業(yè)管理公司移交的過(guò)程,移交應(yīng)辦理書(shū)面移交手續(xù)。開(kāi)發(fā)企業(yè)應(yīng)向管理單位移交整套圖紙資料,以方便今后的物業(yè)管理和維修養(yǎng)護(hù)。在物業(yè)保修期間,接受委托的物業(yè)管理公司還應(yīng)與房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)簽訂保修實(shí)施合同,明確保修項(xiàng)目、內(nèi)容、進(jìn)度、原則、責(zé)任和方式。 一、接管前的準(zhǔn)備工作 房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)與物業(yè)管理公司應(yīng)在物業(yè)項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí)就建立合作關(guān)系。但在一些地區(qū),物業(yè)管理機(jī)構(gòu)尚未健全,常常由房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)自設(shè)機(jī)構(gòu)來(lái)管理物業(yè)。一般來(lái)講,由專業(yè)化的物業(yè)管理公司參與物業(yè)
26、的開(kāi)發(fā)全過(guò)程,將更利于物業(yè)管理行業(yè)的良性發(fā)展。目前,對(duì)物業(yè)管理公司的選聘大多采取議標(biāo)的方法,少數(shù)采用公開(kāi)招標(biāo),無(wú)論通過(guò)哪一種方式,物業(yè)管理公司都要從開(kāi)發(fā)企業(yè)或管委會(huì)手接管物業(yè)。 從理論上講,早期介入的物業(yè)管理企業(yè)并不一定就是前期物業(yè)的當(dāng)然管理者,特別是房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)決定招標(biāo)選聘時(shí)。反之,早期介入的物業(yè)管理企業(yè)是否愿意承接該物業(yè)的管理也需經(jīng)過(guò)科學(xué)的測(cè)算和對(duì)該物業(yè)經(jīng)營(yíng)實(shí)效的評(píng)估和權(quán)衡后方可作出明智的抉擇。具體步驟如下: 1.房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)與物業(yè)管理企業(yè)接洽前期物業(yè)管理委托事項(xiàng)。主要是管理服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)、期限;保修責(zé)任的委托與實(shí)施;諸如遺留掃尾工程、空置房出租或看管等代為辦理事項(xiàng);管理服務(wù)費(fèi)構(gòu)成及籌
27、集;管理用房、經(jīng)營(yíng)用房的提供使用及收益分配;物業(yè)及相關(guān)資料的驗(yàn)收接管。 2.在洽談的過(guò)程中,物業(yè)管理企業(yè)對(duì)人力、物力等自身?xiàng)l件和接盤(pán)運(yùn)作、盈虧風(fēng)險(xiǎn)作出測(cè)算,據(jù)此制定接管方案作為依據(jù)與房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)進(jìn)一步協(xié)商或競(jìng)標(biāo)。如達(dá)成一致或中標(biāo)即可簽訂前期物業(yè)管理委托合同。 3.一旦簽約,物業(yè)管理企業(yè)就要實(shí)施驗(yàn)收接管。依照的有關(guān)規(guī)定主要有1991年2月4日 4.根據(jù)前期物業(yè)管理合同所賦予的管理職責(zé),物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)制定一系列管理制度,以建立正常的管理秩序。這些制度主要有停車場(chǎng)管理辦法,電梯使用規(guī)定,物業(yè)的報(bào)修與維修規(guī)定等。 5.為了迎接即將到來(lái)的業(yè)主入伙,物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)著手組成該物業(yè)的常設(shè)管理機(jī)構(gòu),配備管理人
28、員。人員不足時(shí)要著手進(jìn)行社會(huì)招聘和上崗培訓(xùn)等準(zhǔn)備工作。 6.建立與社會(huì)協(xié)作單位的聯(lián)絡(luò),構(gòu)筑綜合服務(wù)網(wǎng)絡(luò)。前者是指物業(yè)正式啟動(dòng)運(yùn)作后,勢(shì)必要與社區(qū)主管部門和市政及公用事業(yè)單位取得聯(lián)系,獲得他們的支持與配合。同時(shí),物業(yè)管理企業(yè)也不是萬(wàn)能企業(yè),有一些業(yè)務(wù)(尤其是業(yè)主的特約服務(wù))還需選定專業(yè)服務(wù)公司代理。惟此,才能使業(yè)主入伙后各種需求得到充分滿足。 7.物業(yè)正式出售又稱“開(kāi)盤(pán)”,這也是前期物業(yè)管理開(kāi)始之日,物業(yè)管理企業(yè)可以和開(kāi)發(fā)商一起參與樓盤(pán)營(yíng)銷。首先可以就營(yíng)銷策略提出自己的見(jiàn)解,促進(jìn)銷售順利進(jìn)行。從根本上來(lái)講,促銷是房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)與物業(yè)管理企業(yè)共同利益所在。樓盤(pán)滯銷開(kāi)發(fā)企業(yè)投資得不到完全回報(bào),而物業(yè)
29、管理也因滯銷造成的空置物業(yè)和人氣欠旺給管理與服務(wù)帶來(lái)困難。物業(yè)管理對(duì)提高物業(yè)附加值的作用日見(jiàn)明顯,在具體策劃上也有大力宣傳該物業(yè)的管理水準(zhǔn)和合理的收費(fèi)以吸引更多的消費(fèi)者前來(lái)購(gòu)買等功效。其次,參與營(yíng)銷(包括預(yù)售)是物業(yè)管理企業(yè)與消費(fèi)者(即未來(lái)的業(yè)主)直接見(jiàn)面的最好機(jī)會(huì)。了解他們對(duì)物業(yè)管理的具體要求將對(duì)今后業(yè)務(wù)的開(kāi)展大有裨益。最后,現(xiàn)行法規(guī)規(guī)定,在開(kāi)發(fā)企業(yè)與業(yè)主簽訂物業(yè)轉(zhuǎn)讓合同時(shí)必須附上有關(guān)前期物業(yè)管理合同及物業(yè)使用公約、 住戶手冊(cè)等附件,即“應(yīng)在買賣合同中對(duì)房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)人有承諾遵守小區(qū)管理辦法的約定”(見(jiàn)國(guó)家建設(shè)部城市住宅小區(qū)管理辦法)。二、接管驗(yàn)收與竣工驗(yàn)收的區(qū)別 接管驗(yàn)收不同于竣工驗(yàn)收。接管驗(yàn)
30、收是由物業(yè)管理企業(yè)依據(jù)建設(shè)部1991年7月1日頒布的房屋接管驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),接管開(kāi)發(fā)商移交的物業(yè)所進(jìn)行的驗(yàn)收。接管驗(yàn)收與竣工驗(yàn)收的區(qū)別在于: (一)驗(yàn)收的目的不同 接管驗(yàn)收是在驗(yàn)收合格的基礎(chǔ)上,以主體結(jié)構(gòu)安全和滿足使用功能為主要內(nèi)容的再檢驗(yàn);竣工驗(yàn)收是為了檢驗(yàn)房屋工程是否達(dá)到設(shè)計(jì)文件所規(guī)定的要求。 (二)驗(yàn)收條件不同 接管驗(yàn)收的首要條件是竣工驗(yàn)收合格,并且供電、采暖、給排水、衛(wèi)生、道路等設(shè)備和設(shè)施能正常使用,房屋幢、戶編號(hào)已經(jīng)有關(guān)部門確認(rèn);竣工驗(yàn)收的首要條件是工程按設(shè)計(jì)要求全部施工完畢,達(dá)到規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),能滿足使用等。 (三)交接對(duì)象不同 接管驗(yàn)收是由物業(yè)管理公司接管開(kāi)發(fā)商移交的物業(yè);竣工驗(yàn)收是由
31、開(kāi)發(fā)商驗(yàn)收建筑商移交的物業(yè)。 三、接管驗(yàn)收中應(yīng)注意的事項(xiàng) 物業(yè)的接管驗(yàn)收是直接關(guān)系到今后物業(yè)管理工作能否正常開(kāi)展的重要環(huán)節(jié)。物業(yè)管理企業(yè)通過(guò)接管驗(yàn)收,即由對(duì)物業(yè)的前期管理轉(zhuǎn)入到對(duì)物業(yè)的實(shí)體管理之中。因此,為確保今后物業(yè)管理工作能順利開(kāi)展,物業(yè)管理企業(yè)在接管驗(yàn)收時(shí)應(yīng)注意以下幾個(gè)方面: 1.物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)選派素質(zhì)好、業(yè)務(wù)精、對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)的管理人員及技術(shù)人員參加驗(yàn)收工作。 2.物業(yè)管理企業(yè)既應(yīng)從今后物業(yè)維護(hù)保養(yǎng)管理的角度進(jìn)行驗(yàn)收,也應(yīng)站在業(yè)主的立場(chǎng)上,對(duì)物業(yè)進(jìn)行嚴(yán)格的驗(yàn)收,以維護(hù)業(yè)主的合法權(quán)益。 3.接管驗(yàn)收中若發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,應(yīng)明確記錄在案,約定期限督促開(kāi)發(fā)商對(duì)存在的問(wèn)題加固補(bǔ)強(qiáng)、整修,直到完全合格。
32、 4.落實(shí)物業(yè)的保修事宜。根據(jù)建筑工程保修的有關(guān)規(guī)定,由開(kāi)發(fā)商負(fù)責(zé)保修,向物業(yè)管理企業(yè)交付保修保證金,或由物業(yè)管理企業(yè)負(fù)責(zé)保修,開(kāi)發(fā)商一次性撥付保修費(fèi)用。 5.開(kāi)發(fā)商應(yīng)向物業(yè)管理企業(yè)移交整套圖紙資料,包括產(chǎn)權(quán)資料和技術(shù)資料。 6.物業(yè)管理企業(yè)接受的只是對(duì)物業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理權(quán)以及政府賦予的有關(guān)權(quán)利。 7.接管驗(yàn)收符合要求后,物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)簽署驗(yàn)收合格憑證,簽發(fā)接管文件。 當(dāng)物業(yè)管理企業(yè)簽發(fā)了接管文件,辦理了必要的手續(xù)以后,整個(gè)物業(yè)驗(yàn)收與接管工作即完成。 四、接管驗(yàn)收的內(nèi)容 接管驗(yàn)收的主要內(nèi)容是: (一)主體結(jié)構(gòu)。地基沉降不得超過(guò)規(guī)定要求允許的變形值,不得引起上部結(jié)構(gòu)開(kāi)裂或毗鄰房的損壞。其中,房屋的主
33、體構(gòu)件無(wú)論是鋼筋混凝土還是磚石、木結(jié)構(gòu),變形、裂縫都不能超過(guò)國(guó)標(biāo)規(guī)定,外墻不得滲水。 (二)屋面與樓地面。各類屋面必須符合國(guó)家建筑設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定,排水暢通,無(wú)積水,不滲漏。地面的面層與基層必須粘結(jié)牢固,不空鼓,整體平整,沒(méi)有裂縫、脫皮、起砂等現(xiàn)象。衛(wèi)生間、陽(yáng)臺(tái)、廚房的地面相對(duì)標(biāo)高應(yīng)符合設(shè)計(jì)要求,不允許倒流水和滲漏。 (三)裝修。鋼木門窗均應(yīng)安裝平正牢固,開(kāi)關(guān)靈活;進(jìn)戶門不得使用膠合板制作,門鎖安裝牢固;門窗玻璃應(yīng)安裝平整,油灰飽滿、粘貼牢固;油漆色澤一致,不脫皮、漏刷。 (四)電氣。線路應(yīng)安裝平整、牢固、順直,過(guò)墻有導(dǎo)管,鋁導(dǎo)線連接不得采用絞接或綁接。每一回路導(dǎo)線間及對(duì)地絕緣電阻值不得小于規(guī)定
34、要求。照明器具等支架必須牢固,部件齊全,接觸良好。避雷裝置必須符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,電梯應(yīng)能準(zhǔn)確、正常運(yùn)轉(zhuǎn),噪聲震動(dòng)不得超過(guò)規(guī)定,記錄、圖紙資料齊全。 (五)水、衛(wèi)、消防、采暖。管道應(yīng)安裝牢固,控制部件啟閉靈活,無(wú)滴、漏、跑、冒現(xiàn)象。衛(wèi)生間、廚房間排水管應(yīng)分設(shè),出戶管長(zhǎng)不超過(guò)8米,并不可使用陶管、塑料管:地漏、排水管接口、檢查口不滲漏,管邊排水流暢。消防設(shè)施應(yīng)符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,并有消防部門檢驗(yàn)合格證。采暖的鍋爐、箱罐等壓力容器應(yīng)安裝平正,配件齊全,沒(méi)有缺陷,并有專門檢驗(yàn)合格證。各種儀表、儀器、輔機(jī)應(yīng)齊全、安全、靈敏、靈活、精確,安裝符合規(guī)定,運(yùn)轉(zhuǎn)準(zhǔn)確正常。 (六)附屬工程及其他。如室外排水系統(tǒng)的標(biāo)
35、高,窖井的設(shè)置,管道坡度、管位、化糞池等都必須符合規(guī)定要求。信報(bào)箱、掛物鉤、曬衣架應(yīng)按規(guī)定安裝。另外,還包括場(chǎng)地清除、臨時(shí)設(shè)施與過(guò)渡房拆除清理完畢,相應(yīng)市政、公建配套工程和服務(wù)設(shè)施也應(yīng)達(dá)到質(zhì)量要求。 五、接管驗(yàn)收的作用 按管驗(yàn)收是物業(yè)管理企業(yè)接管開(kāi)發(fā)企業(yè)、建設(shè)單位或個(gè)人委托管理的新建房屋或原有房屋時(shí),以物業(yè)主體結(jié)構(gòu)安全和滿足使用功能為主要內(nèi)容的接管檢驗(yàn)。對(duì)新建房屋,接管驗(yàn)收是竣工驗(yàn)收的再驗(yàn)收。在完成接管驗(yàn)收后,整體物業(yè)連同設(shè)備就應(yīng)移交給物業(yè)管理企業(yè)。 物業(yè)的接管驗(yàn)收,是物業(yè)管理企業(yè)在接管物業(yè)前不可缺少的重要環(huán)節(jié),物業(yè)的接管驗(yàn)收,不僅包括主體建筑、附屬設(shè)備、配套設(shè)施,而且還包括道路、場(chǎng)地和環(huán)境綠
36、化等,應(yīng)特別重視對(duì)綜合功能的驗(yàn)收。物業(yè)的接管驗(yàn)收,由開(kāi)發(fā)建設(shè)單位和物業(yè)管理企業(yè)共同組織驗(yàn)收小組進(jìn)行。接管驗(yàn)收的作用主要體現(xiàn)在: (一)明確交接雙方的責(zé)、權(quán)、利關(guān)系 通過(guò)接管驗(yàn)收和接管合同的簽訂,實(shí)現(xiàn)權(quán)利和義務(wù)的轉(zhuǎn)移,在法律上界定清楚各自的義務(wù)和權(quán)利。 (二)確保物業(yè)具備正常的使用功能,充分維護(hù)業(yè)主的利益 通過(guò)物業(yè)管理企業(yè)的接管驗(yàn)收,能進(jìn)一步促使開(kāi)發(fā)企業(yè)或施工企業(yè)按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行設(shè)計(jì)和建設(shè),減少日后管理中的麻煩和開(kāi)支。同時(shí),能夠彌補(bǔ)部分業(yè)主專業(yè)知識(shí)的不足,從總體上把握整個(gè)物業(yè)的質(zhì)量。 (三)為日后管理創(chuàng)造條件 通過(guò)接管驗(yàn)收,一方面使工程質(zhì)量達(dá)到要求,減少日常管理過(guò)程的維修、養(yǎng)護(hù)工作量。另一方面,根據(jù)接
37、管中的有關(guān)物業(yè)的文件資料,可以摸清物業(yè)的性能與特點(diǎn),預(yù)防管理中可能出現(xiàn)的問(wèn)題,計(jì)劃安排好各項(xiàng)管理,發(fā)揮社會(huì)化、專業(yè)化、現(xiàn)代化的管理優(yōu)勢(shì)。 六、接管驗(yàn)收的有關(guān)要求與標(biāo)準(zhǔn) 物業(yè)的接管驗(yàn)收,分為新建物業(yè)的接管驗(yàn)收和原有物業(yè)的接管驗(yàn)收。其具體的要求與標(biāo)準(zhǔn)可參照建設(shè)部1991年頒布的房屋接管驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),主要內(nèi)容有:(一)接管驗(yàn)收提交資料1.新建房屋接管驗(yàn)收應(yīng)提交資料 (1)產(chǎn)權(quán)資料: 項(xiàng)目批準(zhǔn)文件; 用地批準(zhǔn)文件: 建筑執(zhí)照; 拆遷資料。 (2)技術(shù)資料: 竣工圖包括總平面、建筑、結(jié)構(gòu)、設(shè)備、附屬工程有隱蔽管線的全套圖紙; 地質(zhì)勘察報(bào)告; 工程合同及開(kāi)、竣工報(bào)告; 工程預(yù)決算: 圖紙會(huì)審記錄; 工程設(shè)計(jì)變
38、更通知及技術(shù)核定單位(包括質(zhì)量事故處理記錄); 隱蔽工程驗(yàn)收簽證;沉降觀測(cè)記錄; 竣工驗(yàn)收證明書(shū); 鋼材、水泥等主要材料的質(zhì)量保證書(shū); 新材料、構(gòu)配件和鑒定合格證書(shū); 水、電、暖、通、衛(wèi)生器具、電梯等設(shè)備的檢驗(yàn)合格證書(shū); 砂漿、混凝土試塊試壓報(bào)告; 供水、供暖、管道煤氣的試壓報(bào)告。 2.原有房屋接管驗(yàn)收應(yīng)驗(yàn)交的資料 (1)產(chǎn)權(quán)資料: 房屋所有權(quán)證; 土地使用權(quán)證; 有關(guān)司法、公證文書(shū)和協(xié)議; 房屋分戶使用清冊(cè): 房屋設(shè)備及其固定附著物清冊(cè)。 (2)技術(shù)資料: 房地產(chǎn)平面圖; 房屋分間平面圖; 房屋及設(shè)備技術(shù)資料。 (二)接管驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn) 1.主體結(jié)構(gòu) (1)地基基礎(chǔ)的沉降不得超過(guò)建筑地基基礎(chǔ)設(shè)計(jì)
39、規(guī)范的允許變形值;不得引起上部結(jié)構(gòu)的開(kāi)裂或相鄰房屋的損壞。 (2)鋼筋混凝土構(gòu)件產(chǎn)生變形、裂縫,不得超過(guò)鋼筋混凝土結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)規(guī)范的規(guī)定值。 (3)木結(jié)構(gòu)應(yīng)結(jié)牢固,支撐系統(tǒng)可靠、無(wú)蟻害,其構(gòu)件的選材必須符合結(jié)構(gòu)工程施工及驗(yàn)收規(guī)范規(guī)定。 (4)磚石結(jié)構(gòu)必須有足夠的強(qiáng)度和剛度,不允許有明顯裂縫。 (5)凡應(yīng)抗震設(shè)防的房屋,必須符合建筑抗震設(shè)計(jì)規(guī)范的有關(guān)規(guī)定。 2外墻不得滲水 3屋面 (1)各類屋面必須符合屋面工程及驗(yàn)收規(guī)范的規(guī)定,排水暢通,無(wú)積水,不滲漏。 (2)平屋面應(yīng)有隔熱保溫措施,3層以上房屋在公用部位設(shè)置屋面檢修孔。 (3)陽(yáng)臺(tái)和3層以上房屋的屋面應(yīng)有組織排水,出水口、檐溝、落水管應(yīng)安裝牢固,
40、接口嚴(yán)密,不滲漏。 4樓地面 (1)面層與基層必須粘結(jié)牢固,不空鼓。整體面層平整,不允許有裂縫、脫皮和起砂等缺陷;塊料面層應(yīng)表面平正,接縫均勻順直、無(wú)缺棱掉角。 。 (2)衛(wèi)生間、陽(yáng)臺(tái)、盥洗間地面及相鄰地面的相對(duì)標(biāo)高應(yīng)符合設(shè)計(jì)要求,不應(yīng)有積水,不允許倒泛水和滲漏。 (3)木樓地面應(yīng)平整牢固,接縫密合。 5裝修 (1)鋼木門窗應(yīng)安裝平正牢固,無(wú)翹曲變形,開(kāi)關(guān)靈活,零配件裝配齊全,位置準(zhǔn)確,鋼門窗縫隙嚴(yán)密,木門窗縫隙適度。 (2)進(jìn)戶門不得使用膠合板制作,門鎖應(yīng)安裝牢固,底層外窗、樓層公共走道窗、進(jìn)戶門上的亮子均應(yīng)裝設(shè)鐵柵欄。 (3)木裝修工程應(yīng)表面光潔,線條順直,對(duì)縫嚴(yán)密,不露釘帽,與基層必須釘
41、牢。門窗玻璃應(yīng)安裝平整,油灰飽滿,粘貼牢固。 (4)抹砂應(yīng)平整,不應(yīng)有空鼓、裂縫和起泡等缺陷。 (5)飾面磚應(yīng)表面潔凈,粘貼牢固,陰陽(yáng)角與線角順直,無(wú)缺棱掉角。 (6)油漆、刷漿應(yīng)色澤一致,表面不應(yīng)有脫皮、漏刷現(xiàn)象。 (三)水電設(shè)備設(shè)施的現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收 1.供配電系統(tǒng)的現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收。主要有如下內(nèi)容: (1)檢查高低壓配電柜、高壓器有無(wú)正式供電,是否滿足設(shè)計(jì)功能,是否按國(guó)家及地區(qū)有關(guān)規(guī)程施工,有無(wú)事故及安全隱患(如電纜溝有無(wú)蓋板;有無(wú)懸掛安全標(biāo)示牌;安全有效距離是否合格;高壓側(cè)有無(wú)隔離設(shè)施等);接地網(wǎng)有無(wú)可靠接地;設(shè)備房有無(wú)做好“三防”措施(如有無(wú)防鼠板、電纜溝、門窗、墻洞有無(wú)封網(wǎng))。 4.運(yùn)輸設(shè)備的現(xiàn)場(chǎng)
42、驗(yàn)收。主要有如下內(nèi)容: (1)直升電梯應(yīng)能準(zhǔn)備的啟動(dòng)運(yùn)行、選層、平層、停層、引機(jī)的噪聲和震動(dòng)聲不得超過(guò)GBJ232的規(guī)定值。制動(dòng)器、限速器及其他安全設(shè)備。 (2)自動(dòng)扶梯應(yīng)運(yùn)行平穩(wěn),無(wú)振動(dòng),無(wú)雜音,扶手帶應(yīng)無(wú)鋼刺,松緊程度應(yīng)保持全水平時(shí)下垂不大,放松壓帶輪后應(yīng)可以甩手拖動(dòng)扶手帶。應(yīng)運(yùn)作靈敏可靠,安裝的隱蔽工程、運(yùn)轉(zhuǎn)記錄、性能檢測(cè)記錄及完整的圖紙資料均應(yīng)符合要求。電梯的應(yīng)急對(duì)講應(yīng)能可靠對(duì)講,發(fā)生消防火警時(shí)應(yīng)能按要求升到頂層,安全鉗就能安全運(yùn)作。 5管道煤氣系統(tǒng)的現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收。主要檢查管道煤氣是否按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)及地區(qū)規(guī)范安裝,管道安裝是否良好,有無(wú)漏氣現(xiàn)象,煤氣表安裝的高度是否符合要求等。 6電信系統(tǒng)的現(xiàn)
43、場(chǎng)驗(yàn)收。要求電信系統(tǒng)線路安裝整齊,電話無(wú)雜音,接線盒、分線盒安裝牢固、電纜鋪設(shè)應(yīng)符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。 7有線電視網(wǎng)的現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收。要求有線電視線路鋪設(shè)整齊,放大器安裝穩(wěn)固,進(jìn)戶線穿墻部分應(yīng)穿管鋪設(shè),電視信號(hào)圖像清晰、聲音清楚。 8閉路監(jiān)控系統(tǒng)等的現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收。主要有如下內(nèi)容:(1)閉路監(jiān)控系統(tǒng)應(yīng)圖像清晰、穩(wěn)定、無(wú)變形失真;(2)防盜對(duì)講設(shè)備應(yīng)對(duì)講良好,聲音清晰,無(wú)雜音,呼叫反應(yīng)靈敏,開(kāi)鎖功能迅速、有效。 9給排水系統(tǒng)的現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收。主要有如下內(nèi)容: (1)檢查自來(lái)水公司進(jìn)水表閥是否好、啟閉靈活,高、低蓄水池是否潔凈衛(wèi)生,同時(shí)是否采取封閉措施,是否便于檢修、清洗,進(jìn)水管是否有安全保障措施,水泵電機(jī)是否安裝穩(wěn)固,運(yùn)
44、行時(shí)應(yīng)無(wú)振動(dòng)。壓力表等是否指示正常,自動(dòng)控制系統(tǒng)是否運(yùn)行正常,有無(wú)必要的缺水、溢水故障,管路是否安裝牢固,無(wú)路冒滴漏現(xiàn)象。 (2)壓力供水設(shè)備安裝、使用是否符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)及地區(qū)標(biāo)準(zhǔn),壓力是否在正??刂品秶鷥?nèi),安全保護(hù)是否完善,能否及時(shí)動(dòng)作。 (3)排水管道不應(yīng)采用陶瓷管、塑料管,應(yīng)無(wú)路冒滴漏現(xiàn)象,防腐措施應(yīng)符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),管道接口、檢查口不得漏水,檢查口應(yīng)便于維修,管道排水應(yīng)流暢,集水井、沙井、化糞池應(yīng)暢通,潛水泵應(yīng)無(wú)堵塞,自動(dòng)控制正常。 (四)小區(qū)市政驗(yàn)收 小區(qū)的市政包括小區(qū)內(nèi)的道路、排水管道、溝渠、砂井、供水管道、檢查井、電訊箱、化糞池、綠化、環(huán)衛(wèi)設(shè)施、環(huán)保設(shè)施等各方面的措施,其中以下項(xiàng)目驗(yàn)收
45、時(shí),除檢驗(yàn)質(zhì)量外,應(yīng)注意: 1道路:有否積水(路面排水反坡); 2砂井:溝渠排水是否通暢,有否殘余建筑垃圾; 3供水管道有否滲漏,有條件的在一段時(shí)間內(nèi)檢查水管前后水表讀數(shù)是否相符; 4化糞池有無(wú)透氣管(不能完全密閉); 5小區(qū)內(nèi)有否配備室外消防栓,水壓是否足夠;6小區(qū)內(nèi)路燈開(kāi)關(guān)分區(qū)是否合理,有否防雷保護(hù)。附錄:物業(yè)接管驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程 一、目的 規(guī)范新接物業(yè)的接管驗(yàn)收工作,確保接管物業(yè)的質(zhì)量合格。 二、適用范圍 適用于物業(yè)管理公司對(duì)新接物業(yè)的接管驗(yàn)收工作。 三、職責(zé) (一)公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)組建物業(yè)接管驗(yàn)收小組并同發(fā)展商具體辦理物業(yè)的接管手續(xù)。 (二)接管小組組長(zhǎng)負(fù)責(zé)接管驗(yàn)收的工作質(zhì)量。 (三)接
46、管驗(yàn)收小組具體負(fù)責(zé)依據(jù)本規(guī)程進(jìn)行物業(yè)的接管驗(yàn)收工作。 四、程序要點(diǎn) (一)接管驗(yàn)收的準(zhǔn)備工作 1新建物業(yè)竣工后、業(yè)主入住前,物業(yè)管理公司應(yīng)及時(shí)組建物業(yè)接管驗(yàn)收小組,對(duì)所接管的物業(yè)進(jìn)行綜合性的接管驗(yàn)收,以確保所接管物業(yè)基本合格,滿足業(yè)主的質(zhì)量要求。 2成立物業(yè)接管小組: (1)在接到總經(jīng)理的接管驗(yàn)收指令后,公司各相關(guān)部門應(yīng)立即按照總經(jīng)理的要求抽調(diào)業(yè)務(wù)骨干組成物業(yè)接管小組; (2)接管驗(yàn)收小組應(yīng)當(dāng)由公司以下部門人員組成: 公司執(zhí)行部抽調(diào)檔案管理文員負(fù)責(zé)接管物業(yè)的產(chǎn)權(quán)、工程、設(shè)備資料的驗(yàn)收移交工作; 管理處公共事務(wù)部抽調(diào)業(yè)務(wù)骨干負(fù)責(zé)業(yè)主資料的驗(yàn)收移交以及協(xié)助樓宇的驗(yàn)收移交工作; 管理處機(jī)電維修部抽調(diào)
47、業(yè)務(wù)骨干具體負(fù)責(zé)房屋本體、公共設(shè)施和機(jī)電設(shè)備的驗(yàn)收移交工作。 3接管驗(yàn)收前的準(zhǔn)備: 接管驗(yàn)收開(kāi)始之前接管驗(yàn)收小組應(yīng)做好以下準(zhǔn)備工作: (1)與開(kāi)發(fā)商聯(lián)系好交接事項(xiàng)、交接日期、進(jìn)度、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等: (2)派出先頭技術(shù)人員前往工地現(xiàn)場(chǎng)摸底,制定好接管驗(yàn)收計(jì)劃; (3)提前參與發(fā)展準(zhǔn)則申請(qǐng)的竣工驗(yàn)收和機(jī)電設(shè)備最終安裝、調(diào)試工作,做到心里有數(shù); (4)準(zhǔn)備好接管驗(yàn)收記錄表格: 房屋本體接管驗(yàn)收表; 公共配套設(shè)施接管驗(yàn)收表; 機(jī)電設(shè)備接管驗(yàn)收表; 接管驗(yàn)收問(wèn)題整改表。 (二)接管驗(yàn)收的工作程序 1總經(jīng)理下達(dá)接管驗(yàn)收指令。 2公司組建接管驗(yàn)收小組。 3作好接管驗(yàn)收準(zhǔn)備。 4進(jìn)行資料驗(yàn)收移交。 5驗(yàn)收是否合格
48、。 (1)是否要求正確、真實(shí)補(bǔ)齊資料; (2)是否進(jìn)行硬件設(shè)施、設(shè)備驗(yàn)收。 6是否合格 (1)是否要求發(fā)展商限時(shí)整改; (2)是否記錄歸檔。 (三)資料的接管驗(yàn)收。發(fā)展商委托物業(yè)管理時(shí)需向物業(yè)管理公司移交相關(guān)資料 1物業(yè)產(chǎn)權(quán)資料: (1)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)批準(zhǔn)報(bào)告; (2)規(guī)劃許可證; (3)投資許可證; (4)土地使用合同; (5)建筑開(kāi)工許可證; (6)用地紅線圖。 2綜合竣工驗(yàn)收資料: 竣工圖(包括總平面布置圖、建筑、結(jié)構(gòu)、水暖、電、氣、設(shè)備、附屬工程各專業(yè)竣工圖及地下管線綜合布置竣工圖): (1)建設(shè)工程竣工驗(yàn)收證書(shū); (2)公共配套設(shè)施綜合驗(yàn)收合格書(shū); (3)供水合同; (4)供電協(xié)議書(shū)、許可
49、證; (5)供氣協(xié)議書(shū)、許可證; (6)有線電視合格證; (7)通信設(shè)施合格證; (8)電梯準(zhǔn)用證。 3施工設(shè)計(jì)資料: (1)地質(zhì)報(bào)告書(shū); (2)全套設(shè)計(jì)圖紙; (3)圖紙會(huì)審?fù)ㄖ獑危?(4)設(shè)計(jì)變更通知單; (5)工程預(yù)決算報(bào)告書(shū); (6)重要的施工會(huì)議紀(jì)要; (7)隱蔽工程驗(yàn)收記錄; (8)沉降觀測(cè)記錄; (9)其他可能會(huì)影響將來(lái)管理的原始記錄。 4機(jī)電設(shè)備資料: (1)機(jī)電設(shè)備出廠合格證; (2)機(jī)電設(shè)備使用說(shuō)明書(shū)(要求中文); (3)機(jī)電設(shè)備安裝、調(diào)試報(bào)告; (4)設(shè)備保修卡、保修協(xié)議。 5業(yè)主資料: (1)已購(gòu)房的業(yè)主姓名、位置、面積、聯(lián)系電話等; (2)己購(gòu)房業(yè)主的付款情況或付款方
50、式。 (四)物業(yè)硬件設(shè)施接管驗(yàn)收和竣工的區(qū)別 1接管驗(yàn)收主要是觀感驗(yàn)收和使用驗(yàn)收,它側(cè)重觀感是否合格、設(shè)施使用是否符合業(yè)主要求;而竣工驗(yàn)收則是全方位的內(nèi)外質(zhì)量驗(yàn)收。 2接管驗(yàn)收是物業(yè)管理公司接管物業(yè)為防止出現(xiàn)物業(yè)質(zhì)量有嚴(yán)重問(wèn)題業(yè)主廣泛投訴而采取的一種替業(yè)主提前服務(wù)式的驗(yàn)收,而非具有法律效力評(píng)價(jià)行為。 (五)接管驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收方法 l驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)為建設(shè)部房屋接管驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及業(yè)主生活的合理要求。 2驗(yàn)收方法為觀感驗(yàn)收法和使用驗(yàn)收法。 (六)樓宇本體硬件設(shè)施的具體驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn) 1主體結(jié)構(gòu): (1)外墻不得滲水:(2)屋面排水暢通、無(wú)積水、不滲漏;出口水、檐溝、落水管安裝牢固、接口嚴(yán)密、不滲漏。 2樓地面面層與
51、基層粘結(jié)牢固,不空鼓。整體面層平整,無(wú)裂縫,無(wú)脫皮,無(wú)起砂;塊料面層表面平正,接縫均勻順直,無(wú)缺棱掉角,粘帖牢固,色澤均勻一致,無(wú)明顯色差。 3內(nèi)墻面: (1)抹灰面平整,面層涂料均勻,無(wú)漏刷。無(wú)面層剝落,無(wú)明顯裂縫,無(wú)污漬; (2)塊料(如瓷磚)面層:粘貼牢固,無(wú)缺棱掉角;面層無(wú)裂紋損傷,色澤一致;對(duì)縫砂漿飽滿,線條順直。 4頂棚抹灰面平整,面層涂料均勻,無(wú)脫皮,無(wú)裂縫,無(wú)霉點(diǎn),無(wú)澤水痕跡,無(wú)污漬。 5衛(wèi)生間、陽(yáng)臺(tái)地面應(yīng)低于相鄰地面2厘米左右,不應(yīng)有積水,倒泛水和滲漏。 6木地板平整牢固,接縫連接牢固,色澤均勻、油漆完好光亮。 7門、窗: (1)門開(kāi)啟自如,無(wú)晃動(dòng)和裂縫,零配件齊全,位置準(zhǔn)確
52、,無(wú)翹曲變形; (2)門鎖、窗銷連接牢固,開(kāi)啟靈活; (3)玻璃安裝牢固,膠封密實(shí),無(wú)明顯刮花痕跡,無(wú)損傷; (4)油漆均勻,色澤光亮新鮮、完整; (5)電子防盜門通話清晰、完好、無(wú)銹跡; (6)不銹鋼防盜門光潔,線條順直,對(duì)縫嚴(yán)密、牢固; (7)高檔裝飾閡裝飾完整。 8樓梯、扶手: (1)鋼木樓梯安裝牢固,無(wú)銹蝕、彎曲,油漆完好,色澤均勻,表面平滑; (2)樓梯無(wú)裂縫,無(wú)表皮剝落。 9木裝修工程表面光潔,線條順直,對(duì)縫嚴(yán)密、牢固。 10飾面磚表面平整,無(wú)空鼓、裂縫、起泡和缺角,對(duì)縫平直。 11油漆、刷漿色澤一致,無(wú)脫皮、漏刷現(xiàn)象。 12電器插座安裝牢固,符合“左零右火”規(guī)定,電源己接通正常。
53、 13有線電視已開(kāi)通,收視良好。 14開(kāi)關(guān)安裝牢固,開(kāi)關(guān)靈活,接觸良好。 15燈個(gè)安裝牢固,完好無(wú)損,反應(yīng)靈敏,發(fā)光正常。 16水表、電表、氣表安裝牢固,讀數(shù)正常,無(wú)損傷。 17衛(wèi)生潔具安裝牢固,配件齊全,無(wú)污漬和刮花,接口密實(shí),無(wú)滲漏現(xiàn)象,無(wú)堵塞,排水通暢。 18給水設(shè)施安裝牢固,接口密實(shí),無(wú)滲漏、銹跡、流水通暢,有足夠壓力。 19地漏、排水管道安裝牢固,配件齊全,接口密實(shí),無(wú)滲漏現(xiàn)象,無(wú)堵塞,排水通暢,完好無(wú)損。 20門鈴、對(duì)講電話安裝牢固,操作靈活,效果良好。 21防盜網(wǎng)、晾衣架安裝牢固,焊接密實(shí),面漆完好均勻,無(wú)脫皮、銹跡,無(wú)裂紋、折損。 22其他配備設(shè)施要求齊全、完好,型號(hào)與設(shè)計(jì)相符
54、,工作正常。 (七)公共配套設(shè)施接管驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn) 1天臺(tái):天溝、落水口暢通完好:隔熱層、防水層完好。 2散水坡無(wú)下陷、斷裂、與墻體分離,坡度適宜、平整。 3屋面避雷設(shè)施連接牢固。 4路燈、裝飾燈安裝牢固,完好無(wú)損工作正常燈柱安裝牢固,油漆完好。 5綠化符合設(shè)計(jì)要求,不缺株少苗,無(wú)死株,無(wú)大面積雜草;綠化水管布局合理,閥門開(kāi)關(guān)靈活,安裝穩(wěn)固。 6道路: (1)路面平整,無(wú)水泥塊,無(wú)起砂、斷裂; (2)路牙石砌筑整齊,灰縫飽滿,無(wú)缺角損傷; (3)塊料面層拼砌整齊,平整牢固,無(wú)明顯裂縫、缺棱掉角; (4)交通標(biāo)識(shí)線、路牌清楚完好。 7室外消防栓: (1)消防箱標(biāo)識(shí)清楚,玻璃完好; (2)消防設(shè)施舀己件
55、齊全; (3)消防管安裝牢固,標(biāo)識(shí)明顯,閥門完好,水壓充足。 8樓宇門牌、樓棟號(hào)牌安裝牢固,標(biāo)識(shí)清楚。 9垃圾中轉(zhuǎn)站密封完好,外表裝飾完整,泥沙完好,使用方便。 10保安崗?fù)ぐ惭b,配件齊全,標(biāo)識(shí)清晰,完好無(wú)損。 11保安道閘安裝牢固,開(kāi)啟靈活,標(biāo)識(shí)清楚,完好無(wú)損。 12停車場(chǎng)地面平整,照明充足,標(biāo)識(shí)清楚,安全設(shè)施好,排水設(shè)施良好。 13單車、摩托車棚安裝牢固,照明充足,標(biāo)識(shí)清楚,安全防護(hù)和排水設(shè)施良好。 14明溝、暗溝排水暢通,不積水,無(wú)斷裂,溝蓋板安裝牢固、平穩(wěn)。 15沙井、檢查井、化糞池排水暢通,池壁無(wú)裂縫,池內(nèi)無(wú)芬物。 16護(hù)坡、擋土墻泄水暢通,砌筑牢固。 17臺(tái)階、踏步砌筑平實(shí)、牢固,
56、無(wú)裂縫。 18水池、水箱衛(wèi)生清潔,無(wú)滲漏。 19信報(bào)箱安裝牢固,完好無(wú)損,標(biāo)識(shí)清楚,表面平整光潔。 (八)機(jī)電設(shè)備的接管驗(yàn)收 1電梯設(shè)備型號(hào)、數(shù)量與移交清單相符,運(yùn)行平穩(wěn),安裝符合規(guī)范;有電梯運(yùn)行準(zhǔn)運(yùn)證:機(jī)房設(shè)置合理,配件安全,標(biāo)識(shí)清楚,表面光潔平整、明亮。 2變配電設(shè)備型號(hào)、數(shù)量與移交清單相符,工作狀態(tài)良好,安全防護(hù)裝置齊全,標(biāo)識(shí)清楚、機(jī)房配置齊全,通風(fēng)、采光良好,設(shè)備表面油漆完好,無(wú)損傷。 3中央空調(diào)設(shè)備型號(hào)、數(shù)量與移交清單相符,工作性能達(dá)到設(shè)計(jì)指標(biāo),配置齊全,標(biāo)識(shí)清楚,機(jī)房通風(fēng)、采光,降溫良好,設(shè)備表面油漆完好,無(wú)損傷。 4發(fā)電機(jī)型號(hào)與移交清單相符,工作狀態(tài)良好,配件齊全,設(shè)備表面油漆完
57、好無(wú)損傷,設(shè)備安裝牢固,機(jī)房隔音,防護(hù)設(shè)置完好,通風(fēng),采光良好。 5消防監(jiān)控設(shè)備型號(hào)與移交清單相符,工作性能良好,反應(yīng)敏捷,標(biāo)識(shí)清楚,表面完好無(wú)損,設(shè)備安裝牢固,機(jī)房干燥、通風(fēng)、采光良好。 6給排水設(shè)備型號(hào)、數(shù)量與移交清單相符,工作狀態(tài)良好,標(biāo)識(shí)清楚,設(shè)備表面油漆完好無(wú)損,安裝牢固,無(wú)滲漏現(xiàn)象,機(jī)房配置完整。 7保安監(jiān)控設(shè)備:同消防監(jiān)控設(shè)備。 (九)接管驗(yàn)收遺留問(wèn)題的處理 1遺留問(wèn)題的登記確認(rèn): (1)對(duì)資料驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的資料不全、不真實(shí)、不合格等問(wèn)題,接管驗(yàn)收小組應(yīng)當(dāng)將問(wèn)題逐項(xiàng)記錄在接管驗(yàn)收資料遺留問(wèn)題登記表中并交發(fā)展商相關(guān)人員簽字確認(rèn); (2)對(duì)物業(yè)硬件設(shè)施接管驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的不合格等問(wèn)題,接管
58、驗(yàn)收小組應(yīng)當(dāng)將 問(wèn)題逐項(xiàng)記錄在接管驗(yàn)收設(shè)施設(shè)備問(wèn)題登記表中并請(qǐng)發(fā)展商相關(guān)人員簽字確認(rèn)。 2對(duì)資料遺留的問(wèn)題,接管驗(yàn)收小組應(yīng)當(dāng)積極同發(fā)展商聯(lián)系補(bǔ)齊,必要時(shí)公司總經(jīng)理應(yīng)當(dāng)協(xié)助進(jìn)行。 3對(duì)物業(yè)硬件設(shè)施、設(shè)備遺留問(wèn)題,一般問(wèn)題接管驗(yàn)收小組應(yīng)當(dāng)要求發(fā)展商在兩周內(nèi)解決;重大問(wèn)題接管驗(yàn)收小組應(yīng)當(dāng)要求發(fā)展商在一個(gè)月內(nèi)解決。必要時(shí)公司總經(jīng)理應(yīng)當(dāng)協(xié)助進(jìn)行。 4對(duì)于長(zhǎng)期解決不了,勢(shì)必會(huì)影響物業(yè)管理的問(wèn)題,物業(yè)管理公司應(yīng)當(dāng)以備忘的形式將問(wèn)題登記后交給發(fā)展商進(jìn)行備錄。 (十)接管驗(yàn)收資料遺留問(wèn)題登記表和備忘錄交公司行政部歸檔長(zhǎng)期保存。 五、記錄 (一)接管驗(yàn)收遺留問(wèn)題登記表(二)接管驗(yàn)收設(shè)施、設(shè)備遺留問(wèn)題登記表第四節(jié)
59、早期介入和前期物業(yè)管理案例分析 案例一:物業(yè)管理早期介入實(shí)例 在物業(yè)管理的早期介入工作中,物業(yè)建設(shè)單位的理解和支持是非常重要的,但物業(yè)管理企業(yè)能否在早期介入中提供有價(jià)值的意見(jiàn)和建議也是早期介入能否落實(shí)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。只有當(dāng)物業(yè)建設(shè)單位變被動(dòng)的強(qiáng)迫接受為強(qiáng)烈的要求物業(yè)管理企業(yè)參與,只有當(dāng)物業(yè)管理企業(yè)把以前的“售后服務(wù)”思想變?yōu)樵缙诮槿氲挠行?shí)踐,物業(yè)管理早期介入才能得以有效落實(shí),長(zhǎng)期以來(lái)建管脫接的問(wèn)題才能得以解決。 下面就某一典型案例作簡(jiǎn)要分析: 一、項(xiàng)目背景該物業(yè)項(xiàng)目位于粵西的一個(gè)沿海城市,開(kāi)發(fā)規(guī)模較大,總建筑面積達(dá)40余萬(wàn)平方米,是當(dāng)?shù)刈畲蟮淖≌ㄔO(shè)項(xiàng)目,因此倍受當(dāng)?shù)鼐用窈驼年P(guān)注。整個(gè)項(xiàng)目分
60、三期建設(shè),第一期為經(jīng)濟(jì)適用房,同時(shí)被列為該市重點(diǎn)工作,整個(gè)小區(qū)建設(shè)申報(bào)國(guó)家康居示范工程小區(qū)。 該物業(yè)建設(shè)單位前期已開(kāi)發(fā)過(guò)多項(xiàng)物業(yè)項(xiàng)目,自己組建了物業(yè)管理企業(yè),為把這個(gè)項(xiàng)目建設(shè)好、經(jīng)營(yíng)好,該物業(yè)建設(shè)單位擬聘請(qǐng)有經(jīng)驗(yàn)的物業(yè)管理企業(yè)擔(dān)任項(xiàng)目的物業(yè)管理顧問(wèn),幫助解決前期的物業(yè)管理問(wèn)題。 由于該地的房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)和物業(yè)管理水平在廣東地區(qū)相對(duì)落后,消費(fèi)者的置業(yè)觀念和物業(yè)管理意識(shí)和其他地區(qū)比較還有差異,房地產(chǎn)售價(jià)和物業(yè)管理收費(fèi)都處于較低的水平,因此以下的分析都是基于這種現(xiàn)狀來(lái)展開(kāi)。 二、項(xiàng)目論證階段物業(yè)管理介入的內(nèi)容和效果 在該項(xiàng)目的論證階段,物業(yè)管理企業(yè)就參與了工作并就該物業(yè)的市場(chǎng)定位、物業(yè)管理的基本思路和框
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