K3軟件用戶使用手冊

1、-K3 軟件用戶手冊一、采購付款業(yè)務(wù)、采購付款業(yè)務(wù)流程采購訂單外購入庫單采購發(fā)票付款2、采購訂單相關(guān)操作責(zé)任部:物料部崗位：采購員進(jìn)入路徑:供應(yīng)鏈-采購管理-采購訂單采購訂單新增需錄入字段:單據(jù)頭部分供應(yīng)商、日期單據(jù)體部分物料代碼、數(shù)量、單價(jià)、含稅單價(jià)單據(jù)尾部分-主管、部門、業(yè)務(wù)員下圖紅框所圈內(nèi)容：采購訂單查看、修改、審核:-“采購訂單維護(hù)”界面，可以過濾并查看做過的采購訂單，過濾條件注意點(diǎn)如下圖紅框所圈內(nèi)容：“采購訂單維護(hù)”界面上方”修改”功能，如下圖所示:訂單審核：責(zé)任部:物料部崗位：物料部相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。 外購入庫單相關(guān)操作責(zé)任部:物料部崗位：倉庫保管進(jìn)入路徑：供應(yīng)鏈倉存管理-驗(yàn)收入庫外購入庫

2、新增-需錄入字段:單據(jù)頭部分-供應(yīng)商、日期、收料倉庫單據(jù)體部分-物料代碼、數(shù)量、單價(jià)、含稅單價(jià)單據(jù)尾部分-保管、部門、業(yè)務(wù)員、驗(yàn)收下圖紅框所圈內(nèi)容:外購入庫單查看、修改、審核： “外購入庫單維護(hù)”界面面，可以過濾并查看做過的外購入庫單，過濾條件注意點(diǎn)如下圖 -“外購入庫維護(hù)”界面上方”修改”功能，如下圖所示：外購入庫單審核：責(zé)任部門：物料部崗位：物料部相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)（5）退貨處理：做紅字外購入庫單。4采購發(fā)票相關(guān)操作責(zé)任部門：物料部崗位：倉庫保管進(jìn)入路徑：供應(yīng)鏈-采購管理采購發(fā)票采購發(fā)票新增需錄入字段：單據(jù)頭部分供應(yīng)商、日期單據(jù)體部分-物料代碼、數(shù)量、單價(jià)、含稅單價(jià)、稅額、價(jià)稅合計(jì)單據(jù)尾部分-主管、

3、部門、業(yè)務(wù)員下圖紅框所圈內(nèi)容：-采購發(fā)票的查看、修改、審核：“采購發(fā)票單維護(hù)界面面，可以過濾并查看做過的采購發(fā)票,過濾條件注意點(diǎn)如下圖紅框所圈內(nèi)容:“采購發(fā)票維護(hù)”界面上方”修改功能,如下圖所示：-采購發(fā)票審核：責(zé)任部門：財(cái)務(wù)部崗:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員5付款單相關(guān)操作責(zé)任部門：財(cái)務(wù)部崗位:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員進(jìn)入路徑：財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)應(yīng)付款管理付款付款單新增需錄入字段:單據(jù)日期、財(cái)務(wù)日期、核算項(xiàng)目、付款銀行、單據(jù)金額下圖紅框所圈內(nèi)容：付款單的查看、修改、審核:功能,如下圖所示：-付款單審核：責(zé)任部:財(cái)務(wù)部崗位：財(cái)務(wù)部相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)二、銷售收款業(yè)務(wù)、銷售收款業(yè)務(wù)流程銷售訂單發(fā)貨通知單銷售出庫款單銷售訂單相關(guān)操作責(zé)任部門：銷售

4、部崗位:銷售人員進(jìn)入路徑:供應(yīng)鏈銷售管理銷售出庫銷售出庫單新增需錄入字段:單據(jù)頭部分-購貨單位、日期單據(jù)體部分物料代碼、數(shù)量、單價(jià)、含稅單價(jià)單據(jù)尾部分部門、業(yè)務(wù)員、主管下圖紅框所圈內(nèi)容：-銷售發(fā)票收-銷售訂單查看、修改、審核:“銷售訂單維護(hù)”界面面,可以過濾并查看做過的銷售訂單“銷售訂單維護(hù)”界面上方修改”功能,如下圖所示：銷售訂單審核:責(zé)任部門：銷售部崗位：銷售部相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)3發(fā)貨通知單相關(guān)操作責(zé)任部門：銷售部崗位：銷售人員進(jìn)入路徑：供應(yīng)鏈銷售管理-銷售出庫-發(fā)貨通知單新增需錄入字段：單據(jù)頭部分購貨單位、日期單據(jù)體部分-物料代碼、數(shù)量、單價(jià)、金額-單據(jù)尾部分部門、業(yè)務(wù)員、主管下圖紅框所圈內(nèi)容：發(fā)

5、貨通知單審核：責(zé)任部:銷售部崗:銷售部人員（5）銷售退貨業(yè)務(wù):做紅字發(fā)貨通知單。責(zé)任部:銷售部崗:銷售部人員4 銷售出庫單相關(guān)操作-責(zé)任部門：物料部崗位：倉庫保管進(jìn)入路徑：供應(yīng)鏈-銷售管理銷售出庫-銷售出庫單新增需錄入字段：單據(jù)頭部分購貨單位、日期單據(jù)體部分-物料代碼、實(shí)發(fā)數(shù)量單據(jù)尾部分-發(fā)貨、業(yè)務(wù)員、主管下圖紅框所圈內(nèi)容：銷售出庫單查看、修改、審核：“銷售出庫單維護(hù)界面，可以過濾并查看做過的發(fā)貨通知單“銷售出庫單維護(hù)界面上方”修改”功能，如下圖所示：-銷售出庫單審核:責(zé)任部門：物料部崗位：倉庫人員(）銷售退貨業(yè)務(wù):做紅字銷售出庫單。責(zé)任部:物料部崗位：倉庫人員。付款單相關(guān)操作責(zé)任部:財(cái)務(wù)部崗

6、位：財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)進(jìn)入路徑:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)應(yīng)收款管理-收款-收款單新增需錄入字段:單據(jù)日期、核算項(xiàng)目、單據(jù)金額下圖紅框所圈內(nèi)容：-收款單查看、修改、審核： 收款單審核：責(zé)任部:財(cái)務(wù)部崗位：財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)三、生產(chǎn)領(lǐng)料及完工入庫1 生產(chǎn)領(lǐng)料及完工入庫流程：生產(chǎn)領(lǐng)料單產(chǎn)品入庫.生產(chǎn)領(lǐng)料相關(guān)操作責(zé)任部:物料部崗位：倉庫保管進(jìn)入路徑:供應(yīng)鏈-倉存管理-領(lǐng)料發(fā)貨生產(chǎn)領(lǐng)料單新增需錄入字段:-單據(jù)頭部分-領(lǐng)料部門、日期、發(fā)料倉庫單據(jù)體部分-物料代碼、批號(hào)、成本對象、單價(jià)、實(shí)發(fā)數(shù)量單據(jù)尾部分領(lǐng)料、發(fā)料下圖紅框所圈內(nèi)容：領(lǐng)料單查看、修改、審核：“領(lǐng)料單維護(hù)”界面,可以過濾并查看做過的發(fā)貨通知單“領(lǐng)料單維護(hù)”界面上方”修改”功能，如下圖所示：領(lǐng)料單審核:責(zé)任部門：物料部崗位：倉庫人員生產(chǎn)退料情況：做紅字生產(chǎn)領(lǐng)料單。-責(zé)任部:物料部崗位倉庫人員3。產(chǎn)品入庫相關(guān)操作責(zé)任部:物料部崗位：倉庫保管進(jìn)入路徑：供應(yīng)鏈倉存管理-驗(yàn)收入庫-產(chǎn)品入庫新增需錄入字段：單據(jù)頭部分-交貨單位、日期、收貨倉庫單據(jù)體部分物料代碼、批號(hào)、實(shí)收數(shù)量單據(jù)尾部分-驗(yàn)收、保管下圖紅框所圈內(nèi)容：產(chǎn)品入庫單查看、修改、審核： “產(chǎn)品入庫單維護(hù)”界面上方”修改”功能，如下圖所示：-產(chǎn)品入庫單審核:責(zé)任部門：物料部崗位：倉庫人員其它出庫相關(guān)操作責(zé)任部門：物料部崗:倉庫保管