ERP系統(tǒng)主流程實(shí)驗(yàn)

1、第2章 ERP系統(tǒng)主流程實(shí)驗(yàn)內(nèi)容提要本章共有5個(gè)主流程實(shí)驗(yàn)：訂單與批次需求計(jì)劃（LRP）；采購(gòu)與應(yīng)付管理；生產(chǎn)管理；銷售與應(yīng)收管理；期末結(jié)帳。除企業(yè)基本流程實(shí)驗(yàn)外，設(shè)置擴(kuò)展實(shí)驗(yàn)，使讀者能進(jìn)一步練習(xí)基本流程實(shí)驗(yàn)，為讀者練習(xí)系統(tǒng)的基礎(chǔ)信息設(shè)置和一些較復(fù)雜的操作做好準(zhǔn)備。本章重點(diǎn)其中重點(diǎn)是前44個(gè)模塊的實(shí)實(shí)驗(yàn)，完整記記錄了企業(yè)在生產(chǎn)產(chǎn)和銷售過(guò)程程的真實(shí)情況況和重要信息息。2.1 訂單與與批次需求計(jì)計(jì)劃本次實(shí)驗(yàn)針對(duì)按按訂單生產(chǎn)的的業(yè)務(wù)流程，即即根據(jù)客戶訂訂單安排生產(chǎn)產(chǎn)及原材料采采購(gòu)。批次需需求計(jì)劃是指指計(jì)劃的依據(jù)據(jù)是訂單/工工單/計(jì)劃，系系統(tǒng)自動(dòng)生成成其工單的生生產(chǎn)計(jì)劃及原原料的采購(gòu)計(jì)計(jì)劃。當(dāng)需要針對(duì)

2、對(duì)某張?zhí)囟üす位蛴唵位蚧蛴?jì)劃時(shí)，單獨(dú)計(jì)算其生產(chǎn)計(jì)計(jì)劃及采購(gòu)計(jì)計(jì)劃時(shí)可利用用本作業(yè)，也也就是說(shuō)批次次需求計(jì)劃適適用于接單生生產(chǎn)。本次實(shí)實(shí)驗(yàn)我們采用用的計(jì)劃依據(jù)據(jù)為訂單。通過(guò)此實(shí)驗(yàn)，目目的在于：了解ERP系統(tǒng)統(tǒng)中訂單與批批次需求計(jì)劃劃之間的業(yè)務(wù)務(wù)流和信息流流；理解批次需求計(jì)計(jì)劃的主要作作用與目的；了解主要的基礎(chǔ)礎(chǔ)數(shù)據(jù)含義及及其設(shè)置方法法；掌握訂單錄入、批批次需求計(jì)劃劃生成的基本本方法；2.1.1訂單單錄入【實(shí)驗(yàn)要求】能根據(jù)訂貨情況況制作完整的的客戶訂單，注注意其中的某某些重要信息息：訂貨數(shù)量量，價(jià)格，交交貨日期，付付款條件等?！緦?shí)驗(yàn)資料】2007-022-02銷售員蔡春春接到客戶“中實(shí)集團(tuán)”的一

3、個(gè)訂貨貨電話，購(gòu)買買新款辦公椅椅100張，要要求2007-02-23交貨。當(dāng)當(dāng)日簽訂了銷銷售合同，合合同內(nèi)容約定定每張辦公椅椅含稅單價(jià)為為600元，交交貨時(shí)隨貨附附發(fā)票，交貨貨后一天內(nèi)付付款，并以銀銀行轉(zhuǎn)賬支票票結(jié)算?！緦?shí)驗(yàn)環(huán)境】系統(tǒng)日期：20007-02-02操作人員：系統(tǒng)統(tǒng)管理員（DDS）實(shí)驗(yàn)準(zhǔn)備：系統(tǒng)統(tǒng)基礎(chǔ)信息設(shè)設(shè)置完成，或或恢復(fù)賬套數(shù)數(shù)據(jù)到數(shù)據(jù)庫(kù)庫(kù)中。圖2.1系統(tǒng)登登陸界面提示: 系統(tǒng)日日期設(shè)置為 2007-02-02。說(shuō)明:本實(shí)驗(yàn)不分角色色，均以系統(tǒng)統(tǒng)管理員身份份登陸。如分分角色，可設(shè)設(shè)多名操作員員，不同的操作員有不同同的權(quán)限，完完成不同的功功能模塊。開(kāi)始本實(shí)驗(yàn)前已已經(jīng)完成基本本信息

4、設(shè)置?！緦?shí)驗(yàn)步驟】第1步：如圖22.2所示，從左左邊樹(shù)狀結(jié)構(gòu)構(gòu)處，選擇“進(jìn)銷存管理理”之“銷售管理子子系統(tǒng)”，點(diǎn)擊“錄入客戶訂訂單“模塊 。打開(kāi)后就是是“錄入客戶訂訂單”界面。圖2.2 銷售售管理子系統(tǒng)統(tǒng)界面說(shuō)明:可以在左左邊的樹(shù)狀結(jié)結(jié)構(gòu)中點(diǎn)擊所所要進(jìn)入的系系統(tǒng)，也可以以在右邊的.流程圖中直直接點(diǎn)擊。第2步：業(yè)務(wù)人人員蔡春根據(jù)訂貨貨情況，錄入客戶訂訂單。訂單錄錄入的操作順順序如圖2.3所示。 圖2.3 錄錄入客戶訂單單操作順序界面面訂單錄入完成后后，結(jié)果如圖2.4 所示。圖2.4 完完成錄入后的的訂單說(shuō)明:圖上標(biāo)號(hào)為操作作順序，注意意單身中選擇擇品號(hào)為辦公公椅，修改訂訂單數(shù)量、價(jià)價(jià)格、預(yù)交貨日

5、信息。保存后該單據(jù)的的性質(zhì)是自動(dòng)動(dòng)審核，如果果要更改訂單單的內(nèi)容，先先撤消審核，然然后更改?！緦?shí)驗(yàn)解析】 本節(jié)實(shí)實(shí)驗(yàn)把客戶“中實(shí)集團(tuán)”的訂貨情況況錄入客戶訂訂單，系統(tǒng)將將自動(dòng)根據(jù)訂訂貨情況查詢?cè)儙?kù)存，如庫(kù)庫(kù)存可以滿足足需求，即可可出銷貨單，滿滿足客戶需要要。如庫(kù)存不滿滿足需求，需需要運(yùn)行批次次需求計(jì)劃的的作業(yè)，來(lái)安安排生產(chǎn)，完完成訂單。2.1.2生成成批次需求計(jì)計(jì)劃【實(shí)驗(yàn)要求】 根據(jù)訂單做出出批次需求計(jì)計(jì)劃，生成LLRP采購(gòu)計(jì)計(jì)劃和生產(chǎn)計(jì)劃，審審核后發(fā)放成成工單和采購(gòu)購(gòu)單?！緦?shí)驗(yàn)資料】生管人員焦永濤濤根據(jù)這張訂訂單去做批次次需求計(jì)劃（LLRP），生生成生產(chǎn)計(jì)劃劃：生產(chǎn)辦公公椅100張張，200

6、77-2-9 開(kāi)工。由由于生產(chǎn)辦公公椅的原材料料底座、坐墊墊、螺絲零件件包現(xiàn)有庫(kù)存存不能滿足生生產(chǎn)要求，生生成這些材料料的采購(gòu)計(jì)劃劃，發(fā)放LRRP采購(gòu)單，預(yù)預(yù)計(jì)進(jìn)貨日為為2007-2-8。生管人員審審核生產(chǎn)計(jì)劃劃和采購(gòu)計(jì)劃劃，確認(rèn)無(wú)誤誤，將生產(chǎn)計(jì)計(jì)劃發(fā)放成工工單到辦公椅椅加工中心?！緦?shí)驗(yàn)環(huán)境】系統(tǒng)日期：20007-2-2操作人員：焦永永濤實(shí)驗(yàn)準(zhǔn)備：在已已有訂單基礎(chǔ)礎(chǔ)上進(jìn)行此項(xiàng)項(xiàng)操作【實(shí)驗(yàn)步驟】第1步：從左邊邊的樹(shù)狀結(jié)構(gòu)構(gòu)處選擇“生產(chǎn)管理”之“批次需求計(jì)計(jì)劃系統(tǒng)”，再選擇批批次需求計(jì)劃劃。如圖2.5所示。 圖2.5 批次次需求計(jì)劃系系統(tǒng)的界面第2步：如圖22.6中的所示的箭頭進(jìn)行操作作。基本選項(xiàng)

7、項(xiàng)里的操作如如圖，高級(jí)選項(xiàng)里里“選擇需生成成的計(jì)劃”中要選“全部”，然后點(diǎn)擊擊“直接處理”。 直接處理完完成后，有對(duì)對(duì)話框顯示處處理完畢，表表示已經(jīng)生成成采購(gòu)計(jì)劃和和生產(chǎn)計(jì)劃。圖2.6 生成成批次需求計(jì)計(jì)劃的界面說(shuō)明:在本系統(tǒng)中帶顏顏色的選項(xiàng)為為必填項(xiàng)。記住此處的計(jì)劃劃批號(hào)。選擇生成計(jì)劃可可以選“全部”或“采購(gòu)計(jì)劃”或“生產(chǎn)計(jì)劃”，如選“全部”就是同時(shí)生生成“生產(chǎn)計(jì)劃”和“采購(gòu)計(jì)劃”。第3步：查詢批批次生產(chǎn)計(jì)劃劃，審核后，發(fā)發(fā)放LRP工工單。（1）點(diǎn)擊“維維護(hù)批次生產(chǎn)產(chǎn)計(jì)劃”模塊，選擇“按品號(hào)維護(hù)護(hù)生產(chǎn)計(jì)劃”， 如圖2.77，點(diǎn)擊（查詢）已生成的生生產(chǎn)計(jì)劃，審審核“完工日”，“開(kāi)工日”，“生產(chǎn)

8、數(shù)量”字段。如和和企業(yè)實(shí)際情情況不符，可可進(jìn)行修改，點(diǎn)點(diǎn)擊（修改），修修改后，點(diǎn)擊擊（保存），有有對(duì)話框顯示示處理信息，點(diǎn)點(diǎn)擊“確定”。得到的生生產(chǎn)計(jì)劃如圖圖2.8所示。圖2.7 按品品號(hào)維護(hù)生產(chǎn)產(chǎn)計(jì)劃的界面面圖2.8 維護(hù)護(hù)后的生產(chǎn)計(jì)計(jì)劃說(shuō)明:如果更動(dòng)的料件件不是最低階階的生產(chǎn)件，則則對(duì)其所做的的更動(dòng)，將連連帶影響其各各次階料件的相關(guān)需求求。因此可能能必須連其各各次階料件的的生產(chǎn)計(jì)劃也也要一起調(diào)整整，甚至應(yīng)該該對(duì)各次階料料件重新再運(yùn)運(yùn)行一次“生成批次需需求計(jì)劃”。而維護(hù)批批次生產(chǎn)計(jì)劃劃實(shí)現(xiàn)了這一一功能。按品號(hào)和按開(kāi)工工日維護(hù)批次次生產(chǎn)計(jì)劃操操作相同，讀讀者可任選一一種方式練習(xí)習(xí)。（2）發(fā)放L

9、RRP工單。在基本選項(xiàng)項(xiàng)里操作如圖圖2.9中箭頭所示，高級(jí)選選項(xiàng)里“發(fā)放排序依依據(jù)”選擇“計(jì)劃批號(hào)”，然后“直接處理”。 此時(shí)，在生生產(chǎn)部門自動(dòng)動(dòng)生成一個(gè)工工單。圖2.9 發(fā)放放LRP工單單的界面說(shuō)明:批次生產(chǎn)計(jì)劃可可以全部或者者一部分發(fā)放放到工單管理理系統(tǒng)成為正正式的工單。如果工單單別設(shè)置為自自動(dòng)審核，則則發(fā)放后的工單單即為審核狀狀態(tài)。發(fā)放的工單可到到工單/委外外子系統(tǒng)中的的工單管理模模塊中查詢，如如果有錯(cuò)誤，可可到工單管理系統(tǒng)中中刪除工單，重重新進(jìn)行發(fā)放放。如果生產(chǎn)部門有有新的工藝變變化，還需要要重新在“錄入工單工工藝”中進(jìn)行設(shè)置。第4步：維護(hù)批批次采購(gòu)計(jì)劃劃，確認(rèn)后發(fā)發(fā)放LRP采采購(gòu)單。

10、（1）批次采購(gòu)購(gòu)計(jì)劃與維護(hù)護(hù)批次生產(chǎn)計(jì)計(jì)劃類似，提提供按品號(hào)和和按采購(gòu)日兩種種方式。此處處選擇“按品號(hào)維護(hù)護(hù)”，注意“交貨日”“采購(gòu)日” “價(jià)格”字段 ，如圖圖2.10所所示。如和企企業(yè)實(shí)際情況況不符，可進(jìn)進(jìn)行修改，點(diǎn)點(diǎn)擊（修改），修修改后，點(diǎn)擊擊（保存），有有對(duì)話框顯示示處理信息，點(diǎn)點(diǎn)擊“確定”。完成維護(hù)護(hù)。圖2.10 維維護(hù)批次采購(gòu)購(gòu)計(jì)劃的界面面說(shuō)明: 采購(gòu)計(jì)計(jì)劃中 “單價(jià)”字段顯示的的是系統(tǒng)提示示的歷史價(jià)格格，實(shí)際采購(gòu)購(gòu)要以實(shí)際價(jià)價(jià)格為準(zhǔn)，此此處維護(hù)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)修改價(jià)格的的功能。（2）發(fā)放LRRP 采購(gòu)單單。基本選項(xiàng)項(xiàng)操作如圖22.11，高級(jí)選選項(xiàng)里，“輸入單別”是“CG”，“采購(gòu)人員”選選擇

11、采購(gòu)人員員李文的編號(hào)號(hào)“002”，然后“直接處理”，最后生成成采購(gòu)單。圖2.11 發(fā)發(fā)放LRP采采購(gòu)單的操作作界面說(shuō)明:可到采購(gòu)管理子子系統(tǒng)中查詢?cè)儾少?gòu)單。如果采購(gòu)單的單單別設(shè)置了自自動(dòng)審核，則則生成的采購(gòu)購(gòu)單為審核狀狀態(tài)。否則還還需要進(jìn)一步在采購(gòu)管理理子系統(tǒng)中進(jìn)進(jìn)行審核?！緦?shí)驗(yàn)解析】 制制定好生產(chǎn)計(jì)計(jì)劃和采購(gòu)計(jì)計(jì)劃后，生成成采購(gòu)單和工工單。工單是是安排生產(chǎn)的的依據(jù)，采購(gòu)購(gòu)單是安排采采購(gòu)任務(wù)的依依據(jù)。我們要要先完成相關(guān)關(guān)原材料的采采購(gòu)，才能開(kāi)開(kāi)始生產(chǎn)。2.1.3 擴(kuò)擴(kuò)展實(shí)驗(yàn)1.思考題本節(jié)實(shí)驗(yàn)中的訂訂單的交貨日日和訂貨合同日日也是確定的的，我們?nèi)绻恍薷纳a(chǎn)產(chǎn)計(jì)劃中的開(kāi)開(kāi)工日和采購(gòu)購(gòu)計(jì)劃中的采

12、采購(gòu)日和到貨貨日，就按系系統(tǒng)自動(dòng)生成成的日期發(fā)放放LRP工單單和采購(gòu)單，會(huì)會(huì)有什么樣的的結(jié)果？系統(tǒng)統(tǒng)自動(dòng)安排的的開(kāi)工日和完完工日是根據(jù)據(jù)什么確定的的？2.選作實(shí)驗(yàn)2007-033-05銷售人員與與客戶“東興家具”簽定銷售合合同，合同內(nèi)內(nèi)容是：購(gòu)買買辦公椅2000張，要求22007-33-26日交貨。每每張辦公椅含稅單單價(jià)為5000元，交貨時(shí)時(shí)隨貨附發(fā)票票，交貨后一一天內(nèi)付款，并并以銀行轉(zhuǎn)帳帳支票結(jié)算。請(qǐng)根據(jù)此銷售合同制作客戶訂單。并生成批次需求計(jì)劃，生成相應(yīng)的工單和采購(gòu)單。2.2 采購(gòu)與與應(yīng)付管理 本次實(shí)驗(yàn)中采采購(gòu)人員根據(jù)據(jù)LRP采購(gòu)購(gòu)計(jì)劃生成的的采購(gòu)單進(jìn)行行采購(gòu)，貨到后驗(yàn)收入庫(kù)，根根據(jù)驗(yàn)收單

13、財(cái)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行行應(yīng)付賬款的的處理。本實(shí)實(shí)驗(yàn)有效的驗(yàn)驗(yàn)證了采購(gòu)與與應(yīng)付管理之之間的信息共共享和信息關(guān)關(guān)聯(lián)，信息關(guān)關(guān)聯(lián)通過(guò)引用用前置單據(jù)體現(xiàn)現(xiàn)出來(lái)。通過(guò)此實(shí)驗(yàn)，目目的在于：了解企業(yè)采購(gòu)與與應(yīng)付的基本本流程；理解ERP系統(tǒng)統(tǒng)中采購(gòu)管理理與應(yīng)付管理理之間的信息息流程與單據(jù)據(jù)特征 ；了解主要的基礎(chǔ)礎(chǔ)數(shù)據(jù)含義及及其設(shè)置方法法；掌握采購(gòu)單錄入入、進(jìn)貨單錄錄入、應(yīng)付憑憑單錄入的基基本方法；2.2.1 采采購(gòu)單制作【實(shí)驗(yàn)要求】 查詢并并審核采購(gòu)單單，重點(diǎn)注意意采購(gòu)單中的的“單價(jià)”是實(shí)際價(jià)格格?！緦?shí)驗(yàn)資料】采購(gòu)員李文依據(jù)據(jù)LRP發(fā)放放的采購(gòu)單與與供應(yīng)商嘉禾禾加工廠和元元技加工廠簽簽定采購(gòu)合同同，合同內(nèi)容容與采購(gòu)計(jì)

14、劃劃中相同，均均于20077-2-8日日到貨，隨貨貨附發(fā)票，并并以銀行轉(zhuǎn)帳帳支票結(jié)算。【實(shí)驗(yàn)環(huán)境】系統(tǒng)日期：20007-2-8操作人員：李文文實(shí)驗(yàn)準(zhǔn)備：已生生成批次需求求計(jì)劃，發(fā)放放LRP采購(gòu)購(gòu)單?！緦?shí)驗(yàn)步驟】此處的采購(gòu)單從從LRP采購(gòu)購(gòu)計(jì)劃中直接接獲得。打開(kāi)開(kāi)“進(jìn)銷存管理理”中的“采購(gòu)管理子子系統(tǒng)”，點(diǎn)“錄入采購(gòu)單單”模塊，直接接“查詢”，確定后即即可看到發(fā)放放的采購(gòu)單（如圖圖2.12）。在單身中，點(diǎn)點(diǎn)擊“詳細(xì)字段”，核對(duì)單身中“采購(gòu)單價(jià)”字段，看其中中的單價(jià)是否否與實(shí)際價(jià)格格相符合。如如需要更改，則則點(diǎn)擊（修改），修修改后，點(diǎn)擊擊（保存），然然后關(guān)閉采購(gòu)購(gòu)單。圖2.12 已已經(jīng)發(fā)放的LLR

15、P采購(gòu)單單說(shuō)明：此處有兩張采購(gòu)購(gòu)單，由于底底座和坐墊都都是供應(yīng)商嘉嘉禾加工廠提提供的，所以以這兩種原材料的采購(gòu)只只生成一張采采購(gòu)單。另一一張是用來(lái)采采購(gòu)螺絲零件件包的。此處的采購(gòu)單均均是審核狀態(tài)態(tài)，若要更改改其中的某些些字段，需要要撤消審核后后修改，再保存和審核?！緦?shí)驗(yàn)解析】采購(gòu)單審核無(wú)誤誤后，采購(gòu)部門門開(kāi)始采購(gòu)。等等供應(yīng)商“嘉禾加工廠廠”和“元技加工廠廠”交貨時(shí)，我我們需要驗(yàn)收收貨物入庫(kù)，記記錄進(jìn)貨情況況，完成進(jìn)貨貨單。2.2.2 錄錄入進(jìn)貨單【實(shí)驗(yàn)要求】 根據(jù)到到貨后驗(yàn)收情情況制作出進(jìn)進(jìn)貨單?！緦?shí)驗(yàn)資料】2007-2-8 庫(kù)管員劉爭(zhēng)爭(zhēng)收到嘉禾加工廠廠運(yùn)來(lái)的底座座100個(gè)和坐坐墊100個(gè)個(gè)，

16、收到“元技加工廠廠”運(yùn)來(lái)的螺絲絲零件包2000個(gè)，劉爭(zhēng)爭(zhēng)核對(duì)采購(gòu)合合同將1000個(gè)底座、1100個(gè)坐墊墊和200個(gè)個(gè)螺絲零件包包驗(yàn)收入庫(kù)到到原材料倉(cāng)，并并將驗(yàn)收單轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)交給財(cái)務(wù)應(yīng)應(yīng)付人員李麗麗?！緦?shí)驗(yàn)環(huán)境】系統(tǒng)時(shí)間：20007-2-8操作人員：劉爭(zhēng)爭(zhēng)實(shí)驗(yàn)準(zhǔn)備：采購(gòu)購(gòu)單審核無(wú)誤誤。【實(shí)驗(yàn)步驟】第1步：從左邊邊樹(shù)狀結(jié)構(gòu)里里，選擇“進(jìn)銷存管理理”“采購(gòu)管管理”“進(jìn)貨貨管理”，點(diǎn)擊“錄入進(jìn)貨單單”模塊。打開(kāi)“錄入進(jìn)貨單單”界面。第2步：按如圖圖2. 13所示順順序進(jìn)行操作作。單身信息息由采購(gòu)單自自動(dòng)帶入，注注意進(jìn)貨單里里的“單據(jù)日期”和單身中“驗(yàn)收數(shù)量”字段。核對(duì)對(duì)無(wú)誤后，點(diǎn)點(diǎn)擊（保存），得得到關(guān)于供應(yīng)

17、應(yīng)商“嘉禾加工廠廠”到貨的進(jìn)貨貨單。圖2.13 錄錄入進(jìn)貨單界界面第3步：類似上上述操作完成成供應(yīng)商“元技加工廠廠”到貨的進(jìn)貨貨單。如圖22.14。圖2.14 完完成錄入后的的進(jìn)貨單提示：此處有兩張進(jìn)貨貨單。此處選擇供應(yīng)商商后，利用復(fù)復(fù)制按紐將供供應(yīng)商信息帶帶入。說(shuō)明：進(jìn)貨單的單據(jù)日日要與采購(gòu)單單的預(yù)交貨日日一致。核對(duì)實(shí)際進(jìn)貨數(shù)數(shù)量，審核確確認(rèn)后貨物入庫(kù)?？梢缘綆?kù)存管理理子系統(tǒng)中通通過(guò)品號(hào)信息息和查詢庫(kù)存存狀況來(lái)查詢?cè)兾锪先霂?kù)后后庫(kù)存的變化情況?！緦?shí)驗(yàn)解析】 進(jìn)進(jìn)貨單完成后后，庫(kù)存自動(dòng)動(dòng)更新相關(guān)品品號(hào)的信息。企企業(yè)財(cái)務(wù)部門門需要支付供供應(yīng)商貨款，記記錄支付情況況和條款，制制作應(yīng)付憑單單和付款單

18、，它它反映了企業(yè)業(yè)的資金流動(dòng)動(dòng)情況。2.2.3 制制作應(yīng)付憑單單與付款單【實(shí)驗(yàn)要求】根據(jù)采購(gòu)發(fā)票和和驗(yàn)收單，制制作應(yīng)付憑單單。然后根據(jù)供應(yīng)應(yīng)商的請(qǐng)款要要求，完成付付款單制作?！緦?shí)驗(yàn)資料】財(cái)務(wù)應(yīng)付李麗收收到供應(yīng)商交交到的180000元和44000元的的采購(gòu)發(fā)票，核核對(duì)驗(yàn)收單，登登記應(yīng)付賬款款，財(cái)務(wù)根據(jù)據(jù)供應(yīng)商 “嘉禾加工廠廠”和“元技加工廠廠”的請(qǐng)款要求求， 以轉(zhuǎn)帳帳支票形式付付貨款180000元和44000元?！緦?shí)驗(yàn)環(huán)境】系統(tǒng)日期：20007-2-8操作人員：李麗麗實(shí)驗(yàn)準(zhǔn)備：進(jìn)貨貨單完成，提提供驗(yàn)收情況況。【實(shí)驗(yàn)步驟】（1）制作應(yīng)付付憑單第1步：選擇“財(cái)務(wù)管理”之“應(yīng)付管理子子系統(tǒng)”，點(diǎn)擊“錄

19、入應(yīng)付憑憑單”。第2步：按如圖圖2.15所示進(jìn)行行操作。完成成后再進(jìn)行第第二張應(yīng)付憑憑單的錄入。錄入完成后結(jié)果如圖2.16所示：圖2.15 錄錄入應(yīng)付憑單單的界面圖2. 16完完成后的應(yīng)付付憑單提示：應(yīng)付憑單的單頭頭日期不可在在訂單日期前前。單身來(lái)源是進(jìn)貨貨，單身信息息由進(jìn)貨單帶帶入。說(shuō)明：凡涉及賬款的管管理，不論是是原材料的進(jìn)進(jìn)退貨或委外外進(jìn)退貨或雜雜項(xiàng)應(yīng)付賬款款等，均由本作業(yè)進(jìn)行登登錄。注意發(fā)票信息（如如是否隨貨附附發(fā)票）。（2）制作付款款單第1步：選擇“財(cái)務(wù)管理”之“應(yīng)付管理子子系統(tǒng)”，點(diǎn)擊“錄入付款單單”；打開(kāi)后按圖圖2.17標(biāo)注注的順序進(jìn)行行操作，完成成關(guān)于供應(yīng)商商 “嘉禾”的付款單

20、的的錄入，如圖圖2.18。第2步：同樣的的操作，完成成關(guān)于供應(yīng)商商“元技”的付款單的錄入入。圖2.17 錄錄入付款單界界面圖2.18 供供應(yīng)商嘉禾的的付款單說(shuō)明：?jiǎn)紊碇械念悇e說(shuō)說(shuō)明：類別為為1：一般時(shí)時(shí)，來(lái)源單別別和來(lái)源單號(hào)號(hào)字段不可輸輸入，切缺省為空白?？瓶颇啃枰x現(xiàn)現(xiàn)金或銀行存存款，同時(shí)原原幣金額需要要輸入；類別別為4：沖賬賬時(shí)，來(lái)源單單別中選應(yīng)付付憑單，單身身信息自動(dòng)帶帶入。付款單形式為 ：借： 沖沖賬 應(yīng)付付賬款 貸：一一般 現(xiàn)金金或銀行存款款【實(shí)驗(yàn)解析】原材料采購(gòu)驗(yàn)收收完畢，入庫(kù)庫(kù)到原材料倉(cāng)倉(cāng)。財(cái)務(wù)部門門處理應(yīng)付賬賬款問(wèn)題，然然后企業(yè)的生生產(chǎn)部門就可可以安排生產(chǎn)產(chǎn)。接著，我我們將練習(xí)

21、生生產(chǎn)流程的實(shí)實(shí)驗(yàn)。2.2.4 擴(kuò)擴(kuò)展實(shí)驗(yàn)1思考題 企業(yè)在采采購(gòu)的過(guò)程中中，供應(yīng)商的的貨物 ，分分成兩批運(yùn)到到，前后相隔隔一天，但都都在開(kāi)工日前前到達(dá)。如果果你是庫(kù)管員員，如何錄入入進(jìn)貨單？它它和一批到達(dá)達(dá)的進(jìn)貨單有有什么不同？2選做實(shí)驗(yàn)2007-3-5 庫(kù)管員劉爭(zhēng)收到嘉禾加工廠廠運(yùn)來(lái)的底座座50個(gè)和坐墊墊70個(gè)，劉爭(zhēng)爭(zhēng)核對(duì)采購(gòu)合合同，發(fā)現(xiàn)和和 100個(gè)底座座、100個(gè)個(gè)坐墊的數(shù)量量不符，考慮慮到馬上要開(kāi)開(kāi)工，他還是是進(jìn)行驗(yàn)收，并并入庫(kù)到原材材料倉(cāng)。假設(shè)設(shè)你是劉爭(zhēng)，請(qǐng)完成成進(jìn)貨單的錄錄入。 2.3 生產(chǎn)管管理本次實(shí)驗(yàn)根據(jù)LLRP工單的的要求安排生生產(chǎn)，經(jīng)由工工藝管理子系系統(tǒng)，適時(shí)監(jiān)監(jiān)控和調(diào)整原

22、原材料投入生生產(chǎn)、在制品品轉(zhuǎn)移、成品品入庫(kù)等各項(xiàng)項(xiàng)作業(yè)信息，保保證生產(chǎn)順利利進(jìn)行，并在在此過(guò)程中提提高生產(chǎn)效率率。通過(guò)此實(shí)驗(yàn)，目目的在于：了解企業(yè)生產(chǎn)的的基本流程；理解ERP系統(tǒng)統(tǒng)中生產(chǎn)管理理（車間管理理）信息流程程及單據(jù)特征征；了解主要的基礎(chǔ)礎(chǔ)數(shù)據(jù)含義及及其設(shè)置方法法；掌握生產(chǎn)管理（車車間管理）中中各步驟中相相應(yīng)操作及單單據(jù)處理的基基本方法；2.3.1審核核工單及錄入入工單工藝【實(shí)驗(yàn)要求】對(duì)前面實(shí)驗(yàn)產(chǎn)生生的LRP工工單進(jìn)行審查查，確認(rèn)已經(jīng)經(jīng)審核。在由由系統(tǒng)自動(dòng)生生成工單工藝藝后，審核工工單工藝中的的相關(guān)信息 ?！緦?shí)驗(yàn)資料】生管人員焦永濤濤依據(jù)工單生生成工單工藝藝，作為派工工單發(fā)放給辦辦公椅加

23、工中中心，另外一一聯(lián)由生管留留存?！緦?shí)驗(yàn)環(huán)境】系統(tǒng)日期：20007-2-9操作人員：焦永永濤實(shí)驗(yàn)準(zhǔn)備：生成成LRP工單單，料件庫(kù)存存量能滿足生生產(chǎn)需要【實(shí)驗(yàn)步驟】第1步： 選擇擇“生產(chǎn)管理”之“工單/委外外子系統(tǒng) ” ，點(diǎn)擊“錄入工單”模塊，查詢?cè)僉RP工單單，查看是否否已經(jīng)審核。如如圖2.19所示。圖2.19 工工單界面第2步： 從左左邊樹(shù)狀結(jié)構(gòu)構(gòu)里，選擇“生產(chǎn)管理”之“工單工藝管管理”子系統(tǒng)，點(diǎn)擊擊“從產(chǎn)品工藝藝自動(dòng)生成工工單工藝”，打開(kāi)生成成工單工藝的的界面后，選選擇“輸入工廠”BGJJGC，“選擇工單單號(hào)”GD 20070202001，“選擇產(chǎn)品品號(hào)”BGY。然后“直接處理”，生成工單

24、工藝。第3步 ：從左左邊樹(shù)狀結(jié)構(gòu)構(gòu)里，選擇“生產(chǎn)管理”之“工單工藝管管理”子系統(tǒng)，點(diǎn)擊擊“錄入工單工工藝”，查詢和更更改各工藝路路線的時(shí)程與與產(chǎn)量及包裝裝的相關(guān)信息息。如圖2.20示。圖2.20 工工單工藝界面面說(shuō)明：此處的工單工藝藝從產(chǎn)品工藝藝設(shè)置之后系系統(tǒng)通過(guò)“從產(chǎn)品工藝藝自動(dòng)生成工工單工藝”作業(yè)自動(dòng)生成，所所以不可新增增，只能查詢?cè)兒透牟僮髯鳌４颂幍墓喂に囁囀亲詣?dòng)審核核狀態(tài)，進(jìn)行行更改前要先先撤消審核?！緦?shí)驗(yàn)解析】此處審核工單完完成后，生成成工單工藝后后，企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)部門根據(jù)這這些情況開(kāi)始始發(fā)放原材料料，安排生產(chǎn)產(chǎn)，同時(shí)生管管人員完成這這個(gè)過(guò)程的情情況記錄，產(chǎn)產(chǎn)生投產(chǎn)單和和領(lǐng)料單。2.

25、3.2錄入入投產(chǎn)單及領(lǐng)領(lǐng)料單【實(shí)驗(yàn)要求】 根據(jù)據(jù)工單信息錄錄入投產(chǎn)單，自自動(dòng)生成領(lǐng)料料單并審核?！緦?shí)驗(yàn)資料】2007-2-9 正式開(kāi)工，生生管人員焦永永濤進(jìn)行投料料，并將投產(chǎn)產(chǎn)單移轉(zhuǎn)給倉(cāng)倉(cāng)管人員劉爭(zhēng)爭(zhēng)進(jìn)行備料；【實(shí)驗(yàn)環(huán)境】系統(tǒng)日期：20007-2-9操作人員：焦永永濤實(shí)驗(yàn)準(zhǔn)備：根據(jù)據(jù)工單已經(jīng)完完成工單工藝藝的設(shè)置?！緦?shí)驗(yàn)步驟】第1步：從左邊邊樹(shù)狀結(jié)構(gòu)里里，選擇“生產(chǎn)管理”之“工單工藝管管理”子系統(tǒng)，選擇擇 “錄入投產(chǎn)單單” ，打開(kāi)錄入界界面后，按圖圖2.21操作順序進(jìn)進(jìn)行操作。圖2.21 錄錄入投產(chǎn)單的的操作界面第2步：從左邊邊樹(shù)狀結(jié)構(gòu)里里，選擇“生產(chǎn)管理”之“工藝管理子子系統(tǒng)”，點(diǎn)擊“從投產(chǎn)

26、單自動(dòng)生成成領(lǐng)料單”，打開(kāi)后，“選擇投產(chǎn)單單號(hào)”TL22007022090011，點(diǎn)擊“選擇工藝”旁邊的，選擇擇 “001 打打磨”，“選擇領(lǐng)料單單別”TL，“選擇工廠”BGJJJGC。然后后“直接處理”，生成領(lǐng)料單單。 第3步：選擇“生產(chǎn)管理”之“工單/委外外子系統(tǒng)”，點(diǎn)擊“錄入領(lǐng)料單單”，打開(kāi)后，點(diǎn)點(diǎn)擊，查看生生成的領(lǐng)料單單，點(diǎn)擊單頭頭中的“詳細(xì)字段”查看各料件件的詳細(xì)信息息，然后點(diǎn)擊擊，進(jìn)行審核核。完畢后關(guān)關(guān)閉領(lǐng)料單。說(shuō)明：投產(chǎn)單中的更新新碼由系統(tǒng)回回寫，在操作作成功后，查查詢“錄入工單工工藝”即可看到狀態(tài)碼的變化。投投產(chǎn)單是新增增單。自動(dòng)生成領(lǐng)料單單后，存貨系系統(tǒng)中會(huì)生成成交易明細(xì)檔檔

27、，起到減少少庫(kù)存的作用用。可以在存貨管理子系系統(tǒng)中查詢?cè)撛撔畔ⅰ１緦?shí)驗(yàn)操作結(jié)束束后，在錄入入工單工藝中中查詢，可看看到其中“投入數(shù)量”、“在產(chǎn)品數(shù)量”、“實(shí)際際開(kāi)工日”、 “狀態(tài)碼”字段內(nèi)容的的變化。如圖圖2.22所示。讀讀者可以和之之前的進(jìn)行比比較。圖2.22 本本節(jié)實(shí)驗(yàn)結(jié)束束后的工單工工藝【實(shí)驗(yàn)解析】投產(chǎn)單和領(lǐng)料單單完成后，企企業(yè)開(kāi)始實(shí)際際生產(chǎn)。此生生產(chǎn)過(guò)程有兩兩道工藝，因因此在生產(chǎn)加加工過(guò)程中需需要進(jìn)行兩道道工藝之間的的轉(zhuǎn)移，生管管人員記錄轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)移情況，產(chǎn)產(chǎn)生轉(zhuǎn)移單。2.3.3錄入入轉(zhuǎn)移單【實(shí)驗(yàn)要求】根據(jù)加工中心的的轉(zhuǎn)移記錄信信息，錄入轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)移單，并審審核?！緦?shí)驗(yàn)資料】辦公椅加工中心心收料后

28、，開(kāi)開(kāi)始第一道工工藝進(jìn)行打磨磨，2007-2-16第一道工工藝完工，生生管人員焦永永濤錄入轉(zhuǎn)移移單，記錄第第一道工藝的的完工信息，審審查無(wú)誤后將將打印出的單單據(jù)與加工實(shí)實(shí)物轉(zhuǎn)移到下下一道工藝；組裝工藝收收到轉(zhuǎn)移過(guò)來(lái)來(lái)的原料，審審查轉(zhuǎn)移單信信息是否與實(shí)實(shí)物符合；審審查無(wú)誤后，2007-2-19 開(kāi)始第二道工藝進(jìn)行組裝。【實(shí)驗(yàn)環(huán)境】系統(tǒng)日期：20007-2-16操作人員：焦永永濤實(shí)驗(yàn)準(zhǔn)備：有關(guān)關(guān)第一道工藝藝的信息和投投產(chǎn)單的信息息?！緦?shí)驗(yàn)步驟】從左邊樹(shù)狀結(jié)構(gòu)構(gòu)里，選擇“生產(chǎn)管理”之“工藝管理子子系統(tǒng)”，點(diǎn)擊“錄入轉(zhuǎn)移單單”，打開(kāi)后按按如圖2.23 所標(biāo)注的選選項(xiàng)進(jìn)行操作作，特別注意意單身中“驗(yàn)收數(shù)

29、量”字段內(nèi)容需需要輸入，然然后（保存）。圖2.23 錄錄入轉(zhuǎn)移單的的操作界面提示：在錄入轉(zhuǎn)移單時(shí)時(shí)，要注意單單身中“驗(yàn)收數(shù)量”字段，需要要輸入。其作作用相當(dāng)于審審核轉(zhuǎn)移數(shù)量。產(chǎn)產(chǎn)生的轉(zhuǎn)移單單為自動(dòng)審核核狀態(tài)。說(shuō)明：此轉(zhuǎn)移單是工藝藝之間的轉(zhuǎn)移移信息記錄憑憑證，所以移移出地和移入入地是相同的的，記錄轉(zhuǎn)移信息后后，同樣在“錄入工單工工藝”中有相應(yīng)的的變化。如圖圖2.24所示，讀者可自己進(jìn)行行比較。圖2.24本節(jié)節(jié)實(shí)驗(yàn)結(jié)束后后的工單工藝藝【實(shí)驗(yàn)解析】 在完成轉(zhuǎn)移單單后，進(jìn)行第第2道工藝的的加工。該工工藝完成后，生生產(chǎn)過(guò)程完成成。產(chǎn)成品需需要驗(yàn)收入成成品倉(cāng)庫(kù)，入入庫(kù)單將記錄錄驗(yàn)收情況和和結(jié)果。2.3.4

30、錄入入入庫(kù)單【實(shí)驗(yàn)要求】根據(jù)加工中心的的完工記錄信息息，錄入入庫(kù)庫(kù)單，并審核核?！緦?shí)驗(yàn)資料】2007-2-19 開(kāi)始第二道道工藝進(jìn)行組組裝；20007-2-22 100張辦公公椅組裝完畢畢，進(jìn)行成品品入庫(kù)，生管管人員焦永濤濤填寫生產(chǎn)入入庫(kù)單，倉(cāng)管管人員劉爭(zhēng)審審查入庫(kù)單信信息是否與入入庫(kù)的實(shí)物符符合并將1000 張辦公公椅驗(yàn)收入庫(kù)庫(kù)。【實(shí)驗(yàn)環(huán)境】系統(tǒng)日期：20007-2-22操作人員：焦永永濤實(shí)驗(yàn)準(zhǔn)備：工藝藝路線轉(zhuǎn)移單單和投產(chǎn)單制作作完成?！緦?shí)驗(yàn)步驟】從左邊樹(shù)狀結(jié)構(gòu)構(gòu)里，選擇“生產(chǎn)管理”之“工藝管理子子系統(tǒng)”，點(diǎn)擊“錄入入庫(kù)單單”。打開(kāi)后，按按圖2.25所示進(jìn)進(jìn)行操作，保保存后完成錄錄入。圖2.

31、25錄入入入庫(kù)單的操操作界面說(shuō)明：生成的入庫(kù)單為為自動(dòng)審核狀狀態(tài)。同時(shí)在在工單/委外外子系統(tǒng)中生生成相應(yīng)的生生產(chǎn)入庫(kù)單。系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)動(dòng)更新庫(kù)存信信息。此時(shí)的工單工藝藝中也會(huì)有相相應(yīng)變化，讀讀者可自己從從左邊樹(shù)狀結(jié)結(jié)構(gòu)里，選擇擇“生產(chǎn)管理”之“工單單工藝管理”子系統(tǒng)，點(diǎn)點(diǎn)擊“錄入工單工工藝”，進(jìn)行察看看。【實(shí)驗(yàn)解析】完成入庫(kù)單后，庫(kù)庫(kù)存品號(hào)信息息自動(dòng)更新，然然后銷售人員員就可以按期期交貨，滿足足客戶需要。因因此我們接著著練習(xí)銷貨過(guò)過(guò)程的實(shí)驗(yàn)。2.3.5擴(kuò)展展實(shí)驗(yàn)1思考題 本實(shí)驗(yàn)驗(yàn)中領(lǐng)料單是是由系統(tǒng)根據(jù)據(jù)投產(chǎn)單信息息自動(dòng)生成的的，生成后查查詢領(lǐng)料單會(huì)會(huì)發(fā)現(xiàn)，單身信信息里材料的的需領(lǐng)料量和和未領(lǐng)料量是

32、是同樣的，如如果審核后，就就會(huì)發(fā)現(xiàn)未領(lǐng)領(lǐng)料量變?yōu)榱懔?，然后?huì)發(fā)發(fā)現(xiàn)工單工藝藝?yán)铩盃顟B(tài)碼”字段的變化化為“已發(fā)料”，那么審核核在這個(gè)過(guò)程程里是什么作作用？2選做實(shí)驗(yàn) 本實(shí)驗(yàn)驗(yàn)里100張張辦公椅子組組裝完畢后，驗(yàn)收進(jìn)行成品入庫(kù)時(shí)，發(fā)現(xiàn)有1張次品，請(qǐng)完成此時(shí)的入庫(kù)單錄入。2.4 銷售與與應(yīng)收管理本次實(shí)驗(yàn)根據(jù)客客戶訂單開(kāi)始始發(fā)貨銷售，并并完成銷貨單單錄入。銷售售完成后財(cái)務(wù)務(wù)人員完成應(yīng)應(yīng)收款的處理理，完成結(jié)帳帳單和收款單單的錄入。通過(guò)此實(shí)驗(yàn)，目目的在于：了解企業(yè)銷售與與應(yīng)收的基本本流程；理解ERP系統(tǒng)統(tǒng)中銷售管理理與應(yīng)收管理理之間的信息息流程及單據(jù)據(jù)特征；了解主要的基礎(chǔ)礎(chǔ)數(shù)據(jù)含義及及其設(shè)置方法法；掌握銷

33、貨單錄入入、結(jié)帳單錄錄入、收款單單錄入的基本本方法；2.4.1 錄錄入銷貨單【實(shí)驗(yàn)要求】 根據(jù)據(jù)銷貨信息，完成銷銷貨單的錄入入，并審核銷銷貨單?！緦?shí)驗(yàn)資料】2007-2-23蔡春準(zhǔn)備備給中實(shí)集團(tuán)團(tuán)發(fā)貨。查詢?cè)儌}(cāng)庫(kù)辦公椅倉(cāng)，辦公椅的的庫(kù)存數(shù)量為為100，滿足足中實(shí)集團(tuán)辦辦公椅的需求求數(shù)量，要求求庫(kù)管員備貨貨，同時(shí)通知知財(cái)務(wù)依據(jù)銷銷貨合同開(kāi)據(jù)據(jù)600*1100600000 元銷貨發(fā)發(fā)票。庫(kù)官員員劉爭(zhēng)根據(jù)22007-22-2的銷貨合同同，從辦公椅椅倉(cāng)出貨，銷銷貨單及發(fā)票票隨貨發(fā)出交交給客戶。【實(shí)驗(yàn)環(huán)境】系統(tǒng)日期：20007-2-23操作人員：蔡春春實(shí)驗(yàn)準(zhǔn)備：已經(jīng)經(jīng)根據(jù)客戶訂訂貨情況錄入入銷貨訂單?！?/p>

34、實(shí)驗(yàn)步驟】 從左左邊樹(shù)狀結(jié)構(gòu)構(gòu)里，選擇“進(jìn)銷存管理”之“銷售管理子系統(tǒng)”，點(diǎn)擊“錄入銷貨單單”。然后按如如圖2.26操作順序序進(jìn)行操作，最后保存，生成銷貨單單。圖2.26 錄錄入銷貨單的操作作界面說(shuō)明：本實(shí)驗(yàn)提供了：復(fù)制前置置單據(jù) ，銷貨單單的單身信息息在選擇完“客戶編號(hào)”后，由此功能帶帶入。但是注注意：為新增增與更改狀態(tài)態(tài)時(shí)，才可使使用此功能。單單身已有信息息不能使用。復(fù)復(fù)制來(lái)源在本本實(shí)驗(yàn)中為：訂單。銷貨單審核后，將將更新多項(xiàng)信信息：客戶訂訂單的已交數(shù)數(shù)量，客戶商商品價(jià)格，品品號(hào)基本信息，庫(kù)存交交易明細(xì)等。有有興趣的讀者者可自己進(jìn)行行查詢比較?！緦?shí)驗(yàn)解析】銷售人員記錄銷銷貨情況，完完成銷貨單

35、的的錄入，作為為此過(guò)程的憑憑證。然后客客戶支付貨款款，財(cái)務(wù)人員員要完成應(yīng)收收賬款的處理理。2.4.2 錄錄入結(jié)賬單與收款單單【實(shí)驗(yàn)要求】 根據(jù)據(jù)銷貨單信息息，完成結(jié)賬賬單和收款單的錄錄入，并審核核。【實(shí)驗(yàn)資料】2007-2-23蔡春準(zhǔn)備備給中實(shí)集團(tuán)團(tuán)發(fā)貨。同時(shí)時(shí)通知財(cái)務(wù)依依據(jù)銷貨合同同開(kāi)據(jù)6000*100600000 元銷貨發(fā)發(fā)票。20007-2-224日財(cái)務(wù)應(yīng)應(yīng)收人員秦國(guó)國(guó)慶收到客戶戶“中實(shí)集團(tuán)”送來(lái)的貨款款，支票6000*1000=600000元，做收收款單，沖銷銷應(yīng)收賬款?！緦?shí)驗(yàn)環(huán)境】系統(tǒng)日期：20007-2-23操作人員：蔡春春實(shí)驗(yàn)準(zhǔn)備：已經(jīng)經(jīng)錄入銷貨單?！緦?shí)驗(yàn)步驟】第1步：從左邊邊樹(shù)

36、狀結(jié)構(gòu)里里選擇“財(cái)務(wù)管理”之“應(yīng)收管理子子系統(tǒng)”，點(diǎn)擊“按項(xiàng)目自動(dòng)動(dòng)生成結(jié)賬單單”，系統(tǒng)將根根據(jù)銷貨單信信息自動(dòng)生成成結(jié)賬單。按按圖2.27所示順順序進(jìn)行操作作，得到結(jié)賬賬單。讀者可可點(diǎn)擊“錄入結(jié)賬單單”， 查詢，確定后后，可看到生生成的結(jié)賬單單的信息。圖2.27 結(jié)結(jié)帳單生成界界面第2步：從左邊邊樹(shù)狀結(jié)構(gòu)里里，選擇“財(cái)務(wù)管理”之“應(yīng)收管理子子系統(tǒng)”中的“錄入收款單單”，按如圖2.28所示順序進(jìn)行操作作，然后，得得到收款單。圖2.28 錄錄入收款單的的操作界面說(shuō)明：會(huì)計(jì)類別為一般般時(shí)，原幣金金額要手工錄錄入；類別為為沖賬時(shí)，選選擇來(lái)源單別別時(shí)，單身信息由結(jié)賬單單信息帶入。本收款單單身類類別中可

37、根據(jù)據(jù)實(shí)際財(cái)務(wù)情情況進(jìn)行選擇擇。此時(shí)結(jié)賬單發(fā)生生變化，原幣幣金額由之前前的“0”變?yōu)椤?0，0000”。讀者可再再查詢“錄入結(jié)賬單”進(jìn)行比較?！緦?shí)驗(yàn)解析】在此過(guò)程里，完完成關(guān)于客戶戶“中實(shí)集團(tuán)”應(yīng)收賬款的的處理。至此此，企業(yè)完成成關(guān)于該客戶戶的財(cái)務(wù)帳目目的處理情況況。2.4.3 擴(kuò)擴(kuò)展實(shí)驗(yàn)1思考題 在收收款單的單身身“類別”字段里有66種選擇，本本實(shí)驗(yàn)里我們們給出了借：6：差額，它它的作用是什什么？2選做實(shí)驗(yàn) 本實(shí)驗(yàn)驗(yàn)里如果財(cái)務(wù)應(yīng)收收人員秦國(guó)慶慶在24日與與25日分別別收到客戶“中實(shí)集團(tuán)”送來(lái)的貨款款，支票500*1000=50000元元，和支票110000元元，請(qǐng)做收款款單，沖銷應(yīng)應(yīng)收賬款。

38、2.5 期末結(jié)結(jié)賬本次實(shí)驗(yàn)練習(xí)對(duì)對(duì)ERP各支支系統(tǒng)的原始始憑證信息自自動(dòng)開(kāi)立憑證證，期末統(tǒng)一一過(guò)帳轉(zhuǎn)入總總賬系統(tǒng)中，實(shí)實(shí)現(xiàn)月底財(cái)務(wù)務(wù)信息匯總，生生成財(cái)務(wù)報(bào)表表。通過(guò)此實(shí)驗(yàn)，目目的在于：了解企業(yè)月底存存貨及賬務(wù)結(jié)結(jié)轉(zhuǎn)的基本流流程；理解ERP系統(tǒng)統(tǒng)中存貨管理與自動(dòng)分分錄、會(huì)計(jì)總總賬之間的信信息流程及單單據(jù)特征；了解主要的基礎(chǔ)礎(chǔ)數(shù)據(jù)含義及及其設(shè)置方法法；掌握月底結(jié)賬中中的各項(xiàng)操作作。2.5.1 存存貨月結(jié)【實(shí)驗(yàn)要求】 結(jié)算算本月份存貨貨的價(jià)值和品品號(hào)的銷貨成成本?！緦?shí)驗(yàn)資料】 系統(tǒng)統(tǒng)日期：2007-2-28 實(shí)驗(yàn)驗(yàn)準(zhǔn)備：本月月庫(kù)存進(jìn)出與與存貨相關(guān)的的應(yīng)收應(yīng)付賬賬款情況確定定?！緦?shí)驗(yàn)步驟】第1步：從左

39、邊邊樹(shù)狀結(jié)構(gòu)里里選擇“進(jìn)銷存管理理”之“存貨管理子子系統(tǒng)”，點(diǎn)擊“月底成本計(jì)計(jì)價(jià)”。打開(kāi)后，直直接處理。提示：月底成本本計(jì)價(jià)是計(jì)算算品號(hào)當(dāng)月份份的月加權(quán)平平均單價(jià)或日日加權(quán)平均單單價(jià)，并更新新庫(kù)存交易易明細(xì)信息檔檔及庫(kù)存存交易單據(jù)，并更新品號(hào)信息檔檔的單頭及及單身庫(kù)存金金額及數(shù)量。月初庫(kù)存成本本月進(jìn)貨成成本月加權(quán)平均成本本 月初庫(kù)存數(shù)量本月進(jìn)貨數(shù)數(shù)量月初數(shù)量來(lái)自:品號(hào)每月統(tǒng)統(tǒng)計(jì)信息檔月初金額來(lái)自:品號(hào)每月統(tǒng)統(tǒng)計(jì)信息檔說(shuō)明：實(shí)際操作作時(shí)，需要進(jìn)行財(cái)財(cái)務(wù)更改日：進(jìn)入“系統(tǒng)設(shè)置”中的“公共參數(shù)設(shè)設(shè)置”中的“進(jìn)銷存參數(shù)數(shù)”中修改為20007-2-28。此處練習(xí)，可可以不用更改改。第2步：查詢品品號(hào)每月

40、各倉(cāng)倉(cāng)庫(kù)，各種交交易統(tǒng)計(jì)信息息。從左邊樹(shù)樹(shù)狀結(jié)構(gòu)里，選擇“進(jìn)銷存管理”“存貨管理子系統(tǒng)”“期末處理”，點(diǎn)擊“維護(hù)品號(hào)每月統(tǒng)計(jì)信息”。打開(kāi)后，點(diǎn)擊單身中的“信息瀏覽”，可看到各種品號(hào)的相關(guān)信息。說(shuō)明：本信息由由“月底存貨結(jié)結(jié)轉(zhuǎn)”生成，如果果信息有誤，應(yīng)應(yīng)透過(guò)批處理理中的“現(xiàn)有庫(kù)存重重計(jì)”來(lái)重算，不不應(yīng)從本作業(yè)業(yè)中直接調(diào)整整。第3步：從左邊邊樹(shù)狀結(jié)構(gòu)里里選擇“系統(tǒng)設(shè)置”“基本信信息”“錄入入品號(hào)信息”， 核對(duì)“品號(hào)信息”，發(fā)現(xiàn)某品品號(hào)的現(xiàn)行年年月月底庫(kù)存存量為零而金金額不為零。如如圖2.29所示。本本實(shí)驗(yàn)中有三三個(gè)品號(hào)需要要調(diào)整：底座座、螺絲零件件包、坐墊。從左邊樹(shù)狀結(jié)構(gòu)里選擇“存貨管理子系統(tǒng)”“

41、期末處理”“自動(dòng)調(diào)整庫(kù)存”，打開(kāi)后，選擇基本選項(xiàng)里“輸入調(diào)整尾差單別”為WCD。然后直接處理，對(duì)有問(wèn)題的品號(hào)進(jìn)行調(diào)整。圖2.29 品品號(hào)信息查詢?cè)兘缑嬲f(shuō)明：此處庫(kù)存調(diào)整自自動(dòng)生成一張張交易單據(jù)，此此交易單據(jù)可可于錄入庫(kù)庫(kù)存交易單據(jù)據(jù)中查詢得到，當(dāng)單單據(jù)審核核準(zhǔn)準(zhǔn)時(shí)將該品號(hào)號(hào)的金額調(diào)整整為零。此時(shí)再查詢“品品號(hào)信息”，就會(huì)發(fā)現(xiàn)現(xiàn)庫(kù)存調(diào)整的的結(jié)果。不同庫(kù)中同一個(gè)個(gè)產(chǎn)品的單價(jià)價(jià)成本不一致致，需做分庫(kù)庫(kù)處理。第4步：經(jīng)過(guò)庫(kù)庫(kù)存調(diào)整后，從從左邊樹(shù)狀結(jié)結(jié)構(gòu)里選擇“進(jìn)銷存管理理”“存貨貨管理子系統(tǒng)統(tǒng)”“庫(kù)存存交易”“錄入成本本開(kāi)賬/調(diào)整整單”，查詢后發(fā)現(xiàn)現(xiàn)產(chǎn)生了一定定的差異。這這是為了便于于期末月結(jié)時(shí)時(shí)的成

42、本歸集集。如圖2.30所示。圖2.30 成成本調(diào)整單第5步：選擇“批處理”中的“月底存貨結(jié)結(jié)轉(zhuǎn)”，計(jì)算月底底庫(kù)存成本和和數(shù)量。說(shuō)明：月結(jié)可以更新“錄入品號(hào)信信息”中的“月初成本”與“月初數(shù)量”字段，及生生成月結(jié)當(dāng)月的“品品號(hào)每月庫(kù)存存統(tǒng)計(jì)信息”并將“設(shè)置共用參參數(shù)”中的 “庫(kù)存現(xiàn)行年年月” 自動(dòng)加。月底存貨結(jié)轉(zhuǎn)，相相當(dāng)于結(jié)賬 (或關(guān)賬) 動(dòng)作。運(yùn)運(yùn)行過(guò)后，該該月及該月以以前的各種庫(kù)存交易單據(jù)信信息即不可再再行輸入，更更改或取消。注意本作業(yè)中提提到的兩個(gè)條條件：“月底存貨成成本計(jì)價(jià)作業(yè)業(yè)”完成后和已已運(yùn)行過(guò)“自動(dòng)調(diào)整庫(kù)存作業(yè)業(yè)”?！緦?shí)驗(yàn)解析】完成存貨月結(jié)的的作業(yè)后，結(jié)算完畢本月份存存貨的價(jià)值和和

43、品號(hào)的銷貨貨成本后，接著要練習(xí)習(xí)應(yīng)收/應(yīng)付付系統(tǒng)的月結(jié)結(jié)練習(xí)作業(yè)。2.5.2 應(yīng)應(yīng)收/應(yīng)付系系統(tǒng)月結(jié)【實(shí)驗(yàn)要求】 完成成應(yīng)收/應(yīng)付付系統(tǒng)的月結(jié)結(jié)?！緦?shí)驗(yàn)資料】 系統(tǒng)統(tǒng)日期：2007-2-28 實(shí)驗(yàn)驗(yàn)準(zhǔn)備：本月月庫(kù)存進(jìn)出與與存貨相關(guān)的的應(yīng)收應(yīng)付賬賬款情況確定定?！緦?shí)驗(yàn)步驟】第1步：從左邊邊樹(shù)狀結(jié)構(gòu)里里選擇“財(cái)務(wù)管理”之“應(yīng)付管理子子系統(tǒng)”，點(diǎn)擊“應(yīng)付賬款月月結(jié)”，直接處理理即可。 第2步步：選擇“財(cái)務(wù)管理”之“應(yīng)收管理子子系統(tǒng)”，點(diǎn)擊“應(yīng)收賬款月月結(jié)”，直接處理理即可。說(shuō)明：此處月結(jié)結(jié)比較簡(jiǎn)單，月月結(jié)后，公用用參數(shù)中的現(xiàn)現(xiàn)行年月加一一，查詢?cè)陆Y(jié)結(jié)成果，可以以參考“維護(hù)供應(yīng)商商每月統(tǒng)計(jì)賬賬款”，也

44、可直接接打印相關(guān)報(bào)報(bào)表?！緦?shí)驗(yàn)解析】完成這個(gè)過(guò)程之之后，我們可可以得到本月月應(yīng)收和應(yīng)付付賬款的情況況。而系統(tǒng)產(chǎn)產(chǎn)生的各種原原始憑證，需需要匯總到會(huì)會(huì)計(jì)總帳，為為財(cái)務(wù)部門提提供企業(yè)總的的資金流動(dòng)情情況做好準(zhǔn)備備。2.5.3 自自動(dòng)分錄【實(shí)驗(yàn)要求】實(shí)現(xiàn)各支系統(tǒng)的的原始憑證信信息自動(dòng)開(kāi)立立憑證于總賬賬系統(tǒng)中?！緦?shí)驗(yàn)環(huán)境】系統(tǒng)日期：20007-2-28實(shí)驗(yàn)準(zhǔn)備：當(dāng)月月各支系統(tǒng)產(chǎn)產(chǎn)生的各種原原始憑證信息息?！緦?shí)驗(yàn)步驟】第1步：從左邊邊樹(shù)狀結(jié)構(gòu)里里選擇“財(cái)務(wù)管理”之“自動(dòng)分錄子子系統(tǒng)”，點(diǎn)擊“自動(dòng)生成分分錄底稿”。打開(kāi)后，“輸入底稿編編號(hào)”為111，“輸入憑證日日期”為2007-2-28。然然后直接處理理

45、即可。第2步：從左邊邊樹(shù)狀結(jié)構(gòu)里里選擇“財(cái)務(wù)管理”之“自動(dòng)分錄子子系統(tǒng)”，點(diǎn)擊“拋轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)憑憑證”。打開(kāi)界面后后，“選擇單據(jù)性性質(zhì)”為“全部”，“選擇底稿批批號(hào)”為“111”，然后直接接處理即可。說(shuō)明：運(yùn)行“自動(dòng)生成成分錄底稿”和“拋轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)憑憑證”的時(shí)間因公公司而異。不不同的單據(jù)有不同的運(yùn)行周周期，可以視視公司的需要要進(jìn)行設(shè)置。但但是需要對(duì)各各種分錄事先先規(guī)劃好的運(yùn)運(yùn)行周期訂定定“分錄底稿批批號(hào)”，依循而行行。分錄底稿的“基基本選項(xiàng)”中的各項(xiàng)單單據(jù)的選擇標(biāo)標(biāo)志著本次拋拋轉(zhuǎn)的分錄憑憑單性質(zhì)，不選則在拋轉(zhuǎn)時(shí)時(shí)就不生成相相應(yīng)單據(jù)的分分錄，亦即在在后期不能對(duì)對(duì)該項(xiàng)單據(jù)所所發(fā)生的一切切業(yè)務(wù)進(jìn)行核核算。“輸入底稿批號(hào)號(hào)”為如上所述述當(dāng)?shù)赘迕刻焯爝\(yùn)行時(shí)為了了區(qū)分必須進(jìn)進(jìn)行區(qū)分，所所填數(shù)字由用戶自己設(shè)設(shè)定，一般為為具有一定順順序的為好