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文檔簡介
1、 浙江盤石信信息技術(shù)術(shù)有限公公司離職管理制制度(暫暫行)人力資源部部離職管理制制度目的規(guī)范公司與與離職員員工的工工作交接接及多種結(jié)結(jié)算活動動,以利利于公司司各項工作作的延續(xù)續(xù)性。規(guī)范操作流流程完備備文件系系統(tǒng),提提高效率率,避免免糾紛。收集員工意意見、建建議,為公司司提供管理理方面的的改進信信息,提提高公司司管理水水平。適用范圍本制度適用用于公司司全體人人員離職管理流流程一、提出意意向被公司解聘聘的員工工:人力資源中中心根據(jù)據(jù)勞動合合同和相相關(guān)法律律法規(guī),提前告知被解聘員工并進行離職溝通,出具解除勞動合同通知書(見附件1),被解聘員工簽字確認后由人力資源部存檔。主動辭職的的員工:有離職意向向的
2、員工工根據(jù)勞動動合同和和相關(guān)法法律法規(guī)規(guī),提前前向本部部門直接接上級提提出申請請 (正式式員工提提前300日,試用用期員工工提前33日),并并填寫 辭職報報告(見見附件22)。主動辭職員員工將逐級審審批后的的辭職職報告報報人力資資源部審核;二、離職訪訪談主動辭職的的員工需需在辭職前填填寫離離職調(diào)查查表(見見附件33),交交至人力資資源部;人力資源部部在收集集離職調(diào)調(diào)查表后后完成離離職訪談?wù)?,訪談的的重點內(nèi)內(nèi)容提問問方法可可參考離離職訪談提問范范例(見見附件55),由訪訪談員填填寫離離職訪談?wù)動涗洷肀恚ㄒ娨姳?),每周五之前遞交人力資源中部相應(yīng)負責(zé)人。三、離職交交接員工在離職職當(dāng)日需需辦理離離職
3、手續(xù)續(xù),填寫寫離職職交接單單(見見附件66);待離職交交接單上上所列的的各項事事宜均辦辦妥,并并得到各各經(jīng)辦人人簽字確確認后,交交至人力資資源中部部相應(yīng)負負責(zé)人審審核,確確認后續(xù)續(xù)手續(xù)。 四、員工離離職后手手續(xù) 根據(jù)據(jù)員工個個人情況況辦理相相關(guān)檔案案調(diào)動、社社會保險險轉(zhuǎn)移的的相關(guān)手手續(xù)。五、離職分分析 人力資資源中心心定期進進行離職職分析并并提交離離職分析析報告(見見附件77)。六、附則本制度將根根據(jù)實際際情況,適適時由人人力資源源中部進行修修訂。本制度解釋釋權(quán)歸人人力資源源中部。本制度自發(fā)發(fā)布之日日起執(zhí)行行。 離職管理工工作流程程圖附件2:辭職報告 姓 名:身份證號:部 門:職 位:合同簽訂
4、時時間: 合同到期時時間:我因 原因請求求辭去目目前工作作,并會在規(guī)定定時間內(nèi)內(nèi)辦理完完畢全部部交接手手續(xù),我我的最后后工作日日為 年 月 日日。 本人簽名: 日日 期:直接上級/部門經(jīng)經(jīng)理審核核部門負責(zé)人人審核分管副總裁裁審核人力資源部部審核經(jīng)批準,最最后工作作日為 年 月 日 人力資源副副總裁審審核總裁審核 注:公司將將保留員員工在通通知期內(nèi)內(nèi)實際離離任日期期的解釋釋權(quán)。附件3: 離職調(diào)調(diào)查表 ( 人力力資源部部)親愛的同事事: 很遺遺憾得知知您不能能繼續(xù)在在我公司任職職,感謝謝您在過過去的時時間對公公司的貢貢獻,請請您協(xié)助助填寫以以下調(diào)查查問卷!以助于于公司日日后的改改進。 謝謝謝!部門
5、: 職位: 姓名名: 工號號: 電電話: 入職日期: 離職日期期: 填填表日期期: 離職原因調(diào)調(diào)查(請請在相關(guān)關(guān)離職原原因選項項中劃):離職原因主要因素備注公司管理薪酬/福利利制度晉升、加薪薪等激勵勵政策工作穩(wěn)定性性培訓(xùn)機會與上司關(guān)系系個人能力發(fā)發(fā)揮管理水平(工工作分配配、評估估等)部門內(nèi)部溝溝通公司氛圍公司前景企業(yè)文化工作環(huán)境同事關(guān)系工作本身勝任度/工工作適應(yīng)應(yīng)程度工作內(nèi)容與與愿望契契合度工作量(加加班等)工作壓力個人成就感感職業(yè)發(fā)展前前景其他( _ )關(guān)于您離職職主要因因素的具具體闡明明: 您對公司有有哪些寶寶貴建議議? 感謝您的配配合,衷衷心的祝福您在未來來的工作作生活中中一切順順利!
6、人力資資源部附件4:離 職 訪訪 談 記 錄 表( 人人力資源源部) 訪談對象:訪談員:關(guān)鍵離職原原因面談記錄公司管理與上司關(guān)系系個人能力發(fā)發(fā)揮管理水平(工工作分配配、評估估等)部門內(nèi)部溝溝通薪酬/福利利制度工作穩(wěn)定性性培訓(xùn)機會公司氛圍企業(yè)文化同事關(guān)系工作本身勝任度/工工作適應(yīng)應(yīng)程度工作內(nèi)容與與愿望契契合度工作量(加加班等)工作壓力個人成就感感職業(yè)發(fā)展前前景其他個人原原因轉(zhuǎn)換行業(yè)找到更好工工作其他注:離職訪訪談關(guān)注注離職職調(diào)查表表中的的主要因因素;管管理人員員和績優(yōu)優(yōu)員工可可適當(dāng)增增加訪談?wù)勴椖俊8郊?:離職訪談提提問范例例關(guān)鍵離職原原因訪談問題范范例公司管理與上司關(guān)系系1、您與上上司關(guān)系系融
7、洽么么?2、您的上上司為團團隊建設(shè)設(shè)作過哪哪些工作作?個人能力發(fā)發(fā)揮您認為您的的能力得得到應(yīng)有有的發(fā)揮揮了么?如果沒沒有,原原因是什什么?管理水平(工工作分配配、評估估等)1、你得到到有關(guān)你你的工作作表現(xiàn)的的反饋了了嗎?2、你受到到過鼓勵勵嗎?3、當(dāng)你沒沒有很好好的完成成一項工工作時,上上司是如如何的?4、上司經(jīng)經(jīng)常檢查查你的工工作進度度嗎?5、有關(guān)你你的工作作表現(xiàn)的的評價是是否公正正、細致致?部門內(nèi)部溝溝通1、是否能能與上級級充分溝溝通?如如果不能能,你認認為原因因是什么么?2、你的建建議被采采納過嗎嗎?3、上司是是否請你你共同參參加過工工作中的的一些決決策?薪酬/福利利制度您認為本公公司提
8、供供的薪資資和福利利如何?工作穩(wěn)定性性1、您在過過去的工工作中崗崗位及職職責(zé)變動動頻繁嗎嗎?您對對此感覺覺如何?2、你在工工作中能能有安全全感嗎?培訓(xùn)機會您認為得到到滿意的的培訓(xùn)了了嗎?公司氛圍企業(yè)文化您對公司的的氛圍如如何?哪哪些是您您不能認認同的?同事關(guān)系在工作中與與同事合合作得如如何?是是否發(fā)生生過沖突突?工作本身勝任度/工工作適應(yīng)應(yīng)程度您過往工作作對能力力的要求求與您預(yù)預(yù)期的是是否一致致?工作內(nèi)容與與愿望契契合度當(dāng)你加入本本公司時時,你一一定覺得得你能實實現(xiàn)自己己的職業(yè)業(yè)目標(biāo),是是什么導(dǎo)導(dǎo)致你改改變想法法的?工作量(加加班等)您過往工作作的加班班情況如如何?您您對加班班的看法法?工作壓
9、力如何調(diào)整過過去的工工作才能能不會使使您感覺覺壓力過過大?個人成就感感您從過去的的工作中中獲得成成就感了了嗎?職業(yè)發(fā)展前前景你的工作是是否有足足夠的機機會使你你的專業(yè)業(yè)水平有長長進?其他個人原原因轉(zhuǎn)換行業(yè)是什么原因因使您想想轉(zhuǎn)換行行業(yè)?找到更好工工作1、是你將將要去工工作公司司的吸納納你的、還還是你找找上他們們的?2、新公司司的吸引引力是?其他附件6:離 職 交交 接 單姓名:工號:部門:職務(wù):請注意: 年 月 日是您在公司司工作的的最后一一天,請請與相關(guān)關(guān)部門員員工合作作完成以以下各項項內(nèi)容。 部門交接內(nèi)容查驗人簽字字所屬部門 話機 鑰匙匙 電腦移交人:接管人:是否已做工工作交接接 是是 否
10、部門負責(zé)人人:網(wǎng)管部電腦顯示器器、主機機、內(nèi)存存、cppu、硬硬盤完好好查驗 培訓(xùn)中心圖書館借書書 盤石石大學(xué)學(xué)學(xué)員手冊冊 行政公關(guān)中中心 辦公公用品財務(wù)管理中中心資金組: 現(xiàn)現(xiàn)金借款款稅控組: 發(fā)票票 收收據(jù)合同管理: 合合同管理理員核查查合同歸檔檔其他情況說說明: 人力資源中中心 考勤卡卡 社社會保險險 員工工檔案變變更情況況考勤截止時時間 注:請將此此表交人人力資源源部相關(guān)負負責(zé)人,經(jīng)經(jīng)雙方約約定離職職工資不不遲于次次月發(fā)薪薪日發(fā)放放。 本人已辦理理完所有有離職相相關(guān)手續(xù)續(xù),與公公司無任任何勞動動爭議及及糾紛。本人簽字: 日期期: 附件7:離職分析報報告(人力資源源部) 訪談員:序號分公司部門姓名職務(wù)入職日期離職日期是否試用期期績效情況離職原因離職反映出出的問題題公司改進建建議備注主動離職被動離職原原因個人公司原因1詳情原
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