供給商管理方法

1、第 頁(yè)供給商管理方法 公司車輛管理制度及其使用方法 公司車輛管理制度(新) 第一章 總則 第1條 為了統(tǒng)一管理公司的所有車輛，有效使用各種車輛，確保行車安全，提高辦事效率，減少經(jīng)費(fèi)支出，特制訂本制度。 第2條 本制度所說(shuō)公司車輛是指公司的專車、及公務(wù)用車輛。專車系指公司為部分特定人員或部門特配車輛。公務(wù)車系指除上述專車以外的所有車輛。所有車輛由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理。 第二章 車輛管理 第3條 行政部負(fù)責(zé)所有車輛管理工作，包括車輛調(diào)派，維修保養(yǎng)，費(fèi)用預(yù)算、核準(zhǔn)、車輛年檢及證照管理，投保、續(xù)保與出險(xiǎn)索賠及司機(jī)管理。 第4條 公司根據(jù)實(shí)際工作需要及其它特定原因?qū)φJ(rèn)定人員根據(jù)協(xié)議配備工作用專車，實(shí)行月費(fèi)

2、用包干，額度內(nèi)憑票據(jù)報(bào)銷，超過部分個(gè)人自理。公司認(rèn)定特配部門使用的專車費(fèi)用由公司稽核報(bào)銷。 第5條 其他部門及人員原則上均不配置專用車輛，確需配置，須由其部門主管或個(gè)人以書面報(bào)告形式報(bào)公司行政部，由公司總經(jīng)理審批，經(jīng)批準(zhǔn)同意后方可配置，并嚴(yán)格執(zhí)行費(fèi)用預(yù)算，超出預(yù)算的費(fèi)用需經(jīng)總經(jīng)理審批后方可報(bào)銷。 第6條 公司所有車輛原則上必須由公司專職司機(jī)(含專車使用人)駕駛，公司其它持有駕照人員駕駛公司車輛公出或私用必須按規(guī)定填寫車輛使用申請(qǐng)單(附件1)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。無(wú)駕照人員嚴(yán)禁駕駛公司車輛。專職司機(jī)應(yīng)每周定期對(duì)公司車輛開展檢查和保養(yǎng)，確保行車安全。 第7條 車輛行駛證，屬專車的日常由專車使用人負(fù)責(zé)

3、保管，如專車使用人出差或休假，需將專車車輛行駛證及車輛鑰匙交由行政部保管;保險(xiǎn)單由行政部統(tǒng)一保管，按車建立資料、費(fèi)用檔案。 第8條 每車設(shè)置車輛行駛記錄表(附件3)，當(dāng)班司機(jī)使用前應(yīng)核對(duì)車輛里程表與記錄表是否相符，與前一次用車記錄是否相符，使用后應(yīng)記載行駛里程、時(shí)間、地點(diǎn)、用途、費(fèi)用明細(xì)等，對(duì)發(fā)生的票據(jù)編號(hào)整理，以備報(bào)銷時(shí)核對(duì)。 第9條 車輛每日使用完畢和節(jié)假日應(yīng)停放在公司指定場(chǎng)所，并將車門鎖好，將鑰匙交回給行政部保管。 每車設(shè)置車輛加油記錄表(附件5)，經(jīng)手駕駛員在發(fā)現(xiàn)車輛油量不夠需加油時(shí)，憑公司統(tǒng)一發(fā)放的針對(duì)每輛車配置的加油卡加油，同時(shí)在車輛加油記錄表上作好記錄以備查。 第10條 行政部人

4、員每月不定期抽查一次，如發(fā)現(xiàn)記載不清、不全或者未記載的情況，應(yīng)通報(bào)司機(jī)并對(duì)相關(guān)責(zé)任人提出批評(píng)，不聽勸告、屢教屢犯者應(yīng)給與處分，并停止其使用資格。 第三章 車輛使用 第11條 車輛使用范圍 (1)公司員工在本地或短途外出辦事、聯(lián)系業(yè)務(wù)、接送。 (2)接送公司賓客。 (3)專車專用。 第12條 車輛使用程序 (1)車輛使用實(shí)行派車制度。 屬個(gè)人使用的專車由使用人自行駕駛，一般不納入調(diào)派，如專車使用人出差或休假，專車由行政部調(diào)派;屬部門使用的專車使用實(shí)行報(bào)備制度，只需填寫車輛使用申請(qǐng)單 ，由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)，出車前交行政部備案。公務(wù)車由行政部統(tǒng)一調(diào)派。 公務(wù)用車，使用人向行政部提出申請(qǐng)并填寫車輛使用

5、申請(qǐng)單，說(shuō)明用車事由、地點(diǎn)、時(shí)間等，部門經(jīng)理簽字后交行政部負(fù)責(zé)人審批調(diào)派。行政部負(fù)責(zé)人依重要性順序派車，各部門用車不得直接與司機(jī)聯(lián)系，不按規(guī)定辦理申請(qǐng)者，不得派車。車輛使用申請(qǐng)盡量作到當(dāng)班用車1小時(shí)前申請(qǐng)，下午用車上午申請(qǐng)，次日用車當(dāng)日申請(qǐng)，夜間用車下班前申請(qǐng)，集體活動(dòng)用車2天前申請(qǐng)，以便統(tǒng)一安排。 由行政部將車輛調(diào)派單(見附件2)交與司機(jī)，司機(jī)根據(jù)車輛調(diào)派單予以出車。 遇緊急情況或突發(fā)事件可隨時(shí)派車。事后一天內(nèi)由使用人補(bǔ)辦手續(xù)。 任何人均依上述程序申請(qǐng)派車，否則不予派車，司機(jī)不可擅自出車，擅自出車一次罰款200元。 (2)司機(jī)按用車人員的目的地行車。行車前需選擇好最正確路線。對(duì)同一方向、同一

6、時(shí)間段的派車要求盡量合用，減少派車次數(shù)和車輛使用成本。 (3)用車完畢，司機(jī)填寫用車實(shí)際情況記錄。使用人用車完畢在車輛行駛記錄本上簽字確認(rèn)。 第13條 車輛駕駛?cè)藛T必須持有駕照，熟悉并嚴(yán)格遵守交通法規(guī)。 第14條 駕駛?cè)藛T于駕駛車輛前，應(yīng)對(duì)車輛做基本的檢查(如水箱、油量、機(jī)油、剎車油、電瓶液、輪胎、外觀等)。如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊等現(xiàn)象，應(yīng)立即報(bào)告，隱瞞不報(bào)而由此引發(fā)的后果由駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)。 第15條 駕駛員不得擅自將公用車開回家，或做私用，違者受罰，經(jīng)公司特別批準(zhǔn)的除外。 第16條 車輛應(yīng)停放于指定位置、停車場(chǎng)或者適當(dāng)?shù)暮戏ㄎ恢?。任意放置車輛造成違犯交規(guī)、損毀、失竊，由駕駛?cè)藛T賠償損失，并予以處

7、分。 第17條 駕駛?cè)藛T應(yīng)愛護(hù)車輛，保證機(jī)件、外觀良好，使用后應(yīng)將車輛清洗干凈。 第四章 維修保養(yǎng) 第18條 本公司的車輛的維修保養(yǎng)，原則上按照車輛技術(shù)手冊(cè)執(zhí)行各種維修保養(yǎng)，并須按照預(yù)算執(zhí)行。 第19條 車輛維修、保養(yǎng)、加油程序 (1) 司機(jī)發(fā)現(xiàn)車輛故障或者需要保養(yǎng)時(shí)，應(yīng)先填寫車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單(附件4)向行政部提交車 輛保養(yǎng)維修申請(qǐng)、申報(bào)維修保養(yǎng)的項(xiàng)目及費(fèi)用預(yù)算，行政部會(huì)同相關(guān)人員開展確認(rèn)核實(shí)后，由總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以送指定維修廠檢修。 (2)維修結(jié)束，提車時(shí)，送修人應(yīng)對(duì)維修車輛開展技術(shù)鑒定，檢驗(yàn)合格，收回更換的舊部件，并核定維修費(fèi)用的合理、準(zhǔn)確性后，方可在維修廠家的單據(jù)上簽字。送修人對(duì)費(fèi)用的真

8、實(shí)性負(fù)責(zé)。 (3)車輛的維修保養(yǎng)應(yīng)在指定廠家完成，否則維修保養(yǎng)費(fèi)用一律由送修人擔(dān)負(fù)。 (4)可自行維修者，可報(bào)銷購(gòu)買材料和零件的費(fèi)用。 (5)車輛于行駛過程中發(fā)生故障急需修理時(shí)，可根據(jù)實(shí)際情況開展修理，但非迫切需要或者維修費(fèi)用超過2000元時(shí)，應(yīng)與公司聯(lián)系請(qǐng)求批示。 (6)由于司機(jī)使用不當(dāng)或者疏于保養(yǎng)造成車輛損壞或機(jī)件故障，所需費(fèi)用視情節(jié)輕重，由公司和司機(jī)按照比例共同負(fù)擔(dān)。 (7)行政部每月負(fù)責(zé)統(tǒng)一購(gòu)買汽油，并分配到各車輛油卡上。一律采用油卡加油，非特殊情況嚴(yán)禁現(xiàn)金加油。特殊情況(加油卡損壞、加油點(diǎn)網(wǎng)絡(luò)中斷等)下需現(xiàn)金加油者，向行政部說(shuō)明原因，得到允許后方可加油。每次加油時(shí)，司機(jī)需填寫車輛加油

9、記錄本(見附件5)，以備報(bào)銷時(shí)核對(duì)。 7、行政部對(duì)車輛開展不定期的檢查，內(nèi)容包括：本制度執(zhí)行情況、車內(nèi)外衛(wèi)生、一般保養(yǎng)狀況等。檢查不合格者，對(duì)司機(jī)或相關(guān)責(zé)任人處50200元不同程度的罰款，情節(jié)嚴(yán)重者取消駕駛員駕駛資格。 第五章 車輛保險(xiǎn) 第20條 公司通過商定，確定承險(xiǎn)保險(xiǎn)公司。 第21條 公司所有車輛的保險(xiǎn)，統(tǒng)一由公司支付分擔(dān)。 第22條 公司車輛投保險(xiǎn)種以及標(biāo)準(zhǔn)按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，不得私自增加或減少投保險(xiǎn)種，也不得私自提高和降低額度。 第23條 一旦出現(xiàn)車輛保險(xiǎn)索賠事件，行政部應(yīng)在第一時(shí)間與保險(xiǎn)公司取得聯(lián)系，并保存好索賠資料。事故處理完畢后，辦理索賠手續(xù)。 第六章 違規(guī)與事故處理 第24條

10、在以下情形之一的情況下，違犯交通規(guī)則或發(fā)生事故后果，由駕駛?cè)巳繐?dān)負(fù)，并予以箭或免職處分。 (1)無(wú)照駕駛。 (2)未經(jīng)許可將車借給他人使用。 (3)酒后駕車。 第25條 違交通規(guī)則，其罰款由司機(jī)個(gè)人(含非專職司機(jī))和公司各自擔(dān)負(fù)50%，涉及駕照扣分的由當(dāng)事人負(fù)擔(dān)。行政部負(fù)責(zé)每周在網(wǎng)上查詢維章記錄一次，并做好處理。 第26條 各種車輛在運(yùn)行過程中遇到不可抗拒的因素發(fā)生，應(yīng)先急救傷患人員，向附近交通管理部門報(bào)案，并主動(dòng)與公司取得聯(lián)系協(xié)助處理。如屬小事故，可自行處理后向公司報(bào)告。 第27條 意外事故造成車輛損壞，在扣除保險(xiǎn)金額后，再視情況由司機(jī)與公司按比例擔(dān)負(fù)。 第28條 發(fā)生重交通事故后，如需向

11、受害當(dāng)事人賠償，在扣除保險(xiǎn)金額后，再視差額由司機(jī)與公司按比例擔(dān)負(fù)。 第七章 費(fèi)用報(bào)銷 第29條 車輛維修保養(yǎng)及過境/過路費(fèi)用按憑證實(shí)報(bào)實(shí)銷。司機(jī)于每月10日、25日前將所負(fù)責(zé)車輛當(dāng)月高速費(fèi)、過橋費(fèi)及停車費(fèi)等票據(jù)貼好，連同該車輛行駛記錄本、車輛加油記錄本交行政部審核簽字后，交財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核簽字，最后報(bào)主管副總/總經(jīng)理簽字后，方可報(bào)銷。 第八章 附則 第30條 本制度經(jīng)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后公布實(shí)施，修改時(shí)亦同。 公司車輛使用管理方法 車輛使用管理方法(試用稿) 為合理安排車輛使用，提高車輛使用率，節(jié)約公司車輛使用的費(fèi)用，使之規(guī)范化、秩序化，特制定此方法。辦公室負(fù)責(zé)對(duì)列入公司管制車輛的統(tǒng)一管理和調(diào)度;財(cái)務(wù)

12、負(fù)責(zé)對(duì)相關(guān)發(fā)生費(fèi)用審核控制。 一、為合理調(diào)配車輛，由用車部門/用車人填寫“用車申請(qǐng)單”并須提前半天交辦公室安排車輛，否則不作安排(緊急、特殊情況除外)。 二、 用車人員/駕駛員出車一律到辦公室申請(qǐng)，登記后出車(特殊情況除外)，嚴(yán)禁出私車。 三、嚴(yán)格按規(guī)定時(shí)間出車，按時(shí)返回，返回后及時(shí)通報(bào)辦公室，駕駛員不得無(wú)故離崗。 四、 辦公室在安排出車時(shí)盡量做到同向多人次合理安排，合理用車，用車人員應(yīng)該服從。 五、 有駕駛執(zhí)照的部門負(fù)責(zé)人允許自行駕車。如需自行駕車，需在下班前或休息日前一個(gè)工作日內(nèi)到辦公室辦理相應(yīng)手續(xù)：登記領(lǐng)取車鑰匙，用車返回后應(yīng)及時(shí)交還。 六、 原則上實(shí)行駕駛員定車定人安排，特殊情況由辦公

13、室作適當(dāng)及時(shí)調(diào)整。 七、 車輛保養(yǎng) 1、 駕駛員應(yīng)及時(shí)保養(yǎng)、維護(hù)好車輛，并確保車輛處于良好的技術(shù)狀態(tài)，隨時(shí)保證使用車輛的正常運(yùn)行，要確保行車安全。如遇特殊情況，車輛不能正常運(yùn)作時(shí)，要及時(shí)報(bào)告辦公室，妥善解決，以備用車之需。 2、 公司車輛一律停放在公司院內(nèi)指定地點(diǎn)，不得以任何理由擅自驅(qū)車外出停放，如因違而影響工作以至造成事故者，除視情節(jié)輕重予以處分外，由肇事者本人擔(dān)負(fù)全部責(zé)任并賠償經(jīng)濟(jì)損失。 3、 每次接車或出車前，駕駛員須檢查車輛外觀各部位的完好狀況。如發(fā)現(xiàn)意外損壞，應(yīng)查明原因。否則按駕駛員意外損害處理。 八、 車輛相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷、行車線路及違章 1、 車輛的保險(xiǎn)費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、過路費(fèi)、油費(fèi)、及凡

14、因公使用的費(fèi)用，除規(guī)定由相關(guān)部門主管外(如保險(xiǎn)費(fèi))，駕駛員憑發(fā)票、出車單等單據(jù)按照因公出差及差旅費(fèi)報(bào)銷管理方法開展報(bào)銷。 2、 車輛需要修理或添置各類用品時(shí)，先填寫“申購(gòu)單”經(jīng)總經(jīng)理審核，并報(bào)辦公室核準(zhǔn)后，填寫“維修保養(yǎng)記錄表”，事后開票附申購(gòu)單經(jīng)辦公室初審，財(cái)務(wù)部審核，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)銷。如在行車途中，發(fā)生非人為的故障(如爆胎等現(xiàn)象)，司機(jī)必須立即打電話報(bào)告辦公室后，再開展維修?；毓竞蟊仨氀杆傺a(bǔ)上相關(guān)手續(xù)。 3、 駕駛員在行駛過程中發(fā)生摔、碰、撞等意外小事故的，駕駛員須自行負(fù)責(zé)車輛維修，并擔(dān)負(fù)維修費(fèi)用。 4、 公司駕駛員如有違交通規(guī)章(如闖紅燈，違章停車等)，造成罰款的，公司不予報(bào)銷(特殊

15、情況除外)，由違規(guī)駕駛員個(gè)人擔(dān)負(fù)責(zé)任，并準(zhǔn)時(shí)交納罰款。如有違章而不按時(shí)交納罰款，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)除賠償外，公司將從嚴(yán)處分。一個(gè)月內(nèi)如發(fā)生超過3次違章事故，駕駛員給予開除處分。 5、 出車途中如發(fā)生交通事故，如屬于公司方駕駛?cè)藛T責(zé)任，除責(zé)任人必須擔(dān)負(fù)肇事責(zé)任并賠償公司損失外，公司對(duì)駕駛?cè)藛T將給予處分。 九、 已取得駕駛證的公司人員自行用車/駕車，違章及事故處理按以上規(guī)定執(zhí)行。 9、公司車輛管理方法 今天我就給家分享的守于公司車輛管理方法，希望家喜歡! 車輛管理方法 第一條 本公司為使車輛管理統(tǒng)一合理化，及有效使用各種車輛，特定本方法。 第二條 公務(wù)用車輛由總務(wù)部門負(fù)責(zé)管理，分別按車號(hào)設(shè)冊(cè)登架理。 第三條

16、 公務(wù)用甲種車輛各使用人或司機(jī)人員應(yīng)于規(guī)定日期，自行前往指定監(jiān)理所受檢，如逾期未受檢驗(yàn)致遭罰款處分者，其費(fèi)用由各使用人或司機(jī)人員自行負(fù)擔(dān)。 第四條 公務(wù)用各種車輛的附帶資料，除行車執(zhí)照、保險(xiǎn)卡由各使用人攜帶外，其余均由總務(wù)部門保管，不得遺失，如該車移轉(zhuǎn)時(shí)應(yīng)辦理車輛轉(zhuǎn)籍手續(xù)，并將該車各種資料隨車轉(zhuǎn)移。 第五條 本方法中司機(jī)人員的雇用辭退獎(jiǎng)懲各項(xiàng)，均依本公司人事管理規(guī)則處理，不再另訂。 第六條 本公司職員因職務(wù)上的需要，經(jīng)常出外執(zhí)行業(yè)務(wù)者，得依本方法及以下規(guī)定購(gòu)置業(yè)務(wù)用車輛。 (一)各單位業(yè)務(wù)用需購(gòu)車輛時(shí)，應(yīng)依國(guó)內(nèi)采購(gòu)方法處理。 (二)副理級(jí)(含副理)以上人員因公購(gòu)用機(jī)車時(shí)，得以150C.C機(jī)車或

17、以下為限(以下稱原價(jià)標(biāo)準(zhǔn))。 (三)科長(zhǎng)級(jí)(含科長(zhǎng))以下人員因公得購(gòu)置機(jī)車，但以100C.C或以下為限(以下稱原價(jià)標(biāo)準(zhǔn))。 上列因公個(gè)人使用車輛，其使用期限，定為三年，其購(gòu)置款應(yīng)依原價(jià)標(biāo)準(zhǔn)由公司先行墊付，其中七成由公司負(fù)擔(dān)，三成由使用人自己負(fù)擔(dān)，自行負(fù)擔(dān)部分分24個(gè)月按月自薪給中扣還公司。 第七條 非企業(yè)個(gè)人使用車輛，限組長(zhǎng)級(jí)以上人員得無(wú)息貸款3萬(wàn)元，分24個(gè)月自薪給中平均扣還并須事先簽報(bào)核定。唯經(jīng)特準(zhǔn)者，不在此限。 第八條 適用本方法所購(gòu)置的因公個(gè)人使用車輛，其所有權(quán)概屬本公司所有，其應(yīng)行繳納的牌照稅，燃料稅及行車執(zhí)照費(fèi)由公司負(fù)擔(dān)，但應(yīng)依以下標(biāo)準(zhǔn)為限。 (一)汽車以150C.C為標(biāo)準(zhǔn)(副理級(jí)

18、以上人員適用)。 (二)機(jī)車最高以100C.C為標(biāo)準(zhǔn)。 第九條 凡依本方法所購(gòu)置的因個(gè)人使用車輛，其汽(機(jī))油消耗量及修理費(fèi)悉由本公司裁定補(bǔ)貼，并依(附表)親定按月核發(fā)。 第十條 各單位所屬公務(wù)用汽車應(yīng)由總務(wù)部門每月至少將耗油量及行駛旅程記錄簽報(bào)單位主管查核一次，以防浪費(fèi)，如超過耗油標(biāo)準(zhǔn)時(shí)(指不正常)應(yīng)送請(qǐng)調(diào)整修理。 第十一條 購(gòu)置機(jī)車使用人自行負(fù)擔(dān)部分，分24個(gè)月自薪給中平均扣還。待扣清及期間屆滿，一切款項(xiàng)繳清后，使用人得向公司申請(qǐng)所有權(quán)變更為己有，可由使用人自行處理，并仍視其業(yè)務(wù)需要，得依本方法的規(guī)定再行申請(qǐng)購(gòu)置新車使用。 第十二條 依本方法購(gòu)置因公個(gè)人使用的車輛，可以隨時(shí)更換新車，但公司原負(fù)擔(dān)尚未折舊部分(即原價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的七成尚未折舊部分)及使用人負(fù)擔(dān)尚未分期扣還部分應(yīng)于換購(gòu)車輛前一次繳還公司，其計(jì)算公式如下： 原車購(gòu)價(jià)(原價(jià)標(biāo)準(zhǔn))SX(24-已扣還公司期數(shù)24SX)=須一次繳還公司的金額 第十三條 凡在分期扣還期間款項(xiàng)未繳清之前，遇有以下事情時(shí)，均照各該規(guī)定辦理。 (一)使用人員如遇調(diào)職(未能適用本方法者)、離職、停職、撤職等情事時(shí)： 1.使用人的分期扣還權(quán)利取消，應(yīng)將該車輛的殘價(jià)一次繳還公司，其已扣繳的分期扣還額不予退還。該車輛的所有權(quán)同時(shí)變更為變更為使用人所有，其殘價(jià)的計(jì)算公式如下： 殘價(jià)=原車購(gòu)價(jià)(原價(jià)標(biāo)準(zhǔn))SX(24-已扣還公司