Excel定時提醒不誤事

1、20/20Exel定時提醒不誤事_游醫(yī)_江湖 的空間_百度空間 如果您從事設(shè)備管理工作，有近千臺機(jī)械設(shè)備需要定期進(jìn)行精度檢測,那么，就得每天翻閱“設(shè)備鑒定臺賬”來尋找“到期的設(shè)備-實(shí)在是太麻煩了！用Ecl建立一本“設(shè)備鑒定臺賬”是不是方便得多？方法是：用cl的I函數(shù)嵌套TOA函數(shù)來實(shí)現(xiàn)設(shè)備“到期”自動提醒。 首先,運(yùn)行xel,將“工作簿的名稱命名為“設(shè)備鑒定臺賬”,輸入各設(shè)備的詳細(xì)信息、上次鑒定日期及到期日期（日期的輸入格式應(yīng)為“年-月日”，如：23-121,如圖）. 然后，選中圖1所示“提示欄”下的F2單元格，點(diǎn)擊插入菜單下的函數(shù)命令，在“插入函數(shù)”對話框中選擇“邏輯函數(shù)類中的IF函數(shù)，點(diǎn)擊

2、確定按鈕，就會彈出“函數(shù)參數(shù)”對話框，分別在Locl_te行中輸入2=TODA(）、vaue_f_ue行中輸入“到期、 Vle_f_false行中輸入“ （如圖),并點(diǎn)擊確定按鈕。這里需要說明的是：輸入的 是英文輸入狀態(tài)下的雙引號,是Exl定義顯示值為字符串時的標(biāo)識符號，即IF函數(shù)在執(zhí)行完真假判斷后顯示此雙引號中的內(nèi)容。為了醒目,可在“單元格屬性”中將F2單元格的字體顏色設(shè)置為紅色。最后，拖動“填充柄”,填充F列以下單元格即可。 我們知道Exel的IF函數(shù)是一個“條件函數(shù)，它的語法是 “IF(loical_tet,value_if_ue，vueif_false)”,具體地說就是：如果第一個參數(shù)

3、 logial_test返回的結(jié)果為真，則執(zhí)行第二個參數(shù)Vue_f_true的結(jié)果，否則執(zhí)行第三個參數(shù)Vauifse的結(jié)果;Excl的TOY函數(shù)語法是TODY（）是返回當(dāng)前系統(tǒng)日期的函數(shù)。 實(shí)際上，本文所應(yīng)用的F函數(shù)語句為I(E2=TDY（）,到期”,），解釋為:如果E單元格中的日期正好是TODA函數(shù)返回的日期,則在2單元格中顯示“到期”，否則就不顯示,TOAY函數(shù)返回的日期則正好是系統(tǒng)當(dāng)天的日期。 xel的到期提醒功能就是這樣實(shí)現(xiàn)的.ec中如何設(shè)置到期前兩周自動提醒 .B為合同的到期日期。C2存放提醒數(shù)據(jù)。2。在C2輸入=IF(D（2TOAY（)=14,B2TODY（）0），還有”B-TDY

4、(）到期，”）3。選擇2單元格,移動鼠標(biāo)至右下角，單擊填充柄向下拖，完成其它單元格的公式復(fù)制.4。以上公式利用I、AN、ODA三個函數(shù)。ODA（)提取系統(tǒng)當(dāng)期日期。以上公式的含義：如果 （合同到期日期-系統(tǒng)當(dāng)期日期)0) 二個條件同時成立,顯視提醒。 利用EXCEL怎么計算天數(shù) 一、計算前后兩個日期間隔的天數(shù)：方法：在A1單元格輸入前面的日期，比如“2001-2,在A單元格輸入后面的日期,如“201103-20”。接著單擊A單元格,輸入公式 =DAEDF(A1，A2，d) 。然后按下回車鍵，那么立刻就會得到兩者的天數(shù)差提示:公式中的A1和A2分別代表前后兩個日期，順序是不可以顛倒的。此外,TE

5、IF函數(shù)是Ece中一個隱藏函數(shù)，在函數(shù)向?qū)е锌床坏剿?，但這并不影響我們的使用。方法2：任意選擇一個單元格，輸入公式“=”011030二、計算兩個日期之間的工作日可以用:=SUPRDUCT（N(EEKDY(ROW（INDIRECT(A1&:&B1）),2）)）EXCE技巧:表只能給別人看，但不給別人動 辛辛苦苦地設(shè)計了一個數(shù)據(jù)庫或者表格,卻被別人毛手毛腳地搞亂了,是不是很惱火？如果是私人文件還好,只要設(shè)個密碼就可以了，偏偏這是要別人往里面填數(shù)據(jù)或者是要給大家參考的,往往由于他人的“不小心”,而導(dǎo)致自己要重做整個表格,這種事情不知道大家遇到?jīng)]有,我可是遇到過，辛苦加班加點(diǎn)用了7天才設(shè)計好的表格，因

6、為沒做好防護(hù)措施,致使哎，傷心往事,不說也罷! 現(xiàn)在，我教大家一個好辦法，讓別人只能看，不能動！ 為了防止別人無意改動表格的內(nèi)容(尤其是一些計算公式），我們必須把這些單元格設(shè)成“只讀！ 把不需要保護(hù)的的單元格選定，單擊右鍵，設(shè)置單元格，將保護(hù)標(biāo)簽中的鎖定復(fù)選框清除，然后對該工作表設(shè)置保護(hù)。此時,鎖定的單元格是只讀的，剛才已被清除鎖定復(fù)選框的單元則可以正常輸入.當(dāng)然,如果你連某些單元的內(nèi)容也不想別人看到,在確定這些單元保護(hù)標(biāo)簽中的鎖定復(fù)選框是選中的情況下，再選擇隱藏即可，這樣將不顯示這些單元其中的內(nèi)容。但是你必須對工作表或工作簿實(shí)施保護(hù)后，你的保護(hù)和隱藏才有效。要保護(hù)工作表,可按以下選擇：工具保

7、護(hù)保護(hù)工作表選擇密碼，重復(fù)輸入相同密碼，這樣,以后要進(jìn)入這個工作表，只要輸入密碼即可。 把Excel表格轉(zhuǎn)換為圖片 很多報紙和雜志都介紹過在Eel中,同時按住Shft鍵點(diǎn)擊“文件”菜單,原來的“關(guān)閉”菜單項就會變成“全部關(guān)閉”.最近筆者發(fā)現(xiàn)，如果我們在按下Sif鍵的同時點(diǎn)擊“編輯”菜單,原來的復(fù)制和粘貼就會變成“復(fù)制圖片”和“粘貼圖片”.利用這一功能,我們可以將一個數(shù)據(jù)表以圖片的形式進(jìn)行復(fù)制，從而將其轉(zhuǎn)換為圖片。方法如下： 首先選中需要復(fù)制成圖片的單元格區(qū)域，然后按住Shift鍵依次選擇“編輯復(fù)制圖片”命令，接著彈出“復(fù)制圖片窗口（如圖所示)，選擇“圖片”單選項后點(diǎn)擊“確定”按鈕,這時就將選定

8、的表格區(qū)域復(fù)制成圖片了.最后復(fù)制到目標(biāo)只需直接選擇“粘貼”命令即可（或者按Sh鍵再選擇“編輯粘貼圖片命令）。我們還可以將其在o中進(jìn)行粘貼。另外,在復(fù)制圖片時如果選擇了“如打印效果”單選項,在粘貼的時候如果表格沒有邊框,復(fù)制后的圖片也不會出現(xiàn)邊框.Excl中人民幣小寫轉(zhuǎn)換大寫技巧 要將人民幣小寫金額轉(zhuǎn)換成大寫格式，用Exc提供的格式，將自定義格式類型中的“2G/通用格式改為“d2 G/通用格式“元”來實(shí)現(xiàn)。但在轉(zhuǎn)換小數(shù)時卻出現(xiàn)了問題，比如￥6，05.9只能轉(zhuǎn)換為“陸仟零伍拾。零玖圓”.那么用Excel能不能解決這一先天不足呢？其方法有以下兩種（以下均對B轉(zhuǎn)換，假設(shè)1是通過函數(shù)OUN（ )四舍五入

9、取得二位小數(shù)的小寫金額數(shù)，其值為￥6，0.09）。 一、在三個連續(xù)的同行單元格中轉(zhuǎn)換 1 B2中輸入公式“=IF(B,金額為負(fù)無效，NT(B1)，計算結(jié)果為￥6，050。00，然后點(diǎn)擊“格式單元格數(shù)字特殊中文大寫數(shù)字確定”,B顯示“陸仟零伍拾”,再點(diǎn)擊“格式單元格數(shù)字自定義,將“類型”編輯框中的“dbnu2/通用格式修改為：num2(“人民幣”)/通用格式“元，此時B2顯示：“（人民幣)陸仟零伍拾元”. 2 C中輸入“=IF(B10,”,IT（B1 )-IN(） 10),同樣C改為：DBNum2G/通用格式“角，C顯示:“零角。3。 D中輸入“IF(B10,”，INT（B1 0）IN（B1 1

10、0) 10）”,同樣D改為：DBNmG/通用格式“分”， D2顯示:“玖分”。 這樣在連續(xù)的三個同行單元格中實(shí)現(xiàn)了大寫金額格式的轉(zhuǎn)換,如圖1所示。為了使轉(zhuǎn)換符合財務(wù)格式，應(yīng)右對齊，C2列寬無間隔,且不設(shè)左右邊框線,2要左對齊。 辦公技巧：Exce定時提醒不誤事 如果您從事設(shè)備管理工作，有近千臺機(jī)械設(shè)備需要定期進(jìn)行精度檢測，那么,就得每天翻閱“設(shè)備鑒定臺賬”來尋找“到期”的設(shè)備實(shí)在是太麻煩了！用Ece建立一本“設(shè)備鑒定臺賬是不是方便得多？方法是：用Excel的IF函數(shù)嵌套ODAY函數(shù)來實(shí)現(xiàn)設(shè)備“到期”自動提醒. 首先，運(yùn)行Excel,將“工作簿”的名稱命名為“設(shè)備鑒定臺賬”，輸入各設(shè)備的詳細(xì)信息

11、、上次鑒定日期及到期日期(日期的輸入格式應(yīng)為“年-月-日，如：03-0-2，如圖)。然后，選中圖所示“提示欄下的F2單元格，點(diǎn)擊插入菜單下的函數(shù)命令,在“插入函數(shù)”對話框中選擇“邏輯”函數(shù)類中的IF函數(shù)，點(diǎn)擊確定按鈕，就會彈出“函數(shù)參數(shù)”對話框，分別在Logcal_tes行中輸入E2=TDA(）、valuf_true行中輸入“到期”、lu_if_false行中輸入“”（如圖2),并點(diǎn)擊確定按鈕。這里需要說明的是：輸入的 ” 是英文輸入狀態(tài)下的雙引號，是Exce定義顯示值為字符串時的標(biāo)識符號,即IF函數(shù)在執(zhí)行完真假判斷后顯示此雙引號中的內(nèi)容。為了醒目，可在“單元格屬性”中將F2單元格的字體顏色設(shè)

12、置為紅色。最后，拖動“填充柄”，填充F列以下單元格即可。 我們知道Excel的IF函數(shù)是一個“條件函數(shù)”,它的語法是“I(logical_st，vlueifrue，alue_i_fals）”，具體地說就是：如果第一個參數(shù)lical_test返回的結(jié)果為真，則執(zhí)行第二個參數(shù)Vluif_te的結(jié)果,否則執(zhí)行第三個參數(shù)Value_false的結(jié)果；xcel的ODA函數(shù)語法是TODAY()是返回當(dāng)前系統(tǒng)日期的函數(shù)。 實(shí)際上,本文所應(yīng)用的IF函數(shù)語句為I（ETOA(),”到期，”)，解釋為：如果2單元格中的日期正好是ODAY函數(shù)返回的日期，則在F2單元格中顯示“到期”,否則就不顯示,TODAY函數(shù)返回的

13、日期則正好是系統(tǒng)當(dāng)天的日期。Exc的到期提醒功能就是這樣實(shí)現(xiàn)的。 Exel快速錄入小數(shù)技巧 在工作中筆者要經(jīng)常錄入大批保留三位小數(shù)的數(shù)據(jù)表，數(shù)據(jù)范圍為.01100。000,由于大部分?jǐn)?shù)據(jù)集中.00000之間，這樣輸入一個數(shù)據(jù)就需要擊鍵次，錄入速度比較慢.能不能提高輸入速度呢？經(jīng)過研究,筆者發(fā)現(xiàn)通過對數(shù)據(jù)格式進(jìn)行重新定義可大大提高錄入效率,如輸入“0。0”只需輸入“1”即可，下面是具體的實(shí)現(xiàn)方法和步驟：方法一：自動設(shè)置小數(shù)點(diǎn) 1 選定需要輸入數(shù)據(jù)的單元格; 2. 在“工具”菜單上，單擊“選項”，再單擊“編輯”選項卡；3 選中“自動設(shè)置小數(shù)點(diǎn)復(fù)選框； 4.在“位數(shù)”框中，輸入小數(shù)位數(shù)，本例中輸入“

14、3”； 5 單擊“確定”按鈕，開始輸入數(shù)據(jù)。 編輯提示：“位數(shù)”框中可輸入正數(shù)，也可以輸入負(fù)數(shù)。例如，如果在“位數(shù)框中輸入“3”,然后在單元格中鍵入“1”，則其值為“0。00”。如果在“位數(shù)”框中輸入“3”，然后在單元格中鍵入“1”,則其值為 “10”；在選擇“自動設(shè)置小數(shù)點(diǎn)”選項之前輸入的數(shù)字不受小數(shù)位數(shù)的影響。 方法二：自定義數(shù)據(jù)格式 。 選定需要輸入數(shù)據(jù)的單元格；。在“格式菜單上,單擊“單元格”，選中“數(shù)字”選項卡；. 在“分類”下拉框中選中“自定義”;4。單擊“類型”輸入框，輸入新的格式類型“0。00，,注意逗號“，”為半角英文字符,而非中文全角標(biāo)點(diǎn)； 5. 單擊“確定”按鈕，開始輸入

15、數(shù)據(jù)。 編輯提示：可以通過自定義“類型”來定義數(shù)據(jù)小數(shù)位數(shù),在數(shù)字格式中包含逗號，可使逗號顯示為千位分隔符，或?qū)?shù)字縮小一千倍。如對于數(shù)字“100，定義為類型“ #時將顯示為“ 0”，定義為“時顯示為“。 不難看出，使用以上兩種方法雖然可以實(shí)現(xiàn)同樣的功能,但仍存在一定的區(qū)別：使用方法一更改的設(shè)置將對數(shù)據(jù)表中的所有單元格有效,方法二則只對選中單元格有效，使用方法二可以針對不同單元格的數(shù)據(jù)類型設(shè)置不同的數(shù)據(jù)格式。使用時,用戶可根據(jù)自身需要選擇不同的方法. 圖1 選項設(shè)置框 圖 單元格格式 技巧:Excel中日期與時間的快速處理 1、任意日期與時間的輸入數(shù)字鍵與“”或“-”配合可快速輸入日期，而數(shù)字

16、鍵與“:”配合可輸入時間:如輸入“5”，然后回車即可得到“月2日”。又如輸入“9:25”,回車即得到“09:25”。 2、當(dāng)前日期與時間的快速輸入選定要插入的單元格，按下“trl”鍵與分號鍵“；,然后回車即可插入當(dāng)前日期。而要輸入當(dāng)前時間，同時按住“Ctr鍵、“it”鍵與 分號鍵,然后回車即可。 3、日期與時間格式的快速設(shè)置如果對日期或時間的格式不滿意，可以右擊該單元格，選定“設(shè)置單元格格式數(shù)字日期或“時間，然后在類型框中選擇即可。Excel X“單元格”合并與拆分的技巧 本人在用Exce XP管理教職工檔案時,經(jīng)常遇到合并或拆分單元格數(shù)據(jù)的情況，經(jīng)過一段時間的使用后摸索出了一套自己的“合并與

17、拆分”理論，供同行們參考。 所謂合并數(shù)據(jù)是指將兩列中的數(shù)據(jù)合并到一列中,拆分?jǐn)?shù)據(jù)是指將一列中的數(shù)據(jù)拆分到兩列中,圖1為“畢業(yè)院校和“專業(yè)”兩列的拆分及合并的效果圖。 合并數(shù)據(jù) 要將“畢業(yè)院校”和“專業(yè)”兩列中數(shù)據(jù)合并為“畢業(yè)院校及專業(yè)”，有“真”、“假”兩種合并方法，所謂真合并就是將兩列數(shù)據(jù)真正合并到一列中,而假合并表面上看是合并為一列了，實(shí)際數(shù)據(jù)還是存在于兩列中，具體操作跟我一起來看看吧。1、真合并如果將一列中的數(shù)據(jù)通過再輸入合并到另一列中，那不是我們希望看到的解決辦法,快捷而準(zhǔn)確的操作方法是: (）將需要合并的“畢業(yè)院校和“專業(yè)”兩列數(shù)據(jù)通過“剪切”、“粘貼”移動到一個新工作表中，如命名為

18、“合并”工作表。 （2)在“合并”工作表中將文件另存為TT文件,單擊“文件另存為”，保存類型選擇“文本文件(制表符分隔），單擊保存按鈕后根據(jù)提示連續(xù)單擊兩次確定按鈕即可。 （3）在Execl中單擊打開按鈕，重新打開XT文件，在“文本導(dǎo)入向?qū)Р襟E之1”中采用默認(rèn)設(shè)置，單擊下一步按鈕,在“步驟之2分隔符號中,去掉“Tb鍵”前復(fù)選框的選擇，單擊完成按鈕，這時兩列中數(shù)據(jù)合并到一列中。圖1()將合并后的數(shù)據(jù)再通過“剪切”、“粘貼”操作移動到原工作表的原位置處，合并操作完成。提示：合并后的數(shù)據(jù)在原來兩列數(shù)據(jù)（如畢業(yè)院校和專業(yè)）之間會有一個空格,而有時根據(jù)實(shí)際需要去掉或加寬空格,可采取如下措施： 方法一：對

19、TXT文件進(jìn)行編輯 XLS文件中列與列之間數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為TXT文件后是以制表符分隔的,此時合并后的數(shù)據(jù)在原來兩列數(shù)據(jù)之間會有一個空格，改變TXT文件中兩列之間距離(即改變空格的大小)，對應(yīng)的X文件中原兩列數(shù)據(jù)之間的距離也會隨之發(fā)生改變,若X文件中兩列數(shù)據(jù)之間距離增大或減小為零，則合并的XL文件中兩列數(shù)據(jù)之間距離也會隨之增大或減小為零.如果你要將兩列數(shù)據(jù)無縫合并，建議應(yīng)用下面兩種方法。 方法二：利用函數(shù)Coteame圖2CateN函數(shù)可以實(shí)現(xiàn)將幾個文本字符串合并為一個文本字符串，語法為：CncateNae(tex,ext2，),text1， et2,為到30個將要合并成單個文本項的文本項，這些文本項

20、可以為文本字符串、數(shù)字或?qū)蝹€單元格的引用,如圖2所示。 方法三：利用“”運(yùn)算符 利用“&”運(yùn)算符也可將幾個文本字符串合并為一個文本字符串,“&”運(yùn)算方式同“+”、“-等運(yùn)算方式一樣,如圖2所示。 2、假合并 我們也來一個“瞞天過海吧,呵呵，在對單元格設(shè)置邊框時，利用工具欄中的“外部框線”將兩個單元格框在一起,這樣兩個單元格中數(shù)據(jù)就在一個表格中了,打印出來后保證不留一點(diǎn)“作假”痕跡。此招對付較少單元格效果不錯，要應(yīng)付大量的單元格，奉勸你還是來點(diǎn)“真”的吧！否則夠你忙的了。 拆分?jǐn)?shù)據(jù) 合并方法掌握了，拆分也不難，拆分的方法與前面介紹的合并方法相似,先將XLS文件另存為TXT文件,再對T文件進(jìn)行編

21、輯,將需要拆分的數(shù)據(jù)用“T”鍵或空格分開，然后再用Exl重新打開編輯后的TXT文件,這樣原來在一起的數(shù)據(jù)就被拆分開了.處理含有大量信息的表格時，以上合并與拆分的方法很有效,有興趣的朋友可以試一試。用Excel函數(shù)快速填入部門名稱 這學(xué)期，我們單位正在申報省部級重點(diǎn)技工學(xué)校和市級文明單位，各部門都在積極準(zhǔn)備資料。在準(zhǔn)備過程中,經(jīng)常要輸入各種表格，進(jìn)行數(shù)據(jù)的處理。大量的表格中都需要填入教職員工所在部門的名稱,這對于一個有一百多名老師的學(xué)校，是一件非常繁瑣的工作。在工作中,我發(fā)現(xiàn)了一個“偷懶”的辦法,現(xiàn)在把它寫出來，和大家一起分享！ 下面我就以cl2000中的一個“學(xué)校職工情況表”為例,來告訴大家如

22、何利用Exl函數(shù)快速填入部門名稱。如圖1所示，要求填入相應(yīng)部門代號后的所在部門名稱。圖。 選取需要填入所在部門的范圍4:118。2 單擊格式工具欄上的插入函數(shù)按鈕,接著在“粘貼函數(shù)”對話框中的“函數(shù)分類欄選擇“查找與引用”，“函數(shù)名”選擇“LOOKP”,單擊確定按鈕（如圖2）.圖23。 在彈出的“選定參數(shù)對話框中選擇參數(shù)組合方式，單擊確定按鈕.。分別在查找范圍中輸入E：E118，在單列范圍中輸入H4：H，在輸出結(jié)果中輸入I4：8（如圖3).最后按下Cl+Shinter鍵,單擊確定按鈕即可。圖3這樣,眨眼間對應(yīng)教職員工所在部門的名稱就填好了，看看最后的結(jié)果,是不是感覺很方便!附表為函數(shù)LOOKP

23、的結(jié)構(gòu)說明。 Ecel中快速互換兩列數(shù)據(jù)的方法 在Exel中當(dāng)需要把兩列或兩行數(shù)據(jù)互換時,以前總是先把A列的數(shù)據(jù)復(fù)制到C列，把B列的數(shù)據(jù)移動到A列,然后再把列中的數(shù)據(jù)移動到B列，來實(shí)現(xiàn)兩列數(shù)據(jù)的互換?，F(xiàn)在我用如下方法即可快速實(shí)現(xiàn)兩列數(shù)據(jù)的互換： 用鼠標(biāo)選定A列數(shù)據(jù)區(qū)域;把鼠標(biāo)放在A列數(shù)據(jù)區(qū)域的右邊；按下“it”鍵的同時,按下鼠標(biāo)左鍵，這時鼠標(biāo)變?yōu)橄蜃蟮募^；拖動鼠標(biāo)至B列數(shù)據(jù)區(qū)域的右邊,看到一條垂直的虛線(如果看到一條水平的虛線,表示在B列插入數(shù)據(jù)）,同時松開“Shift”鍵和鼠標(biāo)左鍵，這樣就實(shí)現(xiàn)了A、列的數(shù)據(jù)互換.同樣，也可以實(shí)現(xiàn)兩行數(shù)據(jù)的互換. 將Exce的文本數(shù)字轉(zhuǎn)換成數(shù)字 在Exce中

24、，系統(tǒng)將前面帶有半角單引號的數(shù)字視為文本對待，而且為了某些需要，用戶可以通過“格式”菜單中的“單元格”命令,將數(shù)字設(shè)置為文本格式。然而，現(xiàn)在我們卻需要把工作表中文本格式的數(shù)字轉(zhuǎn)換成數(shù)字，那么以下方法可以一試。 一次轉(zhuǎn)換一個單元格 在“工具”菜單上，單擊“選項,再單擊“錯誤檢查”選項卡(一定要確保選中了“允許后臺錯誤檢查和“數(shù)字以文本形式存儲復(fù)選框)。選中任何在左上角有綠色錯誤指示符的單元格。在單元格旁邊,單擊出現(xiàn)的按鈕，再單擊“轉(zhuǎn)換為數(shù)字。2。一次轉(zhuǎn)換整個區(qū)域 在某空白單元格中，輸入數(shù)字“1”。選中該單元格,并在“編輯菜單上單擊“復(fù)制”命令。選取需轉(zhuǎn)換的存儲為文本數(shù)字的單元格區(qū)域。在“編輯”菜

25、單上，單擊“選擇性粘貼”。在“運(yùn)算下，單擊“乘”.單擊“確定”按鈕。3處理特殊財務(wù)數(shù)字 一些財務(wù)程序顯示負(fù)值時在該值右邊帶有負(fù)號“-.要將此文本字符串轉(zhuǎn)換為數(shù)值，必須返回除最右邊字符（即負(fù)號)以外的所有文本字符串字符，然后乘以“1”。例如，如果單元格A2中的值為“1-”，那么公式“=LEFT(A2,LEN(A2)1)1”將文本轉(zhuǎn)換為數(shù)值“15”，然后用上面的方法操作。Exel定時提醒不誤事2015-1 16：2互聯(lián)網(wǎng)【大 中 小】【打印】【我要糾錯】 如果您是一名出納人員，常常會收到延期支票或者承兌匯票，出票日期可能是未來的某一天。公司的業(yè)務(wù)越來越多起來，我們需要記得日期也越多，這樣不免會有遺

26、漏。那么,有什么方法可以每天提醒我們“到期”了呢?方法是:用Exel的IF函數(shù)嵌套ODA函數(shù)來實(shí)現(xiàn)設(shè)備“到期自動提醒。 首先，運(yùn)行Ec,將“工作簿”的名稱命名為“延期支票日期”,輸入出票單位全稱、收票日期及到期日期(日期的輸入格式應(yīng)為“年月日”,如:23-1021)。 然后，選中“提示欄”下的2單元格，點(diǎn)擊插入菜單下的函數(shù)命令,在“插入函數(shù)對話框中選擇“邏輯”函數(shù)類中的F函數(shù),點(diǎn)擊【確定】按鈕，就會彈出“函數(shù)參數(shù)”對話框，分別在Local_tes行中輸入E2=ODAY()、value_f_tre行中輸入“到期、 Vau_ifalse行中輸入“”，并點(diǎn)擊【確定】按鈕。這里需要說明的是：輸入的 ”

27、 是英文輸入狀態(tài)下的雙引號，是Excel定義顯示值為字符串時的標(biāo)識符號，即IF函數(shù)在執(zhí)行完真假判斷后顯示此雙引號中的內(nèi)容。為了醒目,可在“單元格屬性中將F2單元格的字體顏色設(shè)置為紅色. 最后,拖動“填充柄”，填充F列以下單元格即可。 我們知道xel的F函數(shù)是一個“條件函數(shù)”,它的語法是“F(logical_test,ve_f_true,vle_f_fse)”,具體地說就是：如果第一個參數(shù)oica_test返回的結(jié)果為真,則執(zhí)行第二個參數(shù)Vaue_i_true的結(jié)果,否則執(zhí)行第三個參數(shù)Value_ifal的結(jié)果;Eel的TY函數(shù)語法是TOAY(）是返回當(dāng)前系統(tǒng)日期的函數(shù)。 實(shí)際上,本文所應(yīng)用的I

28、F函數(shù)語句為IF（E2=TOA（),到期,),解釋為：如果E2單元格中的日期正好是TODY函數(shù)返回的日期,則在F2單元格中顯示“到期”,否則就不顯示，ODY函數(shù)返回的日期則正好是系統(tǒng)當(dāng)天的日期。 Excel的到期提醒功能就是這樣實(shí)現(xiàn)的。 ECEL技巧：表只能給別人看，但不給別人動 辛辛苦苦地設(shè)計了一個數(shù)據(jù)庫或者表格，卻被別人毛手毛腳地搞亂了,是不是很惱火？如果是私人文件還好，只要設(shè)個密碼就可以了,偏偏這是要別人往里面填數(shù)據(jù)或者是要給大家參考的，往往由于他人的“不小心”，而導(dǎo)致自己要重做整個表格，這種事情不知道大家遇到?jīng)]有，我可是遇到過，辛苦加班加點(diǎn)用了天才設(shè)計好的表格，因為沒做好防護(hù)措施,致使

29、哎,傷心往事，不說也罷！現(xiàn)在,我教大家一個好辦法，讓別人只能看,不能動！ 為了防止別人無意改動表格的內(nèi)容(尤其是一些計算公式)，我們必須把這些單元格設(shè)成“只讀”! 把不需要保護(hù)的的單元格選定，單擊右鍵，設(shè)置單元格，將保護(hù)標(biāo)簽中的鎖定復(fù)選框清除，然后對該工作表設(shè)置保護(hù)。此時，鎖定的單元格是只讀的，剛才已被清除鎖定復(fù)選框的單元則可以正常輸入.當(dāng)然，如果你連某些單元的內(nèi)容也不想別人看到，在確定這些單元保護(hù)標(biāo)簽中的鎖定復(fù)選框是選中的情況下，再選擇隱藏即可,這樣將不顯示這些單元其中的內(nèi)容.但是你必須對工作表或工作簿實(shí)施保護(hù)后，你的保護(hù)和隱藏才有效.要保護(hù)工作表，可按以下選擇：工具保護(hù)保護(hù)工作表選擇密碼，

30、重復(fù)輸入相同密碼，這樣,以后要進(jìn)入這個工作表，只要輸入密碼即可. 把Excel表格轉(zhuǎn)換為圖片 很多報紙和雜志都介紹過在xcel中,同時按住hift鍵點(diǎn)擊“文件”菜單，原來的“關(guān)閉”菜單項就會變成“全部關(guān)閉。最近筆者發(fā)現(xiàn)，如果我們在按下Shift鍵的同時點(diǎn)擊“編輯”菜單，原來的復(fù)制和粘貼就會變成“復(fù)制圖片”和“粘貼圖片”。利用這一功能，我們可以將一個數(shù)據(jù)表以圖片的形式進(jìn)行復(fù)制,從而將其轉(zhuǎn)換為圖片。方法如下： 首先選中需要復(fù)制成圖片的單元格區(qū)域,然后按住Shif鍵依次選擇“編輯復(fù)制圖片命令，接著彈出“復(fù)制圖片”窗口（如圖所示),選擇“圖片單選項后點(diǎn)擊“確定”按鈕，這時就將選定的表格區(qū)域復(fù)制成圖片了

31、。最后復(fù)制到目標(biāo)只需直接選擇“粘貼”命令即可（或者按Shift鍵再選擇“編輯粘貼圖片”命令）。我們還可以將其在or中進(jìn)行粘貼。另外，在復(fù)制圖片時如果選擇了“如打印效果單選項，在粘貼的時候如果表格沒有邊框,復(fù)制后的圖片也不會出現(xiàn)邊框。Exce中人民幣小寫轉(zhuǎn)換大寫技巧 要將人民幣小寫金額轉(zhuǎn)換成大寫格式,用Excel提供的格式，將自定義格式類型中的“num2G/通用格式改為“dbnum2 G通用格式“元”來實(shí)現(xiàn)。但在轉(zhuǎn)換小數(shù)時卻出現(xiàn)了問題,比如￥6，0。9只能轉(zhuǎn)換為“陸仟零伍拾。零玖圓”.那么用Exel能不能解決這一先天不足呢？其方法有以下兩種（以下均對1轉(zhuǎn)換,假設(shè)B1是通過函數(shù)ROUND( ）四舍

32、五入取得二位小數(shù)的小寫金額數(shù)，其值為￥6,050。09）。一、在三個連續(xù)的同行單元格中轉(zhuǎn)換 . 2中輸入公式 “=I(10，金額為負(fù)無效，INT（1)”,計算結(jié)果為￥,050。0,然后點(diǎn)擊“格式單元格數(shù)字特殊中文大寫數(shù)字確定”，B顯示“陸仟零伍拾”，再點(diǎn)擊“格式單元格數(shù)字自定義”,將“類型”編輯框中的“dbnum2G/通用格式修改為：dbnu2（“人民幣”）/通用格式“元”，此時B2顯示:“(人民幣）陸仟零伍拾元”。 。 C中輸入“=IF（B0,，NT（B1 )INT(B1） 10）”，同樣C2改為:DBum2G/通用格式“角”，C2顯示：“零角”。 3. 2中輸入“=F（B10，,I（B11

33、00)-INT（B1 10)10)”,同樣D2改為：Du2/通用格式“分”， D顯示：“玖分”. 這樣在連續(xù)的三個同行單元格中實(shí)現(xiàn)了大寫金額格式的轉(zhuǎn)換，如圖1所示。為了使轉(zhuǎn)換符合財務(wù)格式，B2應(yīng)右對齊，C列寬無間隔，且不設(shè)左右邊框線,2要左對齊。 辦公技巧：Ecel定時提醒不誤事 如果您從事設(shè)備管理工作，有近千臺機(jī)械設(shè)備需要定期進(jìn)行精度檢測,那么，就得每天翻閱“設(shè)備鑒定臺賬”來尋找“到期的設(shè)備實(shí)在是太麻煩了!用Ece建立一本“設(shè)備鑒定臺賬”是不是方便得多？方法是:用Eel的F函數(shù)嵌套TDY函數(shù)來實(shí)現(xiàn)設(shè)備“到期自動提醒。 首先，運(yùn)行Excel，將“工作簿”的名稱命名為“設(shè)備鑒定臺賬，輸入各設(shè)備的

34、詳細(xì)信息、上次鑒定日期及到期日期（日期的輸入格式應(yīng)為“年月日”,如：203-10-21,如圖1）. 然后，選中圖所示“提示欄下的F2單元格,點(diǎn)擊插入菜單下的函數(shù)命令，在“插入函數(shù)”對話框中選擇“邏輯”函數(shù)類中的IF函數(shù),點(diǎn)擊確定按鈕，就會彈出“函數(shù)參數(shù)”對話框,分別在Lgical_test行中輸入E2=TODY()、vae_rue行中輸入“到期”、Vaue_iffale行中輸入“”(如圖2),并點(diǎn)擊確定按鈕。這里需要說明的是:輸入的 是英文輸入狀態(tài)下的雙引號，是Excel定義顯示值為字符串時的標(biāo)識符號,即IF函數(shù)在執(zhí)行完真假判斷后顯示此雙引號中的內(nèi)容.為了醒目，可在“單元格屬性中將F2單元格的

35、字體顏色設(shè)置為紅色。最后,拖動“填充柄”，填充F列以下單元格即可。 我們知道Excl的IF函數(shù)是一個“條件函數(shù)”，它的語法是“IF（logal_test,valueif_tru，vue_iffalse),具體地說就是：如果第一個參數(shù)ogical_test返回的結(jié)果為真,則執(zhí)行第二個參數(shù)Valueiue的結(jié)果，否則執(zhí)行第三個參數(shù)Vlu_fale的結(jié)果；xcel的TOAY函數(shù)語法是TODAY(）是返回當(dāng)前系統(tǒng)日期的函數(shù). 實(shí)際上，本文所應(yīng)用的IF函數(shù)語句為IF（ETDAY(），”到期”,”),解釋為:如果E2單元格中的日期正好是DAY函數(shù)返回的日期，則在F單元格中顯示“到期,否則就不顯示,ODAY

36、函數(shù)返回的日期則正好是系統(tǒng)當(dāng)天的日期。 Exel的到期提醒功能就是這樣實(shí)現(xiàn)的。Ee快速錄入小數(shù)技巧 在工作中筆者要經(jīng)常錄入大批保留三位小數(shù)的數(shù)據(jù)表，數(shù)據(jù)范圍為00100。000，由于大部分?jǐn)?shù)據(jù)集中0。010。0之間,這樣輸入一個數(shù)據(jù)就需要擊鍵次，錄入速度比較慢.能不能提高輸入速度呢？經(jīng)過研究,筆者發(fā)現(xiàn)通過對數(shù)據(jù)格式進(jìn)行重新定義可大大提高錄入效率，如輸入“0.001只需輸入“即可，下面是具體的實(shí)現(xiàn)方法和步驟：方法一：自動設(shè)置小數(shù)點(diǎn) 1。 選定需要輸入數(shù)據(jù)的單元格；2 在“工具”菜單上，單擊“選項”，再單擊“編輯”選項卡; 3. 選中“自動設(shè)置小數(shù)點(diǎn)復(fù)選框；4。 在“位數(shù)”框中，輸入小數(shù)位數(shù),本例

37、中輸入“3”； 5。單擊“確定”按鈕，開始輸入數(shù)據(jù). 編輯提示：“位數(shù)”框中可輸入正數(shù)，也可以輸入負(fù)數(shù)。例如，如果在“位數(shù)”框中輸入“3”，然后在單元格中鍵入“1”,則其值為“00”.如果在“位數(shù)框中輸入“3”，然后在單元格中鍵入“,則其值為 “100”；在選擇“自動設(shè)置小數(shù)點(diǎn)”選項之前輸入的數(shù)字不受小數(shù)位數(shù)的影響. 方法二：自定義數(shù)據(jù)格式 1. 選定需要輸入數(shù)據(jù)的單元格; 2。 在“格式”菜單上,單擊“單元格”，選中“數(shù)字”選項卡； 3. 在“分類”下拉框中選中“自定義”； . 單擊“類型”輸入框,輸入新的格式類型“0。00，”，注意逗號“，為半角英文字符，而非中文全角標(biāo)點(diǎn)； 5. 單擊“確

38、定”按鈕,開始輸入數(shù)據(jù). 編輯提示：可以通過自定義“類型來定義數(shù)據(jù)小數(shù)位數(shù),在數(shù)字格式中包含逗號,可使逗號顯示為千位分隔符,或?qū)?shù)字縮小一千倍。如對于數(shù)字“1000，定義為類型“#時將顯示為“00，定義為“時顯示為“1”。 不難看出，使用以上兩種方法雖然可以實(shí)現(xiàn)同樣的功能,但仍存在一定的區(qū)別:使用方法一更改的設(shè)置將對數(shù)據(jù)表中的所有單元格有效，方法二則只對選中單元格有效,使用方法二可以針對不同單元格的數(shù)據(jù)類型設(shè)置不同的數(shù)據(jù)格式.使用時,用戶可根據(jù)自身需要選擇不同的方法.圖1選項設(shè)置框 圖2 單元格格式技巧：Excel中日期與時間的快速處理 、任意日期與時間的輸入數(shù)字鍵與“/”或“配合可快速輸入日

39、期,而數(shù)字鍵與“：”配合可輸入時間：如輸入“3/25”,然后回車即可得到“3月2日”。又如輸入“9：”，回車即得到“09：25”。 2、當(dāng)前日期與時間的快速輸入選定要插入的單元格，按下“tr鍵與分號鍵“；”，然后回車即可插入當(dāng)前日期.而要輸入當(dāng)前時間，同時按住“trl”鍵、“hift”鍵與分號鍵,然后回車即可. 3、日期與時間格式的快速設(shè)置如果對日期或時間的格式不滿意,可以右擊該單元格,選定“設(shè)置單元格格式數(shù)字日期”或“時間”,然后在類型框中選擇即可.ceP“單元格”合并與拆分的技巧 本人在用Excl 管理教職工檔案時,經(jīng)常遇到合并或拆分單元格數(shù)據(jù)的情況，經(jīng)過一段時間的使用后摸索出了一套自己的

40、“合并與拆分”理論,供同行們參考。 所謂合并數(shù)據(jù)是指將兩列中的數(shù)據(jù)合并到一列中,拆分?jǐn)?shù)據(jù)是指將一列中的數(shù)據(jù)拆分到兩列中，圖為“畢業(yè)院?！焙汀皩I(yè)兩列的拆分及合并的效果圖。 合并數(shù)據(jù) 要將“畢業(yè)院校”和“專業(yè)”兩列中數(shù)據(jù)合并為“畢業(yè)院校及專業(yè)”，有“真、“假”兩種合并方法,所謂真合并就是將兩列數(shù)據(jù)真正合并到一列中，而假合并表面上看是合并為一列了，實(shí)際數(shù)據(jù)還是存在于兩列中，具體操作跟我一起來看看吧。 、真合并 如果將一列中的數(shù)據(jù)通過再輸入合并到另一列中，那不是我們希望看到的解決辦法,快捷而準(zhǔn)確的操作方法是：（1)將需要合并的“畢業(yè)院?！焙汀皩I(yè)兩列數(shù)據(jù)通過“剪切、“粘貼”移動到一個新工作表中，如命

41、名為“合并”工作表. （2）在“合并”工作表中將XS文件另存為TXT文件，單擊“文件另存為”，保存類型選擇“文本文件（制表符分隔)，單擊保存按鈕后根據(jù)提示連續(xù)單擊兩次確定按鈕即可。 (3）在xel中單擊打開按鈕,重新打開TXT文件，在“文本導(dǎo)入向?qū)Р襟E之1”中采用默認(rèn)設(shè)置，單擊下一步按鈕，在“步驟之2”分隔符號中，去掉“Tab鍵前復(fù)選框的選擇，單擊完成按鈕，這時兩列中數(shù)據(jù)合并到一列中。圖1(4）將合并后的數(shù)據(jù)再通過“剪切、“粘貼操作移動到原工作表的原位置處，合并操作完成。提示:合并后的數(shù)據(jù)在原來兩列數(shù)據(jù)（如畢業(yè)院校和專業(yè))之間會有一個空格,而有時根據(jù)實(shí)際需要去掉或加寬空格，可采取如下措施: 方

42、法一：對TX文件進(jìn)行編輯 XS文件中列與列之間數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為TX文件后是以制表符分隔的，此時合并后的數(shù)據(jù)在原來兩列數(shù)據(jù)之間會有一個空格，改變TXT文件中兩列之間距離（即改變空格的大小)，對應(yīng)的XLS文件中原兩列數(shù)據(jù)之間的距離也會隨之發(fā)生改變,若TT文件中兩列數(shù)據(jù)之間距離增大或減小為零，則合并的LS文件中兩列數(shù)據(jù)之間距離也會隨之增大或減小為零。如果你要將兩列數(shù)據(jù)無縫合并，建議應(yīng)用下面兩種方法.方法二：利用函數(shù)oncaNae圖2onteNam函數(shù)可以實(shí)現(xiàn)將幾個文本字符串合并為一個文本字符串，語法為：ConaeNme(tet1，ext2，),text， txt2,為1到30個將要合并成單個文本項的文本項，這些文本項可以為文本字符串、數(shù)字或?qū)蝹€單元格的引用,如圖2所示。 方法三：利用“運(yùn)算符 利用“”運(yùn)算符也可將幾個文本字符串合并為一個文本字符串，“運(yùn)算方式同“”、“”等運(yùn)算方式一樣，如圖2所示。2、假合并 我們也來一個“瞞天過海吧，呵呵，在對單元格設(shè)置邊框時，利用工具欄中的“外部框線”將兩個單元格框在一起，這樣兩個單元格中數(shù)據(jù)就在一個表格中了，打印出來后保證不留一點(diǎn)“作假”痕跡.此招對付較少單元格效果不錯，要應(yīng)付大量的單元格，奉勸你還是來點(diǎn)“真”的吧!否則夠你忙的了。拆分?jǐn)?shù)據(jù)合并方法掌握了,拆分也不