CIFI-JT-OP-YX-002 營銷供方戰(zhàn)略采購管理流程（集團）

1、營銷供方戰(zhàn)略采購管理流程（集團適用）編號：CIFI-JT-OP-YX-002版號：A/0頁碼：第40頁 共40頁營銷供方戰(zhàn)戰(zhàn)略采購購管理流流程（集團適用用）編制日期審核日期批準日期修訂記錄日 期修訂狀態(tài)修改內(nèi)容修改人審核人批準人目的統(tǒng)一和規(guī)范范集團營銷銷系統(tǒng)戰(zhàn)戰(zhàn)略采購購工作管管理流程程，保證證集團營營銷系統(tǒng)統(tǒng)戰(zhàn)略采采購工作作的順利利實施，實實現(xiàn)戰(zhàn)略略采購降降低營銷銷成本、提提升運營營效率的的目的。 適用范圍適用于集團團與媒體、展展會、策策劃代理理公司等供方進進行長期期合作等等重大項項目的戰(zhàn)戰(zhàn)略采購購工作。術(shù)語和定義義無職責(zé)集團營銷系系統(tǒng)戰(zhàn)略略采購領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)小組組 集團營銷銷系統(tǒng)戰(zhàn)戰(zhàn)略采購購領(lǐng)導(dǎo)小小

2、組設(shè)組組長一名名，由總總裁或總總裁指定定的人員員擔(dān)任； 集團營銷銷系統(tǒng)戰(zhàn)戰(zhàn)略采購購領(lǐng)導(dǎo)小小組成員員由集團團營銷分分管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)、營銷銷管理部部經(jīng)理、財財務(wù)管理理部經(jīng)理理、法務(wù)務(wù)人員等等組成（成成員可根根據(jù)具體體采購項項目作相相應(yīng)調(diào)整整）； 相關(guān)部門門人員作作為列席席人員參參加，列列席人員員由組長長指定； 決策方式式：組長長決策且且半數(shù)以以上小組組成員通通過； 負責(zé)集團團營銷系系統(tǒng)戰(zhàn)略略采購實實施的決決策； 審批集團團營銷系系統(tǒng)戰(zhàn)略略采購的的項目及及其戰(zhàn)戰(zhàn)略采購購實施方方案； 審批入圍圍投標供供方； 審批招標標文件； 審批中標標供方； 審批戰(zhàn)略略采購合同同。集團營銷管管理部 組織營銷銷系統(tǒng)戰(zhàn)戰(zhàn)略采購

3、購的項目目可行性性研究，編編寫戰(zhàn)戰(zhàn)略采購購實施方方案； 編制戰(zhàn)略略采購招招標文件件，組織戰(zhàn)戰(zhàn)略供方方的考察察和入圍圍供方的選選擇； 參與技術(shù)術(shù)標的評評審，負負責(zé)戰(zhàn)略略采購合合同的簽簽訂工作作； 建立戰(zhàn)略略采購的的實施、跟蹤監(jiān)監(jiān)控、評評估體系系； 建立戰(zhàn)略略供方資料庫；搭建和和維護戰(zhàn)戰(zhàn)略采購購信息工工作平臺臺。事業(yè)部和城城市公司司的營銷銷部 事業(yè)部和和城市公公司的營營銷部是是集團營營銷系統(tǒng)統(tǒng)戰(zhàn)略采采購在具具體項目目上的實實施機構(gòu)構(gòu)； 提出戰(zhàn)略略采購需需求計劃劃； 協(xié)助集團團營銷管理理部編寫寫戰(zhàn)略略采購實實施方案案； 提出戰(zhàn)戰(zhàn)略采購購實施方方案的的評審意意見； 執(zhí)行戰(zhàn)略略采購合合同； 評估戰(zhàn)略略供

4、方。工作程序戰(zhàn)略采購的的原則 集中采購購：已簽簽訂戰(zhàn)略略采購合合同的項目，各各事業(yè)部部和城市市公司只只能向戰(zhàn)戰(zhàn)略供方方采購。 統(tǒng)一定價價：各事事業(yè)部和和城市公公司只能能按戰(zhàn)略略采購合合同確定定的價格格向戰(zhàn)略略供方采采購。戰(zhàn)略采購項項目的確確定 集團營銷銷管理部部組織進進行每個個戰(zhàn)略采采購項目目的可行行性研究究分析工工作，并并編制戰(zhàn)戰(zhàn)略采購購實施方方案； 集團營銷銷管理部部組織集集團營銷銷系統(tǒng)戰(zhàn)戰(zhàn)略采購購領(lǐng)導(dǎo)小小組有關(guān)關(guān)人員參參加戰(zhàn)戰(zhàn)略采購購實施方方案評評審會； 評審會對對實施方方案中的的以下事事項達成成一致意意見：該項目是否否實施戰(zhàn)戰(zhàn)略采購購；該項目戰(zhàn)略略采購的范圍；該項目戰(zhàn)略略采購的期限；

5、入圍供方的的選擇原原則和合合作方式式；戰(zhàn)略采購的的方式；評標原則（低低價中標標或合理理價格中中標）。 集團營銷銷管理部部根據(jù)評評審會意意見，發(fā)發(fā)布戰(zhàn)戰(zhàn)略采購購實施方方案評審審結(jié)果；已獲獲通過的的項目，各各事業(yè)部部和城市市公司不不得列入入新簽合合同的范范圍內(nèi)； 首次納入入戰(zhàn)略采采購的項項目必須須編制戰(zhàn)戰(zhàn)略采購購實施方方案。戰(zhàn)略采購的的方式 戰(zhàn)略采購購的方式式包括直直接委托托、邀請招招標、議標標； 對于具有有壟斷性性特點的的采購項項目，可可以采用用直接委委托的方方式； 對于不具具有壟斷斷性特點點的采購購項目，可可以在戰(zhàn)戰(zhàn)略采購購實施方方案評審審結(jié)果中中確定采采購的方方式。直接委托項項目 采用直接接

6、委托的的項目，由集團營銷管理部編制戰(zhàn)略采購實施方案，送集團營銷系統(tǒng)戰(zhàn)略采購領(lǐng)導(dǎo)小組進行評審； 在戰(zhàn)略略采購實實施方案案評審審?fù)ㄟ^后后，由營營銷管理理部直接接組織供方方約談，視視情況邀邀請法務(wù)務(wù)人員參參加約談?wù)?，將約約談結(jié)果果報集團團營銷分分管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)審核，然然后報請請集團營銷銷系統(tǒng)戰(zhàn)戰(zhàn)略采購購領(lǐng)導(dǎo)小小組審批批。 集團營銷銷系統(tǒng)戰(zhàn)戰(zhàn)略采購購領(lǐng)導(dǎo)小小組審批批通過后后，由營營銷管理理部組織織供方進進行商務(wù)務(wù)洽談，視視情況邀邀請法務(wù)務(wù)人員參參加洽談?wù)?。營銷銷管理部部將戰(zhàn)略采采購合同同及附件件，連同同合同同審批表表一起起報送集團團營銷分分管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)、財務(wù)務(wù)部、法務(wù)務(wù)部進行行審核，集集團總裁裁審批。 審批完的

7、的戰(zhàn)略采采購合同同由總裁裁辦公室室根據(jù)印印章管理理權(quán)限加加蓋合同同章并存存檔合合同審批批表后后轉(zhuǎn)至營營銷管理理部，戰(zhàn)略略采購合合同成立立。邀請招標的的項目 采用邀請請招標的的項目，由集團營銷管理部編制戰(zhàn)略采購實施方案，報送集團營銷系統(tǒng)戰(zhàn)略采購領(lǐng)導(dǎo)小組進行評審； HYPERLINK l 工作計計劃 招標工工作計劃劃表在戰(zhàn)略采采購實施施方案評評審?fù)ㄟ^過后，由由營銷管管理部擬擬定戰(zhàn)略略采購的的入圍圍營銷供供方審批批表和和 HYPERLINK l 工作作計劃 招標標工作計計劃表。計劃劃表應(yīng)列列出標前前會議、完完成招標標文件、發(fā)發(fā)標、答答疑、開開標、評評標、定定標、發(fā)發(fā)中標標通知的組織/實施責(zé)任人及計劃

8、完成日期。 標前會議議標前會議由由集團營營銷系統(tǒng)統(tǒng)戰(zhàn)略采采購領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)小組組組長在發(fā)發(fā)標前組組織戰(zhàn)略略采購領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)小組組召開，確確定招標標文件中中的各項項明細內(nèi)內(nèi)容，包包括：標標書編制制要求、報價清清單及評評標原則則（低價價中標或或合理價價格中標標）等。 招標文件件招標文件由由集團營營銷管理理部負責(zé)責(zé)編制。招招標文件件編制完完成后，報送戰(zhàn)略采購領(lǐng)導(dǎo)小組審核，總裁審批后成立立。 發(fā)標、答答疑集團營銷管管理部組組織集團團營銷系系統(tǒng)戰(zhàn)略略采購領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)小組組成員和和入圍供供方，召召開發(fā)標標會、答答疑會。集團營銷管理部負責(zé)整理答疑會的會議紀要，以電子郵件(或OA的方式)的方式發(fā)報送集團營銷系統(tǒng)戰(zhàn)略采購領(lǐng)導(dǎo)小組成

9、員，以書面形式送達所有投標供方。 開標、評評標集團營銷管管理部通通知集團團營銷系系統(tǒng)戰(zhàn)略略采購領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)小組組成員參加加開標會會（集團團營銷分分管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)、法務(wù)務(wù)人員應(yīng)到到場），填填寫 HYPERLINK l 開標標記錄 開開標記錄表并并匯簽。集團營營銷分管管領(lǐng)導(dǎo)組組織集團團營銷管管理部完完成標書書的復(fù)核核與評審審，整理理匯總后后完成評評標報告告。 定標完成評標標報告后后，集團營營銷分管管領(lǐng)導(dǎo)通通知集團團營銷系系統(tǒng)戰(zhàn)略略采購領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)小組組成員參參加定標標會，討討論確定定中標的的營銷供供方，集團營銷銷系統(tǒng)戰(zhàn)戰(zhàn)略采購購領(lǐng)導(dǎo)小小組組長長簽署定標書書。 發(fā)中中標通知知集團營銷管管理部負負責(zé)向營營銷供方方分別發(fā)

10、發(fā)出中中標通知知及未未中標通通知。 合同審批批營銷管理部部將戰(zhàn)略采采購合同同及附件件，連同同合同同審批表表一起起報送集集團營銷銷分管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)、財財務(wù)部、法務(wù)部部進行審審核，集集團總裁裁審批。合同成立審批完的戰(zhàn)戰(zhàn)略采購購合同由由總裁辦辦公室根根據(jù)印章章管理權(quán)權(quán)限加蓋蓋合同章章并存檔檔合同同審批表表后轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)至營銷銷管理部，戰(zhàn)略略采購合合同成立立。議標項目5.6.11 采用用議標的項目目，由集集團營銷銷管理部部編制戰(zhàn)戰(zhàn)略采購購實施方方案，報報送集團團營銷系系統(tǒng)戰(zhàn)略略采購領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)小組組進行評評審；5.6.22 HYPERLINK l 工作計計劃 招標工工作計劃劃表在戰(zhàn)略采采購實施施方案評評審?fù)ㄟ^過后，由由營

11、銷管管理部擬擬定戰(zhàn)略略采購的的入圍圍營銷供供方審批批表和和 HYPERLINK l 工作作計劃 招標標工作計計劃表。計劃劃表應(yīng)列列出標前前會議、完完成招標標文件、發(fā)發(fā)標、答答疑、開開標、評評標、商商務(wù)談判判、定標標、發(fā)中中標通知知的組組織/實實施責(zé)任任人及計計劃完成成日期。5.6.33 標前會會議標前會議由由集團營營銷系統(tǒng)統(tǒng)戰(zhàn)略采采購領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)小組組組長在發(fā)發(fā)標前組組織戰(zhàn)略略采購領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)小組組召開，確確定招標標文件中中的各項項明細內(nèi)內(nèi)容，包包括：標標書編制制要求、報報價清單單及評標標原則（低低價中標標或合理理價格中中標）等等。5.6.44 招標文文件招標文件由由集團營營銷管理理部負責(zé)責(zé)編制。招招標文

12、件件編制完完成后，報報送戰(zhàn)略略采購領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)小組組審核，總總裁審批后成立立。5.6.55 發(fā)標、答答疑集團營銷管管理部組組織集團團營銷系系統(tǒng)戰(zhàn)略略采購領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)小組組成員和和入圍供供方，召召開發(fā)標標會、答答疑會。集集團營銷銷管理部部負責(zé)整整理答疑疑會的會會議紀要要，以電電子郵件件(或OOA的方方式)的的方式發(fā)發(fā)報送集集團營銷銷系統(tǒng)戰(zhàn)戰(zhàn)略采購購領(lǐng)導(dǎo)小小組成員員，以書書面形式式送達所所有投標標供方。5.6.66 開標、評評標集團營銷管管理部通通知集團團營銷系系統(tǒng)戰(zhàn)略略采購領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)小組組成員參參加開標標會（集集團營銷銷分管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)、法法務(wù)人員員應(yīng)到場場），填填寫 HYPERLINK l 開標標記錄 開開標記錄錄

13、表并并匯簽。集集團營銷銷分管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)組織織集團營營銷管理理部完成成標書的的復(fù)核與與評審，整整理匯總總后完成成評標標報告，評評標報告告需要要包括談?wù)勁杏媱潉澖ㄗh。5.6.77 正式商商務(wù)談判判集團營銷分分管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)向集團團營銷系系統(tǒng)戰(zhàn)略略采購領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)小組組匯報評評標結(jié)果果及談判判計劃建建議，集集團招標標領(lǐng)導(dǎo)小小組確定定談判目目標。正正式商務(wù)務(wù)談判由由集團營營銷管理理部組織織，法務(wù)務(wù)人員和和集團營營銷系統(tǒng)統(tǒng)戰(zhàn)略采采購領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)小組成成員視情情況參加加。5.6.88 定標商務(wù)談判結(jié)結(jié)束，集集團營銷銷分管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)通知知集團營營銷系統(tǒng)統(tǒng)戰(zhàn)略采采購領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)小組成成員參加加定標會會，討論論確定中中標的營營銷供方方，集團團

14、營銷系系統(tǒng)戰(zhàn)略略采購領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)小組組組長簽簽署定定標書。5.6.99 發(fā)發(fā)中標標通知集團營銷管管理部負負責(zé)向營營銷供方方分別發(fā)發(fā)出中中標通知知及未未中標通通知。5.6.110 合同審審批營銷管理部部將戰(zhàn)略采采購合同同及附件件，連同同合同同審批表表一起起報送集集團營銷銷分管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)、財財務(wù)部、法務(wù)部部進行審審核，集集團總裁裁審批。5.6.111 合合同成立立審批完的戰(zhàn)戰(zhàn)略采購購合同由由總裁辦辦公室根根據(jù)印章章管理權(quán)權(quán)限加蓋蓋合同章章并存檔檔合同同審批表表后轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)至營銷銷管理部，戰(zhàn)略略采購合合同成立立。戰(zhàn)略采購合合同簽署署后的工工作 對于選擇擇的營銷銷供方，集集團營銷銷管理部部可定期期或不定定期地對對其進

15、行行評估。若若評估結(jié)結(jié)果其服服務(wù)達不不到集團團的要求求（比如考核核低于多多少分的的供方），營營銷管理理部可向向集團提出出申請，要要求和對對方解除除合約，經(jīng)經(jīng)營銷分分管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)審核，總總裁審批批后可重重新進行行營銷供供方的選選擇工作作。支持性文件件銷售前期期管理流流程營銷供方方項目明明細表合同管理理作業(yè)指指引相關(guān)記錄營銷策劃劃公司甄甄選評分分表銷售代理理公司甄甄選評分分表長期業(yè)務(wù)務(wù)合作方方甄選評評分表營銷供方方采購實實施方案案審批表表營銷供方方采購預(yù)預(yù)審文件件入圍營銷銷供方審審批表營銷供方方采購招招標工作作計劃表表營銷供方方采購招招標文件件審批表表營銷供方方采購招招標答疑會會紀要營銷供方方采購招招

16、標開標記記錄表）營銷供方方采購招招標評標標報告營銷供方方采購招招標定標會會議紀要要（定定標書）營銷供方方采購中中標通知知書營銷供方方采購招招標未中標通通知書營銷類合合同審批批表戰(zhàn)略采購購實施方方案7.1 營營銷策劃劃公司甄選選評分表表編號：適用說明：在廣告告公司的的招投標標過程中中，需要要對參與與競標的的廣告公公司進行行客觀、公公正的評評價，從從而判斷斷哪家廣告告公司更更適合該該項目的的營銷推推廣。該該表格所所設(shè)計的的評價指指標和權(quán)權(quán)數(shù)為基基本框架架，各項項目可根根據(jù)自身身特性增增減指標標或調(diào)整整權(quán)數(shù)。各各分項得得分最高高分5分分，最低低分0分分，依次次類推。競標項目:競標單位:指標權(quán)數(shù)得分公

17、司基本情情況公司背景及及服務(wù)記記錄8%公司規(guī)模及及組織架架構(gòu)3%公司服務(wù)穩(wěn)穩(wěn)定性機機制2%公司廣告業(yè)業(yè)務(wù)水平平有效創(chuàng)意及及平面表現(xiàn)現(xiàn)能力20%有效策略及及執(zhí)行能能力20%媒體整合與與購買能能力10%相關(guān)資源有有效整合合能力10%有效溝通與與配合能能力10%公司與項目目契合度度創(chuàng)作風(fēng)格與與項目氣氣質(zhì)的契契合度7服務(wù)風(fēng)格與與項目推推廣特點點契合度度5%服務(wù)小組成成員綜合合水平及及穩(wěn)定性性5%評分人總體得分營銷管理部部經(jīng)理審核集團營銷分分管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)審核/審批批總裁審批日期：7.2 銷銷售代理理公司甄選選評分表表編號：適用說明：在銷售售代理公公司的招招投標過過程中，需需要對參參與競標標的銷售售代理公公司

18、進行行客觀、公公正的評評價，從從而判斷斷哪家銷售公公司更適適合該項項目的營營銷推廣廣。該表表格所設(shè)設(shè)計的評評價指標標和權(quán)數(shù)數(shù)為基本本框架，各各項目可可根據(jù)自自身特性性增減指指標或調(diào)調(diào)整權(quán)數(shù)數(shù)。各分分項得分分最高分分5分，最最低分00分，依依次類推推。競標項目:競標單位:指標權(quán)數(shù)得分公司基本情情況公司背景及及服務(wù)記記錄5%公司規(guī)模及及組織架架構(gòu)3%公司銷售代代理綜合水平有效市場調(diào)調(diào)研及分分析能力力3%有效產(chǎn)品設(shè)設(shè)計建議議能力2%有效推廣策策略建議議及執(zhí)行行能力15%相關(guān)資源有有效整合合能力2%有效銷控策策略建議議及執(zhí)行行能力10%有效價格體體系建議議及執(zhí)行行能力10%現(xiàn)場銷售管管理及有有效成交交

19、能力30%客戶檔案管管理及跟跟蹤銷售售能力10%有效溝通與與配合能能力5%公司與項目目契合度度服務(wù)風(fēng)格與與項目銷銷售任務(wù)務(wù)契合度度2%服務(wù)小組成成員綜合合水平及及穩(wěn)定性性3%評分人總體得分案場經(jīng)理審核營銷管理部部經(jīng)理審核營銷分管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)審核/審批批總裁 日期期：7.3 長長期業(yè)務(wù)務(wù)合作方方甄選評評分表編號：類別：噴噴繪業(yè)務(wù)務(wù)類 包裝業(yè)業(yè)務(wù)類 印刷業(yè)業(yè)務(wù)類 網(wǎng)站類服務(wù)項目甄選供方基本資料是否曾合作作及合作情況況內(nèi)容分析報 價甄選綜合評評分甄選意見參評人確認認（簽名）意見確認日期：7.4 營營銷供方方采購實實施方案案審批表表 編編號：營銷供方采采購項目名稱發(fā)文單位旭輝集團發(fā)文部門營銷管理部部發(fā)文日期

20、采購實施方方案編制人采購實施方方案審核核人采購實施方方案簽發(fā)發(fā)人采購實施方方案要點摘錄（采購項目目、采購購方式、入入圍單位位選擇原原則、預(yù)預(yù)估金額額等）采購實施方方案審批批意見評審會召開開日期評審會意見見營銷管理部部經(jīng)理營銷分管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)財務(wù)部經(jīng)理理法務(wù)集團總裁7.5 營營銷供方方采購預(yù)預(yù)審文件件編號：以下部分內(nèi)內(nèi)容由營營銷供方方自行打打印填寫寫。機構(gòu)與組織織1、公司名名稱：注冊辦公地地址： 電話號碼：傳真真：法人代表： 電電話： 授權(quán)與本公公司接洽洽之業(yè)務(wù)務(wù)經(jīng)理名名稱：職務(wù)： 電話話： 營業(yè)/供應(yīng)應(yīng)/資質(zhì)質(zhì)范圍： 經(jīng)歷及經(jīng)驗驗曾經(jīng)承擔(dān)類類似項目目的經(jīng)歷歷及經(jīng)驗驗：附加資料附在本預(yù)審審文件后后的企

21、業(yè)業(yè)資料：營業(yè)執(zhí)照復(fù)復(fù)印件稅務(wù)登記證證明資信證明各種質(zhì)量體體系認證證文件、獲獲獎證書書、相關(guān)關(guān)資質(zhì)證證書復(fù)印印件請?zhí)顚戀F司司認為有有助于評評估貴司司的任何何資料，請請在此列列出名稱稱，并將將資料附附后。 承諾書致旭輝集團團股份有有限公司司：本組織鄭重重承諾，以以上全部部資料內(nèi)內(nèi)容及所所附資料料均真實實無誤，并并同意貴貴司采取其其他方式式調(diào)查驗驗證。本本組織承承擔(dān)因失失實而產(chǎn)產(chǎn)生的所所有責(zé)任任。組織機構(gòu)名名稱（加加蓋公章章）：授權(quán)代表簽簽字： 填寫日期：年年月日7.6 入入圍營銷銷供方審審批表 編編號： 營銷供方采采購項目目名稱采購方式營銷供方信信息供方名稱業(yè)務(wù)范圍以往業(yè)績注：對于初初次合作作的

22、供方方，應(yīng)附附供方調(diào)調(diào)查表。審批部門審批意見營銷部營銷分管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)總裁注：本表由由營銷部部負責(zé)填填寫。7.7 營營銷供方方采購招招標工作作計劃表表采購項目名名稱： 序號事項計劃完成日日期責(zé)任人參與部門備注1標前會議2完成招標文文件3發(fā)標4答疑5開標6評標7商務(wù)談判8定標9發(fā)中標通知知書10合同報批11合同成立制表： 審核： 7.8 營營銷供方方采購招招標文件件審批表表 編編號：營銷供方采采購項目名稱招標單位招標方式邀請招標標 計劃發(fā)標日期計劃回標日期發(fā)標地點發(fā)文單位旭輝集團發(fā)文部門營銷管理部部發(fā)文日期招標文件要要點招標文件審審批意見見評審會召開日期評審會意見見營銷管理部部經(jīng)理營銷分管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)財務(wù)部

23、經(jīng)理理法務(wù)集團總裁7.9 營營銷供方方采購招招標答疑會會紀要 編號號： 營銷供方采采購項目目名稱答疑會日期期答疑會地點點招標單位出席人投標供方出席人答疑紀要及解答答是否需要投投標供方方簽字確確認需要 不需要要姓名供方聯(lián)系電話招標單位簽簽字確認認并蓋招標單單位公章姓名部門7.10 營銷供供方采購購招標開標記記錄表 編編號：營銷供方采采購項目名稱招標單位招標方式邀請招標標 開標日期開標地點參加開標人人員投標基本情情況投標供方名名稱投標報價(元)工 期備注記錄人：唱標人：參加開標人人員會簽簽:7.11 營銷供供方采購購招標評評標報告告（參考格式式）（此評標報報告為參參考格式式，在使使用時可可以根據(jù)據(jù)

24、實際情情況進行行調(diào)整，但但評標報報告所包包含的內(nèi)內(nèi)容不得得少于此此評標報報告所反反映的內(nèi)內(nèi)容。）營銷系統(tǒng)戰(zhàn)戰(zhàn)略采購購領(lǐng)導(dǎo)小小組：根據(jù)原定的的工作計計劃表， *項項目于*年*月*日發(fā)標標，回標標時間為為*年*月*日。（議議標后回回標、開開標過程程詳述，略略）。經(jīng)經(jīng)審核回回標書，我我部現(xiàn)將將招標分分析情況況匯報如如下：一、采購項項目概況況 略二、投標供供方 略略三、招標方方式 略略四、開標（一）*年*月*日在在*公開開開標，與與會人員員為*。（詳詳見附件件）（二）各投投標供方方報價情情況如下下（排序序從總價價由低到到高）：序號投標供方投標報價（元元）工期123五、開標分分析（一）商務(wù)務(wù)標分析析及意

25、見見?？們r分析及及意見：（主要要分析報報價范圍圍是否符符合要求求，影響響報價的的關(guān)鍵點點和報價價差異關(guān)關(guān)鍵點）；單價分析及及意見：（附詳詳細的價價格分析析）各投標供方方報價對對比表；與公司內(nèi)部部過往合合同單價價對比分分析（若若有）；市場價格調(diào)調(diào)查情況況：（必必要時，需需要附詳詳細的市市場價格格調(diào)查報報告）；（二）技術(shù)術(shù)標分析析及意見見(工作內(nèi)容容、工作作量、效果果是否符符合要求求)。（三）其他他需補充充分析的的內(nèi)容。六、開標后后綜合結(jié)結(jié)論 對擬中標供供方的實實力、技技術(shù)標的的符合性性、中標標價格的的合理性性做出說說明。七、談判建建議 略附件：1、招標標答疑會會紀要； 2、開標記錄表 3、其其他

26、文件件以上建議妥妥否，請請批示。 旭輝集集團股份份有限公公司 營營銷管理理部*年年*月月*日日7.12 營銷供供方采購購招標定標會會議紀要要（定標書） 編編號：營銷供方采采購項目名稱招標單位招標方式邀請招標標 發(fā)文單位旭輝集團發(fā)文部門營銷管理部部發(fā)文日期投標情況簡簡評定標審批意意見定標會召開日期定標會意見見營銷管理部部經(jīng)理營銷分管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)財務(wù)部經(jīng)理理法務(wù)集團總裁7.13 營銷供供方采購購招標中中標通知知書 編號號：致 公司： 由我司組織織的 招標標工作已已經(jīng)結(jié)束束。根據(jù)據(jù)評標結(jié)結(jié)果，決決定該項項目由貴貴公司中中標。1、中標金金額：2、工期：3、質(zhì)量：4、合同款款支付：5、合同簽簽約:若中標人同同意并接接受上述述內(nèi)容，請請于所附附之確認認回執(zhí)中中簽署并并蓋章，并并于收到到本中標標通知書后2天天內(nèi)交回回我司。自自我司收收到此回回執(zhí)日起起，本中中標通知知書即成成為對雙雙方具有有約束力力的協(xié)議議。旭輝集團股股份有限限公司