招標、采購管理表格匯編【文檔】

1、招標、采購管理表格匯編表 C-1001材料(設備）需求總表工程名:年月日編 號 ：序號材料（設備）名稱序號材料（設備）名稱規(guī)格型號性能參數(shù)數(shù)量計劃進場計劃人:公司采購部經(jīng)理：公司工程部經(jīng):公司材料（設)采購領導小組組長表C-1-002序號擬分包工程名稱序號擬分包工程名稱質量標準工程規(guī)模暫估金額開工日期編 號 ：注：此表一式二份，一份報公司采購部備案，一份上交公司材料采購領導小組組長。計劃人：公司采購部經(jīng)理：公司工程部經(jīng)理：公司材料（設備）采購領導小組組長：表 C1-003編 號 ：序號工程名稱序號工程名稱規(guī)模質量標準（合格/優(yōu)良）擬招標起止日期開工程類序號材料、設備名稱規(guī)格性能參數(shù)數(shù)量擬招標起

2、止日期材料類注：1公司工程部經(jīng)理：公司采購部經(jīng)理：公司主管副總經(jīng)理：表 C1-004月份招標、采購工作計劃表編 號 ：序號項目（材料/設備）序號項目（材料/設備）名稱質量標準(規(guī)格型號及技術性能要求）性能（技術）要求數(shù)量計劃進場時間注：此表一式二份，一份報公司采購部備案，一份上交分公司材料采購領導小組組長。計劃人：公司采購部經(jīng):公司工程部經(jīng)理：公司材料（設)采購領導小組組長：表 C-1005單項采購計劃單編 號 :項目（材料/設備）名稱序號質量標準(規(guī)格型號及技術性能要求）規(guī)模/數(shù)量項目（材料/設備）名稱序號質量標準(規(guī)格型號及技術性能要求）規(guī)模/數(shù)量計劃開工/進場時間注：此表一式二份，一份報

3、公司采購部審批備案，一份上交分公司財務部.計劃人：公司采購部經(jīng):公司工程部經(jīng)理：公司財務部經(jīng)理：公司材料（設備）采購領導小組表 C-1-006采購工作談判記錄編 號 :談判人：年 月 日供應商名稱材料（設備)名稱企業(yè)性質所 有 制 類 型員工人數(shù)高級技術人員年 產(chǎn) 值年 銷 售 額認證體系建廠時間付 款 方 式主 要 業(yè) 績所提供產(chǎn)品的元1所提供產(chǎn)品元(配）件（配）件產(chǎn)地（配）件產(chǎn)地234生產(chǎn)公司名稱具 體 談判 記 錄供應商地址聯(lián) 絡 人電話傳真 PAGE 22 41 頁表 C-1-007招標、采購工作報告公司名稱：填報日期：編號:本年 月度招標、采購完成情況原計劃完成內容原因說明：計劃完成

4、時間和標準實際完成時未完成情況說明實際完成情況責任人計劃外工作完成情況說明工作內容完成情況責任人備注：1、此表必須按時間要求上報公司采購備案。2、此表作為年度和月度的招標、采購報告用表，是年度用表時，在年度前方格里劃“”，是月度用表時，在月度前方格里劃“”。表C1008編號：招標方案審批表招標項目名稱招標范圍招標規(guī)模招標暫估金額招標主持人意見簽字:年月日招標項目名稱招標范圍招標規(guī)模招標暫估金額招標主持人意見簽字:年月日評審部門評審意見評審范圍1、公司采購部經(jīng)理審核意見負責對招標方案的全面審核同意；需要修改需要修改或補充的地方：簽字：年月日2、公司預決算部經(jīng)理審核意見負責對工程造價的審核同意；需

5、要修改需要修改或補充的地方：簽字:年月日3、公司工程部經(jīng)理審核意見負 責 對 技 術 要求、工期、施工方案的審核同意；需要修改需要修改或補充的地方:簽字：年月日4、公司主管領導審核意見負責對招標方案的全面審核同意；需要修改需要修改或補充的地方：簽字：年月日5、公司總經(jīng)理審批意見負責對招標方案的全面審核并審批同意；需要修改需要修改或補充的地方：簽字:年月日表C108編號：招標方案審批表公司名:填報日期：年月日招標項目名稱招標項目名稱招標范圍招標規(guī)模招標暫估金額招標主持人意見簽字：年月日評審部門評審意見評審范圍同意；需要修改1、公司采購部經(jīng)理審核意見負責對招標方案的全面審核需要修改或補充的地方：同

6、意；需要修改2、公司預決算部經(jīng)理審核意見負責對工程造價的審核需要修改或補充的地方：簽字：年月日同意;需要修改3、公司工程部經(jīng)理審核意見負 責 對 技 術 要求、工期、施工需要修改或補充的地方：方案的審核簽字：年月日4、公司主管領導審批意見負責對招標方案的全面審核并審批同意；需要修改需要修改或補充的地方：簽字：年月日表 C1-009編 號 ：被考察單位被考察單位廠址考察日期產(chǎn)品名稱聯(lián) 系 電 話傳真考察內容考察人評價廠 容 廠 貌核 實 所 提 供 的 資 料生 產(chǎn)、檢 測 設 備生 產(chǎn) 工 藝工 序 質 量產(chǎn) 品 質 量經(jīng) 營 管 理 狀 況綜 合 評 價整潔、滿足生產(chǎn)規(guī)模簡 陋真 實不真實先

7、 進落 后先 進落后好差 好 差好生 產(chǎn) 規(guī) 模生 產(chǎn) 規(guī) ?？?察 單 位 及 人 員 名 單較好差大中小考察人評價意見考察團負責人意見考察團負責人:注：如果有其它意見可列附頁。報送日期：表 C1-010項目名稱工程項目申請投標人資格預審表編 號 ： 第 1 頁 共 2編號注 冊 資 金 法人代表施工資質等地址聯(lián)系電話Internet 網(wǎng)址成 立 日 期 總經(jīng)理企業(yè)員工人聯(lián) 系 人傳真郵政編碼請?zhí)峁I業(yè)執(zhí)照和資質證書的復印件。樣本 無；有。審AAA資信證明：無;有，請?zhí)峁陀〖?。重合同、守信用證明： 無； 有，請?zhí)峁陀〖?。核質量體系認證證書：無；有,請?zhí)峁陀?能否提供已完成項目證明文:

8、是; 否，請?zhí)峁陀? 內近五年內有無國家級榮譽稱號： 是; 否，請?zhí)峁陀〗陜扔袩o省級榮譽稱號： 是； 否，請?zhí)峁陀〖萁暧袩o質量事故處 無；有。近三年有無安全事故處罰： 無； 有。有無新技術施工證明案例: 無； 有，請?zhí)峁陀〖?有無新技術施工證明案例: 無； 有，請?zhí)峁陀〖?有無在當?shù)匦袠I(yè)主管部門備案證： 無； 有，請?zhí)峁陀〖Ｗ杂腥藬?shù)管理人員合計高級工程師企業(yè)概況其中工程技術人員工程師助理工程師技術員簡述主要工程業(yè)績：后續(xù)接上頁項目經(jīng)理簡歷項目經(jīng)理姓名項目經(jīng)理簡歷項目經(jīng)理姓名性別職稱學歷參加工作時間審年齡職務項目經(jīng)理曾完成項目工程情況核建設單位及電話項目名稱建設規(guī)模開、竣

9、工程日期工程質量是否得獎內容擬投入本項目施工力量技術負責人姓名職務職稱學歷其它人其它人員安排以下內容由公司填寫評價是否為合格投標分公司采投標資格及相關資料： 合格； 不合格購部經(jīng)理審核簽名：日期：分公司工程部經(jīng)理審核投標資格及相關資料： 合格; 不合格簽名:日期：說明：1. 此表僅作為對工程申請投標單位資格預審。 2 。當一年內對同一投標施工單位進行二次以上（含）相同類別資格預審時，可不必填寫此記錄,可直接進入選擇階段。表 C-1-011項 目 名 稱 供應商名稱注 冊 資 金 成 立 日 期 聯(lián) 系 人聯(lián)系電話Internet 網(wǎng)址材料設備供應商資格預審表編 號 ： 第 1 頁 共 2編號法

10、 人 代 表 所有制類員 工 人 數(shù) 地址傳真郵政編審請?zhí)峁I業(yè)執(zhí)照和資質證書的復印件樣品： 無； 有。樣本: 無；有。核能否提供產(chǎn)品質量證明文: 是；否。請?zhí)峁陀?國家對企業(yè)有無特殊政策： 有； 無。請?zhí)峁陀〖壬a(chǎn)許可證：無; 有.請?zhí)峁陀?是否有準用證要求： 無； 有。請?zhí)峁陀〖莓a(chǎn)品認證證書：無； 有。請?zhí)峁陀?質量體系認證證書： 無； 有.請?zhí)峁陀〖?。新技術、新產(chǎn)品的生產(chǎn)許可證： 無； 有。請?zhí)峁陀〖? 有無在當?shù)匦袠I(yè)主管部門備案證： 無; 有。請?zhí)峁陀〖? 質量標準： 無； 有.請?zhí)峁陀〖?。環(huán)保要求及執(zhí)行標準： 無； 有。請?zhí)峁陀〖?職業(yè)健康安全要求及執(zhí)行標準：

11、 無； 有。請?zhí)峁陀〖?。簡述售后服務內容：如是代理商需提供生產(chǎn)廠家的授權書簡述年銷售總量:簡述主要工程業(yè)績：后續(xù)接上頁審工程名稱審工程名稱材料設備名稱產(chǎn)品應用情況規(guī)格型號數(shù)量合同金額合同日期核內容有關情況的說明：有關情況的說明：供應商法人代表或授權人：聯(lián)系方式：年月日公章：以下內容由公司填寫評價是否合格樣品及相關技術資料：分公司工程部經(jīng)理審核 合格； 不合格簽名：日期:供應商資質、供貨能力、質量保證能力、滿足付款要求； 合格； 不合格分公司采購部經(jīng)理審核簽名：日期：批準（是否能進入投標階段)：公司采購部批準意見 合格； 不合格簽名:日期：說明:1. 此表既可單獨作為對供應商的資格預審,也可用

12、于對供應商選擇前的評價.2）表C1012報告編號：定標報告審批表招標項目名稱招標內容經(jīng) 辦 部 門招標金額招標主持人意見簽字:評審意見及簽字年 月 日招標項目名稱招標內容經(jīng) 辦 部 門招標金額招標主持人意見簽字:評審意見及簽字年 月 日評審部門評審范圍1、公司采購部經(jīng)負責對定標報告的全理審核意見面審核簽字：年 月 日2、公司工程部經(jīng)負 責 對 技 術 質 量 理審核意見求、工期、施工方案的審核3、公司預決算部負責對工程造價的審經(jīng)理審核意見核4、公司主管領導負責對定標報告的全審核意見面審核5、公司總經(jīng)理審負責對定標報告的全批意見面審核并審批簽字：年月日簽字：年月日簽字：年月日簽字：年月日注:根據(jù)

13、審批金額權限,進行逐級審批。審批過程中，必須將定標報告文本附后。表C1013報告編號：定標報告審批表招標項目名稱招標內容經(jīng) 辦 部 門招標金額招標主持人意見評審部門評審范圍簽字：評審意見及簽字年 月 日招標項目名稱招標內容經(jīng) 辦 部 門招標金額招標主持人意見評審部門評審范圍簽字：評審意見及簽字年 月 日1、公司采購部經(jīng)負責對定標報告的全理審核意見面審核簽字：年 月 日2、公司工程部經(jīng)負 責 對 技 術 質 量 理審核意見求、工期、施工方案的審核簽字:年 月 日3、公司預決算部負責對工程造價的審經(jīng)理審核意見核簽字：年 月 日4、公司主管領導負責對定標報告的全審批意見面審核并審批簽字：年 月 日注

14、:根據(jù)審批金額權限,進行逐級審批。審批過程中,必須將定標報告文本附后.表 C1014合同（協(xié)議審批表編號:合同編號：填報日期 年 月 日合同項目名稱使用印章名稱 開工（供貨）年 月 日對方單位名稱竣工（結日期年 月 日工 期天合同總金額付款方式：（大寫）（人民幣小寫）經(jīng) 辦 部 門評審部門1意見2理意見3經(jīng)理意見4理意見5理7、公司主管領導審批意見8批意見評審范圍負責對起草合同的全面初審負責對合同全面審核工程合同的單價、總價款及是否在公司預算控制線之內標的質量要求工期驗收方法式的合理性對 345 的評審負責評審經(jīng)辦人評審意見及簽字簽字：年月日簽字：年月日簽字：年月日簽字:年月日簽字：年月日簽字

15、：年月日本合同已保證了公司利益最大化，最大可能地規(guī)避了法律風險.簽字：年 月 日簽章人意見簽章人意見正附文：共（ ）頁 其中: 正文( ）份，附件（ ）頁 蓋章時間：200 年 月 日 蓋章份數(shù)：份蓋章人(簽字）：注：根據(jù)審批金額權限,進行逐級審批。審批過程中,必須將擬簽合同文本附后。合同承辦人：聯(lián)系電話：表 C1015合同（協(xié)議）審批表合同項目名稱使用印章名稱編號：合同編號：填報日期 年 月 日對方單位名稱開工(供貨)日期合同總金額付款方式：經(jīng) 辦 部 門評審部門1經(jīng)理意見2理意見3經(jīng)理意見4理意見5理年 月 日竣工(結束）日期(大寫）人民)(小寫評審范圍負責對起草合同的全面初審負責對合同全

16、面審核工程合同的單價、總價款及是否在公司預算控制線之內標的質量要求工期驗收方法式的合理性年 月 日工 期天經(jīng)辦人評審意見及簽字簽字：年 月 日簽字:年簽字:年月日簽字:年月日簽字：年月日簽字：年月日負責對合同的全面評審本合同已保證了公司利益最大化，最大可能地規(guī)避了法律風險。簽字：年 月 日簽章人意見正附文：共（ )頁 其中： 正文（ )份，附( ）頁 蓋章時間 年 月 日 蓋章份數(shù)：份蓋章人（簽字）：注：根據(jù)審批金額權限，進行逐級審批。審批過程中,必須將擬簽合同文本附后。 PAGE 25 41 頁合同承辦:聯(lián)系電:：表 C1016合同（協(xié)議）審批表合同編號:編號：填報日期:200 年 月日合同

17、項目名稱使用印章名稱對方單位名稱開工(供)日期年月 日竣工（結日期年 月 日工 期天合同總金額（大寫)（人民幣)（小寫）付款方式:經(jīng) 辦 部 門評審部門1意見2理意見3理意見評審范圍負責對起草合同的全面初審 標的質量要求工期驗收方法付款是否在公司 預 算 范 圍內、付款方式的合理性評審意見及簽字經(jīng)辦人簽字:年 月 日簽字：年 月 日簽字：年 月 日4意見對 1、2 的評審負責。簽字：年 月 日5見負責對合同的全面評審本合同已保證了公司利益最大化,最大可能地規(guī)避了法律風險。簽字:年 月 日正 附 文:共（ ）頁其中： 正文（ ）份，附件（ ）簽章人意見蓋章時:200 年 月 日蓋章份數(shù)：份蓋章人

18、(簽字）：注：根據(jù)審批金額權限，進行逐級審批。審批過程中，必須將擬簽合同文本附后合同承辦人：聯(lián)系電話：表 C-1017合同備案臺帳序號序號備案號合同名稱 供應商名稱 標的名稱標的描述單位規(guī)模單價總價聯(lián)系人聯(lián)系電話表 C1018合同備案臺帳備案號合同名稱備案號合同名稱供應商名稱標的名稱標的描述單位規(guī)模單價總價聯(lián)系人聯(lián)系第 26 頁共 41 頁 PAGE 41 41 頁表 C-1-019合同履約表合同名稱備案號對方單位合同名稱備案號對方單位合同總金名稱額標的描述生效日期普通履約檢驗人特定履約檢驗人當事人事件發(fā)生時間后繼事件履約經(jīng)歷填表人:后附頁表 C1-020供應商年度考評表共 2 頁，第 1 頁

19、產(chǎn)品類別：編號：公司名稱供應商名稱經(jīng)甲方第二次通知要求整改，仍出現(xiàn)質量問題的,為 0 分。此項得分積極配合工程需要,為滿分經(jīng)甲方第二次通知要求整改，仍出現(xiàn)質量問題的,為 0 分。此項得分積極配合工程需要,為滿分（9 分)評分標準第一次出現(xiàn)與甲方施工等不配合,扣 2 分。經(jīng)甲方發(fā)出整改通知書后，出現(xiàn)第二次的，扣5 分.經(jīng)甲方發(fā)出第二次整改通知書后，出現(xiàn)第三次的，為0 分。此項得分未出現(xiàn)供貨不及時的,為滿分出現(xiàn)第一次供貨不及時的，扣 1 分。供貨及時性（8 分）評分標準經(jīng)甲方要求，出現(xiàn)第二次供貨不及時的，扣3 分.經(jīng)甲方要求，仍出現(xiàn)第三次供貨不及時的，扣6 分。出現(xiàn)第四次的，為 0 分。此項得分履

20、約行為良好，為滿分合同履約情況（8 分）評分標準第一次出現(xiàn)不按合同執(zhí)行的，扣 2 分.經(jīng)甲方發(fā)出整改通知后，出現(xiàn)第二次的，扣5 分.經(jīng)甲方發(fā)出第二次整改通知后,出現(xiàn)第三次的,為 0 分。此項得分售后服務良好的，為滿分出現(xiàn)第一次維修、保養(yǎng)等不及時的,扣 1 分。售后服務(8 分)評分標準經(jīng)甲方發(fā)出要求整改通知后，出現(xiàn)第二次的，扣3 分.經(jīng)甲方發(fā)出第二次整改通知后，出現(xiàn)第三次的，扣5 分。出現(xiàn)第四次的，為 0 分。此項得分公司考評評分標準未出現(xiàn)質量問題的，為滿分評分標準第一次質量問題，扣2分.經(jīng)甲方要求整改后,出現(xiàn)第二次質量問題的,扣 5 分。錯誤整改（8 分）合計得分下頁續(xù)評分標準此項得分問題整

21、改及時、到位,達我方要求的，為滿分。第一次整改通知后，供應商未整改，出現(xiàn)第二次的，扣3 分。發(fā)出第二次整改通知，供應商出現(xiàn)第三次的，扣6 分。供應同出現(xiàn)第四次問題的，為 0 分。（供應商年度考評表續(xù)）共2頁，第2頁公司采購部經(jīng)理公司材料采購領導小組簽字：年月日組長簽字:年月日公司采購部評分標準（9 分）評分標準此項得分未出現(xiàn)質量問題的，為滿分供應商接到第一次整改通知書后，再次出現(xiàn)（第二次）4()0工程配合情況(9 分）評分標準積極配合工程需,為滿分供應商接到第一次整改通知書后，再次出現(xiàn)（第二次 )同樣問題,扣 4分。經(jīng)協(xié)調整改后,再次（第三次）出現(xiàn)的，為 0 分。此項得分供貨及時性評分標準未出

22、現(xiàn)供貨不及時的,為滿分供應商接到第一次整改通知書后，再次出現(xiàn)(第二次）同樣問題，扣 4(8分）分。經(jīng)協(xié)調整改后，再第三次）出現(xiàn)的，為0分。此項得分（8 分）（8 分）評分標準此項得分評分標準履約行為良好,為滿分供應商接到第一次整改通知書后，再次出現(xiàn)（第二次）4（0售后服務良好的，為滿分供應商接到第一次整改通知書后 ,再次出現(xiàn)(第二次）同樣問題 ,扣 分。經(jīng)協(xié)調整改后，再次（第三次）出現(xiàn)的，為0錯誤整改（8 分)部經(jīng)理公司材料采購領導小組組長此項得分評分標準此項得分問題整改及時、到位，達到我方要求的,為滿分。供應商接到第一次整改通知書后，再次出現(xiàn)（第二次)同樣問題，扣 4 分。經(jīng)協(xié)調整改后,再次

23、（第三次）出現(xiàn)的，為 0 分。級別簽字：年月日簽字:年月日備注：此表在上報公司時 ,請將供應商貨物進場驗收單、問題整改通知及措施回復附后，一同上報。表 C1011表 C-1-021長期戰(zhàn)略合作伙伴年度考評表共 3 頁,第 1 頁編號：供應商名稱項目名稱供應商名稱項目名稱分公司考評內容按時供貨;出現(xiàn)未及時供貨情況。供貨及時性第一次：要求到貨時間原 因 ：年 月 日，實際到貨時間年 月 日。第二次：要求到貨時間原 因 ：年 月 日，實際到貨時間年 月 日 。第一次：出現(xiàn)違約時間合同條款：年 月 日 。實際行為：合同履約情況合同條款：實際行為：年 月 日 。第三次:出現(xiàn)違約時間合同條款:實際行為：年

24、 月 日 。第三次：要求到貨時間原 因 第三次：要求到貨時間原 因 :年 月 日，實際到貨時間年 月 日 。出現(xiàn)三次以上未及時供貨情況,請以報告形式詳細說明。 無不合格產(chǎn)品； 出現(xiàn)過質量問題。第一次:出現(xiàn)質量問題時間原 因:第三次：出現(xiàn)質量問題時間原 因 ：年 月 日 。質量保證能力出現(xiàn)三次以上質量問題，請以報告形式詳細說明。 無不良履約記錄； 出現(xiàn)過不履約行為。出現(xiàn)三次以上違約行為，請以報告形式詳細說明。（長期戰(zhàn)略合作伙伴年度考評表)共3頁，第2頁售后服務售后服務 售后服務良好； 售后服務不到位。第一次：售后服務差,時間事件：原因及結果：第二次：售后服務差，時間事件：原因及結果:第三次：售后

25、服務差，時間事件：原因結果:年 月 日 。年 月 日 。年 月 日 。出現(xiàn)三次以上售后服務不到位，請以報告形式詳細說明。 對出現(xiàn)的問題整改及時、措施得當，達到我方要求； 對出現(xiàn)的問題整改不及時，未達到我方要求。第一次：未及時整改出現(xiàn)的問題，問題出現(xiàn)時間年 月日 ， 要求年 月日 完 問題：結果：錯誤整改第二次：未及時整改出現(xiàn)的問題，問題出現(xiàn)時間年 月日 ， 要求年 月日 完 問題：結果：第三次：未及時整改出現(xiàn)的問,問題出現(xiàn)時間年 月 日，要求年 月 日完問題:結果:出現(xiàn)三次以上問題未及時整改的,請以報告形式詳細說明。公司采購領導小組組長供貨及時 性 (20 分質量保證能力(20 分)下頁續(xù)評分

26、標準此項得分評分標準此項得分簽字：年月公司采購部評分內容未出現(xiàn)供貨不及時的,為滿分2 分。5出現(xiàn)第三次時，扣 10 分。0 分。未出現(xiàn)質量問題的，為滿分第一次材料（設備）質量不合格時，扣25出現(xiàn)第三次時，扣 10 分. 0 分。(長期戰(zhàn)略合作伙伴年度考評表續(xù)）共3頁，第3頁合同履約情況(20 分售后服務（20 分錯誤整改（20 分總分合計公司采購部經(jīng)理公司采購領導小組組長此項得分此項得分評分標準此項得分履約行為良好，為滿分第一次不履行訂購合同時，扣5 分。出現(xiàn)第二次時，扣 10 分.0 分。第一次售后服務不到位、維修、保養(yǎng)不及時的，扣2 分。510 分。出現(xiàn)第四次時，為 0 分。問題整改及時、

27、到位，達我方要求的，為滿分。第一次整改通知后,仍出現(xiàn)同樣問題的。出現(xiàn)第二次時，扣 10 分。出現(xiàn)第三次時，為 0 分.級別簽字:年月日簽字：年月日備注：由小組負責人或負責人委派的小組成員填寫.此表上報公司時，請將長期合作供應商貨物進場驗收單、問題整改通知及整改措施回復附后,一同上報。表 C-1-022工程合同管理辦法修訂申請?zhí)嵴埲?部門提請人/部門提請日期情況說明：經(jīng)辦人：年月日公司總經(jīng)理意見簽字:年月日公司采購部意見簽字:年月日公司主管領導意見簽字：年月日公司總經(jīng)理意見公司總經(jīng)理意見簽字：年月日表 C-1-023評標委員申請表注：1。此表用于公司主持的材料設備采購招標活動；2。招標主持人填寫評委需求并上報公司采購部；工 程 項