新時期國有企業(yè)辦公室秘書的綜合素質(zhì)淺析

1、新時期國有企業(yè)辦公室秘書的綜合素質(zhì)淺析新時期國有企業(yè)辦公室秘書的綜合素質(zhì)淺析企業(yè)秘書是專門從事辦公室程序工作、協(xié)助指導處理政務(wù)及日常事務(wù)，并為指導決策及其施行提供效勞的人員。其活動的主要對象是指導者，根本職能是輔助管理，根本工作方式是處理信息和事務(wù)，由于這一工作的重要性，對從業(yè)人員也提出了較高的素質(zhì)要求。因此，本文從企業(yè)秘書的工作本質(zhì)，分析了應(yīng)如何準確把握新形勢下油田企業(yè)秘書工作的特點與開展趨勢，針對秘書人員應(yīng)如何適應(yīng)時代開展，進步其綜合素質(zhì)，提出了一些見解性的意見。當前，企業(yè)秘書的擔子越來越重、壓力愈來愈大，不僅承當著大量的綜合調(diào)研、信息反應(yīng)的任務(wù)，而且承受著指導的嚴要求、上級的高標準的重負

2、。面對這些重任，作為國有企業(yè)秘書只有加強學習，不斷進步自身素質(zhì)，才能適應(yīng)指導的要求，完成工作的使命。筆者通過從事基層文秘工作的理論，認為要想做好文秘工作，國有企業(yè)秘書必須具備以下素質(zhì)和才能。一、具有堅決的信念第一，珍惜政治榮譽，嚴格遵紀守法。秘書工作是效勞性工作，肩負企業(yè)管理中重大職責，榮耀使命，參與決策活動，知密很高。因此，必須嚴守紀律，對上級的決策部署指示，堅決擁護，堅決執(zhí)行，不得評頭品本文由論文聯(lián)盟搜集整理足，陽奉陰違。要有強烈的責任意識，視責任為使命，視使命為生命，盡職盡責，殫精竭慮做好本職工作。用心領(lǐng)會和把握指導的工作思路和意圖，想指導之所想，急指導之所急，備指導之所需，做到兵謀帥事

3、，胸有全局，立志做大事，不求做大官。第二，強烈的服從意識，良好的民主作風。要聽得進別人的意見，特別是不同意見、批評意見，即使批評錯了，也能承受，委曲求全。要嚴以律己，寬以待人，不抓辮子，不扣帽子，不打棍子。要擅長與人相處，做事不貪大，做人不計小，不怕吃苦，不怕辛苦。做到謙虛慎重，胸懷坦蕩，平等正直，公正正派。對上尊敬有禮，正直有度；對下和藹熱情，平易近人。細致是秘書工作者的根本工作要求。做人要老實，辦事要認真細致，一絲不茍。細到一個標點符號、一個字都不能錯。細節(jié)決定成敗。二、具有良好的品德修養(yǎng)企業(yè)文秘人員加強品德修養(yǎng)，概括地講就是樸實、謙虛、奉獻。第一，樸實，就是作風要樸實、工作要踏實、辦事要

4、務(wù)實、待人要老實。所謂作風樸實，就是向指導反映情況、提供信息要求真務(wù)實，有喜報喜，有憂報憂，如實反映群眾的呼聲。第二，謙虛，就是謙虛慎重，胸懷坦蕩。要謙虛慎重。文秘隊伍是高學歷、高知識的群體，但不能恃才傲物，要虛心向別人學習。有才華而又謙虛，才為世人所景仰、所稱道。有才華應(yīng)當在為指導效勞和決策中發(fā)揮出來，而不能成心賣弄，嘩眾取寵。第三，奉獻，就是樂于吃苦，勤于效勞，不計名利。一要樂于吃苦。從事文秘工作要甘于吃兩種苦，即辛苦和清苦。辛苦，就是要受得勞累，耐得煩躁。眾所周知，國有企業(yè)秘書一天到晚找資料、做記錄，伏案寫作，起草各種材料；一天到晚上傳下達，落實指導交辦的各種事項。不管工作日還是節(jié)假日，

5、無論白天還是晚上，有事隨喊隨到，隨交隨辦，隨要隨有，加班加點是家常便飯。因此，國有企業(yè)秘書不但要耐得辛苦，還要耐得清苦，作為國有企業(yè)秘書一定要談泊名利。三、文秘人員必備的才能第一，要具備淵博的科學文化知識。今天的社會，已進入知識經(jīng)濟時代，國有企業(yè)秘書對知識經(jīng)濟的到來，或多或少地存在不知所措的情況。有的毫無準備，漫不經(jīng)心；有的知識老化，被層出不窮的新知識、新學科、新信息所困惑。對國有企業(yè)文秘人員來說，要純熟掌握計算機操作。知識經(jīng)濟的內(nèi)核是軟件，以國際互聯(lián)網(wǎng)為骨干的微機網(wǎng)絡(luò)已覆蓋全球。第二，敏銳的觀察才能。首先，要有強烈的政治敏銳性和鑒別力。用正確的立嘗觀點和方法去觀察問題、分析問題和處理問題。其

6、次，要擅長透過現(xiàn)象抓本質(zhì)。即由表及里抓核心，去偽存真抓本質(zhì)，分析論證抓主流，有的放矢地提出適應(yīng)新情況、解決新問題的方法，為指導決策提供根據(jù)。再次，要超脫事務(wù)抓大事。必須圍繞以企業(yè)開展為中心來研究和解決問題，緊緊圍繞消費經(jīng)營管理中心工作來開展信息調(diào)研。只有這樣，文秘人員才能為指導當好參謀助手。第三，高效的綜合才能。文秘人員要綜合來自上下左右、方方面面的信息，為指導決策提供根據(jù)。這就要求文秘人員要時時處處留心，搜集和積累素材，堅持四勤、四多，練好四功。一是眼勤，堅持多看，練好政策功。二是腦勤，堅持多考慮，練好綜合分析功。即要擅長動腦，擅長分析，擅長從整體上、全局上把握事物的本質(zhì)，為指導決策提供全面的、準確的、本質(zhì)的情況。三是腿勤，堅持多跑，練好調(diào)查研究功。即要經(jīng)常深化實際，深化基層，調(diào)查研究，掌握下情，反應(yīng)信息。四是手勤，堅持多寫，練好文字表達功。即要勤于動筆，多寫一些文章，不斷進步寫作程度。四、結(jié)語總之，作為國有