原材料核算與管理優(yōu)化方案

1、原材料核算與管理優(yōu)化方案摘 要 我國(guó)企業(yè)在存貨采購(gòu)方面，存貨保管方面，存貨結(jié)轉(zhuǎn)方面都存在一些 問(wèn)題，例如采購(gòu)制度不嚴(yán)格，存貨出入庫(kù)手續(xù)不健全，存貨計(jì)價(jià)、結(jié)轉(zhuǎn)方法不一 致等問(wèn)題，對(duì)于上述問(wèn)題應(yīng)著重從以下幾方面解決，規(guī)范內(nèi)部財(cái)務(wù)管理，制定嚴(yán) 謹(jǐn)?shù)拇尕浌芾碇贫?，加?qiáng)在職人員會(huì)計(jì)職業(yè)道德。關(guān)鍵詞 存貨管理 存貨計(jì)價(jià) 改進(jìn)措施一、企業(yè)存貨管理與核算存在的問(wèn)題（一）內(nèi)控制度不健全，崗位責(zé)責(zé)不明確由于企業(yè)人員較少，管理部門(mén)相互兼職較多，供產(chǎn)銷關(guān)鍵環(huán)節(jié)缺乏市場(chǎng)的預(yù) 測(cè)和有效的監(jiān)控往往都是一人說(shuō)了算，負(fù)責(zé)完成采購(gòu)銷售、付款收款和辦理公司 日常入庫(kù)手續(xù)等全過(guò)程。（二）存貨采購(gòu)方面首先，沒(méi)有建立嚴(yán)格的采購(gòu)制度，表現(xiàn)

2、在采購(gòu)部門(mén)與生產(chǎn)部門(mén)、管理部門(mén)、 財(cái)務(wù)部門(mén)沒(méi)有形成一個(gè)很好的工作鏈，有脫節(jié)現(xiàn)象。存貨的采購(gòu)從申報(bào)、審核到 批準(zhǔn)程序不明確;采購(gòu)部門(mén)不能再各部門(mén)配合下找出質(zhì)量、數(shù)量、價(jià)格三方面的 最佳平衡點(diǎn)，采購(gòu)人員采購(gòu)貨物時(shí)盲目性、隨意性較大，其次，市場(chǎng)調(diào)研不充分 監(jiān)督力度不夠。采購(gòu)人員沒(méi)有進(jìn)行充分的市場(chǎng)調(diào)研，深挖市場(chǎng)潛力，將價(jià)格降至 相對(duì)低點(diǎn)，所購(gòu)貨物質(zhì)量與生產(chǎn)要求質(zhì)量相差較大，或盲目購(gòu)進(jìn)低價(jià)產(chǎn)品，但不 符合生產(chǎn)要求，或購(gòu)進(jìn)生產(chǎn)不需要的高質(zhì)量、多功能原材料，造成不必要的成本， 上升。另外還存在進(jìn)貨批量不合理，各方面監(jiān)管制度流于形式，監(jiān)督還存在進(jìn)貨 批量不合理，各方面監(jiān)管制度流于形式，監(jiān)督力度不夠，把關(guān)不嚴(yán)等

3、弊病。（三）存貨保管方面存貨出入庫(kù)手續(xù)不健全，主要表現(xiàn)在存貨出庫(kù)、入庫(kù)所需單據(jù)種類不全，傳 遞不及時(shí)，領(lǐng)用人、驗(yàn)收人、保管人、生產(chǎn)主管人員簽字手續(xù)不健全。例如，對(duì) 已入庫(kù)存貨.沒(méi)有及時(shí)開(kāi)具相關(guān)入庫(kù)單據(jù)，送至?xí)?jì)手中，加上個(gè)別會(huì)計(jì)人員責(zé) 任心不強(qiáng)，只憑購(gòu)貨發(fā)票給采購(gòu)人員報(bào)賬,所用會(huì)計(jì)科目錯(cuò)誤或重復(fù)使用。反之， 對(duì)有些已出庫(kù)的存貨,沒(méi)有開(kāi)具或開(kāi)具出庫(kù)單不及時(shí)，使的會(huì)計(jì)漏計(jì)或延遲記賬, 有些會(huì)計(jì)人員對(duì)票據(jù)各方面簽字是否齊全審核不嚴(yán)，這樣都會(huì)使得存貨核算失真 賬實(shí)不符。（四）存貨的成本結(jié)轉(zhuǎn)方面存貨計(jì)價(jià)。成本結(jié)轉(zhuǎn)方法前后不一致，人為地調(diào)節(jié)利潤(rùn)，來(lái)經(jīng)批準(zhǔn)，隨意改 變存貨計(jì)價(jià)及成本結(jié)轉(zhuǎn)方法。應(yīng)遵循一貫性原則

4、，在存貨成本結(jié)轉(zhuǎn)方面，有些領(lǐng) 導(dǎo)授意、指使、加之個(gè)別會(huì)計(jì)人員不能堅(jiān)持原則，形成存貨計(jì)價(jià)、成本結(jié)構(gòu)方法 前后不一致，以達(dá)到調(diào)節(jié)利潤(rùn)的目的。存貨成本翻轉(zhuǎn)或重復(fù)結(jié)轉(zhuǎn)。由于存貨保管制度不嚴(yán)密、票據(jù)出入庫(kù)手續(xù)不健 全，財(cái)務(wù)人員審核不嚴(yán)、操作不規(guī)范等原因，均有可能造成存貨成本的漏轉(zhuǎn)或重 復(fù)結(jié)轉(zhuǎn)。二、加強(qiáng)企業(yè)存貨管理與核算的措施（一）建立健全內(nèi)部控制制度，發(fā)揮存貨內(nèi)控制度的作用目前，部分企業(yè)對(duì)存貨內(nèi)部控制制度的建立尚不夠重視，例如：采購(gòu)、生產(chǎn)、 銷售等相關(guān)部門(mén)和崗位的職責(zé)、權(quán)限不明確，忽略崗位相互分離、制約和監(jiān)督， 時(shí)常出現(xiàn)部門(mén)之間的相互推諉或一人說(shuō)了算的現(xiàn)象，造成存貨庫(kù)存量過(guò)多、占用 資金過(guò)大，給企業(yè)帶來(lái)

5、的損失難以估量，其主要原因就是沒(méi)有建立健全存貨內(nèi)部 控制制度。要明確存貨管理員的職責(zé)，按產(chǎn)成品與半成品、原材料等分類別，按 序號(hào)排列規(guī)整好，所有的出庫(kù)，入庫(kù)全都應(yīng)有存貨管理員過(guò)手。（二）建立嚴(yán)格的外購(gòu)存貨采購(gòu)制度，降低采購(gòu)成本 嚴(yán)把進(jìn)貨關(guān):嚴(yán)格的采購(gòu)制度，清晰的采購(gòu)流程，是保證采購(gòu)活動(dòng)規(guī)范化、 降低采購(gòu)成本的關(guān)鍵，它包括存貨采購(gòu)的申請(qǐng)、復(fù)核、調(diào)研、審批等各個(gè)環(huán)節(jié)， 依據(jù)各部門(mén)之間的相互協(xié)作，在實(shí)踐中，可規(guī)定采購(gòu)貨物須先由生產(chǎn)部門(mén)就所需 物品品名、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等方面提出書(shū)面申請(qǐng)交財(cái)務(wù)部門(mén)，財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)生 產(chǎn)日期等方面資料核算最佳進(jìn)貨批量，連同此類貨物歷史進(jìn)價(jià)等數(shù)據(jù)一并交與采 購(gòu)部門(mén)，采購(gòu)部門(mén)

6、有的放矢地進(jìn)行重復(fù)市場(chǎng)調(diào)研貨三家，選定出理想的供貨廠家， 再上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)審批。（三）健全庫(kù)存出入庫(kù)手續(xù)，制訂切實(shí)可行的存貨盤(pán)點(diǎn)制度 健全的出入庫(kù)手續(xù)應(yīng)包括:各種單據(jù)應(yīng)齊全;各方相關(guān)人員簽字齊全;單據(jù)上 加蓋表明存貨種類的印章（如產(chǎn)成品，半成品，原材料等）;購(gòu)買(mǎi)相應(yīng)原材料等的 普通發(fā)票增值稅發(fā)票:單據(jù)的傳遞入賬應(yīng)及時(shí);單據(jù)粘貼正確無(wú)誤等。另外還須組 織清查小組，由相應(yīng)監(jiān)督人跟隨定期對(duì)庫(kù)等。另外還須組織清查小組，由相應(yīng)監(jiān) 督人跟隨定期對(duì)庫(kù)存進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，盤(pán)點(diǎn)對(duì)象應(yīng)是庫(kù)內(nèi)所有實(shí)物。（四）努力提高財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平，加強(qiáng)會(huì)計(jì)職業(yè)道德教育 使存貨成本核算真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，財(cái)務(wù)人員應(yīng)不斷鉆研業(yè)務(wù)，提高理論與 實(shí)踐水平，充分認(rèn)識(shí)到違規(guī)炒作的危害性及自身應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任，對(duì)不合規(guī)，不合 理的原始憑證堅(jiān)決予以退回，對(duì)有問(wèn)題的原始憑證及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),自覺(jué)抵制來(lái) 自各方面的不合法票據(jù)及不合理要求，抱住存貨管理的進(jìn)貨、產(chǎn)出貨品、出貨各 個(gè)環(huán)節(jié)，確保存貨核算及利潤(rùn)的真是、完整性。同時(shí)提高自己的職業(yè)道德水平， 對(duì)公司的存貨要做到心中有數(shù)，對(duì)入庫(kù)、出庫(kù)的領(lǐng)料人（領(lǐng)物人）要確保所領(lǐng)用的 真實(shí)性。作為存貨管理的財(cái)務(wù)人員，自己首先要做好，不作假，不亂領(lǐng)，不私自 領(lǐng)取等。參考文獻(xiàn):寇廷玉關(guān)于當(dāng)前企業(yè)存貨管理存在