日常管理制度與辦公室制度

1、日常管理制度和辦公室制度現(xiàn)將近期整理的員工日常管理制度和辦公室管理制度公布。因?yàn)檫@部分制度中許多條款涉及到各部門共同遵守的內(nèi)容，現(xiàn)公布主要目的是為了讓大家參與到其中來，對于多數(shù)人認(rèn)為不合適的內(nèi)容可以經(jīng)過大家討論后作出修改，使我們的制度更加合理更加人性化。 希希望大家家認(rèn)真閱閱讀，提提出寶貴貴意見！謝謝！第一章 日常管管理制度度 為為規(guī)范項(xiàng)項(xiàng)目管理理日常工工作，樹樹立良好好的外部部形象，提提高工作作質(zhì)量和和辦事效效率，根根據(jù)公司司項(xiàng)目管管理辦法法，結(jié)合合南京項(xiàng)項(xiàng)目部特特點(diǎn)，制制定如下下制度：第一條 著裝儀儀表規(guī)范范1.1公司司員工日日常著裝裝應(yīng)以端端莊大方方、整齊齊清潔為為標(biāo)準(zhǔn)。不不允許衣衣著暴

2、露露、前衛(wèi)衛(wèi)或著運(yùn)運(yùn)動(dòng)裝出出現(xiàn)在辦辦公場所所。1.2保證證工作服服及身份份標(biāo)識(shí)的的完整和和清潔以以備隨時(shí)時(shí)應(yīng)對重重大活動(dòng)動(dòng)。1.3儀容容要以干干凈、整整潔、素素雅為標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)，不不得濃妝妝。1.4行為為舉止要要文明、禮禮貌，不不得打架架，斗毆?dú)?，酗酒酒，從事事違法亂亂紀(jì)的活活動(dòng)。1.5說話話要和氣氣、謙遜遜，要使使用“請請、您好好、謝謝謝、對不不起、再再見”等等文明用用語。為為集體創(chuàng)創(chuàng)造團(tuán)結(jié)結(jié)、友善善的氛圍圍。第二條 工作行行為規(guī)范范2.1遵守守黨和國國家的法法律、法法規(guī)，遵遵守集團(tuán)團(tuán)公司及及項(xiàng)目部部的各項(xiàng)項(xiàng)規(guī)章制制度。2.2各部部門員工工應(yīng)按時(shí)時(shí)上下班班，不得得遲到、早早退、曠曠工。臨臨時(shí)有事事

3、外出必必須向部部門主管管領(lǐng)導(dǎo)請請假，經(jīng)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批批準(zhǔn)后方方可離開開。2.3辦公公室工作作人員在在接待來來訪和接接聽電話話時(shí)要注注意行為為規(guī)范和和文明用用語；辦辦公電話話鈴聲應(yīng)應(yīng)調(diào)到適適量位置置，講電電話聲音音應(yīng)適量量；不準(zhǔn)準(zhǔn)用辦公公室電話話進(jìn)行私私人交往往或閑聊聊。2.4員工工手機(jī)應(yīng)應(yīng)24小小時(shí)開通通，若確確實(shí)有特特殊原因因無法開開通應(yīng)事事先告知知辦公室室并通知知各部門門負(fù)責(zé)人人。無故故關(guān)機(jī)44小時(shí)以以上罰1100元元，若無無故122小時(shí)未未開通電電話視為為曠工一一天，超超過244小時(shí)扣扣除當(dāng)月月獎(jiǎng)金，11周被相相關(guān)業(yè)務(wù)務(wù)單位和和人員反反應(yīng)電話話不接或或本單位位人員打打電話未未接通33次罰款款1

4、000元。2.5各部部門應(yīng)每每天安排排部員值值日，注注意保持持室內(nèi)辦辦公環(huán)境境和辦公公臺(tái)面的的整潔有有序。2.6上班班時(shí)間不不得干與與工作無無關(guān)的事事，嚴(yán)禁禁上班時(shí)時(shí)間看電電視，炒炒股票、打打牌、上上網(wǎng)聊天天、看電電影、玩玩游戲等等與工作作無關(guān)的的行為發(fā)發(fā)生。2.7保守守企業(yè)秘秘密和施施工技術(shù)術(shù)秘密，不不準(zhǔn)對外外泄露與與施工質(zhì)質(zhì)量、技技術(shù)、單單價(jià)、資資金及經(jīng)經(jīng)理部管管理等有有關(guān)的事事情。否否則一經(jīng)經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將將根據(jù)情情節(jié)輕重重，給予予經(jīng)濟(jì)及及行政處處罰，嚴(yán)嚴(yán)重的解解除上崗崗合同。2.8生活活區(qū)內(nèi)嚴(yán)嚴(yán)禁隨地地亂扔、亂亂倒垃圾圾，嚴(yán)禁禁從窗戶戶向外或或從樓上上往下倒倒水、扔扔煙頭、紙紙屑、吐吐痰等。

5、2.9節(jié)約約用電、用用水，做做到人走走燈滅，人人走水停停。2.10愛愛護(hù)辦公公設(shè)備、儀儀器，節(jié)節(jié)約使用用紙張，能能用廢紙紙打印復(fù)復(fù)印的不不得使用用新紙，嚴(yán)嚴(yán)格按照照辦公室室規(guī)定使使用辦公公設(shè)備。2.11每每位員工工都有權(quán)權(quán)利、有有義務(wù)維維護(hù)集體體利益，愛愛護(hù)集體體財(cái)產(chǎn)，嚴(yán)嚴(yán)禁將集集體財(cái)產(chǎn)產(chǎn)居為私私有。為為企業(yè)樹樹立良好好的形象象，對損損壞企業(yè)業(yè)、集體體利益的的人員給給予以下下處分：（1）竊取取集體財(cái)財(cái)物者，除除追回非非法所得得外，處處以5000110000元罰款款；情節(jié)節(jié)嚴(yán)重者者交司法法部門處處理；（2）損壞壞或丟失失集體財(cái)財(cái)物者，按按以下原原則賠償償：a、損失值值5000元以下下者，按按價(jià)賠

6、償償；b、損失值值500010000元元者，賠賠償500%（但但不低于于5000元）；c、損失值值10000550000元者，賠賠償800%550%（但但不低于于8000元）；d、損失值值500001100000元者者，賠償償50%200%（但但不低于于25000元）；e、損失值值100000元元以上者者，賠償償10%5%（但不不低于550000元）；2.12加加強(qiáng)學(xué)習(xí)習(xí)，學(xué)習(xí)習(xí)型組織織是分公公司的追追求目標(biāo)標(biāo)，每個(gè)個(gè)人都應(yīng)應(yīng)該積極極主動(dòng)的的參與到到各種學(xué)學(xué)習(xí)活動(dòng)動(dòng)中來，不不能以各各種理由由逃避和和拒絕學(xué)學(xué)習(xí)。第三條 生活制制度3.1公司司人員必必須自覺覺遵守作作息時(shí)間間；工作作時(shí)間禁禁止一切

7、切娛樂活活動(dòng)。3.2就寢寢和午休休時(shí)間不不得大聲聲喧嚷，如如因公事事加班，應(yīng)應(yīng)盡量避避免發(fā)出出大聲響響，以免免影響他他人休息息。3.3因私私外出人人員必須須在222：000時(shí)前回回到宿舍舍。3.4員工工個(gè)人宿宿舍衛(wèi)生生自己打打掃并保保持整潔潔。出門門要隨手手關(guān)電燈燈、空調(diào)調(diào)、電腦腦。注意意節(jié)約用用電、用用水。辦辦公室負(fù)負(fù)責(zé)檢查查，對不不能做到到者給予予一次1100元元的罰款款。3.5全體體人員要要從一言言一行做做起，樹樹立良好好的自身身形象，維維護(hù)單位位的整體體形象。養(yǎng)養(yǎng)成良好好的生活活習(xí)慣，講講究衛(wèi)生生，不隨隨地吐痰痰，不亂亂扔雜物物。保護(hù)護(hù)環(huán)境，注注意安全全。3.6嚴(yán)禁禁非公司司人員在在公

8、司留留宿，特特殊情況況必須到到辦公室室出示證證件，經(jīng)經(jīng)主管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)準(zhǔn)后方可可留宿。3.7提倡倡文明向向上的業(yè)業(yè)余活動(dòng)動(dòng)，但要要有節(jié)制制，不可可沉迷影影響正常常工作。第四條 就餐制制度4.1開飯飯時(shí)間：早 7：30 中 122：000 晚 66：000 4.2全體體工作人人員都要要按時(shí)就就餐，無無故延時(shí)時(shí)就餐者者，不能能要求炊炊事員另另外做飯飯。因加加班或因因工作外外出辦事事不能按按時(shí)就餐餐者，要要通知炊炊事員預(yù)預(yù)留飯菜菜。4.3公司司員工的的生活標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)按每每人每天天12元元（含調(diào)調(diào)料費(fèi)）計(jì)計(jì)算。單單位給予予每人每每天補(bǔ)助助伙食費(fèi)費(fèi)7元，個(gè)個(gè)人擔(dān)負(fù)負(fù)5元，由由財(cái)務(wù)統(tǒng)統(tǒng)一在工工資中扣扣除。非非公

9、司員員工需要要在公司司就餐者者，報(bào)請請辦公室室同意后后方可就就餐，生生活費(fèi)按按每人每每天122元計(jì)算算。4.4公司司所有人人員，除除事假和和出差之之外，無無論是否否在項(xiàng)目目部吃飯飯，均扣扣除生活活費(fèi)。4.5就餐餐人員要要理解炊炊事員的的辛苦，尊尊重炊事事員的勞勞動(dòng)。就就餐時(shí)，如如對飯菜菜不可口口或有建建議的，可可向辦公公室反映映，以便便加以改改進(jìn)。4.6眾口口難調(diào)，不不能超標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)要求求飯菜質(zhì)質(zhì)量，不不能挑肥肥揀瘦，鋪鋪張浪費(fèi)費(fèi)。4.7原則則上不允允許外人人在食堂堂搭伙，來來項(xiàng)目部部探親需需長期搭搭伙應(yīng)自自覺交納納生活費(fèi)費(fèi)。4.8辦公公室負(fù)責(zé)責(zé)購置夜夜班加餐餐食品，并并做好領(lǐng)領(lǐng)用登記記。第五條

10、招待管管理制度度5.1招待待范圍5.1.11在生產(chǎn)產(chǎn)經(jīng)營活活動(dòng)中提提供信息息、業(yè)務(wù)務(wù)洽談、經(jīng)經(jīng)營協(xié)作作、咨詢詢服務(wù)等等有關(guān)人人員。5.1.22上級(jí)機(jī)機(jī)關(guān)、領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)、各各兄弟友友鄰單位位因工作作關(guān)系來來往人員員。5.1.33地方政政府及有有關(guān)部門門來項(xiàng)目目部辦理理公務(wù)人人員。5.2招待待標(biāo)準(zhǔn)一般情況下下在內(nèi)部部食堂招招待，每每人每餐餐30元元（不含含煙酒）。特特殊情況況由項(xiàng)目目部領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)確定。5.3招待待原則5.3.11所有招招待必須須由承辦辦部門填填寫招招待申請請表，經(jīng)經(jīng)公司經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)準(zhǔn)后，方方可辦理理。不得得超標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)或先斬?cái)睾笞嗾姓写?。特特別情況況，如在在外辦事事期間或或經(jīng)理外外出期間間需發(fā)生生

11、招待而而無法填填寫招招待申請請表，需需電話請請示經(jīng)理理批準(zhǔn)，事事后補(bǔ)辦辦手續(xù)。5.3.22內(nèi)部招招待由辦辦公室統(tǒng)統(tǒng)一安排排。各部部門需辦辦理內(nèi)部部招待，將將經(jīng)公司司經(jīng)理審審批后的的招待待申請表表交辦辦公室承承辦。內(nèi)內(nèi)部招待待原則上上在招待待前一天天書面通通知辦公公室，特特殊情況況的至少少在飯前前1小時(shí)時(shí)通知辦辦公室，并并說明招招待人數(shù)數(shù)和標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)。內(nèi)部部招待發(fā)發(fā)生后，由由食堂填填寫菜單單，由辦辦公室當(dāng)當(dāng)日核定定數(shù)量簽簽認(rèn)后作作為報(bào)賬賬的依據(jù)據(jù)。5.3.33除會(huì)議議和項(xiàng)目目部領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)安排外外，其他他情況按按業(yè)務(wù)關(guān)關(guān)系，誰誰主管誰誰負(fù)責(zé)，誰誰申請誰誰陪同。需需跨部門門人員作作陪時(shí)，由由主管負(fù)負(fù)責(zé)人協(xié)協(xié)

12、調(diào)。5.3.44除必須須招待的的情況外外，其他他情況一一律吃工工作餐。由由承辦部部門報(bào)分分管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)批準(zhǔn)后后，由辦辦公室安安排，食食堂做好好登記。5.3.55招待用用煙、用用酒、用用茶和禮禮品由辦辦公室采采購管理理，根據(jù)據(jù)需要從從辦公室室領(lǐng)取，做做好登記記。5.3.66招待費(fèi)費(fèi)原則上上由部門門以上領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)銷銷，各部部門部員員不得報(bào)報(bào)銷招待待費(fèi)。第二章 辦公室室管理制制度第一節(jié) 辦公用用品管理理規(guī)定第六條 辦公用用品購買買6.1辦公公用品購購買本著著實(shí)用、節(jié)節(jié)約的原原則，每每月由辦辦公室統(tǒng)統(tǒng)一購買買。6.2辦公公用品管管理實(shí)行行需求審審批、計(jì)計(jì)劃采購購、入庫庫建帳、領(lǐng)領(lǐng)取登記記和使用用專人負(fù)負(fù)責(zé)制

13、度度。6.3各部部門根據(jù)據(jù)實(shí)際需需求填寫寫辦公公用品申申請（領(lǐng)領(lǐng)用）表表，每每月255日交辦辦公室，由由辦公室室核定匯匯總后報(bào)報(bào)經(jīng)理批批準(zhǔn)，再再購置發(fā)發(fā)放，并并建立臺(tái)臺(tái)帳。6.4臨時(shí)時(shí)急需使使用的辦辦公用品品由辦公公室報(bào)經(jīng)經(jīng)理同意意后采購購。大型型辦公用用品采購購必須報(bào)報(bào)請經(jīng)理理審批后后方可購購買。6.5采購購人員應(yīng)應(yīng)嚴(yán)格遵遵守職業(yè)業(yè)道德，及及時(shí)了解解市場商商品信息息，選擇擇對口適適用，質(zhì)質(zhì)量可靠靠，價(jià)格格合理的的辦公用用品。6.6辦公公用品入入庫前，辦辦公用品品管理人人員應(yīng)認(rèn)認(rèn)真檢查查驗(yàn)收，建建帳登記記，妥善善保管，做做到帳物物相符；對不符符合要求求的，由由采購人人員負(fù)責(zé)責(zé)辦理調(diào)調(diào)換或退退貨

14、手續(xù)續(xù)。第七條 辦公用用品發(fā)放放和使用用7.1本著著節(jié)約的的原則使使用辦公公用品。7.2購置置回的辦辦公用品品統(tǒng)一放放在辦公公室管理理、登記記和發(fā)放放。7.3辦公公室管理理人員須須清楚的的掌握辦辦公用品品庫存情情況，經(jīng)經(jīng)常整理理清點(diǎn)，庫庫存不足足及時(shí)申申請和購購進(jìn)。7.4已配配發(fā)的各各種生活活用具，由由使用部部門和個(gè)個(gè)人認(rèn)真真保管、愛愛惜使用用，不得得私自轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)借和處處理。對對無故損損壞者，由由個(gè)人負(fù)負(fù)責(zé)。7.5領(lǐng)用用辦公用用品用具具必須認(rèn)認(rèn)真履行行手續(xù)，應(yīng)應(yīng)填寫辦辦公用品品申請（領(lǐng)領(lǐng)用）表表。7.6各部部門的電電腦、打打印機(jī)、復(fù)復(fù)印機(jī)等等設(shè)備由由部門主主管指定定專人負(fù)負(fù)責(zé)，禁禁止其他他人員隨隨

15、便使用用；出現(xiàn)現(xiàn)故障需需以報(bào)告告形式交交辦公室室，由辦辦公室報(bào)報(bào)請經(jīng)理理批準(zhǔn)后后聯(lián)系維維修，并并對故障障原因予予以追查查對相關(guān)關(guān)責(zé)任人人給予相相應(yīng)處罰罰。7.7公用用復(fù)印機(jī)機(jī)，由辦辦公室指指定專人人負(fù)責(zé)，實(shí)實(shí)行打印印復(fù)印登登記制度度。辦公公室應(yīng)每每次對打打印復(fù)印印的部門門、人員員、主題題、份數(shù)數(shù)和日期期做好登登記。7.8 嚴(yán)嚴(yán)禁員工工將辦公公用品帶帶出單位位挪作私私用。員員工離職職時(shí)應(yīng)將將所負(fù)責(zé)責(zé)保管和和使用的的物品退退回辦公公室（消消耗品除除外），并并填寫物物品交接接表。7.9辦公公用品費(fèi)費(fèi)用由辦辦公室統(tǒng)統(tǒng)一報(bào)銷銷，其他他部門不不能報(bào)銷銷辦公用用品費(fèi)用用。7.10非非消耗性性辦公用用品因使使

16、用時(shí)間間過長需需要報(bào)廢廢時(shí)，使使用人應(yīng)應(yīng)填寫辦辦公用品品報(bào)廢申申請單，經(jīng)經(jīng)本部門門主管審審核并報(bào)報(bào)經(jīng)理同同意后，到到綜合辦辦公室辦辦理報(bào)廢廢手續(xù)，由由財(cái)務(wù)扣扣除損耗耗。第二節(jié) 考勤管管理制度度第八條 辦公室室負(fù)責(zé)全全體員工工的考勤勤工作。第九條 考勤由由辦公室室安排專專人記錄錄，記錄錄必須準(zhǔn)準(zhǔn)確真實(shí)實(shí)，相關(guān)關(guān)票據(jù)要要和考勤勤表有照照應(yīng)可追追溯。第十條 出勤規(guī)規(guī)定。南南京項(xiàng)目目部本部部工作人人員，每每周三休休息一天天；周四四上班后后首先進(jìn)進(jìn)行大掃掃除。除除此之外外，本部部工作人人員不休休其他節(jié)節(jié)假日，應(yīng)應(yīng)按時(shí)上上下班，事事假及正正常休假假應(yīng)按照照請銷假假制度執(zhí)執(zhí)行，到到辦公室室備案。第十一條 考

17、勤員員應(yīng)認(rèn)真真負(fù)責(zé)，加加強(qiáng)考勤勤，做到到不虛報(bào)報(bào)、不亂亂報(bào)、不不徇私情情；第十二條 考勤表表必須與與所批復(fù)復(fù)的請假假條相一一致。無無假外出出者按曠曠工處理理，曠工工期間無無工資獎(jiǎng)獎(jiǎng)金，月月曠工天天數(shù)累積積超過33天者，扣扣發(fā)當(dāng)月月工資和和獎(jiǎng)金；年累計(jì)計(jì)曠工超超過100天者，扣扣除所有有剩余工工資福利利，清退退回公司司。第十三條 考勤表表在每月月的1號(hào)號(hào)由考勤勤員負(fù)責(zé)責(zé)整理，報(bào)報(bào)送財(cái)務(wù)務(wù)部門經(jīng)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審審查后作作為當(dāng)月月工資獎(jiǎng)獎(jiǎng)金發(fā)放放的依據(jù)據(jù)。第三節(jié) 印章管管理制度度印章在項(xiàng)目目經(jīng)營中中用途非非常廣泛泛，作用用很大。它它表明一一個(gè)單位位或一個(gè)個(gè)部門的的合法地地位，具具有一定定的權(quán)威威性。它它是項(xiàng)

18、目目對外聯(lián)聯(lián)絡(luò)，對對內(nèi)行使使職權(quán)的的標(biāo)志和和憑證。如果對印章章的認(rèn)識(shí)識(shí)不夠，造造成管理理不嚴(yán)、濫濫用或被被非法使使用，將將會(huì)給項(xiàng)項(xiàng)目造成成嚴(yán)重的的經(jīng)濟(jì)損損失。為為加強(qiáng)印印章的管管理，避避免出現(xiàn)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)糾糾紛等事事件，特特制定印印章管理理制度。第十四條 印章章種類14.1公公章：是是項(xiàng)目單單位最重重要的印印章，代代表單位位的權(quán)利利、憑信信和職責(zé)責(zé)。14.2專專用印章章：是項(xiàng)項(xiàng)目為了了使職能能部門履履行自己己的專業(yè)業(yè)性職責(zé)責(zé)而發(fā)給給部門使使用的印印章，這這種印章章有單位位名稱及及用途。14.3領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)人名名章：是是項(xiàng)目領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)或部部門主管管的身份份印章，是是行使職職權(quán)的標(biāo)標(biāo)志。14.4其其他印章章：是起

19、起標(biāo)識(shí)作作用，如如財(cái)務(wù)用用的各類類標(biāo)識(shí)章章、竣工工資料特特定章。第十五條 印章章制作15.1公公章、專專用章由由上一級(jí)級(jí)機(jī)關(guān)頒頒發(fā)或由由上一級(jí)級(jí)機(jī)關(guān)正正式批準(zhǔn)準(zhǔn)后，本本級(jí)向當(dāng)當(dāng)?shù)毓舶膊块T申申請，并并到其指指定處刻刻制。15.2領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)人名名章一般般用楷書書或宋書書按規(guī)定定尺寸刻刻制領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)人姓名名方形章章，不準(zhǔn)準(zhǔn)用領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)人私章章代替領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)人名名章。第十六條 印章章保管16.1公公章、領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)人名名章應(yīng)有有專人負(fù)負(fù)責(zé)保管管，專業(yè)業(yè)印章由由各部門門指定專專人負(fù)責(zé)責(zé)保管，專專人印章章由各部部門指定定專人保保管；財(cái)財(cái)務(wù)專用用章和經(jīng)經(jīng)理私章章必須分分開由專專人保管管。16.2印印章要放放在保險(xiǎn)險(xiǎn)、安全全的地

20、方方，放置置印章的的柜子鑰鑰匙不得得亂放。16.3印印章保管管人外出出時(shí)，由由領(lǐng)導(dǎo)批批準(zhǔn)后交交給指定定人代為為保管。第十七條 印章章使用17.1凡凡蓋公章章、領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)人名章章，必須須經(jīng)項(xiàng)目目領(lǐng)導(dǎo)批批準(zhǔn)或授授權(quán)。17.2凡凡蓋專業(yè)業(yè)印章，須須經(jīng)部門門主管批批準(zhǔn)。17.3印印章保管管人在蓋蓋章前應(yīng)應(yīng)認(rèn)真檢檢查領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)簽字，審審閱用章章文件和和全部資資料。17.4印印章保管管人用印印須登記記，并填填寫印印章使用用登記表表。17.5蓋蓋印要符符合要求求、位置置恰當(dāng)、字字跡端正正、字圖圖清晰。17.6不不準(zhǔn)在空空白信紙紙、信封封、紙張張和介紹紹信蓋章章。17.7在在文件、文文書、資資料上蓋蓋錯(cuò)了章章要及時(shí)時(shí)

21、銷毀。17.8嚴(yán)嚴(yán)禁私自自帶印外外出，如如因投標(biāo)標(biāo)、簽訂訂合同須須帶印時(shí)時(shí)，須經(jīng)經(jīng)公司經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)準(zhǔn)，印章章保管人人或指定定保管人人帶上，并并按規(guī)定定實(shí)施使使用。第十八條 印章章丟失如印章遺失失，立即即報(bào)告領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)和上上級(jí)機(jī)關(guān)關(guān)，及時(shí)時(shí)到當(dāng)?shù)氐毓膊坎块T登記記，并聲聲明作廢廢，其補(bǔ)補(bǔ)刻按印印章頒發(fā)發(fā)權(quán)限再再行刻制制，新刻刻制印章章應(yīng)與原原印章有有明顯的的區(qū)別。第四節(jié) 收發(fā)文文制度第十九條 來文文處理程程序20.1上上級(jí)機(jī)關(guān)關(guān)來文由由公司辦辦公室負(fù)負(fù)責(zé)領(lǐng)取取、簽收收、登記記。分公公司其他他人員如如有順便便從公司司、建設(shè)設(shè)單位、監(jiān)監(jiān)理辦等等單位帶帶回的文文件應(yīng)先先交由辦辦公室統(tǒng)統(tǒng)一編號(hào)號(hào)、登記記。20

22、.2文文件登記記完畢，交交項(xiàng)目經(jīng)經(jīng)理閱批批后，辦辦公室根根據(jù)文件件涉及承承辦業(yè)務(wù)務(wù)內(nèi)容及及部門，復(fù)復(fù)印下發(fā)發(fā)給相關(guān)關(guān)部門進(jìn)進(jìn)行處理理，原件件由辦公公室負(fù)責(zé)責(zé)存檔。各各部門必必須及時(shí)時(shí)閱讀文文件并提提出相應(yīng)應(yīng)的處理理工作建建議（呈呈領(lǐng)導(dǎo)傳傳閱、轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)發(fā)、制制定實(shí)施施細(xì)則等等）報(bào)相相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)審批。20.3當(dāng)當(dāng)年的相相關(guān)業(yè)務(wù)務(wù)公文由由業(yè)務(wù)部部門主管管保管和和使用，同同時(shí)應(yīng)于于次年元元月份裝裝訂、歸歸檔。第二十條 文件件歸檔管管理21.1各各類紅頭頭文件由由辦公室室按照發(fā)發(fā)文或收收文日期期及文件件編號(hào)統(tǒng)統(tǒng)一編號(hào)號(hào)，歸檔檔。21.2因因辦理需需要，復(fù)復(fù)印后發(fā)發(fā)給各部部門的文文件，由由涉及部部門按照照收文日

23、日期編號(hào)號(hào)造冊管管理。21.3各各類傳真真文書，收收到后要要及時(shí)進(jìn)進(jìn)行登記記辦理，進(jìn)進(jìn)行編號(hào)號(hào)歸檔管管理。第二十一條條 公公司對外外發(fā)文管管理23.1分分公司（項(xiàng)項(xiàng)目部）對對上級(jí)直直屬單位位、建設(shè)設(shè)單位、監(jiān)監(jiān)理單位位的報(bào)告告、請示示等正式式文檔，按按照華東東分公司司統(tǒng)一文文件格式式，編號(hào)號(hào)簽發(fā)。行行文規(guī)定定按公司司行文辦辦法中相相關(guān)規(guī)定定執(zhí)行。23.2各各個(gè)部門門及項(xiàng)目目部對分分公司的的請示、報(bào)報(bào)告，交交由項(xiàng)目目經(jīng)理閱閱批后，由由辦公室室按規(guī)定定格式進(jìn)進(jìn)行回復(fù)復(fù)。23.3分分公司對對公司、建建設(shè)單位位、監(jiān)理理單位所所有文書書及報(bào)表表須經(jīng)項(xiàng)項(xiàng)目經(jīng)理理簽閱后后上報(bào)。第五節(jié) 會(huì)議制制度公司實(shí)行例例會(huì)

24、制度度，主要要包括月月例會(huì)、臨臨時(shí)性會(huì)會(huì)議和其其他部室室會(huì)。月月例會(huì)須須有會(huì)議議記錄，由由辦公室室負(fù)責(zé)記記錄。黨黨、工、團(tuán)團(tuán)會(huì)議根根據(jù)上級(jí)級(jí)要求和和各組織織規(guī)定召召開。第二十二條條 公公司月例例會(huì)每月月月末召召開一次次，會(huì)議議由項(xiàng)目目經(jīng)理主主持，駐駐公司南南京本部部各部門門人員參參加并簽簽到。同同時(shí)要形形成會(huì)議議紀(jì)要，會(huì)會(huì)議紀(jì)要要由辦公公室負(fù)責(zé)責(zé)在會(huì)后后一天完完成，同同時(shí)分發(fā)發(fā)項(xiàng)目部部各部門門。第二十三條條 每天天晚餐前前，現(xiàn)場場副經(jīng)理理組織各各部門人人員開碰碰頭會(huì)。第二十四條條 項(xiàng)目目部臨時(shí)時(shí)性會(huì)議議根據(jù)工工作需要要召開，各各部門可可根據(jù)需需要自行行組織時(shí)時(shí)間召開開，但原原則上要要?jiǎng)?wù)實(shí)簡簡單

25、。第二十五條條 每次次會(huì)議凡凡通知到到的與會(huì)會(huì)人員，因因故不能能出席應(yīng)應(yīng)向部門門領(lǐng)導(dǎo)請請假。并并形成書書面理由由，主管管簽字后后同簽到到表一并并留存。如如未請假假在規(guī)定定時(shí)間內(nèi)內(nèi)不能按按時(shí)到達(dá)達(dá)會(huì)議現(xiàn)現(xiàn)場的，將將給予通通報(bào)批評(píng)評(píng)。第二十六條條 會(huì)會(huì)議期間間，避免免頻繁進(jìn)進(jìn)出或早早退，并并主動(dòng)將將手機(jī)調(diào)調(diào)至靜音音。第六節(jié) 請銷假假制度第二十七條條 職職工外出出，必須須履行請請銷假制制度，并并按時(shí)返返回銷假假，工作作時(shí)間內(nèi)內(nèi)無特殊殊事由不不得請假假。第二十八條條 批批準(zhǔn)事假假權(quán)限29.1員員工請假假不超過過12小小時(shí)，由由部門主主管批準(zhǔn)準(zhǔn)；超過過12小小時(shí)需報(bào)報(bào)項(xiàng)目經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)準(zhǔn)。29.2各各部門主

26、主管請假假需報(bào)分分管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)同意后后由經(jīng)理理審批。29.3所所有批準(zhǔn)準(zhǔn)假期時(shí)時(shí)間包括括往返時(shí)時(shí)間。第二十九條條 出出差30.1公公司人員員出差一一律書面面報(bào)批，出出差人員員需填寫寫出差差審批單單，由由經(jīng)理簽簽字批準(zhǔn)準(zhǔn)。30.2部部門以上上負(fù)責(zé)人人出差需需報(bào)分管管領(lǐng)導(dǎo)和和公司經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)準(zhǔn)；各部部門部員員出差需需報(bào)部門門主管和和公司經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)準(zhǔn)。30.3如如有特殊殊情況需需出差，來來不及辦辦理手續(xù)續(xù)的，應(yīng)應(yīng)先電話話告知經(jīng)經(jīng)理事后后補(bǔ)辦手手續(xù)。第三十條 正常常休假31.1公公司規(guī)定定員工33-5月月，6-8月，99-111月每季季度可享享受100天，112-22月為114天帶帶薪休假假（包括括往返時(shí)時(shí)

27、間）。31.2休休假人員員需填寫寫請假假審批單單，由由經(jīng)理簽簽字批準(zhǔn)準(zhǔn)。31.3部部門以上上領(lǐng)導(dǎo)休休假，先先由項(xiàng)目目分管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)據(jù)工作情情況安排排后報(bào)項(xiàng)項(xiàng)目經(jīng)理理批準(zhǔn)，其其他人員員由各部部門領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)根據(jù)工工作及本本人意見見統(tǒng)籌安安排，一一律書面面報(bào)分管管領(lǐng)導(dǎo)同同意后再再報(bào)項(xiàng)目目經(jīng)理批批準(zhǔn)。31.4休休假完畢畢應(yīng)按時(shí)時(shí)返回銷銷假，超超假者其其超假時(shí)時(shí)間按事事假處理理；路途途費(fèi)用包包干，不不再報(bào)銷銷任何費(fèi)費(fèi)用（包包干：66小時(shí)內(nèi)內(nèi)車程按按硬座計(jì)計(jì)算，66小時(shí)以以上按臥臥鋪中鋪鋪計(jì)算）；31.5婚婚、喪、產(chǎn)產(chǎn)假按集集團(tuán)公司司相關(guān)文文件規(guī)定定執(zhí)行。第三十一條條 事事假32.1員員工正常常假尚未未休完，

28、不不批事假假；已休休完正常常假，確確有特殊殊情況需需請事假假時(shí)，經(jīng)經(jīng)分管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)同意意后報(bào)項(xiàng)項(xiàng)目經(jīng)理理審批。32.2事事假每季季度不準(zhǔn)準(zhǔn)超過110天，事事假期間間只發(fā)基基本工資資。第七節(jié) 食堂管管理制度度第三十二條條 廚廚師必須須認(rèn)真履履行職責(zé)責(zé)，熟練練掌握和和不斷提提高烹飪飪技術(shù)，按按時(shí)開飯飯，無特特殊情況況不得晚晚點(diǎn)。第三十三條條 食食堂在核核定的伙伙食標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)內(nèi)堅(jiān)持持每天制制定食譜譜，按食食譜購買買食物，定定期調(diào)劑劑花樣，做做到飯熟熟菜香。在在標(biāo)準(zhǔn)之之內(nèi)調(diào)節(jié)節(jié)好伙食食，讓大大家吃飽飽吃好。第三十四條條 優(yōu)優(yōu)質(zhì)服務(wù)務(wù)，保證證因工作作晚回人人員吃上上熱飯、熱熱菜。注注意了解解和掌握握就餐人人數(shù)，

29、盡盡量避免免剩飯剩剩菜，力力爭不浪浪費(fèi)。第三十五條條 食食堂內(nèi)外外應(yīng)保持持整潔、衛(wèi)衛(wèi)生，無無灰塵、蛛蛛網(wǎng)，下下水道暢暢通，堅(jiān)堅(jiān)持每天天打掃衛(wèi)衛(wèi)生。每每周廚師師應(yīng)對廚廚房進(jìn)行行一次衛(wèi)衛(wèi)生大掃掃除，徹徹底清理理廚房各各個(gè)死角角的污物物、保證證廚房衛(wèi)衛(wèi)生、干干凈。第三十六條條 食食品存放放做到生生、熟分分開，分分類、分分架，有有完善的的防蠅、防防鼠、防防蟑螂、防防潮等設(shè)設(shè)施。第三十七條條 加加工食品品使用的的工具、容容器做到到生熟分分開，保保持清潔潔衛(wèi)生，加加工食品品的容器器使用前前應(yīng)嚴(yán)格格消毒。隔隔夜熟食食應(yīng)視實(shí)實(shí)際情況況重新加加工后方方可使用用，不使使用過期期、變質(zhì)質(zhì)的原材材料做飯飯。第三十八條

30、條 食食堂廚師師負(fù)責(zé)采采購當(dāng)日日所需食食品，采采購人員員要自覺覺廉潔奉奉公，購購回的食食物必須須填寫購購貨明細(xì)細(xì)表，當(dāng)當(dāng)日采購購，當(dāng)日日記錄。做做到帳目目明細(xì)清清晰、及及時(shí)、真真實(shí)，如如發(fā)現(xiàn)弄弄虛作假假，給予予采購人人員辭退退的處理理。第三十九條條 每每月對食食堂賬目目進(jìn)行總總結(jié)，盈盈虧不得得超過33%，盈盈虧范圍圍內(nèi)的伙伙食費(fèi)由由食堂自自行調(diào)節(jié)節(jié)，盈虧虧額超過過規(guī)定范范圍應(yīng)追追究有關(guān)關(guān)人員責(zé)責(zé)任。食食堂節(jié)約約的伙食食費(fèi)只能能用于改改善生活活，否則則將從嚴(yán)嚴(yán)處理。第八節(jié) 車輛使使用管理理規(guī)定第四十條 車輛輛的使用用管理由由辦公室室統(tǒng)一負(fù)負(fù)責(zé)。第四十一條條 駕駕駛員要要認(rèn)真學(xué)學(xué)習(xí)上級(jí)級(jí)有關(guān)車車輛管理理、安全全駕駛方方面的規(guī)規(guī)定，經(jīng)經(jīng)常對車車輛保養(yǎng)養(yǎng)情況進(jìn)進(jìn)行檢查查。第四十二條條 遵遵守交通通規(guī)則，服服從交管管人員的的管理，凡凡發(fā)生等等級(jí)事故故主要責(zé)責(zé)任在我我方者，給給予駕駛駛員經(jīng)濟(jì)濟(jì)處罰和和辭退處處理。第四十三條條 駕駕駛?cè)藛T員要保持持車輛清清潔，經(jīng)經(jīng)常對車車輛進(jìn)行行保養(yǎng)，使使車輛處處于良好好的工作作狀態(tài)，提提前做好好出車準(zhǔn)準(zhǔn)備。避避免出車車途中發(fā)發(fā)生車況況故障。第四十四條條 用用車部門門或個(gè)人人必須提提前100分鐘向向辦公室室提出用用車申請請，并填填寫派派車單，由由辦公室室統(tǒng)籌安安排。第四十五條條 辦辦公