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文檔簡介

1、 HYPERLINK PAGE PAGE 70第一章 采購戰(zhàn)術與采購運營基礎 1采購的含義?答:采購:是指單位或個人基于生產(chǎn),銷售,消費,等目的,購買商品或勞務的交易行為。狹義采購:是指買買東西,擴擴展開來來,就是是指企業(yè)業(yè)根據(jù)需需求制訂訂采購計計劃,審審核計劃劃,選好好供應商商,通過過商務談談判確定定價格,交交貨及相相關條件件,最終終簽訂合合同并按按照要求求收貨付付款的全全過程。廣義采購:是指除除了以購購買的方方式獲取取物品外外,還可可以通過過下列途途徑取得得物品的的使用權權,還包包括以下下3種:(1)租賃賃:即使使用人通通過向物物主支付付租金的的方式來來取得物物品的使使用權,使使用完畢畢或

2、租賃賃期滿后后將物品品歸還物物主的一一種非永永久性行行為。企企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)經(jīng)營活活動中經(jīng)經(jīng)常租賃賃的物品品有:廠廠房,車車輛,生生產(chǎn)設備備,儀器器,復印印機等。(2)交換換:以物物易物的的方式去去的物品品的所有有權及使使用權,但但并沒有有直接支支付物品品的全部部價款(3)外包包:就是是指把一一些與企企業(yè)核心心業(yè)務關關聯(lián)不大大的業(yè)務務外包給給別的專專業(yè)公司司來經(jīng)營營2、簡述經(jīng)經(jīng)營租賃賃和融資資租賃的的特點,優(yōu)優(yōu)缺點? 答:租賃:即使用用人通過過向物主主支付租租金的方方式來取取得物品品的使用用權,使使用完畢畢或租賃賃期滿后后將物品品歸還物物主的一一種非永永久性行行為。企企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)經(jīng)營活活動中經(jīng)經(jīng)常租賃

3、賃的物品品有:廠廠房,車車輛,生生產(chǎn)設備備,儀器器,復印印機等。租賃主要分分為經(jīng)營營租賃和和融資租租賃(1)經(jīng)營營性租賃賃的特點點:租賃賃期固定定且短于于設備壽壽命,租租賃合同同在租賃賃期內(nèi)不不可撤銷銷,租賃賃費用固固定且小小于購買買所租物物品費用用。(2)融資資租賃:包括負負擔全部部支出型型和負擔擔部分。負負擔全部部支出型型中的承承租人,在在負擔部部分支出出型的支支付計劃劃中,融融資租賃賃的費用用由出租租人收取取的報酬酬,利息息率和所所租物品品的折舊舊率組成成。租賃具有以以下優(yōu)點點:(11)承租租人不必必支付大大額的首首期費用用 (22)降低低了所租租物品過過時的風風險 (33)可以以作為正

4、正式采購購前的有有償試用用期 (44)可以以得到出出租人免免費的指指導或服服務 (55)可以以滿足承承租人短短期或臨臨時需要要3、簡述采采購運營營遵循的的原則?答:采購工工作必須須圍繞“價價,質(zhì),量量,地,時時”(1)適價價:適價價的獲得得方式:比價,議議價,定定價(2)適質(zhì)質(zhì): 如如果品質(zhì)質(zhì)不能達達到要求求,其后后果:增增加管理理費用,降降低生產(chǎn)產(chǎn)效率,降降低客戶戶對企業(yè)業(yè)信任度度,導致致客戶流流失(3)適時時:未按按時到達達,即會會導致停停工待料料,產(chǎn)品品不能暗暗計劃出出貨,從從而英氣氣客戶強強烈不滿滿(4)適量量:批量量采購缺缺點:積積壓采購購資金,采采購太少少則不滿滿足生產(chǎn)產(chǎn)需要(5)

5、適地地:企業(yè)業(yè)近距離離不僅溝溝通方便便,處理理事務更更快捷,而而且降低低物流成成本4、簡述采采購的重重要性。答:采購的的職能已已經(jīng)從最最簡單的的購買提提高到了了戰(zhàn)略高高度,銷銷售成本本中的大大部分是是采購的的原料和和服務占占據(jù)。(1)采購購制約著著項目產(chǎn)產(chǎn)品銷售售工作的的質(zhì)量(2) 采購制制約著項項目研發(fā)發(fā)工作的的質(zhì)量(3)采購購決定著著項目最最終產(chǎn)品品周轉(zhuǎn)的的速度(4) 采購關關系到項項目經(jīng)濟濟效益的的實現(xiàn)程程度(5)做好好采購可可以合理理利用物物質(zhì)資源源(6)做好采采購可以以溝通經(jīng)經(jīng)濟聯(lián)系系(7)做好好采購可可以洞察察市場的的變化趨趨勢5、列舉采采購方式式的種類類?答:采購方方式:是是指企

6、業(yè)業(yè)在采購購中運用用的方法法和形式式的總稱稱。經(jīng)常常采用的的采購方方式主要要有招標標和非招招標采購購。1招標標采購:是由需需方提出出招標條條件和合合同條件件,有許許多供應應商同時時投標報報價。通通過招標標,需方方能夠獲獲得價格格更合理理,條件件更為優(yōu)優(yōu)惠的物物資供應應。招標標方式有有:公開開招標和和邀請招招標(1)公開開招標是是由招標標單位通通過報刊刊,互聯(lián)聯(lián)網(wǎng)等宣宣傳工具具發(fā)布招招標公告告,凡對對該招標標項目感感興趣又又符合投投標條件件的法人人,都可可以在規(guī)規(guī)定的時時間內(nèi)向向招標單單位提交交規(guī)定的的證明文文件由招招標單位位進行資資格審核核,核準準后購買買招標文文件,進進行投標標。優(yōu)點:公平平

7、,價格格合理,改改進品質(zhì)質(zhì),了解解來源,采采購費用用較高,手手續(xù)繁瑣瑣,可能能產(chǎn)生傳傳統(tǒng)投標標,可能能造成搶搶標,衍衍生其他他問題(2)邀請請招標:是由招招標單位位更具自自己累計計的資料料,或權權威的咨咨詢機構構提供的的信息,選選擇一些些合格的的單位并并向其發(fā)發(fā)出邀請請,應邀邀單位在在規(guī)定時時間內(nèi)向向招標單單位提交交投標意意向,購購買投標標文件進進行投標標。優(yōu)點:節(jié)約約時間和和費用,比比較公平平,減少少尋思舞舞弊現(xiàn)象象缺點:可能能串通投投標,可可能造成成搶標,規(guī)規(guī)格不一一2非招標標采購:通常采采用主要要包括議議價采購購,直接接采購,定定點采購購和詢價價采購等等(1)議價價采購:是指基基于專利利

8、或特定定條件,與與個別供供應商進進行恰談談的采購購。買賣賣雙方面面對面地地討價還還價,所所以被稱稱為議價價。(2)直接接采購:在特定定的采購購環(huán)境下下,不進進行競爭爭而直接接簽訂合合同的采采購方式式(3)定點點采購:通過招招標確定定定點供供應商,期期限基本本上是一一年(4)詢價價采購:詢價采采購,也也稱“貨貨比三家家”,是是指采購購組織向向國內(nèi)外外有關供供應商發(fā)發(fā)出詢價價單讓其其報價,然然后在報報價的基基礎上進進行比較較并確定定中標供供應商的的一種采采購方式式。6、簡述采采購的作作業(yè)流程程?答:采購流流程因采采購的來來源,采采購的方方式和采采購的對對象不同同而有差差異,但但基本流流程大同同小異

9、,可可概括如如下:1.確定需需求2。需需求說明明3。選選擇,評評估供應應商 4。確確定適宜宜的價格格5。訂訂單安排排 6。訂單追追蹤與稽稽核 77。貨物物的驗收收8。核核對發(fā)票票9。結結案100。記錄錄與檔案案維護7、試述采采購運營營的依據(jù)據(jù)?答:采購運運營是指指確定如如何從組組織以外外采購物物資和服服務,才才能最大大限度滿滿足組織織日常需需求或項項目需求求的過程程。在采購運營營之前,必必須先進進行采購購市場研研究和采采購組織織內(nèi)部的的分析,這這是運營營的依據(jù)據(jù)。1采購市市場研究究:是指指系統(tǒng)地地收集,分分類,以以及分析析所有影影響公司司獲取貨貨物和服服務的相相關因素素的數(shù)據(jù)據(jù),旨在在滿足現(xiàn)現(xiàn)

10、在和未未來的公公司需求求,使其其能夠為為最優(yōu)回回報做出出貢獻。采采購市場場研究主主要包括括3部分分內(nèi)容:(1)原料料,貨物物和服務務 (22)供應應商 (3)系系統(tǒng)的程程序2采購組組織內(nèi)部部分析:包括44方面內(nèi)內(nèi)容:(11)產(chǎn)品品采購金金額占企企業(yè)經(jīng)營營總成本本的百分分比。(22)采購購對實現(xiàn)現(xiàn)企業(yè)目目標所帶帶來的機機會或威威脅。(33)所采采購產(chǎn)品品(服務務)的性性質(zhì)(44)勝任任采購工工作所應應具備的的條件。8、試述采采購運營營的內(nèi)容容?答:采購運運營主要要考慮是是否采購購、采購購什么、采采購多少少、怎樣樣采購、何何時采購購等問題題。 1是否采采購:主主要3種種:外購購,自制制和租賃賃2是

11、否自自己采購購:如果果選擇外外購,企企業(yè)還得得進一步步考慮是是自己采采購還是是采購外外包3如何采采購:主主要考慮慮采購的的模式。采采購模式式主要分分集中化化,分散散化,混混合采購購。(1)集中中化采購購模式:是指整整個公司司所有的的或幾乎乎所有的的采購活活動在某某一處集集中處理理,集中中化采購購中,某某個個人人或部門門被授權權從事所所有的采采購活動動優(yōu)點:比較較容易達達到標準準化,減減少管理理上重復復設置,獲獲得規(guī)模模優(yōu)勢,有有利于采采購決策策中專業(yè)業(yè)化分工工和專業(yè)業(yè)技能的的發(fā)展, 適用:產(chǎn)銷銷規(guī)模大大,采購購量大企企業(yè),部部門及工工廠集中中在一個個區(qū)域,產(chǎn)產(chǎn)品種類類大同小小異。集集中采購購可

12、以達達到“以以量制價價”的企企業(yè)。(2)分散散化采購購:是指指將采購購工作分分散給各各需要部部門分別別處理優(yōu)點:對利利潤中心心直接負負責,對對于內(nèi)部部用戶有有更強的的顧客向向?qū)?,與與供應商商直接溝溝通。缺缺點:分分散了采采購能力力。適用: 企企業(yè)規(guī)模模較大,工工廠比較較分散的的企業(yè)(3)混合合采購模模式:分分散集中中化采購購模式,很很多大的的跨國公公司使用用。4、采購多多少、何何時采購購:主要要考慮采采購的數(shù)數(shù)量和時時間,有有定期購購買法、定定量購買買法。9、影響采采購戰(zhàn)術術的主要要變數(shù)?答:戰(zhàn)術即即達成目目標的主主要方向向和計劃劃,戰(zhàn)術術的選用用應以權權變?yōu)榛A,視視具體情情況而定定。影響

13、響戰(zhàn)術的的因素有有:1.法律 2.經(jīng)濟的的環(huán)境 33。 公公司的行行銷戰(zhàn)術術 44. 公公司的生生產(chǎn)制度度 5. 公司司的目標標與政策策 6.供應市市場的結結構7.物料的的供應狀狀況 88.產(chǎn)品品在生命命循環(huán)的的階段 9.原料取取得對公公司的重重要性 100. 采采購數(shù)量量的大小小 11.產(chǎn)品品行銷的的風險程程度 12. 與供供應商交交易的風風險程度度 113. 不同供供應商交交易的無無形利益益 144.物料料本身的的性質(zhì)10、 試試述采購購戰(zhàn)術的的分類?答:1。史史培曼觀觀點:采采購戰(zhàn)術術是從公公司階層層開始向向下延伸伸至事業(yè)業(yè)部階層層最后擴擴展到部部門階層層,不同同的管理理階段層層擬定的的

14、戰(zhàn)術:(1)績績效戰(zhàn)術術 (22)系統(tǒng)統(tǒng)戰(zhàn)術 (3)競競爭戰(zhàn)術術。2林德斯斯觀點:從系統(tǒng)統(tǒng)方法觀觀點出發(fā)發(fā),認為為全面性性的采購購戰(zhàn)術,是是由許多多“次戰(zhàn)戰(zhàn)術”組組成。這這些次戰(zhàn)戰(zhàn)術可歸歸納為33種:(11) 確確保供應應戰(zhàn)術 (2) 支持供供應戰(zhàn)術術 (33) 環(huán)環(huán)境變動動戰(zhàn)術3克拉克克觀點:從競爭爭分析的的立場,主主張將戰(zhàn)戰(zhàn)術采購購項目在在采購力力量矩陣陣中予以以定位?;谫I賣賣雙方力力量抗衡衡結果分分3種結結果:(1)壓榨榨戰(zhàn)術:當買方方居于優(yōu)優(yōu)勢,因因供應風風險不高高,可采采用該激激進的戰(zhàn)戰(zhàn)術。(2)平衡衡戰(zhàn)術:當買賣賣雙方勢勢均力敵敵,買方方應因勢勢利導,采采取該中中庸、均均衡的戰(zhàn)

15、戰(zhàn)術。(3) 多多角化戰(zhàn)戰(zhàn)術:當當賣方居居于優(yōu)勢勢,買方方應積極極防御,積積極尋求求原料替替代品供供應商,增增加供應應來源的的機會。 4王忠忠宗目標標導向觀觀點,即即戰(zhàn)術是是達成目目標的主主要方向向或許計計劃,將將采購戰(zhàn)戰(zhàn)術分為為(1)數(shù)量量戰(zhàn)術:以追求求適當?shù)牡臄?shù)量為為目標,避避免過猶猶不及,發(fā)發(fā)生呆料料或缺料料。他的的執(zhí)行方方案包括括現(xiàn)用現(xiàn)現(xiàn)購,預預購作用用,長期期合約。短短期合約約,多家家供應(2) 成本戰(zhàn)戰(zhàn)術:以以追求適適當?shù)膬r價格為目目標,避避免危害害買賣雙雙方的長長期合作作關系。它它的執(zhí)行行方案包包括:國國外采購購,國內(nèi)內(nèi)采購,聯(lián)聯(lián)合采購購員,個個別采購購,統(tǒng)購購,批購購,直接接采

16、購,簡簡接采購購(3) 品質(zhì)戰(zhàn)戰(zhàn)術:以以追求適適當?shù)钠菲焚|(zhì)為目目標,避避免因品品質(zhì)過高高或太差差帶來使使用上的的浪費或或缺陷。他他的執(zhí)行行方案包包括:自自制,外外包,租租賃,買買斷11、采購購主管迎迎接變局局的戰(zhàn)術術有哪些些?答: 1. 來自自企業(yè)內(nèi)內(nèi)部的挑挑戰(zhàn):(11)降低低成本壓壓力(22)前置置時間不不足的壓壓力(33)提供供及時的的采購資資訊的壓壓力 (44)分權權采購的的壓力(55)存貨貨責任的的壓力 2. 來自外外部環(huán)節(jié)節(jié)的挑戰(zhàn)戰(zhàn):(11)單一一來源的的挑戰(zhàn) (2)小小量多樣樣生產(chǎn)方方式的挑挑戰(zhàn)(33)退貨貨的挑戰(zhàn)戰(zhàn)33. 適適當?shù)牟刹少彂?zhàn)術術:(11)化零零為整戰(zhàn)戰(zhàn)術 (22)內(nèi)

17、外外兼顧戰(zhàn)戰(zhàn)術 (33)自助助人助戰(zhàn)戰(zhàn)術 (44)權變變采購戰(zhàn)戰(zhàn)術 (55)財稅稅導向戰(zhàn)戰(zhàn)術 (66)用人人唯才戰(zhàn)戰(zhàn)術 第二章 采采購部組組織架構構與人力力資源1、采購部部組織概概述?答:采購部部組織是是指為了了完成企企業(yè)的采采購任務務。實現(xiàn)現(xiàn)保證生生產(chǎn)經(jīng)營營活動順順利進行行的目標標,有采采購人員員按照一一定得規(guī)規(guī)律。組組建的一一種采購購團隊。采購部組織織的功能能:(11)凝聚聚功能(22) 協(xié)協(xié)調(diào)功能能 (33)制約約功能 (4)激激勵功能能采購部組織織設計的的原則:1目標標可行原原則2合合理分工工原則33統(tǒng)一指指揮原則則4管理理幅度原原則5權權責相符符原則2、采購人人員素質(zhì)質(zhì)?答:1)企企

18、業(yè)采購購崗位設設置;2)采購人人員的選選拔標準準;3)采購人人員具備備的基本本素質(zhì)3、簡述采采購部組組織架構構和職責責?答:采購部部組織架架構往往往因企業(yè)業(yè)規(guī)模、性性質(zhì)。生生產(chǎn)產(chǎn)品品類型的的不同而而存在很很大的差差異,其其中企業(yè)業(yè)規(guī)模起起決定性性作用。(11)小型型企業(yè) (2)中中型企業(yè)業(yè) (33)跨國國公司或或集團化化企業(yè)。采購部門的的職責:采購部部門應承承擔以下下幾個方方面的責責任:(1)把企企業(yè)需要要的物品品按計劃劃采購回回來,時時企業(yè)得得以正常常運轉(zhuǎn)。 (2)通過過各種途途徑降低低采購成成本(3)不斷斷開發(fā)優(yōu)優(yōu)秀的新新開發(fā)商商(4)對現(xiàn)現(xiàn)在供應應商進行行管理(5)處理理與供應應商有關關

19、的絕大大部分問問題4、采購部部人力資資源的獲獲得和提提升方法法?答:獲得合合格人員員一般有有以下33種:(11)內(nèi)部部招聘 (2)社社會招聘聘 (33)學校校招聘提升采購人人員作業(yè)業(yè)水平的的途徑:(1)學學習 (22)培訓訓第三章 采購申申請與采采購計劃劃管理1、采購申申請的含含義、功功能和注注意事項項?答:1.采采購申請請的含義義:采購購申請,又又稱請購購,主要要是指企企業(yè)各需需求部門門向負責責采購的的部門,提提出在未未來一段段時間內(nèi)內(nèi)所需要要物品的的種類以以及數(shù)量量等相關關信息,并并填制一一定得表表格交由由采購部部門2.采購申申請的功功能:(11)確定定需求及及內(nèi)容 (2)確確定成本本歸屬

20、 (3)有有利于管管理 (44)節(jié)省省費用3.采購申申請的注注意事項項:(11)由適適當?shù)牟刹少徤暾堈埲藖磉M進行。(22)以書書面的方方式提出出 (33)確定定需求的的內(nèi)容(4)以規(guī)規(guī)格表明明需求水水準 (55)預算算的限制制 (66)采購購調(diào)查2、簡述采采購市場場調(diào)查的的作用?答:采購市市場調(diào)查查含義:是指企企業(yè)運用用科學的的方法,有有系統(tǒng).有目的的地收集集市場信信息,記記錄,整整理,分分析市場場情況,了了解市場場的現(xiàn)況況及其發(fā)發(fā)展趨勢勢,從而而為市場場預測提提供客觀觀的,正正確的資資料。采購市場調(diào)調(diào)查在企企業(yè)經(jīng)營營管理中中作用:(1)采購購市場調(diào)調(diào)查是企企業(yè)進行行經(jīng)營決決策的基基礎(2)采

21、購購市場調(diào)調(diào)查是調(diào)調(diào)整采購購計劃執(zhí)執(zhí)行情況況的重要要的依據(jù)據(jù)(3)采購購市場調(diào)調(diào)查是改改善企業(yè)業(yè)經(jīng)營管管理的重重要工具具3.采購市市場調(diào)查查的程序序、方式式、技術術?答:采購市市場調(diào)查查7個步步驟: 1.確確定采購購市場調(diào)調(diào)查目的的 2.確定調(diào)調(diào)查項目目和調(diào)查查方3.選擇資資料的收收集方式式 4.設計調(diào)調(diào)查表格格 5.收集調(diào)調(diào)查資料料 6.分析整整理 77.編寫寫調(diào)查報報告采購市場調(diào)調(diào)查的方方式:(11)詢問問法 (22)面談談調(diào)查法法 (33)實驗驗法采購市場詢詢問調(diào)查查技術:(1)自自由問答答法(22)二項項選擇法法(3)多多項選擇擇法(44)順位位法 (55)評定定法4、確定采采購需要要

22、量的目目的,三三個關鍵鍵因素和和常用的的方法?答:1.確確定采購購需要量量的目的的:(11)預計計材料需需要數(shù)量量與時間間,防止止供應中中斷,影影響產(chǎn)銷銷活動. (22)避免免材料儲儲存過多多,積壓壓資金,占用堆堆積的空空間 (33)配合合公司生生產(chǎn)計劃劃與資金金調(diào)度 (4)使使采購部部門事先先做好準準備,選選擇有利利時機購購入材料料 (55)確定定材料耗耗用標準準,以便便控制用用料成本本2. 確定定采購需需要量的的三個關關鍵因素素:1生生產(chǎn)計劃劃 22用料請請單 3庫存存信息量量3確定最最合適的的采購需需要量的的常用方方法:11經(jīng)濟訂訂購批量量法 22固定期期間法 3固定定數(shù)量法法 4批批對

23、批法法 5物物料需求求計劃法法5、采購計計劃編制制的過程程、執(zhí)行行?答:企業(yè)采采購計劃劃的編制制過程:編制物物資采購購計劃,是是一項很很復雜,很很細致的的工作。它它大體可可以分為為以下33個階段段,(11)準備備階段 (2)平平衡階段段 (33)編制制采購計計劃采購計劃的的審批:采購計計劃的審審批,是是上級主主管物質(zhì)質(zhì)采購的的部門對對采購計計劃的審審查和批批準。審審查的內(nèi)內(nèi)容主要要有以下下幾個方方面:1 是否否符合上上級計劃劃安排的的原則和和國家的的方針政政策2 任何何是否合合理適當當,物質(zhì)質(zhì)消耗定定額是否否準確先先進,可可靠。3 各期期的庫存存儲備量量的預計計有無高高估和低低估現(xiàn)象象。4 各

24、種種采購物物資是否否配套5 是否否遵循了了成本最最優(yōu)化原原則,在在保證質(zhì)質(zhì)量的前前提下,企企業(yè)是否否達到了了先進性性和效益益性6 計算算是否有有誤,計計劃表格格中各欄欄填寫是是否符合合規(guī)定要要求采購計劃的的執(zhí)行:計劃的的制定是是為了組組織執(zhí)行行,而執(zhí)執(zhí)行又是是檢驗計計劃正確確于否的的過程。1 組織織訂貨與與采購 2 慎重重選擇合合適的供供貨單位位3 加強強訂貨合合同管理理6、MRPP在采購購中的應應用?答:MRPP應用的的目的:除了可可以進行行庫存的的控制和和管理外外,還可可以確定定主產(chǎn)品品所需原原材料和和零部件件的需求求量和需需求時間間。MRP基本本的思想想原理是是,由主主生產(chǎn)進進度計劃劃和

25、主要要產(chǎn)品的的層次結結構,逐逐層逐個個地求出出主產(chǎn)品品所有零零部件的的出產(chǎn)時時間,出出產(chǎn)數(shù)量量。這個個計劃被被稱做物物料需求求計劃。其其中,如如果零部部件由企企業(yè)內(nèi)部部生產(chǎn),則則需要根根據(jù)各自自生產(chǎn)時時間的長長短來提提前安排排投產(chǎn)時時間,形形成零部部件投產(chǎn)產(chǎn)計劃。如如果零部部件需要要從企業(yè)業(yè)外部采采購,則則要根據(jù)據(jù)各自的的訂貨提提前期發(fā)發(fā)出各自自訂貨的的時間,采采購的數(shù)數(shù)量,形形成采購購計劃。MRP輸入入文件:(1)主主生產(chǎn)進進度計劃劃 (22)主產(chǎn)產(chǎn)品結構構文件 (3)庫庫存文件件(庫存存文件狀狀態(tài))MRP的輸輸出:(11)凈需需求量 (2)計劃接接受訂貨貨量 (3) 計劃發(fā)發(fā)出訂貨貨量MR

26、P III ,即即制造資資源計劃劃,是英英文 MManuufaccturringg Reesouurcees PPlannninng的簡簡稱。該該系統(tǒng)在在MRPP系統(tǒng)的的基礎上上,增加加了對企企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)中心,加加工工時時,生產(chǎn)產(chǎn)能力等等方面的的管理。實實現(xiàn)了計計算機進進行生產(chǎn)產(chǎn)排程的的功能,同同時,將將財務的的功能也也囊括進進來,在在企業(yè)中中形成了了以計算算機為核核心的閉閉環(huán)管理理系統(tǒng),可可以動態(tài)態(tài)監(jiān)察到到產(chǎn)供銷銷的全部部過程。MRP下采采購需求求量的確確定:(11)根據(jù)據(jù)物料需需求計劃劃確定采采購清單單。(22)根據(jù)據(jù)消耗定定額確定定采購需需求量。(33)運用用預測技技術(數(shù)數(shù)學模型型)計算

27、算采購需需求量7、采購計計劃與預預算的影影響因素素?答:(1)年年度銷售售計劃 (2)年年度生產(chǎn)產(chǎn)計劃 (3)用用料請單單(4)物料料標準成成本的規(guī)規(guī)定 (55)生產(chǎn)產(chǎn)效率 (6)價價格預期期第四章 采采購訂單單與采購購合同的的管理1、采購訂訂單的制制作、跟跟蹤和執(zhí)執(zhí)行?答:采購訂訂單管理理:是指指企業(yè)根根據(jù)市場場部門的的計劃、企企業(yè)的用用料計劃劃和實際際能力,以以及相關關因素所所制定的的切實可可行的采采購訂單單計劃,并并下達至至訂單執(zhí)執(zhí)行部分分,在執(zhí)執(zhí)行的過過程中不不斷注意意對訂單單的跟蹤蹤,使企企業(yè)能夠夠從采購購環(huán)境中中購買到到企業(yè)所所需要的的產(chǎn)品,為為生產(chǎn)部部門和需需求部門門輸送合合格的

28、原原材料和和配件。 采購訂訂單的制制定:(11)準備備訂單計計劃 (22)評估估訂單需需求 (33)計算算訂單容容量 (44)制定定訂單計計劃采購訂單的的跟蹤:(1)合合同執(zhí)行行前訂單單的跟蹤蹤,確認認可以供供應本次次物料的的供應商商。(22)合同同執(zhí)行過過程中訂訂單的跟跟蹤,就就是要與與供應商商簽訂一一份正式式合同。 合同跟跟蹤把握握以下事事項:(11)嚴密密跟蹤詳詳細過程程(2)緊緊密響應應生產(chǎn)需需求形式式 (33)慎重重處理庫庫存控制制(4)控控制好物物料驗收收環(huán)節(jié)。合同執(zhí)行和和的跟蹤蹤:合同同規(guī)定的的支付條條款對供供應商進進行付款款后需要要進行合合同跟蹤蹤。2、采購合合同的內(nèi)內(nèi)容?答:

29、采購合合同指物物資流通通企業(yè)根根據(jù)市場場需要,向向生產(chǎn)企企業(yè)或其其他物資資流通企企業(yè)購買買某種物物質(zhì)而簽簽訂的協(xié)協(xié)議。采購合同的的內(nèi)容:1首部。 首部包包括:名名稱,.編號號,簽訂日日期 簽簽訂地點點 買賣賣雙方的的名稱1正文。包包括:(11)商品品名稱 (2)品品質(zhì)規(guī)格格 (33)數(shù)量量 (44)單價價與總價價 (55)包裝裝及運輸輸方法(66)付款款方法 (77)交貨貨時間 (88)交貨貨地點 (99)交貨貨方式 (100)交單單單位或或交貨人人名稱 (111)物物資的驗驗收 (112)違違約責任任 (113)不不可抗力力的處理理 (114)合合同的附附則及其其他條款款3尾部。包括:合同同

30、的份數(shù)數(shù)、使用用的語言言和效力力、附件件、合同同生效日日期、雙雙方簽字字和蓋章章3、采購合合同的簽簽訂:答:采購合合同的簽簽訂是指指當事人人雙方依依據(jù)法律律的規(guī)定定就合同同所規(guī)定定的各項項條款進進行協(xié)商商,以達達到意思思表示一一致而確確立合同同關系的的法律行行為。合同簽訂前前的準備備工作:調(diào)查雙雙方的資資信能力力,了解解對方是是否具有有簽訂合合同的資資格。簽訂合同的的程序:合同的的成立必必須由雙雙方當事事人相互互作出意意思表示示并達成成合意。(11)要約約 (22)承諾諾簽訂合同同時應確確認對方方當事人人有權簽簽訂合同同。4、采購合合同管理理的內(nèi)容容?答:(1)合合同的核核對(22)合同同的整

31、理理(3)合合同的匯匯總 (44)合同同的執(zhí)行行臺帳第五章 采購質(zhì)質(zhì)量與數(shù)數(shù)量管理理1、簡述采采購質(zhì)量量管理工工作的三三方面?答:采購質(zhì)質(zhì)量管理理的目的的就是保保證從供供應商處處采購的的物料質(zhì)質(zhì)量可靠靠、適度度,符合合生產(chǎn)部部門的需需要。從從供應鏈鏈管理來來看,已已經(jīng)擴展展到企業(yè)業(yè)內(nèi)部和和外部所所有與供供應商有有關的活活動。采購質(zhì)量管管理工作作的主要要內(nèi)容包包括以下下三個方方面:1 采購購部門本本身的質(zhì)質(zhì)量管理理。(包括:物物料采購購計劃工工作、組組織工作作、協(xié)調(diào)調(diào)工作、控控制工作作。)2 供應應商的評評估、認認證、以以及產(chǎn)品品的驗收收和把關關工作。3 采購購質(zhì)量管管理保證證體系的的建立和和運

32、轉(zhuǎn)。因此,采購購質(zhì)量管管理就是是指對采采購質(zhì)量量的計劃劃、組織織、協(xié)調(diào)調(diào)和控制制,通過過對供應應商進行行質(zhì)量評評估和認認證,從從而建立立起采購購質(zhì)量保保證體系系,保證證企業(yè)的的物資供供應活動動的總稱稱。2、采購質(zhì)質(zhì)量管理理的具體體內(nèi)容??(樣樣卷一)(什什么是采采購規(guī)格格?有哪哪些描述述方式?)答:1、采采購技術術規(guī)格。技術規(guī)格描描述了產(chǎn)產(chǎn)品技術術方面的的要求,技技術規(guī)格格一般是是由企業(yè)業(yè)技術部部門、產(chǎn)產(chǎn)品設計計部門確確定,它它是企業(yè)業(yè)進行生生產(chǎn)的依依據(jù)或標標準,也也是企業(yè)業(yè)質(zhì)量檢檢驗部門門所遵循循的標準準。產(chǎn)品設計是是產(chǎn)品質(zhì)質(zhì)量的基基礎,在在 產(chǎn)品品的開發(fā)發(fā)過程中中,產(chǎn)品品性能規(guī)規(guī)格越來來越

33、復雜雜,也越越來越難難以改動動,而且且后期的的改動會會造成成成倍增加加。因此此必須納納入產(chǎn)品品早期開開發(fā)過程程。在新產(chǎn)品開開發(fā)過程程中,大大型的制制造商通通常從以以下幾個個方面與與供應商商進行了了溝通與與合作。(1)采購購設計。采采購人員員是新產(chǎn)產(chǎn)品設計計小組的的一員,根根據(jù)采購購標準對對設計提提出意見見(2)供應應商早期期的參與與。邀請請優(yōu)秀的的供應商商對新產(chǎn)產(chǎn)品設計計提出意意見,對對材料的的選擇提提出意見見,從而而減少后后續(xù)改動動成本。(3)派派駐工程程師。派派工程師師到供應應商處,專專門解決決出現(xiàn)的的設計和和制造問問題,任何一個組組織在開開發(fā)新產(chǎn)產(chǎn)品時,采采購員都都起到了了偵查員員的作用

34、用。因為為他們比比開發(fā)者者和工程程師與供供應商的的聯(lián)系更更密切。采采購員在在開發(fā)的的早期階階段加入入,有助助于更好好的理解解產(chǎn)品的的功能和和結構,實實踐證明明,把供供應商及及早引入入能夠有有效地降降低成本本和改進進成本。2、采購需需求規(guī)格格規(guī)格是描述述產(chǎn)品各各方面要要求的各各種形式式的結合合體,需需求規(guī)格格一般由由產(chǎn)品設設計部門門、使用用部門或或采購質(zhì)質(zhì)量專職職管理機機構共同同確定,它它是供應應商進行行生產(chǎn)的的依據(jù)或或標準也也是企業(yè)業(yè)來料檢檢驗部門門所遵循循的標準準。采購部門必必須保證證產(chǎn)品需需求規(guī)格格能夠在在供應商商處得到到滿足,同同時必須須確保供供應商能能夠遵守守交貨時時間、交交貨質(zhì)量量和

35、價格格等其他他協(xié)議,因因此采購購方必須須經(jīng)行全全面質(zhì)量量管理。采采購需求求規(guī)格是是首先要要確定的的問題。產(chǎn)品的使用用部門必必須先明明確需求求,需要要什么規(guī)規(guī)格的產(chǎn)產(chǎn)品,他他們應當當準確、詳詳細的描描述產(chǎn)品品的規(guī)格格,使采采購部門門清楚產(chǎn)產(chǎn)品特性性,以便便更好的的向供應應商采購購。采購購部門不不能隨意意變動產(chǎn)產(chǎn)品的規(guī)規(guī)格,但但可以向向需求部部門提出出更好的的選擇建建議。一種產(chǎn)品的的規(guī)格可可以用多多種形式式進行描描述,采采購需求求規(guī)格就就是指產(chǎn)產(chǎn)品的描描述方式式,也可可以是幾幾種描述述方式的的綜合,通通常包括括以下幾幾種方式式。(1)品牌牌(2) 至少同同等規(guī)格格(3)工工程圖樣樣。 (44)市場

36、場等級。(5)樣品品(6)技技術文件件(7)國國際標準準。3、采購標標準化(為為什么要要實施采采購標準準化?)所為標準準,就是是對具有有多樣性性和重復復性的事事物,在在一定范范圍所做做的統(tǒng)一一規(guī)劃,并并經(jīng)過一一定的批批準程序序,以特特定的形形式頒布布的規(guī)范范的法規(guī)規(guī)。其制制定標準準和貫徹徹標準的的活動過過程稱為為標準化化。按照標準準化的適適用范圍圍,可將將標準分分為工業(yè)業(yè)標準和和企業(yè)標標準。工工業(yè)標準準是指為為簡化產(chǎn)產(chǎn)品品種種、規(guī)格格,統(tǒng)一一產(chǎn)品規(guī)規(guī)格、質(zhì)質(zhì)量以及及性能而而制定的的一系列列規(guī)范、規(guī)規(guī)定。如如產(chǎn)品系系列的確確定、零零部件標標準化、通通用化范范圍的規(guī)規(guī)定、主主要產(chǎn)品品技術標標準的制

37、制定等,即即為工業(yè)業(yè)標準。這這類標準準是行業(yè)業(yè)或全國國通用的的,分別別稱之為為行業(yè)標標準(專專業(yè)標準準)、國國家標準準,這是是每個企企業(yè)必須須嚴格執(zhí)執(zhí)行的,也也是采購購活動的的主要依依據(jù)和手手段。企企業(yè)標準準是在國國家標準準或行業(yè)業(yè)便準的的基礎上上,由采采購企業(yè)業(yè)自己制制定的規(guī)規(guī)格,在在采購工工作中,采采購部門門也可以以把企業(yè)業(yè)標準寄寄給行業(yè)業(yè)的幾個個主要的的供應商商,在最最終采用用前征求求他們的的意見。采購標準包包括國際際標準、國國家標準準、行業(yè)業(yè)標準和和企業(yè)標標準。采采購標準準化意味味著可以以減少采采購工作作量,意意味著采采供雙方方就明確確的尺寸寸、質(zhì)量量、規(guī)格格所達成成的協(xié)議議。通過過加

38、強采采購的標標準化工工作,可可以減少少采購的的品種、降降低庫存存,從而而降低最最終產(chǎn)品品的成本本。3、采購質(zhì)質(zhì)量管理理的原則則?答:1、原原則一:以需定定進。就就是根據(jù)據(jù)市場需需要確定定物資的的采購目目標。這這樣可防防止盲目目采購而而造成積積壓浪費費,還可可避免物物資因脫脫銷而供供不應求求。從實實際出發(fā)發(fā),企業(yè)業(yè)應根據(jù)據(jù)下列情情況區(qū)別別對待:(1)凡關關系國計計民生,供供不應求求的重要要物資,根根據(jù)需求求,開拓拓資源,力力爭多進進。(2)對供供求正常常、貨源源充足的的物資,保保證正常常水平,采采購量可可略大于于市場需需求量。(3)對于于大型專專用物資資、貴重重物資、品品種多變變的特殊殊物資,密

39、密切注意意需求動動態(tài),需需要多少少,購買買多少。(4)對季季節(jié)性強強的物資資,季前前購齊,季季中補充充,季末末禁購。(5)對于于供過于于求的物物資,嚴嚴格控制制,少量量采購。(6)對于于新產(chǎn)品品,要注注意少購購,積極極試銷,打打開銷路路,占領領市場后后再擴大大采購。2、原則二二:擇優(yōu)優(yōu)選購,就就是指在在滿足社社會需要要的前提提下,從從運輸方方便、服服務周到到的企業(yè)業(yè)采購物物美價廉廉、用戶戶歡迎的的物資。如如:在滿滿足需求求功能的的前提下下,應采采購標準準、通用用的物資資,在價價格相同同或相近近時,應應采購互互換性和和替代性性強的物物資。(1) 擇擇優(yōu)質(zhì)之之優(yōu)。 (2) 擇價價廉之優(yōu)優(yōu)。 (33

40、) 擇擇供貨企企業(yè)地理理位置和和交通運運輸條件件之優(yōu)。(4) 擇擇服務之之優(yōu)。4、 對對采購質(zhì)質(zhì)量問題題進行管管理的三三種基本本方法?答:要了解解采購工工作中物物料的質(zhì)質(zhì)量狀況況,找出出影響物物料質(zhì)量量波動的的原因,就就要收集集物料的的質(zhì)量數(shù)數(shù)據(jù)記錄錄,然后后采用相相應的方方法進行行采購質(zhì)質(zhì)量問題題的分析析,從而而解決質(zhì)質(zhì)量的問問題。、調(diào)調(diào)查表。是是利用統(tǒng)統(tǒng)計圖表表進行數(shù)數(shù)據(jù)收集集,數(shù)據(jù)據(jù)整理何何粗略原原因分析析得一種種工具。有有(1)缺陷陷位置調(diào)調(diào)查表。就就是先畫畫出物料料示意圖圖,把圖圖面劃分分成若干干小區(qū)域域。調(diào)查查時,按按照物料料的缺陷陷位置在在平面圖圖的相應應小區(qū)域域內(nèi)畫記記號。最最

41、后歸納納成統(tǒng)計計記號,可可以得出出某一缺缺陷比較較集中在在哪一個個部位上上的規(guī)律律。這就就為進一一步調(diào)查查或與供供應商協(xié)協(xié)商找出出解決辦辦法提供供了可靠靠的依據(jù)據(jù)。(2)不合合格品調(diào)調(diào)查表。對對于供應應商提供供的物料料,其中中的不合合格品需需要調(diào)查查其項目目,以及及這些項項目所占占比率的的大小。例例如,把把預先設設計好的的表格放放在驗收收的現(xiàn)場場,讓驗驗收人員員隨時在在相應欄欄里畫上上記號,填填上數(shù)據(jù)據(jù),然后后再進行行統(tǒng)計,就就可以及及時地掌掌握情況況。(3)矩陣陣調(diào)查表表。是把把造成采采購質(zhì)量量問題的的成對因因素,分分別排成成行和列列,在其其交叉點點上標出出調(diào)查的的問題。這這是一種種多元問問

42、題的調(diào)調(diào)查法。2、分分類法。分分類法也也稱作分分層法,這這是一種種把記錄錄的原始始質(zhì)量數(shù)數(shù)據(jù)按照照一定標標志加以以分類整整理,以以便分析析采購質(zhì)質(zhì)量問題題及其影影響因素素的方法法。分類類的目的的,是為為了通過過分類把把性質(zhì)不不同的數(shù)數(shù)據(jù)和錯錯綜復雜雜的影響響因素分分析清楚楚,找到到問題的的癥結所所在,以以便對癥癥下藥,解解決問題題。質(zhì)量數(shù)據(jù)分分類的標標志多種種多樣,一一般按以以下7種種原則進進行分類類:(1)按檢檢驗時間間分。如如按不同同的班次次、不同同的日期期進行分分類。(2)按供供應商分分。如按按不同的的供應商商分類。(3)按運運輸方式式分。如如按海運運、公路路、航空空、鐵路路分類。(4)

43、按進進貨時間間分。如如按不同同的進貨貨日期進進行分類類。(5)按檢檢驗方法法分。如如按全檢檢、抽樣樣檢驗等等進行分分類。(6)按型型號分。如如按不同同的型號號、新舊舊程度進進行分類類。(7)其他他分類方方法。、因果果分析法法。又叫叫魚骨圖圖,石川川圖。因因果分析析圖是可可以整理理和分析析出影響響采購質(zhì)質(zhì)量(果果)各因因素(因因)之間間關系的的一種工工具。它它通過帶帶箭頭的的線,將將采購質(zhì)質(zhì)量問題題與原因因之間的的關系表表示出來來。5、簡述采采購質(zhì)量量管理的的保證體體系?答:1. 明確的的企業(yè)采采購質(zhì)量量目標、采采購質(zhì)量量計劃和和采購質(zhì)質(zhì)量標準準該目目標應該該是可測測量的可可分解的的,且與與企業(yè)

44、的的質(zhì)量方方針保持持一致。保保證質(zhì)量量,就是是做到適適度。質(zhì)質(zhì)量太差差不行,太太好價格格會高。故故采購質(zhì)質(zhì)量目標標就是盡盡可能降降低采購購質(zhì)量成成本。2嚴格的的采購質(zhì)質(zhì)量責任任制建立專專職的采采購質(zhì)量量管理機機構。采購質(zhì)量管管理專職職機構可可以統(tǒng)一一負責采采購質(zhì)量量的組織織、協(xié)調(diào)調(diào)、督促促、檢查查、反饋饋等工作作,避免免各自為為政,發(fā)發(fā)揮綜合合優(yōu)勢,使使各部門門、各項項工作配配合得更更好,提提高采購購質(zhì)量。采購管管理業(yè)務務標準化化和管理理流程程程序化,建建立采購購管理制制度建立采購質(zhì)質(zhì)量管理理制度。對對采購中中重復出出現(xiàn)的工工作,把把他們的的處理過過程制定定為標準準,納入入規(guī)章制制度,使使之合

45、理理化、規(guī)規(guī)范化、這這就是采采購質(zhì)量量管理制制度。建建立采購購質(zhì)量管管理制度度可以使使采購質(zhì)質(zhì)量管理理條例化化、規(guī)范范化、避避免職責責不清、相相互脫節(jié)節(jié)、相互互推諉。如如建立進進貨檢驗驗制度、做做好采購購質(zhì)量記記錄制度度等。、高效、靈靈敏的采采購信息息反饋系系統(tǒng)、供應商商的質(zhì)量量保證活活動。通過一系列列采購計計劃、組組織、協(xié)協(xié)調(diào)、控控制等管管理工作作來保證證和提高高產(chǎn)品的的質(zhì)量,目目的是為為使用部部門提供供符合規(guī)規(guī)格要求求的滿意意產(chǎn)品。供供應商的的質(zhì)量保保證活動動包括三三個方面面:()基于于預防的的質(zhì)量管管理方法法:認真真準備訂訂單說明明書,對對供應商商進行初初步的資資格認定定,了解解交付能能

46、力。由由專門的的小組對對供應商商的質(zhì)量量體系進進行調(diào)查查,形成成調(diào)查報報告,討討論后形形成一致致意見。樣樣品檢驗驗,然后后試生產(chǎn)產(chǎn),然后后投產(chǎn),簽簽訂質(zhì)量量協(xié)議。()訂單單交付后后,對供供應商進進行定期期驗證、檢檢查和評評估。()與供供應商簽簽訂采購購物資驗驗證方法法的協(xié)議議。、簡述庫庫存的概概念、分分類?答:庫存是是一種暫暫時處于于閑置狀狀態(tài)的、應應用于將將來的資資源。設設置庫存存的目的的是為了了預不確確定性的的、隨機機的資源源需求變變化,保保證生產(chǎn)產(chǎn)的連續(xù)續(xù)性、穩(wěn)穩(wěn)定性,以以經(jīng)濟批批量進貨貨。 庫存按狀狀態(tài)分:原材料料庫存、半半成品庫庫存、成成品庫存存。 庫存按作作用分:周轉(zhuǎn)庫庫存、安安全

47、庫存存、調(diào)節(jié)節(jié)庫存。、簡述庫庫存的管管理策略略?答:1. 關注原原材料的的庫存周周轉(zhuǎn)率指指標,該該值越大大,說明明庫存使使用率越越高。2. 采用用合理的的庫存放放置位置置。原材材料盡量量放在供供應商處處,節(jié)省省企業(yè)開開支。半半成品庫庫存盡量量放在下下一道工工序附近近的倉庫庫。成品品則盡量量放在靠靠近用戶戶附近的的倉庫。3、使用合合適的減減少庫存存的方法法。(11)減少少訂貨批批量,減減少周轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)庫存。(22)通過過準確需需求預測測、壓縮縮物料定定單周期期和生產(chǎn)產(chǎn)周期,增增加采購購環(huán)境的的穩(wěn)定性性等,從從而減少少安全庫庫存。8、簡述庫庫存的作作用?答:庫存的的主要作作用在于于能夠有有效地促促進供需

48、需平衡,保保證生產(chǎn)產(chǎn)正常進進行,具具體作用用如:1 企業(yè)業(yè)提高對對顧客服服務的反反應速度度,保證證正常供供應,改改善服務務質(zhì)量。2 集中中批量下下定單,減減少定單單次數(shù),減減少采購購成本。3 提高高企業(yè)動動作效率率。 但是庫庫存會占占用企業(yè)業(yè)流動資資金,占占用存儲儲場地,增增加管理理開支。此此外,市市場突變變等因素素還會使使庫存物物料會成成為呆料料廢品,低低價變賣賣處理。 因此,企企業(yè)對于于有規(guī)律律的物料料,常采采用最佳佳訂貨周周期和經(jīng)經(jīng)濟定貨貨量法來來管理庫庫存。9、簡述影影響庫存存的因素素?答:1. 客戶戶服務水水平。一一般來說說,信守守交貨承承諾、交交貨速度度等能體體現(xiàn)客戶戶服務水水平。

49、2 訂貨貨批量。一一般,訂訂貨次數(shù)數(shù)多,批批量小,則則庫存數(shù)數(shù)量就少少。3 物流流渠道中中貨物流流轉(zhuǎn)的速速度。貨貨物流轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)速度快快,庫存存數(shù)量就就少。4 預測測精確度度。對獨獨立需求求而言,預預測越精精確,庫庫存就越越少。5供應和和銷售的的波動幅幅度。庫庫存會隨隨意外事事件、市市場價格格波動、消消費者偏偏好的變變化、新新產(chǎn)品的的推出,產(chǎn)產(chǎn)品的生生命周期期波動幅幅度等而而調(diào)節(jié)數(shù)數(shù)量。6庫存成成本。成成本是決決定庫存存量的最最根本因因素。(11)采購購成本,包包括產(chǎn)品品的價格格成本、訂訂單處理理成本、貨貨物的運運輸成本本等。這這些成本本隨庫存存購買量量的影響響。(22)庫存存持有成成本:包包括空間

50、間成本、資資金成本本、庫存存服務成成本、庫庫存風險險成本(33)缺貨貨成本。包包括失銷銷成本和和延期交交貨成本本。7. 其他他因素。需需求變化化、市場場預期、供供應商變變化、產(chǎn)產(chǎn)品更新新、安全全庫存、采采購提前前期,商商品價格格等。10、 庫庫存控制制的功能能、原則則?答:庫存控控制是指指在保證證供應的的前提下下,使庫庫存物品品的數(shù)量量最少而而進行的的有效管管理的技技術經(jīng)濟濟措施。庫存控制的的功能:(1)保保證生產(chǎn)產(chǎn)經(jīng)營的的正常運運作需要要。(22)穩(wěn)定定生產(chǎn)經(jīng)經(jīng)營的規(guī)規(guī)模。(33)降低低供需帶帶來的經(jīng)經(jīng)營風險險。庫存控制的的原則:(1)經(jīng)經(jīng)濟效益益原則 2)完完整性原原則 (33)安全全原則

51、 (4)時時效性原原則11、庫存存控制的的方法?答:(1)定定期訂貨貨法(FFPR):又叫固固定期限限法,指指企業(yè)訂訂購時間間預先確確定,每每次訂購購的數(shù)量量不固定定,而是是隨時根根據(jù)庫存存的情況況來定。(2)訂貨貨點法(FOQQ),又又叫定量量訂購法法,指對對庫存狀狀況進行行連續(xù)的的記錄,觀觀察,核核對,當當發(fā)現(xiàn)庫庫存量下下降到一一定標準準時,就就進行固固定數(shù)量量的訂貨貨,是訂訂貨數(shù)量量確定、時時間不固固定的方方法。(3)分類類控制法法。又稱稱為重點點管理法法或ABBC分析析法,基基本原理理是把品品種繁多多的庫存存物資按按其重要要性、占占用金額額的大小小等情況況進行分分類排列列,然后后分別采

52、采用不同同的庫存存控制方方法,以以使庫存存控制的的有效性性得以最最大限度度的發(fā)揮揮。第六章 采購價價格及成成本管理理1、簡述調(diào)調(diào)查采購購價格的的方法?答:1、選選定調(diào)查查的主要要范圍(66大項目目)(1)主要要原材料料2030種種,其價價值占全全體總值值的700%880%。(2)常用用材料、器器材屬于于大量采采購項目目的。(3)性能能比較特特殊的材材料、器器材(包包括主要要零配件件),一一旦供應應脫節(jié),可可導致生生產(chǎn)中斷斷。(4)突發(fā)發(fā)事件緊緊急采購購。(5)波動動性物質(zhì)質(zhì)、器材材采購。(6)計劃劃外資本本支出、設設備器材材的采購購,數(shù)量量巨大、影影響經(jīng)濟濟效應深深遠。2、信息收收集方式式:(

53、11)上游游法。(22)下游游法。(33)水平平法。3、信息收收集渠道道:(11)雜志志、報紙紙等媒體體。(22)信息息網(wǎng)絡或或產(chǎn)業(yè)調(diào)調(diào)查服務務業(yè)。(3)供應應商、顧顧客及同同業(yè)。(44)參加加展覽會會或參加加研討會會。(55)加入入?yún)f(xié)會或或工會。2、影響采采購價格格的因素素?答:(1)供供應商成成本的高高低。(2)規(guī)格格與品質(zhì)質(zhì)。(3)采購購物品的的供需關關系。(4)生產(chǎn)產(chǎn)季節(jié)與與采購時時機。(5)采購購數(shù)量多多少。(6)交貨貨條件。(7)付款款條件。3、簡述采采購價格格確定方方式?答:(1)報報價采購購。采購購方根據(jù)據(jù)需要采采購的物物品向供供應商發(fā)發(fā)出詢價價函,請請其正式式報價的的方法。(

54、2)招標標確定價價格。一一般適用用于大批批量的采采購,優(yōu)優(yōu)點在于于公平合合理。(3)談判判確定價價格。最最常用的的方式,也也是最復復雜成本本最高的的方式。4、簡述采采購成本本的構成成?答:(1)維維持成本本。保持持物料原原樣而發(fā)發(fā)生的成成本,分分類固定定和變動動成本,如如倉庫折折舊、倉倉庫員工工的工資資等,與與采購的的數(shù)量無無關。物物料資金金的利息息,物料料的破損損和變質(zhì)質(zhì),保險險費用等等與數(shù)量量有關。維維持成本本占用了了采購成成本的大大部分。(2)訂購購成本。向向供應商商發(fā)出采采購合約約的成本本費用。企企業(yè)為了了實現(xiàn)一一次采購購而進行行的各種種活動費費用,如如辦公費費、差旅旅費、郵郵費、電電

55、話費等等。(3)缺貨貨成本:因為采采購不及及時而造造成的物物料中斷斷,帶來來的損失失,包括括停工損損失,延延期交貨貨及其成成本、失失去銷售售機會的的、失去去客戶的的成本、商商譽損失失。(4)物料料的訂購購成本。請請購所花花費的人人工費用用,事務務用品費費用,主主管審查查費用,估估價,詢詢價,比比價,議議價,通通信聯(lián)絡絡,驗收收貨物,進進庫搬運運等成本本。5、影響物物料價格格的因素素?答:(1)物物料成本本。 (2)物物料供求求關系。 (3)季季節(jié)性變變動。 (4)經(jīng)經(jīng)濟循環(huán)環(huán)。(1)內(nèi)部部條件的的變動。 (6)交交易條件件采購量量大,價價格較低低;(7)進貨貨檢驗非非常嚴格格,價格格應提高高;

56、(88)付款款期較長長,價格格也應提提高。6、降低采采購成本本的途徑徑?答:采購成成本是指指因采購購活動而而引起的的成本,它它包括維維持成本本、訂購購成本及及缺貨成成本,但但不包括括貨品的的價格。1尋求更更優(yōu)秀的的供應商商。通過過對現(xiàn)有有供應商商的改進進提高來來降低采采購成本本,例如如:改進進供應商商的質(zhì)量量,降低低供應商商的不合合格質(zhì)量量成本;組織供供應商參參與本企企業(yè)的產(chǎn)產(chǎn)品開發(fā)發(fā)及工藝藝開發(fā),降降低產(chǎn)品品與工藝藝成本;與供應應商實行行專項共共同改進進項目以以節(jié)省費費用(如如采用電電子郵件件傳遞文文件信息息減少行行政費用用并提高高工作效效率等)。2改善采采購技術術。通過過運用采采購技巧巧和

57、戰(zhàn)術術來降低低采購成成本,包包括:供供應商參參與產(chǎn)品品開發(fā);利用供供應商的的技術與與工藝;利用供供應商開開展即時時生產(chǎn);改進采采購過程程及價格格談判等等。3優(yōu)化整整體供應應商結構構及供應應配套體體系。這這包括通通過供應應市場調(diào)調(diào)研等尋尋找更好好的新供供應商,通通過市場場競爭招招標采購購,與其其他單位位合作實實行集中中采購,減減少現(xiàn)有有原材料料及零部部件的規(guī)規(guī)格品種種進行大大量采購購,與供供應商建建立伙伴伴型合作作關系取取得優(yōu)惠惠價格等等。7、 降降低采購購成本的的方法?答:(1)集集中采購購法。集集中采購購是很有有效的降降低采購購成本的的方法,將將各部門門的需求求匯總起起來集中中采購,是是因為

58、較較大的采采購籌碼碼可以得得到較好好的數(shù)量量折扣價價格。規(guī)規(guī)格標準準化后,可可以取得得供貨商商標準品品的優(yōu)惠惠價格,庫庫存量也也可以相相對降低低。因此此,可以以借助統(tǒng)統(tǒng)一采購購作業(yè)減減少行政政費用的的支出,采采購方能能夠有更更多的時時間將資資源用于于開發(fā)新新的供應應商。(2)價值值分析法法。價值值分析法法是降低低采購成成本的重重要方法法之一。將將產(chǎn)品簡簡化設計計便于制制造、使使用替代代性材料料。另外外,選擇擇提供較較佳付款款條件的的供貨商商、運用用不同的的議價技技巧,或或者改變變運輸模模式將空空運改為為海運,也也同樣可可以達到到降低成成本的目目的。(3)作業(yè)業(yè)導向成成本法。作作業(yè)導向向成本法法

59、是另外外一種降降低成本本的方法法。美國國惠普公公司早就就采用了了這種方方法,可可以將間間接成本本依照在在某一產(chǎn)產(chǎn)品上所所花費的的時間進進行正確確配置,從從而有利利于管理理層清楚楚地了解解間接成成本分配配的狀況況,并易易于檢查查成本分分配是否否合理。(4)目標標成本法法。這是是日本豐豐田汽車車公司發(fā)發(fā)明的,這這一方法法對提高高日本工工業(yè)企業(yè)業(yè)的經(jīng)濟濟效益與與競爭實實力,立立下了汗汗馬功勞勞,并被被歐美許許多著名名的企業(yè)業(yè)(如福福特汽車車公司)相相繼采用用。8降低采采購物流流成本的的主要途途徑。答:(1)物物流活動動中的各各種浪費費包括:過量制制造、加加工;存存貨過多多;產(chǎn)品品缺陷;操作不不當;工

60、工藝流程程不合理理;等待待;搬運運。(2)降低低采購物物流成本本的主要要途徑。由由于實際際物流情情況的復復雜性和和多變性性,降低低物流成成本的方方法也是是多種多多樣、變變化不定定的,但但一般都都遵循以以下幾條條原則:1)加快物物流速度度,擴大大物流量量。一方方面可以以使固定定成本分分攤下降降,另一一方面可可以減少少流動資資金的占占用,從從而使物物流成本本降低。2)減少物物資周轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)。這這樣做可可以使物物流速度度加快,從從而減少少物流成成本。3)采用先先進、合合理的物物流技術術。例如如:先進進、合理理裝卸、運運輸機械械,集裝裝箱、托托盤技術術的推廣廣(硬技技術),科科學、合合理的運運輸路線線、

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