某人事合同管理

1、第六章人事合同管理修訂記錄日期修訂狀態(tài)修改內(nèi)容修改人審核人批準(zhǔn)人A/0目的規(guī)范勞動(dòng)合同簽訂流程， 明確公司與職員之間的權(quán)利與義務(wù)， 保證用工管理符合國(guó)家及各地區(qū)法律、法規(guī)要求。適用范圍2.1 集團(tuán)總經(jīng)理、副總經(jīng)理由董事會(huì)聘任，簽訂相應(yīng)聘用合同。2.2 職員均需與具有法人資格的所在企業(yè)簽訂勞動(dòng)合同。2.3 一線公司第一負(fù)責(zé)人與集團(tuán)總部簽訂勞動(dòng)合同，物業(yè)公司第一負(fù)責(zé)人與所在地產(chǎn)公司簽訂勞動(dòng)合同。2.4 返聘職員、外公司顧問及其它勞務(wù)人員，公司需與其簽訂勞務(wù)合同，實(shí)習(xí)人員公司與其簽訂實(shí)習(xí)協(xié)議。2.5 本規(guī)定中如有與當(dāng)?shù)胤ㄒ?guī)相悖的條款，須將政府相關(guān)法規(guī)報(bào)集團(tuán)備案后按當(dāng)?shù)胤ㄒ?guī)執(zhí)行。3專業(yè)術(shù)語(yǔ)：3.1 勞

2、動(dòng)合同： 勞動(dòng)合同是指勞動(dòng)者與用人單位確立勞動(dòng)關(guān)系，明確雙方權(quán)利和義務(wù)的協(xié)議。3.2 勞動(dòng)合同期限：勞動(dòng)合同的期限，即勞動(dòng)合同的有效時(shí)間，是勞動(dòng)合同在法律上的時(shí)效概念，也是勞動(dòng)關(guān)系存在的一種標(biāo)志。勞動(dòng)合同期限分為有固定期限、無(wú)固定期限和以完成一定的工作為期限三種。3.3 解除勞動(dòng)合同：勞動(dòng)合同的解除，是指簽訂勞動(dòng)合同后，未履行完畢之前，由于某種因素導(dǎo)致當(dāng)事人雙方提前終止勞動(dòng)合同的法律效力，解除雙方權(quán)力義務(wù)關(guān)系的法律行為。包括法定解除和協(xié)商解除兩種情況。3.4 終止勞動(dòng)合同：勞動(dòng)合同的終止，是指勞動(dòng)合同由于某種原因而自然失效，不再執(zhí)行。它分為提前終止和按期終止兩種情況。提前終止指在合同到期前終止

3、條件出現(xiàn)，用人單位或者勞動(dòng)者依法終止勞動(dòng)合同；按期終止指勞動(dòng)合同期滿或者當(dāng)事人約定的勞動(dòng)合同終止條件出現(xiàn)，勞動(dòng)合同即行終止。3.5 醫(yī)療期： 醫(yī)療期是指職員因患病或非因工負(fù)傷停止工作治病休息不得解除勞動(dòng)合同的時(shí)限。4制度（指引）內(nèi)容：4.1 勞動(dòng)合同的簽訂：職員入職后，公司須在國(guó)家法規(guī)及當(dāng)?shù)卣蟮臅r(shí)間內(nèi)與其簽訂勞動(dòng)合同，同時(shí)需要簽署勞動(dòng)合同簽署聲明。各地政府要求簽訂勞動(dòng)合同時(shí)間詳見勞動(dòng)合同相關(guān)時(shí)限表，表中所示期限為法定期限，表中填“無(wú)”標(biāo)志的，表示法規(guī)無(wú)相關(guān)規(guī)定，則簽訂勞動(dòng)合同期限為入職30 日內(nèi)，終止勞動(dòng)合同于合同期滿前30 日內(nèi)辦理。勞動(dòng)合同簽訂需要公司法人簽字，如需代簽，須由法人出具

4、書面授權(quán)書。職員在集團(tuán)內(nèi)部各公司之間流動(dòng)，勞動(dòng)合同需要重新簽訂。集團(tuán)所屬各公司簽訂的勞動(dòng)合同可使用集團(tuán)統(tǒng)一印制的勞動(dòng)合同書版本，當(dāng)?shù)卣幸?guī)定必須使用其提供版本的，可將合同中涉及到的勞動(dòng)合同期限、薪金福利待遇、勞動(dòng)保護(hù)、約定的其它事項(xiàng)等填寫后的范本報(bào)集團(tuán)審批后使用。勞動(dòng)合同原件一式兩份，一份由公司保存，一份發(fā)放職員本人，簽訂后如當(dāng)?shù)貏趧?dòng)政府部門需要鑒證的，需要辦理鑒證手續(xù)。公司須在簽訂勞動(dòng)合同兩周內(nèi)，將勞動(dòng)合同相關(guān)資料錄入SAP 系統(tǒng)。4.2 勞動(dòng)合同期限：固定期限勞動(dòng)合同的截止時(shí)間一般安排在每年的3 月31 日和9 月30 日，職員入職時(shí)間為3 月31 日及以前的， 其勞動(dòng)合同截止日期在合同

5、期限后的第一個(gè)3 月31 日，入職時(shí)間為4 月1 日及以后的，其勞動(dòng)合同截止日期在合同期限后的第一個(gè)9月30日。根據(jù)各類崗位的不同要求，合同期限由用人單位依據(jù)以下原則確定：總部職能部門及分公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理合同期一般為5 年。總部職能部門業(yè)務(wù)經(jīng)理、分公司部門副經(jīng)理以上合同期限一般為3 年。其他職員合同期限一般為1 年。如職員法定退休時(shí)間（男60 歲；女干部55 歲，工人50 歲）在簽訂合同后3 年以內(nèi)的，合同期限以法定退休日期為準(zhǔn)。職員在公司連續(xù)服務(wù)滿10 年，符合公司需要且本人有長(zhǎng)期服務(wù)意愿的，應(yīng)簽訂無(wú)固定期限勞動(dòng)合同。當(dāng)?shù)卣刑厥鈩趧?dòng)合同期限政策的，報(bào)集團(tuán)備案后按當(dāng)?shù)胤ㄒ?guī)執(zhí)行。試用期期

6、限：試用期包含在勞動(dòng)合同期限內(nèi)，續(xù)簽勞動(dòng)合同不得約定試用期。試用期期限詳見試用期期限一覽表。試用期不合格解除勞動(dòng)合同但職員患病并符合醫(yī)療期規(guī)定的，公司須與其簽訂協(xié)議，將解除勞動(dòng)合同時(shí)間延期至醫(yī)療期滿或醫(yī)療期情形消失。甲、乙雙方約定的違約責(zé)任：公司可根據(jù)實(shí)際情況與職員本人簽訂保密協(xié)議或競(jìng)業(yè)限制協(xié)議，但簽訂內(nèi)容需要符合國(guó)家及當(dāng)?shù)胤ㄒ?guī)規(guī)定。勞動(dòng)合同的解除：解除勞動(dòng)合同須依據(jù)國(guó)家、地方政策法規(guī)，符合勞動(dòng)合同內(nèi)容及集團(tuán)職員手冊(cè)、職委會(huì)要求。解除勞動(dòng)合同須經(jīng)當(dāng)?shù)乜偨?jīng)理審批后執(zhí)行，并填寫離職手續(xù)完備表。符合違約金給付要求的，公司須按國(guó)家及當(dāng)?shù)胤ㄒ?guī)要求給付違約金。勞動(dòng)合同的終止與續(xù)簽：勞動(dòng)合同到期前一個(gè)月，人

7、力資源部需開始勞動(dòng)合同續(xù)簽工作。由人力資源部專員填寫勞動(dòng)（勞務(wù)）合同續(xù)簽預(yù)通知書中職員基本信息后，分公司征詢用人部門負(fù)責(zé)人、分管總監(jiān)副總、人力資源負(fù)責(zé)人、公司總經(jīng)理意見并審批；總部征詢職員直屬的業(yè)務(wù)經(jīng)理、部門負(fù)責(zé)人、集團(tuán)人力資源部負(fù)責(zé)人、分管總監(jiān)副總意見并審批。公司須按當(dāng)?shù)卣蟮钠谙尥ㄖ獢M不續(xù)簽勞動(dòng)合同職員，各地法規(guī)對(duì)擬不續(xù)簽勞動(dòng)合同的通知期限要求詳見勞動(dòng)合同相關(guān)時(shí)限表。對(duì)擬不續(xù)簽勞動(dòng)合同的職員離職須填寫離職手續(xù)完備表。公司提出不續(xù)簽勞動(dòng)合同的，如職員患病并符合醫(yī)療期規(guī)定的，公司須與其簽訂協(xié)議，將勞動(dòng)合同期限延期至醫(yī)療期滿或醫(yī)療期情形消失。續(xù)簽勞動(dòng)合同不用重新簽署勞動(dòng)合同簽署聲明。續(xù)簽勞動(dòng)

8、合同辦理結(jié)束后兩周內(nèi)須將相關(guān)資料錄入SAP 系統(tǒng)。解除勞動(dòng)合同或終止勞動(dòng)合同時(shí)職員不在書面通知上簽字的，職委會(huì)可代為簽字或以特快專遞的形式送達(dá)，以特快專遞形式送達(dá)的，需要在郵件信封表面標(biāo)明“解除（終止）勞動(dòng)合同書”并保留復(fù)印件及特快專遞回執(zhí)。解除勞動(dòng)合同或終止勞動(dòng)合同時(shí)，職員本人需要辦理完相關(guān)資料交接手續(xù)后方可發(fā)放工資。解除勞動(dòng)合同或終止勞動(dòng)合同時(shí)，需征求所在公司職委會(huì)意見并抄送集團(tuán)人力資源部。在職員離職前，公司人力資源負(fù)責(zé)人或員工關(guān)系專員須與其進(jìn)行離職面談，并填寫離職面談清單 ；由公司主動(dòng)提出解除勞動(dòng)合同或終止勞動(dòng)合同的，需由部門經(jīng)理在離職面談清單提供離職職員的情況說(shuō)明，并經(jīng)分管總監(jiān) 副總審

9、閱；屬于職員主動(dòng)離職的，離職面談清單須報(bào)送公司總經(jīng)理審閱。4.3 勞務(wù)人員管理：勞務(wù)人員范圍：在公司工作，但不能與公司形成勞動(dòng)關(guān)系的人員，例如：借調(diào)人員、勞務(wù)公司輸出人員、待崗、下崗、協(xié)保、內(nèi)退、停薪留職、退休等人員。勞務(wù)人員的聘用需由所在公司第一負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)集團(tuán)人力資源部審批；區(qū)域成員公司需報(bào)區(qū)域中心審批，并抄送集團(tuán)人力資源部。勞務(wù)人員在報(bào)到之日需提供和其他公司有勞動(dòng)關(guān)系的相關(guān)書面證明。應(yīng)在勞務(wù)人員報(bào)到之日兩周內(nèi)，簽訂勞務(wù)合同。勞務(wù)人員通過(guò)入職網(wǎng)站輸入個(gè)人信息，并統(tǒng)一錄入SAP系統(tǒng)，勞務(wù)費(fèi)由集團(tuán)人力資源部統(tǒng)一發(fā)放。簽訂勞務(wù)合同后，公司可根據(jù)勞務(wù)人員的崗位需要，為其購(gòu)買在公司工作期間的人身

10、意外保險(xiǎn)，費(fèi)用由公司承擔(dān)。勞務(wù)人員離職前，用人部門須提前知會(huì)人力資源部。勞務(wù)人員離職時(shí)，須將文件資料、辦公用品等歸還給公司，手續(xù)辦理可參照集團(tuán)職員的離職流程。4.4 實(shí)習(xí)人員管理實(shí)習(xí)人員范圍：全日制在校就讀生。實(shí)習(xí)人員申請(qǐng)實(shí)習(xí)前需征得學(xué)校同意，并辦理好相關(guān)手續(xù)；不滿18周歲的學(xué)生還需征得法定監(jiān)護(hù)人同意。實(shí)習(xí)人員申請(qǐng)實(shí)習(xí)需經(jīng)實(shí)習(xí)公司的人力資源部、實(shí)習(xí)部門負(fù)責(zé)人審批同意；實(shí)習(xí)時(shí)間累計(jì)在 30天以上的，還需經(jīng)分管總監(jiān)副總 總經(jīng)理審批同意后，方可安排實(shí)習(xí)。應(yīng)在實(shí)習(xí)人員報(bào)到之日前或當(dāng)天，簽訂實(shí)習(xí)協(xié)議。簽訂實(shí)習(xí)協(xié)議后，公司應(yīng)為實(shí)習(xí)生在實(shí)習(xí)期間購(gòu)買人身意外保險(xiǎn)，費(fèi)用由公司承擔(dān)。此實(shí)習(xí)期購(gòu)買意外險(xiǎn)的工作日數(shù)至

11、少為1天。實(shí)習(xí)人員離職，由所在部門及人力資源部辦理離職手續(xù)。計(jì)劃內(nèi)擬接收的應(yīng)屆畢業(yè)生，根據(jù)公司需要安排實(shí)習(xí)的，可按照硬臥標(biāo)準(zhǔn)（輪船三等艙及以下）報(bào)銷；如系個(gè)人要求公司安排實(shí)習(xí)的，可按照硬座標(biāo)準(zhǔn)（輪船三等艙及以下）報(bào)銷。非應(yīng)屆畢業(yè)生實(shí)習(xí)，可按照硬座標(biāo)準(zhǔn)（輪船三等艙及以下）報(bào)銷。（此處所稱標(biāo)準(zhǔn)為學(xué)?；蚱浼彝ニ诘氐焦舅诘匕l(fā)生的實(shí)際費(fèi)用憑票報(bào)銷，交通中乘坐的市內(nèi)公共汽車費(fèi)用可給予報(bào)銷。 ）由實(shí)習(xí)單位按實(shí)際工作日數(shù)發(fā)給實(shí)習(xí)生午餐、晚餐券（晚上加班時(shí)發(fā)放），食堂現(xiàn)金支付的公司可根據(jù)食堂消費(fèi)情況給予固定補(bǔ)助，按實(shí)際工作日及加班情況計(jì)算。由實(shí)習(xí)單位按實(shí)際工作日數(shù)發(fā)給實(shí)習(xí)生生活補(bǔ)貼。補(bǔ)貼金額為20 30 元 /工作日，具體金額由實(shí)習(xí)單位自行決定。實(shí)習(xí)單位可視具體情況為實(shí)習(xí)生安排住宿，費(fèi)用承擔(dān)由公司視情況自行決定。5、相關(guān)表單5.1 VANKE-HR-F014 勞動(dòng)合同簽署聲明5.2 VANKE-HR-F015 勞動(dòng)合同相關(guān)時(shí)限表5.3 VANKE-HR-F016 試用期期限一覽表5.4 VANKE-HR-F017 離職手續(xù)完備表5.5 VANKE-HR-F018 離職面談清單5.6 VANKE-HR-F019