設備代管理方案

1、特變電工新疆硅業(yè) 2*350MW 自備電廠工程設備及甲供裝材設備代管理方案自備電廠甲方：特變電工新疆硅業(yè)2*350MW自備電廠乙方：甘肅火電工程公司2011年11月特變電工新疆硅業(yè)2*350MW 自備電廠工程設備及甲供材料代管理方案一、代管理工作范圍及內(nèi)容.目的乙方受甲方委托特變電工新疆硅業(yè)2 * 350MW 自備電廠工程主機、輔機的設備及甲供材料卸車存儲、發(fā)放代管，保證工程建設順 利進行，按期發(fā)電投產(chǎn).代管理范圍及內(nèi)容：本設備代辦方案適用于特變電工新疆硅業(yè)2 * 350MW 自備電廠工程項目。代管理工作范圍包括 2*350MW 機組施工安裝設備范 圍內(nèi)設備（不含脫硫、脫硝設備）及甲供材料的接

2、運卸車、儲存、保 管保養(yǎng)、清點驗收、發(fā)放、現(xiàn)場庫區(qū)管理及物資帳目結算等；設備代管理工作建立在設備卸車、倉儲、保管發(fā)放、資料管理等 管理工作的基礎上，物資代管理人員采用合同文件管理、庫房施工卸 車作業(yè)、倉儲管理等方式，按甲方簽訂的合同內(nèi)容進行專業(yè)物資管理， 達到保障工程順利進行的目的。大件設備由乙方卸車至代管庫房， 如 安裝單位需到施工現(xiàn)場卸車，由安裝單位自行卸車。國家有關法令、法規(guī)、條例；電力基本建設火電設備維護保管規(guī)程 DL/T855 2004等2乙方遵守特變電工新疆硅業(yè)2 * 350MW自備電廠工程物資管理 的制度。3。3甲方與設備生產(chǎn)廠簽訂的設備買賣合同中的有關商務條款及技術協(xié)議，包括具

3、有法律效力的來往文件、書信、函電等；3.4甲方與乙方簽定的代管理合同。4.設備物資代管理范圍包含特變電工新疆硅業(yè) 2 * 350MW 自備電廠工程A.B。C.D四 個標段設備（不含脫硫、脫硝設備）及設計院圖紙開列甲供材料。二、代管理單位組織結構基本情況基于本項目組織機構框圖公司針對本項目設立專業(yè)項目部，進行日常管理，人員根據(jù)設備 到貨情況配備。三、設備材料的卸車、開箱驗收、保管發(fā)放、潔凈化安裝等（一）設備材料的卸車包含特變電工新疆硅業(yè) 2*350MW 自備電廠工程 A.B。C,D四 個標段設備（不含脫硫、脫硝設備）及設計院圖紙開列甲供材料卸車物資到貨后，由甲方物資管理人員與乙方人員根據(jù)運送清單

4、和設 備材料需用計劃進行數(shù)量、外觀檢查，檢查無誤后辦理交接手續(xù)。如 數(shù)量不清或有被盜、損壞及箱件破損情況，應做好記錄，否則乙方有 權拒絕卸車保管，甲方物資管理人員未到卸車現(xiàn)場，委托管理單位發(fā) 現(xiàn)有被盜、損壞現(xiàn)象，甲方應予認可，視與甲方物資管理人員在現(xiàn)場 同樣有效.設備材料到貨經(jīng)檢查無誤后乙方應積極組織卸車、汽車到貨車應 在兩小時內(nèi)卸完，特殊材料適當延長一小時，多車依此類推.（二）、設備、材料的開箱驗收1、1乙方對到貨設備材料按規(guī)定進行登錄入冊，1、2在甲方組織下進行設備開箱驗收工作，在開箱驗收前通知 參與開箱驗收的有關各方（施工單位，施工監(jiān)理，供貨廠家及業(yè)主方相 關人員）到場，乙方作好設備開箱

5、驗收記錄 ，參加開箱驗收的代表均 在驗收記錄是上簽字，驗收記錄甲方各執(zhí)一份 .如有關單位因故未參 加驗收工作，則視其認可驗收記錄，如開箱驗收發(fā)現(xiàn)設備數(shù)量短缺或損壞， 由多方簽字，作為甲方與 供貨廠家聯(lián)系處理的依據(jù)，暫時不能開箱驗收設備，應及時通知甲方和工程監(jiān)理，并采取積 極的防護措施，確保設備，材料的完好。1、3甲方訂購的設備、（包括隨設備供應的備品備件、專用工具） 材料到現(xiàn)場后，乙方應立即組織驗收，驗收無誤后，有乙方保管、保 養(yǎng)，不合格的設備、材料進行臨時寄存管理，由甲方聯(lián)系返廠 ，隨設備供應的技術資料包括；說明書、合格證、圖紙、檢測、報 告、材料單、裝箱單等由甲方物資供應部統(tǒng)一存檔管理，乙

6、方所需資 料由甲方提供復印件；1、4甲方供應的材料，按檢驗大綱有復檢要求的，由甲方協(xié)調(diào) 施工監(jiān)理盡快組織施工單位取樣送檢，乙方應積極配合。在材料（含 材料出廠檢驗報告原件）運到現(xiàn)場15日內(nèi)將復檢報告和出廠檢驗報 告遞交甲方物資部；1、5現(xiàn)場急需開箱設備，如制造廠家不能及時到現(xiàn)場的，制造 廠以書面?zhèn)鱾髡嫖屑追介_箱，設備缺陷及損壞件由制造廠家承擔。1、6乙方配合進行設備的商檢工作。.針對已確定的開箱檢驗計劃，各專業(yè)計劃員以書面形式通知 有關部門，落實開箱時間、地點、人員、開箱器具、防護用品等。開 箱檢驗前，設備計劃員先核對箱（件）號、設備名稱、合同號、包裝 情況等，發(fā)現(xiàn)包裝殘損應重點記錄。在檢驗

7、過程中，設備計劃員（包 括倉庫保管員）仔細核對實物與裝箱清單上的部件號、名稱、數(shù)量是 否相符，同時檢查設備的外觀，如發(fā)現(xiàn)短缺、錯供、殘損、銹蝕等問 題,要分清原因，并作好原始記錄。.核對備品備件、專用工具、技術資料、文件、產(chǎn)品質保書、 合格證是否齊全，對開箱所得資料由業(yè)主統(tǒng)一管理 .對于開箱后不易 恢復包裝，以致不能安全保管的精密設備，經(jīng)與業(yè)主和供貨廠家協(xié)商 后，可留待現(xiàn)場安裝時開箱。.開箱檢驗后及時填寫設備開箱檢驗記錄，對其中的缺（損）件及不符合項作詳盡記錄，并由參加開箱的各方代表共同簽字確認， 作為各方對設備檢驗的責任依據(jù)，然后進行退補及索賠工作.開箱檢驗后，專用工具由設備計劃員單獨登記造

8、冊保管。如需使用時，需經(jīng) 甲方批準后辦理相關的借用手續(xù)，使用完畢后及時收回，工程結束后 統(tǒng)一移交甲方。驗收后的設備由保管員及時標識，零配件轉至庫內(nèi)料 架存放，掛上標識卡片，作好登帳記錄，并根據(jù)要求進行定置管理。設 備計劃員應把所有設備到貨信息及時登記輸入微機。 開箱檢驗后的缺 件與工程安裝急需設備匯總，由計劃員編制設備催交單，并進行跟蹤及信息反饋，計劃員在每周一將本周的設備催交信息匯總成表上 報甲方，并在每月編寫出版設備交貨動態(tài)簡報， 反映設備生產(chǎn)供貨情 況及存在的問題。5.包裝物的回收工作：制造廠提供的需返廠回收的設備、材料的 專用包裝物，乙方負責在設備安裝后收回，并協(xié)助制造廠發(fā)運，費用 由

9、制造廠負責；不需要返廠的包裝物所有權、處置權歸甲方。（三）、設備、材料的保管保養(yǎng)1。庫區(qū)存放設備采用定置管理，分區(qū)劃片，按系統(tǒng)分類設位并 標識設備材料，并根據(jù)設備材料搬運、出庫情況動態(tài)更新。各專業(yè)庫 區(qū)保管員核對設備、材料到貨情況，并建立設備、材料到貨登記臺帳 甲方、監(jiān)理單位、施工單位通過聯(lián)網(wǎng)可隨時查閱設備、材料出入庫情 況。設備在庫保管期間，參照生產(chǎn)廠家提供的保管要求，并嚴格依據(jù) 電力基本建設火電設備維護保管規(guī)程，按照保溫、封閉、棚庫、 露天、危險品五個保管級別，建立嚴密完備的保管規(guī)定，防止丟失、受潮、銹蝕、霉爛、變形、凍裂等，并做好三防（防火、防盜、防洪） 工作,以確保設備的完好無損。2。

10、根據(jù)保管期限要求及季節(jié)的變化，對不同保管級別的設備， 進行定期的重點檢查及抽查，做到五查（查數(shù)量、查質量、查保管條 件、查計量工具、查安全），每次檢查后要詳細記錄。發(fā)現(xiàn)問題及時 處理，確保設備的原有性能。對充氮或充油保護的設備，定期檢查表計是否良好，參數(shù)值是 否符合規(guī)定，設備有無滲漏現(xiàn)象，對有使用期限要求的化學品，檢查 生產(chǎn)日期、有效期等。3.對未安裝設備的保管嚴格按電力建設未安裝設備的保管規(guī) 程規(guī)定執(zhí)行。（四）、設備的發(fā)放領用：所有入庫設備、材料在領用時，必須按照甲方規(guī)定的領用程 序，以符合要求的設備、材料出庫單為憑證，庫房保管員詳 細核對名稱、規(guī)格、型號、部件號、數(shù)量，經(jīng)確認無誤后方可出

11、庫，出庫后庫房保管員應及時登帳，將出庫信息輸入計算機管理系 統(tǒng)。1施工單位領用設備，需提前一周將設備領用計劃報甲方審批， 審批時需將工程編號、設備編號一并填上。2庫房管理人員接到審批后的領用計劃需將設備存放位置、數(shù)量等信息提供施工單位，并辦理出庫手續(xù)，和領用人員庫房交接。3要求施工單位設專業(yè)領用人員 34人，報甲方和乙方備案， 不允許向非領用人員發(fā)放設備及配件.4領用時，乙方庫房保管員、專業(yè)計劃員以設備出庫單為依據(jù)，詳 細核對設備名稱、規(guī)格、型號、部件號、數(shù)量經(jīng)確認無誤后方可 出庫，出庫后庫房保管員應及時登帳，反饋領用情況，把出庫信 息及時錄入到計算機管理系統(tǒng)。5施工單位領用設備時，應對設備進

12、行核查，如發(fā)現(xiàn)設備缺損的， 應通知甲方，以便妥善處理，一旦領用就視其接受了該設備，在 設備領用運輸、安裝過程中，出現(xiàn)的設備損壞均由領用安裝單位 負責。廠家供貨的設備的箱件。扎件，出庫時嚴禁拆箱，拆件出 庫，應整箱，整件出庫，6成套設備嚴禁拆套，若確因安裝、調(diào)試特殊急需，要憑領用單位 項目總工和甲方主管領導的審批領用單領用， 乙方和領用單位專 業(yè)技術人員共同到現(xiàn)場拆套。機組間的設備代用也同樣按此規(guī)定 執(zhí)行。7隨機所帶的備品備件、專用工具屬非安裝設備，乙方應單獨造 冊登記，妥善保管，待工程結束時作清冊移交甲方物資部 ，如在安 裝過程中確需領用或借用，憑領用單位總工以上領導審核的領用 申請表到甲方主

13、管領導處辦理批準手續(xù) .借用的專用工具應及時 歸還，如丟失損壞由責任方按原價賠償。8小型設備憑設備出庫單出庫，嚴禁先領用后辦出庫手續(xù)，設備零 部件出庫清單作為設備出庫單的附件。9大型設備出庫零部件數(shù)量達 70 %后，辦理出庫手續(xù)，待出庫完后，設備零部件出庫清單作為設備出庫單的附件 .10設備性材料領用同設備相同.11設備領用后存放在施工現(xiàn)場，應和在庫房內(nèi)管理要求一致。（六）安全文明施工管理乙方應嚴格遵守特變電工新疆硅業(yè)2 * 350MW 自備電廠工程施工 管理的各項規(guī)定。四、設備堆放場地設置規(guī)劃按甲方提供現(xiàn)有場地條件，（面積分別約為17800平方），由甲方做好征地及 庫區(qū)平整壓實工作并將水、電

14、、通訊、網(wǎng)絡接至乙方庫區(qū)協(xié)定位置后移交乙方建 設，乙方按電力建設設備管理相關規(guī)定建設露天庫區(qū)，密閉庫房使用甲方的永久 材料庫房、棚庫根據(jù)工程進度搭設，其他為露天庫區(qū)及庫區(qū)道路，方便設備的進 出庫；完善庫區(qū)水、電、暖及圍墻、護欄、庫區(qū)值班保衛(wèi)、消防。庫區(qū)嚴格按照 特變電工新疆硅業(yè)2 * 350MW自備電廠工程安全文明施工規(guī)劃中的各項 要求進行設備堆放場地的合理規(guī)劃與設備擺放序號庫區(qū)名庫房屬性分區(qū)面積（m2）備注1鍋爐設備區(qū)露天庫區(qū)5007掛牌標識102汽輪機發(fā)電機設備區(qū)露天庫區(qū)3000掛牌標識3其他輔助設備區(qū)露天庫區(qū)3000掛牌標識4電熱設備區(qū)露天庫區(qū)3000掛牌標識5甲供材料堆放區(qū)露天庫區(qū)30

15、00掛牌標識6棚庫設備區(qū)棚庫600掛牌標識7辦公區(qū)配備符合工程需求的完善的辦公設施93嚴格按設備屬性分區(qū)分庫分級碼放五、施工起重機械機具配備計劃設備、材料代管理部分起重機械器具一覽表序號名稱規(guī)格數(shù)量（臺/套）備注1汽車吊50T12汽車吊25T13起重索具鋼絲繩、卡環(huán)一批按需配備4道木按需配備5二防蓬布按需配備6其他卸運機具材料一批其他機械依據(jù) 設備到貨情況 即時租賃11 六、設備物資的結算：按照甲方物資及財務結算流程 ，結合現(xiàn)場情況 及相關規(guī)定，每月進行一次結算，并與甲方核對一致 ，做出材料、設 備相關月、年報表；并進行年中、年末盤點，工程結束配合物資結算， 以上工作必須與甲方物資、財務另行協(xié)商帳目格式、報表等具體內(nèi)容 從工程開始必須與結算、財務等規(guī)定協(xié)商一致；七.付款方式參照主標表合同八、其他1、乙方確保庫