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文檔簡介
1、 一、綜合部職責范圍(一)綜合部的作用綜合部是公司日常事務管理機構,也是公司總經辦與后勤服務中心的聯(lián)合機構。在總經理的領導下開展工作,根據總經理的指令,負責組織編制企業(yè)管理規(guī)劃;統(tǒng)籌公司行政管理工作;協(xié)調公司各部門的相互關系;督促、檢查總經理的各項指示和公司會議決定的落實情況;保障公司的后勤供給與維護日常的辦公軟硬環(huán)境;做好公關接待與來訪工作;傳遞和整理公司經營管理的各種信息資料,為總經理制定經營管理決策提供依據。暫設部長(或副部長)一名,職員包括采購員、打印員、管理員、廚師、司機,財務人員等。(二)綜合合部的工工作內容容與工作作職責1、后勤保保障的工工作: (11)吃,住住,行的的后勤保保障
2、(包包括水、電電、氣,房房租、車車位租賃賃等管理理); (22)辦公公環(huán)境的的運行保保障; (33)所需需生活物物資與生生產物資資的購買買、入出出庫統(tǒng)計計; (44)成都都與拉薩薩雙向物物品的寄寄送,分分配,管管理,存存放; (55)隨時時保證接接待室及及公共空空間的清清潔度與與形象,及及接待期期間的全全方位維維護; (66)消防防安全的的檢查,防防盜設施施的維護護,防盜盜工作的的落實;2、管理方方面的工工作 (11)管人人的工作作:人員員招聘信信息與合合同資料料管理;考勤與與考核績績效管理理;獎勵勵與懲罰罰統(tǒng)計與與管理;進出藏藏統(tǒng)計與與管理;入職離離職手續(xù)續(xù)與程序序管理;掛靠合合作人員員的及
3、資資料的管管理。 (22)管物物品及資資訊的工工作:公公司檔案案工作的的建立;后勤方方面的物物資與物物品管理理;電器器設備的的管理;家具家家電的管管理;合合同印章章的管理理;固定定資產的的管理;公司會會議記錄錄及有關關證書的的管理; (33)管制制度與文文件的工工作:各各種與公公司相關關的政策策,法規(guī)規(guī)與文件件;各種種制度的的存檔與與監(jiān)督執(zhí)執(zhí)行;各各種制度度的擬定定與發(fā)布布;各種種制度在在執(zhí)行過過程中的的意見收收集整理理與信息息反饋;對各種種制度起起草初稿稿并及時時遞交總總經理審審核;保保密文件件的管理理。3、財稅統(tǒng)統(tǒng)計的工工作: (11)對內內財務方方面的工工作:員員工各種種獎金福福利數量量
4、的計算算,員工工各種獎獎勵與懲懲罰的數數量的統(tǒng)統(tǒng)計;員員工進出出藏時間間及補貼貼的統(tǒng)計計與管理理;對西西藏兼職職財會人人員進行行工作的的管理與與溝通;對公司司內部員員工報帳帳及時進進行初步步審核;對各種種物資進進行相應應的財務務管理;及時到到銀行打打印銀行行流水和和對帳單單;對月月度收支支匯總表表進行簡簡要復核核;對公公司現(xiàn)金金支取、與與財務人人員定時時平帳,對對所有報報銷費用用進行記記錄等。 (22)對外外稅務方方面的工工作:提提醒稅務務報表的的時間節(jié)節(jié)點;與與稅務方方面的工工作人員員進行事事務性的的溝通; (33)公司司的日常常開支的的初步審審核;公公司管理理費用的的分析與與計劃;公司備備
5、用金及及工資(包包括民工工工資)的的取現(xiàn);工資的的發(fā)放與與審核校校對;員員工入出出藏補貼貼的計算算與初審審;員工工各種獎獎金福利利的發(fā)放放。(4)統(tǒng)計計方面的的工作,包包括員工工各種信信息及數數據方面面的統(tǒng)計計;財務務帳目方方面的統(tǒng)統(tǒng)計;項項目成本本方面的的統(tǒng)計;員工績績效核算算等內容容。4、接待檔檔案的工工作: (11)對內內接待工工作:合合理計劃劃與安排排公司年年度或月月度內部部的聚餐餐或者其其它形式式的公司司聚會;包括節(jié)節(jié)假日的的公司聚聚會;團團體性的的生日聚聚會;年年度性的的外出旅旅游安排排;年度度性的公公司答謝謝團拜安安排計劃劃等內容容; (22)對外外接待工工作:包包括在公公司內部
6、部的接待待工作和和在外面面餐廳酒酒店的接接待工作作;各種種不同的的領導及及甲方代代表要有有相對應應的接待待準備,尤尤其是公公司內部部平時要要購置好好酒水煙煙草和茶茶葉以及及相應的的水果,對對接待的的參與人人員,菜菜品選擇擇,細節(jié)節(jié)準備,微微觀時間間設置都都需要從從專業(yè)的的意識與與角度加加以準備備與實施施; (33)檔案案方面的的工作:人員檔檔案的建建立與管管理,設設計項目目檔案的的建立與與管理,公公司制度度檔案的的建立與與管理,公公司商務務合同檔檔案建立立與管理理等。5、文秘檔檔案的工工作: (11)信息息傳送:收發(fā)傳傳真;發(fā)發(fā)布公司司信息與與簡報,成成都與拉拉薩之間間的信息息互傳共共享; (
7、22)擬定定文稿:擬定公公司的相相關決定定與決議議;直草草擬定相相關的單單項與多多項綜合合管理制制度;打打印總經經理審定定的文稿稿;對外外單位或或甲方的的信涵擬擬定等內內容; (33)提交交月度綜綜合信息息表給總總經理,每每月初把把上月的的考勤表表;考核核表及分分析總結結;收支支匯總表表;入出出藏信息息統(tǒng)計表表,西藏藏公司的的工作月月度總結結表;財財稅相關關報表;工資表表;部門門工作計計劃與總總結表(月月度),部部門負責責人的月月度工作作計劃表表;(4)對公公司每次次會議進進行記錄錄,重大大事件發(fā)發(fā)布信息息,同時時跟蹤會會議決議議的執(zhí)行行。(三)綜合合部的基基本要求求 (1)執(zhí)執(zhí)行力:辦公室室
8、是一個個反映迅迅速、高高速運轉轉的樞紐紐系統(tǒng),辦辦公室辦辦事效率率的快慢慢,優(yōu)劣劣,對整整個公司司的工作作運轉結結果有著著重大影影響。根根據總經經理的指指示,盡盡最快的的速度辦辦理好相相關事情情并把辦辦理的結結果反饋饋給總經經理。辦辦公室遇遇到的突突發(fā)性事事件也是是很多的的。很多多時候,一一件任務務未完成成,另一一件工作作又布置置下來了了。因此此,領導導交辦的的工作必必須雷厲厲風行地地完成,只只能提前前,不能能延后。(2)系統(tǒng)統(tǒng)有序:綜合部部事務繁繁雜,種種類千差差萬別,但但任何一一點事情情都非常常重要,必必須有系系統(tǒng)有條條理的分分類管理理,實物物與電子子樓案相相結合的的方式管管理。(3)注重
9、重細節(jié):比如,接接待中茶茶酒水、資資料、時時間、禮禮品、陪陪同人員員等的細細節(jié),接接待室清清潔衛(wèi)生生隨時清清理干凈凈的細節(jié)節(jié),物資資出入庫庫記錄與與領取管管理的細細節(jié)等,每每個細節(jié)節(jié)就是對對工作認認真嚴謹謹的考核核與要求求。該辦辦的事,一一件不能能忘;文文件,要要仔細處處理,不不能丟失失。借文文簽字,歸歸還蓋章章。重要要的文件件資料,必必須作收收文處理理,單位位印章更更要嚴格格管理,嚴嚴格執(zhí)行行使用登登記制度度; (4)嚴嚴謹高效效:一字字之差就就可能離離題千里里,嚴謹謹的數字字,嚴謹謹的文字字,嚴謹謹的態(tài)度度,嚴謹謹的過程程與方法法都是保保證工作作完成的的關鍵。即即使短時時間離開開辦公室室,
10、重要要的文件件資料也也必須妥妥善存放放,切忌忌丟失;打印材材料,要要認真校校對,不不能疏忽忽大意。要要知道,有有時,就就是一個個小小的的粗心或或大意,就就會給公公司帶來來無法彌彌補的損損失和難難以挽救救的影響響。(5)追蹤蹤落實:由公司司會議通通過的決決議或決決定,都都需要綜綜合部的的跟蹤提提醒,并并及時把把最后的的結果反反饋給總總經理。(6)預見見性:預預見性即即是指從從現(xiàn)實事事物的發(fā)發(fā)展規(guī)律律中把握握其未來來發(fā)展的的趨勢對對現(xiàn)實中中復雜的的問題作作出科學學的預測測,能夠取取得工作作的主動動權,對新情情況、新新問題、新新事物作作出較為為符合實實際的判判斷,能夠提提高領導導水平和和決策指指揮能
11、力力。(四)綜合合部的獎獎勵與懲懲罰綜合部的獎獎勵懲罰罰措施與與其它各各部門的的工作評評價一樣樣,綜合合部部長長每月初初填寫綜綜合部部部長考核核表,根根據其得得分決定定其績效效的多少少,主要要參考指指標:工工作內容容;工作作態(tài)度;工作質質量;部部門管理理;溝通通協(xié)作能能力;出出勤率等等內容。具具體見綜綜合部部部長考核核表附附表。另附: 1、綜合部部考核標標準(見見10頁)2、綜合部部月度管管理的時時間節(jié)點點表(見見13頁)3、綜合部部工作分分類架構構(見114頁)4、綜合部部管理的的各種表表格(附附后:辦辦公室、人人員信息息、財務務、后勤勤表格)二、綜合部部部長任任職要求求與考核核標準(一)工
12、作作任務(參參考綜合合部職責責范圍)(二)權限限與責任任:1、權限: 對內外聯(lián)聯(lián)絡和協(xié)協(xié)調的執(zhí)執(zhí)行權; 對公司各各類重要要文件、領領導重講講話及公公司其它它重要資資料有保保密權; 對公司各各項計劃劃、辦公公會決議議具有督督辦權; 對部門員員工進行行獎勵和和處分的的提案權權; 對相關工工作流程程制定或或優(yōu)化的的建設權權和提案案權;2、責任: 對起草的的內外部部文件的的合理性性、可操操作性和和科學性性負責; 對內外聯(lián)聯(lián)絡和協(xié)協(xié)調工作作的有效效性負責責; 對總經辦辦文件管管理的及及時性、準準確性、有有效性和和經濟性性負責; 對公司各各類重要要文件、領領導重講講話及公公司其它它重要資資料保密密性負責責
13、; 對經營計計劃、辦辦公會決決策執(zhí)行行情況等等信息收收集的準準確性和和及時性性負責;(三)崗崗位技能能要求: 1、專業(yè)業(yè)知識: 熟熟練掌握握公文管管理、檔檔案管理理知識,熟熟悉企業(yè)業(yè)行政管管理相關關工作流流程;掌掌握公關關知識、社社交禮儀儀知識,能能夠大方方得體地地接待來來賓; 對設計計公司及及設計項項目各環(huán)環(huán)節(jié)有較較為深刻刻的認識識; 懂得合合理的時時間管理理,有企企業(yè)管理理相關教教育背景景或進行行過管理理技能培培訓。 2、能力力與技能能: 熟練使使用辦公公軟件及及辦公自自動化設設備,包包括計算算機、打打印機、傳傳真機、復復印機等等;良好好的口頭頭表達及及寫作能能力,熟熟練掌握握各類行行政公
14、文文的寫作作;良好好的組織織、溝通通與協(xié)調調能力;較好的的反應能能力和觀觀察能力力,能夠夠對突發(fā)發(fā)事件做做出正確確處理,避避免事件件影響擴擴大;具具有較強強的領導導能力,營營造一個個和諧的的部門工工作環(huán)境境。 3、品質質與素質質 對公公司忠誠誠,具有有良好的的保密意意識;有有耐心,工工作細致致認真、謹謹慎、條條理性強強;責任任心強,工工作積極極主動,有有團隊合合作精神神; 較好的的親和力力。 4、經驗驗 三年年以上類類似崗位位工作經經驗;有有設計行行業(yè)行政政管理相相關工作作經驗優(yōu)優(yōu)先。綜合部部長長職位說說明職位名稱綜合部部長長(副部部長)所屬部門綜合部直接上級總經理直接下級財務,秘書書、采購購
15、員、駕駕駛員任職資格1學歷、專專業(yè)知識識:大學學??埔砸陨希呔哂衅髽I(yè)業(yè)管理、行行政管理理、人力力資源管管理、中中文,工工商管理理等相關關專業(yè)知知識2工作經經驗:三三年以上上企業(yè)行行政工作作經驗職責一職責表述:制定行行政管理理制度工作任務1組織編編制各項項行政管管理規(guī)章章制度,經經總經理理批準后后貫徹執(zhí)執(zhí)行2負責監(jiān)監(jiān)督各項項行政管管理制度度的執(zhí)行行情況考核重點:制度的的完善及及有效執(zhí)執(zhí)行程度度職責二職責表述:管理固固定資產產工作任務1妥善管管理企業(yè)業(yè)行政、后后勤、辦辦公設備備及用品品,按照照計劃安安排人員員購買和和維護2組織對對企業(yè)行行政資產產進行登登記、造造冊及定定期盤點點3協(xié)調各各部門行行
16、政性車車輛的使使用及車車輛保養(yǎng)養(yǎng)、維修修、審驗驗考核重點:固定資資產的完完好程度度職責三職責表述:控制行行政費用用工作任務1負責編編制企業(yè)業(yè)年度行行政費用用預算并并監(jiān)督實實施2嚴格控控制各項項行政費費用支出出,確認認費用分分攤范圍圍3控制企企業(yè)的交交通費用用、招待待費用支支出考核重點:行政費費用的控控制程度度職責四職責表述:后勤管管理工作任務1根據企企業(yè)經營營發(fā)展需需要,組組織管理理企業(yè)的的后勤保保障工作作2負責管管理員工工宿舍、食食堂、通通信、醫(yī)醫(yī)療衛(wèi)生生、水、電電、氣等等考核重點:員工滿滿意度職責五職責表述:內外部部溝通協(xié)協(xié)調工作任務1協(xié)調總總經理、各各總監(jiān)、各各職能部部門和員員工的關關系
17、2協(xié)助總總經理與與企業(yè)各各職能部部門、分分公司進進行聯(lián)絡絡和溝通通3協(xié)助財財稅方面面的報銷銷,提交交,審核核的相關關工作4協(xié)調企企業(yè)與政政府相關關部門、行行業(yè)協(xié)會會以及各各類相關關單位的的關系 5妥善安安排外來來人員的的來訪接接待工作作考核重點:企業(yè)內內外部溝溝通渠道道的暢通通程度職責六職責表述: 文書檔檔案管理理工作任務1負責草草擬、審審核企業(yè)業(yè)重要文文稿,包包括月、季季、年度度工作計計劃和總總結報告告等2及時處處理重要要來往文文電信函函的審閱閱、傳遞遞,督促促檢查領領導批示示、審核核和修改改以企業(yè)業(yè)名義簽簽發(fā)的有有關文件件3企業(yè)印印章、法法人章的的監(jiān)督管管理和辦辦公室印印章管理理考核重點:
18、 各類公公文的規(guī)規(guī)范程度度職責七職責表述:部門內內部管理理及績效效考核工作任務1負責本本部門員員工的配配備、選選拔、培培養(yǎng)工作作,協(xié)調調本部門門各項工工作,組組織本部部門員工工的培訓訓、考核核工作2在人力力資源部部未獨立立前承擔擔績效考考核工作作??己酥攸c:部門各各項工作作的進展展情況,績績效考核核計劃、落落實及跟跟進。綜合部年度度關鍵績績效考核核指標序號評價指標考核周期指標定義/公式實際得分1行政工作計計劃完成成率季/年度100%2后勤工作計計劃完成成率季/年度100%3行政費用預預算控制制率季/年度100%4行政辦公設設備完好好率季/年度100%5后勤服務滿滿意度季/年度企業(yè)員工對對后勤服
19、服務的滿滿意度評評價的算算術平均均值6車輛調度合合理性季/年度相因車輛調調度不合合理而對對行政部部投訴的的次數7消防安全事事故發(fā)生生次數季/年度考核期內消消防、安安全事故故發(fā)生的的次數8文書檔案歸歸檔率季/年度100%9文檔規(guī)范差差錯率月/季/年年按照國家文文字校對對要求控控制文檔檔出錯率率10人力資源工工作計劃劃按時完完成率月/季/年年100%11招聘計劃完完成率月/季/年年100%12培訓計劃完完成率月/季/年年100%13績效考核按按時完成成率月/季/年年100%14績效考核申申訴處理理及時率率月/季/年年100%15工資與獎金金計算差差錯次數數月/季/年年對工資、獎獎金核算算及發(fā)放放人
20、為出出錯次數數為016核心員工流流失率月/季/年年100%權重實際得分確認簽字被考核人 考考核人綜合部部長長季度考考核表 姓名名: 部部門: 日期期:年月月日編號關鍵指標考核目標考 核 標標 準權重分實際得分評定等級1工作內容參考職責范范圍承上啟下,兼兼顧內外外,協(xié)調調左右;30總分:2工作質量對工作內容容有良好好的計劃劃性與預預見性,工工作無需需指示,自自覺性強強對出現(xiàn)的問問題及時時整改的的進度與與態(tài)度;對成本本的控制制與改進進措施方方法具有有良好的的效益;周工作作計劃與與周工作作總結,季季度年度度工作計計劃與總總結的準準時提交交;30備注:3工作態(tài)度從事工作的的主動性性與積極極性;主動從事
21、職職責范圍圍內的工工作;日常無無需指示示,新任任務無需需督促;任勞任任怨,勇勇于承擔擔責任;能自動動自發(fā)工工作;不敷衍,不不推卸責責任,遇遇到問題題能馬上上改正.104部門管理定期對員工工進行指指導,促促進員工工發(fā)展及事務務性處理理能力;對員工進行行談話,總總結經驗驗教訓提提出發(fā)展展目標,合合理安排排工作內內容,制制度內部部管理制制度,提提煉具有有可操作作性的良良好方法法105溝通協(xié)作能能力與本部門員員工、相相關部門門的協(xié)作作易于溝通,積積極促進進團隊協(xié)協(xié)作 155能夠努力促促進團隊隊的協(xié)作作和溝通通 100尚能合作,但但協(xié)調不不善,影影響工作作 5156出勤率遵守公司制制度,不不遲到不不早退
22、;每月遲到早早退超過過三次每每次扣 1 分,無無故曠工工一次本本項不得得分。5考核者評語語(改進的地地方) 簽 字: 年年 月 日考核小組意意見 簽 字: 年年 月 日總經理評語語 簽 字: 年年 月 日后勤員工月月度考核核表(財財務綜合合)姓名:部門:日期期:年月日日編號關鍵指標考核目標考 核 標標 準權重分實際得分評定等級1工作能力是否具有承承擔相應應工作任任務的專專業(yè)能力力與綜合合能力;執(zhí)行力力;具備相應的的知識,能能夠順利利完成任任務;30總分:2工作完成內內容根據相應的的崗位職職責確定定工作量量完成工作的的飽和程程度與完完成率;工作內內容與個個人能力力關聯(lián)度度;20備注:3協(xié)作精神與
23、各部門同同事溝通通交流的的順暢性性與綜合合協(xié)調能能力根據前勤對對后勤的的滿意程程度與后后勤對前前勤的服服務質量量作參考考依據,尤尤其是對對甲方或或丙方的的服務質質量與水水平;104工作態(tài)度對工作的認認真程度度與敬業(yè)業(yè)精神對待工作的的認真程程度與敬敬業(yè)程度度,對待待事務的的專注程程度與執(zhí)執(zhí)著程度度,對待待公司事事情的主主人翁精精神;工工作無需需指示;205工作效率及時完成任任務的效效率與時時間進度度根據所完成成工作的的質量標標準與平平時各種種計劃表表格對應應核定;156出勤率遵守公司制制度,不不遲到不不早退每月遲到早早退超過過三次每每次扣 1 分,無無故曠工工一次本本項不得得分。5考核者評語語(
24、改進的地地方) 簽 字: 年年 月 日部長評語 簽 字: 年年 月 日復核意見 簽 字: 年年 月 日考核小組意意見簽 字: 年 月 日綜合部月度度工作重重要時間間節(jié)點 時間 內容容3號5號1012202530時間節(jié)點完完成工作作內容1、人員月月度考勤勤統(tǒng)計,匯匯總1、整理月月度應提提交總經經理所有有報表,最最遲每月月6號提交交到總經經理處1、定期對對公司綜綜合辦公公環(huán)境檢檢查,辦辦公設備備檢修維維護(每每月兩次次10號、255號)對對衛(wèi)生檢檢查不合合格者予予以相應應處罰1、聯(lián)系財財務部門門查詢稅稅務報表表制作是是否完成成1、制定社社保購買買表,及及時轉款款財務安安排社保保購買事事宜1、當月資
25、資料收集集與檢查查,監(jiān)督督月度計計劃是否否落實并并評估1、全月部部門工作作總結及及下月計計劃2、人員月月度考核核統(tǒng)計,并并做好相相應收儲儲工作2、人員進進出藏時時間及費費用統(tǒng)計計,月初初更新信信息并做做好數據據統(tǒng)計2、稅務局局提交報報表及稅稅金繳納納2、綜合部部自查和和準備被被查工作作2、對新增增合同、協(xié)協(xié)議、文文件的收收儲(電電子+資質)2、月度西西藏公司司事務性性工作總總結3、人員季季度總結結統(tǒng)計,并并存檔3、當月公公司打印印費用分分類統(tǒng)計計匯總3、月中工工作安排排總結(部部門及公公司上半半月情況況)3、協(xié)助財財務對各各板塊項項目成本本費用進進行統(tǒng)計計(每月月財務需需出報表表)3、月度財財
26、務及現(xiàn)現(xiàn)金使用用扎帳工工作4、打印銀銀行流水水及對賬賬單,提提交財務務并收儲儲4、銀行提提現(xiàn),準準備工資資發(fā)放額額度(需需提前一一天預約約)4、月中及及時統(tǒng)計計更新物物資使用用情況并并補足4、定期對對公司綜綜合辦公公環(huán)境檢檢查,辦辦公設備備檢修維維護(每每月兩次次10號、255號)對對衛(wèi)生檢檢查不合合格者予予以相應應處罰4、對全月月工作應應出應表表格登記記內容及及更新進進行檢查查5、統(tǒng)計上上月公司司收支匯匯總表(協(xié)協(xié)調財務務共同完完成)5、檢查接接待所需需的煙酒酒茶等物物品數量量(表格格登記使使用5、銀行提提取零時時人員工工資5、對公司司當月發(fā)發(fā)生費用用或者回回款聯(lián)系系財務核核對所缺缺失發(fā)票票
27、6、對上月月資金使使用進行行核對統(tǒng)統(tǒng)計制表表呈報總總經理處處6、結合上上月物資資使用情情況,合合理計劃劃當月物物資采購購計劃及及費用,造造表報總總經理處處審批簽簽字5、下月西西藏辦公公場地水水電氣網網費用計計劃及交交納7、考勤結結果告知知個人6、公司辦辦公場地地租賃費費用的繳繳納8、核算工工資并造造表呈報報總經理理審批簽簽字7、宿舍租租賃費用用的繳納納8、對月度度西藏財財務工作作進行檢檢查(工工作內容容和現(xiàn)金金管理等等方面)另注:其他綜合部分工工體系其他總經理總經理副總經理副總經理綜合部部長綜合部部長文秘檢查資料管理財稅統(tǒng)計后勤接待文秘檢查資料管理財稅統(tǒng)計后勤接待備注: 11:綜合合部對部部門
28、內部部工作的的自查時時間定為為每個月月的100號和255號;總總經理助助理抽查查時間至至少每月月不定期期一次,無無論是綜綜合部自自查或總總經理助助理抽查查都需要要填寫綜綜合部工工作自查查或抽查查詳細情情況表,以以便存檔檔備案。2:每個月月綜合部部召開一一次綜合合部專題題會議,由由綜合部部部長組組織召開開,參與與人員有有總經理理,總經經理助理理,以及及相關的的財務、內內勤、后后勤等人人員,對對綜合部部的各項項制度與與相關問問題進行行檢查討討論,找找出問題題并探討討解決辦辦法,時時間初步步定在每每個月最最后一周周的周五五或周六六。3:由綜合合部部長長負責綜綜合部部部門檔案案的建立立,包括括:月度度
29、部門工工作總結結,季度度工作計計劃,年年度部門門工作總總結,自自查或抽抽查詳細細情況表表,專題題會議記記錄以及及綜合部部部門內內部有關關財務,后后勤,駕駕駛等專專項內容容的討論論與方法法等。提交給總經經理的月月度資料料本月收支總總匯表;公司本月開開支匯總總表;本月實發(fā)工工資表;本月稅務報報表(每每月155號前提提交);每月人員出出入藏及及費用統(tǒng)統(tǒng)計表;每月新項目目,新合合同統(tǒng)計計表;辦公室總結結;每1月,44月,7月,100月提交交部長季季度工作作計劃表表;員工考勤表表,統(tǒng)計計表;員工月度個個人總結結;西藏基本戶戶現(xiàn)金流流量匯總總表(包包括備用用金、民民工工資資和造價價工資);月度現(xiàn)金日日記帳
30、簿簿;備注:以上上資料除除稅務報報表可在在每月115號前前上交,其其余資料料由綜合合部部長長提供,由由總經理理助理審審核并于于10號上上交到總總經理處處,強化化時間節(jié)節(jié)點,若若逾期提提交,也也視為工工作績效效考核的的一個組組成部分分。資料管理:1:資料管管理的重重要性(1)是公公司成長長的構成成部分,也也是公司司可持續(xù)續(xù)發(fā)展的的基礎(2)涉及及到公司司與員工工的整體體與個體體的核心心利益(3)規(guī)范范化管理理工作的的基本要要求2:資料管管理的要要求(1)電子子文檔與與紙本體體系相結結合(2)分類類管理與與整體核核查相結結合(3)上級級抽查和和部門自自查相結結合3:核查方方式公司每月有有一次自自查
31、的時時間,并并在資料料分類表表上填寫寫清查的的內容與與結果以以及相應應的整改改意見,另另外,總總經理助助理每季季度清查查一次并并把清查查的結果果納入公公司對綜綜合部及及綜合部部部長的的績效考考核之中中。人員信息資料公司員工合同料人員相關合同料員工信息人員信息資料公司員工合同料人員相關合同料員工信息料員工基礎信息表料掛靠人員料掛靠人員資料料實習人員料財務部料景觀部料規(guī)劃部料建筑部料綜合部料員工個人信息表表料財務部料景觀部料規(guī)劃部料建筑部料綜合部料實習人員料員工入職信息表表料各掛靠人員正式合同紙質掃描存檔料其他掛靠料景觀人員料規(guī)劃人員料建筑人員料其他掛靠料景觀人員料規(guī)劃人員料建筑人員料各部門人員各
32、部門人員掛靠合同掃描存檔料實習人員料財務部料景觀部料規(guī)劃部料建筑部料綜合部料實習人員料財務部料景觀部料規(guī)劃部料建筑部料綜合部料合同樣本(電子)料掛靠合同樣本其他掛靠料景觀人員料規(guī)劃人員料建筑人員料員工資料證件掃描存檔料員工資料證件掃描存檔料各部門人員辦公室資料辦公室資料人員出差統(tǒng)計人員考勤考核項目合同管理 印章合同管理辦公室管理制度公司日常管理制度已簽合同掃描存檔合同模板電子表格西藏印章使用管理合同復印外借管理進出藏統(tǒng)計各縣市出差統(tǒng)計部長月度計劃月度工作總結月度考勤統(tǒng)計季度考核統(tǒng)計油費保養(yǎng)使用登記使用登記油費保養(yǎng)績效考核制度規(guī)劃合同建筑合同景觀合同掛靠合同外包合同景觀合同規(guī)劃合同建筑合同財務報
33、賬管理制度年度統(tǒng)計單月統(tǒng)計計掃描存檔考核分析表格樣本表格樣本掃描存檔考勤分析12個月存檔計劃電子表格12個月存檔計劃電子表格內地西藏各版塊項目分類匯總統(tǒng)計表公司員工手冊1-12月分月建立文件夾統(tǒng)計公司合同復印登記公司印章使用登記餐飲住費交通費用其他費用其他費用餐飲住費交通費用財稅制度項目管理制度崗位職責管理崗位職責管理公司合同借出登記人員印章使用登記1-12月分月建立文件夾統(tǒng)計1-12月分月建立文件夾統(tǒng)計財務資料財務資料銀行流水表存檔1-12月份分文件夾統(tǒng)計年度回款統(tǒng)計現(xiàn)金提取及使用統(tǒng)計銀行賬戶收支統(tǒng)計表月度對公支出統(tǒng)計月度開支統(tǒng)計及結余1-12月份分文件夾統(tǒng)計支付申請表銀行費用支取統(tǒng)計分類票
34、據數量統(tǒng)計納稅費用統(tǒng)計月度社保購買統(tǒng)計表年度匯總表收支匯總表每月回款額度1-12月份分文件夾統(tǒng)計盒飯費用外出就餐費用外出就餐費用盒飯費用成都西藏1-12月份分文件夾統(tǒng)計未納稅工資表個人年度工資表造價工資表月度實發(fā)工資表交通費用餐飲住宿費規(guī)劃建筑景觀考察匯報規(guī)劃建筑景觀打印費用對公費用支付款里票據稅務財務會計管理工資表員工餐費統(tǒng)計月度收支匯總表社保購買統(tǒng)計單個項目費統(tǒng)計對應使用登記對應使用登記對應使用登記1-12月統(tǒng)計1-12月統(tǒng)計維修情況及費用統(tǒng)計維修情況及費用統(tǒng)計宿舍物資電氣設備辦公設備辦公家具其他物資耗材用品煙酒類物品禮品類辦公日常用品辦公用品固定資產商務接待西藏公司物資清單接待總結煙酒數
35、量禮品購買餐飲費用住宿統(tǒng)計煙酒數量菜品擬定住宿統(tǒng)計餐飲費用接待總結禮品購買西藏西藏西藏公司1-12月統(tǒng)計公共設備個人住宿管理西藏西藏西藏合同掃描存檔合同樣本費用及繳納時間統(tǒng)計場地租賃合同西藏成都1-12月統(tǒng)計1-12月統(tǒng)計繳費及時間停車場水電氣網場地租賃辦公環(huán)境管理辦公場地類商務接待后勤資料三、綜合部部辦公室室管理制制度(一)綜合合部管理理條例1、總則則1.1 為為加強公公司管理理,維護護公司良良好形象象,特制制定本規(guī)規(guī)范,明明確要求求,規(guī)范范行為,創(chuàng)創(chuàng)造良好好的公司司文化氛氛圍。2、細則則2.1 服服務規(guī)范范:2.11.1儀儀表:公公司職員員工應儀儀表整潔潔、大方方;2.11.2微微笑服務務
36、:在接接待公司司內外人人員的垂垂詢、要要求等任任何場合合,應注注視對方方,微笑笑應答,切切不可冒冒犯對方方;2.11.3用用語:在在任何場場合應用用語規(guī)范范,語氣氣溫和,音音量適中中,嚴禁禁大聲喧喧嘩;2.1.44現(xiàn)場接接待:遇遇有客人人進入工工作場地地應禮貌貌勸阻,上上班時間間(包括括午餐時時間)辦辦公室內內應保證證有人接接待;2.1.55電話接接聽:接接聽電話話應及時時,一般般鈴響不不應超過過三聲,如如受話人人不能接接聽,離離之最近近的職員員應主動動接聽,重重要電話話作好接接聽記錄錄,嚴禁禁占用公公司電話話時間太太長。3、辦公公秩序3.1工作作時間內內不應無無故離崗崗、串崗崗,不得得大聲喧
37、喧嘩,確確保辦公公環(huán)境的的安靜有有序,上上班時間間不許看看視頻玩玩游戲,不不許在上上班時間間網購與與工作無無關的東東西,不不許在辦辦公空間間與朋友友大聲無無顧閑聊聊,不許許在100以后吃吃零食,隨隨時保持持辦公空空間的干干凈整潔潔。3.22職員間間的工作作交流應應在規(guī)定定的區(qū)域域內進行行(辦公公室、會會議室、接接待室、總總經理室室)。3.3職員員應在每每天的工工作時間間開始前前和工作作時間結結束后做做好個人人工作區(qū)區(qū)內的衛(wèi)衛(wèi)生保潔潔工作,保保持物品品整齊,桌桌面清潔潔。3.44各部門門專用的的設備由由其部門門指定專專人定期期清潔,公公司公共共設施則則由辦公公室負責責安排人人員定期期的做清清潔保
38、養(yǎng)養(yǎng)。3.55發(fā)現(xiàn)辦辦公設備備(包括括通訊、照照明、影影音、電電腦等)損損壞或發(fā)發(fā)生故障障時,綜綜合部立立即報修修,以便便及時解解決問題題。4、責任任本本制度的的檢查、監(jiān)監(jiān)督部門門為公司司辦公室室共同執(zhí)執(zhí)行,違違反此規(guī)規(guī)定的人人員,將將給予550-1100元元的扣薪薪處理。(二)綜合合部物資資管理條條例1、總則則 為使辦辦公室物物資管理理合理化化,滿足足工作需需要,合合理節(jié)約約開支,特特制訂本本規(guī)定,此此規(guī)定的的執(zhí)行部部門為辦辦公室。 2、物資分類 公司綜合部物資分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實物資產:(1)低值易耗品:筆、紙、電池、訂書釘、膠水等(2)管制品:訂書機、打孔機、剪刀、美工刀
39、、文件夾、計算器等(3)個人保管物品:個人使用保管的三百元以上并涉及今后的費用開銷的物資;(4) 固固定資產產:物資資價格達達20000元以以上,如如:空調調、計算算機、攝攝像機、照照相機。3、辦公用品物資采購3.1公司辦公用品物資的采購,原則上由辦公室統(tǒng)一購買,屬特殊物資經辦公室同意,可由申購部門自行購買。申購物品應填寫物品申購單,300元以內物品申購交綜合部長同意,;300元以上(含300元)部門部長同意,同時總經理審批。3.2物資采購由辦公室指定專人負責,并采取以下方式:(1)定點:公司定大型超市進行物品采購。(2)定時:每月月初進行物品采購。(3)定量:動態(tài)調整,保證常備物資的庫存合理
40、性(固定采用恒等量的要求。(4)特殊物品:選擇多方廠家的產品進行比較,擇優(yōu)選用。 4、物資領用管理公司根據物資分類,進行不同的領用方式:(1)低值易耗品:直接向辦公室物品保管人員簽字領用(2)管制品:直接向辦公室物品保管人員簽字領用(3)貴重物品:根據專立文件的領用程度來領用(4)實物資產:由辦公室設立實物資產管理臺帳,以準確記錄固定資產的現(xiàn)狀5、 公司物資借用(1)凡借用公司辦公器材,需填寫物資借用單,并由部門部長簽字認可(2)借用物資超時未還的,辦公室有責任督促歸還(3)借用物資發(fā)生損壞或遺失的,視具體情況照價或折價賠償6、附則(1)新進人員到職時由管理部門通知,向辦公室領用辦公物品;人員
41、離職時,必須向辦公室辦理辦公物品歸還手續(xù),未經辦公室認可的,其它部門不得為其辦理離職手續(xù)。(2)辦公室有權控制每位員工的辦公物品和生活用品的領用總支出。(3)本辦法由人事部解釋、補充、修改時亦同,經總經理批準頒行。(三)公章章管理1、為加加強對全全公司的的印章、合合同、資資料管理理,制定定本辦法法。2、公章章由公司司綜合部部管理。公公司對外外簽訂合合同,均均必須使使用公章章。3、公章章應設專專人保管管,經辦辦人要使使用合同同專用章章時,必必須經主主管領導導批準。4、本公公司 HYPERLINK t _blank 共有有公章兩兩枚,對對應部門門如下:(1)一號章:公司本本部,由由總經理理保管;保
42、管人人:總經經理(2)二二號章:公司綜綜合部,由由綜合部部保管;保管人人:綜合合部部長長5、公章章在辦公公室使用用或如需需帶出使使用時必必須填寫寫公章使使用記錄錄表。6、不得得在空白白紙頁上上蓋公章章。7、綜合合部每季季度首月月355號向總總經理室室報送一一次合同同專用章章使用情情況。8、綜合合部應定定期或者者不定期期地檢查查公章使使用情況況,對違違反使用用規(guī)定的的行為,綜綜合部有有權責令令其改正正;因此此而給公公司造成成經濟損損失的,由由綜合部部提出處處理意見見,報總總經理。必必要時,可可以收回回公章。9、本辦辦法自發(fā)發(fā)布之日日起施行行。附:由于公公章代表表企業(yè)行行為,加加蓋了公公章,就就等
43、于承承認了協(xié)協(xié)議或合合同條款款,就要要受到協(xié)協(xié)議或合合同的約約束,因因此,加加強對公公章的管管理是企企業(yè)的一一項重要要任務。公公章管理理辦法就就是要把把公章的的刻制與與使用的的有關規(guī)規(guī)范性要要求明確確,便于于遵守 HYPERLINK t _blank 執(zhí)執(zhí)行,防防止出現(xiàn)現(xiàn)違章用用章給企企業(yè)造成成損失的的后果發(fā)發(fā)生。(四)合同同管理1、基本原原則1.1合同同檔案管管理實行行網絡管管理和紙紙質體系系,由公公司綜合合部集中中統(tǒng)一管管理,以以確保檔檔案完整整、完全全和有效效利用。1.2綜合合部負責責統(tǒng)籌、協(xié)協(xié)調、組組織、整整理、保保管公司司所有合合同文檔檔,并負負責監(jiān)督督各部門門的合同同管理工工作。1
44、.3各部部門應分分別建立立健全合合同文檔檔的形成成、積累累、整理理、歸檔檔工作體體系,并并確定一一名專門門人員負負責合同同文檔管管理。2、制定要要求制定該制度度的基本本要求是是要根據據公司管管理的實實際情況況,規(guī)定定合同檔檔案的期期限和管管理程序序,既要要考慮到到簡便實實用,也也要考慮慮到合理理合法。制制作合同同檔案的的基本要要求是如如實記載載合同簽簽訂、履履行的真真實情況況,特別別是涉及及合同履履行的全全部文字字材料要要逐一登登記歸檔檔,便于于查詢和和利用。3、管理方方法3.1合同同文檔管管理可以以以時間間結合項項目性質質進行分分類編號號。3.2保存存的合同同文檔每每季度清清理核對對一次,并
45、并做好核核對記錄錄,如有有遺失、損損毀,要要查明原原因,及及時處理理,并追追究相關關人員責責任。3.3合同同管理組組要加強強對合同同檔案的的統(tǒng)計工工作,要要以原始始記錄為為依據,編編制合同同統(tǒng)計清清單。3.4合同同文檔的的保存條條件:防防火,防防潮。3.5合同同文檔必必須專人人負責管管理。4、檔案管管理與各各部門的的協(xié)作互互動4.1要做做好檔案案合同的的管理工工作,離離不開各各部門的的合作與與支持。同同時,綜綜合部也也可以發(fā)發(fā)揮主觀觀能動性性,配合合各部門門定期檢檢查合同同的辦理理情況,對對辦理完完畢的新新合同或或補充協(xié)協(xié)議等及及時歸檔檔,清理理遺漏的的合同材材料,對對有期限限規(guī)定的的合同的的
46、辦理情情況進行行通報督督促。還還應大力力宣傳合合同檔案案的重要要意義與與相關的的法律知知識,加加強業(yè)務務部門的的檔案意意識,為為合同檔檔案的管管理奠定定良好的的基礎。4.2公司司簽署的的合同原原件放總總經理辦辦公室,綜綜合部需需留復印印件和掃掃描件,各部門員工確因工作需要須借出查閱,必須經過總經理同意綜合部部長簽字并填寫相應的表格以復印件借出,在規(guī)定的時候歸還。合同原件無特殊情況不得外借。不得私自帶出或借閱,如違反規(guī)定視情節(jié)將追究其法律責任。(五)衛(wèi)生生管理制制度1、公共區(qū)區(qū)域的日日常清掃掃與保潔潔(1)辦公公室每日日下午的的清掃與與保潔(包包括掃地地、拖地地、垃圾圾清理、窗窗臺、辦辦公桌、資
47、資料柜的的表面清清潔等)。(專專職)(2)二樓樓接待室室、內勤勤辦公室室、總經經理辦公公室清掃掃與保潔潔。(專專職,便便但綜合合部人員員要隨時時保持相相應空間間的衛(wèi)生生并保持持上班時時間段的的干凈整整潔)(3)底樓樓兩進門門的階梯梯與通道道的打掃掃與拖地地做到無無垃圾、無無積水。(專專職)第四條 廁廁所及其其他公共共衛(wèi)生設設施,必必須特別別保持清清潔,盡盡可能做做到無異異味、無無污穢。(專專職)(每每日下午午4:20-5:220打掃掃衛(wèi)生)(4) 公公司內地地毯每周周五下午午用吸塵塵器清灰灰、小地地毯清洗洗。(專專職)(5) 公公司內盆盆景養(yǎng)護護視情況況2次。(后后勤)22、 室內衛(wèi)衛(wèi)生的管管
48、理 (1) 室內應應保持整整潔,做做到地面面無污垢垢、煙蒂蒂、紙屑屑;桌面面、柜上上、窗臺臺上無灰灰塵、污污跡,個個人生活活用品、洗洗簌用品品一律擺擺放整齊齊。(個個人) (2) 室內不不準許隨隨便存放放垃圾,應應及時把把垃圾倒倒入垃圾圾筐內,滿滿筐后自自覺帶到到樓下由由大姐統(tǒng)統(tǒng)一丟棄棄。(個個人) (3) 辦公室室內辦公公用品、報報紙等擺擺放整齊齊有序,不不得存放放與工作作無關的的物品,個個人生活活用品應應放在固固定的抽抽屜和柜柜內。(個個人、后后勤) (4) 各部門門產生的的垃圾、廢廢棄物,倒倒入垃圾圾筐或垃垃圾堆放放容器內內,由大大姐統(tǒng)一一清理。(專專職)3、 食堂堂的衛(wèi)生生管理 (專職
49、職)每日日用餐后后打掃衛(wèi)衛(wèi)生(1) 冰箱、消消毒柜要要求清潔潔、無血血水、無無臭味。 (2) 廚房、飯飯廳及其其環(huán)境必必須干凈凈、整潔潔,每餐餐清掃,保保持整潔潔,每周周徹底大大掃除一一次。 (3) 食堂門門窗、油油垢,玻玻璃明亮亮;墻壁壁、屋頂頂經常打打掃,保保持無蜘蜘蛛網、無無黑垢油油污。 (4) 食堂的的灶臺、抽抽油煙機機、工作作臺、放放物架等等應潔凈凈,無油油垢和污污垢、異異味。(5) 各種飲飲具、用用具(大大小塑料料菜筐、盆盆等)要要放在固固定位置置,擺放放整齊,清清潔衛(wèi)生生。 (6) 各種蔬蔬菜加工工時,必必須嚴格格遵守一一摘二洗洗三切配配的程序序進行。 (7) 食堂的盆、碗、盤、
50、碟、杯、筷等餐具都要實行嚴格的消毒制度,使用中的餐具必須每天消毒。消毒程序必須堅持“一洗、二清、三消毒”。4、 獎罰罰(1)希望望大家遵遵守本制制度,提提出合理理建議。同同時,違違反本制制度規(guī)定定,有下下列行為為之一者者,由綜綜合部責責令其糾糾正違規(guī)規(guī)行為,采采取整改改措施,并并可視情情節(jié)嚴重重程度給給予經濟濟處罰: 1)隨隨地吐痰痰、亂扔扔果皮、煙煙頭、紙紙屑及廢廢棄物; 2)垃垃圾不裝裝袋、不不入桶(箱箱)隨意意棄置的的; 3)不不履行環(huán)環(huán)境衛(wèi)生生責任區(qū)區(qū)清掃保保潔義務務、影響響環(huán)境衛(wèi)衛(wèi)生的。(六)車輛輛管理制制度1、目的為規(guī)范范公司車車輛管理理,合理理調度和和有效使使用車輛輛,節(jié)約約交通
51、費費用開支支,特制制定本辦辦法。2、適用范范圍本制度度適用于于由公司司管理的的所有車車輛。3、主要職職責3.11 綜合合部全面面負責公公司車輛輛調度、協(xié)協(xié)調和管管理工作作。3.22 車輛輛使用部部門按照照車輛使使用和管管理辦法法規(guī)定填填寫派車車單。3.33綜合部部、司機機負責車車輛平安安到達目目的地與與返回,所所管轄車車輛的日日常保養(yǎng)養(yǎng)和清潔潔工作。4、車輛的的使用管管理4.11 車輛輛使用范范圍4.11.1 公司員員工外出出公差,包包括:洽洽談業(yè)務務、開會會/學習、維維修設備備、采購購物品等等。4.11.2 接送公公司賓客客和來公公司辦事事人員。4.11.3 其他緊緊急和特特殊用車車,例如如
52、:員工工受傷急急需治療療、外單單位借調調用車等等。4.22 車輛輛使用程程序4.22.1 公司車車輛一律律為公務務使用。但但在不影影響公務務的情況況下,經經總經理理批準,亦亦可酌情情滿足管管理人員員因私用用車的要要求。4.22.2 車輛使使用實行行派車制制度。凡凡有需要要使用公公車的部部門(人),須提提前填寫寫派車車單(半天或或以上的的長途用用車須提提前一天天申請),經所所屬部門門主管批批準后交交由綜合合部車輛輛管理員員統(tǒng)一派派車。4.22.3 若出現(xiàn)現(xiàn)多個部部門同時時申請使使用公車車時,則則以“先急后后緩”的原則則派車,各各部門和和司機應應顧全大大局,服服從綜合合部的派派車調度度。4.22.
53、4司司機按照照派車車單上上報批的的行車路路線和目目的地行行車;用車完完畢后,須須認真填填寫車車輛行駛駛記錄表表。5、車輛管管理5.11 公司司車輛實實行分工工責任制制,對自自己所管管轄車輛輛全面負負責,司司機只有有權負責責自己所所管轄車車輛的費費用報銷銷。5.22 公司司車輛均均須建立立車輛檔檔案,由由綜合部部負責統(tǒng)統(tǒng)一管理理。5.33 除公公司允許許的特殊殊員工以以外,禁禁止非專專職司機機駕駛公公司車輛輛。遇特特殊情況況必須更更換或替替代司機機的,應應先征得得總經理理的批準準,若司司機擅自自將車輛輛交于他他人使用用,無論論造成事事故與否否,皆給給予當事事人處以以1000元罰款款;造成事事故者
54、,由由司機自自負其責責。5.44 公司司車輛按按車輛分分工實行行專人保保養(yǎng)責任任制,綜綜合部必必須定期期檢查車車輛狀況況(暫定定周五),發(fā)發(fā)現(xiàn)問題題及時報報告和檢檢修,否否則,追追究綜合合部的責責任。5.55 公司司車輛必必須按規(guī)規(guī)定停放放在指定定地點(一般不不允許在在外過夜夜),若因因司機保保管不善善造成車車輛被盜盜或損壞壞,司機機須承擔擔80%的賠償償責任。5.66 司機機每次出出車后,須須如實填填寫用車車的里程程和耗油油量,按按公司報報銷流程程執(zhí)行,司司機需實實事求是是報銷費費用,杜杜絕弄虛虛作假,一一旦查出出將追究究經濟責責任并開開除處理理。6、車輛保保養(yǎng)、維維護6.11公司車車輛的保
55、保養(yǎng)、年年檢、廠廠內維修修等工作作,原則則上由司司機負責責,具體體車輛之之責任司司機由車車輛綜合合部指定定安排。6.22 司機機應自覺覺做到勤勤檢查、勤勤保養(yǎng),保保持車輛輛內外整整潔(車輛每每周至少少要清洗洗一次);綜合合部會隨隨時進行行檢查,發(fā)發(fā)現(xiàn)有礙礙車容的的現(xiàn)象,經經指出后后仍不作作改善的的,對責責任人給給予100元/次罰款款。6.33 當車車輛出現(xiàn)現(xiàn)故障時時,責任任司機應應及時跟跟進維修修;車輛維維修之前前,司機機應將車車輛損壞壞情況詳詳實報告告車輛管管理員;維修費費用在5500元元以上時時,應先先征得總總經理同同意方可可進行維維修,并并將更換換下之零零配件帶帶至公司司核備。7、司機管
56、管理7.11 司機機應嚴格格遵守交交通法規(guī)規(guī),謹慎慎駕駛,以以保證行行車安全全;司機在在行車前前要檢查查隨車證證件(行駛證證、駕駛駛證、保保險證、身身份證和和邊防通通行證)是否齊齊全,以以及檢查查車輛性性能(車輛剎剎車、燈燈光、油油、水、電電瓶、輪輪胎氣壓壓等)是否良良好,發(fā)發(fā)現(xiàn)故障障及時匯匯報和排排除,避避免病車車上路。7.22 司機機在接送送人員時時,應熱熱情主動動,盡量量滿足用用車人員員的公務務用車要要求;嚴禁中中途甩人人。7.33司機因因公務駕駕車違反反交通規(guī)規(guī)則被罰罰款時,屬屬個人過過失的,其其罰款由由當值司司機自行行承擔550%;屬車輛輛本身不不可抗力力原因造造成的,其其罰款由由公
57、司承承擔。司司機如被被扣證不不能駕車車時,在在扣證期期間應接接受上司司安排的的其他工工作。8、事故處處理8.11.1 司機在在公務途途中發(fā)生生交通事事故時,要要立即報報警、報報險,并并保護現(xiàn)現(xiàn)場,同同時將事事故情況況向公司司領導匯匯報。積積極協(xié)助助公司其其他人員員前往現(xiàn)現(xiàn)場了解解事故經經過,處處理善后后工作,并并辦理保保險理賠賠手續(xù)。8.11.2 司機因因公務出出車發(fā)生生交通事事故所產產生的費費用,經經財務部部審核后后,按以以下規(guī)定定處理:(1) 司機負負次要責責任的,保保險公司司理賠后后,剩余余部分的的費用,由由公司承承擔955%,個個人承擔擔5%;(2) 司機負負一半責責任的,保保險公司司
58、理賠后后,其它它部分的的費用,由由公司承承擔900%,個個人承擔擔10%(3) 司機負負主要責責任的,保保險公司司理賠后后,其它它部分的的費用,由由公司承承擔800%,個個人承擔擔20%。8.11.3 凡未經經公司許許可擅自自使用公公車而發(fā)發(fā)生交通通事故的的,其事事故責任任概與公公司無關關,保險險公司理理賠后,其其它部分分的費用用(包括須須賠償給給他人和和給公司司造成的的一切損損失)由司機機全額承承擔。8.11.4 因工作作發(fā)生車車輛丟失失、受損損的,公公司將視視情況對對當事人人給予經經濟賠償償與處罰罰。8.11.5 公車私私用發(fā)生生車輛丟丟失、受受損的,由由當事人人負責經經濟賠償償,并給給予
59、解除除勞動合合同并追追究綜合合部部長長連帶責責任。9、本管理理辦法由由公司總總經辦負負責解釋釋。(七)零星星管理制制度1、前帳不不清,后后款不借借。2、出差當當天能返返回的不不需借款款,回公公司報銷銷。3、出差交交通工具具,在拉拉薩到各各區(qū)縣除除特殊情情況外都都是公司司派車,到到日喀則則、那曲曲地區(qū)除除特殊情情況外坐坐火車前前往,且且只能坐坐硬座(白白天坐火火車在66小時以以上和晚晚上坐火火車可以以買臥鋪鋪),從從成都到到拉薩或或西藏城城市一般般情況下下坐飛機機前往,但但只能購購買經濟濟艙(第第一次進進藏和趕趕時間的的特殊情情況除外外),如如果沒有有經濟艙艙票,則則需要從從拉薩中中轉。公公司一
60、般般只報銷銷成都到到拉薩來來回的機機票,其其他的由由個人承承擔。一一般情況況下公司司在一年年內只承承擔四次次機票費費用,基基本上由由綜合部部統(tǒng)一訂訂票。4、住宿方方面,從從拉薩出出發(fā)前往往各區(qū)縣縣的住宿宿以到達達縣的最最好的賓賓館住宿宿實報實實銷,但但到其他他地方出出差在旅旅游淡季季則1880元以以下,旅旅游旺季季則在2200元元以下。(兩人或多人能組合的則需組合住宿,房費分攤報銷)5、餐補方方面:公公司兩個個人以內內出差一一天的生生活費人人均1000元以以內,多多出部分分自己承承擔,三三個人以以上則990元每每天。食食堂當有有接待任任務時,集集體外出出就餐不不加酒水水,餐費費控制在在30元每
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