安全員服務(wù)規(guī)范_第1頁
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文檔簡介

1、安全人員的言談舉止1.0語言規(guī)范1。1稱謂語:你(您)好、先生、小姐、太太、女士、同志等。等。問候語:您好!早上(下午/晚上)好!您下班啦!您回來啦!稱呼您?我能幫您做點(diǎn)什么嗎?您還需要其它幫助嗎?15興為您服務(wù)、這是我們應(yīng)該做的、希望能讓您滿意、請別著急,我們盡快幫您解決。道歉語:對不起、請?jiān)彛≌埗喟?!請多指教!很抱歉、請您不要介意!打擾您了!對不起,請您稍候片刻!很抱歉,讓您久等了!對不起,按照國家有關(guān)規(guī)定。的物品、請別著急、請您簽名(字)。您下次光臨!1。9 常用禮貌用語:請、您好、對不起、謝謝、再見。1。10 服務(wù)禁用語:不知道、也許、可能、大概、不是。舉止嘩;不得哼歌曲、吹口哨;

2、不得隨地吐痰、亂丟雜物。前傾后靠,不得伸懶腰、蹺二郎腿.23保持良好形象。不得當(dāng)眾整理個(gè)人衣物;不得將任何物件夾于下;不得當(dāng)眾抓頭搔癢、掏耳、挖鼻孔,不得敲打桌椅或玩弄其它物品.3.0姿態(tài)3。1 坐:護(hù)衛(wèi)員坐在椅凳上的姿勢是兩腿自然并攏,頭、頸、胸、腰順其自然而伸直,應(yīng)盡量坐端正。3。2 立:兩腳跟著地,腰背挺直,頸脖伸直,頭微向下,兩臂自然, 不聳肩,身體重心在兩腳中間。在接待服務(wù)、參加儀式、進(jìn)見上級時(shí),不得將雙手交叉抱在胸前或放在背后。(三)行:抬頭,挺胸,收腹,走直線,精神飽滿,身體穩(wěn)健,步伐有力,不拖泥帶水。3.3 走:走路要輕盈不要奔跑(緊急情況下除外/住戶及其它相關(guān)方)時(shí)要禮讓,不

3、能搶行。兩名以上護(hù)衛(wèi)員著裝徒步巡邏執(zhí)勤或者外出時(shí),應(yīng)當(dāng)兩人成行、三人成列,威嚴(yán)有序。手勢運(yùn)用他人(用手指指點(diǎn)他人含有教訓(xùn)人的意味。自然并攏,臂略彎,伸向所指示目標(biāo)、方位、人物,此時(shí)目光隨著手臂的伸展而移動。4。3 接遞物品時(shí),要使用雙手傳遞,雙手接送,同時(shí)可囑咐“請您拿好”的話語.4。4 與人交談時(shí),手勢不宜過多,動作不宜過大,更不要手舞足蹈.4。5 指揮車輛行駛或停泊時(shí),應(yīng)運(yùn)用正確的車輛指揮手勢。安全人員的接人待物1。0 核查證件1。1 因工作需要核查他人證件(出入證、身份證、駕駛證、行駛證) 時(shí),應(yīng)先敬禮,禮貌請其主動出示相關(guān)證件,必要時(shí)可向顧客做好解釋,避免讓人產(chǎn)生反感和厭煩情緒,不得強(qiáng)

4、制查驗(yàn)他人身份證件。1。2 核查和登記證件時(shí),態(tài)度要認(rèn)真,表情要自然,動作要迅速。記錄姓名,性別、出生年月、住址、證件號碼,注意對照相片,檢查印章清晰程度和發(fā)證機(jī)關(guān)及證件有效期.嚴(yán)格做到面貌對年齡、口音對籍貫、身份對由來?;蛘咦鳛榈盅?2。0接待顧客2。1接待顧客時(shí),應(yīng)起身相迎,主動問候。2。2要以微笑面對顧客,熱情友好地為其提供方便快捷的服務(wù)。2。3 顧客來訪,值班員由于忙于其他工作,暫時(shí)不能為客人辦理工作事務(wù)時(shí),應(yīng)致歉,可向顧客作必要的說明,不能冷落了顧客。24在顧客等待時(shí)間內(nèi)視情況可向客人提供飲料雜志如果可能應(yīng)該時(shí)常為客人換上飲料.2。5顧客要找的業(yè)主/住戶不在時(shí),應(yīng)請其聯(lián)系好后,下次再

5、來。睛要注視客人,目光要親切自然,手里不可玩弄任何物品。請當(dāng)班同事或報(bào)告上級幫助解答。保密制度的原則下,有問必答。2。9對顧客的無理要求或錯(cuò)誤意見,應(yīng)有禮貌地婉言拒絕。3。0 引領(lǐng)顧客3.1 在走廊的引導(dǎo)方法.接待人員在顧客二三步之前,配合步調(diào),讓客人走在內(nèi)側(cè)。3。2 在樓梯的引導(dǎo)方法。引導(dǎo)顧客上樓時(shí),應(yīng)該讓客人走在前面,接待人員走在后面,若是下樓時(shí),應(yīng)該由接待人員走在前面,顧客在后面,上下樓梯時(shí), 接待人員應(yīng)該注意客人的安全。等客人進(jìn)入后關(guān)閉電梯門,到達(dá)時(shí),接待人員按“開”鈕,讓客人先走出電梯。引領(lǐng)途中遇到門應(yīng)按以下方式:如果門開的方向與行進(jìn)方向一致在門旁,微微點(diǎn)頭,恭候顧客,進(jìn)門后,自己再

6、進(jìn)去,輕輕關(guān)上門,繼續(xù)引領(lǐng)。4。0 上門服務(wù)致歉。到達(dá)被訪人家門口時(shí),首先應(yīng)用右手的食指或中指的第二關(guān)節(jié)輕等待被訪人開門.4。3 被訪人開門后,應(yīng)站在門前有禮貌地向客戶說明來由,如有必要進(jìn)入,則要遵循服務(wù)中的“三輕”原則(說話輕、走路輕、操作輕)。4.4安全人員的禮節(jié)禮貌1。0 禮貌禮儀1。1顧客來訪,應(yīng)起身相迎并主動問候。12當(dāng)顧客出入大堂時(shí),應(yīng)主動為顧客開啟門鎖點(diǎn)頭微笑以示問候。13發(fā)現(xiàn)有顧客進(jìn)出大門有困難時(shí)要主動幫助打開大門或攙扶上臺階.1。4同時(shí)為幾位顧客服務(wù)時(shí),應(yīng)先示意、微笑、再服務(wù).每天第一次見到自己的領(lǐng)導(dǎo)時(shí)應(yīng)敬禮問好。當(dāng)有隊(duì)伍列隊(duì)經(jīng)過本崗位時(shí),應(yīng)敬禮.禮問好。18車輛進(jìn)出道口時(shí),

7、護(hù)衛(wèi)員要先敬禮,后微笑示意,再服務(wù);交班時(shí),應(yīng)當(dāng)互相敬禮;糾正違章時(shí),應(yīng)先敬禮,再告知。1。9 因公需要進(jìn)入居民住宅時(shí),應(yīng)當(dāng)主動出示工作證件,表明身份, 說明來意。1。10 進(jìn)入客戶家中、上級領(lǐng)導(dǎo)或其他部門辦公室前,應(yīng)先在門外用右手食指或中指的第二關(guān)節(jié)輕輕地敲門或按門鈴三下 ,并表明身份,然后退后兩步,征得同意后方可入內(nèi).2.0 服務(wù)態(tài)度2。1 禮貌:是護(hù)衛(wèi)員對待顧客和同事最基本的態(tài)度,在任何時(shí)刻均要使用禮貌用語,“請字當(dāng)頭、“謝字不離口。2.2 樂觀:工作中以樂觀的態(tài)度接待顧客,服務(wù)客戶.2。3 友善:“微笑是體現(xiàn)友善最適當(dāng)?shù)谋磉_(dá)方式,因此應(yīng)以微笑來迎接顧客及與同事相處,在公共場所與顧客迎面

8、相會時(shí)面帶微笑。2.4 熱情:盡可能為同事和顧客提供方便,熱情服務(wù)。2。5 耐心:對顧客的要求應(yīng)認(rèn)真、耐心地聆聽,并盡量在不違背本公司規(guī)定的前提下辦理。平等:一視同仁地對待所有顧客,不應(yīng)有貧富之分,厚此薄彼。時(shí),主動為顧客開門并讓顧客先行。3。0 接聽電話3。1所有來電,應(yīng)在電話響鈴三次內(nèi)進(jìn)行接聽.32接聽電話時(shí),首先要表明自己身份,其規(guī)范用語是“您好* 單位/崗位,有什么需要幫助嗎?”3。3電話用語應(yīng)文明、禮貌,態(tài)度要熱情、謙和、誠懇。3。4要細(xì)心聆聽,必要時(shí)做好記錄,可將要點(diǎn)向?qū)Ψ綇?fù)述一遍.3。5 在電話中不可向顧客透露有關(guān)公司內(nèi)部管理運(yùn)作之事.3.6 如果顧客要求辦理的事情是非護(hù)衛(wèi)員職責(zé)范圍內(nèi)的問題時(shí),也不途徑.3。7 應(yīng)答顧客時(shí),語氣親切平和、態(tài)度和藹,語調(diào)、語速適中,吐字清楚,用語簡練,表達(dá)正確,使用普通話.3。8通話完畢后應(yīng)說“再見”,輕輕放下話筒。4.0顧客服務(wù)4。1

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