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文檔簡介

1、ZKTime5.0考勤管理系統(tǒng)使用說明軟件的快速使用流程1、將在設(shè)備上登記好的用戶的指紋或卡下載到軟件中(連接設(shè)備從設(shè)備下載人員數(shù)據(jù))2、在員工保護中將員工的姓名和其他資料更正后上傳到設(shè)備中(連接設(shè)備上傳人員信息到設(shè)備)3、給員工分部門(進入部門管理)4、設(shè)置班次時間段(進入班次時間段保護)5、設(shè)置班次(進入班次管理)6、給員工排班(進入員工排班)7、將設(shè)備上的考勤數(shù)據(jù)下載至軟件中(連接設(shè)備從設(shè)備下載記錄數(shù)據(jù))8、查察考勤報表(進入考勤報表)增加設(shè)備軟件要從設(shè)備中下載數(shù)據(jù)時,需要與設(shè)備建立通訊。因此第一將要連接的設(shè)備增加到系統(tǒng)中,輸入相應(yīng)的連接參數(shù),連接機器后進行數(shù)據(jù)的上傳與下載。1.設(shè)備保護

2、在軟件主界面上點擊按鈕設(shè)備保護或在“我的設(shè)備列表”地域內(nèi)單擊鼠標(biāo)右鍵選擇保護,在這里對設(shè)備進行增加、刪除、更正。設(shè)備系統(tǒng)有2個默認(rèn)設(shè)備通訊參數(shù),一個是RS232/RS485方式,一個是以太網(wǎng)方式。某些特定機器還擁有USB通訊方式(如XU500等),詳盡機型請拜會相應(yīng)的產(chǎn)品用戶指南,使用方法請盤問本說明。增加單擊此按鈕,彈出以以下列圖所示的新增設(shè)備窗口:用戶可在此窗口中設(shè)置該設(shè)備的相關(guān)信息。輸入相應(yīng)設(shè)備的連接參數(shù),保存即可,在左邊的設(shè)備列表中會顯示設(shè)備名稱?!緞h除】若是設(shè)備已經(jīng)不需要使用了,在左邊的設(shè)備列表中單擊要刪除的機器名,再點擊【刪除】按鈕,就可以從系統(tǒng)中刪除該設(shè)備?!颈4妗咳羰菍x中的設(shè)

3、備的連接參數(shù)更正此后,需點擊【保存】按鈕,來將信息保存下來。連接設(shè)備已增加到系統(tǒng)的設(shè)備都會顯示在“我的設(shè)備列表”中,在要連接的設(shè)備上單擊選中,再點擊連接設(shè)備按鈕;也許在要連接的設(shè)備上單擊鼠標(biāo)右鍵,在出現(xiàn)的菜單中選擇連接設(shè)備。當(dāng)系統(tǒng)開始連接設(shè)備時,在界面的右下方的連接狀態(tài)欄中會顯示“正在連接設(shè)備,請稍候”,爾后會給出可否連接成功的信息。若是連接失敗,請檢查1)設(shè)備的連接參數(shù)可否與設(shè)備的菜單中的通訊參數(shù)切合。2)通訊線可否連接好。上傳下載數(shù)據(jù)這是管理軟件與設(shè)備之間進行數(shù)據(jù)交換的窗口。經(jīng)過此菜單,能夠?qū)⒃O(shè)備上的用戶信息和記錄數(shù)據(jù)下載到軟件中,也能夠?qū)④浖斜4娴挠脩粜畔⒑蜕蟼鞯皆O(shè)備中。進行以下操作時

4、,需第一連接好設(shè)備。從設(shè)備下載記錄數(shù)據(jù):下載設(shè)備中的全部考據(jù)經(jīng)過的記錄;從設(shè)備下載人員信息:員工信息的下載,能夠同時下載員工指紋;上傳人員信息到設(shè)備:員工信息的上傳,能夠同時上傳員工指紋;1、從設(shè)備下載記錄數(shù)據(jù)當(dāng)系統(tǒng)與設(shè)備處于連接狀態(tài)時,才能夠進行下載數(shù)據(jù)的操作。直接點擊主界面的右邊“相關(guān)設(shè)備操作”欄的從設(shè)備下載記錄數(shù)據(jù);或進入設(shè)備管理菜單,選擇從設(shè)備下載記錄數(shù)據(jù)。系統(tǒng)會提示“正在讀取數(shù)據(jù)”,這時請稍等片刻,當(dāng)數(shù)據(jù)下載達成后在頁面右下方的狀態(tài)欄中提示下載數(shù)據(jù)達成此后,設(shè)備與軟件的通訊已經(jīng)結(jié)束。下載此后的數(shù)據(jù)需要增加到系統(tǒng),若是數(shù)據(jù)比很多時,可能需要的時間稍長。下載的記錄會全部顯示在上圖中圈中的

5、記錄地域。同時,新的記錄數(shù)據(jù)將保存到系統(tǒng)的員工記錄數(shù)據(jù)表中,能夠在出勤記錄中查察;新的用戶將保存到系統(tǒng)的員工信息表中,能夠在員工保護中查察。數(shù)據(jù)下載達成后,系統(tǒng)其實不會自動除去設(shè)備里面儲蓄的數(shù)據(jù)。若是在保護/設(shè)置菜單下的系統(tǒng)設(shè)置-下載記錄-選擇了下載記錄后刪除設(shè)備上的記錄數(shù)據(jù),系統(tǒng)會自動除去設(shè)備上的記錄數(shù)據(jù)。2、從設(shè)備下載人員信息當(dāng)系統(tǒng)與設(shè)備處于連接狀態(tài)時,才能夠進行下載數(shù)據(jù)的操作。直接點擊主界面的右邊“相關(guān)設(shè)備操作”欄的從設(shè)備下載人員信息;或進入設(shè)備管理菜單,選擇從設(shè)備下載人員信息。查察設(shè)備上的用戶:點此按鈕能夠查察設(shè)備上的用戶,信息顯示在“新用戶”欄中。下載:要下載數(shù)據(jù)時直接按鈕即可。如有

6、新用戶,則顯示在“新用戶”欄中。同時,提示可否將新用戶增加到系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中。若是設(shè)備上的用戶是系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中已經(jīng)存在的用戶,則這些用戶會顯示在“當(dāng)?shù)財?shù)據(jù)庫已適用戶”欄內(nèi)。高速下載:當(dāng)使用以太網(wǎng)方式連接機器,而且數(shù)據(jù)比很多時,能夠采用高速下載來提高傳達速度。的設(shè)備選擇ZKFinger10.0版算法,不能夠使用此功能。)(如您刪除:在列表區(qū)選中需要刪除的用戶,能夠選擇刪除設(shè)備中所適用戶信息:只刪除指紋、只刪除面部也許只刪除密碼,只要要在對應(yīng)項目上打勾即可,爾后選擇【刪除】按鈕。當(dāng)要選擇多條記錄時,可在按住Ctrl鍵同時單擊鼠標(biāo)。3、上傳人員信息到設(shè)備當(dāng)用戶不小心刪除了指紋機上的人員信息及指紋或使用多臺

7、設(shè)備時,為了用戶使用方便,減少登記量,軟件供應(yīng)了將數(shù)據(jù)庫中的人員信息及指紋上傳至機器的功能。當(dāng)系統(tǒng)與設(shè)備處于連接狀態(tài)時,才能夠進行上傳數(shù)據(jù)的操作。直接點擊主界面的右邊“相關(guān)設(shè)備操作”欄的上傳人員信息到設(shè)備;或進入設(shè)備管理菜單,選擇上傳人員信息到設(shè)備。分部門選擇員工:例某企業(yè)有很多個部門,上傳時只要上傳某個部門的某一些員工。則將鼠標(biāo)點在某個部門上,本部門的員工信息將顯示在列表中,以以下列圖:上傳:1)、在用戶列表中,打鉤選中要上傳的員工。單擊【全選】按鈕,選中全部人員;單擊【反選】按鈕,則全不選中。2)、在指紋機列表中打過選中要上傳人員信息的設(shè)備。用戶信息/指紋/人臉/照片:勾選要上傳的信息即可

8、。高速上傳:當(dāng)使用以太網(wǎng)方式連接機器,而且數(shù)據(jù)比很多時,能夠采用高速上傳來提高傳達速度。的考勤機選擇ZKFinger10.0版算法,不能夠使用此功能。)(如您3)、設(shè)置達成后,單擊【上傳】按鈕,開始上傳,上傳人員信息成功后,窗口底部的上傳進度條顯示為100%;并在窗口右下端的顯示區(qū)中顯示上傳的相關(guān)操作記錄。以以下列圖所示:實時監(jiān)控實時監(jiān)控功能使得管理軟件的人員能夠第一時間認(rèn)識員工的考勤或開門的情況,能夠?qū)崟r發(fā)現(xiàn)并辦理異常情況。只要要將軟件打開,連接上要監(jiān)控的機器,若是需要同時監(jiān)控多臺機器,只要將機器全部連接到軟件即可。當(dāng)一般用戶在設(shè)備上考據(jù)成功后,在記錄顯示地域?qū)ⅠR上顯示出此次考據(jù)的記錄:US

9、B盤管理一般來說,能夠經(jīng)過RS232、以太網(wǎng)、RS485等幾種方式下載記錄數(shù)據(jù)。當(dāng)通訊比較麻煩或是通訊不上的時候,能夠經(jīng)過U盤來上傳下載員工信息和指紋,下載記錄數(shù)據(jù)到軟件。在保護設(shè)置菜單下選擇系統(tǒng)設(shè)置,在“功能配置”框中勾中USB盤管理,則在數(shù)據(jù)菜單下的USB盤管理變?yōu)榭刹僮鞯摹S捎跈C型的不同樣,從機器上下載到U盤上的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)也不同樣,因此,使用U盤管理時,第一選擇你使用的機型:選擇此后按確認(rèn),若是選擇錯誤可能以致數(shù)據(jù)不正常。倘如有多個U盤進入選擇U盤界面:導(dǎo)入用戶數(shù)據(jù)至電腦將U盤插入設(shè)備的USB插槽,在設(shè)備中選擇“菜單”“USB閃盤管理”“下載用戶數(shù)據(jù)”,按OK鍵,屏幕顯示拷貝數(shù)據(jù)成功;將U

10、盤拔出插入電腦的USB插槽,進入軟件“數(shù)據(jù)”“USB閃盤管理”選擇“導(dǎo)入用戶數(shù)據(jù)至電腦”選項卡,出現(xiàn)以下界面:在頁面左邊“檢查記錄信息”欄中會顯示當(dāng)前U盤中儲藏的用戶數(shù)據(jù)的文件信息。選中該文件,單擊盤導(dǎo)入用戶數(shù)據(jù),則系統(tǒng)開始導(dǎo)入數(shù)據(jù)。導(dǎo)入成功的數(shù)據(jù)在中間列表中顯示。從U用戶數(shù)據(jù)導(dǎo)出至U盤將軟件中的用戶數(shù)據(jù)導(dǎo)出至U盤保存或經(jīng)過U盤上傳至其他設(shè)備。這里能夠選綱要上傳的用戶。以以下列圖所示:左邊的員工信息閱讀欄中能夠看到軟件中全部的員工信息,能夠分部門選擇員工,點擊中間的搬動數(shù)據(jù)按鈕將要導(dǎo)出的數(shù)據(jù)移至“導(dǎo)出用戶數(shù)據(jù)至U盤”地域。導(dǎo)入記錄數(shù)據(jù)至電腦將U盤插入設(shè)備,拷貝數(shù)據(jù)成功;將在設(shè)備上選擇“菜單”“

11、USB閃盤管理”“下載記錄數(shù)據(jù)”,按OK鍵,屏幕顯示U盤拔出插入電腦的USB插槽,進入軟件“數(shù)據(jù)”菜單“USB閃盤管理”選擇“導(dǎo)入記錄數(shù)據(jù)至電腦”選項卡,出現(xiàn)以下界面:在頁面左邊“待導(dǎo)入數(shù)據(jù)列表”欄中會顯示當(dāng)前U盤中儲藏的用戶數(shù)據(jù)的文件信息。選中該文件,單擊U盤導(dǎo)入記錄,則系統(tǒng)開始導(dǎo)入數(shù)據(jù)。導(dǎo)入的數(shù)據(jù)在中間列表中顯示。從部門管理該模塊方便管理部門對各個部門進行分部門管理。主要能夠增加、刪除部門,以及部門錄取員工。詳盡操作以下:點擊保護/設(shè)置菜單下的部門表菜單項,彈出以下窗口:新增部門時,第一單擊左鍵選中新增部門的上級部門,爾后單擊【入新部門的名稱,單擊【確定】保存。新增部門】按鈕,在出現(xiàn)的對話

12、框中輸要更正部門名稱時,單擊【部門更名】,在部門名稱框內(nèi)輸入新名稱即可,但是若是需要更正總企業(yè)的名稱,需要在考勤規(guī)則設(shè)置中去更正。要撤掉部門,只要在所要撤掉的部門上單擊左鍵選中,爾后點擊【中選擇【確定】,就可以將部門撤掉。撤掉部門】按鈕,在出現(xiàn)的警告提示框要更正部門的隸屬關(guān)系時,將要更正的部門選中,按住鼠標(biāo)左鍵,拖動到新的上級部門名稱上,爾后按提示操作。點擊部門錄取員工按鈕,彈出界面以下:員工框內(nèi)的員工是無部門員工,即離崗后的員工。離崗就是該員工暫時掉離工作崗位,但還是企業(yè)的員工,就像當(dāng)前國營企業(yè)的下崗員工的情況。在員工框內(nèi)選擇本部門所要錄取的員工后,單擊加入按鈕,所選擇的員工加入到本部門,這

13、里所錄取的員工,都是離崗的員工。在本部門員工框內(nèi)選擇所要走開本部門的員工后,單擊移去按鈕,所選擇的員工走開本部門(離崗)。人員保護選擇保護/設(shè)置菜單,點擊人員保護項,在部門列表中選綱要查察的員工所在的部門,則該部門的員工會顯示在員工列表中。在這里能夠查察或更正員工的各種信息和單獨對某個員工進行考勤設(shè)置,該處設(shè)置的考勤設(shè)置的優(yōu)先官僚大于員工排班中的考勤設(shè)置。若是人員比很多時,能夠使用查找方式。在盤問工具條中輸入盤問條件,點擊【個員工的詳盡信息。查找】按鈕就可以盤問某1)、新增人員第一次使用本管理系統(tǒng)時,可先在設(shè)備上登記用戶,再下載至軟件中,爾后直接更正姓名保存,再上傳到機器上即可。若是要直接在軟

14、件中新增人員,為了保證新增的用戶信息和指紋或卡能夠一一對應(yīng),在這個界面中能夠連接設(shè)備來實時登記指紋和卡。連接上設(shè)備后,每增加一名人員的同時登記對應(yīng)人的指紋或卡。以防備出現(xiàn)指紋或卡和人員不對應(yīng)的麻煩。A、登記指紋指紋機登記:使用脫機指紋機來登記指紋。在“指紋或卡登記”下拉框中選綱要連接的登記設(shè)備,連接成功后開始新增員工。采用人員所在的部門,單擊按鈕后,再輸入員的登記號碼、姓名及其他相關(guān)信息。單擊【登記】按鈕開始登記指紋。指紋儀登記:使用聯(lián)機指紋儀來登記指紋。時間段保護在班次設(shè)置從前,必定將全部可能用到的時間段設(shè)置達成,選擇保護/設(shè)置菜單,單擊主菜單上的保護/設(shè)置下的時間段保護選項(以以下列圖),

15、能夠?qū)θ藛T排班使用到的時間段進行設(shè)置。在設(shè)置時間段的時候,若是沒有設(shè)置班次管理的話,系統(tǒng)會自動彈出沒有設(shè)置班次的提示窗口,以以下列圖所示:A、單擊【放棄】按鈕,直接進入班次時間段保護界面以以下列圖:B、單擊【確認(rèn)】按鈕,進入考勤時間設(shè)置導(dǎo)游窗口,依照導(dǎo)游的提示設(shè)置簡單的時間段和班次:在考勤時間設(shè)置導(dǎo)游窗口中,選擇上下班的時間,上下班時間分為兩種,一種是早夜晚下班,中中午間不考勤,還有一種就是分上午和下午分別進行考勤(四次)。爾后輸入上下班的時間,點擊下一步連續(xù)對班次進行管理,若是按取消則直接進入時間段保護界面。在這個界面上,系統(tǒng)提示將新增一個名為“白天”的時間段和一個名為“正常班”的班次,由于

16、在前面我們選擇的是一天兩次考勤時間。若是選擇一天四次考勤,系統(tǒng)將新增兩個時間段,分別為“上午”和“下午”。還可以夠選擇是直接把本次設(shè)置的班次排給全部現(xiàn)在還沒有排班的員工還是把本次設(shè)置的班次作為各個部門默認(rèn)的班次。選擇達成后單擊【達成】按鈕,達成設(shè)置。單擊【達成】按鈕后,將進入時間段保護界面。以以下列圖:班次時間段保護的界面主要分左右兩部分,左部分主若是班次時間段列表,右邊是班次時間段的管理。能夠增加、刪除、和更正班次管理時間段?!驹黾印浚簡螕簟驹黾印堪粹o,增加一個新時段,輸入時間段名稱、上下班時間、簽到時間范圍、簽退時間范圍、記遲到時間、記早退時間以及記為多少個工作日,只有在簽到和簽退時間范圍

17、內(nèi)的考勤記錄,才是有效記錄,也就是統(tǒng)計時以這些記錄為準(zhǔn)。同時選擇這個時間段可否要求必定簽到和簽退。輸入時間的格式為hh:mm,分別對應(yīng)小時、分鐘?!緞h除】:選中一個已有時間段,單擊【刪除】按鈕能夠?qū)⑦x中時間段刪除。【保存】:單擊【將信息保存下來。保存】按鈕,更新更正后的班次信息。當(dāng)更正或增加了一條時間段,點擊此按鈕就能班次管理在已經(jīng)設(shè)置好了時間段保護此后能夠進行班次管理。選擇保護次管理菜單。菜單界面以下:/設(shè)置菜單,點擊班次管理選項,能夠進入班界面分班次名稱和班次時間段,班次名稱框主要包括班次的名稱,班次的起用日期,班次的周期數(shù),班次的周期單位。班次的名稱:班次名稱不能夠重復(fù),表格中的全部字段

18、不行以為空。起用日期:就是該班次從什么時間開始使用,2003年3月6日為2000-03-06。格式為yyyy-mm-dd,比方2002年10月15日為2000-10-15,周期數(shù):班次循環(huán)周期=周期數(shù)*周期單位周期單位:有天、周、月三個選擇項。利用班次管理工具條,增加、刪除、更正班次。在班次表編寫狀態(tài)(點擊【更正、刪除班次時間段。更正】按鈕后)下,能夠增加、新增班次:單擊【新增班次】按鈕,增加一個新的班次,右邊將增加一個空白的班次時間段。爾后單擊【增加時段】按鈕,彈出以下界面:選擇設(shè)置好的班次時間段,直接加入班次時間段,爾后選擇使用該時段的日期,同時能夠選擇該時段可否記為加班,單擊【確認(rèn)】按鈕

19、保存設(shè)置,單擊【放棄】按鈕取消操作。人員排班若是沒有給人員排班,則最后會做不了考勤統(tǒng)計,一個人員沒有班次的話系統(tǒng)無法鑒識他的考勤記錄是上班還是下班,也無法統(tǒng)計他的考勤。設(shè)置好了時間段和班次管理今后就可以對人員進行排班了。選擇保護/設(shè)置菜單,點擊人員排班選項,能夠打開人員排班設(shè)置窗口,在此窗口下能夠?qū)θ藛T的班次信息進行保護:頁面左邊顯示的是按部門進行排班。當(dāng)鼠標(biāo)點在部門名稱上的時候,在右邊的員工模塊里面就能顯示出該部們?nèi)繂T工及其排班班次。1、部門排班就是依照不同樣部門的特點進行分部門排班。單擊左上角部門排班按鈕,出現(xiàn)以下對話框:默認(rèn)班次:從下拉菜單中能夠選擇一個班次作為該部門新錄入人員時默認(rèn)使

20、用的班次,就是當(dāng)一個部門登記完新員工后系統(tǒng)自動賦給該新人員這個班次??膳虐喟啻危嚎膳虐喟啻瘟斜砜蛑酗@示了當(dāng)前全部設(shè)置好的班次名稱,對該部門人員排班時,只有選擇了的班次才會出現(xiàn)在班次列表中。2、正常排班頁面的右邊是人員排班模塊。人員排班能夠單個對其進行排班,也能夠批量對其進行排班。按全選按鈕能夠?qū)⑷康膯T工進行排班。在人員列表界面按住ctrl鍵單擊鼠標(biāo)能夠?qū)θ藛T進行多項選擇,選定需要排班的人員爾后點擊人員排班按鈕出現(xiàn)以下界面:簽到、簽退:能夠設(shè)置該人員可否必定簽到簽退,還是依照相應(yīng)的時間段判斷可否需要簽到、簽退。該項目中設(shè)置的權(quán)限高于班次時間段中設(shè)置的權(quán)限。計算考勤:指考勤可否有效,本項選中時,

21、將依照考勤規(guī)則和班次計算考勤,否則,該人員不參加考勤,按正常上班記。比方單位的領(lǐng)導(dǎo)能夠不考勤而計算為正常上班。計算加班:本項選中時,計算該人員加班。節(jié)假日有效:本項選中時,該次排班的人員在節(jié)假日將休息,若是上班,按加班記,否則,該次排班的人員在節(jié)假日必定上班,不上班則按曠工記。加班需要經(jīng)過登記或?qū)彶欤褐傅氖窃摯闻虐嗟娜藛T的全部加班必定經(jīng)過登記也許審察才有效。當(dāng)前排班表主要指員工所上班次的一個列表,框中顯示的是該員工當(dāng)前所使用的班次情況,包括起用日期、停用日期和班次名稱。若是需要給該員工更正班次,先單擊當(dāng)前排班表中的班次,它會變藍顯示,爾后單擊-按鈕,刪除當(dāng)前班次,達成后單擊+按鈕,增加一個新班

22、次,界面以下:該界面顯示了全部的班次以及班次時間段。在已經(jīng)設(shè)置好的班次中選擇一個新的班次,確定它的起止時間,單擊【確認(rèn)】按鈕確認(rèn)所進行操作,單擊【取消】按鈕則取消所做操作,返回人員排班設(shè)置窗口。排班成功后在人員的班次欄中會顯示相應(yīng)的班次名稱,并在界面的時間列表中會顯示上班的時間段。節(jié)日保護在法定的節(jié)日,員工將依占相關(guān)法規(guī)進行休假,在休假時期,員工將不會進行考勤登記,依照一般的情況,若是沒有進行考勤登記的話,系統(tǒng)將對沒登記的員工按曠工辦理,而且在節(jié)日加班的員工也得不到有效的辦理,依照這種情況這要對管理系統(tǒng)進行合適的設(shè)置。選擇保護/設(shè)置菜單下節(jié)日表選項,打開節(jié)日表保護窗口:在該界面主要分為節(jié)日表和

23、節(jié)日表保護工具欄選項。在節(jié)日表保護工具欄中能夠?qū)?jié)日進行增加、刪除、更正等。增加:左鍵點擊+在節(jié)日表模塊中出現(xiàn)一條待增加信息的空行。將節(jié)日名稱、放假時間、放假日數(shù)相應(yīng)的填入空欄中。以以下列圖:正確輸入所增加的信息此后,單擊按鈕,將增加的信息保存下來了。刪除:單擊按鈕,能夠刪除不需要使用的節(jié)日信息。更正:當(dāng)需要將已增加的假日時間進行調(diào)整,能夠點擊按鈕,爾后更正節(jié)日信息。爾后點擊,能夠?qū)⒏男畔⒈4嫦聛?。增加了假今后,在員工排班中,系統(tǒng)不會將這幾個時間段進行排班。由于沒有排班記錄,因此,設(shè)置的假日時期,在考勤報表中,系統(tǒng)是不會計算這段時間的考勤。若是在節(jié)假日時期有員工進行了考勤登記,在考勤報表中

24、則統(tǒng)計為該員工自由加班。假類設(shè)置當(dāng)遇到特別情況時,員工有可能由于不同樣的原因需要請假,并希望請假能夠在系統(tǒng)中自動統(tǒng)計。本系統(tǒng)供應(yīng)對假類的保護功能,點擊下拉菜單中的假類設(shè)置,彈出菜單以下:系統(tǒng)默認(rèn)的假類只有多的假類,能夠單擊3個一般的假類:病假、事假、探親假,這+按鈕就可以增加新的一般假類。3個假類不能夠夠刪除和更正。若是需要更考勤規(guī)則全部的考勤統(tǒng)計都是依照考勤規(guī)則來進行的。1、選擇保護/設(shè)置菜單,點擊考勤規(guī)則選項,彈出界面以下:設(shè)置界面共三個標(biāo)簽頁,第一看基本設(shè)置標(biāo)簽頁的內(nèi)容。需要設(shè)置每周從星期幾開始以及每個月從哪一天開始,有些單位一周是從星期天開始計算,一個月從26號開始計算,在這里設(shè)置好此

25、后,進行統(tǒng)計時便于選擇時間。當(dāng)班次跨00:00時,應(yīng)指定班次算哪一個工作日。最長的班次時段不高出多少分鐘和最短的班次時段很多于多少分鐘,是為了系統(tǒng)更好的判斷考勤狀態(tài),確認(rèn)記錄可否正確,配合智能排班的判斷。有效考勤記錄間隔不小于幾分鐘,小于這個時間范圍的產(chǎn)生的記錄系統(tǒng)將以為是無效記錄。比方間隔5分鐘,8:10有一條有效記錄,那么8:10到8:15之間的其他記錄都是無效記錄,只有8:15今后的記錄才是有效記錄。2、單擊考勤計算標(biāo)簽頁,出現(xiàn)考勤計算的界面,以以下列圖:這里設(shè)置的上班后高出多少分鐘簽到記遲到以及下班前提前多少分鐘簽退記早退必定和時間段保護中設(shè)置的記遲到時間和記早退時間一致,否則統(tǒng)計結(jié)果

26、不正確。上班無簽到記錄時記遲到多少分鐘也許記曠工,下班無簽退記錄時記早退多少分鐘也許記曠工。一次遲到或早退高出所設(shè)定的分鐘數(shù)也能夠記為曠工。還可以夠設(shè)置下班高出多少分鐘今后簽退記加班。3、單擊分頁標(biāo)簽上的計算項目,界面變化以下:能夠在此界面下設(shè)置公出、遲到、早退等情況的統(tǒng)計規(guī)則以及表示符號等。自由加班:未登記在員工排班中的加班成為自由加班。出勤記錄該模塊能夠盤問全部員工的出勤記錄,是從設(shè)備上下載下來的初始記錄,全部考勤統(tǒng)計都是以此記錄為基本依照。點擊主界面上的盤問/打印菜單下的出勤記錄,查察員工出勤記錄。1、盤問1)、盤問記錄部門:顯示該單位的全部部門。員工:顯示該單位的全部員工,經(jīng)過下拉框選

27、擇需要盤問的員工。起止時間:確定所要盤問的時間范圍。盤問:選擇部門、員工,確定開始日期、時間,結(jié)束日期、時間,單擊“結(jié)果顯示框內(nèi)顯示一段時間內(nèi)所選員工的出勤記錄。盤問”按鈕,將在窗口下部盤問列表中有部門名稱、登記號碼、編號、姓名、日期時間、機器號、比對方式、卡號八個字段。用戶還可以夠選擇顯示出勤狀態(tài)和工種代碼。顯示狀態(tài):在列表中將出勤的狀態(tài)顯示出來。(上班簽到、下班簽退等等)為了區(qū)分開上班簽到和下班簽退,本模塊為簽到和簽退賜予不同樣的顯示顏色用以區(qū)分。簡單解析原始記錄:選中此后會多出一個界面,在此界面能夠看到軟件對原始記錄做的一些簡單歸類辦理,將員工的記錄全部按天顯示。以以下列圖所示:顯示空的

28、出勤記錄:勾中此項,若是該員工某天沒有出勤記錄,也會在列表中顯示一條空的記錄。2、預(yù)覽打印出勤記錄為了方便用戶以報表的方式查察員工的考勤記錄,該模塊供應(yīng)了報表預(yù)覽并打印的功能。詳盡操作以下:單擊【預(yù)覽】按鈕,依照用戶的使用習(xí)慣,預(yù)覽員工考勤記錄表供應(yīng)兩種格式,一種是縱向四列,界面以以下列圖:一種是橫向排列,界面以以下列圖:預(yù)覽的報表,能夠進行打印輸出、保存成文件等操作。報表的打印只要要左鍵點擊報表左方的打印按鈕。統(tǒng)計報表在考勤管理中,經(jīng)常要盤問考勤情況以及打印各種考勤報表,能夠經(jīng)過這個功能來實現(xiàn)??记谟嬎隳軌?qū)记谥谐霈F(xiàn)的異常情況進行盤問和更正,共有統(tǒng)計結(jié)果明細(xì)情況、班次明細(xì)情況、其他異常情況

29、、和考勤統(tǒng)計匯總四個操作界面。第一選定部門,選綱要查找的員工,確定起止時間,點擊盤問按鈕頁面將顯示考勤統(tǒng)計結(jié)果。a)經(jīng)過下拉框選擇所要查察的部門b)選擇員工,能夠經(jīng)過下拉框選擇員工,也能夠在查找欄中輸入登記號碼、姓名等進行查找。若是需要選擇多個員工一起盤問時,能夠在要選擇的員工前面的框中打勾,點擊盤問計算即可。c)再選擇所要查察的日期范圍d)選擇達成此后點擊盤問計算就可以看到考勤記錄。由于在點擊盤問此后出現(xiàn)的默認(rèn)界面為班次明細(xì)情況,因此在這先對班次明細(xì)情況進行介紹。愛人者,人恒愛之;敬人者,人恒敬之;寬以濟猛,猛以濟寬,政是以和。將軍額上能賽馬,宰相肚里能撐船。最尊貴的復(fù)仇是寬容。有時寬容引起

30、的道德震動比處分更強烈。君子賢而能容罷,知而能容愚,博而能容淺,粹而能容雜。寬容就是忘記,人人都有悲傷,都有傷疤,動輒去揭,便添新創(chuàng),舊痕新傷難愈合,忘記昨日的是非,忘記別人先前對自己的斥責(zé)和詛咒,時間是優(yōu)異的止痛劑,學(xué)會忘記,生活才有陽光,才有歡欣。不要輕易放棄感情,誰都會心疼;不要激動下做決定,會后悔一世。也許只一句分手,就不再會;也許只一次主動,就能挽回遺憾。世界上沒有不爭吵的感情,只有不肯包括的心靈;生活中沒有不會生氣的人,只有不知體諒的心。感情不是游戲,誰也傷不起;人心不是鋼鐵,誰也疼不起。好緣分,憑的就是誠意真意;真感情,要的就是不離不棄。愛你的人,舍不得傷你;傷你的人,其實不愛你。你在別人心里重不重要,自己能夠感覺到。所謂華麗的轉(zhuǎn)身,都有旁人看不懂的情深。人在旅途,肯陪你一程的人很多,能陪你一世的人卻很少。誰在靜靜的等待,誰又從未走遠(yuǎn),誰能為你素來都在?這世上,別期望人人都對你好,對你好的人一輩子也不會遇到幾個。人心只有一顆,能放在心上的人畢竟不多;感情就那么一

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