求職信格式與內(nèi)容要求

1、第 頁 共 11 頁求職信格式與內(nèi)容要求求職信格式與內(nèi)容要求、結尾、落款等幾個部分組成。如果知道閱信人的姓名和稱呼， 就在開頭寫上 * 經(jīng)理：您好 等字樣，如果不知道稱呼就要寫明用人單位領導，如 尊敬 的領導：您好 。結尾寫上 祝工作順利 等祝福性的話，并表達熱切希望有 一個面試的機會。最后要寫明自己的通訊地址、姓名、聯(lián)系方式和時 間。在篇幅上應注意不能過長，因為求職信很多，用人單位沒耐心去 閱讀洋洋幾千字的長篇大論 ; 但又不能過短，以至表達不清楚，給人以 馬虎之感。一般應在 1000 字左右。求職信的內(nèi)容，應寫明自己的專 業(yè)、畢業(yè)院校、學習的主要課程與成績，你的特長與在校期間的表現(xiàn) 及你所

2、能從事的工作等，應表明自己樂意同將來的同事合作，并愿意 為事業(yè)而奉獻自己的聰明才智。如何寫好求職信1、自我介紹和你是如何得知該職位的招聘信息的 在自我介紹部分，可以用一句話簡單介紹一下你自己。只要把最 重要、也是與未來雇主最有關的信息寫清楚就可以了。例如：我是* 大學大四的學生，五月畢業(yè)，專業(yè)是 xx。 在信息來源部分，說明你對貴公司有興趣并想擔任他們空缺的職 位。如果你由一位朋友或者同事介紹給公司，就在信中提起他們，這 樣會讓招聘經(jīng)理感到有責任回復你的信。例如：很高興地得知貴公司目前在招聘 * 。一個貴公司的資深客戶我應 聘此職位。2、自我簡短地敘述自己的才能，特別是能滿足公司需要的才能。面

3、對桌 上一大堆履歷表和許多空缺職位，招聘經(jīng)理關心的不會是你的個人成 就。陳述你所特有的將為公司作出貢獻的教育、技能和個性特征。適 當提供內(nèi)附資料，但不要寫 詳情請參閱簡歷 的字樣。該求職信應促 使他們想進一步閱讀你的簡歷。例如：我在*公司任 *職的*個月期間，曾幾次因工作中的主動性與創(chuàng)造性 而受到嘉獎。3、致謝及進一步行動的要求結尾部分不僅僅只是對你的雇主花時間讀你的信表示感謝，信的 結尾要表明你的下一步計劃。不要讓招聘者來決定，要自己采取行 動：告訴招聘者怎樣才能與你聯(lián)絡，打電話或者發(fā) email 。但不要坐 等電話，要表明如果幾天內(nèi)等不到他們的電話，你會自己打電話確認 招聘者已收到履歷表和

4、求職信并安排面試。語氣肯定但要禮貌。例 如：我將在*周內(nèi)與貴辦公處聯(lián)系，以便安排時間與貴方討論我的資歷 及貴公司的要求。寫好求職信應注意的幾個問題1、字跡工整，言簡意賅求職信文字的整潔美觀很容易引起用人單位對求職者的好感。相 反，如果字跡潦草，龍飛鳳舞，則會給用人單位留下不好的印象。現(xiàn) 在絕大多數(shù)畢業(yè)生的求職信是用計算機打印出來的，但如果你的鋼筆 字很好，建議你還是工工整整地用手寫，這樣能給人以親切之感，同 時也向用人單位展示了自己的特長。不管是手寫還是打印，都應該注 意言簡意賅。廢話連篇不但會浪費閱讀者時間，也會引起反感，在寫 出草稿后應反復推敲，意思是否清楚，用詞是否得當，甚至讀給同學 老

5、師聽，看是否有需改進的地方，力求做到完美。2、富于個性、針對性強 求職信的首要目的是力求吸引對方，引起對方的興趣。有的同學 喜歡用許多客套話、空話來開頭，事實上這并不好，應注意在一開頭 就能用一兩句富于新意的話去吸引讀者。比如一位在外地求學的畢業(yè) 生在給家鄉(xiāng)所在地一家單位寫求職信時寫到：我的故鄉(xiāng)，請接受一名游子對您的問候 ，一開始就拉近了與用人 單位的距離?；蛘咧苯忧腥胫黝}，比如寫：從* 得到貴單位招聘人才的信息 ，也能使用人單位主管感到單位 名聲在外，或者是廣告費沒白花。求職信的核心部分是自己勝任工作 的條件，求職信中應客觀表明你的經(jīng)歷、知識、專業(yè)技能和特長，注 意不能說大話。盡量在動筆之前

6、要著眼于現(xiàn)實，對單位的情況應有所 了解，以事實和成績來恰如其分地介紹自己，重要的是要有針對性地 突出自己的特長。如果用計算機打印求職信，建議你最好能準備幾 份，根據(jù)不同單位來選擇如果你是給 三資 企業(yè)去信，最好用中文和 英文各寫一份，這樣既可自薦又可表現(xiàn)你的外語水平。在內(nèi)容上要突 出適合于所求職業(yè)的特長和個性，如果單位是招聘去實驗室工作的科 研人員或者是檔案管理人員，而你卻在信中大講自己多么好動，愛好 音樂、生性活潑，是文體活動積極分子，介紹這些與專業(yè)職位不相干 的特長不但不能起好的作用，反而適得其反。如果了解到單位需要你 去從事營銷、公關或者是管理工作，你最好應突出寫在校的實踐活 動，突出你

7、組織、協(xié)調(diào)能力和自信心。3、杜絕錯別字 求職信中字詞的選擇能反映出一個學生做事是否仔細、嚴謹，一 篇內(nèi)容很好的求職信往往會因為錯別字而起到不好的效果。從實踐來 看往往會出現(xiàn) 別字 現(xiàn)象，比如將 出 生 在農(nóng)村 寫成 出 身 在農(nóng) 村 ， 自己 寫成 自已 ， 簡歷 寫成 簡厲 等等，所以說，畢業(yè)生在 寄求職信前應仔細審閱內(nèi)容，發(fā)現(xiàn)錯別字及時糾正，但不要在信上涂 改，最好重寫一份。4、不要規(guī)定對方，以免引起反感 有的畢業(yè)生由于求職心切，在語言上因表達不好，引起用人單位 反感。比如 我家人都在某市，故很想去貴單位就職 ，本來可能是要 表達去了以后能安心，但給人感覺你是為和家人在一起才去的，對單 位

8、并不感興趣。 本人* 月*日前復信為盼 ，表面上看相當客氣，但卻 限定對方時間，容易引起反感。 現(xiàn)有多家單位欲聘我，所以請您從速 答復我 ，單位會認為，既然有別的單位要你，還來我這干什么 ?從而 將你 Pass 過去。這些都是不成功的例子，應避免出現(xiàn)。總之，求職信是用人單位決定是否進一步面試的重要依據(jù)。寫求 職信就是要 察其所需、供其所求 。在寄求職信之前應該精心準備， 信封應注意使用標準信封，如果知道人事部門主管的姓名和稱呼，應 在信封正面寫上，因為一個人對寫明自己大名的信是比較注意的。郵 票的圖案要精美，因為精美的圖案往往能吸引人注意力。只有經(jīng)過精 心準備，你的求職信才能在眾多的信件中脫穎

9、而出，贏得優(yōu)先機會， 邁出求職擇業(yè)的第一步。求職信范文 尊敬的領導： 您好!我是 xx 大學信息學院電子工程系 xx 屆的一名學生，即將面臨畢 業(yè)。xx大學 xx校區(qū)是我國著名的汽車、機械等人才的重點培養(yǎng)基 地，具有悠久的歷史和優(yōu)良的傳統(tǒng)，并且素以治學嚴謹、育人有方而 著稱 ;xx 學院則是全國電子信息學科基地之一。在這樣的學習環(huán)境下， 無論是在知識能力，還是在個人素質(zhì)修養(yǎng)方面，我都受益非淺。四年來，在師友的嚴格教育及個人的努力下，我具備了扎實的專 業(yè)基礎知識，系統(tǒng)地掌握了電路、電子技術、信號與系統(tǒng)、數(shù)字信號 處理、通信原理、無線電通信以及電子測量等有關理論 ; 同時也擁有一 定的分析和設計能

10、力 ;熟悉涉外工作常用禮儀 ; 具備較好的英語聽、 說、讀、寫、譯等能力 ; 能夠進行軟件系統(tǒng)的分析和設計，能熟練地 用、 +、vb和 v+進行一些軟件的開發(fā)。同時，我利用課余時間廣泛 地涉獵了大量書籍，不但充實了自己，也培養(yǎng)了自己多方面的技能。 更重要的是，嚴謹?shù)膶W風和端正的學習態(tài)度塑造了我樸實、穩(wěn)重、創(chuàng) 新的性格特點。在大學的四年里、我除了在學好本專業(yè)的知識外，我對計算機知 識進行了比較系統(tǒng)地學習和熟練地應用，取得了 xx 年全國 fortran 二 級、xx年4月份全國計算機水平考試三級證書和 xx 年9月份全國計算 機四級證書。此外，我還積極參加校內(nèi)的各種活動以及校外的各種社會活動，

11、抓住每一個機會，使我在競爭中獲益 ; 向實際困難挑戰(zhàn)，讓我在挫折中 成長，借以去磨練自己，培養(yǎng)自己戰(zhàn)勝各種困難的信心。我熱愛貴單 位所從事的事業(yè)，殷切地期望能夠在您的領導下，為貴公司添磚加瓦 同時也在您的領導下發(fā)揮出我的實力與才能，在實踐中不斷學習、進 步，在能力和素質(zhì)方面進一步完善自我，為貴公司做出更大的貢獻。歷史不曾為誰停留，而歷史又記錄了千千萬萬個走過者的故事， 我想一切向往美好、積極進取的追求者終將被歷史所肯定?？v觀當 今，社會充滿了競爭，無論您是否選擇我，我都祝愿貴公司的事業(yè)蒸 蒸日上!此致敬禮！XXX日期附送：求職信模板求職信模板、結尾、署名、日期、附錄共六方面的（1）稱呼：求職信

12、的稱呼往往比一般書信的稱呼正規(guī) 9 一些，在實際書寫時 要區(qū)別對待：如果寫給國家機關、事業(yè)單位的人事司領導，則用 尊敬的 司長 （處長、負責人等） 稱呼；如果對 三資 企業(yè)老板，則用 尊敬的 董 事長（或總經(jīng)理）先生 ；如果給各類企業(yè)廠長經(jīng)理寫求職信，則可以 稱之為 尊敬的 廠長（或經(jīng)理） ；如果寫給大學校長或人事處長的求 職信，則稱之為 尊敬的 教授（或校長、老師等） 。但最好不要使用 敬啟事 、 前輩 、 師傅 等不正規(guī)的稱呼。當然有些自由體的求職 信，也可以不要 稱呼 。（2）正文： 這是求職信的中心部分，其形式多種多樣，一般都要求說明求職 信息來源、應聘崗位、本人基本情況、工作成績等（

13、3）結尾：一般應寫明：A、希望對方給予答復，并盼望能有機會參加面試； B、寫上簡短 的表示敬意、祝愿之類的祝詞。如 祝貴公司興旺發(fā)達 、 順候安 康 、 深表謝意 等等，也可以用此致，敬禮！ 之類的通用詞。（4）署名： 應注意與信首的 稱呼 相一致。在國外一般都在署名前加上一些 你誠摯的 、你依賴的 、你忠實的 之類的形容詞，你可以寫上，也可 以寫成 您的學生 ，也可以什么也不寫，直接簽上自己的名字。（ 5 ） 日期： 一般寫在署名右下方，最好用阿拉伯數(shù)字寫，并把年、月、日全 寫上。6）附錄：求職信一般都要求同時寄一些有效證件，如學歷證、學位證、職 稱證、身份證、工作證（求職證）、獲獎證書、戶

14、口等復印件以及簡 歷、近期照片等，因此，你最好在正文左下方一一注明。這樣做，一 是方便招聘單位審核，二是給對方留下一個 有條不紊、很負責任、辦 事周到 的好印象。2、主要內(nèi)容（1）說明本人基本情況和求職信息來源。首先，在正文中要簡 明扼要地介紹自己，重點是介紹自己與應聘崗位有關的學歷水平、經(jīng) 歷、成就等，讓招聘單位從一開始就對你產(chǎn)生興趣，但詳細的個人簡 歷應作為附錄。其次，你最好寫出信息的來源渠道，比如 據(jù)悉貴公司 正在拓展海外業(yè)務，招聘新人，且昨日又在 報上讀到貴公司招聘 廣告，故冒昧地寫信，前來應聘高級會計師一職 。這樣寫后不僅師出 有名，而且還可以讓招聘單位感覺到招聘廣告費沒有白花。如果

15、你心目中的公司并沒有公開招聘人才，確切地說你并不知道 該單位需要不需要招聘人才時，你也可以寫一封 自薦信 去 投石問 路 。比如， 久聞公司聲譽卓著，發(fā)展迅速，且產(chǎn)品深受歡迎，據(jù)悉 貴公司正在開拓新的業(yè)務領域，故冒昧寫信自薦，熱切希望早日加盟 貴公司，我的基本情況是（2）說明應聘崗位和能勝任本崗位工作的各種能力。這是求職信 的核心部分，主要是向對方表明自己有本專業(yè)知識和工作經(jīng)驗，有本 專業(yè)技能和成就，有與本工作要求相符的特長、興趣、性格和有關能 力?？傊寣Ψ礁械?，無論從哪個角度看，你都能勝任這個工 作，在介紹自己的知識、學歷、經(jīng)驗或成就時，一定要突出適合這項工作的特長和個性，不落俗套，起

16、到吸引和打動對方的目的，千萬不能寫 風馬牛不相及 的東西，比如本人想去應聘一公司的 公關小組 一職，你卻在大寫特寫 本人秀氣、好靜、愛好數(shù)學 等與公關無關的 東西，結果是肯定不會被錄取的。 如何寫求職信（3）介紹自己的潛力，比如，向對方介紹自己曾經(jīng)做過各種社會 工作，并取得了很好的成績，則預示著你有管理和組織才能，有發(fā)展 和培養(yǎng)的前途；如介紹自己剛從國外留學回來，則預示著你外語熟 練，并熟悉國外生活環(huán)境，將來有可能開拓海外市場。（4）表示希望得到答復面試的機會： 在信的結尾，最好表示出希望對方給予一次面試的機會，表明自 己希望早日成為貴公司一員的熱切心情，并認真地寫明自己的詳細通 訊地址，郵政

17、編碼和聯(lián)系電話。如果讓你的親朋好友轉告，則要注意 聯(lián)系方式方法以及聯(lián)系人的姓名和你的關系，以方便聯(lián)系。3、注意事項（1）實事求是，恰如其分地介紹自己的能力和特長，既不吹噓 自己，又不貶低自己。（2）重點突出，有條理，有針對性，篇幅以 23頁，1500 字以 內(nèi)為好。過長，使人厭煩；過短，顯得不嚴肅、不認真，給人留下印 象不深。（3）文筆要流暢，表達要準確，字跡要工整、漂亮。這實際上是 首次考試，如果你寫得一手好字，就要認真地寫，并在署名后注明 親 筆敬上 等字樣；如果你的字寫得不好，你最好打印或請人代寫，盡管 這樣做效果不好，但總比歪歪扭扭、難以認識的 天書 要好。（4）精心選擇照片，以便招聘

18、單位目測。無論是免冠半身照，還 是全身照，都要近期的，圖象要清晰、柔美，不失真，可事先請親朋 好友參謀一下，選自己最好的照片寄去。（ 5 ） 學會用多種文字書寫求職信。比如中、英文對照，或中、 日文對照等，這既表明你的外語能力，又表示你對招聘單位的尊重。（6）書寫時最好使用鋼筆、毛筆，圓珠筆也可以，但不能使用紅 筆和鉛筆。因為，在國外紅筆書寫表示絕交，鉛筆書寫表示對人不尊 重。書寫完結后，最好仔細檢查幾遍，確認沒有錯別字和重漏字。（7）信紙和信封，一定要選擇較好的來使用，不要用太薄、太 黃、粗糙的信紙和信封，在信封正面，最好貼上一張精美的郵票，以 引起對方的注意。4、失敗的求職信，有以下四種：（1）為對方限定時間的求職信，必定要失敗。如 本人于 月 日 要赴外地出差，敬請貴經(jīng)理務必于 月 日前復信為盼。 這種