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1、產(chǎn)品發(fā)運(yùn)和貨物提運(yùn)管理辦法HT-2007-07第一章 總則第一條 為為了進(jìn)一一步規(guī)范范產(chǎn)品發(fā)發(fā)運(yùn)程序序和到達(dá)達(dá)貨物提提運(yùn)交接接程序,加加強(qiáng)購(gòu)銷銷活動(dòng)中中產(chǎn)品發(fā)發(fā)運(yùn)、到到達(dá)貨物物的過(guò)程程管理,滿滿足客戶戶的需要要,確保保公司經(jīng)經(jīng)濟(jì)效益益,特制制訂本辦辦法。第二條 本本辦法僅僅適用于于公司內(nèi)內(nèi)經(jīng)公司司授權(quán)代代表公司司從事對(duì)對(duì)外經(jīng)濟(jì)濟(jì)活動(dòng)或或物資(設(shè)設(shè)備)等等購(gòu)銷行行為的部部門及委委托儲(chǔ)運(yùn)運(yùn)部代為為收發(fā)貨貨的事業(yè)業(yè)部和多多經(jīng)企業(yè)業(yè)。第三條 本本辦法中中整車是是指公司司由都拉拉營(yíng)車站站發(fā)出的的產(chǎn)品和和提運(yùn)的的貨物;零擔(dān)是是指公司司由貴陽(yáng)陽(yáng)東站、貴貴陽(yáng)站或或其他站站點(diǎn)發(fā)出出的零擔(dān)擔(dān)、集裝裝箱、快快件、航

2、航空件或或其他運(yùn)運(yùn)輸方式式發(fā)出的的產(chǎn)品和和提運(yùn)的的貨物。第二章 整車發(fā)發(fā)運(yùn) 第四條 各相關(guān)關(guān)單位需需要由儲(chǔ)儲(chǔ)運(yùn)部辦辦理鐵路路整車發(fā)發(fā)運(yùn)時(shí),按按照鐵路路貨物發(fā)發(fā)運(yùn)要求求,按以以下時(shí)間間向儲(chǔ)運(yùn)運(yùn)部提報(bào)報(bào)發(fā)運(yùn)計(jì)計(jì)劃(見(jiàn)見(jiàn)附件一一),即即于每月月5日前提提報(bào)下月月出口月月編計(jì)劃劃,每月月10日前前提報(bào)下下月國(guó)內(nèi)內(nèi)月編計(jì)計(jì)劃。在在特殊情情況下,需需要臨時(shí)時(shí)發(fā)運(yùn),必必須提前前一周報(bào)報(bào)整車日日常計(jì)劃劃。儲(chǔ)運(yùn)運(yùn)部對(duì)相相關(guān)單位位提報(bào)的的計(jì)劃進(jìn)進(jìn)行匯總總后按時(shí)時(shí)上報(bào)成成都鐵路路局審批批,儲(chǔ)運(yùn)運(yùn)部及時(shí)時(shí)將計(jì)劃劃審批情情況告知知提報(bào)計(jì)計(jì)劃的單單位。第五條 相關(guān)單單位在確確定整車車發(fā)運(yùn)計(jì)計(jì)劃已經(jīng)經(jīng)審批并并有相應(yīng)應(yīng)的計(jì)劃

3、劃號(hào)后,必必須提前前4天向儲(chǔ)儲(chǔ)運(yùn)部提提出書(shū)面面的物物品發(fā)送送請(qǐng)求單單(見(jiàn)見(jiàn)附件二二),確確定計(jì)劃劃裝車時(shí)時(shí)間,除除規(guī)范填填寫請(qǐng)求求單外,還還必須在在說(shuō)明欄欄內(nèi)填寫寫發(fā)運(yùn)貨貨物的保保價(jià)金額額、包裝裝方法、裝裝載方案案、要求求發(fā)出時(shí)時(shí)間和其其他需要要說(shuō)明的的事項(xiàng)(如如收貨人人稅號(hào)、詳詳細(xì)地址址、郵編編、電話話等)。第六條 如如遇新產(chǎn)產(chǎn)品發(fā)運(yùn)運(yùn),除按按第三、四四條執(zhí)行行外,還還必須提提供經(jīng)技技術(shù)部門門審核的的(特殊殊情況下下須經(jīng)公公司主管管領(lǐng)導(dǎo)審審批)包包裝方法法和裝載載方案,由由儲(chǔ)運(yùn)部部報(bào)遵義義車務(wù)段段批準(zhǔn)后后執(zhí)行。第七條 儲(chǔ)儲(chǔ)運(yùn)部按按照發(fā)貨貨單位要要求的發(fā)發(fā)貨時(shí)間間,根據(jù)據(jù)鐵路運(yùn)運(yùn)輸工作作程序向

4、向都拉營(yíng)營(yíng)車站報(bào)報(bào)請(qǐng)日裝裝車計(jì)劃劃,經(jīng)成成都鐵路路局批準(zhǔn)準(zhǔn)后,與與都拉營(yíng)營(yíng)車站辦辦理相關(guān)關(guān)發(fā)運(yùn)手手續(xù),儲(chǔ)儲(chǔ)運(yùn)部通通知發(fā)貨貨單位裝裝車。第八條 為為了加強(qiáng)強(qiáng)營(yíng)業(yè)車車和公司司造、修修車輛的的扣裝使使用管理理,確保保公司產(chǎn)產(chǎn)品的及及時(shí)發(fā)運(yùn)運(yùn),凡是是需要使使用營(yíng)業(yè)業(yè)車和公公司造、修修的車輛輛,必須須經(jīng)負(fù)責(zé)責(zé)公司產(chǎn)產(chǎn)品發(fā)運(yùn)運(yùn)的單位位同意后后方可使使用;凡凡是需要要使用回回送車必必須經(jīng)生生產(chǎn)部批批準(zhǔn)后才才能使用用。第三章 零擔(dān)發(fā)發(fā)運(yùn) 第九條 各相關(guān)關(guān)單位需需要由儲(chǔ)儲(chǔ)運(yùn)部辦辦理零擔(dān)擔(dān)貨物發(fā)發(fā)運(yùn)時(shí),必必須向儲(chǔ)儲(chǔ)運(yùn)部提提出書(shū)面面的物物品發(fā)送送請(qǐng)求單單,具具體時(shí)間間要求:集裝箱箱需提前前3天,其其他方式式需提前前

5、2天。填填寫內(nèi)容容按第四四條執(zhí)行行。第十條 如遇新新產(chǎn)品需需要零擔(dān)擔(dān)發(fā)運(yùn)時(shí)時(shí),必須須提供經(jīng)經(jīng)技術(shù)部部門審核核批準(zhǔn)的的包裝方方法和裝裝載方案案。第四章 貨物提提運(yùn)第十一條 為便于于對(duì)到達(dá)達(dá)貨物的的歸屬確確認(rèn),相相關(guān)單位位必須及及時(shí)提供供到達(dá)貨貨物的書(shū)書(shū)面通知知,以利利于貨物物的及時(shí)時(shí)提運(yùn)和和交接。第十二條 書(shū)面通通知必須須詳細(xì)注注明到達(dá)達(dá)貨物的的品名、到到站、貨貨票號(hào)、發(fā)發(fā)貨單位位、規(guī)格格型號(hào)、數(shù)數(shù)量、聯(lián)聯(lián)系人、聯(lián)聯(lián)系電話話等。第十三條 相關(guān)單單位要求求供貨單單位必須須在貨票票內(nèi)正確確填寫收收貨單位位全稱及及收貨部部門(如如:南方方匯通股股份有限限公司部部)、郵郵編、地地址、貨貨物名稱稱、數(shù)量量

6、、規(guī)格格、聯(lián)系系電話等等,收貨貨人不得得填寫私私人姓名名,否則則,儲(chǔ)運(yùn)運(yùn)部有權(quán)權(quán)拒絕提提貨。第十四條 對(duì)到達(dá)達(dá)物資,儲(chǔ)儲(chǔ)運(yùn)部運(yùn)運(yùn)務(wù)人員員在辦完完領(lǐng)貨手手續(xù)后,需需認(rèn)真核核對(duì)相關(guān)關(guān)單位提提供的書(shū)書(shū)面通知知,如有有不符,及及時(shí)反饋饋相關(guān)部部門進(jìn)行行處理。在在提貨時(shí)時(shí)必須對(duì)對(duì)貨物包包裝、集集裝箱、整整車外觀觀狀態(tài)等等進(jìn)行檢檢查,如如有異常常,及時(shí)時(shí)報(bào)請(qǐng)貨貨物承運(yùn)運(yùn)部門出出具記錄錄。第十五條 貨物進(jìn)進(jìn)入公司司后,由由儲(chǔ)運(yùn)部部運(yùn)務(wù)人人員與相相關(guān)單位位辦理貨貨物交接接,認(rèn)真真做好簽簽認(rèn)交接接記錄。第十六條 整車到到達(dá)物資資進(jìn)公司司后,儲(chǔ)儲(chǔ)運(yùn)部運(yùn)運(yùn)務(wù)人員員將卸車車對(duì)位通通知單下下達(dá)至運(yùn)運(yùn)輸事業(yè)業(yè)部,車車輛對(duì)

7、位位后相關(guān)關(guān)單位必必須在22小時(shí)內(nèi)內(nèi)完成卸卸車工作作,貨物物卸空后后經(jīng)儲(chǔ)運(yùn)運(yùn)部運(yùn)務(wù)務(wù)員檢查查合格后后,由儲(chǔ)儲(chǔ)運(yùn)部運(yùn)運(yùn)務(wù)員書(shū)書(shū)面通知知運(yùn)輸事事業(yè)部排排出公司司或做其其它用途途。第五章 費(fèi)用結(jié)結(jié)算第十七條 在產(chǎn)品品發(fā)運(yùn)和和貨物提提運(yùn)工作作中產(chǎn)生生的各種種運(yùn)雜費(fèi)費(fèi)用,原原則上由由公司先先行墊付付,儲(chǔ)運(yùn)運(yùn)部辦理理完費(fèi)用用結(jié)算手手續(xù)后,將將各種費(fèi)費(fèi)用轉(zhuǎn)給給發(fā)貨單單位,發(fā)發(fā)貨單位位必須按按時(shí)承付付,否則則,在以以后發(fā)運(yùn)運(yùn)和提運(yùn)運(yùn)貨物中中,相關(guān)關(guān)單位必必須先行行付款,方方可辦理理。第六章 附則則第十八條 發(fā)貨貨單位按按照儲(chǔ)運(yùn)運(yùn)部的發(fā)發(fā)運(yùn)要求求,必須須提前辦辦理完發(fā)發(fā)運(yùn)產(chǎn)品品或貨物物的出庫(kù)庫(kù)手續(xù)和和出門手手續(xù)

8、。第十九條 發(fā)貨貨單位要要認(rèn)真與與儲(chǔ)運(yùn)部部運(yùn)務(wù)員員做好貨貨物數(shù)量量、包裝裝、裝載載、質(zhì)量量等方面面的交接接,并做做好相關(guān)關(guān)記錄。第二十條 為確確保鐵路路運(yùn)輸?shù)牡膰?yán)肅性性,各相相關(guān)單位位必須在在要求發(fā)發(fā)貨時(shí)間間前準(zhǔn)備備好需發(fā)發(fā)貨物,對(duì)對(duì)已提報(bào)報(bào)的整車車、零擔(dān)擔(dān)發(fā)運(yùn)計(jì)計(jì)劃一律律不得作作廢或隨隨意更改改發(fā)運(yùn)時(shí)時(shí)間,確確需作廢廢或更改改的必須須由發(fā)貨貨單位在在要求發(fā)發(fā)出時(shí)間間前兩天天提出書(shū)書(shū)面要求求,經(jīng)本本單位領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)認(rèn)后交儲(chǔ)儲(chǔ)運(yùn)部領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)簽字字方可辦辦理。 第二十一一條 未按以以上要求求辦理的的相關(guān)單單位,如如果影響響發(fā)運(yùn)和和提運(yùn)貨貨物的正正常運(yùn)務(wù)務(wù)工作,視視情節(jié)每每次扣責(zé)責(zé)任單位位2-110分,如如果造成成了損失失,全部部由責(zé)任任單位承承擔(dān)。 第二十二二條 本辦法法自下發(fā)發(fā)之日起起執(zhí)行,原原有相關(guān)關(guān)規(guī)定同同時(shí)廢止止。附件一:整整車月編編計(jì)劃申申請(qǐng)表附件二:物物品發(fā)送送請(qǐng)求單單二七年年五月十十一日附件一: 年 月整車車月編計(jì)計(jì)劃申請(qǐng)請(qǐng)表 年 月 日品名到站(局)收貨單位專用線車型車數(shù)提報(bào)單位: 單位位領(lǐng)導(dǎo): 經(jīng)辦人人:附件二:物 品 發(fā)發(fā) 送 請(qǐng) 求求 單 南方匯匯通

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