項目標準簽證規(guī)范

1、為進一步加強和規(guī)范湘潭綜保區(qū)內工程簽證的管理,控制工程造價，完善簽證管理制度,根據(jù)工程實際情況，特制定本辦法。一、簽證范圍在項目施工過程中，對超出合同范圍或超出施工圖紙以外的工程量及工程量增減進行現(xiàn)場記錄、確認、審核形成書面記錄，為辦理補充預算、工程付款、工程結算提供依據(jù)。簽證文件包括工程申請簽證審批單、現(xiàn)場工程量簽證確認單、附圖及電子影像資料等，具體簽證內容為：1、施工圖紙以外增加的工程內容；2、隱蔽工程需要簽字認可的部分；3、竣工圖（要反映變更內容）的簽字認可；4、因工程建設需要增加的零星工程；5、其他必須需要簽證的工程項目。二、簽證原則1、實事求是原則：以現(xiàn)場查勘為事實依據(jù)。2、事前報告

2、備案原則：需要簽證的項目施工方在施工前應報工程申請簽證審批單，經建設方審批后執(zhí)行。3、現(xiàn)場確認原則：經批準的簽證項目施工方必須通知建設方實施前和實施后現(xiàn)場進行確認。4、及時性原則：施工方應在規(guī)定的時限內完成簽證手續(xù)。三、簽證程序1、申請簽證審批1.1施工單位向項目監(jiān)理部報送工程申請簽證審批單，申報工程簽證事由，包括圖紙、施工方案等，并注明工程量變化和工程預算增減金額；1.項2目監(jiān)理部收到工程申請簽證審批單后，根據(jù)現(xiàn)場情況，對該單的簽證事由依據(jù)進行核查，簽署意見后，報送建設管理局和湘潭綜合保稅區(qū)建設投資有限公司（以下簡稱綜保投）；1.建3設管理局和綜保投現(xiàn)場代表對經監(jiān)理核查的工程申請簽證審批單進

3、行復核，預計簽證金額在2萬元以內的，上報建設管理局負責工程的副局長、公司總經理、建設管理局局長、公司董事長簽字認可后實施；預計簽證金額在2萬元以上10萬元以內的，上報建設管理局負責工程的副局長、公司總經理、建設管理局局長、公司董事長、管委會分管工程的委領導簽字認可后實施；預計簽證金額在1以上的，由管委會審計領導小組會議決定會簽后實施。2、現(xiàn)場確認在簽證內容實施過程中，施工單位通知監(jiān)理單位、方現(xiàn)場確認工程量。其中：0萬元建設簽證金額在2萬元以內的，由施工單位項目經理、監(jiān)理單位項目總監(jiān)、現(xiàn)場代表（兩人以上）、建設管理局負責工程的副局長、公司總經理、建設管理局局長、公司董事長審核確認；簽證金額在2萬

4、元以上10萬元以內的，由施工單位項目經理、監(jiān)理單位總監(jiān)、公司現(xiàn)場代表（兩人以上）、建設管理局負責工程的副局長、公司總經理、建設管理局局長、公司董事長、管委會分管工程的委領導審定；簽證金額在10萬元以上的，由管委會審計領導小組組織召開專門會議審定。3、報送簽證資料、備案施工單位每月5號前匯總并上報上月簽證資料，超過規(guī)定上報時間而未報或漏報的現(xiàn)場簽證，將視作施工單位自動放棄該部分工程量及工程費用，該費用不予計量支付，但不免除施工單位的責任。具體要求如下：簽證資料需注明具體簽證原因、位置、尺寸、數(shù)量、材料、人工、機械臺班等、應寫明詳細的工程量和計算式，能用圖紙表明的一律附圖紙。湘潭建設造價上沒有預算

5、價格的，或雖有預算價格但甲方認為有必要簽證的材料、設備的價格認定，由施工單位上報材料設備（苗木）定價表至監(jiān)理部、建設管理局和綜保投，建設管理局和綜保投現(xiàn)場代表、監(jiān)理工程師經市場調查后簽署意見，報建設管理局分管工程副局長、公司總經理、建設管理局局長和公司董事長審核，管委會分管工程的委領導審定。重要、大型的材料設備采購，由施工單位上報材料設備（苗木）定價表至監(jiān)理部、建設管理局和綜保投，建設局和綜保投現(xiàn)場代表將定價表報送建設管理局負責工程副局長、公司總經理、建設管理局局長、公司董事長和管委會分管工程的委領導，進行實地考察后定價。出現(xiàn)石方和一些重大現(xiàn)場變化的現(xiàn)場簽證資料，必須有綜保投、建設管理局、監(jiān)理

6、單位、施工單位等有關人員的會簽和會議紀要，需要勘察測量的，由建設管理局、綜保投委托勘察專業(yè)測量隊伍測量，測量資料是結算資料的組成部分。土方、石方的簽證資料上必須注明土方、石方的類別及比例，若有外運土方（或外借土方）由施工方申請后，按甲方批準的卸土區(qū)（或取土區(qū)）和運輸線路實施。凡隱蔽工程、拆除工程、重大的現(xiàn)場變化及其它需要拍照存檔的工程，必須拍照或錄像，照片應附在技術簽證單后面，作為簽證資料的一部分。所有簽證資料的內容原則上應是電腦打印，并加蓋施工單位、監(jiān)理單位公司印章，各級簽字要齊全（施工單位項目經理、監(jiān)理單位總監(jiān)、建設管理局和綜保投現(xiàn)場代表（兩人以上）、建設管理局負責工程的副局長、公司總經理

7、、建設管理局局長、公司董事長、管委會分管工程的委領導）。簽證資料原件應一式三份，施工方、建設方、監(jiān)理方各一份。簽證資料由綜保投歸集整理并分類別編號，建立臺帳。每份工程申請簽證審批單和現(xiàn)場工程量簽證確認單在報送時除明確編制日期外，必須有該工程項目連續(xù)無缺的唯一性序號，未標注者不予接受。簽證資料需用詞準確，簽字工整，不得涂改。四、簽證時效工程簽證嚴禁事后補辦，隱蔽工程必須在隱蔽之前申請簽證；非隱蔽工程完成3日內申請簽證，建設管理局、綜保投、監(jiān)理方在接到申請后1天內組織簽驗，各責任主體在兩個工作日內完成簽署意見。若施工單位不按規(guī)定的時間申請簽證視為放棄簽證，逾期不予辦理。A-1A-1表適應于2萬元以

8、內工程簽證A-1A-1表適應于2萬元以內工程簽證A-1表（承包聯(lián)系號）工程名稱：合同編號：承包單位：監(jiān)理單位：致：建設管理局、湘潭綜合保稅區(qū)建設投資有限公司由于的原因，我方建議處理，估計增加（減少）合同金額元。附件：建議處理方案造價分析施工單位（簽字蓋章）：年月日監(jiān)理意見：監(jiān)理單位（簽字蓋章）：年月日現(xiàn)場代表意見：現(xiàn)場代表：年月日建設管理局負責工程的副局長意見：副局長：年月日公司總經理意見：年月日建設管理局局長意見：年月日公司董事長意見：年月日B-1B-1表表2表2工程名稱：編號施工單位合同編號原因及內容摘要施工單位（簽字蓋章）：年月日序號名稱（部位或規(guī)模、型號）單位申報數(shù)量核定數(shù)量監(jiān)理意見：

9、監(jiān)理單位（簽字蓋章）：年月日現(xiàn)場代表意見：現(xiàn)場代表：年月日建設管理局負責工程的副局長意見：副局長：年月日公司總經理、建設管理局局長、公司董事長意見：年月日A-2表適應于2萬元以內工程簽證（承包聯(lián)系號）工程名稱：合同編號：承包單位：監(jiān)理單位：致：建設管理局、湘潭綜合保稅區(qū)建設投資有限公司由于的原因，我方建議處理，估計增加（減少）合同金額元。附件：建議處理方案造價分析施工單位（簽字蓋章）：年月日監(jiān)理意見：監(jiān)理單位（簽字蓋章）：年月日現(xiàn)場代表意見：現(xiàn)場代表：年月日建設管理局負責工程的副局長：年月日公司總經理：年月日建設管理局局長：年月日公司董事長：年月日管委會分管工程的委領導：年月日B-1表適用于2萬元以上10萬元以內工程簽證施工單位合同編號原因及內容摘要施工單位（簽字蓋章）：年月日序號名稱（部位或規(guī)模、型號）單位申報數(shù)量核定數(shù)量監(jiān)理意見：監(jiān)理單位（簽字蓋章）：年月日現(xiàn)場代表意見：現(xiàn)場代表：年月日建設管理局負責工程的副局長：年月日公司總經理意見：年月日建設管理局局長意見：年月日公司董事長意見：年月日管委會分管工程委領導意見：年月日B-2表適用于2萬元以上10萬元以內工程簽證工程名稱：工程名稱：編號工程名稱：工程名稱：編號施工單位