【企業(yè)制度】文印室文印及設(shè)備管理規(guī)定1

1、 PAGE 3 文印室文印及設(shè)備管理規(guī)定為使公司文印室工作規(guī)范化、制度化，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本規(guī)定。公司的文件件，有打打印必要要時(shí)方予予打印。內(nèi)內(nèi)部傳遞遞的簡(jiǎn)單單請(qǐng)示報(bào)報(bào)告或其其他不需需打印的的文件，一一般不予予打印。凡以總經(jīng)理理辦公室室名義上上報(bào)下發(fā)發(fā)的文件件、報(bào)表表、工作作計(jì)劃、總總結(jié)、請(qǐng)請(qǐng)示、報(bào)報(bào)告、簡(jiǎn)簡(jiǎn)報(bào)、通通報(bào)、通通告、信信函、規(guī)規(guī)章制度度、宣傳傳教育材材料、任任免決定定、表彰彰或處理理決定，以以及公司司領(lǐng)導(dǎo)批批準(zhǔn)復(fù)印印的文件件、材料料均屬打打印范圍圍。由歸口部門(mén)門(mén)負(fù)責(zé)擬擬訂、編編寫(xiě)的帶帶有全局局性指導(dǎo)導(dǎo)意義的的全廠性性的月(季)生產(chǎn)、工工作計(jì)劃劃和一個(gè)個(gè)時(shí)期全全廠性的的工作安

2、安排以及及重要專專題會(huì)議議的紀(jì)要要等，也也應(yīng)安排排打印。不需上報(bào)的的各部門(mén)門(mén)的工作作計(jì)劃，臨臨時(shí)性工工作安排排，非全全廠性活活動(dòng)講課課提綱，非非上報(bào)的的一般表表格、一一般技術(shù)術(shù)資料和和便函都都不屬打打印的范范圍。公司發(fā)文，需需由起草草人定稿稿抄正，經(jīng)經(jīng)有批準(zhǔn)準(zhǔn)發(fā)文權(quán)權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)簽字同同意后方方準(zhǔn)打印印。一般般文件的的打印、復(fù)復(fù)印、傳傳真，須須經(jīng)所在在部門(mén)負(fù)負(fù)責(zé)人簽簽字同意意后才予予辦理；部門(mén)經(jīng)經(jīng)理不在在時(shí)，可可經(jīng)總經(jīng)經(jīng)理辦公公室主任任同意后后辦理。凡需打印的的文件、資資料應(yīng)將將其底稿稿首頁(yè)附附上“發(fā)文單單”經(jīng)部門(mén)門(mén)經(jīng)理審審查同意意，統(tǒng)一一編號(hào)，方方能交付付打印。文印員接稿稿后，應(yīng)應(yīng)認(rèn)真檢檢查文件

3、件簽發(fā)手手續(xù)是否否完備，書(shū)書(shū)寫(xiě)是否否工整，是是否符合合文件歸歸檔要求求等，對(duì)對(duì)發(fā)文手手續(xù)不全全、書(shū)寫(xiě)寫(xiě)不符合合要求的的文件，文文印員有有權(quán)拒絕絕打印。文稿打完后后，及時(shí)時(shí)通知有有關(guān)人員員到文印印室來(lái)拿拿取，不不得延誤誤。文印員把原原稿和打打字清樣樣交給擬擬稿人校校對(duì)。校校對(duì)者校校完后應(yīng)應(yīng)在原稿稿上簽字字，以示示負(fù)責(zé)。凡是總經(jīng)理理辦公室室名義上上報(bào)下發(fā)發(fā)的文件件材料，分別由由擬稿人人負(fù)責(zé)校校對(duì)，由由文印室室負(fù)責(zé)復(fù)復(fù)印、裝裝訂，達(dá)達(dá)到字跡跡清晰、版版面清潔潔、裝訂訂整齊，由由行政秘秘書(shū)負(fù)責(zé)責(zé)上報(bào)下下發(fā)。以以部門(mén)名名義下發(fā)發(fā)的生產(chǎn)產(chǎn)工作計(jì)計(jì)劃安排排，專題題會(huì)議紀(jì)紀(jì)要，由由歸口部部門(mén)負(fù)責(zé)責(zé)校對(duì)、發(fā)發(fā)送

4、。行政秘書(shū)對(duì)對(duì)文件的的差錯(cuò)情情況，要要進(jìn)行登登記考核核。復(fù)印文件要要嚴(yán)格按按照審批批份數(shù)復(fù)復(fù)印，復(fù)復(fù)印者不不得私自自增加留留存，復(fù)復(fù)印廢頁(yè)頁(yè)、余頁(yè)頁(yè)應(yīng)及時(shí)時(shí)銷毀。私人資料，不不得在公公司打印印、復(fù)印印或用公公司傳真真機(jī)遞送送。文印室人員員應(yīng)樹(shù)立立嚴(yán)格的的保密觀觀念，不不得隨意意將打印印、復(fù)印印或傳真真資料中中有關(guān)商商業(yè)秘密密或公司司管理中中須保密密的事項(xiàng)項(xiàng)透露給給他人，不不得截留留任何文文件。文印室對(duì)送送來(lái)打印印、復(fù)印印、傳真真的文件件資料，應(yīng)應(yīng)做好登登記，并并在月終終分部門(mén)門(mén)作統(tǒng)計(jì)計(jì)核算。屬屬業(yè)務(wù)部部門(mén)的，由由各部門(mén)門(mén)承擔(dān)費(fèi)費(fèi)用；屬屬行政、管管理部門(mén)門(mén)的，統(tǒng)統(tǒng)一歸列列行政開(kāi)開(kāi)支。文印室應(yīng)每每

5、月統(tǒng)計(jì)計(jì)核算費(fèi)費(fèi)用上報(bào)報(bào)總經(jīng)理理辦公室室，審核核后報(bào)財(cái)財(cái)務(wù)部。文印室信息息載體必必須安全全存放、保保管，防防止丟失失或失效效。任何何人不得得將信息息載體帶帶出文印印室。與工作無(wú)關(guān)關(guān)人員禁禁止進(jìn)入入文印室室。文印室員工工應(yīng)愛(ài)護(hù)護(hù)各種設(shè)設(shè)備，降降低消耗耗、費(fèi)用用。對(duì)各各種設(shè)備備應(yīng)按規(guī)規(guī)范要求求操作、保保養(yǎng)。發(fā)發(fā)現(xiàn)故障障，應(yīng)及及時(shí)報(bào)請(qǐng)請(qǐng)維修，以以免影響響工作。嚴(yán)禁將電腦腦用于私私人學(xué)習(xí)習(xí)或玩游游戲。違違犯者視視情節(jié)輕輕重給予予罰款處處理或行行政處分分；屢教教不改者者予以除除名。文印室設(shè)備備應(yīng)由專專業(yè)人員員操作、使使用。禁禁止非專專業(yè)人員員操作、使使用，否否則，造造成設(shè)備備損壞的的應(yīng)照價(jià)價(jià)賠償。文印室工作作人員初初次違反反上述規(guī)規(guī)定的，給給予批評(píng)評(píng)