k3考勤管理操作規(guī)程1

1、 PAGE 42/42密級：密級：高版本：1.0 K/3人力資源標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程考勤管理XXX股份有限公司金蝶軟件（中國）有限公司K/3人力資源標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程考勤管理XXX股份有限公司金蝶軟件（中國）有限公司 TIME yyyy年M月d日 2022年9月25日更改記錄日期作者版本更改參考審核姓名職位簽字分發(fā)拷貝號姓名區(qū)域目錄TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc258919383 前言 PAGEREF _Toc258919383 h 44 HYPERLINK l _Toc258919384 常用語及常常用圖示示 PAGEREF _Toc258919384 h 4 HYPER

2、LINK l _Toc258919385 第1章業(yè)業(yè)務(wù)流程程 PAGEREF _Toc258919385 h 5 HYPERLINK l _Toc258919386 第2章考考勤檔案案 PAGEREF _Toc258919386 h 5 HYPERLINK l _Toc258919387 第1節(jié)操操作流程程圖 PAGEREF _Toc258919387 h 6 HYPERLINK l _Toc258919388 第2節(jié) 操作界界面說明明 PAGEREF _Toc258919388 h 7 HYPERLINK l _Toc258919389 第3章班班次維護(hù)護(hù) PAGEREF _Toc25891

3、9389 h 8 HYPERLINK l _Toc258919390 第1節(jié) 班次重重點內(nèi)容容說明 PAGEREF _Toc258919390 h 8 HYPERLINK l _Toc258919391 第2節(jié)操操作流程程圖 PAGEREF _Toc258919391 h 10 HYPERLINK l _Toc258919392 第3節(jié)操操作界面面說明 PAGEREF _Toc258919392 h 11 HYPERLINK l _Toc258919393 第4章輪輪班規(guī)則則 PAGEREF _Toc258919393 h 12 HYPERLINK l _Toc258919394 操作界面說說

4、明 PAGEREF _Toc258919394 h 12 HYPERLINK l _Toc258919395 第5章考考勤排班班 PAGEREF _Toc258919395 h 13 HYPERLINK l _Toc258919396 操作界面說說明 PAGEREF _Toc258919396 h 13 HYPERLINK l _Toc258919397 5.1考考勤排班班 PAGEREF _Toc258919397 h 13 HYPERLINK l _Toc258919398 5.2調(diào)調(diào)整排班班 PAGEREF _Toc258919398 h 15 HYPERLINK l _Toc25891

5、9399 5.3查查詢排班班 PAGEREF _Toc258919399 h 15 HYPERLINK l _Toc258919400 第6章日日常業(yè)務(wù)務(wù) PAGEREF _Toc258919400 h 16 HYPERLINK l _Toc258919401 業(yè)務(wù)流程圖圖 PAGEREF _Toc258919401 h 16 HYPERLINK l _Toc258919402 操作界面說說明 PAGEREF _Toc258919402 h 18 HYPERLINK l _Toc258919403 6.1假假期維護(hù)護(hù) PAGEREF _Toc258919403 h 18 HYPERLINK l

6、 _Toc258919404 6.2停停工維護(hù)護(hù) PAGEREF _Toc258919404 h 19 HYPERLINK l _Toc258919405 6.3調(diào)調(diào)休維護(hù)護(hù) PAGEREF _Toc258919405 h 20 HYPERLINK l _Toc258919406 6.4出出差管理理 PAGEREF _Toc258919406 h 21 HYPERLINK l _Toc258919407 6.5加加班管理理 PAGEREF _Toc258919407 h 21 HYPERLINK l _Toc258919408 第7章考考勤管理理 PAGEREF _Toc258919408 h

7、 23 HYPERLINK l _Toc258919409 操作界面說說明 PAGEREF _Toc258919409 h 23 HYPERLINK l _Toc258919410 7.1考考勤計算算 PAGEREF _Toc258919410 h 23 HYPERLINK l _Toc258919411 7.2考考勤維護(hù)護(hù) PAGEREF _Toc258919411 h 24 HYPERLINK l _Toc258919412 7.3補(bǔ)補(bǔ)簽打卡卡 PAGEREF _Toc258919412 h 25 HYPERLINK l _Toc258919413 7.4考考勤匯總總 PAGEREF _T

8、oc258919413 h 26 HYPERLINK l _Toc258919414 第8章報報表查詢詢 PAGEREF _Toc258919414 h 27 HYPERLINK l _Toc258919415 第9章常常用功能能 PAGEREF _Toc258919415 h 31 HYPERLINK l _Toc258919416 第10章FAQQ PAGEREF _Toc258919416 h 34前言首先應(yīng)該感感謝人事事部門、信信息部門門的鼎力力配合以以及所有有事務(wù)員員在此項項目中的的認(rèn)真、積積極的態(tài)態(tài)度。感感謝大家家在ABBC有限限公司人人力資源源管理信信息化項項目中給給與的支支持和

9、幫幫助。常用語及常常用圖示示【*】：代表系系統(tǒng)中的的功能或或按鈕。*：代表表手冊中中的圖形形。系統(tǒng)中常見見的按鈕鈕功能介介紹，以以下將從從左向右右依次介介紹下圖圖中的113個按按鈕。新建Cttrl+N修改Cttrl+E刪除Cttrl+D復(fù)制Cttrl+M保存Cttrl+S取消Cttrl+U刷新F55打印Cttrl+P第一條CCtrll+F99上一條CCtrll+F110下一條CCtrll+F111最后一條Ctrrl+FF12導(dǎo)出Cttrl+ 業(yè)務(wù)流流程圖1.1所所示為系系統(tǒng)總體體的業(yè)務(wù)務(wù)框架圖圖，可以以了解一一下軟件件的業(yè)務(wù)務(wù)流程或或操作流流程。對于每個模模塊，進(jìn)進(jìn)入系統(tǒng)統(tǒng)后，系系統(tǒng)還會會有相

10、應(yīng)應(yīng)的詳細(xì)細(xì)的流程程圖供大大家參考考。圖1.1 考勤檔檔案功能作用：維護(hù)員工考考勤卡號號；設(shè)定定員工是是否班組組長或所所屬班長長；人員員較多可可以通過過設(shè)定后后的班長長劃分每每個員工工所屬的的班組；方便人人員考勤勤數(shù)據(jù)的的查詢。操作流程圖圖第2節(jié) 操作界界面說明明操作方法：點擊【基礎(chǔ)礎(chǔ)設(shè)置】【考勤勤檔案】在系統(tǒng)界面面左側(cè)輸輸入相關(guān)關(guān)查詢條條件圖圖2.11，篩篩選出相相應(yīng)的人人員，點點擊修改改，對【班班組長】、【是是否班組組長】進(jìn)進(jìn)行修改改圖22.2，修改改后保存存。查詢條件輸入窗口查詢條件選擇按鈕查詢條件輸入窗口查詢條件選擇按鈕設(shè)定人員篩選方案，比如離職一個月之內(nèi)的等等。人員查詢輸出方式：追加

11、或刷新。圖2.1如果是普通員工，則在此處選擇其所屬班組長或擔(dān)當(dāng)。如果是負(fù)責(zé)報考勤的班長或擔(dān)當(dāng)人員，則選擇如果是普通員工，則在此處選擇其所屬班組長或擔(dān)當(dāng)。如果是負(fù)責(zé)報考勤的班長或擔(dān)當(dāng)人員，則選擇。圖2.2系統(tǒng)支持批批量處理理功能，批批量選中中（可利利用批選選擇鍵SShifft或CCtrll，全選選可利用用ctrrl+AA）需要要批量修修改的人人員圖圖2.33，點點擊列表表修改，開開始進(jìn)行行修改圖2.4。修修改中為為方便操操作，支支持復(fù)制制（Cttrl+C）粘粘貼（CCtrll+V）功功能，操操作方法法較Exxcell相似。修修改完畢畢后，點點擊保存存。圖2.3可修改區(qū)域可修改區(qū)域圖2.4注意事項

12、:如果某員工工沒有考考勤檔案案，請與與人事部部門考勤勤專員聯(lián)聯(lián)系；如果系統(tǒng)提提示考勤勤卡號重重復(fù)，請請與人事事部門考考勤專員員聯(lián)系； 班次維維護(hù)功能作用：維護(hù)所所負(fù)責(zé)范范圍內(nèi)的的班次，為為考勤排排班做好好基礎(chǔ)準(zhǔn)準(zhǔn)備工作作 第1節(jié) 班次次重點內(nèi)內(nèi)容說明明班次代碼：每個班班次都有有一班次次代碼，班班次代碼碼要保持持唯一性性?，F(xiàn)適適用于AABC使使用的班班次有0001-0177，另外外還有002、003班次次，011、044班次為為系統(tǒng)內(nèi)內(nèi)置班次次可忽略略。取卡最早時時間、取取卡最晚晚時間：由于每每人打卡卡的時間間都不同同，此功功能為設(shè)設(shè)定系統(tǒng)統(tǒng)在取員員工打卡卡記錄的的時間范范圍，即即在取卡卡最早時

13、時間以前前的打卡卡記錄和和取卡最最晚時間間以后的的打卡記記錄，系系統(tǒng)將忽忽略無效效。從而而也提高高運(yùn)算速速度。上班時間、下下班時間間：標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)規(guī)定的的上下班班時間，系系統(tǒng)根據(jù)據(jù)上下班班時間計計算出標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)工時時，標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)工時=（下班班時間-上班時時間）-段內(nèi)休休息時間間-段間間休息時時間。標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)工時時可以手手工修改改。段內(nèi)休息（分分鐘）：一個班班次內(nèi)休休息的時時間。如如一天打打兩次卡卡只有一一個班次次，則中中午休息息時間需需要在段段內(nèi)休息息時間中中扣除。段間休息（分分鐘）：主要指指將班次次分成幾幾段進(jìn)行行，每段段班次上上下班都都要打卡卡。比如如：早晨晨上班、中中午就餐餐、下午午上班、下下午下班班都要

14、打打卡，則則這樣一一天將會會打四次次卡，那那就需要要將班次次定義為為兩段。遲到/早退退/曠工工/加班班允許值值：默認(rèn)認(rèn)對遲到到/早退退/曠工工/加班班允許的的最小或或最大時時間范圍圍。如超超過這個個時間范范圍，系系統(tǒng)就記記為遲到到/早退退/曠工工。班次類型：工作日日、公休休息日、法法定假日日。在這這劃分班班次類型型的意義義在于，因因為在計計算薪酬酬時工作作日、公公休日、法法定假日日加班的的計算標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)有區(qū)區(qū)別。所所以在這這里給這這個班次次定義的的是哪個個班次類類型，則則對應(yīng)的的上班時時間就歸歸到相應(yīng)應(yīng)的類型型中。操作流程圖圖操作界面說說明點擊【排班班管理】【班次次維護(hù)】，進(jìn)進(jìn)入考勤勤班次維維護(hù)界

15、面面，在此此界面可可以進(jìn)行行新建、修修改、刪刪除、復(fù)復(fù)制、保保存等操操作。班次設(shè)置舉舉例如下下：001 正正常班次次（記調(diào)調(diào)休）使用場景：工作日日班次一天打四次次卡 88：300-122：000 113：330-118:000加班需填加加班申請請，并且且加班記記調(diào)休002正常常班次（記記加班）使用場景：一天打打四次卡卡 8：30-12：00 正正常班13：300-188:000 正常常班18：300-066：599（次日日） 直直落加班班其中第二段段下班卡卡及第三三段上班班卡不用用打，第第三段是是直落加加班段，加加班不用用填加班班申請單單，只要要有相應(yīng)應(yīng)的打卡卡記錄就就記入加加班時間間，且加加

16、班記加加班費(fèi)。 輪班規(guī)規(guī)則功能作用：輪班規(guī)則也也叫輪班班周期，即即指排班班輪回的的長度和和規(guī)則。舉例：正常班次大大小休：是一個個星期上上五天休休兩天，一一個星期期上六天天休一天天，所以以是兩個個星期一一輪回，輪輪班周期期為144天；小休班次：是每一一周都是是上六天天班休一一天，所所以輪班班周期是是7天。大大休班次次同理。操作界面說說明點擊【排班班管理】【輪班班規(guī)則】，進(jìn)進(jìn)入輪班班規(guī)則維維護(hù)界面面，在此此界面可可以進(jìn)行行新建、修修改、刪刪除、復(fù)復(fù)制、保保存等操操作。為方便操作作，減少少錯誤，系系統(tǒng)內(nèi)置置了一些些常見輪輪班規(guī)則則，但所所對應(yīng)的的班次可可能與大大家實際際的班次次不符，你你可以將將現(xiàn)有

17、輪輪班規(guī)則則復(fù)制，更更改輪班班規(guī)則代代碼和輪輪班班次次即可。選擇項選擇項圖4.1 考勤排排班功能作用：設(shè)置與查詢詢員工每每天的排排班情況況，制定定工作日日歷。操作界面說說明 考勤排排班點擊【排班班管理】【考勤勤排班】，在在左側(cè)查查詢欄查查詢出要要進(jìn)行排排班的員員工。這這里有一一個便捷捷的方式式就是用用篩選方方案快速速找出一一類人員員，如圖5.1圖5.1點擊新建，開開始設(shè)置置排班，選選擇【輪輪班規(guī)則則】，根根據(jù)【排排班開始始日期】和和所選輪輪班規(guī)則則判斷【輪輪班規(guī)則則開始于于】的數(shù)數(shù)字，如如果遇到到排班期期間有法法定假日日，建議議選擇【自自動替換換】。一一般ABBC排班班的日期期范圍是是月初到到

18、月底。見見下圖圖5.22圖5.2 注：“輪班班規(guī)則開開始于”的的數(shù)字對對應(yīng)于在在輪班規(guī)規(guī)則中的的第幾個個班次，所所以一定定要注意意排班的的開始日日期那天天是什么么班次就就對應(yīng)到到輪班規(guī)規(guī)則中的的那個班班次的順順序號。設(shè)置完畢后后，點擊擊保存。如如果由于于某些信信息不正正確，發(fā)發(fā)現(xiàn)排班班排錯了了，不必必進(jìn)行修修改，重重新排一一次就可可以了，當(dāng)當(dāng)重新排排班，系系統(tǒng)會給給出提示示圖55.3，選擇擇【是】即即可。圖5.3 調(diào)整排排班在某些情況況下，需需要對已已排班周周期內(nèi)的的個別日日期的班班次進(jìn)行行調(diào)整。首首先也要要在左側(cè)側(cè)查詢窗窗口查詢詢出要修修改或調(diào)調(diào)整的人人員圖圖5.11。選選中要修修改的人人員

19、后，在在排班界界面右側(cè)側(cè)輸入要要更改的的日期，點點擊刷新新，選中中【加載載全部選選擇職員員】，則則會在系系統(tǒng)中列列出所選選人員在在這個時時間內(nèi)的的排班情情況圖圖5.44。點點擊修改改，調(diào)整整成其他他班次后后，保存存即可。排排班的修修改同樣樣支持批批量處理理的功能能，支持持復(fù)制CCtrllC和和粘貼CCtrllV功功能。圖5.4 查詢排排班可以通過系系統(tǒng)中的的進(jìn)行已已排班或或未排班班的查詢詢，比如如：要查查詢某部部門哪些些人在某某段時間間內(nèi)沒有有進(jìn)行排排班，或或者要檢檢查是否否所有人人都在某某段時間間內(nèi)進(jìn)行行了排班班。則可可以利用用【未排排班列表表】。 日常業(yè)業(yè)務(wù) 業(yè)務(wù)流程程圖操作界面說說明 假

20、期維維護(hù)功能作用：當(dāng)員工請假假時，錄錄入請假假單，即即滿足了了企業(yè)對對假期額額度的控控制，也也對考勤勤記錄中中的相應(yīng)應(yīng)異常進(jìn)進(jìn)行沖銷銷。操作方法：進(jìn)入【假期期管理】【假期期維護(hù)】，查查詢出請請假人員員，點擊擊新建，輸輸入假期期信息圖6.1。保保存并審審核。審審核后的的單據(jù)不不能修改改，如需需要修改改請先進(jìn)進(jìn)行反審審核。如如果是整整天記錄錄，還可可以利用用【拆分分明細(xì)】和和【列表表修改】對對個別請請假記錄錄進(jìn)行修修改。圖6.2圖6.3重點內(nèi)容說說明：整天記錄：指連續(xù)續(xù)請了一一整天或或幾個整整天的假假；整段記錄：指有具具體請假假開始和和請假結(jié)結(jié)束時間間的假期期；此處處需注意意有“半半天假”的的選項

21、，如如選擇半半天假這這里需要要對應(yīng)到到班次中中相應(yīng)的的時間段段連續(xù)定量：針對整整天記錄錄的情況況，每天天請假幾幾小時，但但不限制制具體開開始和結(jié)結(jié)束時間間。注意事項：請假一般是是通過走走工作流流的形式式，但由由于特殊殊原因在在系統(tǒng)中中沒有走走工作流流，則需需要考勤勤專員手手工錄假假單 停工維維護(hù)功能作用：當(dāng)公司的原原因，比比如停電電、缺料料等情況況發(fā)生時時，錄入入停工單單，即滿滿足了企企業(yè)對非非工作時時間的控控制，也也對考勤勤記錄中中的相應(yīng)應(yīng)異常進(jìn)進(jìn)行沖銷銷。操作方法：進(jìn)入【假期期管理】【停工工維護(hù)】，查查詢出停停工班組組或停工工人員，點點擊新建建，輸入入停工信信息圖圖6.22。保保存并審審核

22、。審審核后的的單據(jù)不不能修改改，如需需要修改改請先進(jìn)進(jìn)行反審審核。如如果是整整天記錄錄，還可可以利用用【拆分分明細(xì)】和和【列表表修改】對對個別停停工記錄錄進(jìn)行修修改。其其他內(nèi)容容于請假假單相似似。圖6.2 調(diào)休維維護(hù)進(jìn)入【假期期管理】【調(diào)休休維護(hù)】，查查詢出調(diào)調(diào)休人員員，點擊擊新建，輸輸入調(diào)休休信息圖6.3。保保存并審審核。審審核后的的單據(jù)不不能修改改，如需需要修改改請先進(jìn)進(jìn)行反審審核。如如果是整整天記錄錄，還可可以利用用【拆分分明細(xì)】和和【列表表修改】對對個別調(diào)調(diào)休記錄錄進(jìn)行修修改。其其他內(nèi)容容于請假假單相似似。圖6.3注意事項：調(diào)休也屬于于請假一一般是通通過走工工作流的的形式，但但由于特特

23、殊原因因在系統(tǒng)統(tǒng)中沒有有走工作作流，則則需要考考勤專員員手工錄錄假單 出差管管理進(jìn)入【出差差管理】【出差差維護(hù)】，查查詢出出出差人員員，點擊擊新建，輸輸入出差差信息圖6.4。保保存并審審核。審審核后的的單據(jù)不不能修改改，如需需要修改改請先進(jìn)進(jìn)行反審審核。如如果是整整天記錄錄，還可可以利用用【拆分分明細(xì)】和和【列表表修改】對對個別調(diào)調(diào)休記錄錄進(jìn)行修修改。其其他內(nèi)容容于請假假單相似似。 加班管管理進(jìn)入【加班班管理】【加班班單維護(hù)護(hù)】，查查詢出加加班人員員，點擊擊新建，輸輸入加班班信息圖6.5。保保存并審審核。審審核后的的單據(jù)不不能修改改，如需需要修改改請先進(jìn)進(jìn)行反審審核。圖6.5加班單錄入入規(guī)則：

24、加班開開始時間間加班班申請單單開始時時間；加加班結(jié)束束時間加班申申請單結(jié)結(jié)束時間間加班類型：分為平平時加班班、公休休日加班班、節(jié)假假日加班班加班計算方方法：打卡時時間加加班時間間排班班時間三者取取交集舉舉例圖圖6.66：當(dāng)當(dāng)日所上上班次為為：7:5016:40當(dāng)當(dāng)日加班班單時間間：7:0019:00當(dāng)當(dāng)日上下下班打卡卡：6:5019:15系系統(tǒng)計算算取交集集的加班班時間為為：2小小時500分鐘。圖6.6特殊情況處處理對于于一些非非上述內(nèi)內(nèi)容提到到的加班班及打卡卡規(guī)則，請請查看第第十章FFAQ。 考勤管管理操作界面說說明 考勤計計算當(dāng)排班完成成，相應(yīng)應(yīng)的考勤勤單據(jù)錄錄入并審審核，就就可以通通過【

25、考考勤計算算】來獲獲取員工工在一段段時間的的考勤情情況。點擊【考勤勤管理】【考勤勤計算】，選選擇公式式Y(jié)JJABCC考勤計計算公式式 ，輸輸入要計計算的時時間范圍圍，打卡卡間隔時時間輸入入4（因因為所有有班次中中最多有有4段）。點點擊計算算即可，一一般時間間需要115分分鐘。參參考圖圖7.11打卡間隔時時間：是是判定在在多長時時間內(nèi)為為有效卡卡，如設(shè)設(shè)為300分鐘，則則在300分鐘之之內(nèi)打多多次卡視視為只打打一次圖7.1現(xiàn)在系統(tǒng)中中考勤計計算設(shè)為為每日自自動計算算，方案案在“基基礎(chǔ)設(shè)置置”-“執(zhí)行行計劃”中中，如下下圖： 考勤維維護(hù)考勤計算完完成后，可可以通過過【考勤勤維護(hù)】來來檢查考考勤結(jié)果

26、果是否正正確，對對于異常常的考勤勤記錄可可以做相相應(yīng)的調(diào)調(diào)整或確確認(rèn)工作作。進(jìn)入【考勤勤管理】【考勤勤維護(hù)】，在在考勤維維護(hù)界面面左側(cè)查查詢出要要查看的的人員，在在【開始始日期】和和【結(jié)束束日期】輸輸入要查查詢的范范圍，并并選擇要要查看的的考勤記記錄類別別：遲到到、早退退等等圖7.2,每天的的考勤記記錄正確確的請進(jìn)進(jìn)行審核核，審核核后的考考勤記錄錄，與其其關(guān)聯(lián)的的當(dāng)日的的考勤單單據(jù)均不不允許修修改。所所以修改改當(dāng)日的的單據(jù)，如如果系統(tǒng)統(tǒng)出現(xiàn)審審核或反反審核失失敗等提提示，請請檢查當(dāng)當(dāng)日的考考勤記錄錄是否已已經(jīng)審核核。輸入要查詢的時間范圍點擊可查看當(dāng)日的打卡記錄和考勤單據(jù)選擇記錄類型輸入要查詢的

27、時間范圍點擊可查看當(dāng)日的打卡記錄和考勤單據(jù)選擇記錄類型圖7.2在考勤記錄錄中如果果發(fā)現(xiàn)異異常，在在制度允允許及當(dāng)當(dāng)日考勤勤記錄未未審核的的條件下下，還可可以通過過【考勤勤維護(hù)】界界面上方方的部分分功能進(jìn)進(jìn)行相應(yīng)應(yīng)的反向向假期單單、反向補(bǔ)補(bǔ)簽卡、更改排排班等業(yè)業(yè)務(wù)圖圖7.33，以以方便對對考勤記記錄的調(diào)調(diào)整。錄錄入相應(yīng)應(yīng)的單據(jù)據(jù)或更改改排班后后，仍然然需要點點擊計算算，計算算成功后后，點擊擊刷新即即可查看看調(diào)整后后的考勤勤記錄。圖7.3 補(bǔ)簽打打卡當(dāng)員工忘記記打卡、由由于客觀觀原因未未打上卡卡等情況況，需要要在系統(tǒng)統(tǒng)內(nèi)人工工進(jìn)行補(bǔ)補(bǔ)簽卡業(yè)業(yè)務(wù)，以以修正員員工的異異?？记谇凇｜c擊擊【考勤勤管理】【

28、補(bǔ)簽簽卡】，進(jìn)進(jìn)入補(bǔ)簽簽卡界面面，查詢詢出要補(bǔ)補(bǔ)簽卡的的人員，進(jìn)進(jìn)行補(bǔ)簽簽卡錄入入，錄入入后保存存并審核核圖77.4。補(bǔ)簽原則：缺那段段卡，在在補(bǔ)簽單單上錄入入哪次卡卡。圖7.4 考勤匯匯總考勤匯總是是一個計計算過程程，在一一段時間間內(nèi)的考考勤記錄錄已經(jīng)審審核的情情況下，可可以將此此段時間間的考勤勤記錄進(jìn)進(jìn)行匯總總圖77.5，并在在考勤匯匯總表中中輸出。點擊【考勤勤管理】【考勤勤匯總】，選選擇公式式考勤勤匯總，輸輸入要匯匯總的時時間范圍圍，點擊擊計算，等等待計算算完成，計計算完成成后可以以到考勤勤匯總表表中查看看考勤信信息（詳詳見第八八章）。圖7.5 報表查查詢報表查詢中中目前包包括考考勤匯總

29、總表考考勤明細(xì)細(xì)表，這這兩個的的查詢方方式相同同，下面面將以考考勤匯總總表的的查詢方方式來介介紹報表表的使用用方法。雙擊【報表表查詢】【考勤勤匯總表表】，系系統(tǒng)彈出出查詢過過濾界面面圖88.1圖8.5選擇匯總的時間范圍可選擇部門范圍，不選為全部可選擇職員范圍，不選為全部選擇匯總的時間范圍可選擇部門范圍，不選為全部可選擇職員范圍，不選為全部圖8.1選擇在報表中要查看的內(nèi)容為減少工作量，不需要每次設(shè)定我們要查看的項目，過濾方案、排序規(guī)則等，可以將設(shè)定號的內(nèi)容保存成一個方案，下次直接點擊該方案即可。選擇在報表中要查看的內(nèi)容為減少工作量，不需要每次設(shè)定我們要查看的項目，過濾方案、排序規(guī)則等，可以將設(shè)定

30、號的內(nèi)容保存成一個方案，下次直接點擊該方案即可。對報表項目的位置調(diào)整圖8.2對要查詢的內(nèi)容進(jìn)行條件的過濾L對要查詢的內(nèi)容進(jìn)行條件的過濾Like: 包含Not like: 不包含=: 等于: 不等于: 大于=: 大于等于=: 小于等于為空: 沒有值不為空: 有值圖8.3設(shè)定查詢結(jié)果的排序規(guī)則設(shè)定查詢結(jié)果的排序規(guī)則圖8.4設(shè)定小計或合計規(guī)則設(shè)定小計或合計規(guī)則圖8.5設(shè)定完畢完完畢后，點點擊確定定，可以以輸出考考勤匯總總表圖圖8.66。圖8.6在報表下方方有【日日匯總】和和【考勤勤記錄】，在在匯總表表中選擇擇某個人人員，【日日匯總】可可以看到到每天的的匯總記記錄圖圖8.77；【考考勤記錄錄】可以以查

31、看相相應(yīng)的考考勤記錄錄情況圖8.8。圖8.7圖8.7報表平臺針對考勤報報表，我我們會逐逐漸在系系統(tǒng)中【報報表平臺臺】定義義出各部部門或人人員需要要的考勤勤報表。目前報表平平臺中已已經(jīng)為大大家制作作了一張張部門門職員信信息明細(xì)細(xì)表，大大家可以以在其中中查看到到所負(fù)責(zé)責(zé)范圍內(nèi)內(nèi)的員工工信息，并并可以進(jìn)進(jìn)行統(tǒng)計計。對于于報表平平臺的報報表可以以保存成成歷史報報表，以以方便以以后查詢詢。操作方法：點擊【報報表平臺臺】【報報表查看看】，選擇要查看看的報表表，點擊擊【查看看報表】即即可。雙擊要查看看的報表表，進(jìn)入入【歷史史報表】界界面，可可以查看看歷史報報表。 常用功功能自動隱藏：考慮到客戶戶端顯示示器及

32、分分辨率等等原因，為為方便客客戶端操操作，系系統(tǒng)提供供了自動動隱藏窗窗體的功功能，在在很多功功能界面面中我們們看到的的圖標(biāo)即即為自動動隱藏按按鈕。當(dāng)當(dāng)點擊此此按鈕，圖圖標(biāo)會變變成，此此時當(dāng)鼠鼠標(biāo)離開開此界面面時。系系統(tǒng)將自自動隱藏藏此界面面。變化化如圖圖9.11所示示：點擊后，圖標(biāo)變成，鼠標(biāo)離開此界面，將自動隱藏，只顯示一個窗體標(biāo)題 點擊后，圖標(biāo)變成，鼠標(biāo)離開此界面，將自動隱藏，只顯示一個窗體標(biāo)題圖9.1列項設(shè)置：在系統(tǒng)中的的各功能能窗口的的表中的的列內(nèi)容容并不是是固定的的，用戶戶可以根根據(jù)實際際需求隨隨時調(diào)整整列項，包包括增列列、減列列、調(diào)整整前后順順序等。在在這里我我們以常常用的職職員查詢詢窗口舉舉例：舉例場景：在此窗窗口中默默認(rèn)只有有序號、職職員代碼碼、姓名名、組織織單元。但但根據(jù)