辦公用品管理制度(完整版)

1、企業(yè)管理，人事管理，崗位職責(zé)。企業(yè)管理，人事管理，崗位職責(zé)。aa辦公用品管理制度（完整版）一、總則（一） 為加強(qiáng)辦公用品管理，規(guī)范辦公用品領(lǐng)用程序，提高利用效率，降低辦公經(jīng)費(fèi)，特制定本制度。（二） 規(guī)定中的辦公用品分為固定資產(chǎn)和一般辦公用品。1固定資產(chǎn)管理制度。2簽字筆、鉛筆、信箋、信封、打印紙、復(fù)印紙、復(fù)寫紙、印刷品、印泥、釘書針、大頭針、夾子、圖釘、名片、賬冊、卷宗、檔案袋（盒、標(biāo)簽、紙杯、計算器、電池等。3行以舊換新。4、每名員工須建立個人領(lǐng)用臺賬。4、辦公用品應(yīng)為辦公所用，不得據(jù)為己有，挪作私用。5真遵守操作規(guī)程。二、辦公用品計劃（一）25 領(lǐng)用計劃，部門負(fù)責(zé)人審批簽字后報行政管理中心

2、。經(jīng)行政總監(jiān)審核后方交辦公用品管理員進(jìn)行（1）（二）（2）三、辦公用品購置（一） 采購中心根據(jù)審批簽字后的辦公用品申請購置計劃表實施購買，并于月底完成。（二） 采購員須經(jīng)常調(diào)查辦公用品供應(yīng)商及市場價格，保證最優(yōu)性價比和質(zhì)量。（三） 臨時急需的辦公用品，由部門辦公用品負(fù)責(zé)人提出申請，經(jīng)部門總監(jiān)確認(rèn)，總裁批準(zhǔn)后購置。四、辦公用品的發(fā)放及領(lǐng)用（一） 個人辦公用品的發(fā)放1、新員工入職每人按標(biāo)準(zhǔn)配備簽字筆一支、筆記本一本、文件雙夾一個、電話機(jī)一部。2（3（）（二）1公區(qū)分配一套（至少兩人一套。2、計算器除必備部門配備外同樣按區(qū)域分配。3（）（三） 會議期間辦公用品管理規(guī)定1（）2（）（四）應(yīng)說明原因或憑

3、損毀原物以舊換新，杜絕虛報冒領(lǐng)。如人為損壞或遺失由個人負(fù)責(zé)賠償。五、管理員職責(zé)1放和庫存管理。2、管理員須定期或不定期盤點(diǎn)，查對臺賬與實物，保證賬實相符。3、管理員須防止辦公用品受潮、蟲蛀、損壞或丟失，保證辦公用品的功用和性能。4金占用和保證正常使用。六、辦公用品的交接與收回交接回收程序。1人書面標(biāo)明，視該物品金額的大小情況，是否追究移交人（保管人）的責(zé)任，另行處理。2（）致明德國際2010-4-22辦公用品單價表耐用品易耗品編號名稱單位/型號單價編號名稱單位/型號單價1裝訂機(jī)168 全鋼210.001黑皮大號18.002電話機(jī)飛利浦145.002筆記本大本13.003索瑞特45.003小本5

4、.004鍵盤雙飛雁50.004記事本仿皮7.005鼠標(biāo)雙飛雁30.005記事貼本2.006計算器1200V32.006賬本本14.007AL-2820.007口曲紙張0.45810m8 孔75.008紅色/包15.009插線板5m3 孔28.009印油瓶16.50103m10 孔50.0010粘桌筆支3.5011簽字文件架個30.0011記號筆支2.8012文件架好的15.0012簽字筆盒22.8013普通11.0013支2.0014A4 板夾個7.0014專用財務(wù)用筆0.38mm5.4815文件雙夾個4.8015水筆芯0.38mm4.3016100 頁15.0016簽字筆芯盒14.0017資

5、料冊60 頁10.0017圓珠筆支0.801830 頁7.0018鉛筆支0.5019名片冊300 頁12.0019旋轉(zhuǎn)拉桿夾個1.8020剪刀把3.5020拉邊袋個1.0021裁紙刀把3.0021拉桿夾個0.8022打孔器個8.5022裁紙刀片盒2.0023訂書器個8.5023不干貼包3.5024啟訂器臺3.0024修改液瓶3.0025檔案盒塑料7.0025雙面膠卷2.0026筆筒個5.0026膠棒15g1.9027直尺30CM/把3.0027小膠條卷0.502820CM/把2.0028橡皮擦塊1.5029垃圾筒個7.0029曲別針盒1.0030大膠袋座個15.0030釘書釘盒1.001：部門

6、辦公用品申領(lǐng)單申請部門：年月日編號編號名稱規(guī)格 單位 數(shù)量使用人備注部門領(lǐng)導(dǎo)部門領(lǐng)導(dǎo)行政總監(jiān)簽字簽字注：部門人員填寫部門領(lǐng)導(dǎo)審核行政管理中心簽批管理員建檔后如實發(fā)放2：辦公用品申請購置計劃單日期：年月日申請部門預(yù)計購置時間編號品名單規(guī)格數(shù)位預(yù)算實際備 注額度金額總裁/董事長采購部門簽字簽字行政管理中心管理員意見注：管理員編制購買清單行政總監(jiān)審核簽字總裁/董事長簽批采購部門采購。企業(yè)管理，人事管理，崗位職責(zé)。企業(yè)管理，人事管理，崗位職責(zé)。 PAGE 3：aa個人辦公用品申領(lǐng)單日期：年月日所在部門所在部門申請人單是否編號申請物品規(guī)格數(shù)量備注位領(lǐng)取部門領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)取時間簽字注：此表填好，每周二領(lǐng)取。企業(yè)管理，人事管理，崗位職責(zé)。企業(yè)管理，人事管理，崗位職責(zé)。aa4：個人辦公用品領(lǐng)取登記表所在部門領(lǐng)取人單領(lǐng)取時間物品名稱規(guī)格位數(shù)單總金備注量價額注：此表由辦公用品管理員負(fù)責(zé)登記、建檔。5：部門辦公用品領(lǐng)取登記表所在部門部門負(fù)責(zé)人領(lǐng)取時間物品名稱規(guī)單數(shù)總價備注使用人位量價注：此表由辦公用品管理員負(fù)責(zé)登記、建檔。6：會務(wù)組用品申領(lǐng)單會議主題： 申請人：會議時間： 申請日期：編號部門領(lǐng)導(dǎo)簽字物品名稱規(guī)格 單位 數(shù)量 是否領(lǐng)到備注行政總監(jiān)簽字注：會務(wù)組人員按需申請會務(wù)組負(fù)責(zé)人審核行政管理中心簽批管理員發(fā)放。7：會議期間物品領(lǐng)取登記表會議主題會議時間領(lǐng)取人/日期物品名稱規(guī)