辦公用品及勞保用品領(lǐng)用管理制度

1、辦公用品及勞保用品領(lǐng)用管理制度為使辦公用品管理合理、有效，進(jìn)一步做到規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司的具體情況,特制定本規(guī)定。一、辦公用品及勞保用品的界定:辦公用品、勞保用品系指公司、部門共同使用、保管的公用物品及員工辦公使用、保管的文具物品，和勞動(dòng)保護(hù)用品。二、辦公用品及勞保用品的采購及庫內(nèi)保管：公用辦公用品及個(gè)人文具用品，勞保用品由各部門每月上報(bào)所需用量,儉節(jié)約、便宜耐用、樸素大方的原則，根據(jù)庫存、實(shí)際消耗及確屬工作需要的情 況，計(jì)劃采購。采購辦公用品遵循公開原則，綜合辦在今后工作中需在公司網(wǎng)上將每一種辦公用品價(jià)格進(jìn)行公示，公司每位員工都可推薦價(jià)格更優(yōu)惠的進(jìn)貨渠道等，綜合辦應(yīng)結(jié)合性價(jià)比選擇最優(yōu)渠道進(jìn)行

2、采購，力爭將辦公成本降至最低。公司所屬各部門確因工作需要購置辦公用品的,須提前擬定計(jì)劃，報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)審批后,由公司綜合辦統(tǒng)一購置。費(fèi)用列入部門（公司)費(fèi)用考核中。25 合辦公室,綜合辦公室根據(jù)實(shí)際用量和庫存情況制定采購計(jì)劃 ,確定定購數(shù)量,經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后購置并發(fā)放。根據(jù)商品購進(jìn)價(jià)格，制作辦公用品價(jià)目表，在公司網(wǎng)上進(jìn)行公示設(shè)立內(nèi)部購、銷登記臺(tái)帳，每月統(tǒng)計(jì)、在公司網(wǎng)上公布發(fā)放數(shù)量、費(fèi)用匯總綜合辦可向文具批發(fā)商采購，其必需品、采購不易或耗用量不大者，應(yīng)酌量存庫。對(duì)有些部門提出的特殊需求，經(jīng)過性價(jià)對(duì)比后,過后方可購買。方針，即以最適當(dāng)?shù)膬r(jià)位、在適合的時(shí)間、從最適合的地點(diǎn)，購進(jìn)適當(dāng)品質(zhì)及適當(dāng)數(shù)量的物

3、料。綜合辦收到請(qǐng)購單或采購計(jì)劃被批復(fù)后，立刻開展多方詢價(jià)，比價(jià)、議價(jià),比三家的原則,詢價(jià)人員將三家以上候選供應(yīng)商的品種、性能指標(biāo)、報(bào)價(jià)、批量、.對(duì)大宗、貴重、批量性的采購可采取公開競價(jià)、招標(biāo)、產(chǎn)品訂貨會(huì)等方式進(jìn)行采購。盡量提高每次采購批量，獲得批量折扣,降低采購成本。開支適當(dāng)、用品保管好。備品倉庫設(shè)專人負(fù)責(zé)，所有辦公用品，辦公設(shè)備，低值易耗品，通訊設(shè)備等都需根據(jù)入庫單嚴(yán)格檢查品種，數(shù)量，質(zhì)量,規(guī)定，單價(jià)是否與進(jìn)貨相符，按手續(xù)驗(yàn)收入庫，登記上賬。未辦入庫手續(xù)，財(cái)務(wù)一律不予報(bào)銷。:務(wù)稽核。備品保管實(shí)行材料清，賬目清，數(shù)量清，擺放整齊,庫房整齊，帳物一致，做到日清月結(jié)。制度辦事。公司綜合辦公室要建立

4、購置臺(tái)帳及領(lǐng)用臺(tái)帳，要做到帳物相符，每月末進(jìn)行清整盤點(diǎn)。綜合辦負(fù)責(zé)收回公司離職人員的辦公用品和物品。保管員調(diào)動(dòng)工作，一定要辦理交接手續(xù)，移交中的未了事宜及有關(guān)憑證，要列出 清單三份,寫明情況,雙方簽字,綜合辦主任見證,雙方各執(zhí)一份，綜合辦存檔一份,后發(fā)生糾葛，由負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。對(duì)失職造成的虧損,人處理。三、辦公用品的發(fā)放：圖示：部門提交下部門經(jīng)理簽辦公用品管理月計(jì)劃字批準(zhǔn)領(lǐng)用部門提交下部門經(jīng)理簽辦公用品管理月計(jì)劃字批準(zhǔn)領(lǐng)用員發(fā)放報(bào) 本部 門的 每月 辦公 用品 計(jì)劃及預(yù)算:經(jīng)綜合辦主任審批后,綜合辦負(fù)責(zé)根據(jù)實(shí)際工作需要有計(jì)劃的分發(fā)給各個(gè)部門，如超出本月預(yù)算的需經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批方能領(lǐng)用.負(fù)責(zé)購發(fā)辦公用

5、品的人員要建立帳本，辦好入庫、出庫手續(xù)。出庫一定要由領(lǐng)取人員簽字，并得到部門主管簽字審批。除正常配給的辦公用品外，若還需用其它特殊用品或大宗、高級(jí)辦公用品,財(cái)務(wù)管理規(guī)定報(bào)總經(jīng)理審批后方可購置。須經(jīng)綜合辦主任批準(zhǔn)方可購買并領(lǐng)用。:.管理消耗品：鋼筆、簽字筆、白板筆、修正液、打（復(fù)）印紙、墨盒等。管理品剪刀、美工刀、訂書機(jī)、打孔機(jī)、計(jì)算器、印泥、筆筒等工具:錘子、改錐、鉗子、電工用具等。辦公用品及勞保用品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種：“個(gè)人領(lǐng)用”系個(gè)人使用保管用品，如圓珠筆、簽字筆、直尺、工作服等。.用.原則上，每人每月發(fā)放圓珠筆芯或簽字筆芯一支，便條紙及信紙各一本。每人每季度發(fā)膠水一瓶、大頭針、回

6、形針、訂書釘各一盒、筆記本一本。不夠用者，可經(jīng)部門主管批準(zhǔn)后另行申請(qǐng)。筆芯、墨盒、壁紙刀片等類似用品采取以舊換新原則。綜合辦。印刷品（門發(fā)印給綜合部，再由綜合部申報(bào)到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門經(jīng)審批后，進(jìn)行統(tǒng)一管理。四、使用及保管規(guī)定：辦公用品只能用于辦公，禁止移作他用或私用。所有員工對(duì)辦公用品必須愛護(hù)、勤儉節(jié)約,費(fèi)用。關(guān)于公司文件、盡量通過公司網(wǎng)發(fā)布，減少紙張、墨盒和傳真的使用。打印紙、復(fù)印紙：本著勤儉節(jié)約的使用原則，除保密文件及外送文件外，所有文件應(yīng)使用二手紙。公司綜合辦要按照各部門分別建立領(lǐng)用臺(tái)帳.公司各部門的公用辦公用品、勞保用品應(yīng)妥善保管好,各部門應(yīng)設(shè)立耐用辦公用品檔案卡,綜合辦公室定期檢查，如非正常損壞或丟失,應(yīng)及時(shí)上報(bào)，公司將根