江銅集團(tuán)人力資源管理制度匯編(價(jià)值30萬)

1、江西銅業(yè)股份有限公司人力資源管理制度匯編JT-ZC-2012-001A/0江西銅業(yè)股份有限公司人力資源管理制度匯編江西銅業(yè)股份有限公司人力資源管理制度匯編 頁第十部分勞動(dòng)合同與員工檔案管理制度編號(hào):SCT-ZC-12-A/01.目的為切實(shí)貫徹落實(shí)中華人民共和國勞動(dòng)法和中華人民共和國勞動(dòng)合同法，保障員工與企業(yè)的合法權(quán)益，明確雙方權(quán)利和義務(wù)，結(jié)合本公司的實(shí)際情況，進(jìn)一步加強(qiáng)公司員工檔案管理，特制定本制度。2范圍本制度適用于公司和員工勞動(dòng)合同的簽訂、解除（終止）、續(xù)簽等事項(xiàng)的管理，以及員工檔案的建立、異動(dòng)管理。3職責(zé)行政中心負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的簽訂、解除（終止）、續(xù)簽等事項(xiàng)的通知及辦理。行政中心負(fù)責(zé)員工檔

2、案的建立、更新及保管。員工基本信息的變動(dòng)由員工本人負(fù)責(zé)向行政中心提交信息。用人部門負(fù)責(zé)對(duì)員工簽訂合同情況的監(jiān)督。4程序勞動(dòng)合同的簽訂首次簽訂條件（1）符合轉(zhuǎn)正條件（2）員工已提交社會(huì)保險(xiǎn)及公積金辦理手續(xù)（3）認(rèn)可公司各項(xiàng)規(guī)章制度續(xù)簽的條件（1）勞動(dòng)合同到期（2）合同期限期間員工無違反公司相關(guān)制度的行為（3）合同期限期間員工績效考核合格且能勝任本崗位工作（4）公司與員工雙方有續(xù)簽勞動(dòng)合同意愿勞動(dòng)合同續(xù)簽流程（1）員工合同期滿前30天，行政中心將合同到期人員名單報(bào)各用人部門審批；（2）經(jīng)審批合格后行政中心需在7個(gè)工作日內(nèi)以書面形式下發(fā)續(xù)訂終止勞動(dòng)合同通知書；（3）各用人部門按照續(xù)訂終止勞動(dòng)合同通知

3、書所規(guī)定時(shí)間安排員工到行政中心續(xù)簽勞動(dòng)合同。如員工不續(xù)簽勞動(dòng)合同，于合同期滿之日勞動(dòng)合同自動(dòng)終止，員工須于合同期滿前完成相關(guān)離職手續(xù)的辦理；（4）勞動(dòng)合同一式三份，簽訂勞動(dòng)合同后行政中心應(yīng)在合同鑒定完成三個(gè)工作日內(nèi)將一份勞動(dòng)合同及相關(guān)附件送交員工本人保管。員工需在勞動(dòng)合同簽收單上確認(rèn)合同已歸還。勞動(dòng)合同相關(guān)附件要求簽訂勞動(dòng)合同的同時(shí)應(yīng)除采用沈陽市人力資源和社會(huì)保障局的標(biāo)準(zhǔn)合同外還應(yīng)簽訂必要附件，包括但不限于以下附件：（1）勞動(dòng)合同補(bǔ)充協(xié)議（2）確認(rèn)書（員工已詳細(xì)閱讀人力資源管理制度匯編、員工手冊(cè)等相關(guān)制度，并同意按照公司規(guī)定履行義務(wù)）4.2勞動(dòng)合同的變更勞動(dòng)合同的變更根據(jù)中華人民共和國勞動(dòng)法相

4、關(guān)規(guī)定執(zhí)行。勞動(dòng)合同的解除與終止勞動(dòng)合同解除與終止條件應(yīng)按照中華人民共和國勞動(dòng)法相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，公司及員工個(gè)人不得違反勞動(dòng)法解除勞動(dòng)合同。勞動(dòng)合同解除流程（1）解除（終止）勞動(dòng)合同時(shí),應(yīng)由員工本人或用人部門向行政中心提前30日提出書面申請(qǐng)。（2）員工本人辦理離職手續(xù)，進(jìn)行工作交接、入職物品歸還，并填寫員工離職申請(qǐng)，重要崗位要進(jìn)行相關(guān)部門的離任審計(jì)；（3）逐級(jí)審批后送達(dá)行政中心；（4）行政中心在次月10日前完成離職人員社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系及住房公積金等手續(xù)的辦理，出具解除勞動(dòng)合同證明并歸還員工檔案；（5）行政中心在最近的工資發(fā)放日進(jìn)行工資核發(fā)。員工檔案管理規(guī)定行政中心只負(fù)責(zé)員工在公司部分的檔案的建立、變更

5、及管理等工作。員工檔案應(yīng)包括內(nèi)容（1）員工檔案信息表（2）試用期員工進(jìn)程表（3）職位告知書（4）新員工試用期考核表（5）員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表（6）入職時(shí)所提交相關(guān)證件復(fù)印件（7）員工內(nèi)部調(diào)動(dòng)審批表（8）績效考核表（9）勞動(dòng)合同及相關(guān)附件材料（10）其他在公司獎(jiǎng)懲記錄、人事變動(dòng)等所有員工入職時(shí)填寫的員工檔案信息表各項(xiàng)目發(fā)生變更時(shí)，本人必須在內(nèi)容變更后10個(gè)工作日內(nèi)，書面上報(bào)行政中心以做更改，變更內(nèi)容包括居住地址、通信聯(lián)系方式、個(gè)人身份、身體狀況、婚姻狀態(tài)、孕（育）期、緊急聯(lián)絡(luò)人等。行政中心對(duì)員工的合同文本以及相關(guān)資料，在勞動(dòng)合同期滿后至少保存五年備查。行政中心應(yīng)及時(shí)建立電子檔案以便查閱。員工檔案內(nèi)所有信息不得對(duì)外公開，直接領(lǐng)導(dǎo)如需調(diào)閱下屬檔案需經(jīng)部門總監(jiān)審批后查閱。5檢查與考核51本制度的貫徹執(zhí)行情況，由行政中心統(tǒng)一組織考核。52本制度通過相關(guān)工作標(biāo)準(zhǔn)和崗位工作標(biāo)準(zhǔn)一并進(jìn)行考核。53本制度經(jīng)試行后，如本部門對(duì)有關(guān)內(nèi)容提出修訂時(shí)，須通過管理者代表認(rèn)定后，每年進(jìn)行一次修訂。附加說明：本制度由行政中心提出并負(fù)責(zé)解釋。本制度主要起草人：薛淇嘉本制度的起草時(shí)間2012年8月27日本制