工程監(jiān)理工作制度

1、. -工程監(jiān)理工作制度第一節(jié) 會(huì)議制度一 、 工 地 會(huì) 議 工 地 會(huì) 議 是監(jiān) 理 工 程 師 對(duì) 本 合 同 工 程 進(jìn) 行 全 面 管 理 重 要 手 段 之 一 ,旨 在 檢 查 、監(jiān) 督 合 同 各 方 ,特 別 是 承 包 人 對(duì) 本 工 程 承 包 合 同 的 執(zhí) 行 情 況, 協(xié) 調(diào) 有 關(guān) 各 方的 關(guān) 系 , 促 進(jìn) 各 方 認(rèn) 真 履 行 合 同 所 規(guī) 定 的 職 責(zé) 、 權(quán) 利 和 義 務(wù) ；工 地 會(huì) 議 分第 一 次 工 地 會(huì) 議 和 施 工 過 程 中 的 工 地 例 行 會(huì) 議 簡(jiǎn) 稱 工 地 會(huì) 議 ； 會(huì) 議 由 駐 地 監(jiān) 理 工 程 師 （ 業(yè) 主

2、 或 業(yè) 主 代 表 ） 主 持 , 參 加 人 員 包 括 各 級(jí) 監(jiān) 理 人 員 、 承 包 人 包 括 主 要 分 包 人 與 業(yè) 主 的 負(fù) 責(zé) 人 或 代 表 及 其 它 有 關(guān) 人 員 ； 每 次 工 地 會(huì) 議 之 前 ,駐 地 監(jiān) 理 處 應(yīng) 向 參 加 會(huì) 議 的 各 方 發(fā) 出 邀 請(qǐng) ； 工 地 會(huì) 議 內(nèi) 容 應(yīng) 如 實(shí) 、準(zhǔn) 確 記 錄 , 形 成 紀(jì) 要 , 發(fā) 送 有 關(guān) 各 方 并 存 檔 ；（ 一 ） 第 一次 工 地 會(huì) 議 一 般 在 下 達(dá) 項(xiàng) 目 開 工 令 后 的 適 當(dāng) 時(shí) 間 召 開 ,其 會(huì) 議 議 程 如 下 : 1.介 紹 與 會(huì) 者 ,

3、監(jiān) 理 、業(yè) 主 與 承 包 人 相 互 遞 交 主 要 負(fù) 責(zé) 人 任命 書 以 及 各 自 組 織 成 員 及 其 職 責(zé) 的 文 件 和 資 料 ,并 做 出 說 明 和 介 紹 ； 上 述 資 料 中 , 應(yīng) 包 括 各 方 面 的 聯(lián) 系 地 址 住 址 、 、電 傳 、 郵 政 編 碼 、 印 章 或 簽 字 樣 式 ；2.駐 地 監(jiān) 理 工 程 師 說 明 監(jiān) 理 辦 法 , 監(jiān) 理 規(guī) 程 與 制 度 、以 及 為 開 展 工 作 對(duì) 承 包 人 的 要 求 等 有 關(guān) 事 宜 ；. . word.zl-. -3.業(yè) 主 說 明 按 合 同 要 求 為 承 包 人 提 供 條

4、件 的 計(jì) 劃 及 落 實(shí) 情 況 ,會(huì) 議 應(yīng) 對(duì) 此 進(jìn) 行 討 論 ；4.承 包 人 說 明 開 工 準(zhǔn) 備 及 落 實(shí) 情 況 , 內(nèi) 容 如 下 : a、承 包 人 的 人 員 、 機(jī) 械 、 設(shè) 備 到 進(jìn) 場(chǎng)計(jì) 劃 安 排 ; b、承 包 人 材 料 采 購 情 況 及 計(jì) 劃 安 排 ; c、承 包 人 駐 地 建 設(shè) 情 況 及 計(jì) 劃 安 排 ; d、承 包 人 試 驗(yàn) 室 組 建 情 況 、 方案 安 排 , 以 及 試 驗(yàn) 室 設(shè) 備清 單 ; e、承 包 人 按 合 同 要 求 進(jìn) 行 的 保 險(xiǎn) 情 況 ; f 、承 包 人 為 監(jiān) 理 工 程 師 提 供 駐 地

5、及 設(shè) 施 情 況 和計(jì) 劃 支配 ; g、承 包 人 自 檢 系 統(tǒng) 的 建 立 情形 以 及 自 檢 機(jī) 構(gòu) 和 人 員 ; h、承 包 人 施 工 總 體 進(jìn) 度 計(jì) 劃 的 落 實(shí) 以 及 開 工 頭三 個(gè) 月 的計(jì) 劃 安 排 ; i、如 有 分 包 , 應(yīng) 說 明 分 包 的 情 況 ; j、有 關(guān) 環(huán) 境 保 護(hù) 和 勞 動(dòng) 保 護(hù) 問 題 ; k、其 他 事 宜 :上 述 未 包 括 的 其 他 問 題 ；會(huì) 議 應(yīng) 就 上 述 問 題 進(jìn) 行 討 論 ； 如 承 包 人 在 開 工 申 請(qǐng) 中 已 提交 計(jì) 劃 ,就 應(yīng) 與 承 包 人 在 開 工 申 請(qǐng) 中 提 交 的 計(jì)

6、 劃 相 對(duì) 照 ,以 檢 查 其 落 實(shí) 情 況 ；5.檢 查 交 樁 情 況 和 資 料 提 供 情 況 承 包 人 是 否 進(jìn) 行 了 復(fù) 核 、 手 續(xù) 是 否 完 備 、 各 方 是 否 均 簽 字確 認(rèn) ；6.其 他 事 宜 . . word.zl-. -上 述 內(nèi) 容 中 未 包 括 的 問 題 ；（ 二 ） 例 行 工 地 會(huì) 議 一 般 每 月 召 開 1 2次 , 其 議 程 如 下 : 1 確 認(rèn) 上 次 工 地 會(huì) 議 紀(jì) 要 并 檢 查 紀(jì) 要 決 議 的 落 實(shí) 情 況 對(duì) 上 次 工 地 會(huì) 議 紀(jì) 要 進(jìn) 行 確 認(rèn) , 如 沒 有 異 議 , 確 認(rèn) 上 次

7、工 地 會(huì) 議 紀(jì) 要 ；如 認(rèn) 為 紀(jì) 要 中 的 記 錄 與 事 實(shí) 不 符 或 不 確 切 ,可 作 申 明 修 改 后 確 認(rèn) ；各 方 應(yīng) 就 上 次 會(huì) 議 形 成 的 決 議 中 應(yīng) 落 實(shí) 的 問 題 向會(huì) 議 做 出 報(bào) 告 , 未 能 落 實(shí) 的 應(yīng) 申 明 原 因 ；2 氣 候 情 況 承 包 人 提 交 當(dāng) 月 的 日 天 氣 記 錄 , 監(jiān) 理 工 程 師 確 認(rèn) ；3 當(dāng) 月 進(jìn) 度 總 結(jié) 承 包 人 應(yīng) 向 會(huì) 議 介 紹 當(dāng) 月 與 累 計(jì) 的 實(shí) 際 和 計(jì) 劃 進(jìn) 度 情 況 包 括 百 分 比 與 形 象 進(jìn) 度 , 并 提 交 反 映 計(jì) 劃 進(jìn) 度

8、與 實(shí) 際 完 成 情 況 對(duì) 照 的 S 曲 線 圖 和 形 象 進(jìn) 度 條 形 圖 ；承 包 人 應(yīng) 報(bào) 告 各 種 人 員 、機(jī) 械 設(shè) 備 、材 料 的 實(shí) 際 進(jìn) 場(chǎng) 情 況 ,并 將 當(dāng) 月 的 工 、機(jī) 、料 到 場(chǎng) 清 單 提 交 監(jiān) 理 確 認(rèn) ,報(bào) 告 影 響 當(dāng) 前 工 程 進(jìn) 度 的 主 要 問 題 ；監(jiān) 理 工 程 師 應(yīng) 就 上 月 工 程 完 成 情 況 做 出 評(píng) 述 , 會(huì) 議 應(yīng) 就 上 述 問 題 進(jìn) 行 討 論 ；4 下 月 計(jì) 劃 安 排 就 承 包 人 的 下 月 計(jì) 劃 安 排 進(jìn) 行 討 論 ；承 包 人 應(yīng) 至 少 前 七 天 將 下 月 進(jìn)

9、度 方案 安 排 報(bào) 駐 地 監(jiān) 理 處 ,此 計(jì) 劃 應(yīng) 包 括 形 象 工 程 進(jìn) 度 計(jì) 劃 、 工 作 量 、 S 曲 線 圖 、 條 形 圖 . . word.zl-. -以 及 相 應(yīng) 的 人 、機(jī) 、料 的 工 作 保 證 計(jì) 劃 等 ,駐 地 監(jiān) 理 處 應(yīng) 在 會(huì) 前 將 上 述 計(jì) 劃 分 發(fā) 給 主 要 與 會(huì) 者 ；5 分 包 工 程 承 包 人 提 交 在 場(chǎng) 分 包 人 清 單 并 報(bào) 告 當(dāng) 月 分 包 情 況 , 會(huì) 議 就有 關(guān) 分 包 問 題 進(jìn) 行 討 論 ；6 技 術(shù) 質(zhì) 量 事 宜 承 包 人 向 會(huì) 議 提 交 當(dāng) 月 試 驗(yàn) 報(bào) 表 匯 總 表 ,

10、并 通 報(bào) 當(dāng) 月 影響 工 程 質(zhì) 量 的 主 要 技 術(shù) 問 題 , 與 會(huì) 者 就 上 述 問 題 進(jìn) 行 討 論 ；7 工 程 變 更 事 宜 駐 地 監(jiān) 理 工 程 師 向 會(huì) 議 提 交 已 批 準(zhǔn) 的 變 更 匯 總 表 和 待 批 的 變 更 一 覽 表 ,并 就 一 些 問 題 做出 說 明 ； 承 包 人 也 可 在 會(huì) 議 上 就 某 些 問 題 提 出 變 更 意 見 ；8 索 賠 及 延 期 承 包 人 也 可 在 會(huì) 議 上 就 某 些 問 題 提 出 索 賠 及 延 期 意 向 ； 駐 地 監(jiān) 理 工 程 師 通 報(bào) 目 前 索 賠 及 延 期 的 申 請(qǐng) 與 處

11、 理 情 況 ；9 計(jì) 量 支 付 事 宜 討 論 有 關(guān) 計(jì) 量 和 支 付 的 問 題 ；10 管 理 事 宜 報(bào) 告 政 府 有 關(guān) 部 門 、 業(yè) 主 、 監(jiān) 理 、 承 包 人 在 項(xiàng) 目 管 理 上 采 取 的 主 要 措 施 、 工 程 檢 查 、 參 觀 及 培 訓(xùn) 等 重 要 活 動(dòng) ；11 其 他 : 討 論 上 述 事 項(xiàng) 未 包 括 的 其 他 問 題 ；12 確 定 下 次 工 地 會(huì) 議 召 開 的 時(shí) 間 和 地 點(diǎn) ；. . word.zl-. -二 、 駐 地 監(jiān) 理處 項(xiàng) 目 工 程 師 會(huì) 議 一 般 為 每 周 召 開 一 次 , 項(xiàng) 目 工 程 師 及

12、 有 關(guān) 人 員 參 加 , 由 駐 地 工 程 師 主 持 ； 會(huì) 議 內(nèi) 容 為 :檢 查 上 階 段 工 作 計(jì) 劃 執(zhí) 行 情 況 和 存 在 的 問 題 以 及 解 決 的 措 施 ,研 究 下 階 段 監(jiān) 理 工 作 計(jì) 劃 ；會(huì) 議 應(yīng) 形 成 記 錄 , 必 要 時(shí) 應(yīng) 傳 達(dá) 至 所 有 監(jiān) 理 人 員 ；三 、 駐 地 監(jiān) 理 工 程 師 會(huì) 議 規(guī) 定 兩 月 召開 一 次 , 由 總 監(jiān) 主 持 會(huì) 議 , 參 加 人 員 包 括 業(yè) 主 或 業(yè) 主 代 表 、駐 地 監(jiān) 理 工 程 師 及 有 關(guān) 人 員 、總 監(jiān) 代 表 處 的 主 要 人 員 ；會(huì) 議 主 要 內(nèi)

13、容 為 : 檢 查 工 程 進(jìn) 展 情 況 （ 包 括 質(zhì) 量 、 進(jìn) 度 、 計(jì)量 支 付 和 合 同 管 理 ） 及 存 在 的 問 題 ,并 對(duì) 此 進(jìn) 行 分 析 和 研 究 ,提 出 處 理 意 見 , 安 排 下 一 階 段 監(jiān) 理 工 作 ；四 、 會(huì) 議 紀(jì) 要 由 總 監(jiān) 或 總 監(jiān) 代 表 主 持 的 第 一 次 工 地 會(huì) 、 駐 地 工 程 師 會(huì) 及 業(yè) 主 、承 包 人 、監(jiān) 理 人 員 參 加 的 進(jìn) 度 協(xié) 調(diào) 會(huì) 、合 同 事 宜 專 題 會(huì) 等 會(huì) 議 ,應(yīng) 指 定 專 人 整 理 記 錄 ,由 主 辦 單 位 形 成 紀(jì) 要 ,分 發(fā) 有 關(guān) 與 會(huì) 者

14、單 位 ,存 總 監(jiān) 代 表 處 ；由 駐 地 及 項(xiàng) 目 工 程 師 主 持 的 工 地 會(huì) 和 專 業(yè) 會(huì) ,由 專 人 整 理 記 錄 ,形 成 紀(jì) 要 后 存 駐 地 監(jiān) 理 處 并 報(bào) 總 監(jiān) 代 表 處 , 其 內(nèi) 容 應(yīng) 包 括 : 1 地 點(diǎn) 、 時(shí) 間 、 會(huì) 議 主 持 人 ；2 出 席 會(huì) 議 人 的 XX 、 職 務(wù) 及 所 代 表 單 位 , （ 應(yīng) 由 與 會(huì) 者 ）簽 字 確 認(rèn) ；3 會(huì) 議 發(fā) 言 人 XX 及 主 要 內(nèi) 容 ；4 形 成 的 決 議 條 款 ；. . word.zl-. -5 決 議 由 誰 執(zhí) 行 和 何 時(shí) 執(zhí) 行 ；6 未 解 決 的

15、 問 題 及 其 原 因 ；其次節(jié) 文檔資料治理制度建 立 建 全 檔 案 管 理 制 度 與 監(jiān) 理 記 錄 是 監(jiān) 理 工 程 師 進(jìn) 行 三 大 目 標(biāo) 控 制 ,完 全 有 效 地 執(zhí) 行 合 同 的 重 要 工 作 ,也 是 監(jiān) 理 人 員 對(duì) 工 程 進(jìn) 行 正 確 評(píng) 價(jià) 、處 理 合 同 糾 紛 和 索 賠 的 依 據(jù) ,同 時(shí) 也 是 竣 工 后 運(yùn) 營 期 間 道 路 養(yǎng) 護(hù) 部 門 進(jìn) 行 工 作 的 一 項(xiàng) 重 要 數(shù) 據(jù) 資 料 ；一 、 基 本 要 求 明 確 職 責(zé) , 協(xié) 調(diào) 配 合 各 級(jí) 監(jiān) 理 組 織 機(jī) 構(gòu) 應(yīng) 落 實(shí) 資 料 、 文 件 管 理 制 度

16、 , 明 確 檔 案 管 理 要 求 ,設(shè) 資 料 、文 件 管 理 崗 位 ,配 備 專 職 或 兼 職 人 員 ,承 擔(dān) 全 工 程 監(jiān) 理 資 料 檔 案 管 理 工 作 , 定 期 督 促 檢 查 承 包 人 的 內(nèi) 業(yè) 管 理 ,完 善 監(jiān) 理 機(jī) 構(gòu) 內(nèi) 部 文 件 資 料 的 管 理 ,組 織 審 查 承 包 人 提 交 的 竣 工 文 件 ； 各 級(jí) 監(jiān) 理 人 員 應(yīng) 管 理 職 責(zé) 范 圍 內(nèi) 的 資 料 , 獨(dú) 立 存 檔 ,部 門 之 間 建 立 資 料 借 閱 記 錄 臺(tái) 賬 ； 加 強(qiáng) 督 促 檢 查 , 規(guī) 范 檔 案 管 理 通 過 檢 查 、考 核 、交 流

17、等 辦 法,加 強(qiáng) 監(jiān) 理 內(nèi) 業(yè) 管 理 和 監(jiān) 督 ；定 期 按 照 監(jiān) 理 資 料 、文 件 管 理 的 統(tǒng) 一 要 求 ,對(duì) 文 件 資 料 內(nèi) 容 、準(zhǔn) 確 性 、及 時(shí) 性 和 外 觀 質(zhì) 量 等 方 面 檢 查 評(píng) 價(jià) ,發(fā) 現(xiàn) 問 題 及 時(shí) 提 示 和 整 改 ,不 斷 規(guī) 范 管 理 ；除 總 監(jiān) 代 表 處 組 織 的 統(tǒng) 一 檢 查 外 ,各 駐 地 監(jiān) 理 處 仍 應(yīng) 組 織 有 關(guān) 人 員 自 查 自 糾 ,及 時(shí) 檢 查 和 糾 正 檔 案 資 料 中 存 在 的 問 題 , 避 免 積 重 難 返 ；. . word.zl-. - 監(jiān) 理 工 程 師 應(yīng) 制 度

18、 規(guī) 范 資 料 檔 案 管 理 , 符 合 以 下 基 本 要 求 ：1 資 料 所 反 映 的 工 程 項(xiàng) 目 情 況 和 有 關(guān) 合 同 內(nèi) 容 必 須 真 實(shí) 、 準(zhǔn) 確 、 完 整 , 簽 章 有 效 、 齊 全；2 資 料 的 制 作 有 利 于 長(zhǎng) 期 保 存,表 面 整 潔 、字 跡 清 晰 ,無 隨 意 涂 改 ； 如 有 涂 改 , 涂 改 處 應(yīng)有 簽 章 ；3 資 料 必 須 以 規(guī) 定 表 格 或 監(jiān) 理 工 程 師 認(rèn) 可 的 形 式 填 寫 , 紙 X 大 小 一 致 ；4 資 料 的 簽 發(fā) 手 續(xù) 符 合 合 同 規(guī)定 , 不 得 無 理 拖 延 或 扣 壓

19、；5 各 類 資 料 的 歸 檔 按 時(shí) 間 、編 號(hào) 或 項(xiàng) 目 等 順 序 依 次 存 放 ,便 于 查 詢 ；6 借 閱 規(guī) 定 明 確 , 手 續(xù) 完 善 ,符 合 XX 規(guī) 定 ；二 、 監(jiān) 理 檔 案的 構(gòu) 成 1 合 同 文 件 檔 案（ 1） 施 工 監(jiān) 理 服 務(wù) 協(xié) 議 書（ 2）施 工 合 同 協(xié) 議 書（含 問 題 澄 清 ）、投 標(biāo) 書 、招 標(biāo) 文 件（ 含 補(bǔ) 遺 書 等 ） 以 及 施 工 招 標(biāo) 、 施 工 合 同 有 關(guān) 資 料 2 日 常 資 料 按 工 程 監(jiān) 理 控 制 目 標(biāo) 和 工 作 內(nèi) 容 , 監(jiān) 理 資 料 可 分 為 以 下 八 類 ：（

20、l）質(zhì) 量 控 制 資 料 包 括 檢 驗(yàn) 、試 驗(yàn) 資 料 以 及 有 關(guān) 質(zhì) 量 的 監(jiān) 理 指 令 ；（ 2） 進(jìn) 度 控 制 資 料 包 括 總 體 進(jìn) 度 計(jì) 劃 , 旬 、 月 度 計(jì) 劃 及 其 . . word.zl-. -完 成 、 進(jìn) 度 計(jì) 劃 調(diào) 整 資 料 以 及 有 關(guān) 計(jì) 劃 的 監(jiān) 理 指 令 ；（ 3） 費(fèi) 用 控 制 資 料 包 括 工 程 量 統(tǒng) 計(jì) 、 計(jì) 量 與 支 付 、 工 程 造 價(jià) 資 料 以 及 有 關(guān) 費(fèi) 用 控 制 的 監(jiān) 理 指 令 ；（ 4） 合 同 管 理 資 料 包 括 有 關(guān) 設(shè) 計(jì) 變 更 、 業(yè) 主 的 場(chǎng) 地 移 交 、材

21、 料 設(shè) 備 供 應(yīng) 、 工 程 開 工 審 批 、 工 程 分 包 、 索 賠 、 延 期 等 資 料 、來 往 文 件 、 監(jiān) 理 月 報(bào) 和 相 關(guān) 的 監(jiān) 理 指 令 ；（ 5） 監(jiān) 理 內(nèi) 部 管 理 資 料 包 括 規(guī) 章 制 度 、 監(jiān) 理 費(fèi) 用 、 工 作 考 核 、 獎(jiǎng) 懲 等（ 6） 與 業(yè) 主 等 各 相 關(guān) 部 門 的 往 來 文 函（ 7） 天 氣 情 況 紀(jì) 錄（ 8） 監(jiān) 理 日 志 三 、 歸 檔 資 料的 主 要 種 類（ 一 ） 會(huì) 議 記 錄 由 監(jiān) 理 人 員 所 主 持 的 會(huì) 議 應(yīng) 由 專 人 記 錄 , 并 形 成 紀(jì) 要 ；（ 二 ） 現(xiàn) 場(chǎng)

22、 記 錄 和 指 令 現(xiàn) 場(chǎng) 監(jiān) 理 人 員 必 須 每 天 利 用 規(guī) 定 表 式 或 以 監(jiān) 理 日 志 的 形 式 記 錄 工 地 上 所 發(fā) 生 的 事 情 ；所 有 記 錄 應(yīng) 始 終 保 存 在 駐 地 監(jiān) 理 處 ,以 備 項(xiàng) 目 工 程 師 及 其 他 監(jiān) 理 人 員 查 閱 ,此 類 記 錄 每 月 整 理 存 駐 地 監(jiān) 理 處 ；監(jiān) 理 人 員 在 現(xiàn) 場(chǎng) 遇 到 工 程 施 工 中 不 得 不 采 取 緊 急 措 施 而 對(duì) 承 包 人 所 發(fā) 出 的 口 頭 或 書 面 指 令 ,事 后 要 及 時(shí) 形 成 書 面 指 示 并 通 報(bào) 上 一 級(jí) 領(lǐng) 導(dǎo) ,以 盡 快

23、 征 得 其 確 認(rèn) 或 修 改 指 令 ；該 指 示 作 為 同 監(jiān) 理 工 程 師 與 承 包 人 之 間 的 往 來 文 函 及 時(shí) 存 檔 ；. . word.zl-. -三 試 驗(yàn) 室 記 錄 除 正 常 的 試 驗(yàn) 報(bào) 告 外 ,試 驗(yàn) 室 指 定 專 人 每 天 以 日 志 的 形 式 記 錄 試 驗(yàn) 室 工 作 的 情 況 , 包 括 對(duì) 承 包 人 試 驗(yàn) 的 監(jiān) 督 、 數(shù) 據(jù) 分 析 等 ；試 驗(yàn) 室 負(fù) 責(zé) 人 每 月 整 理 這 些 報(bào) 告 和 記 錄 ,并 匯 總 報(bào) 監(jiān) 理 機(jī) 構(gòu) 負(fù) 責(zé) 人 , 該 這 些 報(bào) 告 和 記 錄 應(yīng) 作 為 工 程 監(jiān) 理 資 料

24、 的 一 部 分 存 檔 ；四 計(jì) 量 與 支 付 記 錄 合 同 工 程 師 應(yīng) 每 月 將 本 月 產(chǎn) 生 的 計(jì) 量 支 付 報(bào) 表 、 工 程 量 確 認(rèn) 單 及 其 附 屬 資 料 等 資 料 歸 檔 ；竣 工 時(shí) 除 將 最 終 計(jì) 量 支 付 資 料 統(tǒng) 一 整 理 歸 檔 外 ,仍 要 將 最 終 工 程 數(shù) 量 、計(jì) 量 支 付 臺(tái) 賬 、業(yè) 主 批 復(fù) 的 單 價(jià) 調(diào) 價(jià) 、國 家 或 地 方 政 府 公 布 的 其 他 與 工 程 費(fèi) 用 有 關(guān) 的 文 件 等 工 程 造 價(jià) 資 料 匯 總 歸 檔 ；（ 五 ）竣 工 資 料 工 程 竣 工 時(shí), 各 級(jí) 監(jiān) 理 機(jī)

25、構(gòu) 應(yīng) 根 據(jù) 竣 工 資 料 編 制 辦 法 編 制 屬 于 監(jiān) 理 部 分 的 竣 工 資 料 ,根 據(jù) 業(yè) 主 及 檔 案 部 門 的 要 求 加 以 補(bǔ) 充 和 完 善 , 達(dá) 到 要 求 后 盡 快 提 交 業(yè) 主 存 檔 ；監(jiān) 理 人 員 應(yīng) 隨 時(shí) 將 工 程 的 變 更 情 況 （ 如 補(bǔ) 救 工 程 額 外 工 程 等 ）記 錄 在 圖 紙 上 ,以 作 為 校 核 承 包 人 竣 工 資 料 的 依 據(jù) ；各 駐 地 監(jiān) 理 處 應(yīng) 協(xié) 助 業(yè) 主 審 核 承 包 人 提 供 的 竣 工 資 料 ,安 排 專 人 負(fù) 責(zé) 督 促 承 包 人 按 進(jìn) 度 提 供 并 校 核

26、竣 工 資 料 , 檢 查 其 完 整 性 、 正 確 性 ；（ 六 ）工 程 照 片 照 片 是 作 為 檔 案 材 料 永 久 性 保 留 的 歷 史 資 料 ,拍 攝 中 應(yīng) 體 現(xiàn) 工 程 實(shí) 際 ； 有 關(guān) 照 片 內(nèi) 容 ： 科 學(xué) 試 驗(yàn) . . word.zl-. -1）為 確 保 各 種 施 工 工 藝 而 做 的 試 驗(yàn) 路 段 ,樁的 承 載 試 驗(yàn) ,板 , 梁 的 試 驗(yàn) 等 ；2） 新 工 藝 、 新 材 料 的 原 形 及 為 新 工藝 新 材 料 的 采 用 所 做 的 試 驗(yàn) 等 ； 工 程 質(zhì) 量 1）能 體 現(xiàn) 出 高 水 平 的 建 筑 物 如 路 基

27、、路 面 及 橋 涵 構(gòu) 造 物 的 總 體 或 分 部 ,能 體 現(xiàn) 出 建 筑 物 宏 偉 精致 、 美 觀 的 特 色 ；2） 對(duì) 工 程 質(zhì) 量 較 差 的 項(xiàng) 目 , 指 令 承包 人 返 工 或 須 補(bǔ) 強(qiáng) 的 工 程 前 后 對(duì) 比 ；3） 能 體 現(xiàn) 不 同 施 工 階 段 的 建 筑 物 照片 ；4） 現(xiàn) 場(chǎng) 質(zhì) 量 檢 驗(yàn) 操 作 和 工 程 質(zhì) 量 的確 定 或 對(duì) 工 程 質(zhì) 量 分 歧 點(diǎn) 照 片 ；5） 不 合 格 原 材 料 的 現(xiàn) 場(chǎng) 和 清 除 后 的現(xiàn) 場(chǎng) 照 片 ； 能 證 明 或 反 證 未 來 引 起 索 賠 或 工 程 延 期 的 特 征 照 片 ,

28、能 向 上 級(jí) 反 映 將 引 起 影 響 工 程 進(jìn) 展 的 照 片 ； 工 程 試 驗(yàn) , 試 驗(yàn) 室 操 作 及 設(shè) 備 情 況 ； 隱 蔽 工 程 1） 被 覆 蓋 前 構(gòu) 造 物 的 基 礎(chǔ) 工 程 ；2）路 基 地 表 清 理 現(xiàn) 場(chǎng)（ 典 型 地 段 ）或 過 濕 路 段 處 理 現(xiàn) 場(chǎng) ；3） 臺(tái) 背 填 土 及 結(jié) 合 部 的 實(shí) 施 情 況 ；4） 重 要 項(xiàng) 目 鋼 筋 綁 扎 、 管 道 成 型 的典 型 照 片 ；5） 混 凝 土 樁 的 樁 頭 開 花 及 樁 頂 混 凝土 的 表 示 特 征 情 況 ； 工 程 事 故 ：. . word.zl-. -1） 工 程

29、 事 故 處 理 現(xiàn) 場(chǎng) 及 處 理 事 故 的狀 況 ；2） 工 程 事 故 及 處 理 和 補(bǔ) 強(qiáng) 工 藝 , 能證 實(shí) 確 實(shí) 保 證 了 工 程 質(zhì) 量 的 照 片 ； 監(jiān) 理 工 作 1） 重 要 工 序 的 旁 站 監(jiān) 督 和 驗(yàn) 收 現(xiàn) 場(chǎng)監(jiān) 理 工 作 實(shí) 況 ；2） 工 地 會(huì) 議 及 參 與 承 包 單 位 的 業(yè) 務(wù)討 論 會(huì) 、 班 前 、 工 后 等 ；3） 被 承 包 單 位 采 納 的 建 議 , 證 明 確有 經(jīng) 濟(jì) 效 益 及 提 高 了 施 工 質(zhì) 量 的 實(shí) 物 ；四 、 資 料 的 歸檔 各 級(jí) 監(jiān) 理 機(jī) 構(gòu) 資 料 歸 檔 系 統(tǒng) 應(yīng) 便 于 管 理

30、 、易于 保 存 ,內(nèi)容 詳 實(shí) 、檢 索 快 捷 ,以 便 順 利 查 出 任 何 已 歸 檔 的 資 料 ；歸 檔 大 致 分 以 下 幾 種 類 型 ： 一 般 函 件 、 監(jiān) 理 月 報(bào) 、 計(jì) 量 支 付 資 料 、 合 同 管 理 、技 術(shù) 資 料 、 試 驗(yàn) 資 料 、 工 程 照 片 等 ；（ 一 ） 一 般 函 件 與 業(yè) 主 、 承 包 人 及 其 他 單 位 函 件 （ 包 括 與 上 級(jí) 主 管 部 門 、駐 地 辦 或 政 府 有 關(guān) 部 門 等 ）往 來 的 函 件 應(yīng) 按 年 度 、編 號(hào) 順 序 、成 文 日 期 分 類 分 別 歸 檔 ；對(duì) 要 求 落 實(shí) 或

31、 反 饋 結(jié) 果 的 文 函 ,其 相 關(guān) 單 位 的 信 息 反 饋 資 料 應(yīng) 作 為 附 件 與 該 文 函 一 并 歸 檔 ； 各 級(jí) 監(jiān) 理 機(jī) 構(gòu) 的 收文 應(yīng) 按 制 發(fā) 機(jī) 關(guān) 、 年 度 、 收 到 日 期 分 類 歸 檔 ； 業(yè) 主 （ 業(yè) 主 代 表 ）、 總 監(jiān) 、 駐 地 工 程 師 主 持 或 出 席 的 所 有 會(huì) 議 記 錄 （ 包 括 工 地 會(huì) 議 、 合 同 事 宜 專 題 會(huì) 議 、 駐 地 工 程 師 會(huì) 、. . word.zl-. -進(jìn) 度 協(xié) 調(diào) 會(huì) 議 等 ） 應(yīng) 按 日 期 歸 檔 ；（ 二 ） 監(jiān) 理 報(bào) 告 總 監(jiān) 代 表 處 、 駐 地

32、 監(jiān)理 處 的 報(bào) 告 應(yīng) 按 期 號(hào) 次 序 歸 檔（ 三 ） 計(jì) 量 與 支 付 資 料 每 月 計(jì) 量 與 支 付 證 書, 包 括 其 附 屬 資 料 應(yīng) 每 月 編 號(hào) 歸 檔 ； 項(xiàng) 目 工 程 師 提 供 的 計(jì) 量 與 支 付 有 關(guān) 的 資 料 應(yīng) 按 項(xiàng) 目 歸 檔 ；（ 四 ） 進(jìn) 度 控 制 與 合 同 管 理 資 料 對(duì) 承 包 人 延 期 、 索 賠和 分 包 的 申 請(qǐng) 和 批 準(zhǔn) 的 延 期 、 索 賠 和 分 包 文 件 應(yīng) 按 編 號(hào) 歸 檔 ； 進(jìn) 度 控 制 與 統(tǒng) 計(jì) 資 料 應(yīng) 按 月 份 整 理 歸 檔 ；（ 五 ） 技 術(shù) 資 料 及 質(zhì) 量 控

33、 制 設(shè) 計(jì) 變 更 資 料 應(yīng) 按項(xiàng) 目 批 復(fù) 的 順 序 歸 檔 ；有 關(guān) 的 變 更 申 請(qǐng) 、審 查 意 見 等 資 料 作 為 其 附 件 一 并 存 檔 ； 各 種 技 術(shù) 資 料 包 括 （ 開 工 報(bào) 告 、 監(jiān) 理 抽 檢 資 料 和 承 包 人 提 交 的 由 監(jiān) 理 人 員 的 簽 署 自 檢 資 料 等 ）,應(yīng) 按 其 所 在 的 分 部 、分 項(xiàng) 工 程 和 日 期 的 先 后 進(jìn) 行 分 類 分 別 歸 檔 ； 現(xiàn) 場(chǎng) 監(jiān) 理 人 員 為 應(yīng) 急 發(fā) 出 的 書 面 指 令 及 最 終 指 令 應(yīng) 作 為 往 來 文 函（ 或 其 附 件 ）歸 檔 ,其 相 關(guān)

34、單 位 的 信 息 反 饋 資 料 應(yīng) 作 為 附 件 與 該 文 函 一 并 歸 檔 ；（ 六 ） 試 驗(yàn) 資 料 監(jiān) 理 試 驗(yàn) 室 所 完 成 的試 驗(yàn) 資 料 分 類 按 工 程 項(xiàng) 目 歸 檔 ； 承 包 人 所 報(bào) 試 驗(yàn) 資 料 分 類 分 項(xiàng) 目 歸 檔 ；（ 七 ） 監(jiān) 理 日 志 監(jiān) 理 日 志 由 駐 地 監(jiān) 理 處 按 月 收 集 歸 檔 ；. . word.zl-. -（ 八 ） 工 程 照 片 1 反 映 工 程 實(shí) 際 進(jìn) 度 的 照 片 按 日 期 分 項(xiàng) 目 歸 檔；2 反 映 現(xiàn) 場(chǎng) 監(jiān) 理 工 作 的 照 片 按 日 期 分 項(xiàng) 目 歸 檔 3 反 映 工

35、 程 質(zhì) 量 事 故 及 處 理 情 況 的 照 片 按 日 期分 項(xiàng) 目 歸 檔 ；4其 他 照 片 ,如 工 地 會(huì) 議 和 重 要 監(jiān) 理 活 動(dòng) 的 照 片 按 日 期 歸 檔 ；（ 九 ） 其 他 資 料 作 為 專 項(xiàng) 資 料 單 獨(dú) 歸 檔第三節(jié) 工程治理圖表總 監(jiān) 代 表 處 和 各 駐 地 監(jiān) 理 處 對(duì) 工 程 的 進(jìn) 展 要 及 時(shí) 記 錄 、 統(tǒng) 計(jì) 、分 析 ,為 了 便 于 監(jiān) 理 和 有 關(guān) 部 門 快 速 直 觀 地 了 解 工 程 的 進(jìn) 展 情 況 ,總 監(jiān) 代 表 處 和 各 駐 地 監(jiān) 理 處 應(yīng) 將 反 映 工 程 的 進(jìn) 展 情 況 主 要 圖 表

36、上 墻 , 內(nèi) 容 包 括 ：一 、 工 程 形 象 進(jìn) 度 圖 （ 包 括 曲 線 圖 ） ；二 、 分 項(xiàng) 工 程 形 象 進(jìn) 度 示 意 圖；三 、 路 線 平 面 走 向 示 意 圖 ；四 、 天 氣 情 況 記 錄 圖 ；各 駐 點(diǎn) 監(jiān) 理 人 員 也 要 將 自 己 所管 轄 項(xiàng) 目 的 工 程 圖 表 及 進(jìn) 度 示 意 圖 上 墻 , 各 單 位 監(jiān) 理 人 員 應(yīng) 每 周 至 少 一 次 更 新 圖 表 中 數(shù) 據(jù) ,及 時(shí) 標(biāo) 明 工 程 進(jìn) 展 情 況 ,以 利 統(tǒng) 計(jì) 匯 總 ,供 領(lǐng) 導(dǎo) 決 策 ,以 便 更 好 的 控 制 工 程 進(jìn) 度 ；第四節(jié) 監(jiān)理報(bào)告制度為

37、向 總 監(jiān) 理 工 程 師 、業(yè) 主 及 有 關(guān) 部 門 及 時(shí) 報(bào) 告 工 程 進(jìn) 展 情 況. . word.zl-. -和 存 在 的 問 題 ,加 強(qiáng) 濟(jì) 青 南 線 公 路 工 程 監(jiān) 理 工 作 的 信 息 交 流 ,使 各 級(jí) 監(jiān) 理 機(jī) 構(gòu) 制 發(fā) 報(bào) 告 工 作 規(guī) 范 化 、制 度化 ,成 為 總 監(jiān) 理 工 程 師 、業(yè) 主 單 位 及 有 關(guān) 部 門 及 時(shí) 了 解 和 掌 握 情 況 ,督 促 合 同 各 方 嚴(yán) 格 履 行 合 同 規(guī) 定 義 務(wù) 的 有 力 工 具 , 制 定 本 監(jiān) 理 報(bào) 告 制 度 ；一 、 報(bào) 告 內(nèi) 容 每 期 報(bào) 告 必 須 報(bào) 告 工

38、 程 進(jìn) 度 ,工 程 質(zhì) 量 、計(jì)量 支 付 和 監(jiān) 理 活 動(dòng) 等 情 況 ,根 據(jù) 實(shí) 際 情 況 有 選 擇 地 報(bào) 告 質(zhì) 量 事 故 、工 程 變 更 、民 事 糾 紛 、合 同 糾 紛 ,延 期 和 索 賠 等 重 大 合 同 事 宜 ；報(bào) 告 應(yīng) 對(duì) 承 包 人 、監(jiān) 理 人 員 無 法 克 服 和 解 決 的 困 難 予 以 充 分 說 明 ,以 征 得 各 方 重 視 和 協(xié) 助 , 盡 快 解 決 困 難 , 保 障 工 程 順 利 進(jìn) 行 ；（ 一 ） 工 程 進(jìn) 度 工 程 進(jìn) 度 情 況 的 描 述 , 應(yīng) 力 求 用 數(shù) 字 , 百 分 比 形 象 地 表 達(dá) ,

39、每 期 報(bào) 告 均 應(yīng) 示 出 路 堤 填 筑 ,涵 洞（ 通 道 ）、路 面 基 層 、灌 注 樁 、結(jié) 構(gòu) 混 凝 和 預(yù) 應(yīng) 力 梁（ 板 ）的 形 象 進(jìn) 度 和 累 計(jì) 完 成 的 比 例 ；如 拖 延 了 計(jì) 劃 ,應(yīng) 分 析 其 原 因 ,以 及 此 等 原 因 是 否 已 經(jīng) 消 除 ,就 此 問 題 承 包 人 、 監(jiān) 理 人 員 所 采 取 的 補(bǔ) 救 措 施 等 ；（ 二 ） 工 程 質(zhì) 量 工 程 質(zhì) 量 的 評(píng) 價(jià) ,應(yīng) 用 具 體 的 檢 測(cè) 數(shù) 據(jù) 來表 達(dá) ,如 實(shí) 客 觀 地 反 映 工 程 質(zhì) 量 的 好 壞 ,并 分 析 其 原 因 ,總 結(jié) 經(jīng) 驗(yàn) 和

40、教 訓(xùn) ,切 忌 報(bào) 喜 不 報(bào) 憂 ；承 包 人 和 監(jiān) 理 人 員 對(duì) 質(zhì) 量 較 差 項(xiàng) 目 的 改 進(jìn) 意 見 ,如 有 責(zé) 令 承 包 人 返 工 的 項(xiàng) 目 ,應(yīng) 說 明 其 規(guī) 模 、原 因 ,以 及 返 工 后 的 質(zhì) 量 情 況 ；（ 三 ） 計(jì) 量 支 付 . . word.zl-. -計(jì) 量 與 支 付情 況 , 必 須 示 出 本 期 支 付 , 累 計(jì) 支 付 以 及 必 要 的 分 項(xiàng) 工 程 的 支 付 情 況 ,形 象 地 表 達(dá) 支 付 比 例 ,實(shí) 際 支 付 與 工 程 進(jìn) 度 對(duì) 照 情 況 等 ； 承 包 人 是 否 因 流 動(dòng) 資 金 短 缺 而 影

41、 響 了 工 程 進(jìn) 度 ,并 分 析 造 成 資 金 短 缺 的 原 因 （ 如 是 否 未 及 時(shí) 辦 理 支 付 等 ） ；有 無 延 遲 支付 問 題 , 說 明 其 原 因 及 由 此 而 產(chǎn) 生 的 增 加 費(fèi) 用 ；（ 四 ） 質(zhì) 量 事 故 質(zhì) 量 事 故 發(fā) 生 的 時(shí) 間 、地 點(diǎn) 、項(xiàng) 目 、原 因 、損 失 估 計(jì)（ 經(jīng) 濟(jì) 損 失 、時(shí) 間 損 失 、人 員 傷 亡 情 況 ）等 ；事 故 發(fā) 生 后 采 取 了 哪 些 補(bǔ) 救 措 施 ,在 今 后 工 作 中 避 免 類 似 事 故 發(fā) 生 的 有 效 措 施 ；由 于 事 故 的 發(fā) 生 , 影 響 了 單 項(xiàng)

42、或 整 體 工 程 進(jìn) 度 的 表 達(dá) 要 形 象 、 具 體 ；（ 五 ） 工 程 變 更 對(duì) 每 次 工 程 變 更 應(yīng) 說 明 ： 引 起 變 更 設(shè) 計(jì) 的 原 因 , 批 準(zhǔn) 機(jī) 關(guān) ,變 更 項(xiàng) 目 的 規(guī) 模 、工 程 量 增 減 數(shù) 量 、投 資 增 減 的 估 計(jì) 等 ；是 否 因 此 變 更 而 影 響 了 工 程 進(jìn) 展 ,承 包 人 是 否 就 此 已 提 出 或 準(zhǔn) 備 提 出 延 期 和 索 賠 ；（ 六 ） 民 事 糾 紛 說 明 民 事 糾 紛 產(chǎn) 生 的 原 因 及 對(duì) 工 程 進(jìn) 展 的 影 響 ,哪 些 項(xiàng) 目 因 此 被 迫 停 工 ,停 工 的 時(shí) 間

43、 ,造 成 窩 工的 機(jī) 械 、人 力 情 況 等 ；承 包 人 是 否 就 此 已 提 出 或 準(zhǔn) 備 提 出 延 期 和 索 賠 ；（ 七 ） 合 同 糾 紛 合 同 糾 紛 情 況 及 產(chǎn) 生 的 原 因 , 監(jiān) 理 人 員 進(jìn) 行 調(diào) 解 和 仲 裁 措 施 ,監(jiān) 理 人 員 在 解 決 糾 紛 中 的 體 會(huì) ,業(yè) 主 或 承 包 人 有 無 要 求 進(jìn) 一 步 仲 裁 的 意 向 ；. . word.zl-. -（ 八 ） 監(jiān) 理 工 作 動(dòng) 態(tài) 描 述 本 月 主 要 監(jiān) 理 或 活 動(dòng) ；如 工 地 會(huì) 議 、各 種 培 訓(xùn) 、技 術(shù) 討 論 會(huì) 、 重 大 監(jiān) 理 活 動(dòng) 、

44、 延 期 和 索 賠 的 處 理 ；二 、 時(shí) 間 要 求 駐 地 監(jiān) 理 處 原 就 上 每 月 制 發(fā) 報(bào) 告 一 期 ,如 有 特 殊 情 況 需 要 通 報(bào) 時(shí) , 應(yīng) 發(fā) 專 輯 并 不 受 此 限 制 ； 每 月 報(bào) 告 應(yīng) 于 下 月 的 1日 前 報(bào) 到 總 監(jiān) 代 表 處 , 總 監(jiān) 代 表 處 于 五 日 前 匯 總 發(fā) 出 ；三 、 發(fā) 送 范 圍 每 期 監(jiān) 理 報(bào) 告 發(fā) XX 省 大路 管 理 局（ 業(yè) 主 ）八 份 ,指 揮 部（ 業(yè) 主 代 表 ）、總 監(jiān) 理 工 程 師 、副 總 監(jiān)理 工 程 師 、總 監(jiān) 代 表 處 和 駐 地 監(jiān) 理 處 各 一 份 ；四

45、 、 報(bào) 告 管 理 各 級(jí) 監(jiān) 理 機(jī) 構(gòu) 必 須 明 確 專 人 負(fù) 責(zé) 制 發(fā) 和 管 理 監(jiān) 理 報(bào) 告 ,負(fù) 責(zé) 該 項(xiàng) 工 作 的 人 員 應(yīng) 經(jīng) 常 深 入 施 工 現(xiàn) 場(chǎng) 和 有 關(guān) 部 門 ,詳 細(xì) 了 解 工 程 施 工 中 發(fā) 生 的 問 題 ,及 時(shí) 準(zhǔn) 確 收 集 信 息 ,綜 合 各 方 面 情 況 并 認(rèn) 真 核 實(shí) , 監(jiān) 理 報(bào) 告 應(yīng) 分 別 由 駐 地 工 程 師 和 總 監(jiān) 負(fù) 責(zé) 簽 發(fā) ；監(jiān) 理 報(bào) 告 是 內(nèi) 部 信 息 交 流 的 工 具 ,對(duì) 其 暴 露 的 各 種 問 題 不 得 讓 無 關(guān) 人 員 了 解 ,以 免 造 成 工 作 被 動(dòng)

46、,為 此 各 級(jí) 監(jiān) 理 報(bào) 告 應(yīng) 嚴(yán)格管 理 ,注 意 XX ；每 期 報(bào) 告 應(yīng) 注 明“內(nèi) 部 資 料 ,注 意 保 存 ” 字 樣 ,由 專 人 負(fù) 責(zé) 制 發(fā) 、 傳 閱 及 歸 檔 工 作 , 不 得 外 傳 和 遺 失 ；第五節(jié) 監(jiān)理日志制度 一 . 目 的. . word.zl-. -監(jiān) 理 日 志 也 稱 施 工 監(jiān) 理 記 錄 , 是 監(jiān) 理 人 員 對(duì) 施 工 過 程 中 發(fā) 生 涉 及 合 同 各 方 事 件 的 記 錄 ,是 監(jiān) 理 人 員 對(duì) 施 工 過 程 中 所 發(fā) 生 事件 的 第 一 手 記 錄 材 料 , 是 作 為 施 工 監(jiān) 理 情 況 不 可 缺

47、少 的 檔 案 資 料 , 是 為 日 后 評(píng) 判 承 包 人 索 賠 的 依 據(jù) ；二 . 監(jiān) 理 日 志 記 錄 的 主 要 內(nèi) 容 ： 工 程 地 點(diǎn) 及 施 工 項(xiàng) 目 ； 現(xiàn) 場(chǎng) 監(jiān) 理 人 員 對(duì) 所 轄 工 程 范疇 內(nèi) 的 機(jī) 械 、 勞 力 的 配 備 和 使用 情 況 作 詳 細(xì) 記 錄 ；1）承 包 人 到 達(dá)現(xiàn) 場(chǎng) 人 員 和 設(shè) 備 是 否 同 所 批 復(fù) 計(jì) 劃 一樣 ,要 記 錄 詳 細(xì) 變 化 （ 增 減 ） 情 況 ；2）工 程 質(zhì) 量 和 進(jìn) 度 是 否 因 某 級(jí) 職 員 或 某 種 設(shè) 備 不 足 而 受 到 影 響 , 受 影 響 的 程 度 如 何

48、；3）是 否 缺 乏 專 業(yè) 施 工 人 員 和 設(shè) 備 ,承 包 人 的 措 施 如 何 、有 無 替 代 方 案 ；4）現(xiàn) 場(chǎng) 的 施 工機(jī) 械 完 好 率 是 否 滿 足 施 工 需 求 ；保 證 完 好 率 的 措 施 和 備 用 設(shè) 備 的 情 況 ； 記 錄 氣 候 及 水 文 情 況記 錄 每 天 的 最 高 、 最 低 溫 度 , 降 雨 或 降 雪 量 , 風(fēng) 力 、 風(fēng) 向 ,河 流 或 海 潮 水 位 ；記 錄 有 預(yù) 報(bào) 的 雨 、雪 、臺(tái) 風(fēng) 及 洪 水 到 來 之 前 對(duì) 永 久 性 或 臨 時(shí) 性 工 程 所 采 取 的 保 護(hù) 措 施 、記 錄 氣 候 、水 文

49、 的 變 化 影 響 施 工 及 造 成 損 失 的 細(xì) 節(jié) ,如 停 工 時(shí) 間 、停 駛 設(shè) 備 數(shù) 量 、救 災(zāi) 措 施 和 財(cái) 產(chǎn) 損 失 等 ； 記 錄 承 包 人 每 天 工 作 范 圍 , 實(shí) 際 投 入 的 人 員 、 設(shè) 備 數(shù) 量 及 . . word.zl-. -生 產(chǎn) 效 率 ,施 工 組 織 狀 況 ；當(dāng) 日 工 程 的 計(jì) 劃 及 實(shí) 際 進(jìn) 度 ；完 成工 程 數(shù) 量 以 及 開 始 及 完 成 工 作 的 時(shí) 間 ；記 錄 出 現(xiàn) 的 技 術(shù) 問 題 ,采 取 了 怎 樣 的 措 施 處 理 , 效 果 如 何 , 能 否 達(dá) 到 規(guī) 范 要 求 等 ； 記 錄

50、 對(duì) 工 程 施 工 質(zhì) 量 的 檢 查 ,特 別 是 重 要 部 位 或 隱 蔽 工 程 的 檢 驗(yàn) 記 錄 更 應(yīng) 記 錄 詳 實(shí) ；對(duì) 工 程 施 工 中 每 道 工 序 完 成 后 的 情 況 作 簡(jiǎn) 單 的 描 述 ；如 該 工 序 是 否 被 認(rèn) 可 ,對(duì) 缺 陷 的 補(bǔ) 救 措 施 或 變 更 情 況 等 作 詳 細(xì) 記 錄 ；必 須 在 現(xiàn) 場(chǎng) 進(jìn) 行 的 試 驗(yàn)（ 如 混 凝 土 、坍 落 度 ,路 基 、路 面 壓 實(shí) 度 等 ） 應(yīng) 由 現(xiàn) 場(chǎng) 監(jiān) 理 人 員 記 錄 并 分 類 保 存 ； 現(xiàn) 場(chǎng) 材 料 供 應(yīng) 和 儲(chǔ) 備 情 況 ； 每 批 材 料 的 到 達(dá) 時(shí)

51、間 、 料 源 、質(zhì) 量 、 數(shù) 量 、 存 儲(chǔ) 方 式 和 材 料 的 抽 檢 等 ； 如 實(shí) 記 錄 發(fā) 生 的 影 響 施 工 的 特 殊 事 件 特 別 是 具 有 索 賠 、延 期 潛 在 可 能 的 事 件 的 詳 細(xì) 經(jīng) 過 及 其 原 因 ；應(yīng) 著 重 記 錄 由 于 此 事 件 導(dǎo) 致 了 承 包 人 的 人 員 停 工 、設(shè) 備 停 駛 數(shù) 量 和 時(shí) 間 以 及 承 包 人 或 業(yè) 主 以 及 其 他 當(dāng) 事 人 的 其 他 損 失 情 況 ；參 與 或 涉 及 該 事 件 的 各 方 人 員 的 言 行 ； 相 關(guān) 工 程 的進(jìn) 展 情 況 及 對(duì) 本 工 程 影 響

52、； 其 他 對(duì) 工程 有 影 響 或 有 關(guān) 聯(lián) 的 事 件 ；三 . 監(jiān) 理 日 志 撰 寫 要 求 監(jiān) 理 人 員 應(yīng) 每 日 撰 寫 監(jiān) 理 日 志 , 監(jiān) 理 人 員 尤 其 是 現(xiàn) 場(chǎng) 監(jiān) 理 人 員 應(yīng) 及 時(shí) 、公 正 、客 觀 地 記 錄 工 地 施 工 過 程 中 所 發(fā) 生 的 事 實(shí) 及 有 關(guān) 當(dāng) 事 人 的 言 行 ,如 發(fā) 生 索 賠 意 向 或 因 工 程 投 入 不 足 進(jìn) 度 嚴(yán) 重 滯 后 的 ,可 附 上 施 工 單 位 和 相 關(guān) 單 位 共 同簽 證 的 資 料 、工 程 照 片 、. . word.zl-. -錄 像 等 內(nèi) 容 ；四 . 監(jiān) 理 日

53、 志 的 存 檔 監(jiān) 理 日 志 應(yīng) 每 月 由 駐 地 監(jiān) 理 處 收 交 一 次 , 駐 地 監(jiān) 理 工 程 師 組 織 有 關(guān) 人 員 應(yīng) 對(duì) 這 些 進(jìn) 行 檢 查 , 及 時(shí) 收 集 封 存 歸 檔 并 妥 善 保管 ,以 備 在 項(xiàng) 目 執(zhí) 行 期 間 各 級(jí) 監(jiān) 理 機(jī) 構(gòu) 和 有 關(guān) 監(jiān) 理 人 員 查 閱 或 作 為 證 據(jù) 調(diào) 用 ；在 工 程 項(xiàng) 目 竣 工 后 ,駐 地 監(jiān) 理 處 應(yīng) 對(duì) 所 收 集 的 監(jiān) 理 日 志 統(tǒng) 一 編 號(hào) , 作 為 工 程 監(jiān) 理 資 料 的 一 部 分 交 有 關(guān) 部 門 存 檔 ；第六節(jié) 文件收發(fā)制度為 使 項(xiàng) 目 執(zhí) 行 過 程

54、中 文 件 處 理 工 作 規(guī) 范 化 、制 度 化 、科 學(xué) 化 ,參 照 國 家 行 政 機(jī) 關(guān) 公 文 處 理 辦 法 制 定 本 制 度 ；一 、 總 就 1. 監(jiān) 理 機(jī) 構(gòu) 的 公 文 （ 包 括 電 報(bào) 、 傳 真 , 下 同 ） , 是 監(jiān) 理 機(jī) 構(gòu) 在 行 政 管 理 過 程 中 形 成 的 具 有 法 定 效 力 和 規(guī) 范 體 式 的 文 書,是 依 法 行 政 和 進(jìn) 行 公 務(wù) 活 動(dòng) 的 重 要 工 具 ；2. 公 文 處 理 指 公 文 的 辦 理 、 管 理 、 整 理 （ 立 卷 ） 、 歸 檔 等 一 系 列 相 互 關(guān) 聯(lián) 、 銜 接 有 序 的 工 作

55、 ；3. 公 文 處 理 應(yīng) 當(dāng) 堅(jiān) 持 實(shí) 事 求 是 、 精 簡(jiǎn) 、 高 效 的 原 就 , 做 到 及 時(shí) 、 準(zhǔn) 確 、 安 全 ；4. 公 文 處 理 必 須 嚴(yán) 格 執(zhí) 行 國 家 XX 法 律 、法 規(guī) 和 其他 有 關(guān) 規(guī) 定 ,確 保 國 家 秘 密 的 安 全 ；5. 各 級(jí) 監(jiān) 理 機(jī) 構(gòu) 的 負(fù) 責(zé) 人 應(yīng) 當(dāng) 高 度 重 視 公 文 處 理 工 作 , 模 范 遵 守 本 辦 法 并 加 強(qiáng) 對(duì) 本 機(jī) 關(guān) 公 文 處 理 工 作 的 領(lǐng) 導(dǎo) 和 檢 查 ；. . word.zl-. -6. 各 級(jí) 監(jiān) 理 機(jī) 構(gòu) 的 辦 公 室 是 公 文 處 理 的 管 理 機(jī)

56、構(gòu) , 主 管 本 機(jī) 關(guān) 的 公 文 處 理 工 作 并 指 導(dǎo) 下 級(jí) 機(jī) 關(guān) 的 公 文 處 理 工 作 ；7. 各 級(jí) 監(jiān) 理 機(jī) 構(gòu) 的 辦 公 室 應(yīng) 當(dāng) 設(shè) 立 文 秘 部 門 或 者 配 備 專 職 人 員 負(fù) 責(zé) 公 文 處 理 工 作 ；二 、 公 文 種 類 監(jiān) 理 機(jī) 構(gòu) 的 公 文 種 類 主 要 有 ：1. 命 令 （ 令 ）適 用 于 依 照 有 關(guān) 法 律 、 合 同 文 件 的 規(guī)定 公 布 行 規(guī) 章 ； 宣 布 施 行 重 大 強(qiáng) 制 性 措 施 及 決 定 ； 嘉 獎(jiǎng) 有 關(guān) 單 位 及 人 員 ；2. 決 定 適 用 于 對(duì) 重 要 事 項(xiàng) 或 者 重

57、 大 行 動(dòng) 做 出 安 排 , 獎(jiǎng) 懲 有 關(guān) 單 位 及 人 員 , 變 更 或 者 撤 銷 下 級(jí) 監(jiān) 理 機(jī) 構(gòu) 不 適 當(dāng) 的 決 定 事 項(xiàng) ；3. 通 知 適 用 于 批 轉(zhuǎn) 下 級(jí) 監(jiān) 理 機(jī) 構(gòu) 的 公 文 , 轉(zhuǎn)發(fā) 業(yè) 主 等 和 不 相 隸 屬 機(jī) 關(guān) 的 公 文 , 傳 達(dá) 要 求 下 級(jí) 監(jiān) 理 機(jī)構(gòu) 辦 理 和 需 要 有 關(guān) 單 位 周 知 或 者 執(zhí) 行 的 事 項(xiàng) , 任 免 人 員 ；4. 通 報(bào) 適 用 于 傳 達(dá) 重 要 精 神 或 者 情 況 , 表 彰先 進(jìn) , 批 評(píng) 錯(cuò) 誤 ；5. 報(bào) 告 適 用 于 向 總 監(jiān) 代 表 處 或 業(yè) 主 等 上

58、級(jí) 機(jī)關(guān) 匯 報(bào) 工 作 , 反 映 情 況 , 答 復(fù) 上 級(jí) 機(jī) 關(guān) 的 詢 問 ；6. 請(qǐng) 示 適 用 于 向 總 監(jiān) 代 表 處 或 業(yè) 主 等 上 級(jí) 機(jī)關(guān) 請(qǐng) 求 指 示 、 批 準(zhǔn) . . word.zl-. -7. 批 復(fù) 適 用 于 答 復(fù) 下 級(jí) 監(jiān) 理 機(jī) 構(gòu) 的 請(qǐng) 示 事 項(xiàng) ；8. 意 見 適 用 于 對(duì) 重 要 問 題 提 出 見 解 和 處 理 辦 法 ；9. 函 適 用 于 不 相 隸 屬 機(jī) 關(guān) 之 間 商 洽 工 作 ,詢 問 和 答 復(fù) 問 題 ,請(qǐng) 求 批 準(zhǔn) 和 答 復(fù) 審 批 事 項(xiàng) ；10. 會(huì) 議 紀(jì) 要 適 用 于 記 載 、 傳 達(dá) 會(huì) 議

59、 情 況 和 議 定 事 項(xiàng) ；三 、 公 文 格 式 公 文 一 般 由 發(fā) 文 機(jī) 關(guān) 標(biāo) 識(shí) 、發(fā) 文 字 號(hào) 、簽 發(fā) 人 、標(biāo) 題 、主 送 機(jī) 關(guān) 、正 文 、附 件 說 明 、成 文 日 期 、印 章 、附 注 、附 件 、主 題 詞 、抄 送 機(jī) 關(guān) 、 印 發(fā) 機(jī) 關(guān) 和 印 發(fā) 日 期 等 部 分 組 成 ；1.發(fā) 文 機(jī) 關(guān) 標(biāo) 識(shí) 應(yīng) 當(dāng) 使 用 發(fā) 文 機(jī) 關(guān) 全 稱 或 者 規(guī) 范 化 簡(jiǎn) 稱 ； 聯(lián) 合 行 文 , 主 辦 機(jī) 關(guān) 排 列 在 前 ；2.發(fā) 文 字 號(hào) 應(yīng) 當(dāng) 包 括 機(jī) 關(guān) 代 字 、 年 份 、 序 號(hào) ； 聯(lián) 合 行 文 , 只 標(biāo) 明 主

60、辦 機(jī) 關(guān) 發(fā) 文 字 號(hào) ；3.上 行 文 應(yīng) 當(dāng) 注 明 簽 發(fā) 人 、會(huì) 簽 人 XX ；其 中 ,“請(qǐng)示 ” 應(yīng) 當(dāng) 在 附 注 處 注 明 聯(lián) 系 人 的 XX 和 ；4.公 文 標(biāo) 題 應(yīng) 當(dāng) 準(zhǔn) 確 簡(jiǎn) 要 地 概 括 公 文 的 主 要 內(nèi) 容 并 標(biāo) 明 公 文 種 類 ,一 般 應(yīng) 當(dāng) 標(biāo) 明 發(fā) 文 機(jī) 關(guān) ；公 文 標(biāo) 題 中 除 法 規(guī) 、規(guī) 章 名 稱 加 書 名 號(hào) 外 , 一 般 不 用 標(biāo) 點(diǎn) 符 號(hào) ；5.主 送 機(jī) 關(guān) 指 公 文 的 主 要 受 理 機(jī) 關(guān) , 應(yīng) 當(dāng) 使 用 全 稱 或 者 規(guī) 范 化 . . word.zl-. -簡(jiǎn) 稱 、 統(tǒng) 稱