簽約儀式策劃案例

1、豪進(jìn)集團(tuán)與意大利ITT(gE)公司技術(shù)合作簽約儀式推進(jìn)方案一、儀式背景以“民族品牌，世界技術(shù)”為目標(biāo)的豪進(jìn)集團(tuán)，自成立以來即致力于持續(xù)提升自身的科技競爭力: 一方面廣招賢才，積極打造具有國家級水平的豪進(jìn)研發(fā)中心，進(jìn)行獨(dú)立自主的技木研發(fā)；另一方面注 重與世界先進(jìn)的摩托車及發(fā)動機(jī)研發(fā)公司展開戰(zhàn)略性合作，利用歐美的技木外腦實(shí)現(xiàn)豪進(jìn)集團(tuán)在技術(shù) 上的快速提升，緊跟世界先進(jìn)水平。意大利技術(shù)轉(zhuǎn)讓公司(ITT)及旗下E&E公司(Engine&Engineering)是意大利乃至整個歐洲久 富盛名的摩托車整車及發(fā)動機(jī)技術(shù)開發(fā)公司，擁有一流的研發(fā)理念和世界級的研發(fā)水平，以開放的心 態(tài)專門為實(shí)力雄厚的摩托車制造企業(yè)

2、提供最先進(jìn)的技術(shù)協(xié)助。2007年，豪進(jìn)集團(tuán)與ITT及E&E公司正式簽訂技術(shù)研發(fā)合作協(xié)議，在產(chǎn)品研發(fā)的各個領(lǐng)域展開 全方位、深層次的技術(shù)合作，共同致力于為全球消費(fèi)者提供具有世界水平的中國精品摩托。隨著戰(zhàn)略合作協(xié)議的全面簽訂，雙方在發(fā)動機(jī)領(lǐng)域的首個技術(shù)提升項(xiàng)目正式啟動，年內(nèi)將向市場 投放一款完全達(dá)到歐III標(biāo)準(zhǔn)、噪音大幅降低的新型發(fā)動機(jī)。本次技術(shù)合作在豪進(jìn)的發(fā)展史上將是一個具有里程碑意義的事件，它標(biāo)志著豪進(jìn)集團(tuán)在技術(shù)研發(fā) 領(lǐng)域達(dá)到了一個新的起點(diǎn)。伴隨今后一系列的技術(shù)合作，豪進(jìn)將進(jìn)入一個全新的發(fā)展空間。參會人員數(shù)量邀請確認(rèn)部門責(zé)任人確認(rèn)時間集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)：劉國杰、區(qū)璧、黃品、集團(tuán)總部各分 公司副經(jīng)理級以上

3、領(lǐng)導(dǎo)及工S師，著西裝戴工牌約70人人力資源部周世遠(yuǎn)3. 13 前 確認(rèn)落 實(shí)完成， 名單報(bào) 行政部意大利ITT （E&E）公司代表約5人研發(fā)中心/出11黃總陳總政府部門領(lǐng)導(dǎo)約5人行政部古煥東行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)約3人研發(fā)中心防超媒體記者約10人推廣部HJ/LK南北核心代理商及直供商代表約20人市場部劉小紅商家相關(guān)片區(qū)第一負(fù)責(zé)人約10人市場部劉小紅供應(yīng)商代表約10人供應(yīng)中心虜相關(guān)工作人員約20人推廣部王忠峰總計(jì)約150人+、儀式主持人：內(nèi)招或增城電視臺節(jié)目主持人（集團(tuán)行政部確認(rèn)）十一、中方新譯：曹平香十二、儀式組織1）、領(lǐng)導(dǎo)小組：日期時間內(nèi)容地點(diǎn)對象負(fù)責(zé)人備注14 全天簽約場地布置，迎接商家及領(lǐng)導(dǎo)鳳凰城及I

4、：廠布置組王彩峰/邵煥光參見設(shè)計(jì)稿及布置國15日08:00-12:00簽約場地細(xì)節(jié)落實(shí)皿岫ji詼會議/r會議組王忠峰試場地井彩排媒體、商家及供應(yīng)商報(bào)到入住酒優(yōu)聚福大酒店媒體、商家及供應(yīng)商劉艷蘭/王琴登記、發(fā)資科.設(shè)簽到臺分2批迎接意大利客人意大利客人函超忤平出7撕此鮮花迎接12:00-14:00媒體、商家、供應(yīng)商午餐聚福中餐廳媒體、商家及供應(yīng)商劉小軍/張學(xué)貴劃總.區(qū)總、黃總與怠大利客人共進(jìn)午餐皿賊礎(chǔ)之多A15高層與客人黃器曹平香落實(shí)用餐場地、飲食等16:00她停J12人釗卅;成滬保把的聚福大酒店媒體賴曉吞/邵煥光發(fā)會議資料16:00公司與會人員約80人到鳳嵐城畢加素廳公司大門口公司與會人員賴曉

5、吞/邵煥光著深色西裝/襯衣/翎帶/帶卡16:30-17:30詁件訪對嵌 路、HJ陳救、汪快、1111陳咨網(wǎng)岫蝕湖亍公司領(lǐng)導(dǎo)及記者劉小軍/2禮儀禮儀引導(dǎo).采訪提綱17:00腐該及供向1償J50人到WJ知1倍乍加索廳聚福大酒店商家及供應(yīng)商賴曉春/邵煥光發(fā)城i料17:10械雙園傳片可，岫)嗦頌】與會人員王忠峰/禮儀組入席前貴賓廳休息17:50歡迎政府領(lǐng)導(dǎo)、行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、簽約雙方入席NSW加的爐劉小軍u她行業(yè)百員、到VIPJf(木總18:00-18:05主持人宣布儀式開始及介紹嘉賓NSW初嗦了全體與會人員邢也曹平香準(zhǔn)備申詞，準(zhǔn)備雙語發(fā)言稿18:05-18:10政府官員致辭可岫加故列全體與會人員古煥東/苜平

6、香準(zhǔn)備雙語發(fā)言稿18:10-18:20劉總裁致辭NSW加的爐全體與會人員楊舜/曹平香準(zhǔn)備雙語發(fā)言稿18:20-18:30意大利ITT (E&E)公司總哉致辭可岫加故列全體與會人員對方捆洋/酉平香準(zhǔn)備雙語發(fā)言稿18:30清責(zé)賓登臺見證簽約NSW加的爐貴賓邢愷/曹平香提前瑜定名單18:32雙方簽約可岫加故列全體與會人員閔利紅/禮儀備部J、日璋、日泥2名汨物助18:35雙方交換文本.互賄禮品可岫加故列全體與會人員閔利紅/禮儀準(zhǔn)備禮品，2名禮儀協(xié)助18:40互做香檳慶賀可岫加故列全體與會人員閔利紅/禮儀提前準(zhǔn)備香檳.4禮儀協(xié)助18:45與會資賓架體合影NSW加的爐全體與會人員王忠峰媒體及公司攝影師18

7、:50儀式結(jié)束可岫加故列全體與會人員邢愷禮儀引領(lǐng)到指定地點(diǎn)18:50引導(dǎo)貴賓離會場并前往晚宴現(xiàn)場剛瞞解之多為r古煥東/賴小春政府領(lǐng)V? All廳18:55商家及供應(yīng)商、副總以上領(lǐng)導(dǎo)，業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián) 人員前往晚宴現(xiàn)場沏W禮儀19:00公司制點(diǎn)以下人處施娜酣可眥iE門公司副總以下人員邵煥光20:30送媒體、商家及供疵商回聚福酒店可眥iE門媒體、商家及供疵商邵煥光16 11:00 前退房并返程聚福大酒店媒體、商家及供疵商劉艷蘭/王琴待定送意大利客人返程意大利客人IW佃暗十三、整體儀式日程(3月15日)聚福電話：02052(506888.中餐：13527827(559 觀嘲：風(fēng)鼠坡電話：02O52S0SSS

8、S,會議王導(dǎo)東；漁米之多電話：O2(KS2SO33O3.進(jìn)集團(tuán)與意大利ITT(E&E)豪進(jìn)集團(tuán)與意大利ITT(E&E)公司技術(shù)合作簽約儀式2、賓儀式日程(3月15 B)豪進(jìn)集團(tuán)與意大利ITT(E&E)公司技術(shù)合作簽約儀式日期時間內(nèi)容地點(diǎn)對象負(fù)責(zé)人備注15日08:00-12:00媒體、商家及供應(yīng)商報(bào)到入住酒店聚福大酒店媒體商家及供應(yīng)商劉艷蘭/王琴登記、發(fā)資料意大利客人入住酒店帳沖 1城意大利客人IW佃物哽12:00 14:00媒體、商家、供應(yīng)商午餐聚福中餐廳媒體商家及供應(yīng)商劉小軍/張學(xué)貴劉總.區(qū)總.黃總與意大利客人共進(jìn)午餐網(wǎng)岫畛鄉(xiāng)A15高層與客

9、人黃品清平香16:00媒幽 12聚福大酒店媒體賴曉春/邵煥光發(fā)會議資料16:30-17:30部專方劉反 HJ陳阪汪反出1蜘風(fēng)M缺就洲公司領(lǐng)導(dǎo)及記者劉小軍/禮儀17:00照家及供向摩950人到加索廳聚福大酒店商家及供應(yīng)商賴曉春/邵煥光發(fā)念渤17:50歡迎政府領(lǐng)導(dǎo)、行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、簽約雙方入席貴賓劉小軍蜥池白員、麴瀝到VIPJf(根18:00-18:05主持人宣布儀式開始及介紹嘉賓協(xié)族全體與會人員邢愷/酉平香準(zhǔn)備申詞.準(zhǔn)備雙語發(fā)言稿18:05-18:10政府官員致辭協(xié)族全體與會人員占煥東/曹平香準(zhǔn)備雙語發(fā)言稿18:10-18:20劉總裁致辭協(xié)族全體與會人員楊舜/酉平香準(zhǔn)備雙語發(fā)言稿18:20-18:30

10、意大利ITT (E&E)公司總哉致辭翊岫j嗦全體與會人員對方翻譯/曹平香準(zhǔn)備雙語發(fā)言稿18:30清貴賓登臺見證簽約翊岫j嗦貴賓邢愷/酉平香18:32雙方簽約翊岫j嗦全體與會人員閔利紅/禮儀18:35雙方交換文本，互賄禮品翊岫j嗦全體與會人員閔利紅/禮儀18:10互做香檳慶賀翊岫j嗦全體與會人員閔利紅/禮儀18:45與會貴賓栗體合影協(xié)族全體與會人員王忠峰/記者18:50儀式結(jié)束協(xié)族全體與會人員邢愷禮儀引領(lǐng)到指定地點(diǎn)18:50引導(dǎo)熨賓離會場并前往晚宴現(xiàn)場鄉(xiāng)燈占煥東/枚小春18:55商家及供應(yīng)商、副總以上領(lǐng)導(dǎo)，業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián) 人員前往晚宴現(xiàn)場鄉(xiāng)燈跆破峪燦0禮儀20:30送媒體、商家及供應(yīng)商回聚福酒店WSM

11、iEfJ媒體商家及供應(yīng)商邵煥光16 14:00 前退房并返程聚福大酒店媒體商家及供應(yīng)商劉艷蘭/王琴待定送意大利客人返程意大利客人IW佃暗聚福電話：02052(506888.中餐：13527827(559 劉4嘲：風(fēng)鼠城電話：02O52S0SSSS,會議王導(dǎo)東；滸咪之多電話：O2(KS2SO33O3.41*十四：費(fèi)用預(yù)算項(xiàng)目規(guī)格故地單價總金額/元備注住宿費(fèi)媒體.經(jīng)銷商、供應(yīng)M住聚福大酒店10 A. 20 間,1 天218元/間1360含早餐，用餐費(fèi)媒體、經(jīng)銷商供應(yīng)商等期間用餐2個中餐，50人.5桌500元/桌5000聚福大酒店答星客戶簽單計(jì)算鳳

12、凰城酒店1個晚宴，約85人.8 栗1500元/桌12000公司副總以E領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人,客入酒水費(fèi)中餐啤酒5瓶/桌,2卷, 5桌10元/桌100j丟聚福大酒店中餐可樂、雪智備1瓶2瓶/桌,2餐.5桌10元/桌100送聚福大酒店晚宴紅酒精品長城干紅2瓶/桌,1餐.8桌160元/桌2500備25瓶，因也瞞佝I：之鄉(xiāng)晚宴可樂、當(dāng)珥各1瓶2瓶/桌,1餐.8桌10元/桌80奶觀漁米之多茶話會果 點(diǎn)，取消年枯5個/人，約半斤85人約15斤3元/斤110j/弗沖序q米之多.提詢渤豳安人瞰鹽花生2. 5 R/A85人約20 It4兀TSO送鳳初伊沐之勿.破前成故吳段AJg次K米塘10粒人,，約2兩S5 A

13、.約 16 fr5元/斤SO囚姑W咪之久知竹|渤翩安人泌瓜子2. 5兩/人85 A.約 20 45元/斤二。囚研朋倫不匕多.沿ji怖5櫥技易劉7香低3兩/人S5人約25斤3元/斤SO囚姑W咪之久知竹|渤翩安人泌審果1個,人，約3兩/人S5人，約25療1元/斤100囚姑州泓米匕久知竹1部翩砂歆放簽約用香檳大香檳1瓶100U瓶100簽約儀式用，提前開啟根據(jù)人數(shù)斟好簽約本央精裝本含同裝訂夾4個50元/本200簽約儀式用,提前備好合同井裝訂好簽字筆高級水印簽字筆2支50元/支100簽約儀式用,提肘試川i -：中國特色紀(jì)念品賭意大利客人1個500元/個500簽約儀式用，提前整理好小國旗脾:大矛JWJ傾2

14、而50元/個100放簽約百場租費(fèi)區(qū)闡斜珈詼2湖廣半天，1個9350元/節(jié)9350提前1天布置責(zé)賓休息廳（盧森堡會議廳）半天，1個2550元/節(jié)2550飪賓休息及記者會用投影租用費(fèi)會場兩側(cè)各一個2個500元/個節(jié)1000自備筆記本電腦場地布置費(fèi)I：廠中英交空孰4個300元/個1200中英文背景噴繪1個,60平方米10元/平方米600I：廠及酒店中英文橫隔18條100元/條1800中英文指示牌1020元/個200機(jī)行架2000滎像采編費(fèi)全場錄像.采編制作成碳DVD2 張、VCD50 張3500精好，后期制作,配解說詞媒體報(bào)道費(fèi)7捌體 同莒成500元喙，軟頌16000元19500主持人聘用增城電視臺

15、節(jié)目主持人1人2000元/人2000交通費(fèi)接送客人10余人2000胸花簽約儀式配戴30 、8元/至210行架租用搭建簽約背景臺1個2000紅地罹30X1. 2 米1條50元/米1500禮儀布置費(fèi)1000不可預(yù)見費(fèi)2000總計(jì)79560相關(guān)費(fèi)用由集團(tuán)財(cái)務(wù)中心落實(shí)支付十五、推進(jìn)計(jì)劃表豪進(jìn)集團(tuán)與意大利ITKE&E）公司技術(shù)合作簽約儀式十五、推進(jìn)計(jì)劃表一）、籌備小組，組長：占煥東組員：張學(xué)洗、王忠峰、劉小軍、楊舜、周世遠(yuǎn).羅劍臥巧云、賴曉春、閔利紅、劉小紅、廖先偉、陳超、曹平香二）、推進(jìn)計(jì)劃組別E作任務(wù)責(zé)任人聯(lián)系電話統(tǒng)笏策劃組1、H日前儀式方案策劃落實(shí).報(bào)批實(shí)施2、12 IHW召開籌備1：作會議落實(shí)各

16、環(huán)節(jié)3、13 口前會議、住宿、（聚福及鳳凰城）用餐等事宜跟避落實(shí)4、跟蹤各項(xiàng)目推進(jìn)執(zhí)行情況5、會議幻燈片制作張學(xué)貴/劉小133162631(59會議布進(jìn)組1、與禮儀公司確定合作事宜并跟退布置并檢查2、14 前準(zhǔn)備好空飄、橫幅、歡迎牌、噴繪、X展架、小國旗、臺卡等物品：3、14號下午布置會場、宴會廳、工廠、聚福酒店等.安排參加人員座次：4、15號上午再次檢查會場布置的細(xì)節(jié)：5、16號上午清理會場物品.帶回公司。王忠峰/推廣活動 小組/工廠抽調(diào)4人 /禮儀公司張生 826 7035S會 議 布 置O2O28OSSS8-78SS1/1 371092

17、65611:廠布置組1、14號下午組織銷竹公司海利大樓、動力公司、新I：業(yè)園懸掛橫幅：2、組織廠區(qū)拱門、垂幅、歡迎牌的布置并檢查；3、16號下午收起拱門.垂幅、歡迎牌，影爭/及推廣活動 小組外商接待組1、落實(shí)外商名單. 15號上午接外商.下槌鳳叔城.溝通外商致辭的中英文內(nèi)容：2、中午協(xié)調(diào)外商與劉總等軸導(dǎo)的午宴：3、下午引導(dǎo)外商進(jìn)入簽約現(xiàn)場：儀式站柬后劉總接受采訪期間，在陪外商小坐.1S： 00參加晚宴：4、1（5號送外商返程。接機(jī)牌設(shè)計(jì)。陳超/瞥平香媒體商家接 待組1、12號前確定邀清的媒體、記者及采訪提綱（附媒體名單、聯(lián)系電話：2、集團(tuán)、凌肯、豪進(jìn)、技術(shù)研發(fā)各角度新聞通稿撰寫及確認(rèn)：2、12

18、號前瑜定邀清的商家及片區(qū)負(fù)責(zé)人：3、15號上午在聚福酒店接待報(bào)到商家、媒體.發(fā)新聞通稿：3、簽約儀式后引導(dǎo)記者專訪劉總：后期宣傳報(bào)到跟進(jìn)確認(rèn)4、現(xiàn)場錄像及平面拍攝、報(bào)道。5、晚宴期間陪1可商家、媒體記者。6、13 口前筑取媒體紅包,15日分發(fā)。7、主持人接待并溝通劉小軍、張學(xué)貴、 廖先偉/劉小紅/攝 制組增濤政府官員接待組1、13號前瑜定邀清的政府官員.落實(shí)名單：14匕確定致辭的中英文內(nèi)容：占煥東/楊舜139223886683、儀式結(jié)束后劉總接受采訪期間.在茶話廳全程陪同官員：晚宴All廳，后諼政府官員6、13 口前劉總哉贍ITT客人禮品確定。7、主持人選定禮儀組1、

19、13號前確定禮儀小姐的人選、服裝、注意事項(xiàng)：（盧森堡廳2人，貴賓廳2人,會議大堂4人.1 人簽到,3人引領(lǐng)配藏胸花）2、與禮儀公司、鳳鼠城酒店溝通有關(guān)簽約禮儀的細(xì)節(jié)：3、14號下午赴鳳恩城實(shí)地排練：4、14號確定劉總致辭的中英文內(nèi)容（楊舜）5、負(fù)責(zé)簽約現(xiàn)場的禮儀引導(dǎo).簽約本準(zhǔn)備、協(xié)助簽約等6、禮品、香檳呈送.收存，引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)先退場統(tǒng)小春/閔利紅/劉 艷蘭/王琴/許秋杰/ 唐園婷/動力2名/ 海利2名公司人員組 織1、12號確定參加簽約儀式的公司人員（副部以上及工程師）：2、15號組織參加人員痢車赴鳳鼠城：3、儀式結(jié)束后引領(lǐng)公司人員有序退場.返回公司。4、引導(dǎo)員工領(lǐng)導(dǎo)入場歡迎.讓領(lǐng)導(dǎo)先退場楊舜/周

20、世遠(yuǎn)采購組1、采購酒水、飲料、小食品等，詳見物品明細(xì)，設(shè)計(jì)由推廣部跟進(jìn):2、采購簽約相關(guān)的香檳酒、禮品、簽字筆.簽字本.小國旗等；3、以上任務(wù)只號完成。羅劍輛組1、14 口考察熟悉場地,迎接部分商家及供應(yīng)商2、15號上午派車接外賓和商家，下午2點(diǎn)安排車輛送公司人員到鳳叔城：3、下午3點(diǎn)安排車輛將湘家媒體從聚福接到鳳凰城：4、15 口下午19： 00儀式結(jié)束后送公司人員回廠5、15日晚上8點(diǎn)送商家媒體記者回聚福。6、16日送商家、媒體、意大利客人到車站機(jī)場邵煥光翻洋組1、13日前完成會議基礎(chǔ)資料翻譯2、外賓接待過程翻洋3、15 口簽約儀式捆洋曹平香財(cái)務(wù)組1、備合同和印章

21、.印泥2、會議期間款項(xiàng)支付，相關(guān)合同方案瑜認(rèn)3、與意大利方款項(xiàng)支付站巧云相超后勤組1、會議期間物品跟進(jìn)、宣傳光碟播放跟進(jìn)2、跟進(jìn)用餐、會議及物品到位劉水清主持人：邢 愷1、會議前期溝通籌備I：作2、主持人申詞2、會議期間主持工作占煥東邢愷：1356018610882754149增城電視臺十六、物品明細(xì)名稱規(guī)格數(shù)量擔(dān)當(dāng)口期聚福中餐啤酒50瓶羅劍13日前聚福中餐可樂/雪碧各1瓶20瓶羅劍13日前鳳凰城晚宴精品長城干紅25瓶羅劍13日前鳳凰城晚宴可樂、雪碧各1瓶16瓶羅劍13日前鳳凰城年桔5個/人約45斤羅劍14 口前，取消鳳凰城鹽花生2.5兩/人約20斤羅劍14 口前，取消鳳凰城玉米塘10粒/人約16斤羅劍14 口前，取消鳳凰城瓜子2. 5兩/人約20斤羅劍14 口前，取消鳳凰城香蕉3兩/人約25斤羅劍14 口前，取消鳳凰城蘋果1個/人約25斤羅劍14 口前，取消鳳凰城簽約用大香檳1瓶羅劍13日前鳳凰城簽約用精裝本合同裝訂夾4個羅劍13日前鳳凰城簽約中英文合同4份陳超13日前印泥大盒2盒羅劍/陳超13日前簽約雙方印章HIITT2陳超/韓巧云13日前高級水印簽字筆2支羅劍13日前鳳凰城簽約用中國特色紀(jì)念品ITT客人1個羅劍13日前鳳凰城會議簽到本、簽到處臺卡