
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
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文檔簡(jiǎn)介
1、清除成批提高。 LESSON 5 用ADI導(dǎo)入資產(chǎn)Oracle FADI(固定資產(chǎn)桌面應(yīng)用系統(tǒng))供應(yīng)了將EXCEL格式的資產(chǎn)數(shù)據(jù)錄入到資產(chǎn)系統(tǒng)的方法。鑒于EXCEL電子表格是一般用戶常常用法的應(yīng)用軟件,企業(yè)的大量數(shù)據(jù)信息以該格式存在,所以以電子表格錄入資產(chǎn)可以有效的減輕資產(chǎn)數(shù)據(jù)錄入的工作量。操作步驟:?jiǎn)?dòng)ADI以FA的用戶和職責(zé)登錄。選擇資產(chǎn)錄入,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成資產(chǎn)錄入的格式。(該格式可以調(diào)整)。錄入資產(chǎn)數(shù)據(jù)。運(yùn)行資產(chǎn)數(shù)據(jù)引入。資產(chǎn)數(shù)據(jù)引入出錯(cuò)的記錄將被標(biāo)記,修改錯(cuò)誤的記錄。重新引入系統(tǒng)。在ADI或者APPLICATION內(nèi)部提交資產(chǎn)引入的懇求。在資產(chǎn)工作臺(tái)檢查資產(chǎn)引入的狀況。UNIT4 資產(chǎn)
2、調(diào)整單元培訓(xùn)目標(biāo)了解資產(chǎn)調(diào)整的內(nèi)容和方法把握資產(chǎn)調(diào)整的方法資產(chǎn)調(diào)整對(duì)財(cái)務(wù)的影響LESSON 1 資產(chǎn)調(diào)整 在資產(chǎn)錄入系統(tǒng)后,假如資產(chǎn)說明信息及會(huì)計(jì)信息發(fā)生變更,可通過單一或成批方法來實(shí)現(xiàn)。其中資產(chǎn)說明信息變更一般不會(huì)產(chǎn)生日記帳,除資產(chǎn)分類和數(shù)量指定變更。若牽涉到資產(chǎn)成本或折舊方法調(diào)整,還要選擇相應(yīng)的攤銷調(diào)整方法。 在提高資產(chǎn)的當(dāng)期,運(yùn)行折舊之前,可以轉(zhuǎn)變?nèi)魏斡颍辉谶\(yùn)行折舊之后,可以更改資產(chǎn)成本、殘值、安排慣例、折舊方法、壽命期限等信息。假如此項(xiàng)資產(chǎn)已經(jīng)提完折舊,仍可以更改資產(chǎn)成本、殘值、安排慣例、折舊方法、壽命期限等信息。假如此項(xiàng)資產(chǎn)己完全報(bào)廢,則不能更改任何域。范圍及方法業(yè) 務(wù) 需 求ORA
3、CLE固定資產(chǎn)解決方法備 注資產(chǎn)說明明細(xì)重新分類:將資產(chǎn)重新歸為另一種類別Oracle 資產(chǎn)模塊允許對(duì)資產(chǎn)類別進(jìn)行更改。首先在系統(tǒng)中查詢到該資產(chǎn),然后挺直修改其類別即可。假如需要,同時(shí)修改其他信息如資產(chǎn)鍵、資產(chǎn)說明等其他說明信息。Oracle 會(huì)更改資產(chǎn)的成本、結(jié)算、折舊費(fèi)用及累計(jì)折舊等科目,但不會(huì)影響已計(jì)提的折舊費(fèi)用。Oracle 不會(huì)自動(dòng)更新資產(chǎn)的折舊規(guī)章,假如需要,請(qǐng)手工更改。有會(huì)計(jì)分錄調(diào)整資產(chǎn)單位數(shù)單位數(shù)代表一項(xiàng)資產(chǎn)可細(xì)分的部件數(shù),可以將這些部件分別指定給不同的員工和部門,折舊費(fèi)用按單位數(shù)平均分?jǐn)?。查到資產(chǎn)后,可以挺直修改其單位數(shù),如提高或削減。更改單位數(shù)后,需要到資產(chǎn)安排的地方,調(diào)整
4、資產(chǎn)的安排。例如,你為一項(xiàng)資產(chǎn)提高了一個(gè)部件,則必需將該部件安排給某員工,指定其費(fèi)用帳戶及地點(diǎn)。若調(diào)整單位安排時(shí)不涉及費(fèi)用帳戶的轉(zhuǎn)變,則不會(huì)產(chǎn)生會(huì)計(jì)分錄;否則產(chǎn)生轉(zhuǎn)移分錄。資產(chǎn)會(huì)計(jì)信息財(cái)務(wù)和折舊信息在資產(chǎn)的不同階段,Oracle 允許的更改程度也不同。添加資產(chǎn)的期間:可以更改任意字段添加資產(chǎn)之后:以更改資產(chǎn)成本、殘值、比例分?jǐn)倯T例、折舊方法、壽命、力量和計(jì)量單位(在公司帳簿中)、比率、附加規(guī)章、折舊最高限額和重估最高限額。已完全報(bào)廢:不能更改任何字段。在進(jìn)行更改時(shí),要選擇費(fèi)用性調(diào)整或分?jǐn)傂哉{(diào)整。更改的方法有兩種:?jiǎn)蝹€(gè)更改、成批更改。有會(huì)計(jì)分錄更改方法包括單個(gè)更改和成批更改攤銷和費(fèi)用性調(diào)整在添加
5、資產(chǎn)或 CIP(在建工程)資產(chǎn)期間,由于未提取折舊,因此更改財(cái)務(wù)信息并不會(huì)對(duì)折舊進(jìn)行調(diào)整。假如在運(yùn)行折舊之后更改財(cái)務(wù)信息,則您必需選擇是進(jìn)行費(fèi)用性調(diào)整還是進(jìn)行攤銷調(diào)整。費(fèi)用性調(diào)整:費(fèi)用性調(diào)整是指 Oracle 資產(chǎn)管理系統(tǒng)用法新信息重新計(jì)算折舊,并將本期調(diào)整總額記入費(fèi)用帳戶。將調(diào)整結(jié)果記入費(fèi)用帳戶可一次性調(diào)整日記帳分錄。 攤銷性調(diào)整: 攤銷調(diào)整是指 Oracle 資產(chǎn)管理系統(tǒng)按資產(chǎn)的剩余壽命或剩余力量安排調(diào)整額。對(duì)于統(tǒng)一比率折舊法, Oracle 資產(chǎn)管理系統(tǒng)將用法新信息開頭對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行折舊。通過將默認(rèn)攤銷起始日期(通常為系統(tǒng)日期)更改為上一期中的日期,您可以為攤銷調(diào)整設(shè)置追溯起始日期。從攤銷起
6、始日期起丟失的任何調(diào)整額都記入本期。 注:假如對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行攤銷調(diào)整,則您不能將該資產(chǎn)的任何將來調(diào)整記入帳簿的費(fèi)用帳戶。您可以在“帳簿掌握”窗口中對(duì)此帳簿進(jìn)行攤銷調(diào)整。對(duì)于攤銷方法更改,Oracle 資產(chǎn)管理系統(tǒng)不是重新計(jì)算累計(jì)折舊,而是用法資產(chǎn)剩余啟用時(shí)間的新信息。 對(duì)于表和計(jì)算折舊法,Oracle 資產(chǎn)管理系統(tǒng)將按資產(chǎn)剩余壽命對(duì)可收回帳面凈值進(jìn)行折舊。 對(duì)于值遞減折舊法,Oracle 資產(chǎn)管理系統(tǒng)將按您進(jìn)行更改的會(huì)計(jì)期中的可收回帳面凈值計(jì)算資產(chǎn)折舊。 相反,假如您的折舊方法是統(tǒng)一比率乘以成本,則 Oracle 資產(chǎn)管理系統(tǒng)將開頭用法新信息計(jì)算折舊。 實(shí)例假如在第一年的第一個(gè)月開頭折舊(啟用次月
7、)某項(xiàng)資產(chǎn),資產(chǎn)成本為 40,000,殘值率為10%,資產(chǎn)用法壽命為60個(gè)月,您用法的是直線折舊法。在第一年的第四個(gè)月,收到一張資產(chǎn)的額外發(fā)票并將資產(chǎn)成本更改為 44,000。1第一年前三個(gè)月的折舊為: 借:折舊費(fèi)用 600 貸:累計(jì)折舊 600但資產(chǎn)成本發(fā)生變更時(shí),假如選擇攤銷調(diào)整標(biāo)記為NO2第一年四月份的折舊為: 借:折舊費(fèi)用 660 折舊費(fèi)用 180(補(bǔ)提前三個(gè)月增值部分的折舊) 貸:累計(jì)折舊 8403以后每月的折舊為 借:折舊費(fèi)用 660 貸:累計(jì)折舊 660假如選擇攤銷調(diào)整標(biāo)記為YES4則第一年四月份的折舊為: 借:折舊費(fèi)用 660 折舊費(fèi)用 3.16(剩余57個(gè)月攤銷前3個(gè)月增值部
8、分的折舊) 貸:累計(jì)折舊 663.165以后每月的折舊為 借:折舊費(fèi)用 663.16 貸:累計(jì)折舊 663.16LESSON 2 資產(chǎn)成本等財(cái)務(wù)信息調(diào)整步驟路徑:(N)資產(chǎn)資產(chǎn)工作臺(tái)1查找要轉(zhuǎn)變的資產(chǎn)2在“資產(chǎn)窗口”,選中要更改的資產(chǎn),并選擇“帳簿”按鈕3在“帳簿”窗口,選擇此項(xiàng)資產(chǎn)所屬的帳簿4選擇對(duì)調(diào)整是一次性攤銷還是分期攤銷5輸入新的財(cái)務(wù)信息6保存修改注:假如資產(chǎn)在任何關(guān)聯(lián)稅簿中均不是按產(chǎn)量進(jìn)行折舊,您可以將折舊方法由產(chǎn)量法更改為統(tǒng)一比率法或基于壽命折舊法。 在您添加資產(chǎn)的期間,您僅可以將折舊方法從基于壽命折舊法或統(tǒng)一比率法更改為產(chǎn)量法。LESSON 3 更改資產(chǎn)類別、數(shù)量資產(chǎn)重新分類步驟
9、路徑:(N)資產(chǎn)資產(chǎn)工作臺(tái)1查找要重新分類的資產(chǎn)2在“資產(chǎn)”窗口,選中要重新分類的資產(chǎn),選擇“打開” 3輸入新的資產(chǎn)類別4保存修改注:在輸入資產(chǎn)之后的會(huì)計(jì)期中重新分類資產(chǎn)時(shí),Oracle 資產(chǎn)管理系統(tǒng)會(huì)創(chuàng)建日記帳分錄以將成本和累計(jì)折舊額轉(zhuǎn)帳至新資產(chǎn)類別的資產(chǎn)成本和累計(jì)折舊帳戶中。Oracle 資產(chǎn)管理系統(tǒng)還會(huì)將折舊費(fèi)用帳戶更改為新類別的默認(rèn)折舊費(fèi)用帳戶,但是不會(huì)調(diào)整上一期費(fèi)用。重新分類不按新類別的默認(rèn)規(guī)章重新默認(rèn)折舊規(guī)章。假如需要,請(qǐng)?jiān)凇皫げ尽被颉俺膳摹贝翱谌斯じ恼叟f規(guī)章。憑證:(從a類轉(zhuǎn)為b類) 借 :固定資產(chǎn)_b 貸: 固定資產(chǎn)_a 借 :累計(jì)折舊_a 貸 :累計(jì)折舊_b更改數(shù)量的步
10、驟路徑:(N) 資產(chǎn)資產(chǎn)工作臺(tái)1查找將被調(diào)整的資產(chǎn)2在“資產(chǎn)”窗口,選中要重新分類的資產(chǎn),選擇“打開”3在“資產(chǎn)明細(xì)”窗口,轉(zhuǎn)變資產(chǎn)單位數(shù)并保存LESSON 4 成批更改步驟路徑:(N)成批事務(wù)處理更改1輸入這些資產(chǎn)所屬的帳簿并選擇欲更改的資產(chǎn)。規(guī)定資產(chǎn)編號(hào)范圍、啟用日期范圍、資產(chǎn)類別等限定條件。2選擇是否修改己提完折舊的資產(chǎn)3您可以將“之前”或“之后”字段用作要更改的信息或選擇準(zhǔn)則(不更改信息)。假如您對(duì)“之前”和“之后”字段輸入相同值,則成批更改將會(huì)僅影響到與該信息匹配的資產(chǎn)。 4選擇“預(yù)覽”以運(yùn)行“成批更改預(yù)覽”報(bào)表。用法此報(bào)表,您可以在執(zhí)行“成批更改”之前預(yù)覽它的預(yù)期效果。如有必要,請(qǐng)
11、更新定義并再次運(yùn)行預(yù)覽報(bào)表。查看上述懇求狀態(tài)(幫助懇求),待懇求完成之后,查看預(yù)覽報(bào)告。5重新查詢上述己定義好的成批修改,選擇“運(yùn)行”提交并發(fā)過程來執(zhí)行成批修改6在檢查己完成的成批修改,查詢此成批修改的定義并選擇“復(fù)核”,系統(tǒng)運(yùn)行成批修改檢查報(bào)告。在懇求完成后檢查日志文件和報(bào)告文件注:CIP(在建工程)資產(chǎn)、報(bào)廢資產(chǎn)和攤銷調(diào)整資產(chǎn)不在成批更改事務(wù)處理范圍之內(nèi)。 2 成批更改狀態(tài)狀態(tài)定義可能的活動(dòng)新建新創(chuàng)建的成批更改定義預(yù)覽預(yù)覽預(yù)覽當(dāng)前運(yùn)行的報(bào)表無已預(yù)覽預(yù)覽成功完成的報(bào)表運(yùn)行已更新在預(yù)覽之后更新的成批更改定義預(yù)覽運(yùn)行當(dāng)前運(yùn)行的成批更改無已完成成批更改已成功完成復(fù)核副本錯(cuò)誤預(yù)覽在完成時(shí)消失錯(cuò)誤的報(bào)
12、表或成批更改預(yù)覽或運(yùn)行失敗UNIT5 資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、成本轉(zhuǎn)移單元培訓(xùn)目標(biāo)了解資產(chǎn)轉(zhuǎn)移的內(nèi)容把握資產(chǎn)轉(zhuǎn)移的方法資產(chǎn)轉(zhuǎn)移對(duì)財(cái)務(wù)的影響資產(chǎn)帳簿間轉(zhuǎn)移LESSON 1 單個(gè)資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移資產(chǎn)轉(zhuǎn)移是指為資產(chǎn)指定的員工、費(fèi)用帳戶和位置的轉(zhuǎn)變。系統(tǒng)供應(yīng)了單個(gè)資產(chǎn)轉(zhuǎn)移和成批資產(chǎn)轉(zhuǎn)移兩種處理方法。轉(zhuǎn)移內(nèi)容、方法業(yè) 務(wù) 需 求ORACLE固定資產(chǎn)解決方法備 注轉(zhuǎn)移資產(chǎn)可以在員工、費(fèi)用帳戶、地點(diǎn)之間轉(zhuǎn)移資產(chǎn)。在 Oracle 固定資產(chǎn)模塊中,有兩種方式轉(zhuǎn)移資產(chǎn),即單個(gè)轉(zhuǎn)移與成批轉(zhuǎn)移。單個(gè)轉(zhuǎn)移:查到要轉(zhuǎn)移的資產(chǎn),確定要轉(zhuǎn)出的單位數(shù),輸入新的安排。成批轉(zhuǎn)移:選擇帳簿,輸入資產(chǎn)批選擇標(biāo)準(zhǔn),填寫轉(zhuǎn)移至字段,預(yù)覽正確后提交轉(zhuǎn)移。假如
13、轉(zhuǎn)移在兩個(gè)費(fèi)用部門間進(jìn)行,則系統(tǒng)將累計(jì)折舊、資產(chǎn)成本從原部門轉(zhuǎn)入新部門。進(jìn)行轉(zhuǎn)移操作當(dāng)期的折舊費(fèi)用計(jì)入新的部門。地點(diǎn)、員工間的轉(zhuǎn)移無會(huì)計(jì)分錄;費(fèi)用帳戶之間的轉(zhuǎn)移會(huì)創(chuàng)建會(huì)計(jì)分錄。轉(zhuǎn)移發(fā)票行將發(fā)票行從一項(xiàng)資產(chǎn)轉(zhuǎn)入另一項(xiàng)資產(chǎn),由此可完成資產(chǎn)成本在資產(chǎn)之間的轉(zhuǎn)移。查詢到要轉(zhuǎn)出的資產(chǎn)后,打開其“來源行”,這其中有其成原來源,可以將其中一部分轉(zhuǎn)入另一項(xiàng)資產(chǎn)。系統(tǒng)創(chuàng)建會(huì)計(jì)分錄資產(chǎn)指定員工、地點(diǎn)和費(fèi)用帳戶的轉(zhuǎn)移步驟說明:?jiǎn)蝹€(gè)資產(chǎn)轉(zhuǎn)移通過挺直更改資產(chǎn)指定行來實(shí)現(xiàn)。路徑:(N)資產(chǎn)資產(chǎn)工作臺(tái)1. 查找要轉(zhuǎn)移的資產(chǎn),在“資產(chǎn)”窗口選擇要轉(zhuǎn)移的資產(chǎn),單擊 指定 。在“指定”窗口更改指定行,做完后單擊完成。即在原指定行
14、的進(jìn)出欄輸入一個(gè)負(fù)值,表示轉(zhuǎn)出的數(shù)量。新提高一個(gè)或多個(gè)指定行,在進(jìn)出欄輸入一個(gè)正值,表示轉(zhuǎn)入的數(shù)量,指定新的員工、費(fèi)用帳戶和位置。轉(zhuǎn)出的數(shù)量和轉(zhuǎn)入的數(shù)量應(yīng)當(dāng)相等。4. 重新查看資產(chǎn)指定信息。LESSON 2 轉(zhuǎn)移發(fā)票行說明資產(chǎn)的來源行記錄資產(chǎn)的來源信息,包括來源于應(yīng)付模塊的發(fā)票信息,來源于項(xiàng)目模塊的資本化資產(chǎn)信息。可以將一個(gè)資產(chǎn)的來源行信息轉(zhuǎn)到另一個(gè)資產(chǎn)。典型業(yè)務(wù):一個(gè)機(jī)器的重要部件轉(zhuǎn)移到另一個(gè)部件。也可以是一個(gè)固定資產(chǎn)的一張發(fā)票的一部分價(jià)值轉(zhuǎn)移到另一個(gè)資產(chǎn)。步驟路徑:(N)資產(chǎn)資產(chǎn)工作臺(tái)資產(chǎn)的來源行記錄資產(chǎn)的來源信息,包括來源于應(yīng)付模塊的發(fā)票信息,來源于項(xiàng)目模塊的資本化資產(chǎn)信息??梢詫⒁粋€(gè)資
15、產(chǎn)的來源行信息轉(zhuǎn)到另一個(gè)資產(chǎn)。1. 在 “資產(chǎn)” 窗口選擇要轉(zhuǎn)移的資產(chǎn),單擊“來源行”。2. 在 “來源行” 窗口,單擊要轉(zhuǎn)移的來源行左側(cè)的復(fù)選框選擇該來源行。此時(shí)傳送 至按鈕變亮。單擊傳送至,進(jìn)入 傳送至 窗口。3在 “傳送至” 窗口,從查詢菜單查找目標(biāo)資產(chǎn)。在 “傳送至” 窗口,選定目標(biāo)資產(chǎn)(不能選擇上期新提高及攤銷調(diào)整的資產(chǎn))。單擊“完成”。4從資產(chǎn)工作臺(tái)查看源資產(chǎn)的來源行和目標(biāo)資產(chǎn)的來源行,可以看到轉(zhuǎn)移引起的轉(zhuǎn)變,包括成本轉(zhuǎn)變。LESSON3 成批資產(chǎn)轉(zhuǎn)移資產(chǎn)的成批轉(zhuǎn)移是指資產(chǎn)的確定范圍內(nèi)的費(fèi)用帳戶、地點(diǎn)和員工之間的轉(zhuǎn)移,成批轉(zhuǎn)移的操作是通過成批事務(wù)處理實(shí)現(xiàn)的。步驟路徑:(N)成批事務(wù)
16、處理轉(zhuǎn)移1在“成批轉(zhuǎn)移” 窗口輸入資產(chǎn)帳簿,輸入轉(zhuǎn)移條件。自和至 要成對(duì)給出,即要么都為空,表示維持原來值不變。都相同,表示要轉(zhuǎn)移的資產(chǎn)必需符合這條件。自和至都要給定,表示從自轉(zhuǎn)移到至。2 存盤,系統(tǒng)給定成批事務(wù)處理編號(hào)。3單擊“預(yù)覽”,系統(tǒng)提交一個(gè)懇求:成批轉(zhuǎn)移預(yù)覽報(bào)表。4從幫助菜單選擇查看懇求,選定成批轉(zhuǎn)移預(yù)覽報(bào)表懇求,單擊“查看輸出”,檢查成批轉(zhuǎn)移的結(jié)果,假如不符合要求,可以重新更改成批轉(zhuǎn)移定義。5 確認(rèn)成批轉(zhuǎn)移結(jié)果正確后,回到 “成批轉(zhuǎn)移” 窗口,從查詢菜單選擇查找(假如有多個(gè)成批轉(zhuǎn)移),在列表內(nèi)選擇已定義的成批轉(zhuǎn)移。6在 “成批轉(zhuǎn)移”窗口單擊“運(yùn)行”,系統(tǒng)提交懇求:成批轉(zhuǎn)移。查看懇求
17、,懇求運(yùn)行成功,資產(chǎn)成批轉(zhuǎn)移完成。UNIT6 資產(chǎn)報(bào)廢單元培訓(xùn)目標(biāo)了解資產(chǎn)報(bào)廢的兩種方式把握資產(chǎn)報(bào)廢、撤消報(bào)廢、重建操作理解資產(chǎn)報(bào)廢的財(cái)務(wù)處理LESSON 1 資產(chǎn)報(bào)廢資產(chǎn)在用法壽命到期,或者因損壞、被盜等緣由停止用法,必需報(bào)廢資產(chǎn)。可以報(bào)廢單個(gè)資產(chǎn),也可以報(bào)廢資產(chǎn)組。單個(gè)資產(chǎn)報(bào)廢時(shí)可以選擇依據(jù)數(shù)量報(bào)廢或依據(jù)成本報(bào)廢。可以完全報(bào)廢,也可以部分報(bào)廢。依據(jù)成本部分報(bào)廢時(shí)將報(bào)廢額平均安排到選定的指定行。報(bào)廢的資產(chǎn)可以重建,以更正錯(cuò)誤的報(bào)廢。報(bào)廢的資產(chǎn)可以入庫(kù)管理。留意本期新增資產(chǎn)不能報(bào)廢??梢酝χ眲h除,或者運(yùn)行折舊后再報(bào)廢。報(bào)廢日期必需在當(dāng)前會(huì)計(jì)年度,并且必需在該資產(chǎn)最終一次事務(wù)處理日期之后。報(bào)廢時(shí)
18、可能會(huì)產(chǎn)生銷售收入和拆遷成本。對(duì)于成批報(bào)廢,銷售總收入和拆遷總成本按每個(gè)資產(chǎn)的當(dāng)前成本占當(dāng)前成本總額的百分比安排。報(bào)廢流程LESSON 2 單個(gè)資產(chǎn)報(bào)廢與重建說明可以按數(shù)量或成本報(bào)廢,可以完全報(bào)廢和部分報(bào)廢。假如按數(shù)量部分報(bào)廢,必需指明相應(yīng)的指定行。報(bào)廢步驟路徑:(N) 資產(chǎn)資產(chǎn)工作臺(tái)(B)報(bào)廢1. 選擇要報(bào)廢的單個(gè)資產(chǎn)。2. 單擊“報(bào)廢”。進(jìn)入“報(bào)廢”窗口3. 選擇折舊帳簿、報(bào)廢日期、報(bào)廢數(shù)量或成本、報(bào)廢慣例及輸入報(bào)廢類型等信息。4假如按數(shù)量部分報(bào)廢,單擊“連續(xù)”指明相應(yīng)的指定行5. 單擊“完成”。此時(shí)查詢事務(wù)處理可以看到該資產(chǎn)的報(bào)廢狀態(tài)為“掛起” 。6. 從掃瞄器選擇“折舊/計(jì)算損益”。系
19、統(tǒng)自動(dòng)提交懇求:計(jì)算損益。7. 輸入資產(chǎn)帳簿和期間。單擊 “提交懇求”。計(jì)算損益完成后,查詢事務(wù)處理可以看到該資產(chǎn)的報(bào)廢狀態(tài)為 已處理。單個(gè)資產(chǎn)重建步驟說明:在本會(huì)計(jì)年度報(bào)廢的資產(chǎn)可以重建,以前會(huì)計(jì)年度報(bào)廢的資產(chǎn)不能重建。多次部分報(bào)廢的資產(chǎn)只能重建最近一次的報(bào)廢??梢猿废Y產(chǎn)報(bào)廢。運(yùn)行資產(chǎn)報(bào)廢后,假如沒有運(yùn)行折舊或計(jì)算損益,可以撤消報(bào)廢;假如運(yùn)行過折舊或計(jì)算損益,可以重建資產(chǎn)。資產(chǎn)重建后必需運(yùn)行計(jì)算損益。 路徑:(N)資產(chǎn)資產(chǎn)工作臺(tái)1. 從掃瞄器選擇資產(chǎn)工作臺(tái),選擇要重建的資產(chǎn)。2. 單擊“報(bào)廢”,進(jìn)入 “報(bào)廢”窗口。3. 在“報(bào)廢”窗口中查詢菜單查找該資產(chǎn)的報(bào)廢。 狀態(tài)為 掛起 的報(bào)廢可以撤
20、消報(bào)廢。單擊“撤消報(bào)廢”。3.2. 狀態(tài)為 已處理 的報(bào)廢可以重建。單擊 。3.2.1. 從掃瞄器選擇“折舊/計(jì)算損益”。輸入帳簿和期間,提交懇求。完成后報(bào)廢狀態(tài)變?yōu)?已刪除 。3.3. 狀態(tài)為 重建 的報(bào)廢可以撤消重建。單擊“撤消重建”。LESSON 3 成批報(bào)廢重建說明成批報(bào)廢要求給定選擇標(biāo)準(zhǔn)來選擇要報(bào)廢的資產(chǎn)。定義好的成批報(bào)廢可以馬上提交,也可以以后提交。在提交之前可以修改。成批報(bào)廢可以重建。成批報(bào)廢步驟路徑:(N)成批事務(wù)處理報(bào)廢1. 進(jìn)入“成批報(bào)廢”窗口。2輸入報(bào)廢條件:選擇資產(chǎn)帳簿、輸入報(bào)廢日期。報(bào)廢日期應(yīng)當(dāng)在當(dāng)前會(huì)計(jì)年度,而且不能在將來期間。輸入報(bào)廢類型輸入報(bào)廢時(shí)的總銷售收入和總
21、拆遷成本。系統(tǒng)將依據(jù)資產(chǎn)成本按比例安排到每個(gè)資產(chǎn)。選擇資產(chǎn)類型:資本化、CIP、費(fèi)用??毡硎救x。選擇提完折舊復(fù)選框:選擇YES,報(bào)廢提完折舊的資產(chǎn);選擇NO,報(bào)廢非提完折舊的資產(chǎn);選擇空,報(bào)廢全部的資產(chǎn);輸入其他選擇條件,包括折舊科目范圍、員工和員工編號(hào)、位置、資產(chǎn)分類、資產(chǎn)關(guān)鍵字、資產(chǎn)編號(hào)和啟用日期等。留意:狀態(tài)為 新建 。3單擊“報(bào)廢”,系統(tǒng)自動(dòng)提交“ 成批報(bào)廢報(bào)表”和“ 成批報(bào)廢例外報(bào)表”。留意:狀態(tài)為 等待 。 成批報(bào)廢懇求完成后狀態(tài)變?yōu)?已完成??梢杂贸膳鷪?bào)廢窗口的查詢菜單查找成批報(bào)廢事務(wù)。10. 從掃瞄器選擇“折舊/計(jì)算損益”,運(yùn)行計(jì)算損益。撤消按鈕變成 重建。成批資產(chǎn)重建步驟說
22、明:在本會(huì)計(jì)年度報(bào)廢的資產(chǎn)可以重建,以前會(huì)計(jì)年度報(bào)廢的資產(chǎn)不能重建。運(yùn)行資產(chǎn)報(bào)廢后,假如沒有運(yùn)行折舊或計(jì)算損益,可以撤消報(bào)廢;假如運(yùn)行過折舊或計(jì)算損益,可以重建資產(chǎn)。資產(chǎn)重建后必需運(yùn)行計(jì)算損益。路徑:(N) 成批事務(wù)處理報(bào)廢1. 從掃瞄器選擇成批事務(wù)處理/報(bào)廢2. 在 “報(bào)廢 ”窗口中用查詢菜單查找要撤消或重建的報(bào)廢。3. 單擊“撤消”或“重建”。未計(jì)算損益的報(bào)廢是撤消按鈕批,已計(jì)算損益位重建按鈕。4. 假如上一步選擇重建,則要計(jì)算損益。從掃瞄器選擇“折舊/計(jì)算損益”。備注:報(bào)廢資產(chǎn)入庫(kù):報(bào)廢后的資產(chǎn)可以在 庫(kù)存模塊 中接收入庫(kù)進(jìn)行管理,入庫(kù)的成本應(yīng)當(dāng)為零。略(見庫(kù)存模塊操作)資產(chǎn)報(bào)廢將會(huì)自動(dòng)
23、生成財(cái)務(wù)憑證借:固定資產(chǎn)清理 累計(jì)折舊貸:資產(chǎn)成本科目UNIT7 資產(chǎn)折舊單元培訓(xùn)目標(biāo)理解直線法、產(chǎn)量法等折舊方法理解折舊猜測(cè)和What If 分析把握折舊的運(yùn)行方法理解折舊的財(cái)務(wù)處理過程結(jié)果LESSON 1 資產(chǎn)折舊方法折舊方法折舊方法將指定如何安排資產(chǎn)成本。Oracle 資產(chǎn)管理系統(tǒng)包括很多標(biāo)準(zhǔn)折舊方法,如有必要,您也可以定義附加的折舊方法。基于壽命折舊方法 Oracle 資產(chǎn)管理系統(tǒng)包括標(biāo)準(zhǔn)的基于壽命折舊方法和比率,但您可以定義附加的基于壽命方法。 統(tǒng)一比率壽命折舊方法 您可以定義附加的統(tǒng)一比率方法,例如“值遞減”。您可以定義方法以用法帳面凈值或資產(chǎn)的成原來計(jì)算折舊。 附加折舊規(guī)章 請(qǐng)用
24、法“附加折舊規(guī)章”窗口為統(tǒng)一比率折舊方法輸入附加率。附加規(guī)章允許您在資產(chǎn)壽命年初提取附加折舊。 產(chǎn)量 您可以定義產(chǎn)量折舊法,以便可以依據(jù)實(shí)際產(chǎn)量或用法期來計(jì)算資產(chǎn)的折舊。 直線法直線法是基于壽命的折舊方法,其計(jì)算公式為:(資產(chǎn)當(dāng)前成本-殘值)/折舊年限。也可以接受基于資產(chǎn)壽命的加速折舊方法,如雙倍余額遞減法折舊。產(chǎn)量法也可以基于產(chǎn)量進(jìn)行折舊和設(shè)備的生產(chǎn)力量進(jìn)行折舊,比如汽車,礦山,油井等資產(chǎn)。折舊費(fèi)用 =(期間產(chǎn)量/力量) 可收回成本產(chǎn)量法折舊可以和生產(chǎn)系統(tǒng)集成,挺直導(dǎo)入產(chǎn)量數(shù)據(jù)到資產(chǎn)模塊。公式法ORACLE 11i的折舊方法可以基于公式法進(jìn)行折舊,使得折舊的計(jì)算越發(fā)敏捷。例外折舊某資產(chǎn)因特殊
25、狀況可以執(zhí)行方案外折舊。在資產(chǎn)帳簿窗口選擇方案外折舊,輸入折舊費(fèi)用科目,確定即可。方案外折舊為企業(yè)臨時(shí)折舊調(diào)整供應(yīng)了方案。LESSON 2 運(yùn)行折舊資產(chǎn)折舊將關(guān)閉當(dāng)前會(huì)計(jì)期,打開下一會(huì)計(jì)期。會(huì)計(jì)期一旦關(guān)閉不能再打開。因此,應(yīng)當(dāng)在月末處理完全部的資產(chǎn)之后運(yùn)行。折舊針對(duì)資產(chǎn)帳簿中全部的資產(chǎn)。運(yùn)行折舊之前,可以運(yùn)行未指定至任何成本中心的資產(chǎn)列表和未指定至任何資產(chǎn)帳簿的資產(chǎn)列表,確保全部資產(chǎn)都指定到資產(chǎn)帳簿和費(fèi)用帳戶。運(yùn)行折舊時(shí)要謹(jǐn)慎,一旦出錯(cuò),可能造成嚴(yán)峻后果。可以運(yùn)行折舊猜測(cè)來猜測(cè)依據(jù)現(xiàn)有折舊參數(shù)折舊的結(jié)果;可以用法假如_后果分析,假設(shè)一組折舊參數(shù)來猜測(cè)折舊結(jié)果。運(yùn)行折舊步驟路徑:(N)折舊運(yùn)行折
26、舊1. 進(jìn)入 “運(yùn)行折舊” 窗口輸入折舊帳簿 和 期間。2. 單擊“運(yùn)行“,系統(tǒng)提交并發(fā)懇求:生成帳戶、計(jì)算損益、折舊運(yùn)行、日記帳分錄保留分類報(bào)表 的集合。折舊猜測(cè)步驟路徑:(N)折舊猜測(cè)1. 進(jìn)入“折舊猜測(cè)”窗口。2. 輸入猜測(cè)方案(日歷)、期數(shù)和起始期、帳簿。 選擇按 成本中心 或資產(chǎn) 列報(bào)表明細(xì)。3. 單擊“運(yùn)行”,系統(tǒng)自動(dòng)提交“ 折舊猜測(cè)”懇求。4. 懇求運(yùn)行完畢后,通過“幫助/查看”懇求來查看懇求輸出結(jié)果。假如 - 后果折舊分析猜測(cè)折舊步驟 您可以用法假如 - 后果折舊分析來猜測(cè)不同方案中資產(chǎn)組的折舊,而無需更改 Oracle 資產(chǎn)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)。 假如 - 后果折舊分析與猜測(cè)折舊費(fèi)用
27、不同,假如 - 后果折舊分析使您可以猜測(cè)很多不同方案下的折舊,而無需更改 Oracle 資產(chǎn)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)。折舊猜測(cè)僅允許猜測(cè) Oracle 資產(chǎn)管理系統(tǒng)中設(shè)置的參數(shù)。 要在 Oracle 資產(chǎn)管理系統(tǒng)中執(zhí)行假如 - 后果折舊分析,請(qǐng)?jiān)凇凹偃?- 后果折舊分析”窗口中為一組資產(chǎn)輸入不同的參數(shù)組合,或在報(bào)表交換管理系統(tǒng)中用法“假如 - 后果折舊分析”窗口挺直運(yùn)行假如 - 后果分析。 在依據(jù)輸入的參數(shù)運(yùn)行假如 - 后果分析之后,您可以在從中復(fù)核分析結(jié)果的報(bào)表交換管理系統(tǒng)中運(yùn)行報(bào)表。您可以依據(jù)需要運(yùn)行多個(gè)方案的假如 - 后果分析。報(bào)表交換管理系統(tǒng)中每個(gè)分析的結(jié)果均可用于下載。分析結(jié)果將保留在報(bào)表交換管
28、理系統(tǒng)中,除非您將其清除。 假如您對(duì)分析的結(jié)果滿意,則可以在“成批更改”窗口中輸入新參數(shù),以依據(jù)在假如 - 后果分析中指定的參數(shù)來更新資產(chǎn)。 您可能需要運(yùn)行不同方案中的假如 - 后果分析以進(jìn)行比較,也可以運(yùn)行任意多個(gè)方案的假如 - 后果折舊分析。分析的結(jié)果不會(huì)掩蓋以前分析的結(jié)果。您可以隨時(shí)在報(bào)表交換管理系統(tǒng)中下載任何分析結(jié)果。 路徑:(N)折舊 假如 - 后果分析1. 定位至 Oracle 資產(chǎn)管理系統(tǒng) “假如 - 后果折舊分析”窗口。2. 輸入包含要運(yùn)行假如 - 后果分析的資產(chǎn)的帳簿。3. 輸入“資產(chǎn)分析”參數(shù),以標(biāo)識(shí)要運(yùn)行假如 - 后果折舊分析的資產(chǎn)集。4. 輸入“折舊方案”參數(shù),以標(biāo)識(shí)要
29、在分析中用法的折舊規(guī)章。5. 選擇“運(yùn)行”,以運(yùn)行假如 - 后果折舊分析。6. 從報(bào)表交換管理系統(tǒng)中下載“假如 - 后果折舊分析報(bào)表”。7. 復(fù)核“假如 - 后果折舊分析報(bào)表”的結(jié)果。8. 依據(jù)“成批更改”窗口中指定的參數(shù)更新資產(chǎn)。UNIT8 資產(chǎn)財(cái)務(wù)憑證單元培訓(xùn)目標(biāo)理解資產(chǎn)模塊與總帳模塊的關(guān)系理解提高、折舊、報(bào)廢等業(yè)務(wù)在總帳模塊中生成的憑證理解主要憑證的算法LESSON 1 資產(chǎn)和總帳模塊之間的關(guān)系資產(chǎn)模塊是資產(chǎn)全部業(yè)務(wù)的處理系統(tǒng),在資產(chǎn)模塊中處理全部的業(yè)務(wù)會(huì)自動(dòng)在總帳中進(jìn)行反映??値つK的全部信息是匯總信息,其精確性要靠資產(chǎn)模塊業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的精確性來保證。資產(chǎn)模塊所生成的財(cái)務(wù)憑證一般不需要審批
30、,同時(shí)該憑證也不能進(jìn)行修改。對(duì)于資產(chǎn)模塊用法的科目不能在總帳中進(jìn)行手工憑證的業(yè)務(wù)處理,否則模塊間的帳務(wù)精確性就難以保證??値つK對(duì)資產(chǎn)模塊沒有挺直的影響。成功運(yùn)行折舊之后,方可向總帳過帳。過帳按折舊帳簿分會(huì)計(jì)期進(jìn)行,所用法的總帳帳套為折舊 帳簿中關(guān)聯(lián)的帳套。對(duì)每個(gè)會(huì)計(jì)期,您可以選擇過帳或不過帳。每種FA事務(wù)生成一張憑證,如提高、折舊、轉(zhuǎn)移等LESSON 2 日記帳的生成Oracle 資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以創(chuàng)建折舊費(fèi)用、資產(chǎn)成本以及其它帳戶的日記帳分錄。假如已經(jīng)設(shè)置該帳簿事務(wù)處理類型的日記帳分錄類別,Oracle 資產(chǎn)管理系統(tǒng)將自動(dòng)創(chuàng)建總帳的事務(wù)處理日記帳分錄。Oracle 資產(chǎn)管理系統(tǒng)將創(chuàng)建匯總每個(gè)
31、事務(wù)處理類型的每個(gè)帳戶活動(dòng)的日記帳分錄。 創(chuàng)建總帳日記帳分錄步驟路徑:(N)日記帳分錄標(biāo)準(zhǔn)1. 系統(tǒng)自動(dòng)提交懇求集“創(chuàng)建日記帳分錄”。2. 輸入?yún)?shù):資產(chǎn)帳簿和會(huì)計(jì)期間。3. 單擊 “提交”懇求。4. 在總帳模塊中查詢來源為資產(chǎn)的日記帳。留意:您要?jiǎng)?chuàng)建日記帳分錄的總帳期間必需打開。 2每期只能運(yùn)行一次折舊。3資產(chǎn)折舊將生成如下憑證:借:折舊費(fèi)用 貸:累計(jì)折舊LESSON 3 業(yè)務(wù)憑證資產(chǎn)提高憑證借:資產(chǎn)成本。 貸:資產(chǎn)中轉(zhuǎn)資產(chǎn)折舊憑證借:成本費(fèi)用科目貸:累計(jì)折舊資產(chǎn)報(bào)廢憑證借:固定資產(chǎn)清理累計(jì)折舊貸:資產(chǎn)成本重新分類產(chǎn)生的憑證借:資產(chǎn)成本A類累計(jì)折舊B類貸:資產(chǎn)成本B類 累計(jì)折舊A類UNIT9
32、 資產(chǎn)盤點(diǎn)單元培訓(xùn)目標(biāo)理解盤點(diǎn)業(yè)務(wù)流程把握盤點(diǎn)操作流程盤點(diǎn)結(jié)果的處理LESSON 1 盤點(diǎn)業(yè)務(wù)流程資產(chǎn)盤點(diǎn)是資產(chǎn)管理的重要環(huán)節(jié),必需制定好盤點(diǎn)規(guī)范和流程,并有特地的組織來完成。在實(shí)際盤點(diǎn)時(shí)要取得資產(chǎn)的編號(hào)或標(biāo)簽好或序列號(hào)、資產(chǎn)位置、資產(chǎn)數(shù)量構(gòu)成實(shí)際庫(kù)存。實(shí)際庫(kù)存要整理成為電子表格。實(shí)際庫(kù)存可以通過實(shí)際庫(kù)存分錄窗口輸入,或用FADI導(dǎo)入,或用SQL*Loader導(dǎo)入資產(chǎn)管理系統(tǒng)。實(shí)際庫(kù)存輸入到系統(tǒng)后運(yùn)行實(shí)際庫(kù)存比較,聯(lián)機(jī)查看比較實(shí)際庫(kù)存與系統(tǒng)記錄的差異。通過提高、報(bào)廢和調(diào)整資產(chǎn)來處理差異。流程如下:LESSON 2 盤點(diǎn)操作首先預(yù)備標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)際庫(kù)存數(shù)據(jù),可以通過實(shí)際庫(kù)存分錄窗口輸入,或用FADI導(dǎo)
33、入,或用SQL*Loader導(dǎo)入資產(chǎn)管理系統(tǒng)。實(shí)際庫(kù)存輸入到系統(tǒng)后運(yùn)行實(shí)際庫(kù)存比較,聯(lián)機(jī)查看比較實(shí)際庫(kù)存與系統(tǒng)記錄的差異。最終通過提高、報(bào)廢和調(diào)整資產(chǎn)來處理差異。實(shí)際庫(kù)存可通過以下三種方法錄入系統(tǒng):手工輸入實(shí)際庫(kù)存FADI導(dǎo)入SQL*Loader導(dǎo)入手工輸入實(shí)際庫(kù)存的步驟路徑:(N) 實(shí)際庫(kù)存輸入1. 從掃瞄器菜單中選擇實(shí)際庫(kù)存/輸入 。2. 輸入實(shí)際庫(kù)存的名稱和起始日期,建議庫(kù)存的名稱用字母加日期來表示。不要輸入 終止日期。3. 單擊打開,進(jìn)入“庫(kù)存分錄”窗口。4. 輸入實(shí)際庫(kù)存分錄:一個(gè)唯一的標(biāo)識(shí)(可以是資產(chǎn)編號(hào)、標(biāo)簽號(hào)或序列號(hào))、地點(diǎn)、數(shù)量。留意狀態(tài)為 新建 。輸入完畢后存盤。通過Fad
34、i導(dǎo)入實(shí)際庫(kù)存的步驟1將盤點(diǎn)取得的實(shí)際庫(kù)存數(shù)據(jù)整理為Excel表格;2運(yùn)行FADI導(dǎo)入資產(chǎn)系統(tǒng)實(shí)際庫(kù)存接口表(fa_inv_interface)。通過SQL*Loader導(dǎo)入實(shí)際庫(kù)存的步驟1將盤點(diǎn)取得的實(shí)際庫(kù)存數(shù)據(jù)整理為Excel表格或文本文件。2比照資產(chǎn)系統(tǒng)實(shí)際庫(kù)存接口表(fa_inv_interface)創(chuàng)建臨時(shí)表3創(chuàng)建掌握文件4運(yùn)行SQL*Loader將數(shù)據(jù)導(dǎo)入臨時(shí)表5 復(fù)核臨時(shí)表中的數(shù)據(jù)6更新資產(chǎn)系統(tǒng)實(shí)際庫(kù)存接口表(fa_inv_interface)運(yùn)行實(shí)際庫(kù)存比較步驟路徑:(N) 實(shí)際庫(kù)存比較運(yùn)行比較1輸入庫(kù)存,單擊“運(yùn)行”。系統(tǒng)自動(dòng)提交懇求PI比較程序。查看比較結(jié)果您可以在“實(shí)際庫(kù)
35、存比較”窗口中聯(lián)機(jī)查看比較的結(jié)果?!皩?shí)際庫(kù)存比較”窗口將顯示 Oracle 資產(chǎn)管理系統(tǒng)中每項(xiàng)資產(chǎn)的資產(chǎn)編號(hào)、地點(diǎn)和數(shù)量,同時(shí)顯示實(shí)際庫(kù)存中對(duì)應(yīng)的資產(chǎn)編號(hào)及其地點(diǎn)和數(shù)量。假如地點(diǎn)或數(shù)量不同,則比較程序?qū)⒃诒容^結(jié)果中高亮度顯示此差別。此窗口還將指明無法在生產(chǎn)系統(tǒng)中查找對(duì)應(yīng)資產(chǎn)編號(hào)的時(shí)間,以及查找重復(fù)資產(chǎn)的時(shí)間。路徑:(N) 實(shí)際庫(kù)存比較查看1. 輸入庫(kù)存等其他條件,單擊“查找”。在實(shí)際庫(kù)存比較窗口中列出了資產(chǎn)系統(tǒng) 與實(shí)際庫(kù)存的地點(diǎn)和數(shù)量信息。列出了調(diào)整信息和狀態(tài)。清除實(shí)際庫(kù)存在關(guān)閉實(shí)際庫(kù)存之后,您可以清除實(shí)際庫(kù)存數(shù)據(jù)。除非實(shí)際庫(kù)存已關(guān)閉,否則 Oracle 資產(chǎn)管理系統(tǒng)不允許您清除數(shù)據(jù)。您可以通
36、過在“實(shí)際庫(kù)存”窗口中輸入終止日期來關(guān)閉實(shí)際庫(kù)存。1 從掃瞄器菜單中選擇實(shí)際庫(kù)存/輸入。2查找到相應(yīng)庫(kù)存,輸入終止日期,單擊“清除”。LESSON 3 盤點(diǎn)結(jié)果處理1盤盈處理經(jīng)過盤點(diǎn),對(duì)于帳面漏記、而實(shí)物尚存的資產(chǎn),將其在資產(chǎn)系統(tǒng)進(jìn)行提高。有關(guān)會(huì)計(jì)分錄:在資產(chǎn)系統(tǒng)提高資產(chǎn),系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生分錄。借:固定資產(chǎn)明細(xì)類別 貸:資產(chǎn)中轉(zhuǎn)完成在資產(chǎn)系統(tǒng)的資產(chǎn)提高后,尚需在總帳系統(tǒng)做以下分錄:借:資產(chǎn)中轉(zhuǎn) 貸:待處理財(cái)產(chǎn)損益貸處理固定資產(chǎn)損益 審批后結(jié)轉(zhuǎn)營(yíng)業(yè)外收入在總帳中做:借:待處理財(cái)產(chǎn)損益貸處理固定資產(chǎn)損益 貸:營(yíng)業(yè)外收入2盤虧處理經(jīng)過資產(chǎn)盤點(diǎn),確認(rèn)資產(chǎn)實(shí)物已報(bào)廢、帳面尚未進(jìn)行處理的資產(chǎn),將其在資產(chǎn)系統(tǒng)進(jìn)
37、行報(bào)廢。在資產(chǎn)系統(tǒng)報(bào)廢資產(chǎn)后,系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生分錄:借:固定資產(chǎn)清理 累計(jì)折舊 貸:固定資產(chǎn)明細(xì)類別完成在資產(chǎn)系統(tǒng)的資產(chǎn)報(bào)廢后,尚需在總帳系統(tǒng)做以下分錄: 借:待處理財(cái)產(chǎn)損益貸處理固定資產(chǎn)損益 貸:固定資產(chǎn)清理審批后結(jié)轉(zhuǎn)營(yíng)業(yè)外支出在總帳中做:借:營(yíng)業(yè)外支出貸:待處理財(cái)產(chǎn)損益貸處理固定資產(chǎn)損益UNIT10 資產(chǎn)查詢與報(bào)表單元培訓(xùn)目標(biāo)把握資產(chǎn)財(cái)務(wù)信息和事務(wù)處理信息查詢方法了解Oracle資產(chǎn)管理系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)表和提交方法LESSON 1 資產(chǎn)財(cái)務(wù)信息查詢用法“財(cái)務(wù)信息”窗口,您可以查看資產(chǎn)的說明性信息和財(cái)務(wù)信息。您可以復(fù)核選定資產(chǎn)的事務(wù)處理、折舊和成本歷史??砂促Y產(chǎn)編號(hào)、標(biāo)簽號(hào)、序列號(hào)、類別、資產(chǎn)關(guān)鍵字
38、等明細(xì)信息查詢。在“查找資產(chǎn)”窗口中,您可以用法彈出式列表按明細(xì)、指定、發(fā)票、租賃或項(xiàng)目查找資產(chǎn)。您可以在一個(gè)或多個(gè)備選區(qū)域中輸入搜尋標(biāo)準(zhǔn)。 按資產(chǎn)明細(xì)查找:依據(jù)您的搜尋標(biāo)準(zhǔn),輸入諸如資產(chǎn)編號(hào)、說明和(或)類別、擔(dān)保編號(hào)之類的資產(chǎn)說明性信息。 按指定查找:依據(jù)您的搜尋標(biāo)準(zhǔn)輸入指定信息。假如要用法“費(fèi)用帳戶”進(jìn)行搜尋,則必需首先輸入“帳簿”。按來源行查找:依據(jù)您的搜尋標(biāo)準(zhǔn),輸入諸如“供應(yīng)商”和(或)“發(fā)票編號(hào)”之類的發(fā)票信息,或輸入諸如“項(xiàng)目編號(hào)”和(或)“任務(wù)編號(hào)”之類的項(xiàng)目信息。 按租賃查找:依據(jù)您的搜尋標(biāo)準(zhǔn)輸入租賃信息。 注:為了獲得最佳性能,請(qǐng)按資產(chǎn)編號(hào)或標(biāo)簽號(hào)進(jìn)行查詢,由于它們均是唯一
39、值。 按資產(chǎn)明細(xì)查找1. 從掃瞄器菜單中選擇“查詢/財(cái)務(wù)信息”2. 在下拉列表中選擇按資產(chǎn)明細(xì)查找3. 輸入資產(chǎn)編號(hào)等查詢條件,單擊“查找”,“資產(chǎn)”窗口中列出了查詢到的資產(chǎn)。選定要連續(xù)查詢的資產(chǎn),可以連續(xù)查詢資產(chǎn)指定信息、來源信息和帳簿信息。4. 在“資產(chǎn)”窗口中單擊“指定”查詢資產(chǎn)指定信息。5. 在“資產(chǎn)”窗口中單擊來源行查詢資產(chǎn)來源信息。假如資產(chǎn)創(chuàng)建自 Oracle 項(xiàng)目系統(tǒng)中的資本資產(chǎn)行,則 Oracle 資產(chǎn)管理系統(tǒng)將顯示資產(chǎn)的 項(xiàng)目編號(hào) 和 任務(wù)編號(hào)。6. 在“資產(chǎn)”窗口中單擊帳簿查詢資產(chǎn)帳簿信息。在查看財(cái)務(wù)信息窗口,可以連續(xù)查詢事務(wù)處理、折舊、成本歷史信息。7. 在“查看財(cái)務(wù)信息
40、”窗口,單擊事務(wù)處理8. 在“事務(wù)處理歷史”窗口選擇事務(wù)處理行,單擊明細(xì)查看該事務(wù)處理的明細(xì)信息。9. 在“查看財(cái)務(wù)信息 ”窗口,單擊折舊。10. 在“查看財(cái)務(wù)信息”窗口,單擊成本歷史按指定查詢按指定查找可以依據(jù)資產(chǎn)的員工、費(fèi)用帳戶和位置信息來查詢。假如要用法“費(fèi)用帳戶”進(jìn)行搜尋,則必需首先輸入“帳簿”。1. 從掃瞄器菜單中選擇“查詢/財(cái)務(wù)信息”2. 在下拉列表中選擇按指定查找3. 輸入帳簿、員工等查詢條件,單擊“查找”4. 在“資產(chǎn)”窗口選擇要查找的資產(chǎn),單擊指定、來源行和帳簿按鈕分別查詢指定信息、來源行信息和帳簿信息。按來源行查找依據(jù)來源行信息查找資產(chǎn)1. 從掃瞄器菜單中選擇“查詢/財(cái)務(wù)信
41、息”2. 在下拉列表中選擇按來源行查找3. 輸入供應(yīng)商、發(fā)票編號(hào)等查詢條件,單擊“查找”4. 在“資產(chǎn)”窗口選擇要查找的資產(chǎn),單擊指定、來源行和帳簿按鈕分別查詢指定信息、來源行信息和帳簿信息。LESSON 2 資產(chǎn)事務(wù)處理信息查詢依據(jù)給定條件查找資產(chǎn)事務(wù)處理??梢圆榈绞聞?wù)處理明細(xì)。要查詢事務(wù)處理歷史,您必需輸入“帳簿”和“參考編號(hào)”或“資產(chǎn)編號(hào)”。您也可以依據(jù)需要輸入其它搜尋標(biāo)準(zhǔn),包括期間、事務(wù)處理類型和類別。 步驟路徑:(N) 查詢事務(wù)處理歷史1. 從掃瞄器菜單中選擇查詢/事務(wù)處理歷史。2. 輸入帳簿、參考編號(hào)、資產(chǎn)編號(hào)等條件,單擊“查找”。3. 在“事務(wù)處理歷史”窗口選擇要查找明細(xì)的事務(wù)處
42、理,單擊“明細(xì)”。LESSON 3 標(biāo)準(zhǔn)報(bào)表和提交請(qǐng)用法 Oracle 資產(chǎn)管理系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)表和列表保持對(duì)資產(chǎn)的跟蹤,并將 Oracle 資產(chǎn)管理系統(tǒng)與總帳相調(diào)整。 您可以運(yùn)行單個(gè)報(bào)表,或提交懇求集以將多個(gè)報(bào)表作為一組提交。 步驟路徑:(N)其它懇求運(yùn)行1在提交懇求窗口中依據(jù)需要選擇單個(gè)請(qǐng)或懇求集,單擊“確定”。2輸入懇求名稱和參數(shù),單擊“提交懇求”。不同的懇求名稱(報(bào)表)會(huì)有不同的參數(shù)。4. 懇求運(yùn)行完畢,單擊“查看輸出”查看結(jié)果。5. 假如懇求窗口不自動(dòng)顯示,請(qǐng)從“幫助/查看懇求”。6. 在查找懇求窗口,輸入查找條件,單擊“查找”。輸出結(jié)果在報(bào)表窗口中,可以從“特定/復(fù)制文件”,將輸出結(jié)果復(fù)
43、制到掃瞄器打印。7. 在掃瞄器中菜單中選擇“文件/另存為”,將輸出存盤為文本文件,再用Excel打開此文本文件,并轉(zhuǎn)換為電子表格格式,可以對(duì)其進(jìn)行編排。資產(chǎn)系統(tǒng)供應(yīng)了很多標(biāo)準(zhǔn)報(bào)表,這里舉例說明。資產(chǎn)提高報(bào)表 :用法此報(bào)表,您可以將資產(chǎn)成本與總帳資產(chǎn)帳戶進(jìn)行調(diào)整。報(bào)表將列出指定會(huì)計(jì)期內(nèi)您添加至 Oracle 資產(chǎn)管理系統(tǒng)或已資本化的全部資產(chǎn)。報(bào)表按余額段、資產(chǎn)類型、資產(chǎn)帳戶、成本中心和預(yù)備帳戶進(jìn)行分類,并相應(yīng)打印各項(xiàng)目的總額。成本:對(duì)于資本化資產(chǎn),此欄與“成本明細(xì)報(bào)表”的“提高”欄匹配;對(duì)于 CIP 資產(chǎn),此欄則與“CIP 明細(xì)”報(bào)表的“提高”欄匹配。 資產(chǎn)庫(kù)存報(bào)表 :用法此報(bào)表可確保精確地反映
44、資產(chǎn)庫(kù)存。您可以定期向每位經(jīng)理呈交此報(bào)表以顯示其所轄的資產(chǎn)。您的經(jīng)理可以將此報(bào)表作為轉(zhuǎn)遞文件通知固定資產(chǎn)經(jīng)理有關(guān)固定資產(chǎn)提高、轉(zhuǎn)移、報(bào)廢和其它更改的信息。經(jīng)理可以簽署此報(bào)表以向您和審計(jì)員確認(rèn)資產(chǎn)庫(kù)存的精確性。 資產(chǎn)重新分類報(bào)表 :您可以用法此報(bào)表來復(fù)核更改了資產(chǎn)類別的資產(chǎn)。報(bào)表按余額段、資產(chǎn)帳戶和資產(chǎn)編號(hào)分類,并打印每個(gè)資產(chǎn)帳戶和余額段的總額。 資產(chǎn)報(bào)廢報(bào)表 :請(qǐng)用法此報(bào)表復(fù)核您所選定的“帳簿”和“會(huì)計(jì)期”范圍的報(bào)廢資產(chǎn)。報(bào)表將按余額段、資產(chǎn)類型、資產(chǎn)帳戶、成本中心和資產(chǎn)編號(hào)分類。它會(huì)為每個(gè)成本中心、帳戶、資產(chǎn)類型和余額段打印總額。 UNIT11 資產(chǎn)預(yù)算單元培訓(xùn)目標(biāo)了解資產(chǎn)預(yù)算定義資產(chǎn)預(yù)算數(shù)
45、據(jù)錄入資產(chǎn)預(yù)算/預(yù)算比較報(bào)表LESSON 1 資產(chǎn)預(yù)算定義、加載資產(chǎn)預(yù)算是對(duì)特定帳簿、費(fèi)用帳戶和類別資產(chǎn)的支出預(yù)先進(jìn)行方案,以便比較實(shí)際支出與方案支出的差異并進(jìn)行猜測(cè)和掌握。首先必需設(shè)置資產(chǎn)預(yù)算帳簿。而后通過手工在資產(chǎn)系統(tǒng)挺直輸入或通過SQL*Loader導(dǎo)入到資產(chǎn)預(yù)算接口表,在加載到資產(chǎn)系統(tǒng)。通過運(yùn)行預(yù)算報(bào)表查看預(yù)算詳情,通過運(yùn)行預(yù)算與實(shí)際差異報(bào)表比較預(yù)算與實(shí)際的差異。創(chuàng)建預(yù)算帳簿 與創(chuàng)建資產(chǎn)公司帳簿相同,只是帳簿類型選擇“預(yù)算”,并選擇關(guān)聯(lián)的公司帳簿。預(yù)算帳簿的日歷與公司帳簿的日歷必需相同,以便預(yù)算與實(shí)際比較。預(yù)備預(yù)算數(shù)據(jù) 針對(duì)預(yù)算帳簿的特定資產(chǎn)類別對(duì)各期間做預(yù)算金額,并整理成電子表格。以便輸入或?qū)?。輸入預(yù)算步驟路徑:(N)預(yù)算輸入1在“資本預(yù)算”窗口輸入預(yù)算帳簿、類別和費(fèi)用帳戶。2輸入每期的預(yù)算金額。系統(tǒng)要求針對(duì)當(dāng)前會(huì)計(jì)年度每期輸入預(yù)算金額,因此預(yù)算帳簿與關(guān)聯(lián)的折舊帳簿確定要同一會(huì)計(jì)年度。3從掃瞄器菜單中選擇“預(yù)算/加載”。4 輸
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