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文檔簡介
1、第9頁 共9頁2篇采購方案書可參考2篇采購方案書可參考 篇一 隨著冬季的到來,冬季保暖設(shè)備、食材、等東西也逐漸在各大商場(chǎng)上架,由于地理位置的差異,導(dǎo)致南北兩地的文化、民俗、習(xí)慣等差異。由于開展程度的加快,許多南方人北上,在北方開展自己的事業(yè),一大批的南方人對(duì)南方食品的商品的需求。 一、市場(chǎng)調(diào)查 (一)市場(chǎng)分析p : 由于南北兩地的地理位置不同,導(dǎo)致兩地的人們文化、民俗、習(xí)慣等差異導(dǎo)致人民的生活方式的不同,對(duì)生活日用品等商品的需求不同。但如北京全國一線城市,擁有許多外來人,其中南方人為主導(dǎo),南方商品在北方有一個(gè)大空缺,缺乏一個(gè)正規(guī)、專業(yè)的購置平臺(tái)。 (二)供給商分析p :擁有優(yōu)質(zhì)的商品和品牌,可
2、以及時(shí)根據(jù)自己的商品銷售狀況做出快速反響。同時(shí)在南方市場(chǎng)的市場(chǎng)占有主導(dǎo)地位。 (三)需求商品分析p :需求的商品為南方商品,可以擁有自己的品牌和良好的口碑。其他大局部商品為新品引進(jìn),從而滿足南方人在北方對(duì)南方商品的需求。 (四)商品需求量分析p :此店的面積為1.1萬平方米。能覆蓋大興區(qū)57.6萬人對(duì)商品的購置需求。但南方人卻只不到有非常之一,因此對(duì)于南方商品的需求量只能占商品采購的20%。 (五)需求商品的需要日期:冬季。 二、SWOT分析p : 優(yōu)勢(shì):全國連鎖超市,在全夠各地都有自己的忠誠顧客,可以直接與消費(fèi)者接觸,及時(shí)反響消費(fèi)的需求變化。 優(yōu)勢(shì):由于南北兩地的文化、民俗、習(xí)慣等差異,難以
3、建立期消費(fèi)者的需求。同時(shí)擁有一些強(qiáng)大本地的競(jìng)爭對(duì)手京客隆,同時(shí)還有全球連鎖巨頭沃爾瑪?shù)纫幌盗械膰膺B鎖超市,他們擁有先進(jìn)的管理技術(shù),成熟的管理經(jīng)歷,和龐大的配送系統(tǒng),先進(jìn)的信息系統(tǒng)。長處:擁有自己的供給商和消費(fèi)基地,全國性的采購可以降低采購本錢。擁有全國的一個(gè)平臺(tái),可以與許多優(yōu)秀的企業(yè)合作。擁有自己的配送系統(tǒng),一個(gè)成熟的運(yùn)營和管理系統(tǒng)。 短處:本地的競(jìng)爭對(duì)手對(duì)于本地消費(fèi)者更會(huì)熟悉。同時(shí)國外的強(qiáng)大競(jìng)爭對(duì)手,擁有這強(qiáng)大的信息系統(tǒng)??梢詫?duì)消費(fèi)的情況做出及時(shí)的方式,同時(shí)擁有先進(jìn)的物流系統(tǒng)。 三、制定采購方案: (一)需求商品構(gòu)造:目前永輝超市中生鮮及加工類商品占比到達(dá)51%,高于同業(yè)20%-30%程度
4、,有效吸引客流。生鮮類是居民每天都離不開的必需品,永輝超市創(chuàng)始以生鮮為主的經(jīng)營形式,更加吸引廣闊市民的眼球,同時(shí)提升競(jìng)爭力。因此,我們應(yīng)采購一些南方常見的生鮮及加工類商品。同時(shí),因?yàn)槎旒磳⒌絹恚覀儜?yīng)采購一些棉被等御寒物。 (二)商品采購 超市局部商品采購:蔬菜與瓜果為每天采購。 (三)供給商分析p : 1、生鮮類的供給商提供商品才能強(qiáng),且商品種類齊全,價(jià)格低廉,供給商集中,運(yùn)輸方便。 2、電器類的供給商信譽(yù)度高,多為有實(shí)力、品牌形象好的知名企業(yè),有自己的配送物流中心。 3、食品類的供給商過多,不方便管理,但商品價(jià)格低,運(yùn)輸方便。 (四)需求商品的需要日期:12月3月(五)采購方式:按環(huán)節(jié)分
5、:直接采購按時(shí)間分:非固采購(需要就采購)、固定采購、 緊急采購(庫存缺乏時(shí)直接采購) (六)日程方案:先選擇適宜的供給商,然后多渠道詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)。再然后選定商品,議定合同。最后交貨結(jié)算。 (七)運(yùn)輸方式選擇:永輝超市的配送中心,擁有著先進(jìn)的物流配送方式,其將分散的重復(fù)交易集中于一個(gè)部門完成,使各分店諸多供給商的復(fù)雜關(guān)系,變?yōu)榕渌椭行墓┙o商的關(guān)系;各分店間的外部關(guān)系也變?yōu)檫B鎖企業(yè)內(nèi)部之間的業(yè)務(wù)關(guān)系。通過這樣的方式永輝超市大大進(jìn)步了每次交易的效率,減少治理構(gòu)造的本錢和市場(chǎng)交易本錢;并通過縱向一體化把交易活動(dòng)內(nèi)化,以降低超市交易費(fèi)用,提升規(guī)模經(jīng)濟(jì)效應(yīng)。永輝的超市每天都會(huì)將要貨方案向配送中心匯總
6、,由配送中心向供給商進(jìn)貨,變傳統(tǒng)的廠家經(jīng)銷商零售商消費(fèi)者的長渠道為廠家永輝消費(fèi)者這樣的短渠道,擠掉了傳統(tǒng)批發(fā)商或經(jīng)銷商的水分,降低了流通本錢。 (八)交貨結(jié)算: 交貨時(shí)間: 生鮮商品必須在每天18:0021:00之間到貨;食品類商品必須在每次采購的第二天到貨;其余種類商品在采購的三天內(nèi)必須到貨。結(jié)算方式: 1、貨到付款:每采購一批商品就與供給商結(jié)算。 2、月結(jié):固定供給商每個(gè)月月末結(jié)算。 3、零購整結(jié):小型供給商貨款到達(dá)一定金額結(jié)算。 四、供給商選擇 (一)供給商調(diào)查 1、初步調(diào)查:主要是對(duì)供給商的名稱、地址、消費(fèi)的產(chǎn)品、消費(fèi)才能、產(chǎn)品價(jià)格、產(chǎn)品質(zhì)量、市場(chǎng)份額、運(yùn)送情況等調(diào)查。對(duì)供給商的才能做
7、出一種預(yù)測(cè)及理解、掌握整個(gè)資市場(chǎng)的情況打下一定的根底??刹捎谜{(diào)查問卷法、訪問調(diào)查法及實(shí)地考察供給商來對(duì)供給商來進(jìn)展考察。 2、深化調(diào)查:深化到供給商企業(yè)的消費(fèi)線、各個(gè)消費(fèi)工藝、質(zhì)量檢驗(yàn)環(huán)節(jié)甚至管理部門,對(duì)現(xiàn)有的設(shè)備工藝、消費(fèi)技術(shù)、管理技術(shù)等進(jìn)展考察,看看所采購的產(chǎn)品能不能滿足本企業(yè)所應(yīng)具備的消費(fèi)工藝條件、質(zhì)量保證體系和管理規(guī)模要求。 (二)供給商開發(fā)評(píng)估內(nèi)容 產(chǎn)品的評(píng)估、供給商資格認(rèn)證準(zhǔn)備、供給商質(zhì)量管理狀況的評(píng)估、供給商資格認(rèn)證、樣品認(rèn)證評(píng)價(jià)、供給商的信譽(yù)政策評(píng)估、供給商的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、供給商的財(cái)務(wù)狀況分析p 。 (三)供給商考核 1、供給商是否遵守連鎖經(jīng)營企業(yè)制定的供給商行為準(zhǔn)那么。 2、供給
8、商是否運(yùn)作良好。越來越多的連鎖經(jīng)營企業(yè)已經(jīng)意思到,同供給商開展長期、穩(wěn)定的戰(zhàn)略合作關(guān)系有利于自身的開展。 3、供給商是否具有開展?jié)摿?。隨著市場(chǎng)競(jìng)爭的加劇,企業(yè)的技術(shù)創(chuàng)新、商品創(chuàng)新層出不窮,產(chǎn)品更新?lián)Q代的速度不斷加快。連鎖經(jīng)營企業(yè)想要在競(jìng)爭中保持,必須保持不斷地開拓創(chuàng)新,而企業(yè)的創(chuàng)新又離不開供給商的支持。 4、供給商考核體系:價(jià)格、產(chǎn)品品質(zhì)、產(chǎn)品交付、貨款結(jié)算及配合程度。 (四)供給商選擇 1、證章齊全:所有與我合作的廠商,應(yīng)持有工商執(zhí)照、稅務(wù)登記,以及相關(guān)答應(yīng)證書等各類有效證章,具有合法的經(jīng)營資質(zhì)。 2、經(jīng)營守法:與我合作的廠商,應(yīng)有良好的自律意識(shí),能自覺在國家法律限定答應(yīng)的范圍內(nèi)*守法,無違
9、法經(jīng)營的不良記錄。 3、信譽(yù)良好:各合作(廠)商應(yīng)具有良好的企業(yè)形象,可以信守承諾,講求聲譽(yù),愿意與我共建互信、互讓、互尊、互諒的合作根底。 4、產(chǎn)品適銷:各廠商提供的商品應(yīng)適銷對(duì)路,具有較強(qiáng)的市場(chǎng)競(jìng)爭力,不僅符合國家質(zhì)檢標(biāo)準(zhǔn),而且可以為合作雙方增效創(chuàng)利。 5、前景看好:不管廠家、還是商家,凡有意合作者,應(yīng)擁有強(qiáng)烈的社會(huì)責(zé)任感與使命感,創(chuàng)新意識(shí)強(qiáng),開展?jié)摿Υ螅献麟p贏的前景良好。 6、合理的產(chǎn)品價(jià)格:大規(guī)模購置時(shí),一般的供給商都會(huì)提供一定的數(shù)量折扣,并且在不同的付款方式下,也可能出現(xiàn)不同的折扣。 7、準(zhǔn)確的交貨期:超市缺貨會(huì)使顧客流失,超市應(yīng)合理計(jì)算交貨期限,更重要的是催促供給商在規(guī)定的交貨期
10、間內(nèi)交貨。 8、穩(wěn)定的供給才能:選擇綜合素質(zhì)較好的供給商作為合作伙伴,并不斷加強(qiáng)兩者之間的關(guān)系,以便長期合作。 篇二 一、供給商的選擇。 首先我們采購部做到多多開發(fā)物料資,調(diào)查價(jià)格,做到貨比三家,控制價(jià)格審核流程,讓采購部的工作透明化,并且建立完好的采購部供給商檔案及物料申購檔案。做為公司合格供給商必需要能做到準(zhǔn)時(shí),保質(zhì),樂于溝通等幾個(gè)方面。本人方案完成現(xiàn)有原材料供給商的評(píng)定工作,為公司后期的大批量消費(fèi)做好準(zhǔn)備。同時(shí)進(jìn)一步開展新的供給商網(wǎng)絡(luò),用以獲得最理想的采購價(jià)格和品質(zhì)。 二、賬務(wù)的清理。 采購是一份繁瑣,復(fù)雜的工作。同時(shí)因?yàn)槠涔ぷ餍再|(zhì)關(guān)系,對(duì)公司產(chǎn)品的本錢有直接影響。另外因?yàn)橄嚓P(guān)物資在采購
11、工作的運(yùn)作過程中不可防止的有退,換,修,廢等情況發(fā)生,因此必須對(duì)每一批物資的采購以及合同執(zhí)行情況進(jìn)展臺(tái)賬記錄,并且做好跟蹤檢查,定期盤點(diǎn)。這是本部門的日常工作,目前也一直都在執(zhí)行著,_x年本部門將進(jìn)一步對(duì)本項(xiàng)工作進(jìn)展完善。努力做到每筆定單的進(jìn)展情況都可追溯,可查核。 三、品質(zhì)保證。 本部門相關(guān)人員將經(jīng)常前往車間理解相關(guān)物資的使用狀況。對(duì)所采物資的使用狀態(tài)進(jìn)展跟蹤,理解相關(guān)參數(shù)指標(biāo)性能,搜集數(shù)據(jù)進(jìn)展同類產(chǎn)品的比照。每批物資至少做一次使用跟蹤并做好相應(yīng)的評(píng)估計(jì)錄。 四、本錢控制。 _x年,本部門將在日常工作中進(jìn)一步進(jìn)步工作效率。除采購價(jià)格等方面的控制外,還將其它方面的本錢控制納入管理優(yōu)化的范圍內(nèi),詳細(xì)方面如辦公物品的使用,電腦的使用管理,物資運(yùn)輸費(fèi)的控制等方面。 五、采購效率。 _x年,我部將進(jìn)一步完善的供給商網(wǎng)絡(luò)的建立以及采購形式的優(yōu)化,盡可能的減少采購周期,進(jìn)步采購的效率和及時(shí)性。并且對(duì)各種物資的采購周期進(jìn)展統(tǒng)計(jì)計(jì)錄,提供各請(qǐng)購單位制定請(qǐng)購方案時(shí)的參考。 六、異常情況的處理。 因供給商消
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