員工因公外出管理制度

1、歡迎下載內(nèi)容僅供參考一、目的規(guī)范員工因公外出行為，明晰各類外出申請審批流程；規(guī)范因公外出相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)，完善相關(guān)福利管理體系；規(guī)范因公外出考勤管理原則，提升員工因公外出工作效率。二、適用范圍2.1 本制度適用于所有因公外出的一二線所有員工。三、權(quán)責(zé)各部門參與本制度制訂，并為本制度修訂與完善提供建議；負(fù)責(zé)本制度部門內(nèi)宣導(dǎo)與貫徹執(zhí)行；負(fù)責(zé)統(tǒng)籌兼顧，合理安排和審核跟進(jìn)好部門所轄員工因公外出行為；負(fù)責(zé)本部門員工因公外出申請審核與報(bào)批，外出費(fèi)用核對與反饋。財(cái)務(wù)部參與本制度制訂，并為本制度修訂與完善提供建議；負(fù)責(zé)外出費(fèi)用借款審批和因公外出費(fèi)用報(bào)銷審批，以及相關(guān)費(fèi)用和款項(xiàng)結(jié)算；負(fù)責(zé)定期（季度和年度）進(jìn)行此

2、項(xiàng)費(fèi)用分析和反饋，做好此項(xiàng)費(fèi)用成本管控。行政人事部組織編制本制度，并負(fù)責(zé)跟進(jìn)本制度后續(xù)修訂與完善；負(fù)責(zé)跟進(jìn)審核各項(xiàng)外出申請及相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷，并做好相關(guān)檔案記錄和歸檔管理；負(fù)責(zé)本制度的培訓(xùn)與宣導(dǎo)，并負(fù)責(zé)跟進(jìn)和監(jiān)督各部門員工嚴(yán)格執(zhí)行和落實(shí)本制度?？偨?jīng)辦負(fù)責(zé)確定員工外出及出差管理導(dǎo)向，明確相關(guān)福利規(guī)劃預(yù)算；負(fù)責(zé)本制度的審核和批準(zhǔn)；負(fù)責(zé)對本制度管理過程中未盡事宜及重大爭議進(jìn)行判定和裁決。四、因公外出定義與分類駐店、巡店，參與訂貨會(huì)、品牌公司年會(huì)，以及參加工作會(huì)議和培訓(xùn)等外出行為。按照外出當(dāng)日是否往返，員工因公外出分為以下兩種情況：外勤：指市區(qū)內(nèi)巡店、辦事等公干以及市周邊短距離外出公干，且當(dāng)日可往返者；五

3、、因公外出申請與審批流程外勤職能辦公室（指財(cái)務(wù)部、行政人事部、商品中心各部門和工程拓展部）征得部門負(fù)責(zé)人許可后，方可外出；如果是整天外出，在“口袋助理”上進(jìn)行上下班打卡，并備注“外勤工作地點(diǎn)和工作內(nèi)容”即可；勤工作地點(diǎn)和工作內(nèi)容”外，另外需要在離開公司前臺(tái)或回到公司時(shí)，進(jìn)行外出登記；際上下班工作場地在“口袋助理”上進(jìn)行上下班打卡，備注“外勤工作地點(diǎn)和工作內(nèi)容”即可；培訓(xùn)，需要按培訓(xùn)相關(guān)流程做好相關(guān)申請審批；出差非培訓(xùn)類出差A(yù)PP 軟件上填制好出差事由、出差起止時(shí)間，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人/區(qū)域負(fù)責(zé)人審核，報(bào)大區(qū)經(jīng)理或分管總監(jiān)審批后，抄送行政人事部 存檔即可；理或營運(yùn)總監(jiān)審批后，抄送行政人事部存檔即可；培

4、訓(xùn)類出差A(yù)PP 軟件上填制好出差地點(diǎn)、培訓(xùn)主題、出差起止時(shí)間，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人/區(qū)域負(fù)責(zé)人審核，報(bào)分管總監(jiān)審批后，交培訓(xùn)負(fù)責(zé)人審 備案，抄送行政人事部存檔即可；理審批后，報(bào)培訓(xùn)負(fù)責(zé)人備案，抄送行政人事部存檔即可；出差考勤理”管理APP對于一線人員出差考勤，則由其在出差店鋪進(jìn)行指紋考勤打卡為準(zhǔn)。對于因事先估計(jì)不周，事先只準(zhǔn)備外勤的，后來由于工作原因不得不進(jìn)行出差處理，在“口袋助理”管理APP六、出差備用金相關(guān)規(guī)定得超過其本人未結(jié)工資總額，特殊情況的，需在在申請上予以列明；備用金申請，統(tǒng)一由員工本人在“口袋助理”管理APP軟件上走審核，然后報(bào)總經(jīng)辦審批后，抄送財(cái)務(wù)部執(zhí)行打款；仍由部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)；出差備

5、用金借款原則：前款不清，后款不借（特殊情況經(jīng)特別申請批準(zhǔn)后方可回崗位后，及時(shí)做好相關(guān)票據(jù)整理，每月按時(shí)進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷，以便于借款清結(jié)。七、差旅費(fèi)報(bào)銷相關(guān)規(guī)定差旅費(fèi)由交通費(fèi)、住宿費(fèi)、出差補(bǔ)貼組成。（公交車費(fèi)等；住宿費(fèi)是指對于因公外出人員，當(dāng)日不能返回，在出差地產(chǎn)生的住宿費(fèi)用；出差補(bǔ)貼是指給予因公外出，當(dāng)日不能返回員工的補(bǔ)貼，外勤人員不享受此項(xiàng)福利；提供票據(jù)。差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)交通費(fèi)相關(guān)規(guī)定城市間不同交通方式出行，其交通費(fèi)最高報(bào)銷限額標(biāo)準(zhǔn)如下：崗位經(jīng)理其它員工飛機(jī)出行報(bào)銷最高限額標(biāo)準(zhǔn)據(jù)實(shí)際情況定經(jīng)濟(jì)倉相應(yīng)高鐵二等座票價(jià)據(jù)實(shí)際情況定據(jù)實(shí)際情況定城市內(nèi)交通費(fèi)用憑票按實(shí)報(bào)銷，原則上除下述情況外，其它任何情況，

6、公司不予報(bào)銷出租車費(fèi)、汽車租賃費(fèi)：以乘坐出租車，報(bào)銷出租車費(fèi)；對于展特賣活動(dòng)或商場活動(dòng)等原因，工作到 11 點(diǎn)后下班，乘坐公交車不便等情況，經(jīng)報(bào)銷時(shí)憑票注明原因，可以報(bào)銷出租車費(fèi)。乘坐火車時(shí)長超過 6 小時(shí)的，方可乘坐臥鋪。否則，公司將只承報(bào)同時(shí)間、同車次硬二等座車票費(fèi)用，多余部分由出差人自行承擔(dān)；按公司制度許可，出差人使用公司汽車出差的，不可再報(bào)銷交通費(fèi)；規(guī)定票據(jù)的，公司一律不予報(bào)銷，相應(yīng)費(fèi)用由出差人自行承擔(dān)。出差住宿費(fèi)報(bào)銷限額標(biāo)準(zhǔn)見下表（天：崗位崗位國外北京、上海、廣州、深圳蘇州、無錫、常州、溫州其它城市總監(jiān)及以上視情況定視情況定視情況定經(jīng)理指定280220180其它員工250180150

7、50%享受；經(jīng)總經(jīng)辦審批確認(rèn)后可按實(shí)予以報(bào)銷；出差人不可將電話費(fèi)、房間物品費(fèi)用等其他費(fèi)用計(jì)入住宿費(fèi)中；上表中規(guī)定的是限額標(biāo)準(zhǔn)，超標(biāo)部分由出差人自理；限額以內(nèi)，實(shí)報(bào)實(shí)銷；對于出差對應(yīng)業(yè)務(wù)單位提供了住宿的，不予報(bào)銷住宿費(fèi)；7.2.2.4 出差地方有宿舍的，除非客滿，否則出差人員不得另外住宿酒店，以住宿宿舍為優(yōu)先。50/晚，進(jìn)行核算，下列情況不享受出差補(bǔ)貼：當(dāng)天因公外出，但當(dāng)日往返之類外勤人員不享受此項(xiàng)補(bǔ)貼；7.2.2.3（受此項(xiàng)補(bǔ)貼。參加會(huì)議或培訓(xùn)，會(huì)務(wù)費(fèi)或培訓(xùn)中已含住宿費(fèi)時(shí)，公司不再報(bào)銷住宿費(fèi)。八、其它相關(guān)管理規(guī)定職能辦公室人員（指財(cái)務(wù)、行政人事、商品、工程拓展）提前做好工作計(jì)劃安排，明確巡店任務(wù)，并及時(shí)跟進(jìn)巡店工作結(jié)果，及時(shí)督促進(jìn)行巡店工作反饋；下列情況，不屬于外勤管理范圍，不予報(bào)銷相關(guān)交通費(fèi)：蘇州或溫州市營運(yùn)一二線人員回本城市公司辦公室進(jìn)行工作、會(huì)議或培訓(xùn)；營運(yùn)中心督導(dǎo)或經(jīng)理到常住城市所在店鋪巡店、會(huì)議或其它公干；終端一線員工參加工作所在城市培訓(xùn)、會(huì)議。格審核，否則不予報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用；每月 20后，提交行政人事部費(fèi)用報(bào)銷相關(guān)負(fù)責(zé)人，由行政人事部整理后一同寄給公司財(cái)務(wù)部進(jìn)行報(bào)銷；等票據(jù)一定要完好，日期要清楚。凡票據(jù)日期不完整、不清楚或有