筆記本使用管理規(guī)定

1、筆記本電腦配備管理制度1、目的為提高公司員工工作效率，加強對公司便攜式電腦的管理，細化管理責(zé)任，提高使用率， 簡化后期維護管理，特制定本管理制度。2、配備條件及標(biāo)準(zhǔn)因工作需要，經(jīng)常外出并需使用電腦的員工.配備原那么：合理夠用，能夠滿足工作需要。配備筆記本電腦的人員，公司不再為其配備臺式電腦。筆記本電腦的配置品牌、硬件配置標(biāo)準(zhǔn)由公司綜合管理部統(tǒng)一采購，杜絕采購指定品牌 以外的電腦。3、職責(zé)綜合管理部負(fù)責(zé)筆記電腦的日常管理、監(jiān)視和協(xié)調(diào)使用；.使用部門及個人負(fù)責(zé)維護、日常保養(yǎng)及保管。4、購置需購置筆記本電腦時按公司內(nèi)部調(diào)配的原那么，如果確因公司內(nèi)無資源調(diào)配的再行購置。購置筆記本電腦由部門填寫采購方案

2、，后附書面申請，上報綜合管理部，由綜合管理部 逐級簽批后統(tǒng)一購置。5、日常管理筆記本電腦設(shè)專人管理，配備到個人的筆記本電腦僅限其本人使用，部門內(nèi)部制止私 自調(diào)換，以舊換新，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將收回筆記本電腦并取消使用資格。因離職或到達年限因軟件升級淘汰的，但在其它崗位仍能繼續(xù)使用的，由綜合管理部 進展調(diào)配，使用年限續(xù)計，直至徹底報廢。配備到個人的筆記本電腦，在領(lǐng)用時必須填寫?筆記本電腦使用協(xié)議？見附件一。筆記本電腦維修：1在使用過程中，遇到電腦系統(tǒng)出現(xiàn)各種問題時，應(yīng)立即填寫維修單報綜合管理部，由管 理人員會同網(wǎng)絡(luò)管理員或外部維修人員，拿出解決問題的方法和途徑；未經(jīng)批準(zhǔn)，不得自行 隨意拆卸電腦硬件及添減、

3、修改系統(tǒng)程序等。違反者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，即通報批評一次，因此， 致使系統(tǒng)性能降低或者硬件損害的，要承當(dāng)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2筆記本電腦在使用過程中發(fā)現(xiàn)硬件損壞時，由綜合管理部管理人員會同網(wǎng)絡(luò)管理員及外 部維修人員確認(rèn)損壞責(zé)任，如因個人使用不當(dāng)造成損壞由個人承當(dāng)全部維修費用。3筆記本電腦外觀損壞的，由本人攜筆記本電腦，由綜合管理部管理人員確定損壞責(zé)任， 如是人為原因個人承當(dāng)全部維修費用，如非個人原因造成，個人出具證明，報綜合管理部管 理人員，確認(rèn)后由公司承當(dāng)全部維修費用。4筆記本電腦使用1年內(nèi)不予升級；使用滿1年后，需要升級改造者，由部門領(lǐng)導(dǎo)、綜合 管理部管理人員、網(wǎng)絡(luò)管理員檢驗批準(zhǔn)后給予升級。5電腦發(fā)生

4、非人為故障由公司承當(dāng)維修費用，如因操作不當(dāng)或管理不善等個人原因造成故 障或損壞，維修費用由領(lǐng)用人承當(dāng)。筆記本電腦的喪失與賠償：1筆記本電腦整機喪失，須填寫?喪失聲明？，并根據(jù)規(guī)定要求按價賠償。2筆記本電腦在使用期間喪失，由使用人按以下方法進展賠付：使用未滿半年賠付購置金額100%；滿半年及一年以上賠付購置金額80%；滿二年賠付購置金額60%；滿三年賠付購置金額40%，滿四年或以上賠付購置金30%，并由財務(wù)部從工資中扣除。3電腦發(fā)生喪失或損毀應(yīng)及時向公司報告，并采取必要措施進展應(yīng)急處理，以減損失。公 司保存追究由于使用者喪失電腦導(dǎo)致公司資料泄密的相應(yīng)責(zé)任。辭職、解聘等原因，使用者在公司工作時間缺

5、乏一年，按以下方法執(zhí)行：1在公司工作時間一年以內(nèi)，使用者必須將電腦交回公司。2在公司工作一年以上的員 工離職，使用者可以選擇退還或按折舊價購置，如使用者選擇按折舊價購置歸個人所有，必 須將個人筆記本電腦內(nèi)與公司相關(guān)的全部資料拷貝到公司指定的電腦或其他存儲器中，有密 碼的應(yīng)解除密碼，并將個人筆記本電腦中公司相關(guān)的資料全部刪除。使用者因調(diào)職離開原有崗位，使用部門領(lǐng)導(dǎo)檢查筆記本電腦確認(rèn)將資料交接清楚后由 個人攜筆記本電腦到綜合管理部對筆記本的硬件進展檢驗，由管理員出具檢驗報告單，綜合 管理部根據(jù)檢驗報告單方可辦理移交、歸還手續(xù)。因使用年限已到公司規(guī)定期限或確因筆記本電腦質(zhì)量問題需報廢的，由管理員檢測

6、出 具報告單，由個人攜電腦、報告單到辦公室填寫固定資產(chǎn)報廢單，手續(xù)終止后重新申購。數(shù)據(jù)保密和平安管理1電腦使用者必須采取加密等措施，自覺保守公司商業(yè)機密， 未經(jīng)許可，不得將公司經(jīng)營數(shù)據(jù)、經(jīng)營政策、管理制度、財務(wù)數(shù)據(jù)、技術(shù)設(shè)計等涉及公司經(jīng) 營管理的數(shù)據(jù)向外界泄露，否那么公司將按照有關(guān)規(guī)定追究相應(yīng)的責(zé)任，造成嚴(yán)重后果及觸 犯法律的按照國家相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定進展處理。2公司重要資料、經(jīng)營數(shù)據(jù)和管理文 件應(yīng)當(dāng)及時備份，或者采用光盤、移動存儲進展機外備份，筆記本電腦內(nèi)保存的資料應(yīng)定期 進展清理，及時刪除不再需要的公司資料。其他事項 筆記本電腦原那么上只保證廠家提供的配置，新增其他設(shè)備，如無線網(wǎng) 卡等需正常申請。6、筆記本電腦的報廢按固定資產(chǎn)的報廢流程執(zhí)行。7、附那么本規(guī)定由公司綜合管理部制定、修改并解釋。本規(guī)定自簽發(fā)之日起實施。北京*附件一筆記本電腦使用協(xié)議北京*為促進公司開展，方便員工工作需要，現(xiàn)由公司配 給局部員工筆記本電腦以用于工作使用。領(lǐng)用電腦的員工應(yīng)遵守如 下使用協(xié)議條款以及公司相關(guān)規(guī)定。一、員工所領(lǐng)用的筆記本電腦原那么上歸領(lǐng)用的員工使用，但北 京*擁有其財產(chǎn)所有權(quán)以及最終決定權(quán)。二、筆記本電腦日常的設(shè)備保管以及數(shù)據(jù)備份由領(lǐng)用電腦的員工 負(fù)責(zé)，如果出現(xiàn)硬件故障應(yīng)在兩工作日內(nèi)向綜合管理部報障保修。 員工不得私自拆卸其零部件。如假設(shè)不慎遺失，須填寫?喪失聲明?， 并根