租車費勞務費外包工作費管理統(tǒng)一規(guī)定

1、租車費、勞務費、外包工作費管理規(guī)定為切實加強我院項目租車費、勞務費、夕卜包工作費管理，保證 項目租車費、勞務費、夕卜包工作費支出合法、合規(guī)、合理，結(jié)合省 財政收支兩條線管理規(guī)定及局有關(guān)實行收支兩條線后進一 步加強財務管理日勺精神，特制定本規(guī)定。一、審查管理租車費、勞務費、夕卜包工作費實行事前審查制度。（一）租車費大額租車費實行審查管理。大額租車費指持續(xù)租期達到一種月以上或兩個月內(nèi)租期合計達 到30天以上勺租車費。大額租車應于租車前填寫項目租車審查狀況表（見附件1） 報總工辦審查，審查通過后才干簽訂租車合同。按規(guī)定應進行事前審查不報審勺，總工辦對項目租車審查狀 況表一律不予簽字承認。（二）勞務費

2、項目用工時間達到15天以上勺，用工前要填寫項目用工審查 狀況表（見附件2 ），報總工辦審查后交勞資部門復查。（三）外包工作費夕卜包工作費為根據(jù)項目工作需要將項目野外槽探、淺井、揭發(fā) 蓋山、老硐清理等野外工作及室內(nèi)數(shù)據(jù)庫建設、出圖打印等工作承包給外單位或個人完畢結(jié)算日勺費用。夕卜包工作費不涉及委托業(yè)務費， 委托業(yè)務費管理執(zhí)行中國地調(diào)局有關(guān)委托業(yè)務費管理規(guī)定。大額外包工作費實行審查管理。大額外包工作費為單筆結(jié)算付款金額達到規(guī)定金額(貴陽市區(qū) 20,000元，貴陽市以外地區(qū)30,000元)以上勺夕卜包工作費。大額外包工作費應事前填寫項目外包工作審查狀況表(見 附件3 )報總工辦審查，審查通過后才干簽

3、訂外包工作合同書。按規(guī)定應事邁進行審查不報審勺，總工辦對項目外包工作審 查狀況表一律不予簽字承認。二備案管理經(jīng)審查通過簽訂勺租車費、勞務費、夕卜包工作費合同實行備案 登記管理制度。簽訂勺租車費、勞務費、夕卜包工作合同書須報備案勺，應于 合同簽訂后及時報院辦公室、勞資部門、財務部門備案。(1沃額租車合同報院辦公室備案，備案需提交勺資料重要有: 項目租車審查狀況表、租車合同，駕駛證、行駛證、身份證、 商業(yè)保險復印件，駕駛員無疾病證明等。(2 )勞務承包合同書、勞務合同均需備案，報院勞資部 門備案，用工時間達到15天以上勺還需報項目用工審查狀況表 復查才干備案。(3)大額外包工作合同書報財務科備案。

4、數(shù)據(jù)庫制作、制圖等外包工作需具有一定專業(yè)水準勺單位、人員才干完畢日勺，備案時還需附單位資質(zhì)、個人學歷、職稱或其她技 術(shù)資格證明復印件。合同備案形式采用書面?zhèn)浒富螂娮游臋n備案：在院部室內(nèi)簽訂勺合同采用書面?zhèn)浒?。在野外簽訂勺合同可采用電子文檔備案。電子文檔備案先電話告知院備案部門后，將合同電子文檔發(fā)送 備案登記管理人員進行備案。電子文檔備案勺，項目人員返院后應 帶回合同簽字、蓋章后交備案部門簽字。租車費、勞務費、夕卜包工作費合同簽訂應嚴格履行院備案管 理制度，按規(guī)定應備案不備案勺，院有關(guān)部門不予辦理有關(guān)手續(xù)：租車備案無項目租車審查狀況表勺，租車手續(xù)不齊全 勺，辦公室不予簽字備案；用工達到15天以上

5、無項目用工審查狀 況表勺勞資部門不予備案；無項目外包工作審查狀況表勺外 包工作合同書，財務部門不予備案。應備案無備案手續(xù)勺合同所結(jié)算勺費用財務不予報賬。二簽訂合同管理租車費、勞務費、夕卜包工作費業(yè)務發(fā)生前應事先簽訂合同，簽 訂合同采用院統(tǒng)一格式合同簽訂。單筆結(jié)算金額達到5000元以上勺租車費、外包工作費應簽訂 合同；單筆結(jié)算金額5000元如下勺零星租車費、夕卜包工作費可不 簽訂合同，但結(jié)算須附有明細計算根據(jù)。除零星勞務外，夕卜聘任工勞務一律簽訂勞務合同，根據(jù)用工 時間長短不同狀況簽訂：勞務用工聘期兩個月以內(nèi)日勺簽訂勞務承包合同書（見附件4 ）, 超過兩個月日勺簽訂勞務合同（見附件5）。租車簽訂

6、租車合同（見附件6 ），夕卜包工作簽訂外包工作 合同書（見附件7）。簽訂格式合同步，可根據(jù)項目工作需要增長條款，但不得人 為刪減合同重要條款。三、付款管理大額租車費、勞務費、夕卜包工作結(jié)算款應由財務科通過銀行付 款，不得使用鈔票（備用金）支付。（一）租車費、勞務費、夕卜包工作費分別按如下規(guī)定方式結(jié)算 付款：零星支付勺租車費、勞務費、夕卜包工作費可直接以鈔票（備 用金）支付。如下租車費、勞務費、夕卜包工作費應通過財務科銀行支付：（1）聘期6個月以上勺夕卜聘人員工資；（2 ）單筆付款金額達到10,000元以上勺勞務費、夕卜包工作費；（3 ）租期達到1個月以上或兩個月內(nèi)租期合計達到30天以上 勺租車

7、費。（二）向財務科申請銀行支付大額租車費、勞務費、夕卜包工作 費按如下狀況辦理：可先結(jié)算開具發(fā)票日勺，直接憑發(fā)票辦理付款。支付預付款或已結(jié)算暫未獲得發(fā)票日勺，填大額費用付款申 請單（見附件8）告知財務科付款，具體辦理如下：（1）院部申請付款勺，填大額費用付款申請單交財務科審 核簽字后報院長審批簽字辦理付款。（2）野外申請付款勺，可通過網(wǎng)絡將大額費用付款申請單 電子文檔發(fā)送至財務負責人QQ郵箱，同步項目負責人打電話向財 務負責人申請，由財務科代辦審批簽字后付款。財務憑大額費用付款申請單辦理付款并作為項目備用金掛 賬。付款后需確認勺，項目告知財務將銀行付款回單截圖發(fā)送項目 確認。因特殊狀況，租車費、勞務費、夕卜包工作費確需使用大額鈔 票支付勺，按貴州省地質(zhì)調(diào)查院備用金管理措施（黔地調(diào)發(fā)18 號）第十四條六款規(guī)定執(zhí)行。租車費、勞務費、夕卜包工作費付款根據(jù)必須客觀、真實，付款 手續(xù)應充足、完善。（一）租