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文檔簡介

1、文件類別管制程序文件編號P-DB-03頁次 PAGE 8/3文件名稱品質(zhì)記錄制修日期2000-12-20版次A0目錄壹、目的.2貳、範(fàn)圍.2參、權(quán)責(zé).2肆、定義.2伍、作業(yè)內(nèi)容.2陸、相關(guān)文件.3柒、相關(guān)表單.3壹、目的:制訂訂品質(zhì)記錄管管理權(quán)責(zé)方法法,以利品質(zhì)質(zhì)系統(tǒng)的有效效運(yùn)作及證明明,並確保品品質(zhì)系統(tǒng)記錄錄易於閱讀識識別及查閱,作作為日後品質(zhì)質(zhì)改善和追溯溯之依據(jù)。貳、範(fàn)圍:本校校於品質(zhì)系統(tǒng)統(tǒng)下,各相關(guān)關(guān)部門運(yùn)作產(chǎn)產(chǎn)生之各項記記錄與報表、表表單均適用之之。參、權(quán)責(zé):各項項記錄之填寫寫及保存。各相關(guān)關(guān)單位。肆、定義:無。伍、作業(yè)內(nèi)容:品質(zhì)記錄之產(chǎn)生生:表格之設(shè)計由各各相關(guān)單位按按作業(yè)需求負(fù)負(fù)責(zé)

2、設(shè)計之,以以扼要簡明完完整為原則,並並隨同程序作作業(yè)規(guī)劃書,一一同經(jīng)各部門門會審?fù)ㄟ^後後實施。表格之修改依文件與資料料管制作業(yè)程程序之修定定方式,經(jīng)授授權(quán)人員核準(zhǔn)準(zhǔn)後始得修改改。舊有之外製印刷刷式表單(本本程序未實施施或未修改前前),如不影影響主要功能能,可以用完完後再使用新新格式表單。表格所列項目由由使用人員依依作業(yè)實施情情況填寫,且且依各程序規(guī)規(guī)定有核準(zhǔn)權(quán)權(quán)限之人員審審查、核準(zhǔn)後後始為有效之之正式文件,然然後由承辦人人員依規(guī)定分分送各相關(guān)單單位,各相關(guān)關(guān)單位依程序序文件規(guī)定處處理完畢後,將將記錄按文件件類別或編號號、日期、性性質(zhì)收集存檔檔以便調(diào)閱,並並須製作品品質(zhì)記錄一覽覽表,以便便管理。

3、品質(zhì)記錄儲存:各單位專責(zé)人員員自行保管,各各式記錄於收收集一定周期期後或記錄累累積過多時,須須予以打包儲儲存,保存周周期內(nèi)應(yīng)適當(dāng)當(dāng)存放,並適適當(dāng)標(biāo)識以利利調(diào)閱避免遺遺失。所有品質(zhì)記錄保保存期限,以以品質(zhì)記錄錄一覽表上上所填入的保保存期限為基基準(zhǔn)。所有電腦相關(guān)之之品質(zhì)資料均均須轉(zhuǎn)書面記記錄保存,若若無法或無必必要轉(zhuǎn)成書面面記錄,得以以電子媒體加加以儲存,並並保持最新版版本,由各單單位相關(guān)人員員,負(fù)保管之之責(zé)。若為傳真之記錄錄如有必要保保存時,則應(yīng)應(yīng)另行影印保保存。到期之記錄由負(fù)負(fù)責(zé)保管部門門予以銷毀。陸、相關(guān)文件:文件與資料料管制作業(yè)程程序。柒、相關(guān)表單:品質(zhì)記錄一一覽表 (P-DB-03-01

4、1-A)文件制訂、修訂訂、廢止申請請單制訂修訂廢止申 請 單 位位總務(wù)處文書組申 請 日 期期 年 月 日文 件 名 稱稱品質(zhì)記錄管制程程序文 件 編 號號P-DB-033原因說明明制訂品質(zhì)記錄管管理權(quán)責(zé)方法法,以利品質(zhì)質(zhì)系統(tǒng)的有效效運(yùn)作及證明明,並確保品品質(zhì)系統(tǒng)記錄錄易於閱讀識識別及查閱,作作為日後品質(zhì)質(zhì)改善和追溯溯之依據(jù)。會簽單位意見簽章核 準(zhǔn)審 查制 訂校長副校長管理代表總務(wù)長組長承辦人NO:P-DBB-01-001-A文 件 名 稱稱品質(zhì)記錄管制程程序文 件 編 號號 P-DB-033制 訂 單 位位總務(wù)處文書組制 訂 日 期期 年 月 日分發(fā)單位教務(wù)學(xué)務(wù)總務(wù)秘書技合推廣人事會計圖資科系通識修 訂 紀(jì)紀(jì) 錄修

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