公司固定資產(chǎn)管理制度模版1

1、公司固定資產(chǎn)管理制度第1章 總則第1條 目的。為加強對公司固定資產(chǎn)的管理，掌握固定資產(chǎn)的構(gòu)成與使用情況，提高固定資產(chǎn)的利用率以充分發(fā)揮其使用效能，確保公司財產(chǎn)不受損失，特制定本制度。第2條 適用范圍。本制度適用于公司使用期限超過一年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產(chǎn)、經(jīng)營有關的設備、器具、工具等。第3條 管理職責。1. 總經(jīng)理負責公司固定資產(chǎn)的購建、轉(zhuǎn)讓、報廢、處理等審批。2. 財務部負責建立固定資產(chǎn)明細賬，固定資產(chǎn)處理價值的測算及固定資產(chǎn)折舊計算。3. 設備管理部負責公司機器設備等固定資產(chǎn)的購建、安裝、修理和使用管理。4. 固定資產(chǎn)使用部門負責固定資產(chǎn)的日常維護及檢修工作。第

2、2章 固定資產(chǎn)的購置第4條 購置固定資產(chǎn)應當由使用部門提出購置計劃，報設備管理部統(tǒng)一登記備案。設備管理部根據(jù)公司資金狀況和工作情況，制訂全公司的購置計劃，確定購置的數(shù)量和順序，報公司總經(jīng)理決定后實施。第5條 臨時急需的固定資產(chǎn)由使用部門提出申請，經(jīng)設備管理部審核并報公司總經(jīng)理批準后購置。第6條 公司全部固定資產(chǎn)購置均由財務部統(tǒng)一列支，設立固定資產(chǎn)金額明細賬、品種數(shù)量明細賬進行管理。第7條 固定資產(chǎn)實行編號管理。固定資產(chǎn)配屬有關部門前，由設備管理部和財務部依其類別及會計科目，予以分類編號并粘貼標簽。第3章 固定資產(chǎn)的驗收和領用第8條 購置的設備進入公司后，由設備管理部開箱檢查、驗收，并將設備安裝

3、完畢后填寫“設備使用單”（如下表所示），報公司財務部。財務部根據(jù)“設備使用單”建立固定資產(chǎn)卡片，并通知使用部門。設備使用單設備名稱設備購置日期主要用途設備安裝日期使用部門投入生產(chǎn)日期設備管理部經(jīng)理簽字蓋章是否已經(jīng)移交 是 否簽章：使用部門經(jīng)理簽字蓋章是否已經(jīng)接收 是 否簽章：財務部經(jīng)理簽字蓋章是否已經(jīng)建立固定資產(chǎn)卡片 是 否簽章：第9條 基本建設項目完工時，由設備管理部填寫“基建項目完工單”（如下表所示），報公司財務部。基建項目完工單建設單位工程名稱工程結(jié)構(gòu)建筑面積（平方米）施工單位工程預算總價（萬元）工程簡要內(nèi)容開工日期計劃實際竣工日期計劃實際驗收日期計劃實際審計單位工程決算總價（萬元）總經(jīng)

4、理意見第4章 固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移、閑置及減損第10條 固定資產(chǎn)的調(diào)撥與轉(zhuǎn)移。1凡列入公司的固定資產(chǎn)未經(jīng)公司總經(jīng)理批準，任何部門不得擅自調(diào)拔、轉(zhuǎn)移、借出和出售。2公司內(nèi)部設備的調(diào)撥與轉(zhuǎn)移，必須通過設備管理部辦理固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)，同時由調(diào)出、調(diào)入部門的雙方部門經(jīng)理及經(jīng)辦人簽字后，由財務部辦理轉(zhuǎn)賬手續(xù)，并通知相關的會計人員進行賬、卡交接。3公司對外的設備調(diào)撥和轉(zhuǎn)移一般實行有償價調(diào)撥方式，設備管理部根據(jù)設備的使用年限、折余價值、新舊程度按質(zhì)論價。原則上調(diào)出設備的價值不得低于設備的折余價值，對外處理設備必須由財務部提出處理價值，報公司總經(jīng)理簽字后方可處理，并辦理有關財務手續(xù)。4未經(jīng)公司總經(jīng)理同意，各使用部門

5、無權(quán)對設備進行轉(zhuǎn)移及處理。如有違反，將追究部門及經(jīng)辦人的責任。第11條 固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移處理。固定資產(chǎn)在公司內(nèi)相互撥轉(zhuǎn)時應由移出部門填寫“固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單”（一式四聯(lián)），由設備管理部簽章后，送移入部門確認。其中，第一聯(lián)送設備管理部，第二聯(lián)送財務部，第三聯(lián)送移入部門，第四聯(lián)留移出部門。第12條 固定資產(chǎn)的送修處理。固定資產(chǎn)須送廠商修復時，應依照公司相關規(guī)定辦理，于送修時由設備管理部填寫“物料交運單”。第13條 出租或外借固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)出租或外借，設備管理部應先會同財務部報公司總經(jīng)理核準后辦理，并應制定契約，副本送財務部以備核對，契約內(nèi)容應包括修繕保養(yǎng)及稅費負擔、租金、運輸費、歸還期限、保持原狀、

6、附屬設備明細等，其出入廠區(qū)應另填“物料交運單”。第14條 閑置固定資產(chǎn)的處理。設備管理部至少每三個月應將經(jīng)營上認為無利用價值的閑置固定資產(chǎn)予以整理，填具“閑置固定資產(chǎn)明細表”，擬訂處理意見后報公司總經(jīng)理，經(jīng)核定出售者須按下列規(guī)定辦理相關事宜。設備管理部應按“閑置固定資產(chǎn)明細表”（如下表所示）所列經(jīng)批示計售部分開具“固定資產(chǎn)銷售比價單”一式四聯(lián)，由總經(jīng)理指派專人或由采購部負責招商比價，并將比價結(jié)果轉(zhuǎn)記于“固定資產(chǎn)銷售比價單”后，第三聯(lián)自存；第四聯(lián)歸檔；第一、二聯(lián)報公司總經(jīng)理審核后，由經(jīng)辦人將第二聯(lián)送財務部以便核對；第一聯(lián)送設備管理部以便發(fā)貨。閑置固定資產(chǎn)明細表制表日期： 年 月 日財產(chǎn)編號名稱規(guī)

7、格廠牌數(shù)量單位賬面價值使用情況（年限）閑置原因擬處理意見總價已提折舊凈值取得耐用已使用固定資產(chǎn)銷售比價單名稱廠牌規(guī)格使用部門附屬設備購置日期單位數(shù)量耐用年限已使用年限比價記錄廠商原 價單價已提折舊總價凈 值備 注總經(jīng)理經(jīng)理管理部門經(jīng)辦人2發(fā)貨時，由銷售經(jīng)辦人填寫“物料交運單”一式六聯(lián)（承運商聯(lián)勿填）憑以入廠提貨，經(jīng)門衛(wèi)簽注出廠時間及過磅記錄后，送回銷售經(jīng)辦人開具“繳款單”向出納人員解繳貨款，并于“物料交運單”備注欄填寫“固定資產(chǎn)銷售比價單”號碼、發(fā)票號碼，第一聯(lián)送設備管理部，第四聯(lián)送承購商收執(zhí)；第二、三聯(lián)送門衛(wèi)查對放行，于次日轉(zhuǎn)財務部復核。3提貨出廠后設備管理部應即填具“固定資產(chǎn)報廢單”一式四

8、聯(lián)（材料倉庫聯(lián)免填），第一聯(lián)自存轉(zhuǎn)入“固定資產(chǎn)登記卡”，第二聯(lián)送財務部，第三聯(lián)送固定資產(chǎn)使用部門留存。第15條 抵押固定資產(chǎn)的減損、出租及外借處理。經(jīng)提供抵押借款的固定資產(chǎn)，如有減損、出租與外借時，設備管理部應事先備函寫明抵押編號及固定資產(chǎn)名稱、數(shù)量，向財務部報備，由財務部向貸款及抵押權(quán)登記機構(gòu)辦理標的物增減變更手續(xù)。第5章 固定資產(chǎn)的日常使用與維護第16條 公司設備管理部必須建立健全的固定資產(chǎn)保管和養(yǎng)護制度。做好防火、防盜、防潮、防銹、防蛀等工作。各使用部門應落實安全防護措施。按照制度要求對固定資產(chǎn)進行養(yǎng)護、定期檢測或修繕，確保其完好和使用安全。第17條 對精密、貴重以及具有安全隱患的儀器設

9、備，設備管理部應制定具體操作規(guī)程，指定專人進行操作。第6章 固定資產(chǎn)的報廢與封存第18條 公司的固定資產(chǎn)報廢處理時，使用部門須提出申請，填寫“設備報廢單”一式三份，由財務部將其凈損失上報公司總經(jīng)理批復后辦理報廢相關手續(xù)。第19條 凡符合下列條件的固定資產(chǎn)均可申請報廢，具體內(nèi)容如下圖所示。超過使用年限，主要結(jié)構(gòu)陳舊，生產(chǎn)率低，耗能高，而且不能超過使用年限，主要結(jié)構(gòu)陳舊，生產(chǎn)率低，耗能高，而且不能繼續(xù)改造利用的2不能動遷的設備，因工廠改造或工藝布置改變必須拆除的3腐蝕嚴重無法修復或繼續(xù)使用要發(fā)生危險的4絕緣老化，磁路失效，性能低劣無修復價值的5因事故或其他自然災害使設備遭受損壞無修復價值的1固定資

10、產(chǎn)報廢的條件第20條 凡經(jīng)批準報廢的固定資產(chǎn)不能繼續(xù)在生產(chǎn)線上使用，主管部門與使用部門要及時作價處理。 處理后的固定資產(chǎn)由主管部門和使用部門一起辦理固定資產(chǎn)的注銷手續(xù)， 對外處理報廢固定資產(chǎn)時由主管部門提出處理意見，經(jīng)公司總經(jīng)理批準后執(zhí)行，變價收入上交財務部。第21條 凡停用三個月以上的固定資產(chǎn)，由使用部門封存、保管。第22條 閑置設備和封存設備啟封后，由使用部門填寫啟封單，經(jīng)公司總經(jīng)理同意后，方可使用。第7章 固定資產(chǎn)的清查第23條 為了保護固定資產(chǎn)的安全與完整，各部門必須對固定資產(chǎn)進行定期清查、盤點，以掌握固定資產(chǎn)的實有數(shù)量，查明有無丟失、毀損或未列入賬的固定資產(chǎn)，保證賬實相符。第24條

11、固定資產(chǎn)每年至少清查一次。遇有下列情況之一的，應當對有關固定資產(chǎn)進行全部或部分的臨時清查。具體內(nèi)容如下圖所示。11直接經(jīng)管固定資產(chǎn)的人員調(diào)動工作2因機構(gòu)、業(yè)務變動，辦理財產(chǎn)交接3固定資產(chǎn)發(fā)生非常損失事故4公司負責人根據(jù)工作需要決定進行的臨時抽查對固定資產(chǎn)進行全部或部分臨時清查的情況第25條 根據(jù)固定資產(chǎn)清查的范圍和任務，成立由設備管理部、財務部、使用部門、技術人員和實物保管人員參加的清查小組，組長由財務部經(jīng)理擔任。第26條 固定資產(chǎn)清查程序如下所述。1. 對固定資產(chǎn)進行清查以前，財務部必須檢查有關財產(chǎn)增減變動的憑證是否齊全，如有尚未入賬的會計事項，應當及時入賬，主動與固定資產(chǎn)管理部門、倉庫以及

12、其他有關部門核對各項固定資產(chǎn)的收、付記錄，做到清查前的賬目相符。2. 在清查以前，經(jīng)管固定資產(chǎn)的人員應當將所經(jīng)管的固定資產(chǎn)進行整理，對尚未點驗入庫和應當調(diào)撥出庫的固定資產(chǎn)，盡可能做好入庫和出庫手續(xù)，避免發(fā)生重點、漏點等差錯。3. 固定資產(chǎn)清查應當逐一點清實物，包括查明固定資產(chǎn)的實有數(shù)與賬面結(jié)存數(shù)是否相符，固定資產(chǎn)的保管、使用、維修、報廢和轉(zhuǎn)讓等情況是否正常等。（1）發(fā)現(xiàn)沒有入賬的固定資產(chǎn)，應當查明原因，及時入賬。（3）對于租賃、代管的固定資產(chǎn)，應當進行清查，并分別填制清查表。4. 固定資產(chǎn)清查結(jié)束后，根據(jù)清查的結(jié)果填制清查表。清查表經(jīng)審核無誤以后，由參與清查的人員和經(jīng)管財產(chǎn)的人員共同簽名蓋章。清查表應當由設備管理部留存一份，送交財務部一份。5. 財務部根據(jù)清查表與固定資產(chǎn)賬簿記錄進行核對。若發(fā)現(xiàn)盤存數(shù)與賬存數(shù)不一致時，則應該及時查明原因，必要時進行復查或由經(jīng)管固定資產(chǎn)的人員提交書面報告。6. 對清查出的固定資產(chǎn)短缺和溢余，經(jīng)查明核實以后，經(jīng)資產(chǎn)清查小組審核，報公司領導集體審批。財務部根據(jù)審查核實后的清查表和審批意見，按照會計制度的規(guī)定進行賬務調(diào)整，使賬簿記錄與實際盤存的資料一致。第8章 獎懲第27條 在固定資產(chǎn)管理工作中成績突出者，公司可給予一定的物質(zhì)獎勵。第28條 固定資