美國工程索引光盤數(shù)據(jù)庫簡介

1、第 三 節(jié) 美國工程索引光盤數(shù)據(jù)庫簡介第 四 章 光盤文獻檢索PAGE PAGE 第 三 節(jié) 美國工程索引光盤數(shù)據(jù)庫簡介本節(jié)重點：美國國工程索引光光盤數(shù)據(jù)庫的的檢索途徑主要內(nèi)容：美國國工程索引引光盤數(shù)據(jù)據(jù)庫的主要功功能、檢索入入口、檢索策策略等授課目的：使學(xué)學(xué)生們熟悉國國外光盤數(shù)據(jù)據(jù)庫的菜單設(shè)設(shè)置、一般檢檢索方式和信信息著錄格式式美國工程索引引光盤數(shù)據(jù)據(jù)庫（EI光光盤）是美國國工程信息公公司（Enggineerring IInformmationn Inc）的的系列產(chǎn)品之之一,其收錄的學(xué)學(xué)科范圍和文文獻類型均同同印刷版，但但覆蓋面稍寬寬，每年收錄錄期刊達到了了4,5000余種，會議議錄達到了2

2、2,000余余種。其中以以英文文獻為為主，其它語語種僅占100%。它具有有安裝簡單，使使用方便；菜菜單界面醒目目，檢索入口口典型；檢索索方式豐富，檢檢索速度快捷捷；著錄事項項清楚，編排排結(jié)構(gòu)統(tǒng)一；提供多種顯顯示方式，字字體顏色搭配配合理；文獻獻復(fù)制和打印印的格式多樣樣化等特點。一、EI光盤的的安裝和進入入1、將光盤放入入光驅(qū)；2、在面板上雙雙擊“我的電腦”圖標；3、出現(xiàn)“我的的電腦”界面后，雙雙擊光驅(qū)圖標標。這時連續(xù)出現(xiàn)兩兩個版權(quán)項畫畫面（圖 44-3-1，圖圖 4-3-2），前一一個畫面停留留時間很短，后后一個畫面的的下邊一行字字提供檢索入入口。圖 4-3-11 軟件版權(quán)權(quán)頁 圖 4-33-

3、2 數(shù)數(shù)據(jù)庫版權(quán)頁頁二、EI光盤的的主菜單介紹紹 圖 44-3-3 EI光光盤主菜單從圖4-3-33可以看出，EEI光盤工具具欄的主菜單單設(shè)置了9個個下拉菜單，從從左到右分別別是：文件（FFile）、編輯（EEdit）、搜索/修修改（Seaarch/MModifyy）、顯示（DDisplaay）、分類（SSort）、選項（OOptionns）、記錄（AAccounnting）、窗口（WWindowws）和幫助（HHelp）。1、文件菜單文件菜單提供了了檢索信息前前后的操作事事項，包括以以下內(nèi)容：打開/改變數(shù)據(jù)據(jù)庫（Opeen/Chaange DDatabaase）設(shè)置新用戶（RReset fo

4、r UUser）關(guān)閉（Closse）保存文件（Saave Doocumennts）保存圖像（Saave Immage）保存檢索步驟（SSave SSearchh Straategy）保存郵件卷標（SSave MMailinng Labbels）打印文件（Prrint DDocumeents）打印檢索過程（PPrint Searcch Hisstory）退出（Exitt）2、編輯菜單編輯菜單提供的的是文件加工工的主要工具具，包括：撤銷（Undoo）剪切(Cut)復(fù)制(Copyy)粘貼(Pastte)清除(Cleaar)全部選定(Seelect ALL)3、檢索/修改改菜單該菜單提供了多多種信息檢

5、索索入口，給出出了許多限制制選項，也提提供了加快檢檢索速度的一一般方法，使使人感到使用用起來得心應(yīng)應(yīng)手。內(nèi)容如如下：單詞/詞組索引引（Wordd/Phraase Inndex）EI主題詞（EEI Subbject Headiings）著者姓名（Auuthor Name）著者單位（Auuthor Affilliatioon）題目選詞（Tiitle WWords）刊物名稱（Joournall Namee）會議選項（Coonfereence SSearchh Optiions）限制選項（Liimit OOptionns）附加選項（Addditioonal SSearchh Optiions）利用存儲

6、功能（UUse Saaved SSearchh）選自顯示信息（ffrom SSelectted Diisplayy Textt）4、顯示菜單EI光盤數(shù)據(jù)庫庫提供的顯示示方式多種多多樣，可以隨隨意選擇。如如：全記錄方式（CCompleete Reecord）全記錄代碼(CCompleete Reecord Taggeed)題錄參考(Biiblioggraphiic Refferencce)文中關(guān)鍵詞(KKey Woord inn Conttext)題目列表(Tiitle LList)用戶定義格式(User-Definned Foormat)EI命令格式(EI Orrder FFormatt)5、

7、分類菜單這里的類是指著著者、著者單單位、會議名名稱、文獻題題目等事項，分分類就是把檢檢索到的文獻獻信息分別按按照以上項目目歸集到一起起。如：按著著者分類就是是把同一著者者的文獻集中中到一起。菜菜單內(nèi)容僅有有三項，但打打開“按記錄信息息分類”的對話框，就就會發(fā)現(xiàn)其中中又包含著許許多內(nèi)容。按記錄信息分類類（By IInformmationn in RRecordds.）按檢索詞出現(xiàn)頻頻率分類(BBy Freequenccy of Qualiifyingg Termms)取消分類(Unndo Soort)6、選項菜單該菜單是為輸出出信息提供的的，可以對檢檢索到的信息息進行處理。內(nèi)內(nèi)容如下：字體選擇（

8、Foont）顯示圖像（Ennable Imagees）參數(shù)（Prefferencces）7、窗口菜單該菜單可以改變變窗口設(shè)置，還還可以顯示檢檢索過程的完完整步驟。內(nèi)內(nèi)容有：窗口橫排（Tiitle HHorizoontallly）窗口豎排（Tiitle VVerticcally）窗口層疊（Caascadee）窗口重排（Arrrangee Iconss）1信息收錄時間間（1 Ei CCompenndex（rr） - ）2記錄檢索過程程（2 Searrch Hiistoryy）8、記錄菜單記錄菜單提供了了許多信息管管理站需要的的條目，但對對檢索者并非非必須。條目目如下:停止記錄（Sttop Accc

9、ountting TTimer）隱藏記錄（Hiide Acccountt Timeer）改變記錄（Chhange Accouunt Naame）生成記錄（Geeneratte Acccountiing Reeportss）設(shè)置記錄（Seetup AAccounnting）9、幫助菜單幫助菜單提供了了多項關(guān)于EEI光盤數(shù)據(jù)據(jù)庫的使用說說明，便于用用戶的了解和和使用。主要要由兩項組成成：幫助事項（HHelp TTopicss）關(guān)于DIALOOG OrDDisc（AAbout DIALOOG OnDDisc）三、EI光盤的的檢索途徑EI光盤提供的的檢索途徑非非常豐富，在在下拉菜單中中點擊“搜索/修改

10、改（Searrch/Moodify）”，就會出現(xiàn)現(xiàn)多個檢索入入口以供選擇擇（圖 4-3-4）：1、單詞/詞組組索引（Woord/Phhrase Indexx）該索引提供了從從任意詞檢索索文獻的途徑徑，檢索詞可可以出現(xiàn)在文文摘或題目中中，如果對主主題詞途徑不不夠熟悉時，可可以選擇該途途徑。文獻中有許多出出現(xiàn)頻率很高高但不能作為為檢索詞的詞詞稱為禁用詞詞：.A ARE FOR OF THE WITH AN ASFROM ON THIIS WOOULD AND BYINTHAT TO 圖 4-33-4 檢索索途徑例如：在ORBBITS AAND TRRAJECTTORIESS 中包括禁禁用詞ANDD

11、，檢索該詞詞組時應(yīng)使用用 (W)或或 (N)，如如：SELECCT ORRBITS(1W)TRRAJECTTORIESS該例表示兩個詞詞之間最多只只能加入一個個詞。 2、EI主題詞詞（EI SSubjecct Heaadingss）該索引使用的主主題詞來自工工程索引公司司的主題詞表表Ei VVocabuulary。每每條文獻記錄錄都以一個主主題詞為主，位位于附加主題題詞的前邊，可可有多達5個個附加主題詞詞跟隨其后。主題詞可能是正正序詞，如：TRACEE ELEMMENT RRECOVEERY；也可可以是倒序詞詞，中間用“，”分開，如：CLOCKKS, ATTOMIC；還可以使用用“/”號分開，

12、如如：ATOMMIC/ CLOCKKS。在大多多是情況下，主主題詞由兩部部分組成，一一個主題一個個副主題，如如：PLASSTICSAblattion，以以表達更多的的概念。詞組中出現(xiàn)“/”號時表示“/”號后邊的詞詞在前，如：ASH/ COALL表示 COOAL ASSH。這樣設(shè)設(shè)計檢索詞組組是為了排列列起來更醒目目。3、著者姓名（AAuthorr Namee）當知道著者姓名名時，通過著著者途徑檢索索是一條方便便的途徑。著著者姓名的著著錄格式是姓姓在前，名在在后（可能用用大寫首字母母代替）。如如果是編者，則則在姓名后邊邊加“ED”，如：HIILDEMAAN, GRREGORYY J.(EED.)

13、。若若著者不詳，則則用“ANON”表示。4、著者單位（AAuthorr Affiiliatiion）如果知道文獻第第一著者的單單位，可以使使用該途徑檢檢索，該途徑徑也可揭示某某科研單位的的研究方向。注注意該途徑提提供的可能是是單位全稱，也也可能是縮寫寫名。5、題目選詞（TTitle Wordss）該方式能夠得知知文章篇名里里是否含有檢檢索詞，利用用這種檢索方方式專指度可可能高一些，但但有可能漏掉掉那些題目中中沒有出現(xiàn)檢檢索詞的文獻獻。當用一個詞組（兩兩個單詞以上上）進行檢索索時，區(qū)分兩兩檢索詞的位位置可用以下下辦法：使用統(tǒng)配符“？”，可以對具具有相同詞根根的詞進行“族”型檢索。如如：輸入COO

14、MPUT?能夠同時檢檢索出含有CCOMPUTTER, CCOMPUTTERS, COMPUUTING的的文獻。用不同的方法法表示同一短短語中兩個詞詞的距離，如如：ARC WELLD?( 兩兩詞之間只空空一格，表示示兩詞相鄰、順順序不變)MOLDSCASTTING(兩兩詞之間有三三個點，表示示最多相隔三三個詞且順序序不變)MOLDS_CCASTINNG(兩詞之之間有一短橫橫“-”，表示在同同一句子中順順序不限)MOLDS*CCASTINNG(兩詞之之間有一“”號，可出現(xiàn)現(xiàn)在題目的任任何位置，順順序不限)檢索詞有變形時時可以分別輸輸入，中間用用逗號分開，如如：COLOOUR, CCOLOR6、刊名

15、檢索（JJournaal Namme）當輸入一個個刊名時，在在該刊上發(fā)表表的文章條數(shù)數(shù)便顯示出來來。該途徑用用于從刊名角角度檢索文獻獻，對于關(guān)注注某種出版物物的讀者非常常有用，但作作為檢索用的的刊名和縮寫寫必須是PIIE中收錄的的信息源。 會會議題目（CConferrence Titlee）7、會議檢索選選項 （Coonfereence 會議地點點（Confferencce Loccationn）Search Optioons） 會議主主辦者（Coonfereence SSponsoor） 會議時間（CConferrence Year）使用會議檢索選選項能夠縮小小檢索范圍，提提高檢索速度度和命

16、中率。 英語（English Only）8、限制選項 （Limiit Opttions 期刊論論文（Jouurnal Articcles OOnly） (Ennglishh,)） 會議論論文（Connferennce Paapers Only） 光盤信息息（Lateest OnnDisc Recorrds Onnly）限制選項可以限限制檢索結(jié)果果的范圍，僅僅是在完成檢檢索后挑選文文獻信息時使使用。使用格格式也是“/”號后加記錄錄代碼，常用用選項為：/AU；/AAB；/CDD；/CS；/CT；/DE；/DDF；/IDD；/IF； /JNN；/ENGG；/NOEENG；/MMAJ； /PO；/PP

17、Y；/TII等，代碼含含義參見本節(jié)節(jié)后邊的內(nèi)容容。 單單詞和詞組（WWord aand Phhrasess） EEI分類號（EEI Claassifiicatioon Coddes）9、附加檢索選選項 （Addditioonal 主題詞（Maajor SSubjecct Heaadingss）Search Optioons） 代碼（Trreatmeent Coodes） 出出版年（Yeear off Publlicatiion） 語語種（Lannguagee）附加檢索選項都都有類似的對對話框，可以以在對話框中中填上有關(guān)的的檢索選項。四、EI光盤的的顯示格式EI光盤提供了了多種顯示格格式（圖4-

18、3-5）：1、全紀錄顯示示格式（Coomplette Reccord）全紀錄顯示格式式的項目包括括：DIALLOG編號 (DIALOGG No)、EEI月刊號（EEI Monntholyy No）、題題目（Tittle）、著著者（Autthor）、著著者單位（CCorporrate SSourcee）、會議名名稱（Connferennce Tiitle）、會會議地點（CConferrence Locattion）、會會議時間（CConferrence Date）、會會議主辦者 圖 4-33-5 顯示示方式 （Conferrence Sponssor）、會會議錄（Soource）、出出版年（Pu

19、ublicaation Year）、出出版物代碼（CCODEN）、國國際連續(xù)出版版物編號（IISSN）、語語種（Lannguagee）、會議編編號（Connferennce Nuumber）、文文獻類型（DDocumeent Tyype）、處處理代碼（TTreatmment CCode）、文文摘（Absstrac）、主主題詞（ DDescriiptor）、標標示詞（Iddentiffier）、EEI分類號（EEI Claassifiicatioon Codde）等。例例：DIALOG No: 0533394922 EI Moonthlyy No: EIPP9908447549994 Title

20、e: Opttics iin thee infoormatiion agge Authoor: Bjjorkluund, GGary CC. Corpoorate Sourcce: Bjjorkluund Coonsultting, Inc Confeerencee Titlle: Prroceeddings of thhe 19998 3rdd Iberroamerrican Opticcs Meeeting (RIAOO) and 6thh Latiin Ameericann Meetting oon Opttics, Laserrs, annd theeir Appplicaation

21、(OPTIILAS) Confeerencee Locaation: Carttagenaa de IIndiass, Collombiaa Connferennce Daate: 1199809928-199810002 Confeerencee Sponnsor: Univeersidaad Naccionall de CColombbia; UUniverrsidadd del Vallee; Universsidad Indusstriall de SSantannder; Univeersidaad de Antiooquia; et aal. Sourcce: Prroceeddi

22、ngs of SPPIE - The IInternnationnal Soocietyy for Opticcal Enngineeering v 3572 19999. pp 1 Publiicatioon Yeaar: 19999 CODENN: PSIISDG ISSN: 02777-786XX Languuage: Engliish Confeerencee Numbber: 552248 Documment TType: JA; (Jouurnal Articcle) Treattment Code: G; (Geneeral RRevieww) Abstrract: The rr

23、ole oof opttics iin thee modeern agge of inforrmatioon Descrriptorrs: *Opptics; Optiical ccommunnicatiion; VVideoddisks; Optiical ddata sstoragge; Holograaphic opticcal ellementts; Oppticall inteerconnnects; Digiital iintegrrated circuuits; Opticall linkks; Fiiber ooptic netwoorks; Data commuunicatt

24、ion ssystemms Identtifierrs: Infformattion aage; AAll oppticall swittched commuunicattion ssystemms; Holograaphic opticcal daata sttoragee; Smaart piixels EI Cllassifficatiion Coodes: 741.11 (Liight/OOpticss); 7117.1 (Optiical CCommunnicatiion Syystemss) 說明：DIALOGG編號，與EEI印刷版編編號無關(guān)；EI光盤版的的文獻順序號號，按月編號號

25、，與印刷版版編號無關(guān)；文獻源代碼，與與印刷版相同同；會議編號；文獻類型，JJA代表期刊刊論文，是JJournaal Artticle的的縮寫（此外外：RR - Repoort Reeview； CA - Confferencce Artticle； CP - Confferencce Prooceediings）；論文性質(zhì)，GG表示一般性性評論，是GGeneraal Revview的縮縮寫（此外：T Theooreticcal； XX - Exxperimmentall ；M Manaagemennt Asppects； E - Econoomic/CCost DData/MMarkett S

26、urvvey； AA - Appplicaationss）；主題詞，與印印刷版使用敘敘詞相同，第第一個詞前邊邊帶“*”號；標識詞，是利利用“單詞/詞組組”途徑檢索使使用的詞，不不是規(guī)范化的的主題詞；EI分類號（范范疇號），可可參見印刷版版EI TThesauurus（11998）。以上說明的僅是是與印刷版不不同的部分，從從著錄格式項項可以看出，EEI光盤版要要比印刷版的的著錄事項多多得多，但光光盤版的格式式非常有條理理，一般每項項各占一行，文文獻出處也不不縮寫。在實際檢索中還還會發(fā)現(xiàn)，以以上各個項目目單詞都用棕棕紅色顏色顯顯示，檢索詞詞（不管是關(guān)關(guān)鍵詞還是作作者名等）用用淺綠色顯示示，檢索詞所

27、所在句子用藍藍色顯示，其其它用黑色顯顯示，看上去去非常清楚。2、全紀錄代碼碼格式（Coomplette Reccord TTaggedd）全記錄代碼顯示示格式仍提供供全部記錄，只只是把每個著著錄項目用兩兩個字母表示示，為于各著著錄事項的左左邊。這些代代碼及其含義義如下：AB = Abbstracct（文摘）AN = EEi Monnthly Abstrract NNumberrDispllay coode onnly（EII光盤版月文文摘號）AU = Auuthor（著著者）BN = ISSBN（國際際標準書號）CC = CAAL Claassifiicatioon Codde（CALL類號）

28、CC = CAAL Claassifiicatioon Heaading（CCAL分級標標題）CD = CConferrence Date（會會議時間）CL = Coonfereence LLocatiion（會議地點點）CN = Eii Confferencce Nummber（EEi會議編號號） CO = CCODEN（出出版物代碼）CS = CCorporrate SSourcee（團體著者者）CT = Coonfereence TTitle（會會議題目）CY = Coonfereence YYear（會會議舉辦年）DE = Deescripptors（主主題詞）（也也可用 DEE*、D

29、F、DDF*）DN = DIIALOG No（DIIALOG編編號）DT = Doocumennt Typpe（文件類類型）ID = Iddentiffier（標標識詞）JA = Joournall Annoouncemment（期期刊出版年月月）JN = Joournall Namee（期刊名稱稱）LA = Laanguagge（語種）PY = Puublicaation Year（出出版年）SN = ISSSN（國際際連續(xù)出版物物編號）SO = Soource Publiicatioon（原始出出版物信息）SP = Coonfereence SSponsoor（會議主主辦者）TC = TT

30、reatmment CCode（文文獻種類代碼碼）TI = Tiitle（文文獻題目）UD = UUpdatee $（更新新時間 定價價）ZZ = Rootatedd Desccriptoor（相關(guān)主主題詞）3、題錄信息格格式（Bibbliogrraphicc Refeerencee）該顯示格式提供供的是簡要的的題錄信息，如如：題目、著著者、刊名、出出版年、卷、和和頁碼等，一一般也顯示著著者單位、國國際標準刊號號（ISSNN）和語種；與全文顯示示格式相比，減減少了會議出出版者、文獻獻類型、文摘摘、EI分類類號、主題詞詞、標識詞等等項。4、文中關(guān)鍵詞詞格式（Keey Worrds inn Con

31、ttext）該顯示格式只提提供EI 光光盤版的月文文摘號、文獻獻題目和文中中檢索詞，檢檢索詞用綠色色顯示，相關(guān)關(guān)上下文用藍藍色顯示。5、題目列表格格式（Tittle Liist）該顯示格式只是是將檢索到的的信息題目列列出，每屏可可列出20個個題目，特別別適合于快速速瀏覽。6、用戶定義格格式（Useer-Deffined Fornaat）該顯示格式允許許你選擇顯示示全記錄的某某一部分，對對話框為你提提供了近300種選擇，都都是用單字母母或雙字母代代碼表示，許許多代碼和全全記錄代碼相相同。如：KK 表示僅顯顯示帶檢索詞詞的句子；HH 表示含有有檢索詞的段段落；DN表表示DIALLOG Noo等。7

32、、EI命令格格式（EI Orderr Formmat）該格式同全紀紀錄代碼方式式。五、信息輸出出首先要設(shè)置輸輸出的字體，可可打開“選擇（Opptionss）”菜單，點擊擊“字體（Foont）”，在對話框框中選擇合適適的字體形式式和大小，然然后決定輸出出形式。1、打印點擊“打印”圖標，設(shè)置置打印格式。打打印格式通常常是在顯示格格式的基礎(chǔ)上上，增加打印印設(shè)置條件而而成。打印設(shè)設(shè)置對話框如如圖4-3-6所示。其其主要內(nèi)容是是：a.僅打印當當前記錄；b.打印全部記記錄；c.打印部分記記錄；d.打印帶標記記的記錄；e.記錄之間是是否按頁碼分分開；f.是否標注第第幾條記錄；g.是否標注檢檢索過程； 圖 4

33、-3-6 打打印對話框h.是否標注頁頁碼； i.是否標注數(shù)數(shù)據(jù)庫。 設(shè)置完畢，點點擊“打印（Prrint）”。2、復(fù)制首先選擇需要復(fù)復(fù)制的信息范范圍，復(fù)制幾幾行信息時可可用鼠標“抹黑”復(fù)制范圍，當當復(fù)制信息量量超過一屏?xí)r時，使用鍵盤盤確定復(fù)制范范圍比較方便便；然后可將將選擇的信息息任意復(fù)制到到需要的文件件中。3、保存需要保存檢索結(jié)結(jié)果時，打開開顯示菜單，選選擇顯示格式式（簡化格式式除外）；打打開文件菜單單，點擊“保存文件（SSave DDocumeents）” 或直接在在工具欄中點點擊保存圖標標，在對話框框中選擇文件件保存的位置置，并給與適適當?shù)奈募纯伞υ捒蛟O(shè)置保存存的內(nèi)容如下下：保存

34、在（I）：確定驅(qū)動器器和目錄；文件名（N）：輸入文件名名稱；保存類型（TT）：確定文文獻保存類型型，如：WPPS、Worrd等；參數(shù)選項包括括：記錄之間間是否斷頁、是是否包括如：recorrd 1 oof nn, recoord 2 or nnn的說明、保保存哪些記錄錄等； 圖 4-33-7 保存存文件對話框框以什么格式保保存，如：標標準格式、代代碼格式等； 保存文件范圍圍，如；當前前顯示的記錄錄、全部記錄錄、帶標志的的記錄等；點擊 “保存存（S）”。六、EI光盤盤的其他功能能1、分類功能如果想把同一著著者的信息（或或是相同著者者單位、會議議名稱、會議議時間、文獻獻題目和出版版年）的文獻獻集中在一起起，或是按照照檢索詞出現(xiàn)現(xiàn)的頻率次數(shù)數(shù)排列文獻記記錄，可使用用分類功能。以以集中同一著著者的文獻為為例：點擊Sortt菜單；點擊“By Inforr