全員人口管理信息系統(tǒng)培訓教材

1、108/108SQL Server 2005的安裝及配置第一節(jié) SQL Server 2005的安裝一、程序安裝1、選擇安裝程序版本。將SQL Server 2005安裝光盤插入光驅，單擊【服務器組件、工具、聯(lián)機叢書和示例】，Windows XP 系統(tǒng)建議安裝SQL Server 2005標準版（X86）。之后在“最終用戶許可協(xié)議”中勾選“我接受許可條款和條件”單擊【下一步】。 2、系統(tǒng)自檢。系統(tǒng)自動檢測安裝時需要的組件，點擊【安裝】開始。3、系統(tǒng)進行配置檢查。一般來說，在系統(tǒng)配置檢查時，狀態(tài)為“警告”的，不影響安裝；但如果狀態(tài)為“錯誤”，則安裝失敗。解決方法參見“系統(tǒng)配置檢查錯誤解決辦法”內(nèi)

2、容。4、選擇安裝組件。在【注冊信息】框中輸入用戶名和公司名，在【要安裝的組件】界面中選擇要安裝的組件，建議縣（區(qū)）計生局和鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）計生辦選擇安裝第一項【SQL Server Database Services】和最后一項【工作站組件、聯(lián)機叢書和開發(fā)工具】，縣、鄉(xiāng)服務站、所只需選擇安裝第一項【SQL Server Database Services】組件。5、選擇安裝路徑。點擊【高級】 ，修改【安裝路徑】，把路徑“C:Program FilesMicrosoft SQL Server”修改為“D:Program FilesMicrosoft SQL Server”，點擊【下一步】。6、選擇實例。

3、在【實例名向導】選擇【默認實例】。7、選擇服務帳戶。進入【服務帳戶】界面，選擇【使用內(nèi)置系統(tǒng)帳戶】中的【本地系統(tǒng)】。8、選擇身份驗證模式。進入【身份驗證模式】界面，選擇身份驗證模式為【混合模式（Windows身份驗證和SQL Server身份驗證）】，并設置“sa”用戶的登錄密碼。9、完成安裝。當【安裝進度】顯示完成后，單擊【完成】，系統(tǒng)安裝成功。二、系統(tǒng)配置檢查錯誤解決辦法1、當系統(tǒng)配置檢查【COM+目錄要求】狀態(tài)為“錯誤”時，須重新安裝Windows 操作系統(tǒng)。2、當系統(tǒng)配置檢查【性能監(jiān)視器計數(shù)器要求】狀態(tài)為“錯誤”時，按以下步驟操作：（）點擊【開始】【運行】，輸入“regedit”，打開

4、注冊表編輯器,找到【HKEY_LOCAL_MACHINE】【SOFTWARE】【MicrosoftWindows NT】【CurrentVersion】【Perflib】。（）在【Perflib】目錄下打開“004 ”目錄中的內(nèi)容。（）分別雙擊 【Counter】項 和 【Help】項，查看顯示內(nèi)容倒數(shù)第二行的數(shù)字?！綜ounter 】項的內(nèi)容： 【Help】項內(nèi)容: （）操作注冊表編輯器左邊的目錄樹，定位到【Perflib】目錄下，檢查右邊窗口的【Laster Counter】項和【Laster Help】項的值，【Laster Counter】的值修改為“004”目錄下 【Counter】

5、顯示內(nèi)容倒數(shù)第二行的數(shù)值，【Laster Help】的值修改為“004”目錄下【Help】顯示內(nèi)容倒數(shù)第二行的數(shù)值。要注意的是，修改數(shù)字的時候，必須選擇基數(shù)是“十進制”。 （5）關閉注冊表編輯器，重新安裝SQL Server 2005。第二節(jié) SQL Server 2005的配置在成功安裝SQL Server 2005后，需要對其進行配置，以支持全員人口管理信息系統(tǒng)（P&WIS）的正常運行。點擊【開始】【程序】【Microsoft SQL Server 2005】【配置工具】【SQL Server 外圍應用配置器】。1、進入【服務和連接的外圍應用配置器】【遠程連接】選項，把【遠程連接】修改為【

6、本地連接和遠程連接 僅使用TCP/IP】。2、進入【功能的外圍應用配置器】【xp_cmdshell】選項，勾選【啟用xp_cmdshell】。第三節(jié) SQL Server 2005的卸載如果SQL Server 2005出現(xiàn)異常不能正常運行時，需要完全卸載后重新進行安裝。卸載方法：1、打開【控制面板】【添加或刪除程序】，選擇【Microsoft SQL Server 2005】，點擊【刪除】，卸載SQL Server 2005。2、將“D:Program FilesMicrosoft SQL ServerMSSQL1MSSQLData”文件夾復制到D盤根目錄下（用于出現(xiàn)問題時數(shù)據(jù)恢復），然后刪

7、除“D:Program FilesMicrosoft SQL Server”文件夾。3、點擊【開始】【運行】，輸入“regedit”，打開注冊表編輯器進行修改，刪除以下3項注冊表信息，完成卸載。第二章 局域網(wǎng)的配置、啟用Guest帳戶。進入【控制面板】【用戶帳戶】【Guest】設置為開啟。、關閉Windows防火墻。進入【控制面板】【windows防火墻】【常規(guī)】選擇關閉。3、安全策略設置。點擊【開始】【運行】，輸入“secpol.msc”，或者進入【控制面板】【管理工具】，啟動【本地安全設置】【本地策略】【用戶權利指派】，將【拒絕從網(wǎng)絡訪問這臺計算機】、【拒絕作為服務登錄】和【拒絕作為批作業(yè)

8、登錄】里面的“Guest”用戶刪除。4、加入工作組。將計生辦和服務站計算機設為同一工作組。5、設置IP地址。打開【網(wǎng)上鄰居】【網(wǎng)絡連接】【本地連接】【屬性】【internet協(xié)議（TCP/IP）】（1）IP地址：如計生辦可設為“192.168.1.5”，服務站可設為“192.168.1.10”。原則上最后一位應在2-254之間，計生辦和服務站的IP地址不能重復。（2）子網(wǎng)掩碼：統(tǒng)一設置為“255.255.255.0”。（3）默認網(wǎng)關：統(tǒng)一設置為“192.168.1.1”。第三章 全員人口管理信息系統(tǒng)的安裝和設置第一節(jié) 全員人口管理信息系統(tǒng)的安裝和設置一、安裝步驟1、進入【甘肅省全員人口管理信息

9、系統(tǒng)5.1安裝盤】安裝文件夾，雙擊【Setup.exe】安裝程序，點擊【下一步】。2、選擇【我接受該許可協(xié)議中的條款（A）】，點擊【下一步】。3、進入自述文件信息，點擊【下一步】進入【用戶信息】，輸入用戶姓名和單位名，點擊【下一步】。4、進入目的地文件夾選項，點擊【更改】把程序安裝路徑“C:Program Files全員人口數(shù)據(jù)庫人口與育齡婦女信息系統(tǒng)”修改為“D:Program Files全員人口數(shù)據(jù)庫人口與育齡信息系統(tǒng)”，點擊【下一步】，進行安裝。二、設置配置（一）數(shù)據(jù)庫初始化。數(shù)據(jù)庫初始化就等于刪除數(shù)據(jù)庫中的原有數(shù)據(jù)信息，建立一個新的數(shù)據(jù)庫，所以數(shù)據(jù)庫初始化操作必須謹慎。如果原來數(shù)據(jù)庫中

10、已錄入數(shù)據(jù)，在數(shù)據(jù)庫初始化之前，一定要做好數(shù)據(jù)的上報或數(shù)據(jù)庫的備份工作，否則在數(shù)據(jù)庫初始化時，會清空數(shù)據(jù)庫中的所有數(shù)據(jù)。在程序正常使用的情況下，不得隨便進行數(shù)據(jù)庫初始化。1、P&WIS個案庫的初始化。打開“D:Program Files全員人口數(shù)據(jù)庫人口與育齡婦女信息系統(tǒng)data”文件夾，將“data”文件夾中的“PWIS5.1個案庫2005”重命名為“GSWIS”。點擊【開始】【程序】【全員人口數(shù)據(jù)庫】【PWIS5.1】【數(shù)據(jù)庫初始化】。在【服務器】框中輸入“完整的計算機名稱”，在【數(shù)據(jù)庫名】框中選擇【PWIS個案庫】，【用戶名】默認為“sa”,在【口令】框中輸入SQL Server 200

11、5安裝時設置的“sa”用戶登錄密碼，點擊【確定】，完成數(shù)據(jù)庫初始化。 = 4 * GB3 打開“D:Program Files全員人口數(shù)據(jù)庫人口與育齡婦女信息系統(tǒng)data”文件夾，將“data”文件夾中的“GSWIS”重新重命名為“PWIS5.1個案庫2005”。2、P&WIS月報庫的初始化。打開“D:Program Files全員人口數(shù)據(jù)庫人口與育齡婦女信息系統(tǒng)data”文件夾，將“data”文件夾中“報表庫_月報”重命名為“GSWIS”。點擊【開始】【程序】【全員人口數(shù)據(jù)庫】【PWIS5.1】【數(shù)據(jù)庫初始化】。在【服務器】框中輸入“完整的計算機名稱”，在【數(shù)據(jù)庫名】框中輸入“報表庫_月報”

12、，【用戶名】默認為“sa”,在【口令】框中輸入SQL Server 2005安裝時設置的“sa”用戶登錄密碼，點擊【確定】，完成數(shù)據(jù)庫初始化。打開“D:Program Files全員人口數(shù)據(jù)人口與育齡婦女信息系統(tǒng)data”文件夾，將“GSWIS”重新重命名為“報表庫 月報”。3P&WIS年報庫的初始化。打開“D:Program Files全員人口數(shù)據(jù)庫 人口與育齡婦女信息系統(tǒng)data”文件夾，將“data”文件夾中的“報表庫_年報”重命名為“GSWIS”。點擊【開始】-【程序】-【全員人口數(shù)據(jù)庫】-【PWIS5.1】-【數(shù)據(jù)庫初始化】。在【服務器】框中輸入“完整的計算機名稱”，在【數(shù)據(jù)庫名】框

13、中輸入“報表庫_年報”，【用戶名】默認為“sa”,在【口令】框中輸入SQL Server 2005安裝時設置的“sa”用戶登錄密碼，點擊【確定】，完成數(shù)據(jù)庫初始化。打開“D:Program Files全員人口數(shù)據(jù)庫人口與育齡婦女信息系統(tǒng)data”文件夾，將“data”文件夾中的“GSWIS”重新重命名為“報表庫_年報”。（二）數(shù)據(jù)庫連接設置。選擇【開始】【程序】【全員人口數(shù)據(jù)庫】【PWIS5.1】【數(shù)據(jù)庫連接設置】，在【選擇或輸入服務器名稱】框中選擇計算機名或輸入本機IP地址，在【使用指定的用戶名稱和密碼】框中輸入“sa”用戶密碼，在【在服務器上選擇數(shù)據(jù)庫】下拉菜單中選擇“PWIS個案庫”，點

14、擊【測試連接】，顯示“測試連接成功”后，點擊【確定】完成設置。三、用戶管理1、增加用戶。進入【全員人口管理信息系統(tǒng)】【系統(tǒng)工具】【增加用戶】，點擊【增加】。【姓名】填寫計生辦操作人員或服務站大夫的完整姓名。【拼音碼】不需填寫，由系統(tǒng)自動生成?！绢悇e】選擇計生辦、服務站，也可自行修改?！揪幪枴刻顚懺撚脩舻卿浵到y(tǒng)使用的帳號。【部門】該用戶所屬的單位名稱，此項內(nèi)容會顯示在打印出來的回執(zhí)單上，應填寫完整?！拘姓^(qū)劃】填寫本級單位的行政區(qū)劃碼。2、設置或修改密碼。進入【全員人口管理信息系統(tǒng)】【系統(tǒng)工具】，點擊【密碼修改】。如原來未設置密碼，則【原密碼】為空，在【用戶密碼】、【確認密碼】框中輸入要設置的密

15、碼；如需修改原來設置的密碼，則在【原密碼】框中輸入原來的密碼，在【用戶密碼】、【確認密碼】框中輸入要設置的密碼。四、數(shù)據(jù)恢復（一）代碼接收1、進入【全員人口管理信息系統(tǒng)】，單擊【系統(tǒng)工具】，然后點擊【數(shù)據(jù)恢復】。2、單擊【代碼接收】，選擇代碼存放的路徑和文件名。3、單擊【打開】，如果系統(tǒng)出現(xiàn)如下提示，單擊【否】，完成代碼接收。（二）信息接收1、進入【全員人口管理信息系統(tǒng)】【系統(tǒng)工具】【數(shù)據(jù)恢復】，點擊【信息接收】，選擇信息存放的路徑和文件名。2、單擊【打開】，如果系統(tǒng)出現(xiàn)“確認文件覆蓋”信息提示，單擊【否】，完成代碼接收。3、雙擊【信息接收】對話框右下角的空白處，出現(xiàn)一個對話框，單擊【是】，依

16、次導入所有表的數(shù)據(jù)；也可以選擇一張表，單擊【導入】開始數(shù)據(jù)導入，完成后選擇另一張表開始導入，完成信息接收。第二節(jié) 育齡婦女陽光計生卡服務系統(tǒng)的安裝和設置一、安裝步驟1、打開【甘肅省全員人口管理信息系統(tǒng)服務站版安裝盤】安裝文件夾，雙擊【Setup.exe】安裝程序，點擊【下一步】。2、選擇【我接受該許可協(xié)議中的條款（A）】，點擊【下一步】。3、進入自述文件信息，點擊【下一步】進入【用戶信息】，輸入用戶姓名和單位名稱，點擊【下一步】。4、進入目的地文件夾選項，點擊【更改】把程序安裝路徑“C: Program Files全員人口數(shù)據(jù)庫人口與育齡婦女信息系統(tǒng)服務站版”修改為“D:Program Fil

17、es全員人口數(shù)據(jù)庫人口與育齡婦女信息系統(tǒng)服務站版”，點擊【下一步】，完成程序的安裝。二、數(shù)據(jù)庫連接設置選擇【開始】【程序】【全員人口數(shù)據(jù)庫】【PWIS5.1】【數(shù)據(jù)庫連接設置】，在【選擇或輸入服務器名稱】框中選擇計生辦計算機名或輸入計生辦計算機IP地址，在【使用指定的用戶名稱和密碼】框中輸入計生辦安裝的“sa”用戶密碼，在【在服務器上選擇數(shù)據(jù)庫】下拉菜單中選擇“PWIS個案庫”，點擊【測試連接】，顯示“測試連接成功”后，點擊【確定】完成設置。三、獲取帳戶服務站人員根據(jù)計生辦分配的用戶名登錄使用“育齡婦女陽光計生卡服務系統(tǒng)”。第四章 全員人口管理信息系統(tǒng)的應用第一節(jié) 全員信息維護一、界面工具按鈕

18、功能簡介：顯示當前顯示信息的上一條信息。：顯示當前顯示信息的下一條信息。：在當前社級單位地址下新增加一戶。：在當前顯示的戶內(nèi)新增加一個家庭成員。：修改當前記錄。：刪除當前記錄。：取消當前操作。：保存當前數(shù)據(jù)。：在錄入的數(shù)據(jù)中查找符合設定條件的記錄。：按設定條件對當前顯示的信息進行篩選。：顯示當前信息對應的育婦照片。：對現(xiàn)有數(shù)據(jù)進行錯誤審核。：根據(jù)“與戶主關系”從全員人口信息中提取育婦詳細信息表中的配偶信息。：進入當前顯示育婦的育婦信息維護界面。：顯示當前單位全員信息基本情況。：從數(shù)據(jù)庫中重新讀取、顯示信息。：快速打開全員維護界面，對信息維護后，不需要每次關閉主界面。點擊此按鈕，就能快捷的進入另

19、一個單位進行信息維護。二、新增人口（一）新增一戶指在當前系統(tǒng)中沒有該戶信息，需要手動錄入該戶全部信息，用“新增一戶”。具體操作是，定位到該戶所在的社級代碼下，點擊【新增一戶】，輸入該戶戶主的詳細信息。注：1、性別、出生日期、戶籍變動、戶籍變動日期、進入系統(tǒng)日期、與戶主關系是必須錄入項，否則無法保存。非遷入的人口，【戶籍變動】框中一律選擇為“出生”，【戶籍變動時間】框中錄入本人的“出生日期”。2、“出生日期”以實際出生時間為準。手動錄入時，當身份證號碼與實際出生日期不一致時，不要求與身份證號碼中包含的出生日期完全一致。3、“與戶主關系”必須錄到最末端，例如配偶下的夫、妻。如果是戶主的必須錄為“戶

20、主”，不能錄為“本人”。4、每戶必須有且只能有一個戶主。（二）同戶新增指在當前系統(tǒng)中已錄入了該戶的戶主信息，需要錄入本戶新增加的家庭成員信息時，用【用戶新增】。具體操作是，定位到該戶的戶主信息上，點擊【同戶新增】，輸入本戶新增人口的基本信息。（三）大戶分家1、定位到該戶所在的社級代碼下，通過戶號排序，查看本社的最大戶號。2、定位到該戶分家后新戶戶主的信息上，點選該條信息，然后單擊鼠標右鍵，彈出【新戶號】選項。3、點擊【新戶號】，填寫新戶號和成員編碼，然后點擊【確定】?！拘聭籼枴繛楸旧缱畲髴籼柤?，【成員編碼】為1，點擊【確定】，再次定位到該條信息上，修改【與戶主關系】為“戶主”。4、按照以上第

21、2、3步操作，依次完成其余家庭成員的分戶操作，【戶號】要與分家后戶主對應的戶號一致，【成員編碼】從2開始遞增，并修改其【與戶主關系】。三、流動人口（一）流入人口錄入1、新建流入人口單位代碼（1）登陸【全員人口管理信息系統(tǒng)】。農(nóng)村鄉(xiāng)鎮(zhèn)，在鄉(xiāng)鎮(zhèn)機關代碼下新建一個15位的社級代碼，名稱為“流入人口”；城市街道辦事處，各社區(qū)都要新建一個15位的社級代碼，名稱為“流入人口”。（2）操作步驟。點擊進入【系統(tǒng)工具】【執(zhí)行功能】【相關機構】-【增加單位】【增加單位地址碼】。在【單位編碼】框中輸入新增的單位代碼，【單位名稱】框中輸入“流入人口”，【單位縮寫】可以不填，【單位級別】框中輸入社級對應級別“6”，點擊

22、【確定】。2、流入人口錄入流入人口的錄入方法參見本節(jié)“新增人口”。注意事項：（1）【單位地址】為現(xiàn)居住地新建的社級“流入人口”代碼，【戶籍所在地】選擇本人的戶口所在地地址，【現(xiàn)居住地】選擇現(xiàn)居住的實際村級單位。（2）【戶籍變動】必須選擇為“出生”。（3）錄入【流入日期】、【流動原因】、【婚育證明號碼】（僅限18歲以上成年育齡婦女性）、【驗證時間】（僅限持證對象）。在系統(tǒng)中，流入人口以“綠色”顯示。（二）流出人口錄入定位到該流出人口信息項，按實際情況選擇錄入【現(xiàn)居住地】、【流出日期】、【流動原因】、【婚育證明號碼】（僅限成年育齡婦女）。在系統(tǒng)中，流出人口以“藍色”顯示。（三）流動人口的注銷1、流

23、入人口信息注銷當流入人口離開現(xiàn)居住地后，要在【返回時間】框中錄入離開時間。2、流出人口信息注銷當流出人口返回后，在【返回時間】框中錄入實際返回時間，在【現(xiàn)居住地】框中點選【本地】按鈕，修改為戶籍所在地。若再次流出，要清空【返回時間】，并重新錄入相關信息。四、信息更新如果現(xiàn)有人口信息出現(xiàn)變動（死亡、遷出等）或有誤時，點擊【修改】，變更或修改相應信息后，點擊【保存】。如果不點擊【修改】直接進行修改，將無法保存修改信息。第二節(jié) 育婦信息維護點擊【全員人口信息系統(tǒng)】，打開本單位的【育婦信息】，或者進入【全員信息】雙擊紅色的育婦信息，進入【育婦信息】維護界面，實現(xiàn)育婦信息的查詢和更新。新增育婦信息在【全

24、員信息】中通過增加人口操作來完成。一、界面工具按鈕功能簡介、的功能和用法與全員信息維護界面相對應按鈕的功能完全相同。：修改當前育婦的基本信息和詳細信息。：打印當前育婦的基本情況。：打印當前育婦的陽光服務卡服務信息。：新增妊娠史、生育史、避孕史、生育指標、社會撫養(yǎng)費征收等信息。：修改妊娠史、生育史、避孕史、生育指標、社會撫養(yǎng)費征收等信息。：刪除妊娠史、生育史、避孕史、生育指標、社會撫養(yǎng)費征收等信息。：取消妊娠史、生育史、避孕史、生育指標、社會撫養(yǎng)費征收等信息的變更。：保存妊娠史、生育史、避孕史、生育指標、社會撫養(yǎng)費征收等信息的變更。二、基本信息維護育婦表中的基本信息是從全員信息表中提取，詳細信息

25、通過全員人口表中的【導入本戶信息】自動提取，不需要手動錄入，以保持表間的一致性。三、妊娠史信息維護本年度出生必須錄入相對應的妊娠史信息，否則會造成匯總的節(jié)育措施落實率不準確。四、生育史信息維護生育孩次應該是連續(xù)的，不能因為孩子的死亡變更孩次順序。錄入生育史后，在【信息入全員】前面打“”，保存后系統(tǒng)自動提取出生孩子的基本情況到全員人口信息表中，不需要在全員表中錄入人口，如果再次錄入，就會出現(xiàn)人口重復。如果出生孩子有送養(yǎng)或在全員表中已錄入的以及不需要在全員表中錄入的，去掉【信息入全員】前面的“”，然后點擊【保存】。生育史中錄入子女信息后，程序自動終止對應的懷孕信息，并將【妊娠結果】自動填充為“活產(chǎn)

26、-陰道分娩”。如果【妊娠結果】實際為剖腹產(chǎn)，則要修改【妊娠結果】為“活產(chǎn)-剖宮產(chǎn)”，并補錄【妊娠終止地點】。五、避孕史信息維護避孕狀況應該是連續(xù)的，在錄入新的避孕狀況時，應先終止原避孕狀況，再新增錄入，而不是修改。避孕史只能在計生辦版或服務站版錄入一次，會造成信息重復。六、生育指標信息維護按照實際情況只錄入再生育指標信息。七、社會撫養(yǎng)費征收信息維護要正確錄入政策外生育的【孩次】，政策外生育多孩的，錄入存活子女的最高孩次。首次征收時要根據(jù)省條例標準要求如實計算錄入【應征金額】。分期征收的，【應征金額】統(tǒng)一錄為“0”，【已征金額】按實際征收金額錄入。系統(tǒng)在匯總報表時，【應征金額】只默認最大值，不會

27、將應征金額累加；【已征金額】為歷次征收金額之和。第三節(jié) 信息審核 為了確保全員人口信息數(shù)據(jù)庫的質(zhì)量，必須經(jīng)常審核、修改錯誤信息，才能提高信息數(shù)據(jù)的真實性和準確性。下面介紹幾種錯誤信息審核及修改方法。錯誤信息審核的方法（一）審核功能1、利用審核功能，可審核出以下錯誤信息：（1）W01表與W02表不一致信息。主要是指同一已婚育婦在W01表存在而W02表不存在或不一致，或者W02表存在而W01表不存在或不一致。（2）身份證號錯誤信息。身份證號位數(shù)錯誤。即校驗錄入的身份證號信息是否為15位或18位。身份證邏輯校驗錯誤。即校驗身份證號倒數(shù)第一位（邏輯校驗位）是否符合身份證號編碼規(guī)則和邏輯校驗算法。身份證

28、號重復。即校驗系統(tǒng)內(nèi)人口和育婦身份證號信息是否是唯一的。（3）W01表和W02表邏輯錯誤信息。主要審核W01表各信息項之間是否存在邏輯錯誤，W02表和各子表間邏輯關系有無沖突等。（4）W01表和W02表重復信息。主要審核W01表和W02表中是否有2條以上單位地址代碼、姓名、性別、出生年月等相同的人口和育婦信息。（5）W01表和W02表關鍵信息項漏錄。2、審核功能的操作（1）進入【全員人口管理信息系統(tǒng)】，點擊【執(zhí)行功能】【信息審核】，程序自動調(diào)用審核腳本（即verify文件夾中的3個審核文件）。（2）選擇需要審核的【單位編碼】，點擊【開始審核】，程序開始審核錯誤信息。（3）審核完畢后，點擊【察看

29、錯誤信息】，查看審核出的錯誤信息；點擊【打印預覽】，設置打印格式；點擊【打印】，從打印機上輸出；點擊【關閉】，關閉窗口。（4）點擊【導出】，將審核的錯誤信息轉存為EXCEL格式。并命名保存，以備修改錯誤信息。3、錯誤信息修改方法將審核保存的錯誤信息打印，根據(jù)錯誤內(nèi)容，修改錯誤信息。具體修改方法如下：（1）W01表與W02表不一致信息的修改執(zhí)行“同步W01W02信息腳本”。系統(tǒng)自動將W01表和W02表信息相匹配的“育婦編碼”信息填充至W01人口表。執(zhí)行“提取戶號戶編碼”腳本。系統(tǒng)自動將W01表和W02表信息相匹配的【戶編碼】、【成員編碼】信息填充至W02表。若執(zhí)行前兩項操作后仍存在不一致信息，則

30、需執(zhí)行【固定查詢】中的“無育婦卡人口登記冊”、“有卡丈夫不符人口登記冊”腳本，對不一致信息進一步修改。存在該問題的主要原因是：W01表中的已婚育齡婦女其“育婦編碼”信息為空或與W02表不一致，W01表中的已婚育齡婦女其“成員編碼”信息為空或與W02表不一致，導致W01表和W02表不能有效鏈接。在【全員維護】中雙擊紅色信息（即育婦信息）時無法找到對應的信息，在【育婦信息】界面中，育婦生育的子女信息無法進入全員系統(tǒng)（即將子女信息直接錄入到W01表）。（2）關鍵信息項漏錄的修改對系統(tǒng)審核出的育婦為已婚但丈夫信息不全、無婚姻狀況、無生育政策、沒有婚變?nèi)掌?、育婦戶口性質(zhì)為空等信息項，依據(jù)審核的錯誤信息，

31、在W01表或W02表中查找出對應的人口和育婦，補錄相關信息。（3）身份證號錯誤信息的修改依據(jù)公安戶籍身份證信息資料對比和審核出的錯誤信息，在W01表和W02表中查找出身份證號存在錯誤的人口和育婦，進行修改。（4）邏輯錯誤修改依據(jù)審核出邏輯錯誤的人口或育婦名單，在W01表或W02表中修改相關邏輯錯誤的信息。（5）人口和育婦重復信息的修改依據(jù)審核的人口重復名單，在W01表中加入如下過濾條件：A、單位地址=重復人口對應的單位地址代碼（社級）B、姓名=審核出重復人口的姓名過濾條件的邏輯關系為：A*B通過加入此過濾條件，查詢出在同一個單位地址代碼中同名同姓的人口信息，然后再以出生年月進行排序，找出單位地

32、址、姓名、出生日期相同的人口信息，檢查信息有無錯錄，屬錯錄的，予以修改；屬重復的，予以刪除。依據(jù)審核的育婦重復名單，在W02表中加入如下過濾條件：A、單位地址=重復的育婦對應的單位地址B、育婦姓名=重復的育婦姓名過濾條件的邏輯關系為：A*B通過加入此過濾條件，查詢出在同一個單位地址代碼中同名同姓的育婦信息，然后再以出生年月進行排序，找出單位地址、姓名、出生日期相同的育婦信息，檢查信息有無錯錄，屬錯錄的，予以修改；屬重復的，予以刪除。（二）無育婦卡人口登記冊利用該功能，可查詢出W01表與W02表不一致信息的詳細名單，便于糾錯。1、生成登記冊進入【固定查詢】界面，點擊【各類名單查詢】【各類登記冊】

33、【無育婦卡人口登記冊】。選擇需要查詢的單位信息，點擊【確定】后查詢【無育婦卡人口登記冊】，并將查詢結果保存成EXCEL格式。由查詢結果可看出，該登記冊所反映的人口性別均為女性，且當前婚姻狀況不為空，即為已婚育齡婦女。2、錯誤信息類型及修改方法（1）W01表和W02表單位地址不一致，姓名一致查找方法：單位地址代碼依據(jù)審核的“無育婦卡人口登記冊”的人口名單，在W02表中加入如下過濾條件進行查詢。A、單位地址=“無育婦卡人口登記冊”人口對應的社級單位地址代碼（即上圖中的B列）B、育婦姓名=“無育婦卡人口登記冊”人口對應的姓名（即上圖中的F列）過濾條件邏輯關系：A*B若在W02表中沒有查詢出匹配的育婦

34、信息，再以村級單位代碼和姓名在全村進行模糊查詢。若能夠查詢出該育婦信息，則說明該育婦在W01表和W02表中錄入的單位地址代碼不一致。如：某育婦在W01表中錄為一社，但在 W02表中錄到了二社。修改方法：依據(jù)相關資料，查找該人口實際單位地址， 與W01表和W02表單位地址信息比對，若W01表單位地址正確，則以W01表單位地址為準，修改W02表單位地址；反之，修改W01表單位地址。（2）單位地址代碼一致，姓名不一致查找方法：若上一條過濾條件查詢出的內(nèi)容為空時，在W02表中加入如下過濾條件。A、單位地址=人口對應的單位地址（社級）B、育婦姓名（非精確等于）人口“姓”氏，在W02表中模糊查詢出與該人口

35、信息相近的育婦信息，然后再找出與該人口信息相符的育婦信息。過濾條件邏輯關系：A*B修改方法：將W01表和W02表姓名信息與相關資料比對，若W01表姓名準確，則修改W02表姓名；反之，修改W01表姓名信息。（3）單位地址代碼、姓名一致，出生時間不一致查找方法：在W02表中加入如下過濾條件進行查詢。A、單位地址=人口對應的單位地址（社級）B、育婦姓名=“無育婦卡人口登記冊”人口對應的姓名過濾條件邏輯關系：A*B在W02表中查詢出該育婦信息后，對W01表“出生日期”和W02表“育婦出生日期”進行比對，即可找出錯誤信息。修改方法：依據(jù)相關資料，與W01表“出生日期”和W02表“育婦出生日期”信息進行比

36、對，若W02表信息正確，則以W02表信息修改W01表信息；反之，修改W02表信息。若W01表和W02表該育婦的出生時間與實際均不一致，則以正確的時間修改W01表“出生日期”和W02表“育婦出生日期”信息。（4）人口性別錯錄查找方法：以當前人口的單位地址代碼和戶編碼信息，查找該戶戶主姓名，然后與相關資料進行比對，查看該成員編碼對應的人口性別信息。修改方法：依據(jù)相關資料，直接修改該人口“性別”為“男”，點擊【保存】完成修改。（5）W02表育婦信息漏錄主要指W01表中人口信息存在，并且該人口為已婚育齡婦女，但在W02表中沒有找到該育婦信息，則需要在W02表中補錄該育婦信息。（三）有卡丈夫不符人口登記

37、冊該功能主要審核W02表育婦在W01表人口信息中錄為男性的人口信息或不一致信息。1、生成登記冊進入【固定查詢】界面，點擊【各類名單查詢】【各類登記冊】【有卡丈夫不符人口登記冊】。選擇需要查詢的單位信息，點擊【確定】后查詢【有卡丈夫不符人口登記冊】，并將查詢結果保存成EXCEL格式。由審核的信息可以看出，該登記冊所反映出的人口信息均為男性，婚姻狀況均為已婚。2、錯誤信息修改方法依據(jù)查詢的錯誤信息名單，在W01表中找到對應的人口信息，將人口性別錯錄為男性的，修改性別為女性；人口漏錄的在W01表中補錄。二、利用SQL腳本，批量修改錯誤信息的方法（一）批量修改W01表“育婦編碼”和W02表“戶編碼”、

38、“成員編碼”信息在W01表和W02表信息修改過程中，原來提取的W01表人口的“育婦編碼”對應的育婦有可能與W02中“育婦編碼”對應的育婦不一致；W02表育婦的“戶編號”和“成員編碼”所對應的人口信息有可能和W01表中的人口信息不一致。需要在信息修改完畢后，利用SQL腳本對數(shù)據(jù)進行處理，由程序自動識別相匹配的信息，對W01表“育婦編碼”和W02表“戶編碼”、“成員編碼”自動填充。1、清空W01表“育婦編碼”和W02表“戶編碼”、“成員編碼”信息登錄【全員人口管理信息系統(tǒng)】，點擊【執(zhí)行腳本】，執(zhí)行“刪除戶編碼、成員編碼和育婦編碼”腳本，可以清空W01表中的“育婦編碼”信息和W02表中的“戶編碼”、

39、“成員編碼”信息。2、重新提取W01表“育婦編碼”和W02表“戶編碼”、“成員編碼”信息（1）執(zhí)行“同步W01W02”腳本，系統(tǒng)自動將W02表中的“育婦編碼”填充到W01表相匹配的人口信息中。（2）執(zhí)行“提取戶號戶編碼”腳本，系統(tǒng)自動將W01表信息相匹配的“戶編碼”、“成員編碼”信息填充至W02表中。執(zhí)行兩個腳本后，在【綜合查詢】或【信息維護】中加入過濾條件。查詢W02表“戶編碼”、“成員編碼”信息為空的育婦，檢查錯誤信息修改是否徹底，若仍能查詢出育婦信息，說明這些育婦W02表與W01表信息仍不一致，需要進一步修改。（二）批量修改父母、配偶信息在信息審核、修改過程中，與戶主關系信息有可能發(fā)生變

40、化，以原來錄入的“與戶主關系”提取的父母和配偶的姓名、身份證號信息可能存在一定誤差。同時，P&WIS5.1系統(tǒng)完善了配偶信息提取功能，程序將同一戶中“婚變?nèi)掌凇毕嗤漠愋匀丝诎捶蚱揸P系自動填充W01表中配偶的姓名、拼音碼、身份證號等信息。為了確保全員信息準確無誤，可利用SQL腳本重新提取父母、配偶相關信息。1、清空W01表父母、配偶信息登錄【全員人口管理信息系統(tǒng)】，點擊【執(zhí)行腳本】，執(zhí)行“刪除父母、配偶姓名、身份證號信息”腳本，清空父母、配偶的姓名和身份證號信息。2、重新提取父母、配偶信息執(zhí)行“提取全員信息”腳本，系統(tǒng)自動按錄入的“與戶主關系”，填充W01表中父母、配偶相關信息。（三）批量修改

41、拼音碼信息在審核、修改人口和育婦信息過程中，人口和育婦姓名信息有可能發(fā)生變化，但其拼音碼在5.0系統(tǒng)中已經(jīng)提取，不會隨著姓名的變化而改變，也就是說原有的拼音碼有可能查詢不到本人，必須重新提取拼音碼信息。同時，當前拼音碼信息不為空時（即已有拼音碼），重新提取時這些拼音碼并不能被覆蓋，仍是原來錯誤的拼音碼信息，這就需要利用SQL腳本對原來的拼音碼信息全部進行清空，然后重新提取。1、清空W01表和W02已提取的拼音碼信息登錄【全員人口管理信息系統(tǒng)】，點擊【執(zhí)行腳本】，執(zhí)行“清空W01表和W02表與人口、育婦關聯(lián)的拼音碼信息”腳本，清空人口、父母、配偶的拼音碼信息。2、重新提取拼音碼信息執(zhí)行“提取人口

42、和育婦表中的拼音碼”腳本，系統(tǒng)自動重新提取人口、配偶、父母和育婦拼音碼信息。第四節(jié) 統(tǒng)計報表一、統(tǒng)計口徑即匯總報表時需要輸入的“報表分類”：“0” 總人口 “1” 非農(nóng)業(yè)人口“2” 農(nóng)業(yè)人口“3”或“30” 流入人口“31”流入非農(nóng)業(yè)人口“32”流入農(nóng)業(yè)人口“4”或“40” 流出人口“41”流出非農(nóng)業(yè)人口“42”流出農(nóng)業(yè)人口“8”或“80”戶籍人口“81” 戶籍非農(nóng)業(yè)人口“82” 戶籍農(nóng)業(yè)人口“9”或“90”常住人口“91” 常住非農(nóng)業(yè)人口“92” 常住農(nóng)業(yè)人口二、邏輯關系0=1+2+31=812=823=31+324=41+42 8=81+82=1+29=91+92=1+2+3-4三、報表匯

43、總（一）個案庫報表匯總1、進入【全員人口管理信息系統(tǒng)】，執(zhí)行“刷新育婦信息”、“批量信息補充”、“同步W01W02”、“清理垃圾數(shù)據(jù)”四個腳本，做好數(shù)據(jù)匯總前的準備工作。2、點擊【查詢統(tǒng)計】【統(tǒng)計報表】。3、進入統(tǒng)計報表界面。點擊【文件】菜單，選擇需要統(tǒng)計的報表。4、點擊按鈕，進入選擇統(tǒng)計表頁界面，選擇需要統(tǒng)計的表頁。在需要統(tǒng)計的表頁前打在需要統(tǒng)計的表頁前打“”，不需要統(tǒng)計的表頁，取掉前面的“”。5、點擊【確定】，進入【輸入?yún)?shù)】界面。輸入?yún)?shù)時，【單位代碼】、【起始日期】、【截止日期】為必填項?！酒鹗既掌凇?、【截止日期】長度為8位，即年份4位，月份和日期各2位，月份和日期不足2位時前面用“0

44、”補齊，日期分隔符不用輸入，【截止日期】必須大于【起始日期】。【單位負責人】、【統(tǒng)計負責人】、【填報人】為選填項，可空填。【報表分類】按需要統(tǒng)計的口徑填寫（如：0、1、2、30、41等），空填時按“0”即總人口口徑統(tǒng)計。6、點擊【確定】，程序開始匯總報表。匯總完畢后轉存為EXCEL表格。（二）月報庫報表匯總1、雙擊【固定查詢】，選擇數(shù)據(jù)庫名為【報表庫_月報】，登錄【報表庫_月報】數(shù)據(jù)庫，進入【固定查詢】界面。2、點擊按鈕，進入【報表庫_月報】信息維護界面。3、執(zhí)行“提取個案信息”腳本。4、輸入【提取月報庫數(shù)據(jù)】的條件。【單位編碼】框中輸入鄉(xiāng)級單位代碼，【提取年份】和【提取月份】框中按自然年度輸

45、入。如：提取2011年1月份的月報庫數(shù)據(jù)，則【提取年份】框中輸入“2011”，【月份】框中輸入“01”。點擊【確定】，提取月報庫數(shù)據(jù)。注：若當月“月報”數(shù)據(jù)已提取，則不需執(zhí)行上述操作。若在提取月報庫數(shù)據(jù)后，個案庫數(shù)據(jù)又發(fā)生變化時，必須重新提取月報庫數(shù)據(jù)，以保證月報庫數(shù)據(jù)與個案庫數(shù)據(jù)銜接一致。在重新提取前，要在【報表庫 月報】信息維護界面中，點擊【執(zhí)行】【擴展功能】【育婦系統(tǒng)】【機構相關】【刪除單位代碼】，刪除已提取的月報數(shù)據(jù)（也可執(zhí)行月報庫數(shù)據(jù)庫初始化），重新提取月報數(shù)據(jù)。否則，無法重新提取。5、點擊【查詢統(tǒng)計】【統(tǒng)計報表】，進入統(tǒng)計報表界面。6、點擊按鈕，出現(xiàn)提示“是否斷開當前數(shù)據(jù)庫連接”，

46、點擊【是】，斷開當前數(shù)據(jù)庫連接。7、再次點擊按鈕，彈出【數(shù)據(jù)庫登錄】對話框，選擇數(shù)據(jù)庫名為“報表庫_月報”，點擊【確定】，進入統(tǒng)計報表界面。8、點擊【文件】【打開報表】【報表庫】【月報】，根據(jù)需要選擇【省報表】或【輔助表】。9、點擊按鈕，進入選擇統(tǒng)計表頁界面，具體操作與“個案庫報表統(tǒng)計”相同。10、輸入?yún)?shù)?！窘y(tǒng)計年度】和【統(tǒng)計月份】按自然年度和月份填寫。如：需要統(tǒng)計2011年1月的月報數(shù)據(jù)，【統(tǒng)計年度】填寫“2011”，【統(tǒng)計月份】填寫“01”，【報表分類】與個案庫相關口徑相同，【統(tǒng)計級別】（省：1；市：2；縣：3；鄉(xiāng)：4；村：5）和【填報人】為選填項，可以空填。點擊【確定】，匯總月報表。（

47、三）年報庫匯總年報庫數(shù)據(jù)匯總與月報庫操作相同，只是提取的月報數(shù)據(jù)的【提取月份】為“9”，匯總報表時【統(tǒng)計年度】輸入所要匯總的年份（自然年度）?！緢蟊矸诸悺?、【統(tǒng)計級別】、【統(tǒng)計負責人】、【填報人】與月報庫和個案庫口徑一致。第五節(jié) 信息上報一、代碼上報進入【全員人口管理信息系統(tǒng)】【系統(tǒng)工具】【數(shù)據(jù)備份】【代碼上報】，選擇數(shù)據(jù)存放路徑，并命名保存。二、信息上報（一）審核修改錯誤信息。（二）執(zhí)行“批量信息補充”、“刷新育婦信息”、“清理垃圾數(shù)據(jù)”、“同步W01W02”、“提取全員信息”、“提取網(wǎng)格化數(shù)據(jù)”等腳本。（三）進入【全員人口管理信息系統(tǒng)】【系統(tǒng)工具】【數(shù)據(jù)備份】【信息上報】，選擇【生成上報文

48、件】，選擇數(shù)據(jù)存放路徑，并命名保存。第六節(jié) 陽光計生服務卡管理進入【全員人口管理信息系統(tǒng)】-【陽光卡管理】，查詢需要發(fā)卡的育婦信息，然后將光標移動到卡號欄內(nèi)，刷卡后點擊【確定】，完成該育婦陽光計生服務卡的寫磁，并將此卡發(fā)放到該育婦手中。第七節(jié) 育婦照片加載一、設置照片的存放路徑打開“D:Program Files全員人口數(shù)據(jù)庫人口與育齡婦女信息系統(tǒng)TPSYS.ini”文件，設置MEDIA下的照片存放路徑為：“PicPath=D:照片”，并保存。二、照片掛接進入【育婦信息】，點擊按鈕，出現(xiàn)照片窗口，單擊鼠標右鍵，出現(xiàn)【顯示工具欄】，點擊【載入照片】，選擇該育婦的照片，然后點擊【打開】，完成照片掛

49、接。第八節(jié) 網(wǎng)格化管理一、設置地圖存放路徑打開“D:Program Files全員人口數(shù)據(jù)庫人口與育齡婦女信息系統(tǒng)TPSYS.ini”文件，設置MEDIA下的地圖存放路徑為：“MapPathD: Program Files全員人口數(shù)據(jù)庫人口與育齡婦女信息系統(tǒng) map”，并保存。二、地圖掛接將繪制并配置好的*.pkg和*.ini文件拷貝到“D: Program Files全員人口數(shù)據(jù)庫人口與育齡婦女信息系統(tǒng) map”文件夾內(nèi)。三、提取網(wǎng)格化數(shù)據(jù)進入【全員人口管理信息系統(tǒng)】【執(zhí)行功能】【信息相關】【提取網(wǎng)格化數(shù)據(jù)】，提取年份和月份按計生年度輸入。第九節(jié) 綜合查詢綜合查詢是P&WIS系統(tǒng)的主要功能模

50、塊，可以對人口和育齡婦女信息按自定義條件設計制作查詢模板進行查詢統(tǒng)計。一、查詢前的準備工作（一）進行數(shù)據(jù)整理進入【全員人口管理信息系統(tǒng)】【執(zhí)行功能】【信息相關】，依次選擇執(zhí)行“批量信息補充”、“清理垃圾數(shù)據(jù)”和“刷新育婦信息”三個腳本功能，并按提示單擊【確定】完成數(shù)據(jù)整理。（二）分析查詢信息根據(jù)需求確定要查詢篩選的內(nèi)容，并明確查詢內(nèi)容篩選自哪些表中的哪些信息項（信息項即字段，以下統(tǒng)稱為字段）。以查詢本期應結扎對象名單為例，需要查詢的內(nèi)容包括：夫婦住址、丈夫姓名、育婦姓名、存活男孩數(shù)、存活女孩數(shù)、最小孩子的出生日期、當前節(jié)育措施、措施落實時間共8項內(nèi)容。這8項內(nèi)容均包含在育齡婦女信息主表（W02

51、）中，分別對應單位地址、丈夫姓名、育婦姓名、男孩數(shù)、女孩數(shù)、最小子女出生日期、避孕狀況、狀況開始日期8個字段。（三）分析查詢條件確定查詢內(nèi)容后，要根據(jù)查詢的要求，按照數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)結構，逐項分解成過濾條件。以查詢本期應結扎對象名單為例，查詢的條件應該包括：A、存活子女在兩個及兩個以上；B、還未落實絕育手術；C、應在最小子女出生后三個月內(nèi)落實；D、育婦未遷出或死亡（育婦未退出系統(tǒng)）；E、最小子女必須是親生；F、夫婦雙方必須是漢族。對應上述6項條件，逐項分解成過濾條件：A、當前子女情況等于二孩或者多孩；B、避孕狀況不等于男性絕育術或女性絕育術；C、最小子女出生日期小于等于當前月份減3或加9（向前推

52、3個月）；D、育婦退出系統(tǒng)日期為空；E、最小子女與父母血緣關系等于丈夫和育婦親生；F、生育政策等于1.5。二、查詢操作方法進入【全員人口管理信息系統(tǒng)】【查詢統(tǒng)計】【綜合查詢】，打開綜合查詢功能模塊。（一）界面介紹1、工具欄剪切、復制、粘貼、撤銷、打印等大部分按鈕的功能和圖標與EXCEL電子表格工具欄上的按鈕完全一致，下面就工具欄常用的一些按鈕介紹如下：新建一個查詢。：打開一個已保存的查詢模板。：將設計好的查詢保存為模板。：清除選中單元格的內(nèi)容。：批量選擇信息項，可將某張表中的所有字段一次性導入到查詢表中。：在查詢輸出行上加入過濾條件。：執(zhí)行一個創(chuàng)建好的查詢。：單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)單行顯示，不自動換行

53、，多余的內(nèi)容不顯示。此項為缺省選項。：單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)多行顯示，自動換行，顯示單元格內(nèi)的全部內(nèi)容。：單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)單行顯示，不自動換行，多余的內(nèi)容顯示省略號。：插入一個或多個空白列。：插入一個或多個空白行。：刪除選中的一列或多列。：刪除選中的一行或多行。：在表的右側追加一列。：在表的末尾追加一行。：向上移動光標所在的行。：向下移動光標所在的行。：將查詢的結果保存成EXCEL文件格式。2、信息列表窗口信息列表窗口中有三項內(nèi)容，分別是【選擇信息表】、【選擇信息項】和【搜索】。單擊【選擇信息表】，即可選擇查詢所需的各種表。雙擊表名將在【選擇信息項】中顯示該表中的所有字段以供選擇，雙擊任一字段即可將該字

54、段添加到查詢窗口中。選擇【搜索】項，可以在此搜索全員數(shù)據(jù)庫中任何一個字段及其所在表的名稱。 （二）設計查詢1、操作要點查詢內(nèi)容設計在綜合查詢的查詢表格中完成，查詢表格的操作方法與EXCEL電子表格基本相同。為了方便設計，現(xiàn)將一些主要操作方法介紹如下：（1）選取單元格活動單元格的選?。菏髽俗箧I點擊某一單元格后，該單元格的四周出現(xiàn)粗黑框線，說明該單元格被選中，稱為活動單元格。表格中同一時間只能有一個單元格是活動的，所有的操作都針對活動單元格。區(qū)域（相鄰多個單元格）的選?。菏髽俗箧I點擊區(qū)域左上角單元格，按住鼠標左鍵不要松開，并拖動鼠標指針至區(qū)域右下角單元格，松開鼠標左鍵，即可一次選中多個相鄰單元格組

55、成的矩形區(qū)域，選中的區(qū)域呈反色顯示。非相鄰的多個單元格的選?。喊醋TRL鍵，用鼠標左鍵點擊多個單元格，點選完畢后放開CTRL鍵，即可一次選中多個非相鄰單元格，選中的區(qū)域呈反色顯示。（2）合并單元格將鼠標指針移動到活動單元格粗黑邊框線的邊線位置時，鼠標指針會發(fā)生改變。移動到左上時，按住鼠標左鍵向上或向左拖動，可將上邊或左邊相鄰的一個或多個單元格合并成一個大的單元格。移動到右上時，按住鼠標左鍵向上或向右拖動，可將上邊或右邊相鄰的一個或多個單元格合并成一個大的單元格。移動到左下時，按住鼠標左鍵向下或向左拖動，可將下邊或左邊相鄰的一個或多個單元格合并成一個大的單元格。移動到右下時，按住鼠標左鍵向下或

56、向右拖動，可將下邊或右邊相鄰的一個或多個單元格合并成一個大的單元格。（3）設置單元格單元格的寬度和高度：將光標移動到列端兩列間的豎線上，光標的形狀發(fā)生改變，按住鼠標左鍵不放，左右移動鼠標，即可直觀調(diào)整列的寬度。同理，將光標移動到行端兩行間的豎線上，光標的形狀發(fā)生改變，按住鼠標左鍵不放，上下移動鼠標，即可直觀調(diào)整行的寬度。單元格的字體和字號：選中要設置字體和字號的單元格或區(qū)域，單擊工具欄字體按鈕，在彈出的下拉列表中選擇一種字體，即實現(xiàn)字體的設置。單擊工具欄字號按鈕，在彈出的下拉列表中選擇一種字號，即實現(xiàn)字號的設置。同理，單元格字體顏色、背景色、居中方式、邊框線的設置只需在工具欄選擇相應的按鈕進行

57、選擇即可實現(xiàn)，不再詳細介紹。2、選擇信息項以查詢本期應結扎對象名單為例，選取查詢所需要的字段。將光標移動到第1列、第4行（即A4單元格）單擊，使A4單元格變成活動單元格，在左側的信息列表框中雙擊查詢所需的表格【育齡婦女信息表（W02）】，然后在選擇信息項中依次雙擊選擇所需的8個字段（分析查詢條件），所需字段將依次顯示在查詢表（A3：H4）中。查詢表中黃色區(qū)域（A4：H4）是系統(tǒng)字段名，不能更改，并確保所需的所有字段全部顯示在同一行上。（A4：H4）顯示的是每列的名稱，與本列的字段名相同，可以進行修改。3、設計表頭以查詢本期應結扎對象名單為例，設計修改表頭。選中A1單元格，輸入標題文字“本期應結

58、扎對象名單”，在工具欄選擇字體為黑體，字號選22，并調(diào)整1行行高以完全顯示標題；選中A2單元格，輸入制表單位名稱，如靜寧縣人口局制。然后合并A2:B2兩個單元格，在工具欄選擇左邊和垂直居中，字體選宋體，字號選10；修改單元格A4：H4的內(nèi)容為：家庭住址、丈夫姓名、育婦姓名、男孩數(shù)、女孩數(shù)、最小子女出生日期、節(jié)育措施、措施落實日期。選擇區(qū)域A4：H5，在工具欄選擇水平、垂直居中和多行顯示，字體選宋體，字號選10。并調(diào)整3行行高和A至H列寬度以完全顯示表頭內(nèi)容。4、查詢排序為了使查詢結果條理清晰，查詢篩選的信息通常需要以一定的順序顯示，比如按單位排序顯示，這就需要設置排序字段，查詢排序只能在查詢字

59、段所在的黃色區(qū)域進行選擇設置。單字段排序：先確定需要排序的字段，然后在查詢表格的第四行黃色區(qū)域選擇該字段所在的單元格雙擊鼠標，則該單元格的內(nèi)容前面會增加“（1）”符號，表示查詢結果將依本字段內(nèi)容排序顯示，排序順序為升序（即從小到大顯示）；再次雙擊該單元格，符號會變?yōu)椤埃?）”，表示排序順序改為降序（即從大到小顯示）；第三次雙擊該單元格，則符號消失，該字段的排序設置被取消。多字段排序：需要多個字段組合排序時，例如先按單位排序，同單位下按育婦的節(jié)育措施排序。先確定需要排序的字段及先后關系，即確定第一排序字段、第二排序字段、第三排序字段，第一排序字段的設置方法與單字段排序基本相同，后面的排序字段在設

60、置時按順序先按住“CTRL”鍵，再雙擊排序字段所在單元格即可，三次雙擊單元格即可取消設置。以查詢本期應結扎對象名單為例，要求先按所在村社排序，同社下按節(jié)育類型排序，即以“單位地址”為第一排序字段，默認升序；以“避孕狀況”為第二排序字段，默認升序。設置方法為：選中A4為活動單元格，雙擊該單元格設置為第一排序字段；然后選中H4為活動單元格，按住“CTRL”鍵，雙擊該單元格設置為第二排序字段。5、設置過濾條件加入過濾條件的目的是為了篩選出所需要的信息，過濾掉所有不符合要求的信息。過濾條件控制查詢輸出的行，因此只能加入到查詢輸出行，也就是字段所在的黃色區(qū)域，其他行不能設定過濾條件。過濾條件一般包含三個