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文檔簡介
1、Excel中表格制作設(shè)置圖表的操作方法Excel中表格制作設(shè)置圖表的操作方法4/4Excel中表格制作設(shè)置圖表的操作方法Excel中表格制作設(shè)置圖表的操作方法制作圖表MicrosoftExcel的圖表模板好多,在生產(chǎn)和銷售中,常常用柱形圖來描繪,這樣,有益于看出并分析其變化趨向。制作圖表的步驟以下:1、選定年份和生產(chǎn)總值兩行數(shù)值,單擊工具欄上的圖表導(dǎo)游或許選擇菜單“插入-圖表”也行。在“圖表導(dǎo)游”對話框中圖表種類選擇“柱形圖”,子圖表種類選擇“簇狀柱形圖”,單擊下一步:,2、在圖表源數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)地區(qū)中出現(xiàn)“=Sheet1!$A$3:$G$4”,“系列產(chǎn)生在”選擇“行”,在“系列”中的分類X軸標(biāo)記
2、中填入“=Sheet1!$B$3:$G$3”,系列對話框中刪除“年份”,單擊下一步:3、在圖表選項中填入圖表標(biāo)題,X軸和Y軸的名稱,單擊下一步:4、在圖表地點的“作為此中的對象插入”中填入“Sheet1”,單擊達成即可生成圖表:為圖表美容圖表生成此后,中間的圖形太小,四周的文字又太大,看起來很不快樂,我們可以加以修飾,使其雅觀大方。詳細做法以下:1、單擊鼠標(biāo)右鍵,彈出對話框,選中圖表區(qū)格式,彈出圖表區(qū)格式對話框,第一顯示的是圖案選項卡,選中暗影(D)。單擊填補見效按鈕,在填補見效對話框中您可以選擇您喜愛的背景見效,我們在過渡選項卡中選擇“單色”、“淺綠色”,將顏色彩到適合的深度,再選擇默認的底
3、紋款式“水平”,單擊確立。2、以相同的方式修飾畫圖區(qū)和數(shù)據(jù)系列區(qū)。3、此刻,圖表中的文字有些大,畫圖區(qū)又小。單擊圖表的縱軸,在字號欄中選擇小一點的字體,或雙擊縱軸對其進行多項修飾如字體、字號、加粗、刻度等。此后以相同的方法修飾橫軸。4、對圖表標(biāo)題和圖例進行修飾,改正字體、字號以及填補見效等,基本和以上方法相同。5、下邊,我們對橫軸和縱軸的標(biāo)題說明加以修飾,假如圖表中已經(jīng)有標(biāo)題說明,可以用以上的方法,假如沒有的話,在畫圖區(qū)單擊鼠標(biāo)右鍵,從快捷菜單項選擇擇圖表選項,在圖表選項中填入圖表標(biāo)題和橫坐標(biāo)、縱坐標(biāo)的標(biāo)題,單擊確立即可。6、最后,調(diào)整各部分的大小地點,使之協(xié)調(diào)雅觀。這一步用鼠標(biāo)即可辦到,作好
4、的圖表以下所示。是否是見效不錯?圖表與工作表的鏈接在上述的圖表制作過程,圖表中的數(shù)據(jù)系列已自動和工作表中的數(shù)據(jù)產(chǎn)生鏈接。不只這樣,圖表中的標(biāo)題、數(shù)據(jù)標(biāo)簽、附帶標(biāo)題甚至圖片等其余信息,也可以與單元格成立鏈接,這樣可以使圖表更為動向。1、圖表標(biāo)題的鏈接圖表的標(biāo)題、分類軸標(biāo)題和數(shù)據(jù)地區(qū)軸標(biāo)題等,在利用“圖表向?qū)А鄙蓤D表時一般不會自動鏈接就任何單元格,除非手工人為地進行改正。要生成有鏈接的標(biāo)題,第一要保證圖表中含有你所需要的數(shù)據(jù)基本點標(biāo)題,假如沒有,經(jīng)過圖表導(dǎo)游把標(biāo)題增添到圖表中。選中這個標(biāo)題,并點擊公式欄,輸入一個等號,再點擊包括這個標(biāo)題文本的單元格或輸入此單元格的系列公式(比方:=Sheet1!
5、$A$1),回車,把公式加到圖表標(biāo)題中。標(biāo)題與單元格A1成立了鏈接。2、數(shù)據(jù)標(biāo)記的鏈接Excel贊成給圖表中的每一個數(shù)據(jù)點成立一個標(biāo)簽,方法有兩種:一種為手動操作,單擊并選中全部的數(shù)據(jù)標(biāo)記,此后單擊選中某一個數(shù)據(jù)標(biāo)記,一旦一個數(shù)據(jù)標(biāo)記被選中,你可以隨意增添文本;另一種方法,可以為一個單元格成立一個鏈接,即選中圖表,在公式欄輸入一個公式(比方=Sheet1!$A$1)。3、文本的鏈接一般來說,圖表中的每一個基本數(shù)據(jù)點既顯示所對應(yīng)單元格的數(shù)值型數(shù)據(jù),也可以顯示單元格的其余文本(比方描繪性文字),這是經(jīng)過公式實現(xiàn)的,即選中所需的圖表,在公式欄輸入一個等號,再點擊包括文本的單元格,最后回車,圖表中間出
6、現(xiàn)了一個文本框,用鼠標(biāo)拖動并隨意采用喜愛的格式。假如在公式欄中直接輸入文本則生成一個沒有與單元格成立鏈接的文本框。4、圖片的鏈接假如在看圖表的時候還可以查察全部數(shù)據(jù)點的詳細數(shù)值,即數(shù)據(jù)表,看圖表就更為方便了。在圖表導(dǎo)游的第3步選擇數(shù)據(jù)表選項進行編寫,它可以顯示圖表中各點數(shù)值的大小。但手動方法有弊端,一旦圖表的格式被設(shè)定此后,數(shù)據(jù)表老是出此刻一個固定的地點,并且假如數(shù)據(jù)系列太多,都出此刻圖表中,則顯得紛雜。在我們所選的例子中,圖表中只出現(xiàn)產(chǎn)值,而沒有增產(chǎn)率。為了在看圖表時同時知道增產(chǎn)率,我們可以在圖表中插入數(shù)據(jù)表,并和數(shù)據(jù)源成立鏈接。在圖片與數(shù)據(jù)之間成立鏈接,可以使數(shù)據(jù)表的地點有必定的靈巧性。詳
7、細方法是,按平常方法生成一個圖表,此后進行以下幾步操作:用鼠標(biāo)選中希望生成圖表的數(shù)據(jù)地區(qū),按下Shift鍵,同時選擇菜單的編寫復(fù)制圖片,假如不按下Shift鍵或用快捷鍵Ctrl+C則只好復(fù)制數(shù)據(jù);*用鼠標(biāo)單擊選中圖表,此后進行粘貼(用編寫菜單中的粘貼或Ctrl+V),這樣粘貼的圖片還未和數(shù)據(jù)地區(qū)產(chǎn)生鏈接;用鼠標(biāo)選中圖片,單擊公式欄,輸入一個等號和鏈接公式“=Sheet1!$A$3:$G$5”,此后回車,就達成圖片和數(shù)據(jù)地區(qū)的動向鏈接:切斷圖表與數(shù)值區(qū)鏈接如上所述,改變數(shù)據(jù)地區(qū)中的數(shù)據(jù),圖表就會自動更新。但在某些狀況下,可能希望把圖表同它的數(shù)據(jù)地區(qū)分開,變?yōu)殪o態(tài)圖表。比方,某工廠要把2至12月份每個月各產(chǎn)品的產(chǎn)量與1月份各產(chǎn)品的產(chǎn)量進行比較,這時就需要一份由原始數(shù)據(jù)產(chǎn)生的圖表,即1月份各產(chǎn)品產(chǎn)量的圖表。有兩種方法制作靜態(tài)圖表:1、復(fù)制一份原始圖表。用鼠標(biāo)選中圖表,選擇編寫菜單欄的復(fù)制命令,此后按住Shift鍵,再選擇編寫菜單欄的粘貼命令(假如不按住Shift鍵,則生成的圖表與原始數(shù)據(jù)仍舊保持鏈接
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