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文檔簡介

1、赫克力士天普化工 SAP Implementation Project用戶操作手冊 編號:KUMMM005 PAGE 20 用戶操作手冊 1 赫克力士天普化化工有限公司司 SAP 用戶操作手手冊名 稱:詢比比議價供應商商選定操作手手冊文檔號:KUMM-MM-0005定稿日期:20008-10-29版本號:V1.01目的:在系統(tǒng)中維護供供應商詢價單、報價單,做好詢報報價記錄,指導相關業(yè)業(yè)務人員在系系統(tǒng)中的實際際操作2適用范圍:采 購3相關流程: HTPP-TOBEE-MM-0005 4內容概述:采購員根據采購購申請,向合合適的供應商商詢價并在SSAP系統(tǒng)中中創(chuàng)建詢價單單(詢價單需需要采購經理理批

2、準),通通知供應商報報價。得到供供應商的報價價后,采購員員在SAP系系統(tǒng)中針對相相應的詢價單單填寫報價。報報價填寫完成成后,需要進進行比價并在在系統(tǒng)中選定定供應商,對對于被拒絕的的供應商需標標識拒絕標志志。報價完成成后,對選定定的供應商進進入創(chuàng)建采購購訂單流程。5、操作步驟:51創(chuàng)建詢價價單系統(tǒng)路徑SAP菜單-后勤-物物料管理-采購-詢詢價/報價-詢價-ME41-創(chuàng)建事務碼ME41雙擊此代碼輸入事務碼“MME41”或按照系統(tǒng)路路徑用鼠標左左鍵“雙擊”如下屏幕:雙擊此代碼輸入采購組輸入采購組織輸入報價截止日期輸入采購組輸入采購組織輸入報價截止日期可以無參照的創(chuàng)創(chuàng)建詢價單,也也可以參照采采購申請或

3、合合同(框架協(xié)協(xié)議)創(chuàng)建,點點擊菜單上的的“參考采購申申請”或者“參考框架協(xié)協(xié)議”,選擇適當當的采購申請請或框架協(xié)議議號碼即可。這這里,以直接接創(chuàng)建為例,回車進入下一視圖:點擊這里輸入詢價的物料數量輸入詢價的物料號輸入詢價的交貨日期,一定要晚于報價的截止日期點擊這里輸入詢價的物料數量輸入詢價的物料號輸入詢價的交貨日期,一定要晚于報價的截止日期點擊抬頭數據,點擊這里點擊這里在“匯總號”字字段,要維護護該次詢價的的匯總號,方方便查詢此次次詢價的所有有詢價單和報報價單。選擇(供應商地地址)按鈕,進進入下一視圖圖:輸入供應商代碼輸入供應商代碼輸入供應商號碼碼后,系統(tǒng)會會自動帶出供供應商主數據據的地址信

4、息息,若有需要要可以修改,接接著點擊保存存,出現,提示詢詢價編碼為113,已被創(chuàng)創(chuàng)建。用同樣的方法可可以繼續(xù)在該該界面上向另另外的供應商詢價價。全部詢價價單創(chuàng)建完后后,點擊退出出。如果需要向一次次性供應商詢詢價,則在“供應商”欄中中輸入入一次性供應應商科目的代代碼,這里為為9000系統(tǒng)會提示,一一次性供應商商科目需要實實時輸入供應應商名稱、地地址等信息,輸入完地址信息息后,回車,點點擊保存,系系統(tǒng)顯示52 更改詢詢價 系統(tǒng)路徑SAP菜單-后勤-物物料管理-采購-詢詢價/報價-詢價-ME42-更改事務碼ME42輸入事務碼或者者雙擊菜單路路徑進入詢價單修改改界面,注意意,若詢價單單已被審批,則則無

5、法修改,需需要撤銷審批批后方能修改改。選擇要修改的詢詢價單,回車車進入詳細界界面:更改需要的字段段即可。若要要修改供應商商地址,則點點擊“供應商地址址”,可進入修修改。針對創(chuàng)建的詢價價單相關字段段,更改相應應的字段值即即可53顯示詢價價單系統(tǒng)路徑SAP菜單-后勤-物物料管理-采購-詢詢價/報價-詢價-ME43-顯示事務碼ME43顯示詢價單操作作步聚和修改改操作步驟相同同,輸入事務碼碼ME43后后,選擇需要要顯示的詢價價單,可顯示示相應的數據據。5.4 維護報報價系統(tǒng)路徑SAP菜單-后勤-物物料管理-采購-詢詢價/報價-報價-ME47-維護事務碼ME47按照系統(tǒng)路徑用用鼠標左鍵“雙擊”或按事務碼

6、“ME47”操作按“回車鍵”如下屏幕:進入維護報價界界面:輸入或選擇輸入或選擇詢價單號點擊執(zhí)行或回車車進入下一視視圖:輸入價格輸入價格點保存出現提示示框: ,報價維護護完成。若要要修改報價,則則同樣進該界界面修改。5.5 顯示報報價單系統(tǒng)路徑SAP菜單-后勤-物物料管理-采購-詢詢價/報價-報價-ME48-顯示事務碼ME48輸入事務碼MEE48或雙擊擊菜單路徑:進入顯示報價單單界面,輸入入報價單號:點擊執(zhí)行或回車車,即可顯示示維護的數據據。5.7比價系統(tǒng)路徑SAP菜單-后勤-物物料管理-采購-詢詢價/報價-報價-ME49-價格比較事務碼ME49按照系統(tǒng)路徑用用鼠標左鍵“雙擊”或按事務碼“ME49”操作按“回車鍵”如下屏幕:在上圖中,輸入入采購組織,若若只輸入匯總總詢價號碼,則則會帶出所有有關于該匯總總號的報價單單,若輸入特特定的報價單單號,則帶出出那些特定的的報價單??煽筛鶕枰M進行選擇。如圖在紅圈中維護詢價單號如圖在紅圈中維護詢價單號繼續(xù)按顯示下一一視圖:上圖顯示了比較較結果,從中中可以看出113號報價單單性價比最高高點擊“附加信息息”,可顯示交交貨條款等其其他信息:若要拒絕某供應應商報價,則則選中一行,點點擊“

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