輸變電工程達標投產(chǎn)的檔案管理研究

1、輸變電工程達標投產(chǎn)的檔案管理研究輸變電工程達標投產(chǎn)的檔案管理研究在全省范圍內(nèi)，推行重點輸變電工程達標投產(chǎn)活動，有利于促進輸變電工程建立質(zhì)量的進步，以及進步工程整體移交程度；也有利于工程投產(chǎn)后實現(xiàn)平安和文明消費的雙達標，以及投資效益和消費效益以及社會效益的發(fā)揮。這與社會主義市場經(jīng)濟體制開展相吻合。同時為了推動電力建立工程的控制造價和合理工期，以及達標投產(chǎn)的整體目的的實現(xiàn)，復檢考核評定輸變電工程的平安管理和技術(shù)指標，以及施工質(zhì)本文由論文聯(lián)盟.LL.搜集整理量和檔案管理，還有綜合管理等五個工程。在工程管理和考核中，將檔案管理列為其中一項，有利于各級指導和有關(guān)人員的檔案意識的增強，也為做好重點輸變電工

2、程檔案管理創(chuàng)造了條件。同時，新的挑戰(zhàn)也被擺在了我們檔案部門面前。這里從以下幾方面，簡單闡述我們在輸變電工程檔案的齊全和完好以及及時歸檔所做的工作。1、做好工作的關(guān)鍵就是指導重視今后消費運行與維護，以及社會效益和經(jīng)濟效益的發(fā)揮，還有輸變電工程達標投產(chǎn)活動的開展都與工程檔案的完好和準確以及系統(tǒng)與否具有直接的關(guān)系。指導對這些工作給予了高度的重視，我局開展輸變電工程達標投產(chǎn)活動在人、財、物上指導提供了有力的支持。首先成立了由局一級指導擔任組長，包括局工程部和生技部，以及安監(jiān)部及工程各參建單位負責人為成員的工程投產(chǎn)達標工作指導小組，對整個達標投產(chǎn)過程的指導和組織以及協(xié)調(diào)工作負責，建立期工作小組和考核期工

3、作小組，以及檔案工作小組和工程結(jié)算四個指導小組是指導小組下設(shè)的組織，對日常工作負責，并把?投產(chǎn)達標工作方案?和?考核施行細那么?分別制定出來，這就使目的方向得到徹底的明確。從而使全局上下，以及各個單位和部門的職責都具有明確的分工。這樣就使各級人員的檔案意識得到強化，為輸變電工程檔案工作推開工程建立的開展創(chuàng)造了條件。2、工程檔案提早介入，有效地確保檔案的質(zhì)量從一個建立工程的立項，到建立和投產(chǎn)運行的整個過程中，形成的對工程具有價值的，需要保存歸檔的文件材料被稱為工程檔案。因此說，工程檔案的形成是與工程的進展嚴密相連的。工程初期的選址和籌建等等各種協(xié)議合同文件材料，都是具有價值的重要憑證和根據(jù)，喪失

4、就不會有彌補的可能，而通過回憶所彌補的材料不會具有法律效益，因此也無法作為憑證和根據(jù)?？梢娫夹晕募Y料的重要性。一個基建工程從立項一直到開工都會具有較多的單位進展參與，形成復雜的情況，以及周期時間較長的特點。因此說，搜集工程文件材料及歸檔并不是件容易的事情。尤其是工程前期階段，很多事情都還沒有走入正軌，人員少，條件差，事情多是這個階段的特征，這時假如沒有較強的意識及時搜集積累在工作過程中形成的文件材料，工程一旦投產(chǎn)后，不能及時歸檔需要歸檔的文件材料，而歸檔后的文件材料不完好，這時，只能是編造或補寫，或是聽任缺失，這樣開工檔案的原始性、真實性和完好性就保障不了。在新塘變電站220千伏輸變電工程

5、達標投產(chǎn)時，沒有齊全的搜集工程前期文件就被復查出來，這時想找回前期文件已經(jīng)是根本不可能的事情了。從理論中得出，工程檔案要想完好，檔案部門在工程的前期就應(yīng)該開場注重搜集文件資料。并對檔案的重要性和在工程達標投產(chǎn)中的詳細要求進展宣傳，從而強化了指導和技術(shù)人員的檔案意識，積極的配合檔案部門，催促每個職能部門及時搜集和保管，以及移交自己日常職能活動中形成的文件材料，進步了檔案的質(zhì)量；在蓄增500千伏甲線送電線路工程中，由于高度的重視，在工程初期就積極主動的展開工程檔案工作，把搜集和積累前期文件資料的責任落實到人頭，所以，就比擬齊全、完好的形成了蓄增500千伏甲線送電線路工程的前期檔案文件材料，與考核達

6、標投產(chǎn)的工程檔案管理指標相吻合，在復查達標投產(chǎn)時，五個考核工程都受到好評。因此說，在工程初期檔案工作積極主動的展開，有利于進步全員對檔案工作的重視意識，為工程建立資料的全面搜集和積累創(chuàng)造條件，這樣工程檔案的質(zhì)量才會具有保障。3、健全檔案管理制度，建立完好的工程檔案網(wǎng)絡(luò)完好和準確的組織工程檔案需要建立在檔案管理規(guī)章制度的建立健全根底之上。以檔案制度的形式，把工程施工各個階段產(chǎn)生的文件材料的范圍和名稱詳細的列舉出來，同時把開工檔案的編制內(nèi)容和格式等等材料要求，落實到詳細的接收部門和責任部門以及責任人。規(guī)章制度的可行性，有利于檔案工作的開展，為齊全和完好統(tǒng)一形成開工檔案資料提供保障?？傊?，把一個完好

7、的檔案管理網(wǎng)絡(luò)建立起來，是保證檔案管理工作順利完成的最有效手段。因為企業(yè)的檔案管理部門人員數(shù)量有限，他們要對整個單位的檔案工作全面的負責，他們很難到達全過程參與搜集、整理、歸檔工程檔案的工作，同時由于工程檔案具有很強的專業(yè)性，對于每個專業(yè)的技術(shù)狀況和施工進程以及工藝標準來說，檔案人員也不可能完全熟悉，因此說，只有對檔案業(yè)務(wù)熟悉并參與施工的技術(shù)人員，進展搜集和積累以及監(jiān)視文件材料，才能及時糾正發(fā)現(xiàn)的問題，使工程檔案形成的文件材料的質(zhì)量和時效性得到保障。同時需要根據(jù)?輸變電工程達標投產(chǎn)考核評定標準?中的工程檔案管理工程考核指標的要求，對本工程檔案形成過程的質(zhì)量監(jiān)視和管理職責進展積極的落實，對文件材

8、料的全面搜集和積累都要依靠考核指標的質(zhì)量規(guī)定標準執(zhí)行。同時，把工程負責人和檔案人員為主的檔案工作網(wǎng)絡(luò)，在施工和監(jiān)理以及建立單位也建立起來，這樣就把明確的職責分工落實到工程負責人以及專兼職檔案員的頭上。檔案材料的完好性和準確性以及明晰度將由施工單位負責，檔案材料的審核將由建立單位和監(jiān)理單位負責。這樣，就建立起來一個圍繞著局綜合檔案室牽頭，由各參建單位檔案負責人員組成的檔案工作網(wǎng)絡(luò)，從而為建立完好準確高質(zhì)量的輸變電工程檔案創(chuàng)造有力條件。4、嚴格執(zhí)行標準，確保工程檔案及時歸檔工程達標投產(chǎn)活動的開展的最根本目的就是把輸變電工程的建立質(zhì)量和整體移交程度進步上來，對工程投產(chǎn)后的平安和文明消費的雙達標起到推

9、動作用，并使設(shè)備長期平安運行得到保障，投資效益得到及時發(fā)揮。在工程開工投產(chǎn)三個月后，工程檔案立卷歸檔工作必須完成，必備條件到達時，才可申請復查達標，這是工程投產(chǎn)達標要求。工程檔案的立卷歸檔任務(wù)時間緊，任務(wù)重，為了在短時間內(nèi)完成，局綜合檔案室采取派人現(xiàn)場指導業(yè)務(wù)，積極的對設(shè)計和施工以及監(jiān)理等單位的關(guān)系進展協(xié)調(diào)，根據(jù)工程管理的有關(guān)制度，施工單位對搜集、整理、保管施工過程中形成的技術(shù)文件材料予以負責，單位工程和總體工程開工圖需要根據(jù)規(guī)定編制；并按達標考核指標要求把全部施工文件和開工圖移交給建立單位，組織和催促各施工單位積累和整理，以及編制和歸檔，還有移交工程工程檔案的工作由監(jiān)理單位負責，并連同監(jiān)理資

10、料和月報，以及臺賬和工作匯報等文件一同移交；工程的立項和可行性研究，積累、整理、歸檔各建立階段的各項技術(shù)性文件材料和管理性文件材料的工作由建立單位負責，并對監(jiān)理公司、施工單位形成和積累施工技術(shù)文件，施工單位編制開工圖的質(zhì)量指導和檢查進展催促。在達標考核階段，建立單位組織將根據(jù)達標投產(chǎn)考核評定標準，嚴格檢查各參建單位的所有開工圖紙和資料，堅決整改不符合要求的內(nèi)容，彌補缺項局部，明確規(guī)定資料格式和完成日期等，建立單位把資料搜集齊全后，經(jīng)過檢查清查，最后進展匯總列冊，向局綜合檔案室進展移交，再有具綜合檔案室進展統(tǒng)一科學分類和編目，以及整理和裝盒等等措施，實現(xiàn)統(tǒng)一標準化和標準化的計算機管理。5、結(jié)論我們采取了一系列有效的管理措施，加強工程檔案的管理意識，進步檔案管理質(zhì)量，以配合輸變電工程達標投產(chǎn)活動。工程檔案實現(xiàn)了有效管理，尤其重點輸變電工程檔案工作成效顯著，促進了我局輸變電工程檔案