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1、XXXX分公司 員工釘釘考勤管理制度.目的為方便員工日??记冢WC公司正常工作運(yùn)行,使員工的工資核算做到有法可依,實(shí)現(xiàn)科學(xué)高 效的考勤管理,特制定本制度。.適用范圍本制度適用于公司使用釘釘考勤的所有員工。.管理職責(zé)人力資源部:負(fù)責(zé)考勤的日常管理、考勤統(tǒng)計(jì)工作。各部門、辦公室:負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)宣導(dǎo)、管理本部門人員的考勤工作。.軟件安裝下載安裝好“釘釘”手機(jī)APP或電腦客戶端軟件,按操作提示注冊(cè)申請(qǐng)賬號(hào)(請(qǐng)實(shí)名注冊(cè)), 一個(gè)終端設(shè)備只能綁定一個(gè)賬號(hào)。2注冊(cè)成功后- “加入團(tuán)隊(duì)” -搜索團(tuán)隊(duì)名稱“廣州市弘基市政建筑設(shè)計(jì)院“申 請(qǐng)加入”;也可以通過(guò)輸入團(tuán)隊(duì)號(hào)“廣州市弘基市政建筑設(shè)計(jì)院”申請(qǐng)加入。目前釘釘軟件
2、的功能主要有:人事管理、協(xié)同效率、財(cái)務(wù)管理、行政管理、市場(chǎng)營(yíng)銷、客戶管 理等,其中“人事管理”中的“考勤打卡”、“外出”、“出差”、“簽到”、“補(bǔ)卡申請(qǐng)”、“請(qǐng) 假”、“審批”、“公告”等功能以及“協(xié)同效率”中的“釘盤”功能先行使用,其它模塊功能等 條件成熟后逐步開(kāi)放使用。.考勤時(shí)間1工作時(shí)間:南寧:上班時(shí)間 9:00一班:00, 14:00-18:00;欽州:上班時(shí)間8:3上班:00, 14:30-18:00o. 2考勤打卡次數(shù)及時(shí)間:一日四次,打卡時(shí)間為上班到崗時(shí)間和下班離崗時(shí)間。.釘釘APP局部功能的使用考勤打卡使用范圍:凡員工正常上下班都須使用“考勤打卡”功能。2使用方法:用手機(jī)點(diǎn)擊“
3、釘釘”軟件-“工作”-“考勤打卡”-“打卡”(正常上班/下班打 卡或外勤打卡)。6.1. 3查看方法:?jiǎn)T工可隨時(shí)查看自己的各時(shí)期考勤記錄,用手機(jī)點(diǎn)擊“釘釘”軟件- “工作”- “考 勤打卡”-“統(tǒng)計(jì)我的考勤”。6.1.4考前須知:離開(kāi)常駐地點(diǎn)的打卡為外勤,需要有公務(wù)外出的審批或詳細(xì)說(shuō)明外勤原因,如無(wú)正當(dāng)理由 視為異??记?。4. 2須按規(guī)定一天四次打卡,多打卡將導(dǎo)致系統(tǒng)顯示為早退。外出適用范圍:凡員工因公外出都須使用“外出”功能。使用方法:用手機(jī)點(diǎn)擊“釘釘”軟件-“工作外出”后,選擇“外出時(shí)間”、“結(jié)束時(shí) 間”、“外出事由”;添加“審批人”、“抄送人”(根據(jù)釘釘考勤審批流程與權(quán)限表參照附 件)。
4、查看方法:?jiǎn)T工可隨時(shí)查看自己的各時(shí)期外出記錄,用手機(jī)點(diǎn)擊“釘釘”軟件-“工作”-“外 出,更多,“查看記錄,。出差適用范圍:凡員工因公出差都須使用“出差”功能。3. 2使用方法:用手機(jī)點(diǎn)擊“釘釘”軟件-“工作”-“出差”后,填寫“出差事由”,選擇“交 通工具”、“出發(fā)城市”、“目的城市”、“開(kāi)始時(shí)間”、“結(jié)束時(shí)間”;添加“審批人”、“抄 送人”(根據(jù)釘釘考勤審批流程與權(quán)限表參照附件)。3. 3查看方法:?jiǎn)T工可隨時(shí)查看自己的各時(shí)期出差記錄,用手機(jī)點(diǎn)擊“釘釘”軟件-“工作出 差”一 “更多”一 “查看記錄”。4簽到適用范圍“外出”:凡員工因公/因私外出都須使用“簽到”功能。從公司出發(fā)簽到一次,到
5、達(dá)目的地時(shí)簽到一次、離開(kāi)目的地時(shí)簽到一次、返回公司簽到一次。適用范圍“出差”:凡員工因公出差都須使用“簽到”功能。在始發(fā)地拍照簽到一次、每到 達(dá)一處辦事目的地須簽到一次、返回駐地后簽到一次。使用方法:用手機(jī)點(diǎn)擊“釘釘”軟件- “工作簽到”。在“拜訪對(duì)象”欄內(nèi)填寫外出辦 事地點(diǎn)或事項(xiàng)(要與申請(qǐng)的外出或出差中的事由相關(guān))。在“簽到”內(nèi)用相機(jī)拍攝該地點(diǎn)顯著標(biāo)志 的照片上傳(在該軟件內(nèi)拍攝的照片將自帶日期姓名等水?。2榭捶椒ǎ?jiǎn)T工可隨時(shí)查看自己的各時(shí)期簽到記錄,用手機(jī)點(diǎn)擊“釘釘”軟件-“工作簽 到”-“統(tǒng)計(jì)”-“我的“,可在地圖上選擇“范圍”和“日期”查看。6. 4. 5部門負(fù)責(zé)人可隨時(shí)查看部門內(nèi)員
6、工的簽到情況,單位領(lǐng)導(dǎo)可隨時(shí)查看全體員工的簽到情況。 用手機(jī)點(diǎn)擊“釘釘”軟件- “工作”- “簽到”- “統(tǒng)計(jì)”,可在地圖上選擇“范圍”和“日期”查看。6.5補(bǔ)卡申請(qǐng)適用范圍:因個(gè)人疏忽、手機(jī)或網(wǎng)絡(luò)故障等原因未打卡或簽到。使用方法:用手機(jī)點(diǎn)擊“釘釘”軟件- “工作”- “補(bǔ)卡申請(qǐng)”- “去月歷補(bǔ)卡,一 “提交申請(qǐng)” -“申請(qǐng)補(bǔ)卡”,填報(bào)補(bǔ)卡日期、事由并說(shuō)明。6. 5. 3管理方法:6. 5. 3.1補(bǔ)卡申請(qǐng)須在當(dāng)日或三個(gè)工作日之內(nèi)補(bǔ)卡,由于個(gè)人疏忽未打卡的填報(bào),每月認(rèn)可五次, 其余的均按遲到、早退、曠工等實(shí)際情形處理。實(shí)際遲到未打卡的,一律不得正常補(bǔ)卡。補(bǔ)卡一律由本人親自在釘釘上操作“補(bǔ)卡申請(qǐng)
7、”并由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批方可有效,未審批或退 回者按無(wú)出勤處理。6. 6請(qǐng)假適用范圍:?jiǎn)T工因事假、病假、婚假、喪假、產(chǎn)假等原因請(qǐng)假。6. 2使用方法:用手機(jī)點(diǎn)擊“釘釘”軟件- “工作請(qǐng)假”,選擇“請(qǐng)假類型”、“開(kāi)始時(shí)間”、 “結(jié)束時(shí)間”、“請(qǐng)假事由”,添加“審批人”、“抄送人”(根據(jù)釘釘考勤審批流程與權(quán)限表參照附件)。6. 3管理方法:請(qǐng)假以半日為最小單位,需提前申請(qǐng),遇緊急事件或生病等臨時(shí)特殊事件,無(wú)法提前申請(qǐng) 的,需 告知直屬上級(jí),并得到批準(zhǔn)后方可請(qǐng)假,并在釘釘系統(tǒng)內(nèi)補(bǔ)填請(qǐng)假單并提交,審批完成 后生效,否那么按曠工處理。各部門負(fù)責(zé)人在審批請(qǐng)假時(shí),以不影響正常工作為原那么,同一天內(nèi)部門員工不得全部
8、請(qǐng)假, 特殊原因必須請(qǐng)假,需找到代替人員行使其崗位職責(zé)。關(guān)于續(xù)假,經(jīng)上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可續(xù)假,且必須在釘釘上重新申請(qǐng)請(qǐng)假流程(也可在 原有請(qǐng)假流程中進(jìn)行修改日期后重新審批);未獲批準(zhǔn)的續(xù)假,視同曠工;如因特殊原因未能及時(shí) 續(xù)假者,員工本人應(yīng)向直屬上級(jí)口頭申請(qǐng)或 申請(qǐng),并在事中或事后24小時(shí)內(nèi)補(bǔ)辦釘釘請(qǐng)假審批 手續(xù),否那么,視為曠工。6.7審批 6. 7.1適用范圍:本人發(fā)起某項(xiàng)審批流程或領(lǐng)導(dǎo)審批相關(guān)事項(xiàng)時(shí)使用。使用方法:用手機(jī)點(diǎn)擊“釘釘”軟件- “工作”- “審批”。在“我審批的”、“我發(fā)起的”、 “抄送我的”里面操作相關(guān)事項(xiàng)審批流程。7.打卡地點(diǎn)及連接方式釘釘APP手機(jī)軟件.1.1考勤打卡地點(diǎn):公司會(huì)統(tǒng)一設(shè)置一個(gè)常駐辦公打卡地點(diǎn)。將公司整個(gè)辦公區(qū)設(shè)為考勤范圍, 通過(guò)手機(jī)
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