探究提高機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理的信息化水平

1、探究進(jìn)步機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理的信息化程度探究進(jìn)步機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理的信息化程度前言我國(guó)是世界上人口最多的國(guó)家，在日益全球化的今天，要想真正進(jìn)步我國(guó)的綜合素質(zhì)程度，就應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理才能，只有這樣才能做到讓我國(guó)向興旺國(guó)家開(kāi)展。我國(guó)機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理程度與興旺國(guó)家相差甚遠(yuǎn)，我國(guó)機(jī)關(guān)事業(yè)單位的檔案多為紙質(zhì)資料極不合適保存，再加上信息不進(jìn)展專業(yè)的分類和及時(shí)的更新。種種原因的影響下，無(wú)法對(duì)我國(guó)機(jī)關(guān)事業(yè)單位進(jìn)展信息化的檔案管理，管理程度較為落后。經(jīng)過(guò)查閱多方資料，結(jié)合現(xiàn)下我國(guó)事業(yè)單位檔案管理的情況，我對(duì)該方面的問(wèn)題提出自己的看法。1機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理的含義眾所周知，以往信息傳遞依賴著一定

2、的載體，如今信息傳遞，依靠著科學(xué)技術(shù)的開(kāi)展，只需要有網(wǎng)絡(luò)，就可以快速傳遞，打破了時(shí)間空間的限制。在事業(yè)單位檔案管理方面，得益于信息技術(shù)的開(kāi)展，改變了以往紙質(zhì)檔案的形式，進(jìn)展信息化管理，進(jìn)步了處理信息、挑選信息、管理信息的速度和效率。檔案管理的信息化建立，不再依賴于紙質(zhì)材料，不再拘泥于書面形式，而是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)對(duì)資料進(jìn)展系統(tǒng)的分類。這樣將紙質(zhì)的文件檔案轉(zhuǎn)化成電子檔案，方便了搜索記錄，也方便了統(tǒng)計(jì)分析，不用再盲目的去查找。對(duì)于我國(guó)目前在事業(yè)單位檔案信息化管理方面的諸多缺乏，我們應(yīng)該認(rèn)識(shí)到，檔案的信息化管理建立，并不能一蹴而就，而是需要一步一步腳踏實(shí)地的依靠機(jī)關(guān)事業(yè)單位的長(zhǎng)期努力建成的。2淺談機(jī)關(guān)事業(yè)單

3、位檔案管理的缺陷2.1檔案管理工作不受重視我國(guó)的科學(xué)技術(shù)不斷進(jìn)步，綜合國(guó)力穩(wěn)步提升，機(jī)關(guān)事業(yè)各方面也隨之開(kāi)展改善，可是與其他方面的比照下，檔案管理卻很落后。究其根本在于，我國(guó)的機(jī)關(guān)事業(yè)單位指導(dǎo)和事業(yè)單位工作人員從始至終對(duì)于檔案管理的日本文由論文聯(lián)盟搜集整理常工作沒(méi)有起到足夠的重視。國(guó)家其他方面的一直在持續(xù)開(kāi)展，進(jìn)去多元信息時(shí)代，而國(guó)家事業(yè)單位檔案的管理卻沒(méi)有跟上時(shí)代開(kāi)展的步伐。目前機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案文件多，工作體制又相對(duì)不夠完善，政府部門的指導(dǎo)人員和工作人員都不夠重視，這是影響機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理信息化的一大阻礙。2.2機(jī)關(guān)事業(yè)單位對(duì)檔案管理人員的素質(zhì)要求沒(méi)有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)我國(guó)機(jī)關(guān)事業(yè)單位一般都是錄用

4、公務(wù)員，而公務(wù)員考試的錄用等絕大局部都只是通過(guò)筆試成績(jī)來(lái)衡量，這樣就沒(méi)方法對(duì)管理人員進(jìn)展綜合素質(zhì)的考量。機(jī)關(guān)事業(yè)單位的檔案管理工作也是機(jī)關(guān)事業(yè)單位工作內(nèi)容中的重點(diǎn)，不僅僅要對(duì)檔案管理方面的專業(yè)技能進(jìn)展考察，更要注重工作人員的綜合素質(zhì)，否那么會(huì)導(dǎo)致各個(gè)機(jī)關(guān)事業(yè)單位管理檔案的工作人員工作素質(zhì)參差不齊，無(wú)法對(duì)檔案管理這份工作帶有工作上的責(zé)任感。機(jī)關(guān)事業(yè)單位中，經(jīng)常存在許多人員的調(diào)動(dòng)，從其他單位轉(zhuǎn)到機(jī)關(guān)事業(yè)單位從事工作的，調(diào)動(dòng)人員往往對(duì)該單位的檔案管理工作沒(méi)有全面的熟悉，容易出現(xiàn)過(guò)失，因此，對(duì)于調(diào)動(dòng)人員不應(yīng)安排到檔案管理的部門工作。正是這樣多方面的原因?qū)е鹿ぷ魅藛T人員素質(zhì)上下不齊，從而給機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔

5、案管理信息化程度的進(jìn)步造成阻礙。解決這方面問(wèn)題是進(jìn)步事業(yè)單位檔案信息化管理的重點(diǎn)。2.3機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理的制度欠缺我國(guó)的機(jī)關(guān)事業(yè)單位注重開(kāi)展前景，注重解決民生問(wèn)題，注重完成政府下達(dá)的任務(wù)，在檔案管理方面并未做出本質(zhì)性的制度來(lái)解決檔案管理過(guò)程中面臨的問(wèn)題，制度方面的缺失，導(dǎo)致許多的機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理工作沒(méi)有方法正常的開(kāi)展，制度的缺失導(dǎo)致許多工作人員進(jìn)展的違背規(guī)定的行為，卻不受懲罰，大大降低了檔案管理的質(zhì)量。假如沒(méi)有一個(gè)良好的檔案管理制度，讓工作人員得以遵守這個(gè)制度，就無(wú)法使得機(jī)關(guān)事業(yè)單位管理的檔案發(fā)揮它應(yīng)有的作用，機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案的信息化管理建立就無(wú)法真正的啟動(dòng)，更不要說(shuō)如何去進(jìn)步檔案管理

6、的信息化程度了。3進(jìn)步機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理的信息化程度的措施3.1加強(qiáng)對(duì)于檔案管理工作的重視我國(guó)的機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案信息管理程度，遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于我國(guó)其他方面的開(kāi)展，與興旺國(guó)家相比，差距會(huì)更大。首先比擬突出的一個(gè)問(wèn)題需要解決，機(jī)關(guān)事業(yè)單位的指導(dǎo)應(yīng)該認(rèn)識(shí)到檔案管理信息化的重要性，只有與其他開(kāi)展速度同步，才能整體上提升工作效率。工作人員應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理的信息化的認(rèn)識(shí)，同樣是管理檔案，但是信息化帶來(lái)更多的便利，節(jié)省更多的人力物力財(cái)力。加大對(duì)機(jī)關(guān)事業(yè)單位工作人員的數(shù)量，加快處理檔案的程度，以及紙質(zhì)文件電子化的速度。只有指導(dǎo)進(jìn)展重視，才有可能進(jìn)步事業(yè)單位檔案管理的信息化程度。3.2進(jìn)步工作人員的整

7、體素質(zhì)我國(guó)機(jī)關(guān)事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)對(duì)錄用的人員進(jìn)展一定的才能檢測(cè)，不應(yīng)當(dāng)只是重視筆試的成績(jī)。在招納新人才時(shí)，除了專業(yè)技能，應(yīng)該全面考察各個(gè)應(yīng)聘者的綜合素質(zhì)和工作態(tài)度，是否有相關(guān)反面的不良跡象。外來(lái)部門轉(zhuǎn)入機(jī)關(guān)事業(yè)單位的人員應(yīng)該進(jìn)展一定的挑選，從而進(jìn)步工作效率，檔案管理要求嚴(yán)謹(jǐn)，又枯燥乏味，不僅需要信息化管理的技能，更需要一個(gè)負(fù)責(zé)任的工作態(tài)度。只有整體的工作人員素質(zhì)得到提升，進(jìn)步檔案管理工作的效率1。才能加強(qiáng)機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理的信息化程度。3.3機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理制度任何工作都需要專門的制度管理和引導(dǎo)，否那么永遠(yuǎn)無(wú)法正常工作的。對(duì)于檔案管理信息化，要完善相關(guān)的管理制度，有制度可依，有方向可行。另外，我們應(yīng)該多向外國(guó)學(xué)習(xí)先進(jìn)的檔案管理制度，進(jìn)步案卷管理的質(zhì)量2。檔案管理過(guò)程中，更應(yīng)擅長(zhǎng)發(fā)現(xiàn)自身的缺陷，多結(jié)合自身的缺乏之處，及時(shí)加以修正完善。制度的設(shè)立應(yīng)該符合現(xiàn)下的社會(huì)開(kāi)展潮流。科學(xué)合理的檔案管理制度，才可以帶動(dòng)我國(guó)機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理的信息化程度，進(jìn)而發(fā)揮檔案管理的實(shí)際價(jià)值3。3結(jié)語(yǔ)假如機(jī)關(guān)事業(yè)單位的體制想要更加的完善，就必須進(jìn)步機(jī)關(guān)事業(yè)單位檔案管理的信息化程度。檔案管理信息化程度的上下直接影響到國(guó)家對(duì)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)效率和詳實(shí)性。機(jī)關(guān)事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)從根本上改善管理方式，轉(zhuǎn)